The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q94454 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes |
Project Q94454 in Poland |
Statements
1,407,490.0 zloty
0 references
1,828,300.0 zloty
0 references
76.98 percent
0 references
1 July 2016
0 references
31 December 2017
0 references
ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
0 references
PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
0 references
PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
15 October 2020
0.3112690798799823
0 references
OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Compagnie a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre de l’Office du maréchal de la Voïvodie de Basse-Silésie. La mise en place de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Plusieurs fois, il y a eu une situation dans laquelle un seul document a nécessité plusieurs mois de traitement en raison des corrections apportées à celui-ci par diverses unités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation ainsi que de respect des exigences légales et des dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différentes unités de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de destinataires du système, les exigences du système pour résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques et financières et comptables. Ceci est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de flux d’informations dans les unités administratives en commençant par les flux de travail des contrats et de la documentation. (French)
1 December 2021
0 references
GEGENSTAND UND MATERIELLER UMFANG DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung der Projekte des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems für den Vertrieb von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien. Die Implementierung dieses Systems, basierend auf der SharePoint-Plattform, ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Viele Male gab es eine Situation, in der ein einziges Dokument aufgrund der Korrekturen, die von verschiedenen Organisationseinheiten vorgenommen wurden, mehrere Monate der Bearbeitung erforderte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit sowie der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union an die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung angepasst ist. Die Schaffung eines derart komplexen und fortgeschrittenen IT-Instruments unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in verschiedenen Referaten der öffentlichen Verwaltung erfordert eine gründliche Analyse und Durchführung detaillierter Untersuchungen über die Bedürfnisse der Gruppe von Empfängern des Systems, Anforderungen an das System, um die Verbreitung von Informationen und Dokumentationen in Verwaltungseinheiten sowie rechtliche und finanzielle und buchhalterische Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Erstellung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit den Arbeitsabläufen von Verträgen und Dokumentationen. (German)
7 December 2021
0 references
ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten die door de Vennootschap waren gewijd, was de oprichting en implementatie van een systeem voor de circulatie van contracten in het kader van het ministerie van Neder-Silezische woiwodschap van de Maarschalk. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur met betrekking tot de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Vele malen was er sprake van een situatie waarin een enkel document enkele maanden verwerking vergde vanwege de correcties die daarop door verschillende organisatorische eenheden werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf om een modern systeem op te zetten dat is aangepast aan de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van de wettelijke vereisten en de nieuwste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. De oprichting van een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument, rekening houdend met de specifieke kenmerken en diversiteit die zich voordoen in verschillende overheidsdiensten, vereist een grondige analyse en gedetailleerd onderzoek naar de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, vereisten voor het systeem om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden op een alomvattende manier op te lossen, evenals juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden integreert, te beginnen met de workflows van contracten en documentatie. (Dutch)
16 December 2021
0 references
OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato della Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basata sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Molte volte si è verificata una situazione in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle correzioni apportate su di esso da varie unità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno adattato alle esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo ma anche in termini di usabilità, facilità d'uso e rispetto dei requisiti di legge e delle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, tenendo conto delle specificità e delle diversità che si verificano in varie unità della pubblica amministrazione, richiede un'analisi approfondita e la conduzione di ricerche approfondite sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti affinché il sistema risolva in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integrerà tutti i processi di flusso di informazioni in unità amministrative a partire dai flussi di lavoro di contratti e documentazione. (Italian)
16 January 2022
0 references
OBJETO Y ALCANCE MATERIAL DEL PROYECTO: Uno de los resultados de la implementación de proyectos dedicados por la Compañía fue la creación e implementación de un sistema dedicado a la circulación de contratos en el marco de la Oficina del Mariscal del Voivodato de Baja Silesia. La implementación de este sistema, basado en la plataforma SharePoint, permitió comprender mejor los problemas y problemas de la administración pública relacionados con la circulación de información. Muchas veces hubo una situación en la que un solo documento requirió varios meses de procesamiento debido a las correcciones realizadas en él por varias unidades organizativas. Sobre la base de estas experiencias, la empresa decidió crear un sistema moderno adaptado a las necesidades de las unidades de la administración pública no solo en términos de proceso, sino también en términos de usabilidad, facilidad de uso y cumplimiento de los requisitos legales y las últimas directrices del Gobierno polaco y de la Unión Europea. La creación de una herramienta informática tan compleja y avanzada, teniendo en cuenta las especificidades y la diversidad que se producen en las distintas unidades de la administración pública, requiere un análisis exhaustivo y la realización de investigaciones detalladas sobre las necesidades del grupo de destinatarios del sistema, los requisitos para que el sistema resuelva de manera integral la circulación de información y documentación en las unidades administrativas, así como los requisitos legales y financieros y contables. Esto es necesario para la preparación de un sistema que integrará todos los procesos de flujo de información en las unidades administrativas a partir de los flujos de trabajo de contratos y documentación. (Spanish)
19 January 2022
0 references
PROJEKTI SISU JA SISULINE ULATUS: Üks ettevõtte poolt pühendatud projektide rakendamise tulemustest oli lepingute levitamisele pühendatud süsteemi loomine ja rakendamine Alam-Sileesia vojevoodkonna marssali büroo raames. Selle SharePointi platvormil põhineva süsteemi rakendamine võimaldas paremini mõista avaliku halduse probleeme ja probleeme, mis on seotud teabe levitamisega. Mitmel korral oli olukord, kus üks dokument nõudis mitme kuu pikkust töötlemist, kuna erinevad organisatsiooniüksused tegid sellele parandusi. Nende kogemuste põhjal otsustas ettevõte luua kaasaegse süsteemi, mis on kohandatud avaliku halduse üksuste vajadustele mitte ainult protsessi seisukohast, vaid ka kasutatavuse, kasutusmugavuse ja õiguslike nõuete ning Poola valitsuse ja Euroopa Liidu viimaste suuniste osas. Sellise keeruka ja täiustatud IT-vahendi loomine, võttes samal ajal arvesse erinevates avaliku halduse üksustes esinevaid eripärasid ja mitmekesisust, nõuab põhjalikku analüüsi ja põhjalikku uurimist süsteemi saajate rühma vajaduste kohta, süsteemile esitatavaid nõudeid teabe ja dokumentatsiooni terviklikuks lahendamiseks haldusüksustes ning õigus- ja finants- ning raamatupidamisnõudeid. See on vajalik sellise süsteemi ettevalmistamiseks, mis integreerib kõik teabevoo protsessid haldusüksustes, alustades lepingute ja dokumentide töövoogudest. (Estonian)
13 August 2022
0 references
PROJEKTO DALYKAS IR MATERIALINĖ TAIKYMO SRITIS: Vienas iš bendrovės skirtų projektų įgyvendinimo rezultatų buvo sukurti ir įgyvendinti sistemą, skirtą sutarčių platinimui Žemutinės Silezijos vaivadijos maršalo kanceliarijoje. Šios sistemos, pagrįstos „SharePoint“ platforma, įgyvendinimas leido geriau suprasti viešojo administravimo problemas ir problemas, susijusias su informacijos sklaida. Daug kartų susiklostė situacija, kai vienam dokumentui reikėjo kelių mėnesių tvarkymo, nes įvairūs organizaciniai padaliniai atliko su juo susijusius pataisymus. Remdamasi šia patirtimi, bendrovė nusprendė sukurti modernią sistemą, pritaikytą viešojo administravimo padalinių poreikiams ne tik proceso, bet ir tinkamumo naudoti, naudojimo paprastumo, atitikties teisiniams reikalavimams ir naujausioms Lenkijos Vyriausybės ir Europos Sąjungos gairėms požiūriu. Tokios sudėtingos ir pažangios IT priemonės sukūrimas, atsižvelgiant į įvairių viešojo administravimo padalinių ypatumus ir įvairovę, reikalauja nuodugnios analizės ir išsamaus sistemos gavėjų grupės poreikių tyrimo, reikalavimų sistemai visapusiškai spręsti informacijos ir dokumentacijos sklaidos administraciniuose vienetuose klausimus, taip pat teisinių, finansinių ir apskaitos reikalavimų. Tai būtina siekiant parengti sistemą, kuri apjungtų visus informacijos srauto procesus administraciniuose vienetuose, pradedant nuo sutarčių ir dokumentacijos darbo eigos. (Lithuanian)
13 August 2022
0 references
PREDMET I MATERIJALNO PODRUČJE PRIMJENE PROJEKTA: Jedan od rezultata provedbe projekata koje je Društvo posvetilo bilo je stvaranje i provedba sustava posvećenog optjecaju ugovora u okviru Ureda maršala Donjeg Šleskog vojvodstva. Implementacija ovog sustava, temeljena na SharePoint platformi, omogućila je bolje razumijevanje problema i problema javne uprave vezanih uz cirkulaciju informacija. Mnogo je puta postojala situacija u kojoj je za jedan dokument bilo potrebno nekoliko mjeseci obrade zbog ispravaka koje su izvršile različite organizacijske jedinice. Na temelju tih iskustava, tvrtka je odlučila stvoriti moderan sustav prilagođen potrebama jedinica javne uprave ne samo u smislu procesa, već i u smislu upotrebljivosti, jednostavnosti korištenja kao i usklađenosti sa zakonskim zahtjevima i najnovijim smjernicama poljske vlade i Europske unije. Stvaranje takvog složenog i naprednog informatičkog alata, uzimajući u obzir specifičnosti i raznolikost različitih jedinica javne uprave, zahtijeva temeljitu analizu i detaljno istraživanje potreba skupine primatelja sustava, zahtjeva da sustav na sveobuhvatan način riješi cirkulaciju informacija i dokumentacije u upravnim jedinicama, kao i pravne, financijske i računovodstvene zahtjeve. To je nužno za pripremu sustava koji će integrirati sve procese protoka informacija u upravnim jedinicama počevši od tijeka rada ugovora i dokumentacije. (Croatian)
13 August 2022
0 references
ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΚΑΙ ΚΑΘ’ ΎΛΗΝ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ: Ένα από τα αποτελέσματα της υλοποίησης των έργων που αφιερώθηκαν από την Εταιρεία ήταν η δημιουργία και εφαρμογή ενός συστήματος αφιερωμένου στην κυκλοφορία των συμβάσεων στο πλαίσιο του Γραφείου του Στρατάρχη του Βοϊβοδάτου Κάτω Σιλεσίας. Η εφαρμογή αυτού του συστήματος, με βάση την πλατφόρμα SharePoint, επέτρεψε την καλύτερη κατανόηση των προβλημάτων και των προβλημάτων της δημόσιας διοίκησης που σχετίζονται με την κυκλοφορία των πληροφοριών. Πολλές φορές υπήρξε μια κατάσταση κατά την οποία ένα ενιαίο έγγραφο απαιτούσε αρκετούς μήνες επεξεργασίας λόγω των διορθώσεων που έγιναν σε αυτό από διάφορες οργανωτικές μονάδες. Με βάση αυτές τις εμπειρίες, η εταιρεία αποφάσισε να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων δημόσιας διοίκησης όχι μόνο όσον αφορά τη διαδικασία αλλά και από την άποψη της χρηστικότητας, της ευκολίας χρήσης καθώς και της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές της πολωνικής κυβέρνησης και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημιουργία ενός τέτοιου σύνθετου και προηγμένου εργαλείου ΤΠ, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις ιδιαιτερότητες και την ποικιλομορφία των διαφόρων μονάδων δημόσιας διοίκησης, απαιτεί ενδελεχή ανάλυση και διεξαγωγή λεπτομερούς έρευνας σχετικά με τις ανάγκες της ομάδας αποδεκτών του συστήματος, τις απαιτήσεις του συστήματος να επιλύσει με ολοκληρωμένο τρόπο την κυκλοφορία πληροφοριών και τεκμηρίωσης στις διοικητικές μονάδες, καθώς και τις νομικές, οικονομικές και λογιστικές απαιτήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για την προετοιμασία ενός συστήματος που θα ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες ροής πληροφοριών στις διοικητικές μονάδες, αρχής γενομένης από τις ροές εργασίας των συμβάσεων και της τεκμηρίωσης. (Greek)
13 August 2022
0 references
PREDMET A VECNÁ PÔSOBNOSŤ PROJEKTU: Jedným z výsledkov realizácie projektov, ktoré spoločnosť venovala, bolo vytvorenie a implementácia systému zameraného na šírenie zmlúv v rámci Úradu maršála Dolného Sliezskeho vojvodstva. Implementácia tohto systému na základe platformy SharePoint umožnila lepšie pochopiť problémy a problémy verejnej správy súvisiace s obehom informácií. Mnohokrát nastala situácia, keď si jeden dokument vyžadoval niekoľkomesačné spracovanie z dôvodu opráv, ktoré v ňom vykonali rôzne organizačné jednotky. Na základe týchto skúseností sa spoločnosť rozhodla vytvoriť moderný systém prispôsobený potrebám orgánov verejnej správy nielen z hľadiska procesu, ale aj z hľadiska použiteľnosti, jednoduchosti použitia, ako aj súladu s právnymi požiadavkami a najnovšími usmerneniami poľskej vlády a Európskej únie. Vytvorenie takéhoto komplexného a pokročilého IT nástroja pri zohľadnení špecifík a rôznorodosti, ktoré sa vyskytujú v rôznych útvaroch verejnej správy, si vyžaduje dôkladnú analýzu a vykonanie podrobného prieskumu potrieb skupiny príjemcov systému, požiadaviek na to, aby systém komplexne riešil cirkuláciu informácií a dokumentácie v správnych jednotkách, ako aj právne, finančné a účtovné požiadavky. Je to potrebné na prípravu systému, ktorý integruje všetky procesy toku informácií v správnych jednotkách počnúc pracovnými postupmi zmlúv a dokumentácie. (Slovak)
13 August 2022
0 references
HANKKEEN KOHDE JA AINEELLINEN SOVELTAMISALA: Yksi yhtiön omistamien hankkeiden toteutuksen tuloksista oli sellaisen järjestelmän luominen ja toteuttaminen, joka on omistettu sopimusten levittämiselle ala-Sleesian voivodikunnan marsalkan toimiston puitteissa. Tämän SharePoint-alustaan perustuvan järjestelmän käyttöönoton avulla voitiin ymmärtää paremmin tiedonkulkuun liittyviä julkishallinnon ongelmia ja ongelmia. Useita kertoja oli tilanne, jossa yksi asiakirja vaati useita kuukausia käsittelyä, koska eri organisaatioyksiköt tekivät siihen korjauksia. Näiden kokemusten perusteella yhtiö päätti luoda nykyaikaisen järjestelmän, joka on mukautettu julkishallinnon yksiköiden tarpeisiin prosessien lisäksi myös käytettävyyden, helppokäyttöisyyden sekä oikeudellisten vaatimusten ja Puolan hallituksen ja Euroopan unionin uusimpien suuntaviivojen noudattamisen osalta. Tällaisen monimutkaisen ja kehittyneen tietoteknisen välineen luominen ottaen samalla huomioon eri julkishallinnon yksiköiden erityispiirteet ja moninaisuuden edellyttää perusteellista analyysia ja yksityiskohtaista tutkimusta järjestelmän vastaanottajien tarpeista, järjestelmän vaatimuksista ratkaista kattavasti tietojen ja asiakirjojen levittäminen hallinnollisissa yksiköissä sekä oikeudelliset ja taloudelliset vaatimukset ja kirjanpitovaatimukset. Tämä on tarpeen sellaisen järjestelmän valmistelemiseksi, joka integroi kaikki tiedonkulun prosessit hallinnollisiin yksiköihin sopimusten ja asiakirjojen työnkulusta alkaen. (Finnish)
13 August 2022
0 references
A PROJEKT TÁRGYA ÉS TÁRGYI HATÁLYA: A Társaság által dedikált projektek megvalósításának egyik eredménye egy olyan rendszer létrehozása és megvalósítása volt, amely az Alsó-Sziléziai vajdaság marsalli hivatalának keretében a szerződések terjesztésére irányult. A SharePoint platformon alapuló rendszer bevezetése lehetővé tette az információáramlással kapcsolatos közigazgatási problémák és problémák jobb megértését. Sokszor előfordult olyan helyzet, amikor egyetlen dokumentum több hónapos feldolgozást igényelt a különböző szervezeti egységek által végzett javítások miatt. E tapasztalatok alapján a vállalat úgy döntött, hogy a közigazgatási egységek igényeihez igazított modern rendszert hoz létre, amely nemcsak a folyamat, hanem a használhatóság, a könnyű használat, valamint a jogi követelményeknek és a lengyel kormány és az Európai Unió legújabb iránymutatásainak is megfelel. Egy ilyen összetett és fejlett informatikai eszköz létrehozása, figyelembe véve a különböző közigazgatási egységek sajátosságait és sokféleségét, alapos elemzést és részletes kutatást igényel a rendszer címzettjeinek igényeiről, a rendszerre vonatkozó követelményekről, az információk és dokumentumok közigazgatási egységeken belüli áramlásának átfogó megoldásáról, valamint a jogi, pénzügyi és számviteli követelményekről. Ez szükséges egy olyan rendszer előkészítéséhez, amely integrálja az összes információáramlási folyamatot a közigazgatási egységekben, kezdve a szerződések és a dokumentáció munkafolyamataival. (Hungarian)
13 August 2022
0 references
PŘEDMĚT A VĚCNÁ PŮSOBNOST PROJEKTU: Jedním z výsledků realizace projektů, které Společnost věnovala, bylo vytvoření a implementace systému zaměřeného na cirkulaci smluv v rámci maršálského úřadu Dolnoslezského vojvodství. Implementace tohoto systému, založeného na platformě SharePoint, umožnila lépe pochopit problémy a problémy veřejné správy související s cirkulací informací. Mnohokrát nastala situace, kdy jeden dokument vyžadoval několik měsíců zpracování kvůli opravám, které na něm provedly různé organizační složky. Na základě těchto zkušeností se společnost rozhodla vytvořit moderní systém přizpůsobený potřebám orgánů veřejné správy nejen z hlediska procesů, ale také z hlediska použitelnosti, snadného používání, jakož i souladu s právními požadavky a nejnovějšími pokyny polské vlády a Evropské unie. Vytvoření takového složitého a pokročilého nástroje IT s přihlédnutím ke zvláštnostem a rozmanitosti, k nimž dochází v různých útvarech veřejné správy, vyžaduje důkladnou analýzu a provedení podrobného výzkumu potřeb skupiny příjemců systému, požadavky na to, aby systém komplexně řešil oběh informací a dokumentace ve správních jednotkách, jakož i právní a finanční a účetní požadavky. To je nezbytné pro přípravu systému, který bude integrovat všechny procesy toku informací do administrativních jednotek počínaje pracovními postupy smluv a dokumentace. (Czech)
13 August 2022
0 references
PROJEKTA PRIEKŠMETS UN MATERIĀLĀ DARBĪBAS JOMA: Viens no Uzņēmuma izstrādāto projektu īstenošanas rezultātiem bija tādas sistēmas izveide un ieviešana, kas paredzēta līgumu apritei Lejassilēzijas vojevodistes Maršala biroja ietvaros. Šīs sistēmas ieviešana, pamatojoties uz SharePoint platformu, ļāva labāk izprast valsts pārvaldes problēmas un problēmas, kas saistītas ar informācijas apriti. Daudzas reizes bija situācija, kad viens dokuments prasīja vairākus mēnešus ilgu apstrādi sakarā ar tajā izdarītajiem labojumiem, ko veikušas dažādas organizatoriskās vienības. Pamatojoties uz šo pieredzi, uzņēmums nolēma izveidot modernu sistēmu, kas pielāgota valsts pārvaldes iestāžu vajadzībām ne tikai attiecībā uz procesu, bet arī attiecībā uz lietojamību, lietošanas ērtumu, kā arī atbilstību juridiskajām prasībām un jaunākajām Polijas valdības un Eiropas Savienības pamatnostādnēm. Lai izveidotu šādu sarežģītu un progresīvu IT rīku, vienlaikus ņemot vērā dažādu valsts pārvaldes struktūrvienību īpatnības un daudzveidību, ir nepieciešama rūpīga analīze un detalizēta izpēte par sistēmas saņēmēju grupas vajadzībām, prasībām sistēmai visaptveroši risināt informācijas un dokumentācijas apriti administratīvajās vienībās, kā arī juridiskās un finanšu un grāmatvedības prasības. Tas ir nepieciešams, lai sagatavotu sistēmu, kas integrēs visus informācijas plūsmas procesus administratīvajās vienībās, sākot ar līgumu un dokumentācijas darbplūsmām. (Latvian)
13 August 2022
0 references
ÁBHAR AGUS RAON FEIDHME ÁBHARTHA AN TIONSCADAIL: Ceann de na torthaí ar chur i bhfeidhm na dtionscadal atá tiomnaithe ag an gCuideachta ná córas a chruthú agus a chur i bhfeidhm atá tiomnaithe do scaipeadh conarthaí laistigh de chreat Oifig Marshal na Voivodeship Silesian Íochtarach. Le cur chun feidhme an chórais sin, bunaithe ar ardán SharePoint, bhíothas in ann tuiscint níos fearr a fháil ar fhadhbanna agus ar fhadhbanna an riaracháin phoiblí a bhaineann le scaipeadh faisnéise. Is iomaí uair a bhí cás ann inar ghá roinnt míonna próiseála a dhéanamh ar dhoiciméad amháin de bharr na gceartúchán a rinne aonaid eagraíochtúla éagsúla air. Bunaithe ar an taithí sin, chinn an chuideachta córas nua-aimseartha a chruthú a bheadh curtha in oiriúint do riachtanais na n-aonad riaracháin phoiblí, ní hamháin ó thaobh próisis de ach ó thaobh inúsáidteachta, éascaíochta úsáide chomh maith le comhlíonadh na gceanglas dlíthiúil agus na dtreoirlínte is déanaí ó Rialtas na Polainne agus ón Aontas Eorpach. Chun uirlis chasta ardfhorbartha TF den sórt sin a chruthú, agus sainiúlachtaí agus éagsúlacht a tharlaíonn in aonaid riaracháin phoiblí éagsúla á gcur san áireamh, is gá anailís chríochnúil a dhéanamh agus taighde mionsonraithe a dhéanamh ar riachtanais an ghrúpa faighteoirí an chórais, ceanglais go réiteoidh an córas ar bhealach cuimsitheach cúrsaíocht na faisnéise agus na doiciméadachta in aonaid riaracháin, chomh maith le ceanglais dhlíthiúla agus airgeadais agus chuntasaíochta. Tá sé seo riachtanach chun córas a ullmhú a chomhtháthóidh gach próiseas sreafa faisnéise in aonaid riaracháin ag tosú le sreafaí oibre na gconarthaí agus na ndoiciméad. (Irish)
13 August 2022
0 references
VSEBINA IN MATERIALNI OBSEG PROJEKTA: Eden od rezultatov izvajanja projektov, ki jih je namenila družba, je bila vzpostavitev in izvajanje sistema, namenjenega kroženju pogodb v okviru maršalskega urada Spodnjega Šlezijskega vojvodstva. Uvedba tega sistema, ki temelji na SharePointovi platformi, je omogočila boljše razumevanje težav in težav javne uprave, povezanih s kroženjem informacij. Večkrat je prišlo do situacije, ko je en sam dokument zahteval več mesecev obdelave zaradi popravkov, ki so jih opravile različne organizacijske enote. Na podlagi teh izkušenj se je podjetje odločilo, da bo ustvarilo sodoben sistem, prilagojen potrebam enot javne uprave, ne le v smislu procesa, ampak tudi v smislu uporabnosti, enostavnosti uporabe in skladnosti z zakonskimi zahtevami ter najnovejšimi smernicami poljske vlade in Evropske unije. Oblikovanje tako kompleksnega in naprednega orodja IT ob upoštevanju posebnosti in raznolikosti, ki se pojavljajo v različnih enotah javne uprave, zahteva temeljito analizo in izvedbo podrobnih raziskav o potrebah skupine prejemnikov sistema, zahtevah, da sistem celovito reši kroženje informacij in dokumentacije v upravnih enotah, ter pravne in finančne in računovodske zahteve. To je potrebno za pripravo sistema, ki bo vključil vse procese pretoka informacij v upravne enote, začenši s potekom dela pogodb in dokumentacije. (Slovenian)
13 August 2022
0 references
ПРЕДМЕТ И МАТЕРИАЛЕН ОБХВАТ НА ПРОЕКТА: Един от резултатите от изпълнението на проекти, посветени на дружеството, е създаването и внедряването на система, посветена на движението на договори в рамките на маршалската служба на Долносилезкото войводство. Внедряването на тази система, въз основа на платформата SharePoint, позволи по-добро разбиране на проблемите и проблемите на публичната администрация, свързани с разпространението на информация. Много пъти е имало ситуация, при която един документ е изисквал няколко месеца обработка поради корекциите, направени върху него от различни организационни единици. Въз основа на този опит компанията реши да създаде модерна система, адаптирана към нуждите на звената на публичната администрация не само по отношение на процеса, но и по отношение на използваемостта, лекотата на използване, както и спазването на законовите изисквания и най-новите насоки на полското правителство и Европейския съюз. Създаването на такъв сложен и усъвършенстван ИТ инструмент, като се отчитат спецификите и многообразието, които се срещат в различните звена на публичната администрация, изисква задълбочен анализ и провеждане на подробни проучвания относно нуждите на групата получатели на системата, изисквания към системата за цялостно решаване на движението на информация и документация в административни единици, както и правни и финансови и счетоводни изисквания. Това е необходимо за изготвянето на система, която ще интегрира всички процеси на информационния поток в административните единици, като се започне с работните процеси на договорите и документацията. (Bulgarian)
13 August 2022
0 references
IS-SUĠĠETT U L-AMBITU MATERJALI TAL-PROĠETT: Wieħed mir-riżultati tal-implimentazzjoni tal-proġetti ddedikati mill-Kumpanija kien il-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ sistema ddedikata għaċ-ċirkolazzjoni tal-kuntratti fil-qafas tal-Uffiċċju tal-Marixxall tal-Voivodeship tas-Silesja t’Isfel. L-implimentazzjoni ta’ din is-sistema, ibbażata fuq il-pjattaforma SharePoint, ippermettiet li wieħed jifhem aħjar il-problemi u l-problemi tal-amministrazzjoni pubblika relatati maċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni. Ħafna drabi kien hemm sitwazzjoni fejn dokument wieħed kien jeħtieġ diversi xhur ta’ pproċessar minħabba l-korrezzjonijiet li saru fuqu minn diversi unitajiet organizzattivi. Abbażi ta’ dawn l-esperjenzi, il-kumpanija ddeċidiet li toħloq sistema moderna adattata għall-ħtiġijiet tal-unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika mhux biss f’termini ta’ proċess iżda wkoll f’termini ta’ użu, faċilità tal-użu kif ukoll konformità mar-rekwiżiti legali u l-aħħar linji gwida tal-Gvern Pollakk u tal-Unjoni Ewropea. Il-ħolqien ta’ għodda tal-IT kumplessa u avvanzata bħal din, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet u d-diversità li jseħħu f’diversi unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika, jirrikjedi analiżi bir-reqqa u t-twettiq ta’ riċerka dettaljata dwar il-ħtiġijiet tal-grupp ta’ riċevituri tas-sistema, rekwiżiti biex is-sistema ssolvi b’mod komprensiv iċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni f’unitajiet amministrattivi, kif ukoll rekwiżiti legali u finanzjarji u kontabilistiċi. Dan huwa meħtieġ għat-tħejjija ta’ sistema li se tintegra l-proċessi kollha tal-fluss tal-informazzjoni fl-unitajiet amministrattivi billi tibda bil-flussi tax-xogħol tal-kuntratti u d-dokumentazzjoni. (Maltese)
13 August 2022
0 references
OBJETO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO DO PROJETO: Um dos resultados da execução de projetos dedicados pela empresa foi a criação e implementação de um sistema dedicado à circulação de contratos no Gabinete do Presidente da Voivodia da Baixa Silésia. A implementação deste sistema, baseado na plataforma SharePoint, permitiu compreender melhor os problemas e os problemas da administração pública relacionados com a circulação da informação. Várias vezes, um único documento exigiu vários meses para ser processado devido às alterações que lhe foram impostas por várias unidades organizacionais. Com base nestas experiências, a empresa decidiu criar um sistema moderno adaptado às necessidades das unidades da administração pública, não só em termos de processo, mas também em termos de usabilidade, facilidade de utilização e cumprimento dos requisitos legais e das orientações mais recentes do Governo polaco e da União Europeia. A criação de uma ferramenta informática tão complexa e avançada, tendo simultaneamente em conta as especificidades e a diversidade das várias unidades da administração pública, exige uma análise cuidadosa e uma investigação pormenorizada sobre as necessidades do grupo de destinatários do sistema, os requisitos do sistema para resolver de forma abrangente a circulação de informações e documentação nas unidades administrativas, bem como os requisitos jurídicos, financeiros e contabilísticos. Tal é necessário para a preparação de um sistema que integre todos os processos de fluxo de informação nas unidades administrativas, começando pela circulação de contratos e documentação. (Portuguese)
13 August 2022
0 references
PROJEKTETS GENSTAND OG MATERIELLE ANVENDELSESOMRÅDE: Et af resultaterne af gennemførelsen af projekter dedikeret af selskabet var oprettelsen og gennemførelsen af et system dedikeret til cirkulation af kontrakter inden for rammerne af Marshal Office of the Lower Schlesien Voivodeship. Implementeringen af dette system, baseret på SharePoint-platformen, gjorde det muligt bedre at forstå problemer og problemer i den offentlige forvaltning i forbindelse med informationsformidling. Mange gange var der en situation, hvor et enkelt dokument krævede flere måneders behandling på grund af de rettelser, der blev foretaget af forskellige organisatoriske enheder. På baggrund af disse erfaringer besluttede virksomheden at skabe et moderne system, der er tilpasset de offentlige forvaltningsenheders behov, ikke kun med hensyn til proces, men også med hensyn til brugervenlighed, brugervenlighed samt overholdelse af lovkrav og de seneste retningslinjer fra den polske regering og Den Europæiske Union. Oprettelsen af et så komplekst og avanceret IT-værktøj under hensyntagen til de særlige forhold og forskelligartethed, der forekommer i forskellige offentlige forvaltningsenheder, kræver grundig analyse og gennemførelse af detaljeret undersøgelse af behovene hos gruppen af modtagere af systemet, krav om, at systemet på en omfattende måde løser cirkulationen af oplysninger og dokumentation i administrative enheder samt juridiske, finansielle og regnskabsmæssige krav. Dette er nødvendigt for udarbejdelsen af et system, der integrerer alle processer for informationsflow i administrative enheder begyndende med arbejdsgangene i kontrakter og dokumentation. (Danish)
13 August 2022
0 references
OBIECTUL ȘI DOMENIUL DE APLICARE MATERIAL AL PROIECTULUI: Unul dintre rezultatele implementării proiectelor dedicate de către Companie a fost crearea și implementarea unui sistem dedicat circulației contractelor în cadrul Biroului Mareșalului Voievodatului Silezia Inferioară. Implementarea acestui sistem, bazat pe platforma SharePoint, a permis o mai bună înțelegere a problemelor și problemelor administrației publice legate de circulația informațiilor. De multe ori a existat o situație în care un singur document a necesitat mai multe luni de prelucrare din cauza corecțiilor efectuate asupra sa de către diferite unități organizaționale. Pe baza acestor experiențe, compania a decis să creeze un sistem modern adaptat nevoilor unităților administrației publice nu numai în ceea ce privește procesul de utilizare, ușurința utilizării, precum și respectarea cerințelor legale și a celor mai recente orientări ale Guvernului polonez și ale Uniunii Europene. Crearea unui astfel de instrument informatic complex și avansat, ținând seama în același timp de particularitățile și diversitatea care apar în diferite unități ale administrației publice, necesită o analiză aprofundată și o cercetare detaliată privind nevoile grupului de destinatari ai sistemului, cerințele pentru ca sistemul să rezolve într-un mod cuprinzător circulația informațiilor și a documentației în unitățile administrative, precum și cerințele juridice și financiare și contabile. Acest lucru este necesar pentru pregătirea unui sistem care va integra toate procesele fluxului de informații în unitățile administrative, începând cu fluxurile de lucru ale contractelor și documentației. (Romanian)
13 August 2022
0 references
PROJEKTETS INNEHÅLL OCH MATERIELLA OMFATTNING: Ett av resultaten av genomförandet av de projekt som företaget ägnade sig åt var inrättandet och genomförandet av ett system för spridning av kontrakt inom ramen för Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. Genomförandet av detta system, baserat på SharePoint-plattformen, gjorde det möjligt att bättre förstå problemen och problemen med den offentliga förvaltningen i samband med spridningen av information. Många gånger fanns det en situation där ett enda dokument krävde flera månaders behandling på grund av de korrigeringar som gjorts av olika organisatoriska enheter. På grundval av dessa erfarenheter beslutade företaget att skapa ett modernt system anpassat till de offentliga förvaltningsenheternas behov inte bara i fråga om process, utan även när det gäller användbarhet, användarvänlighet samt efterlevnad av rättsliga krav och de senaste riktlinjerna från den polska regeringen och Europeiska unionen. Inrättandet av ett sådant komplext och avancerat it-verktyg, samtidigt som hänsyn tas till de särdrag och den mångfald som förekommer i olika enheter inom den offentliga förvaltningen, kräver grundlig analys och ingående forskning om behoven hos gruppen av mottagare av systemet, krav på att systemet på ett heltäckande sätt ska lösa spridningen av information och dokumentation i administrativa enheter samt rättsliga och finansiella krav och redovisningskrav. Detta är nödvändigt för att förbereda ett system som integrerar alla processer för informationsflöde i administrativa enheter som börjar med arbetsflöden för kontrakt och dokumentation. (Swedish)
13 August 2022
0 references
WOJ.: DOLNOŚLĄSKIE, POW.: Wrocław
0 references
13 December 2023
0 references
Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
0 references