CONNECTION OF THE MUNICIPALITY OF RÉDICS TO THE ASP CENTRE (Q3944952)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3944952 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | CONNECTION OF THE MUNICIPALITY OF RÉDICS TO THE ASP CENTRE |
Project Q3944952 in Hungary |
Statements
6,000,000.0 forint
0 references
16,401.75 Euro
0 references
17 October 2016
0 references
30 June 2018
0 references
RÉDICS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA
0 references
46°36'53.78"N, 16°29'4.81"E
0 references
A pályázat adta lehetőség nagyon nagy segítség az önkormányzatok illetve a hivatalok számára így a mi esetünkben is, hogy az informatikai eszközeiket modern, korszerű gépekre cserélhetjük, mellyel az ügyintés hatékonyságához, gyorsaságához nagyban hozzájárulhat. A Rédicsi Közös Önkormányzati Hivatal alkalmazásában jelenleg 17 fő áll. 1 fő (címzetes főjegyző) aki jelenleg a felmentési idejét tölti az októberi nyugalmazásáig, helyette az aljegyző látja el a hivatal irányítását. Hivatalunkhoz tartozó 12 önkormányzat és a közösen fenntartott 3 intézmény gazdálkodását és pénzügyi feladatait 10 fős pénzügyi csoport látja el. Valamint munkánkat igazgatási ügyintézők, illetve ügykezelő és ügysegéd is segíti. Többségében a pénzügyesek használatában álló asztali számítógépeink cseréje vált szükségessé, melyek már nem alkalmasak az új ASP program használatára, de a gépekhez tartozó monitorok megfelelnek az előírásnak így azok beszerzése sem kötelező a számunkra. Néhány ügyintézőnk már az elmúlt egy – két év alatt kicserélt laptopok segítségével látja el a napi teendőit, melyek alkalmasak a további munkavitelhez. A munkaállomások mindegyikéhez azonban szükséges beszereznünk a kártyaolvasókat, mert ilyen eszközzel nem rendelkezik hivatalunk eszköztára. Nagyobb teljesítményű nyomtatók beszerzésére is nagy szükség lenne, hisz az év végi és nyitási folyamatok valamint egyéb év közben jelentkező többletmunkák kapcsán ez megkönnyítené az adott ügyintéző munkájának gyorsaságát. Ahhoz hogy a 2017.január 1-el induló kötelező ASP szakrendszerek gördülékenyen működhessenek, szükség van még egyéb informatikai eszközök beszerzésére, is mint pl.: nagyobb teljesítményű szünetmentes tápegységek, 1-es 2- es kategóriájú switch eszközök. Mindezek megléte nyertes pályázat esetén nem csak azt teszik lehetővé, hogy az új program elindításra kerülhessen, hanem hozzájárulnak hivatalunk minőségibb munkájához. A pályázat benyújtását követően valószínűsíthető hogy elindulnak a képzések a megyei Kincstárak szervezésében az oktatásban részt vevő dolgozók számára. Mivel ez elsősorban adó, gazdálkodási és az iratkezelési rendszerekkel foglalkozó munkatársakat érinti, és egyben azt is jelenti, hogy a dolgozóink többsége érintett ebben a képzésben. Így átmenetileg a munkafolyamatokat biztosan át kell csoportosítani, hogy ne tornyosuljanak fel az ügyek és az ügyfelek kellő kép kiszolgáltak legyenek. Pozitív elbírálás esetén már az eszközök beszerzésének folyamatát is indítani kell, melyre legalább 3 számítástechnikai cég ajánlatát szeretnénk bekérni, hogy a lehető legjobb döntést meg tudjuk hozni. Az év utolsó hónapjára tervezhető az eszközök fizikális beszerelése, ám ennek lebonyolítása komoly koordinációt igényel a részünkről is, mivel sok gépről lévén szó a munkafolyamatokat nem szeretnék nagyon akadályozni. Bízva abban, hogy minden a terveinknek megfelelően alakul az év eleji váltás és kezdés a részünkről nem lehet akadály. Az eszközök beszerzését elsősorban pályázati forrásból kívánjuk megvalósítani, mivel Közös Hivatalról beszélünk a mi esetünkben így saját vagyonnal nem rendelkezünk. Gazdálkodási keretünk a gesztor önkormányzat által leigényelt költségvetési támogatásból valamint a társult önkormányzatok hozzájárulásaiból tevődik ki, ami a havi működés finanszírozására elegendő. Így remélhetőleg a pályázat kapcsán sikerül minden szükséges eszközt beszereznünk. Közbeszerzési kötelezettségünk nem keletkezik sem az árubeszerzés kapcsán sem a szolgáltatás megrendelés kapcsán mivel a mi esetünk ez együtt maximum bruttó 6.000.000 Ft, így a 8.000.000.- Ft-os közbeszerzési ár alatt vagyunk. (Hungarian)
0 references
The possibility of the tender is a great help for local governments and agencies, so in our case too, we can replace their IT tools with modern, modern machines, with which it can greatly contribute to the efficiency and speed of the administration. There are currently 17 people employed by the Joint Local Government Office in Rédics. 1 person (principal notary) who currently spends his retirement until his retirement in October, is managed by the sub-notary. 12 municipalities belonging to our office and the 3 jointly maintained institutions are managed and financially carried out by a financial group of 10 members. We are also assisted by administrative administrators and case handlers and assistants. In most cases, it was necessary to replace our desktop computers in the use of finance, which are no longer suitable for the new ASP program, but the monitors for the machines comply with the requirements, so it is not mandatory for us to purchase them. Some of our clerks are already working with laptops exchanged over the past one — two years, which are suitable for further work. However, it is necessary to acquire card readers for each workstation because there is no such tool in our office’s toolbox. There would also be a great need to purchase more powerful printers, as this would facilitate the speed of the individual administrator’s work with regard to end-of-year and opening processes and additional work during the year. In order for the mandatory ASP specialist systems starting from 1 January 2017 to operate smoothly, there is also a need to purchase other IT tools, such as: more powerful uninterruptible power supplies, 1st category 2 switch devices. In the case of a winning tender, the existence of these will not only enable the new programme to be launched, but also contribute to the quality of the work of our office. Following the submission of the application, it is likely that training will be launched for the staff involved in the education organised by the county Treasury. As this concerns mainly tax, management and document management systems, it also means that the majority of our employees are involved in this training. In this way, workflows need to be redeployed temporarily so that cases are not overloaded and clients’ image is served. In the event of a positive assessment, the process of purchasing the equipment must be initiated, for which we would like to ask for tenders from at least 3 IT companies so that we can make the best possible decision. The physical installation of the devices can be planned for the last month of the year, but the implementation of this requires serious coordination on our part, as there are many machines that do not want to interfere with the workflows very much. Trusting that everything will work according to our plans, the change at the beginning of the year and the start on our part should not be an obstacle. We intend to carry out the procurement of the equipment primarily from a tender, as we are talking about a joint office in our case, so we do not have any own assets. Our management framework consists of the budget support requested by the Gestor Municipality and the contributions of the associated municipalities, which is sufficient to finance the monthly operation. It is hoped that we will be able to obtain all the necessary tools in connection with the application. Our public procurement obligation does not arise either in connection with the supply of goods or in connection with the service order, as our case together is a maximum gross HUF 6 000 000, so we are below the public procurement price of HUF 8.000.000. (English)
9 February 2022
0.1468009706080725
0 references
La possibilité de l’appel d’offres est une grande aide pour les administrations locales et les agences, de sorte que, dans notre cas également, nous pouvons remplacer leurs outils informatiques par des machines modernes et modernes, avec lesquelles il peut grandement contribuer à l’efficacité et la rapidité de l’administration. À l’heure actuelle, 17 personnes sont employées par le Bureau commun de l’administration locale à Rédics. 1 personne (notaire principal) qui passe actuellement sa retraite jusqu’à sa retraite en octobre, est gérée par le sous-notaire. 12 municipalités appartenant à notre bureau et les 3 institutions gérées conjointement sont gérées et gérées financièrement par un groupe financier de 10 membres. Nous sommes également assistés par des administrateurs administratifs, des gestionnaires de cas et des assistants. Dans la plupart des cas, il était nécessaire de remplacer nos ordinateurs de bureau dans l’utilisation de la finance, qui ne sont plus adaptés au nouveau programme ASP, mais les moniteurs des machines sont conformes aux exigences, de sorte qu’il n’est pas obligatoire pour nous de les acheter. Certains de nos commis travaillent déjà avec des ordinateurs portables échangés au cours des deux dernières années, qui conviennent à d’autres travaux. Cependant, il est nécessaire d’acquérir des lecteurs de cartes pour chaque poste de travail parce qu’il n’y a pas d’outil de ce type dans la boîte à outils de notre bureau. Il y aurait également un grand besoin d’acheter des imprimantes plus puissantes, car cela faciliterait la rapidité du travail de chaque administrateur en ce qui concerne les processus de fin d’année et d’ouverture et les travaux supplémentaires au cours de l’année. Pour que les systèmes spécialisés ASP obligatoires à partir du 1er janvier 2017 fonctionnent sans heurts, il est également nécessaire d’acheter d’autres outils informatiques, tels que: alimentations ininterrompues plus puissantes, 1ère catégorie 2 interrupteurs. Dans le cas d’une offre retenue, l’existence de celles-ci permettra non seulement de lancer le nouveau programme, mais également de contribuer à la qualité du travail de notre bureau. À la suite de la soumission de la demande, il est probable que des formations seront lancées à l’intention du personnel participant à l’enseignement organisé par le Trésor du comté. Étant donné qu’il s’agit principalement de systèmes de gestion fiscale, de gestion et de gestion documentaire, cela signifie également que la majorité de nos employés participent à cette formation. De cette façon, les flux de travail doivent être réaffectés temporairement afin que les dossiers ne soient pas surchargés et que l’image des clients soit servie. En cas d’évaluation positive, le processus d’achat de l’équipement doit être lancé, pour lequel nous aimerions demander des appels d’offres à au moins 3 entreprises informatiques afin que nous puissions prendre la meilleure décision possible. L’installation physique des appareils peut être planifiée pour le dernier mois de l’année, mais la mise en œuvre de cela nécessite une coordination sérieuse de notre part, car il y a beaucoup de machines qui ne veulent pas interférer avec les flux de travail. Croire que tout fonctionnera selon nos plans, le changement au début de l’année et le début de notre part ne devraient pas être un obstacle. Nous avons l’intention de procéder à l’achat de l’équipement principalement dans le cadre d’un appel d’offres, car nous parlons d’un bureau commun dans notre cas, de sorte que nous n’avons pas d’actifs propres. Notre cadre de gestion se compose de l’appui budgétaire demandé par la municipalité de Gestor et des contributions des municipalités associées, ce qui est suffisant pour financer l’opération mensuelle. Il est à espérer que nous serons en mesure d’obtenir tous les outils nécessaires dans le cadre de l’application. Notre obligation en matière de marchés publics ne se pose ni dans le cadre de la livraison de biens, ni dans le cadre de la commande de services, étant donné que nous sommes globalement d’un montant brut maximal de 6 000 000 HUF, de sorte que nous sommes en dessous du prix des marchés publics de 8 000 000 HUF. (French)
10 February 2022
0 references
Pakkumise võimalus on suur abi kohalikele omavalitsustele ja ametitele, nii et ka meie puhul saame nende IT-vahendid asendada kaasaegsete kaasaegsete masinatega, millega see võib oluliselt kaasa aidata halduse tõhususele ja kiirusele. Praegu töötab Rédicsis kohaliku omavalitsuse ühisbüroos 17 inimest. 1 isikut (peamine notar), kes veedab praegu pensionipõlves kuni pensionile jäämiseni oktoobris, juhib allnotar. Meie büroosse kuuluvat 12 omavalitsust ja kolme ühiselt hallatavat asutust haldab ja teostab rahaliselt 10 liikmest koosnev finantsrühm. Samuti abistavad meid haldusametnikud, juhtumi käsitlejad ja assistendid. Enamikul juhtudel oli vaja asendada meie lauaarvutid rahaliste vahendite kasutamisel, mis ei sobi enam uue ASP-programmi jaoks, kuid masinate monitorid vastavad nõuetele, seega ei ole meil nende ostmine kohustuslik. Mõned meie ametnikud töötavad juba viimase ühe – kahe aasta jooksul vahetatud sülearvutitega, mis sobivad edasiseks tööks. Siiski on vaja omandada kaardilugejad iga tööjaama jaoks, sest meie kontori tööriistakastis sellist vahendit ei ole. Samuti tekiks suur vajadus osta võimsamaid printereid, kuna see lihtsustaks iga administraatori töö kiirust aastalõpu, avamisprotsesside ja aasta jooksul tehtava lisatöö osas. Selleks et alates 1. jaanuarist 2017 toimivad kohustuslikud ASP erisüsteemid sujuvalt, on vaja osta ka muid IT-vahendeid, näiteks: võimsamad katkematud toiteallikad, 1. kategooria 2. kategooria lülitid. Eduka pakkumuse korral ei võimalda nende olemasolu mitte ainult käivitada uut programmi, vaid aitab kaasa ka meie büroo töö kvaliteedile. Pärast taotluse esitamist on tõenäoline, et koolitatakse riigikassa korraldatud haridusega tegelevaid töötajaid. Kuna see puudutab peamiselt maksu-, juhtimis- ja dokumendihaldussüsteeme, tähendab see ka seda, et enamik meie töötajatest osaleb selles koolituses. Sel viisil tuleb töövood ajutiselt ümber paigutada, et vältida juhtumite ülekoormamist ja klientide kuvandit. Positiivse hinnangu korral tuleb alustada seadmete ostmise protsessi, mille kohta soovime küsida pakkumusi vähemalt kolmelt IT-ettevõttelt, et saaksime teha parima võimaliku otsuse. Seadmete füüsilist paigaldamist saab planeerida aasta viimaseks kuuks, kuid selle rakendamine nõuab meiepoolset tõsist koordineerimist, sest on palju masinaid, mis ei taha töövoogu väga palju segada. Uskudes, et kõik toimib vastavalt meie plaanidele, ei tohiks aasta alguses toimuv muutus ja meie algus olla takistuseks. Me kavatseme korraldada seadmete hanke peamiselt pakkumuse alusel, kuna me räägime meie puhul ühisest büroost, nii et meil ei ole oma varasid. Meie juhtimisraamistik koosneb Gestori omavalitsuse taotletud eelarvetoetusest ja seotud omavalitsuste panusest, mis on piisav igakuise tegevuse rahastamiseks. Loodetakse, et meil on võimalik saada kõik vajalikud vahendid seoses taotlusega. Meie riigihankekohustus ei tulene ei kaupade tarnimisest ega teenuse tellimisest, sest meie puhul kokku on maksimaalne brutosumma 6 000 000 Ungari forintit, seega on meie riigihankehind madalam kui 8 000 000 Ungari forintit. (Estonian)
13 August 2022
0 references
Konkurso galimybė yra puiki pagalba vietos valdžios institucijoms ir agentūroms, todėl ir mūsų atveju galime pakeisti jų IT priemones moderniomis, moderniomis mašinomis, su kuriomis ji gali labai prisidėti prie administracijos efektyvumo ir greičio. Šiuo metu Redico jungtiniame vietos valdžios biure dirba 17 žmonių. 1 asmuo (pagrindinis notaras), kuris šiuo metu išeina į pensiją iki savo išėjimo į pensiją spalio mėn., yra valdomas notaro. 12 mūsų biurui priklausančių savivaldybių ir 3 bendrai prižiūrimų institucijų valdo ir finansiškai vykdo 10 narių finansinė grupė. Mums taip pat padeda administracijos administratoriai ir bylų tvarkytojai bei padėjėjai. Daugeliu atvejų buvo būtina pakeisti mūsų stalinius kompiuterius naudojant finansus, kurie nebėra tinkami naujai ASP programai, tačiau mašinų monitoriai atitinka reikalavimus, todėl mums nėra privaloma juos įsigyti. Kai kurie mūsų tarnautojai jau dirba su nešiojamaisiais kompiuteriais, kuriais keičiamasi per pastaruosius vienerius – dvejus metus, kurie tinka tolesniam darbui. Tačiau būtina įsigyti kortelių skaitytuvus kiekvienai darbo vietai, nes tokios priemonės nėra mūsų biuro įrankių rinkinyje. Taip pat reikėtų įsigyti galingesnių spausdintuvų, nes tai palengvintų atskirų administratoriaus darbo, susijusio su metų pabaigos ir atidarymo procesais bei papildomu darbu per metus, spartą. Kad privalomos ASP specialistų sistemos nuo 2017 m. sausio 1 d. veiktų sklandžiai, taip pat reikia įsigyti kitų IT priemonių, kaip antai: galingesni nepertraukiamo maitinimo šaltiniai, 1 kategorijos 2 jungiklių įrenginiai. Konkurso laimėtojo atveju tai ne tik leis pradėti naują programą, bet ir prisidės prie mūsų biuro darbo kokybės. Po to, kai bus pateikta paraiška, tikėtina, kad bus pradėti mokymai darbuotojams, dalyvaujantiems apygardos iždo organizuojamame švietime. Kadangi tai daugiausia susiję su mokesčių, valdymo ir dokumentų valdymo sistemomis, tai taip pat reiškia, kad dauguma mūsų darbuotojų dalyvauja šiame mokyme. Tokiu būdu darbo eigos turi būti laikinai perskirstytos, kad bylos nebūtų perkrautos ir būtų įteiktas klientų įvaizdis. Jei įvertinimas teigiamas, turi būti pradėtas įrangos pirkimo procesas, dėl kurio norėtume paprašyti ne mažiau kaip 3 IT bendrovių pasiūlymų, kad galėtume priimti kuo geresnį sprendimą. Fizinis prietaisų montavimas gali būti planuojamas paskutinį metų mėnesį, tačiau tam reikia rimto mūsų koordinavimo, nes yra daug mašinų, kurios nenori labai trukdyti darbo eigoms. Tikėdami, kad viskas veiks pagal mūsų planus, pokyčiai metų pradžioje ir mūsų pradžia neturėtų būti kliūtis. Mes ketiname vykdyti įrangos pirkimą pirmiausia konkurso būdu, nes kalbame apie bendrą biurą mūsų atveju, todėl neturime jokio nuosavo turto. Mūsų valdymo sistemą sudaro Gestor savivaldybės prašoma parama biudžetui ir susijusių savivaldybių įnašai, kurių pakanka kas mėnesį vykdomai operacijai finansuoti. Tikimasi, kad galėsime gauti visas būtinas priemones, susijusias su paraiška. Mūsų viešųjų pirkimų įsipareigojimas nėra susijęs nei su prekių tiekimu, nei su paslaugų užsakymu, nes mūsų atveju bendra didžiausia bendra suma yra 6 000 000 HUF, todėl esame mažesni už 800 000 HUF viešųjų pirkimų kainą. (Lithuanian)
13 August 2022
0 references
La possibilità della gara d'appalto è un grande aiuto per le amministrazioni e le agenzie locali, quindi anche nel nostro caso, possiamo sostituire i loro strumenti informatici con macchine moderne e moderne, con le quali può contribuire notevolmente all'efficienza e alla velocità dell'amministrazione. Attualmente ci sono 17 persone impiegate presso l'ufficio congiunto degli enti locali di Rédics. 1 persona (notaio principale) che attualmente trascorre il suo pensionamento fino al suo pensionamento nel mese di ottobre, è gestita dal sottonotaio. 12 comuni appartenenti al nostro ufficio e i 3 istituti gestiti congiuntamente sono gestiti e gestiti finanziariamente da un gruppo finanziario di 10 membri. Siamo inoltre assistiti da amministratori amministrativi e responsabili di casi e assistenti. Nella maggior parte dei casi, è stato necessario sostituire i nostri computer desktop nell'uso della finanza, che non sono più adatti per il nuovo programma ASP, ma i monitor per le macchine sono conformi ai requisiti, quindi non è obbligatorio per noi acquistarli. Alcuni dei nostri impiegati stanno già lavorando con computer portatili scambiati nel corso degli ultimi due anni, che sono adatti per ulteriori lavori. Tuttavia, è necessario acquisire lettori di carte per ogni workstation perché non c'è tale strumento nella cassetta degli attrezzi del nostro ufficio. Ci sarebbe anche una grande necessità di acquistare stampanti più potenti, in quanto ciò faciliterebbe la velocità del lavoro del singolo amministratore per quanto riguarda i processi di fine anno e di apertura e ulteriori lavori durante l'anno. Affinché i sistemi specializzati ASP obbligatori a partire dal 1º gennaio 2017 funzionino senza problemi, è necessario acquistare anche altri strumenti informatici, quali: più potenti alimentatori ininterrotti, dispositivi interruttori di prima categoria 2. Nel caso di una gara d'appalto vincitrice, l'esistenza di queste non solo consentirà l'avvio del nuovo programma, ma contribuirà anche alla qualità del lavoro del nostro ufficio. A seguito della presentazione della domanda, è probabile che venga avviata una formazione per il personale coinvolto nell'istruzione organizzata dal Tesoro della contea. Poiché si tratta principalmente di sistemi fiscali, gestionali e documentali, ciò significa anche che la maggior parte dei nostri dipendenti sono coinvolti in questa formazione. In questo modo, i flussi di lavoro devono essere riassegnati temporaneamente in modo che i casi non siano sovraccarichi e l'immagine dei clienti sia servita. In caso di valutazione positiva, deve essere avviato il processo di acquisto dell'attrezzatura, per il quale vorremmo chiedere offerte ad almeno 3 aziende IT in modo da poter prendere la migliore decisione possibile. L'installazione fisica dei dispositivi può essere pianificata per l'ultimo mese dell'anno, ma l'implementazione di questo richiede un serio coordinamento da parte nostra, in quanto ci sono molte macchine che non vogliono interferire molto con i flussi di lavoro. Confidando che tutto funzionerà secondo i nostri piani, il cambiamento all'inizio dell'anno e l'inizio da parte nostra non dovrebbero essere un ostacolo. Intendiamo effettuare l'acquisto delle attrezzature principalmente tramite una gara d'appalto, poiché stiamo parlando di un ufficio comune nel nostro caso, per cui non disponiamo di beni propri. Il nostro quadro di gestione consiste nel sostegno al bilancio richiesto dal Comune di Gestor e nei contributi dei comuni associati, che sono sufficienti per finanziare l'operazione mensile. Si spera che saremo in grado di ottenere tutti gli strumenti necessari in relazione all'applicazione. Il nostro obbligo in materia di appalti pubblici non sorge né in relazione alla fornitura di beni né in relazione all'ordine di servizi, poiché nel complesso il nostro caso è pari a un massimo di HUF 6 000 000, pertanto siamo al di sotto del prezzo degli appalti pubblici di 8 000 000 di HUF. (Italian)
13 August 2022
0 references
Mogućnost natječaja velika je pomoć lokalnim vlastima i agencijama, tako da i u našem slučaju njihove IT alate možemo zamijeniti modernim, modernim strojevima, kojima može uvelike doprinijeti učinkovitosti i brzini administracije. Trenutačno je u Rédicsu zaposleno 17 osoba u Uredu lokalnih vlasti. Pod-javnim bilježnikom upravlja jedna osoba (glavni bilježnik) koja trenutačno provodi mirovinu do umirovljenja u listopadu. 12 općina koje pripadaju našem uredu i tri zajednički održavane institucije upravlja i financijski ih provodi financijska skupina od 10 članova. Pomažemo i administrativnim administratorima, voditeljima predmeta i pomoćnicima. U većini slučajeva, bilo je potrebno zamijeniti naša stolna računala u korištenju financija, koja više nisu prikladna za novi ASP program, ali monitori za strojeve u skladu su sa zahtjevima, tako da nije obvezno za nas da ih kupimo. Neki od naših službenika već rade s prijenosnim računalima koja su razmijenjena tijekom protekle – dvije godine, koja su pogodna za daljnji rad. Međutim, za svaku radnu stanicu potrebno je steći čitače kartica jer takav alat ne postoji u alatnoj kutiji našeg ureda. Također bi postojala velika potreba za kupnjom snažnijih pisača jer bi se time olakšala brzina rada pojedinog administratora u pogledu postupaka otvaranja na kraju godine i otvaranja te dodatnog rada tijekom godine. Kako bi obvezni specijalistički sustavi ASP-a od 1. siječnja 2017. funkcionirali neometano, potrebno je kupiti i druge informatičke alate, kao što su: snažniji besprekidni izvori napajanja, 1. kategorija 2 prekidači. U slučaju pobjedničkog natječaja, njihovo postojanje neće samo omogućiti pokretanje novog programa, već će pridonijeti i kvaliteti rada našeg ureda. Nakon podnošenja zahtjeva vjerojatno će se pokrenuti osposobljavanje za osoblje uključeno u obrazovanje koje organizira okružna riznica. Budući da se to uglavnom odnosi na porezne sustave, sustave upravljanja i upravljanje dokumentima, to također znači da je većina naših zaposlenika uključena u ovu obuku. Na taj način treba privremeno preraspodijeliti tijekove rada kako slučajevi ne bi bili preopterećeni te kako bi se poslužio imidž klijenata. U slučaju pozitivne ocjene potrebno je pokrenuti postupak nabave opreme, za što bismo željeli zatražiti ponude od najmanje 3 IT tvrtke kako bismo mogli donijeti najbolju moguću odluku. Fizička instalacija uređaja može se planirati za posljednji mjesec u godini, ali provedba toga zahtijeva ozbiljnu koordinaciju s naše strane, jer postoje mnogi strojevi koji ne žele jako ometati tijek rada. Vjerujući da će sve funkcionirati u skladu s našim planovima, promjena na početku godine i početak s naše strane ne bi trebali biti prepreka. Namjeravamo provesti nabavu opreme prvenstveno iz natječaja, jer u našem slučaju govorimo o zajedničkom uredu, tako da nemamo nikakvu vlastitu imovinu. Naš upravljački okvir sastoji se od proračunske potpore koju je zatražila općina Gestor i doprinosa povezanih općina, što je dovoljno za financiranje mjesečnog poslovanja. Nada se da ćemo biti u mogućnosti dobiti sve potrebne alate u vezi s aplikacijom. Naša obveza javne nabave ne nastaje ni u vezi s isporukom robe ni u vezi s narudžbom usluge, budući da je naš zajednički slučaj maksimalno 6 000 000 HUF, tako da smo ispod cijene javne nabave od 8 000 000 HUF. (Croatian)
13 August 2022
0 references
Η δυνατότητα υποβολής προσφορών αποτελεί μεγάλη βοήθεια για τις τοπικές κυβερνήσεις και οργανισμούς, οπότε και στην περίπτωσή μας μπορούμε να αντικαταστήσουμε τα εργαλεία πληροφορικής τους με σύγχρονα, σύγχρονα μηχανήματα, με τα οποία μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα της διοίκησης. Σήμερα υπάρχουν 17 άτομα που απασχολούνται από το Γραφείο Τοπικής Αυτοδιοίκησης στο Rédics. 1 πρόσωπο (κύριος συμβολαιογράφος) το οποίο επί του παρόντος διανύει τη συνταξιοδότησή του μέχρι τη συνταξιοδότησή του τον Οκτώβριο, τελεί υπό τη διαχείριση του υποσυμβολαιογράφου. 12 δήμοι που ανήκουν στο γραφείο μας και τα 3 από κοινού συντηρούμενα ιδρύματα τελούν υπό τη διαχείριση και την οικονομική διαχείριση ενός χρηματοπιστωτικού ομίλου 10 μελών. Επικουρούμαστε επίσης από διοικητικούς διαχειριστές και διαχειριστές υποθέσεων και βοηθούς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ήταν απαραίτητο να αντικαταστήσουμε τους επιτραπέζιους υπολογιστές μας στη χρήση της χρηματοδότησης, οι οποίοι δεν είναι πλέον κατάλληλοι για το νέο πρόγραμμα ASP, αλλά οι οθόνες για τα μηχανήματα συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις, οπότε δεν είναι υποχρεωτικό για εμάς να τα αγοράσουμε. Μερικοί από τους υπαλλήλους μας ήδη εργάζονται με φορητούς υπολογιστές που ανταλλάχθηκαν κατά τη διάρκεια του παρελθόντος — δύο χρόνια, τα οποία είναι κατάλληλα για περαιτέρω εργασία. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε αναγνώστες καρτών για κάθε θέση εργασίας, επειδή δεν υπάρχει τέτοιο εργαλείο στην εργαλειοθήκη του γραφείου μας. Θα ήταν επίσης μεγάλη ανάγκη να αγοραστούν ισχυρότεροι εκτυπωτές, καθώς αυτό θα διευκόλυνε την ταχύτητα των εργασιών του κάθε διαχειριστή όσον αφορά τις διαδικασίες στο τέλος του έτους και το άνοιγμα και την πρόσθετη εργασία κατά τη διάρκεια του έτους. Προκειμένου τα υποχρεωτικά εξειδικευμένα συστήματα ASP από την 1η Ιανουαρίου 2017 να λειτουργούν ομαλά, υπάρχει επίσης ανάγκη αγοράς άλλων εργαλείων πληροφορικής, όπως: ισχυρότερα αδιάλειπτα τροφοδοτικά, 1ης κατηγορίας 2 διακοπτών. Σε περίπτωση επιτυχούς προσφοράς, η ύπαρξη αυτών όχι μόνο θα επιτρέψει την έναρξη του νέου προγράμματος, αλλά και θα συμβάλει στην ποιότητα των εργασιών του γραφείου μας. Μετά την υποβολή της αίτησης, είναι πιθανό να δρομολογηθεί κατάρτιση για το προσωπικό που συμμετέχει στην εκπαίδευση που οργανώνει το Υπουργείο Οικονομικών. Δεδομένου ότι αυτό αφορά κυρίως τα συστήματα φορολογίας, διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων, αυτό σημαίνει επίσης ότι η πλειονότητα των εργαζομένων μας συμμετέχουν σε αυτή την κατάρτιση. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, οι ροές εργασίας πρέπει να ανακατανεμηθούν προσωρινά, ώστε οι υποθέσεις να μην υπερφορτώνονται και να εξυπηρετείται η εικόνα των πελατών. Σε περίπτωση θετικής αξιολόγησης, πρέπει να ξεκινήσει η διαδικασία αγοράς του εξοπλισμού, για την οποία θα θέλαμε να ζητήσουμε προσφορές από τουλάχιστον 3 εταιρείες πληροφορικής, ώστε να μπορέσουμε να λάβουμε την καλύτερη δυνατή απόφαση. Η φυσική εγκατάσταση των συσκευών μπορεί να προγραμματιστεί για τον τελευταίο μήνα του έτους, αλλά η εφαρμογή αυτού απαιτεί σοβαρό συντονισμό από την πλευρά μας, καθώς υπάρχουν πολλές μηχανές που δεν θέλουν να παρεμβαίνουν πολύ στις ροές εργασίας. Πιστεύοντας ότι όλα θα λειτουργήσουν σύμφωνα με τα σχέδιά μας, η αλλαγή στις αρχές του έτους και η αρχή από την πλευρά μας δεν θα πρέπει να αποτελούν εμπόδιο. Σκοπεύουμε να πραγματοποιήσουμε την προμήθεια του εξοπλισμού κατά κύριο λόγο μέσω διαγωνισμού, καθώς μιλάμε για κοινό γραφείο στην περίπτωσή μας, οπότε δεν διαθέτουμε ίδια περιουσιακά στοιχεία. Το διαχειριστικό μας πλαίσιο αποτελείται από τη δημοσιονομική στήριξη που ζητεί ο Δήμος Gestor και τις συνεισφορές των συνδεδεμένων δήμων, η οποία επαρκεί για τη χρηματοδότηση της μηνιαίας λειτουργίας. Ελπίζουμε ότι θα μπορέσουμε να αποκτήσουμε όλα τα απαραίτητα εργαλεία σε σχέση με την εφαρμογή. Η υποχρέωση σύναψης δημόσιων συμβάσεων δεν προκύπτει ούτε σε σχέση με την προμήθεια αγαθών ούτε σε σχέση με την παραγγελία υπηρεσιών, καθώς η περίπτωσή μας μαζί είναι μέγιστο ακαθάριστο ποσό 6 000 000 HUF, οπότε είμαστε κάτω από την τιμή των 8 000 000 HUF. (Greek)
13 August 2022
0 references
Možnosť výberového konania je veľkou pomocou pre miestne samosprávy a agentúry, takže aj v našom prípade môžeme nahradiť ich IT nástroje modernými, modernými strojmi, ktorými môžu výrazne prispieť k efektívnosti a rýchlosti administratívy. V súčasnosti je v Spoločnom úrade miestnej samosprávy v Rédiciach zamestnaných 17 osôb. Jednu osobu (hlavný notár), ktorá v súčasnosti strávi svoj dôchodok až do odchodu do dôchodku v októbri, spravuje podnotár. 12 obcí patriacich do našej kancelárie a 3 spoločne udržiavané inštitúcie sú riadené a finančne vykonávané finančnou skupinou 10 členov. Pomáhajú nám aj administratívni pracovníci a referenti a asistenti. Vo väčšine prípadov bolo potrebné nahradiť naše stolové počítače pri využívaní financií, ktoré už nie sú vhodné pre nový program ASP, ale monitory pre stroje spĺňajú požiadavky, takže nie je pre nás povinné ich zakúpiť. Niektorí z našich úradníkov už pracujú s notebookmi vymenenými za posledné dva roky, ktoré sú vhodné pre ďalšiu prácu. Je však potrebné získať čítačky kariet pre každú pracovnú stanicu, pretože v našej kancelárii nie je žiadny takýto nástroj. Bolo by tiež veľmi potrebné nakupovať výkonnejšie tlačiarne, pretože by to uľahčilo rýchlosť práce jednotlivých administrátorov, pokiaľ ide o koncoročné a otváracie procesy a dodatočnú prácu počas roka. Aby povinné špecializované systémy ASP od 1. januára 2017 fungovali hladko, je potrebné zakúpiť si aj ďalšie IT nástroje, ako napríklad: výkonnejšie neprerušiteľné zdroje napájania, spínače 1. kategórie 2. V prípade víťaznej ponuky ich existencia nielenže umožní spustenie nového programu, ale prispeje aj ku kvalite práce našej kancelárie. Po predložení žiadosti je pravdepodobné, že sa začne odborná príprava pre zamestnancov zapojených do vzdelávania organizovaného štátnou pokladnicou. Keďže sa to týka najmä daňových systémov, systémov správy a správy dokumentov, znamená to aj to, že väčšina našich zamestnancov je zapojená do tohto vzdelávania. Týmto spôsobom je potrebné dočasne prerozdeliť pracovné postupy, aby sa prípady nepreťažili a aby sa slúžil obraz klientov. V prípade pozitívneho hodnotenia sa musí začať proces nákupu zariadenia, pre ktorý by sme chceli požiadať o predloženie ponúk najmenej 3 IT spoločnosti, aby sme mohli urobiť čo najlepšie rozhodnutie. Fyzická inštalácia zariadení môže byť naplánovaná na posledný mesiac roka, ale realizácia tohto si vyžaduje vážnu koordináciu z našej strany, pretože existuje veľa strojov, ktoré nechcú veľmi zasahovať do pracovných postupov. Veriť, že všetko bude fungovať podľa našich plánov, zmena na začiatku roka a začiatok na našej strane by nemali byť prekážkou. Máme v úmysle uskutočniť obstarávanie vybavenia predovšetkým z verejnej súťaže, keďže v našom prípade hovoríme o spoločnej kancelárii, takže nemáme žiadne vlastné aktíva. Náš riadiaci rámec pozostáva z rozpočtovej podpory, ktorú požaduje obec Gestor, a z príspevkov pridružených obcí, ktoré sú dostatočné na financovanie mesačnej prevádzky. Dúfame, že v súvislosti s aplikáciou budeme schopní získať všetky potrebné nástroje. Naša povinnosť verejného obstarávania nevzniká ani v súvislosti s dodaním tovaru, ani v súvislosti s objednávkou na poskytnutie služby, ako je to v našom prípade spolu maximálne 6 000 000 HUF, takže sme nižšia ako cena verejného obstarávania 8 000 000 HUF. (Slovak)
13 August 2022
0 references
Tarjouskilpailun mahdollisuus on suuri apu paikallishallinnoille ja -virastoille, joten meidänkin tapauksessamme voimme korvata niiden tietotekniset työkalut nykyaikaisilla, nykyaikaisilla koneilla, joilla se voi merkittävästi edistää hallinnon tehokkuutta ja nopeutta. Rédicsin kuntayhtymän palveluksessa on tällä hetkellä 17 henkilöä. Alinotaari johtaa yhtä henkilöä (pääasiallinen notaari), joka tällä hetkellä viettää eläkkeelle jäämisensä lokakuussa. 12 toimistoomme kuuluvaa kuntaa ja kolmea yhteisesti ylläpidettyä laitosta hallinnoi ja toteuttaa taloudellisesti 10-jäseninen rahoitusryhmä. Meitä avustavat myös hallintovirkamiehet ja asian käsittelijät ja avustajat. Useimmissa tapauksissa oli tarpeen korvata pöytätietokoneet rahoituksen käytössä, jotka eivät enää sovellu uuteen ASP-ohjelmaan, mutta koneiden monitorit täyttävät vaatimukset, joten meidän ei ole pakko ostaa niitä. Osa virkailijoistamme työskentelee jo yhden – kahden vuoden aikana vaihdettujen kannettavien tietokoneiden kanssa, jotka soveltuvat jatkotyöhön. On kuitenkin tarpeen hankkia kortinlukijat jokaiselle työasemalle, koska toimistomme työkalupakissa ei ole tällaista työkalua. Olisi myös suuri tarve ostaa tehokkaampia tulostimia, koska se helpottaisi yksittäisen hallinnoijan työskentelyä vuoden lopussa ja avaamisprosessissa ja lisätyöskentelyssä vuoden aikana. Jotta ASP:n pakolliset erityisjärjestelmät toimisivat moitteettomasti 1. tammikuuta 2017 alkaen, on hankittava myös muita tietoteknisiä välineitä, kuten tehokkaampi keskeytymätön virtalähde, 1. luokan 2 kytkinlaitteet. Kun kyseessä on voittava tarjous, niiden olemassaolo mahdollistaa uuden ohjelman käynnistämisen ja edistää myös toimistomme työn laatua. Hakemuksen jättämisen jälkeen on todennäköistä, että lääninkassan järjestämään koulutukseen osallistuvalle henkilöstölle aloitetaan koulutus. Koska kyse on pääasiassa vero-, hallinto- ja asiakirjahallintojärjestelmistä, se tarkoittaa myös sitä, että suurin osa työntekijöistämme osallistuu tähän koulutukseen. Tällä tavoin työnkulkuja on siirrettävä tilapäisesti, jotta tapauksia ei ylikuormitettaisi ja asiakkaiden imagoa ei paljasteta. Jos arvio on myönteinen, on käynnistettävä laitteiden hankintaprosessi, josta haluaisimme pyytää tarjouksia vähintään kolmelta IT-yritykseltä, jotta voimme tehdä parhaan mahdollisen päätöksen. Laitteiden fyysinen asennus voidaan suunnitella vuoden viimeiselle kuukaudelle, mutta tämän toteuttaminen edellyttää meiltä vakavaa koordinointia, koska on monia koneita, jotka eivät halua häiritä työnkulkua kovin paljon. Kun luotamme siihen, että kaikki toimii suunnitelmien mukaan, muutos vuoden alussa ja alku meidän ei pitäisi olla esteenä. Aiomme toteuttaa laitteiden hankinnan ensisijaisesti tarjouskilpailulla, koska puhumme tapauksessamme yhteisestä toimistosta, joten meillä ei ole omia varoja. Hallintojärjestelmämme koostuu Gestorin kunnan pyytämästä budjettituesta ja assosioituneiden kuntien maksuosuuksista, jotka riittävät kuukausittaisen toiminnan rahoittamiseen. Toivomme, että voimme saada kaikki tarvittavat työkalut sovelluksen yhteydessä. Julkisia hankintoja koskeva velvoite ei synny tavaroiden toimittamisen yhteydessä eikä palvelutilauksen yhteydessä, sillä asiamme on yhteensä enintään 6 000 000 HUF, joten olemme alle 8 000 000 HUF:n julkisten hankintojen hinnan. (Finnish)
13 August 2022
0 references
Możliwość przetargu jest wielką pomocą dla samorządów i agencji, dlatego też w naszym przypadku możemy zastąpić ich narzędzia informatyczne nowoczesnymi, nowoczesnymi maszynami, dzięki czemu może w znacznym stopniu przyczynić się do wydajności i szybkości administracji. Obecnie we Wspólnym Urzędzie Samorządowym w Rédics zatrudnionych jest 17 osób. 1 osoba (główny notariusz), która obecnie przechodzi na emeryturę do momentu przejścia na emeryturę w październiku, jest zarządzana przez subnotariusza. 12 gmin należących do naszego biura oraz 3 wspólnie utrzymywane instytucje są zarządzane i finansowo prowadzone przez grupę finansową składającą się z 10 członków. Wspomagają nas również administracyjni administratorzy oraz osoby prowadzące sprawy i asystenci. W większości przypadków konieczne było zastąpienie naszych komputerów stacjonarnych w wykorzystaniu środków finansowych, które nie są już odpowiednie dla nowego programu ASP, ale monitory do maszyn spełniają wymagania, dlatego nie jest dla nas obowiązkowe ich zakup. Niektórzy z naszych urzędników już pracują z laptopami wymienianymi w ciągu ostatnich dwóch lat, które nadają się do dalszej pracy. Konieczne jest jednak pozyskanie czytników kart dla każdej stacji roboczej, ponieważ w naszym biurze nie ma takiego narzędzia. Istniałaby również wielka potrzeba zakupu wydajniejszych drukarek, ponieważ ułatwiłoby to tempo prac poszczególnych administratorów w zakresie procesów na koniec roku i otwarcia oraz dodatkowych prac w ciągu roku. Aby obowiązkowe systemy specjalistyczne ASP od 1 stycznia 2017 r. działały sprawnie, konieczne jest również zakup innych narzędzi informatycznych, takich jak: mocniejsze zasilacze bezprzerwowe, przełączniki 1. kategorii 2. W przypadku zwycięskiej oferty ich istnienie nie tylko umożliwi uruchomienie nowego programu, ale także przyczyni się do poprawy jakości pracy naszego biura. Po złożeniu wniosku prawdopodobnie rozpocznie się szkolenie dla pracowników zaangażowanych w edukację organizowaną przez Skarb Państwa Powiatu. Ponieważ dotyczy to głównie systemów podatkowych, zarządzania i zarządzania dokumentami, oznacza to również, że większość naszych pracowników jest zaangażowana w te szkolenia. W ten sposób należy tymczasowo przesunąć przepływy pracy, aby sprawy nie były przeciążone, a wizerunek klientów był obsługiwany. W przypadku pozytywnej oceny należy rozpocząć proces zakupu sprzętu, w odniesieniu do którego chcielibyśmy poprosić o oferty od co najmniej 3 firm IT, abyśmy mogli podjąć najlepszą możliwą decyzję. Fizyczną instalację urządzeń można zaplanować na ostatni miesiąc roku, ale realizacja tego wymaga poważnej koordynacji z naszej strony, ponieważ istnieje wiele maszyn, które nie chcą bardzo zakłócać przepływu pracy. Ufając, że wszystko będzie działać zgodnie z naszymi planami, zmiana na początku roku i początek z naszej strony nie powinny być przeszkodą. Zamierzamy przeprowadzić zakup sprzętu przede wszystkim z przetargu, ponieważ mówimy o wspólnym biurze w naszym przypadku, więc nie mamy żadnych własnych aktywów. Nasze ramy zarządzania obejmują wsparcie budżetowe wymagane przez gminę Gestor oraz wkłady gmin stowarzyszonych, które są wystarczające do sfinansowania miesięcznej operacji. Mamy nadzieję, że będziemy w stanie uzyskać wszystkie niezbędne narzędzia w związku z aplikacją. Nasz obowiązek zamówień publicznych nie powstaje ani w związku z dostawą towarów, ani w związku z zamówieniem na usługi, ponieważ w naszym przypadku razem wynosi maksymalnie 6 000 000 HUF brutto, więc jesteśmy poniżej ceny zamówienia publicznego w wysokości 8 000 000 HUF. (Polish)
13 August 2022
0 references
De mogelijkheid van de aanbesteding is een grote hulp voor lokale overheden en agentschappen, dus ook in ons geval kunnen we hun IT-tools vervangen door moderne, moderne machines, waarmee het een grote bijdrage kan leveren aan de efficiëntie en snelheid van de administratie. Momenteel werken er 17 mensen bij het Gezamenlijk Lokaal Bestuursbureau in Rédics. 1 persoon (hoofdnotaris) die momenteel tot zijn pensionering in oktober met pensioen gaat, wordt beheerd door de subnotaris. 12 gemeenten die deel uitmaken van ons kantoor en de 3 gezamenlijk onderhouden instellingen worden beheerd en financieel uitgevoerd door een financiële groep van 10 leden. We worden ook bijgestaan door administratieve beheerders en case-behandelaars en assistenten. In de meeste gevallen was het noodzakelijk om onze desktopcomputers te vervangen in het gebruik van financiën, die niet langer geschikt zijn voor het nieuwe ASP-programma, maar de monitors voor de machines voldoen aan de vereisten, dus het is niet verplicht om ze te kopen. Sommige van onze bedienden werken al met laptops die de afgelopen twee jaar zijn uitgewisseld, die geschikt zijn voor verder werk. Het is echter noodzakelijk om kaartlezers voor elk werkstation te verwerven omdat er geen dergelijk gereedschap in de toolbox van ons kantoor is. Er zou ook een grote behoefte zijn om krachtigere printers te kopen, aangezien dit de snelheid van het werk van de individuele beheerder met betrekking tot eindejaars- en openingsprocessen en extra werk in de loop van het jaar zou vergemakkelijken. Om ervoor te zorgen dat de verplichte gespecialiseerde ASP-systemen vanaf 1 januari 2017 soepel kunnen functioneren, is het ook nodig om andere IT-tools aan te schaffen, zoals: krachtigere ononderbroken voedingen, 1e categorie 2-schakelaars. In het geval van een winnende aanbesteding zal het bestaan ervan niet alleen de lancering van het nieuwe programma mogelijk maken, maar ook bijdragen aan de kwaliteit van het werk van ons kantoor. Na de indiening van de aanvraag zal waarschijnlijk een opleiding worden gestart voor het personeel dat betrokken is bij het onderwijs dat door het ministerie van Financiën wordt georganiseerd. Aangezien het hierbij vooral gaat om systemen voor belasting-, beheer- en documentbeheer, betekent dit ook dat de meerderheid van onze medewerkers betrokken is bij deze opleiding. Op deze manier moeten workflows tijdelijk worden herschikt, zodat zaken niet worden overbelast en het imago van klanten wordt bediend. In het geval van een positieve beoordeling moet het proces van aankoop van de apparatuur worden geïnitieerd, waarvoor we bij ten minste 3 IT-bedrijven aanbestedingen willen aanvragen, zodat we de best mogelijke beslissing kunnen nemen. De fysieke installatie van de apparaten kan worden gepland voor de laatste maand van het jaar, maar de implementatie daarvan vereist een serieuze coördinatie van onze kant, omdat er veel machines zijn die niet erg willen interfereren met de workflows. Vertrouwen dat alles volgens onze plannen zal werken, de verandering aan het begin van het jaar en het begin van onze kant mag geen obstakel zijn. Wij zijn van plan om de aankoop van de apparatuur voornamelijk uit een aanbesteding uit te voeren, aangezien we het hebben over een gemeenschappelijk kantoor in ons geval, zodat we geen eigen activa hebben. Ons beheerskader bestaat uit de door de gemeente Gestor gevraagde begrotingssteun en de bijdragen van de geassocieerde gemeenten, wat voldoende is om de maandelijkse operatie te financieren. Er wordt gehoopt dat we in staat zullen zijn om alle benodigde instrumenten te verkrijgen in verband met de toepassing. Onze verplichting tot overheidsopdrachten ontstaat noch in verband met de levering van goederen, noch in verband met de dienstverleningsopdracht, aangezien ons geval samen een maximum bruto van 6 000 000 HUF bedraagt, zodat we onder de prijs voor overheidsopdrachten van 800 000 HUF liggen. (Dutch)
13 August 2022
0 references
Možnost nabídkového řízení je velkou pomocí pro místní samosprávy a agentury, takže i v našem případě můžeme jejich IT nástroje nahradit moderními, moderními stroji, kterými mohou významně přispět k účinnosti a rychlosti administrativy. V současné době je v Rédics zaměstnáno 17 osob ve společném úřadu místní samosprávy. 1 osoba (hlavní notář), která v současné době tráví svůj odchod do důchodu až do důchodu v říjnu, je spravována podnotářem. 12 obcí patřících do naší kanceláře a 3 společně udržovaných institucí je řízeno a finančně řízeno finanční skupinou složenou z 10 členů. Jsou nám také nápomocni administrativní administrátoři a vyřizovatelé případů a asistenti. Ve většině případů bylo nutné nahradit naše stolní počítače při využívání financí, které již nejsou vhodné pro nový program ASP, ale monitory pro stroje splňují požadavky, takže pro nás není povinné je zakoupit. Někteří z našich úředníků již pracují s notebooky vyměňovanými za poslední dva roky, které jsou vhodné pro další práci. Je však nutné získat čtečky karet pro každou pracovní stanici, protože v naší kanceláři není takový nástroj. Bylo by také velmi nutné zakoupit výkonnější tiskárny, neboť by to usnadnilo rychlost práce jednotlivých administrátorů, pokud jde o procesy na konci roku a otevírání a další práci v průběhu roku. Aby povinné specializované systémy ASP počínaje 1. lednem 2017 fungovaly hladce, je třeba zakoupit i další nástroje IT, jako jsou: výkonnější nepřerušovatelné zdroje napájení, spínací zařízení 1. kategorie 2. V případě vítězné nabídky umožní jejich existence nejen spuštění nového programu, ale také přispěje ke kvalitě práce naší kanceláře. Po podání žádosti je pravděpodobné, že bude zahájena odborná příprava pro pracovníky zapojené do vzdělávání organizovaného státní pokladnou. Vzhledem k tomu, že se jedná především o systémy správy daní, správy a správy dokumentů, znamená to také, že do tohoto školení je zapojena většina našich zaměstnanců. Tímto způsobem je třeba dočasně přerozdělit pracovní postupy tak, aby případy nebyly přetíženy a aby byl obraz klientů obsluhován. V případě kladného hodnocení musí být zahájen proces nákupu zařízení, pro který bychom rádi požádali o výběrové řízení alespoň od 3 IT společností, abychom mohli co nejlépe rozhodnout. Fyzická instalace zařízení může být plánována na poslední měsíc roku, ale provádění tohoto vyžaduje vážnou koordinaci z naší strany, protože existuje mnoho strojů, které nechtějí příliš zasahovat do pracovních postupů. Důvěřovat tomu, že vše bude fungovat podle našich plánů, by změna na začátku roku a začátek z naší strany neměly být překážkou. Pořizování vybavení máme v úmyslu provádět především z nabídkového řízení, protože v našem případě hovoříme o společné kanceláři, takže nemáme vlastní majetek. Náš rámec řízení se skládá z rozpočtové podpory požadované obcí Gestor a příspěvků sdružených obcí, která je dostatečná k financování měsíční operace. Doufáme, že budeme schopni získat všechny potřebné nástroje v souvislosti s aplikací. Naše povinnost zadávání veřejných zakázek nevzniká ani v souvislosti s dodávkou zboží, ani v souvislosti s objednávkou služeb, protože náš společný případ je maximálně 6 000 000 HUF, takže jsme pod cenou za veřejné zakázky ve výši 8 000 000 HUF. (Czech)
13 August 2022
0 references
Konkursa iespēja ir lieliska palīdzība pašvaldībām un aģentūrām, tāpēc arī mūsu gadījumā mēs varam aizstāt to IT rīkus ar mūsdienīgām, modernām iekārtām, ar kurām tas var ievērojami veicināt administrācijas efektivitāti un ātrumu. Pašlaik Kopīgajā pašvaldību birojā Rédics ir nodarbināti 17 cilvēki. 1 personu (galveno notāru), kas pašlaik aiziet pensijā līdz aiziešanai pensijā oktobrī, vada apakšnotārs. 12 pašvaldības, kas ietilpst mūsu birojā, un 3 kopīgi pārvaldītās iestādes pārvalda un finansiāli īsteno finanšu grupa, kas sastāv no 10 locekļiem. Mums palīdz arī administratīvie administratori un lietu apstrādātāji un asistenti. Vairumā gadījumu bija nepieciešams nomainīt mūsu galddatorus finanšu izmantošanā, kas vairs nav piemēroti jaunajai ASP programmai, bet mašīnu monitori atbilst prasībām, tāpēc mums nav obligāti tos iegādāties. Daži no mūsu darbiniekiem jau strādā ar klēpjdatoriem, kas apmainīti pēdējā — divus gadus, kas ir piemēroti turpmākam darbam. Tomēr ir nepieciešams iegādāties karšu lasītājus katrai darbstacijai, jo šāda instrumenta nav mūsu biroja rīkkopā. Būtu arī ļoti nepieciešams iegādāties jaudīgākus printerus, jo tas atvieglotu katra administratora darba ātrumu attiecībā uz gada beigu un atvēršanas procesiem un papildu darbu gada laikā. Lai obligātās ASP speciālistu sistēmas, sākot ar 2017. gada 1. janvāri, darbotos nevainojami, ir nepieciešams iegādāties arī citus IT rīkus, piemēram: jaudīgākas nepārtrauktas barošanas avoti, 1. kategorijas 2. slēdžu ierīces. Uzvarējušā konkursa gadījumā to esamība ne tikai ļaus uzsākt jauno programmu, bet arī veicinās mūsu biroja darba kvalitāti. Pēc pieteikuma iesniegšanas, visticamāk, tiks uzsāktas mācības apgabala Valsts kases organizētajā izglītībā iesaistītajam personālam. Tā kā tas galvenokārt attiecas uz nodokļu, vadības un dokumentu pārvaldības sistēmām, tas nozīmē arī to, ka lielākā daļa mūsu darbinieku ir iesaistīti šajā apmācībā. Tādējādi uz laiku jāpārvieto darbplūsmas, lai lietas netiktu pārslogotas un klientu tēls tiktu apkalpots. Pozitīva novērtējuma gadījumā ir jāuzsāk iekārtu iegādes process, par kuru mēs vēlētos pieprasīt piedāvājumus no vismaz 3 IT uzņēmumiem, lai mēs varētu pieņemt vislabāko iespējamo lēmumu. Ierīču fizisko uzstādīšanu var plānot gada pēdējā mēnesī, bet tā īstenošanai ir nepieciešama nopietna koordinācija no mūsu puses, jo ir daudz mašīnu, kas nevēlas ļoti ietekmēt darbplūsmu. Uzticoties, ka viss darbosies saskaņā ar mūsu plāniem, pārmaiņas gada sākumā un sākums no mūsu puses nedrīkst būt šķērslis. Mēs plānojam veikt aprīkojuma iepirkumu galvenokārt no konkursa, jo mēs runājam par kopīgu biroju mūsu gadījumā, tāpēc mums nav nekādu aktīvu. Mūsu pārvaldības sistēmu veido Gestoras pašvaldības pieprasītais budžeta atbalsts un saistīto pašvaldību iemaksas, kas ir pietiekamas, lai finansētu ikmēneša darbību. Cerams, ka mēs spēsim iegūt visus nepieciešamos rīkus saistībā ar pieteikumu. Mūsu publiskā iepirkuma pienākums nerodas ne saistībā ar preču piegādi, ne saistībā ar pakalpojumu pasūtījumu, jo mūsu gadījumā kopā ir maksimālais bruto HUF 6 000 000, tāpēc mēs esam zem publiskā iepirkuma cenas 8 000 000 HUF apmērā. (Latvian)
13 August 2022
0 references
Is cúnamh mór é an deis a bhaineann leis an tairiscint do rialtais agus do ghníomhaireachtaí áitiúla, mar sin inár gcás freisin, is féidir linn meaisíní nua-aimseartha nua-aimseartha a chur in ionad a n-uirlisí TF, agus is féidir leis cur go mór le héifeachtúlacht agus luas an riaracháin. Faoi láthair tá 17 duine fostaithe ag an gComhoifig Rialtais Áitiúil in Rédics. 1 duine (príomhnóta) a chaitheann a scor faoi láthair go dtí go rachaidh sé ar scor i mí Dheireadh Fómhair, á bhainistiú ag an bhfo-nóta. Tá 12 bhardas a bhaineann lenár n-oifig agus na trí institiúid atá á gcothabháil go comhpháirteach á mbainistiú agus á gcur i gcrích ag grúpa airgeadais ina bhfuil 10 gcomhalta. Tugann riarthóirí riaracháin agus láimhseálaithe cásanna agus cúntóirí cúnamh dúinn freisin. I bhformhór na gcásanna, bhí sé riachtanach ár ríomhairí deisce a athsholáthar in úsáid airgeadais, nach bhfuil oiriúnach a thuilleadh don chlár nua ASP, ach comhlíonann na monatóirí do na meaisíní na riachtanais, mar sin níl sé éigeantach dúinn iad a cheannach. Tá cuid dár gcléireach ag obair cheana féin le ríomhairí glúine a mhalartaítear le ceann amháin anuas — dhá bhliain, atá oiriúnach le haghaidh tuilleadh oibre. Mar sin féin, is gá léitheoirí cárta a fháil do gach stáisiún oibre toisc nach bhfuil aon uirlis den sórt sin i mbosca uirlisí ár n-oifige. Bheadh géarghá freisin le printéirí níos cumhachtaí a cheannach, toisc go n-éascódh sé sin luas obair an riarthóra aonair maidir le próisis dheireadh na bliana agus oscailte agus obair bhreise i rith na bliana. Chun go bhfeidhmeoidh na sainchórais éigeantacha ASP ón 1 Eanáir 2017 go rianúil, is gá uirlisí TF eile a cheannach freisin, amhail: soláthairtí cumhachta níos cumhachtaí do-idirbhriste, 1d catagóir 2 feistí athrú. I gcás tairisceana buaiteach, ní hamháin go mbeifear in ann an clár nua a sheoladh, ach cuirfidh sé le caighdeán oibre ár n-oifige freisin. Tar éis an t-iarratas a chur isteach, is dócha go seolfar oiliúint don fhoireann a bhfuil baint acu leis an oideachas arna eagrú ag an Státchiste contae. Ós rud é go mbaineann sé seo go príomha le córais chánach, bhainistíochta agus bainistíochta doiciméad, ciallaíonn sé freisin go bhfuil baint ag formhór ár bhfostaithe leis an oiliúint seo. Ar an mbealach seo, ní mór sreafaí oibre a ath-imscaradh go sealadach ionas nach ndéanfar ró-ualach ar chásanna agus go bhfreastalófar ar íomhá na gcliant. I gcás measúnú dearfach, ní mór tús a chur leis an bpróiseas chun an trealamh a cheannach, agus ba mhaith linn tairiscintí a iarraidh ó 3 chuideachta TF ar a laghad ionas gur féidir linn an cinneadh is fearr is féidir a dhéanamh. Is féidir suiteáil fhisiceach na bhfeistí a phleanáil don mhí dheireanach den bhliain, ach éilíonn cur i bhfeidhm seo comhordú tromchúiseach ar ár gcuid, mar go bhfuil go leor meaisíní ann nach bhfuil ag iarraidh cur isteach ar na sreafaí oibre go mór. Ag súil leis go n-oibreoidh gach rud de réir ár bpleananna, níor cheart go mbeadh an t-athrú ag tús na bliana agus an tús ar ár gcuid ina chonstaic. Tá sé i gceist againn soláthar an trealaimh a chur i gcrích go príomha ó thairiscint, mar go bhfuilimid ag caint faoi chomhoifig inár gcás, mar sin níl aon sócmhainní féin againn. Is éard atá inár gcreat bainistíochta an tacaíocht bhuiséadach a d’iarr an Bardas Gestor agus ranníocaíochtaí na mbardas gaolmhar, atá leordhóthanach chun an oibríocht mhíosúil a mhaoiniú. Táthar ag súil go mbeimid in ann na huirlisí riachtanacha go léir a fháil maidir leis an iarratas. Ní thagann ár n-oibleagáid soláthair phoiblí chun cinn i ndáil le soláthar earraí nó i dtaca leis an ordú seirbhíse, ós rud é gurb é an cás atá againn le chéile ná HUF 6 000 000 ar a mhéad, agus mar sin táimid faoi bhun phraghas soláthair phoiblí HUF 8.000.000. (Irish)
13 August 2022
0 references
Možnost razpisa je v veliko pomoč lokalnim vladam in agencijam, zato lahko tudi v našem primeru njihova računalniška orodja zamenjamo s sodobnimi, sodobnimi stroji, s katerimi lahko močno prispeva k učinkovitosti in hitrosti uprave. V skupnem uradu lokalne uprave v Rédicsu je trenutno zaposlenih 17 ljudi. 1 osebo (glavni notar), ki trenutno preživlja upokojitev do svoje upokojitve v oktobru, vodi podnotar. 12 občin, ki pripadajo naši pisarni, in 3 skupaj vzdrževane institucije upravlja in finančno vodi finančna skupina 10 članov. Pomagajo nam tudi upravni uslužbenci, vodje zadev in pomočniki. V večini primerov je bilo potrebno zamenjati naše namizne računalnike pri uporabi financ, ki niso več primerni za novi program ASP, vendar monitorji za stroje izpolnjujejo zahteve, zato jih ni obvezno kupiti. Nekateri naši uradniki že delajo s prenosnimi računalniki, izmenjanimi v preteklih letih – dve leti, ki so primerni za nadaljnje delo. Vendar pa je potrebno pridobiti čitalnike kartic za vsako delovno postajo, ker v naši pisarni ni takega orodja. Prav tako bi bilo treba kupiti zmogljivejše tiskalnike, saj bi to olajšalo hitrost dela posameznega skrbnika v zvezi s postopki ob koncu leta in odpiranjem ter dodatnim delom med letom. Za nemoteno delovanje obveznih specializiranih sistemov ASP od 1. januarja 2017 je treba kupiti tudi druga orodja IT, kot so: močnejši neprekinjeni napajalniki, 1. kategorija 2 stikalne naprave. V primeru zmagovalne ponudbe bo obstoj le omogočil začetek novega programa, ampak bo prispeval tudi k kakovosti dela naše pisarne. Po predložitvi vloge je verjetno, da se bo začelo usposabljanje za osebje, vključeno v izobraževanje, ki ga organizira ministrstvo za finance. Ker se to nanaša predvsem na davčne sisteme, sisteme upravljanja in upravljanja dokumentov, to pomeni tudi, da je večina naših zaposlenih vključena v to usposabljanje. Na ta način je treba delovne postopke začasno prerazporediti, da se primeri ne preobremenijo in da se zagotovi podoba strank. V primeru pozitivne ocene je treba začeti postopek nakupa opreme, za kar bi radi povabili k oddaji ponudb vsaj treh IT podjetij, da bi lahko sprejeli najboljšo možno odločitev. Fizično namestitev naprav je mogoče načrtovati za zadnji mesec v letu, vendar izvajanje tega zahteva resno usklajevanje z naše strani, saj obstaja veliko strojev, ki ne želijo posegati v potek dela. Zaupanje, da bo vse delovalo v skladu z našimi načrti, sprememba na začetku leta in začetek na naši strani ne bi smela biti ovira. Opremo nameravamo naročiti predvsem iz razpisa, saj v našem primeru govorimo o skupni pisarni, zato nimamo lastnih sredstev. Naš okvir upravljanja je sestavljen iz proračunske podpore, ki jo zahteva občina Gestor, in prispevkov pridruženih občin, ki zadostujejo za financiranje mesečnega poslovanja. Upamo, da bomo lahko pridobili vsa potrebna orodja v zvezi z aplikacijo. Naša obveznost javnega naročanja ne izhaja niti v zvezi z dobavo blaga niti v zvezi z naročilom za opravljanje storitev, saj je naš primer skupaj največ 6 000 000 HUF, zato smo nižji od cene javnih naročil v višini 8 000 000 HUF. (Slovenian)
13 August 2022
0 references
La posibilidad de la licitación es una gran ayuda para los gobiernos locales y las agencias, por lo que en nuestro caso también podemos sustituir sus herramientas de TI por máquinas modernas y modernas, con las que puede contribuir en gran medida a la eficiencia y rapidez de la administración. Actualmente hay 17 personas empleadas por la Oficina Conjunta de Gobierno Local en Rédics. 1 persona (notario principal) que actualmente pasa su jubilación hasta su jubilación en octubre, es administrada por el subnotario. 12 municipios pertenecientes a nuestra oficina y las 3 instituciones de mantenimiento conjunto son gestionados y llevados a cabo financieramente por un grupo financiero de 10 miembros. También estamos asistidos por administradores administrativos y responsables de casos y asistentes. En la mayoría de los casos, fue necesario reemplazar nuestros ordenadores de sobremesa en el uso de las finanzas, que ya no son adecuados para el nuevo programa ASP, pero los monitores para las máquinas cumplen con los requisitos, por lo que no es obligatorio para nosotros comprarlos. Algunos de nuestros empleados ya están trabajando con ordenadores portátiles intercambiados durante el último — dos años, que son adecuados para el trabajo posterior. Sin embargo, es necesario adquirir lectores de tarjetas para cada estación de trabajo porque no hay tal herramienta en la caja de herramientas de nuestra oficina. También habría una gran necesidad de adquirir impresoras más potentes, ya que ello facilitaría la rapidez del trabajo de cada administrador con respecto a los procesos de fin de año y de apertura y el trabajo adicional durante el año. Para que los sistemas especializados ASP obligatorios a partir del 1 de enero de 2017 funcionen sin problemas, también es necesario adquirir otras herramientas informáticas, como: fuentes de alimentación ininterrumpidas más potentes, dispositivos de conmutación de 1.a categoría 2. En el caso de una oferta ganadora, su existencia no solo permitirá poner en marcha el nuevo programa, sino que también contribuirá a la calidad del trabajo de nuestra oficina. Tras la presentación de la solicitud, es probable que se inicie la capacitación del personal que participa en la educación organizada por el Tesoro del condado. Dado que se trata principalmente de sistemas fiscales, de gestión y de gestión de documentos, también significa que la mayoría de nuestros empleados participan en esta formación. De esta manera, los flujos de trabajo deben ser redistribuidos temporalmente para que los casos no se sobrecarguen y se sirva la imagen de los clientes. En el caso de una evaluación positiva, debe iniciarse el proceso de compra de los equipos, para lo cual nos gustaría pedir ofertas a al menos 3 empresas informáticas para que podamos tomar la mejor decisión posible. La instalación física de los dispositivos se puede planificar para el último mes del año, pero la implementación de esto requiere una coordinación seria por nuestra parte, ya que hay muchas máquinas que no quieren interferir mucho con los flujos de trabajo. Confiar en que todo funcionará de acuerdo con nuestros planes, el cambio a principios de año y el comienzo por nuestra parte no debe ser un obstáculo. Tenemos la intención de llevar a cabo la adquisición del equipo principalmente de una licitación, ya que estamos hablando de una oficina conjunta en nuestro caso, por lo que no tenemos activos propios. Nuestro marco de gestión consiste en el apoyo presupuestario solicitado por el Ayuntamiento de Gestor y las contribuciones de los municipios asociados, lo que es suficiente para financiar la operación mensual. Se espera que podamos obtener todas las herramientas necesarias en relación con la aplicación. Nuestra obligación de contratación pública no surge ni en relación con el suministro de bienes ni con la orden de servicio, ya que nuestro caso en conjunto es un máximo bruto de 6 000 000 HUF, por lo que estamos por debajo del precio de contratación pública de 8 000 000 HUF. (Spanish)
13 August 2022
0 references
Възможността за участие в търга е от голяма полза за местните власти и агенции, така че и в нашия случай можем да заменим техните ИТ инструменти с модерни, модерни машини, с които тя може значително да допринесе за ефективността и бързината на администрацията. Понастоящем в съвместната служба на местното самоуправление в Редич работят 17 души. 1 лице (главен нотариус), което понастоящем прекарва пенсионирането си до пенсионирането си през октомври, се управлява от помощник-нотариуса. 12 общини от нашия офис и трите съвместно поддържани институции се управляват и извършват финансово от финансова група от 10 членове. Ние също така се подпомага от административни администратори, работещи по случаи и асистенти. В повечето случаи беше необходимо да заменим настолните ни компютри в използването на финанси, които вече не са подходящи за новата ASP програма, но мониторите за машините отговарят на изискванията, така че не е задължително да ги купуваме. Някои от нашите служители вече работят с лаптопи, разменени през изминалата една — две години, които са подходящи за по-нататъшна работа. Въпреки това е необходимо да се придобият четци на карти за всяка работна станция, тъй като в инструментариума на нашия офис няма такъв инструмент. Също така ще има голяма необходимост от закупуване на по-мощни принтери, тъй като това би улеснило бързината на работата на отделния администратор по отношение на процесите на отваряне в края на годината, както и на допълнителната работа през годината. За да може задължителните специализирани системи за ASP, започващи от 1 януари 2017 г., да функционират гладко, е необходимо да се закупят и други ИТ инструменти, като например: по-мощни непрекъсваеми електрозахранващи устройства, 1-ва категория 2 превключватели. В случай на печеливша тръжна процедура, наличието на такива не само ще позволи стартирането на новата програма, но и ще допринесе за качеството на работата на нашия офис. След подаването на заявлението е вероятно да започне обучение за персонала, участващ в обучението, организирано от областната хазна. Тъй като това се отнася главно до системите за данъчно облагане, управление и управление на документи, това означава също, че по-голямата част от нашите служители участват в това обучение. По този начин работните процеси трябва да бъдат преразпределени временно, така че случаите да не се претоварват и да се обслужва имиджът на клиентите. В случай на положителна оценка трябва да започне процесът на закупуване на оборудването, за което бихме искали да поискаме оферти от най-малко 3 ИТ компании, за да можем да вземем възможно най-доброто решение. Физическата инсталация на устройствата може да бъде планирана за последния месец на годината, но изпълнението на това изисква сериозна координация от наша страна, тъй като има много машини, които не искат да се намесват в работните процеси много. Вярвайки, че всичко ще работи според нашите планове, промяната в началото на годината и началото от наша страна не трябва да бъде пречка. Възнамеряваме да осигурим оборудването предимно от търг, тъй като говорим за съвместна служба в нашия случай, така че нямаме собствени активи. Нашата рамка за управление се състои от бюджетната подкрепа, поискана от община Gestor, и вноските на асоциираните общини, което е достатъчно за финансиране на месечната операция. Надяваме се, че ще можем да получим всички необходими инструменти във връзка с приложението. Нашето задължение за възлагане на обществена поръчка не възниква нито във връзка с доставката на стоки, нито във връзка с поръчката за услуги, тъй като нашият случай заедно е максимум 6 000 000 HUF, така че сме под цената на обществената поръчка от 800 000 HUF. (Bulgarian)
13 August 2022
0 references
Il-possibbiltà tas-sejħa għall-offerti hija ta’ għajnuna kbira għall-gvernijiet u l-aġenziji lokali, għalhekk fil-każ tagħna wkoll, nistgħu nibdlu l-għodod tal-IT tagħhom b’magni moderni u moderni, li bihom tista’ tikkontribwixxi ħafna għall-effiċjenza u l-veloċità tal-amministrazzjoni. Bħalissa hemm 17-il persuna impjegata mill-Uffiċċju Konġunt tal-Gvern Lokali f’Rédics. Persuna waħda (nutar prinċipali) li attwalment tonfoq l-irtirar tagħha sal-irtirar tagħha f’Ottubru, hija ġestita mis-sottonutar. 12 muniċipalitajiet li jappartjenu għall-uffiċċju tagħna u l- 3 istituzzjonijiet miżmuma b’mod konġunt huma ġestiti u finanzjarjament imwettqa minn grupp finanzjarju ta '10 membri. Aħna wkoll assistiti minn amministraturi amministrattivi u dawk li jimmaniġġjaw il-każijiet u l-assistenti. F’ħafna każijiet, kien meħtieġ li jissostitwixxu l-kompjuters desktop tagħna fl-użu tal-finanzi, li m’għadhomx adattati għall-programm ASP ġdid, iżda l-moniters għall-magni jikkonformaw mar-rekwiżiti, għalhekk mhuwiex obbligatorju għalina li jixtruhom. Xi wħud mill-iskrivani tagħna diġà qed jaħdmu ma ‘laptops skambjati matul l-aħħar sena — sentejn, li huma adattati għal aktar xogħol. Madankollu, huwa meħtieġ li jinkisbu qarrejja tal-karti għal kull stazzjon tax-xogħol minħabba li m’hemm l-ebda għodda bħal din fil-kaxxa tal-għodda tal-uffiċċju tagħna. Ikun hemm ukoll ħtieġa kbira li jinxtraw printers aktar b’saħħithom, peress li dan jiffaċilita l-veloċità tal-ħidma tal-amministratur individwali fir-rigward tal-proċessi tal-aħħar tas-sena u tal-ftuħ u xogħol addizzjonali matul is-sena. Sabiex is-sistemi ta’ speċjalisti obbligatorji tal-ASP li jibdew mill-1 ta’ Jannar 2017 jibdew joperaw mingħajr xkiel, hemm ukoll il-ħtieġa li jinxtraw għodod oħra tal-IT, bħal: provvisti ta ‘enerġija aktar qawwija mhux interruptible, 1st kategorija 2 swiċċ apparati. Fil-każ ta’ offerta rebbieħa, l-eżistenza ta’ dawn mhux biss se tippermetti t-tnedija tal-programm il-ġdid, iżda se tikkontribwixxi wkoll għall-kwalità tax-xogħol tal-uffiċċju tagħna. Wara s-sottomissjoni tal-applikazzjoni, huwa probabbli li jingħata bidu għal taħriġ għall-persunal involut fl-edukazzjoni organizzata mit-Teżor tal-kontea. Peress li dan jikkonċerna prinċipalment is-sistemi tat-taxxa, tal-ġestjoni u tal-ġestjoni tad-dokumenti, dan ifisser ukoll li l-maġġoranza tal-impjegati tagħna huma involuti f’dan it-taħriġ. B’dan il-mod, il-flussi tax-xogħol jeħtieġ li jiġu riallokati temporanjament sabiex il-każijiet ma jiġux mgħobbija żżejjed u l-immaġni tal-klijenti tiġi servuta. F’każ ta’ valutazzjoni pożittiva, il-proċess tax-xiri tat-tagħmir għandu jinbeda, li għalih nixtiequ nistaqsu għall-offerti minn tal-inqas 3 kumpaniji tal-IT sabiex inkunu nistgħu nieħdu l-aħjar deċiżjoni possibbli. L-installazzjoni fiżika tal-apparati tista’ tiġi ppjanata għall-aħħar xahar tas-sena, iżda l-implimentazzjoni ta’ dan teħtieġ koordinazzjoni serja min-naħa tagħna, peress li hemm ħafna magni li ma jridux jinterferixxu mal-flussi tax-xogħol ħafna. Fiduċjużi li kollox se jaħdem skont il-pjanijiet tagħna, il-bidla fil-bidu tas-sena u l-bidu min-naħa tagħna m’għandhomx ikunu ta’ ostaklu. Aħna biħsiebna nwettqu l-akkwist tat-tagħmir primarjament minn offerta, peress li qed nitkellmu dwar uffiċċju konġunt fil-każ tagħna, sabiex ma jkollna l-ebda assi proprji. Il-qafas ta’ ġestjoni tagħna jikkonsisti fl-appoġġ baġitarju mitlub mill-Muniċipalità ta’ Gestor u l-kontribuzzjonijiet tal-muniċipalitajiet assoċjati, li huwa biżżejjed biex jiffinanzja l-operazzjoni ta’ kull xahar. Huwa ttamat li nkunu nistgħu niksbu l-għodod kollha meħtieġa b’rabta mal-applikazzjoni. L-obbligu tagħna ta’ akkwist pubbliku ma jirriżultax la b’rabta mal-provvista ta’ oġġetti u lanqas b’rabta mal-ordni tas-servizz, peress li l-każ tagħna flimkien huwa massimu gross ta’ HUF 6 000 000, għalhekk aħna taħt il-prezz tal-akkwist pubbliku ta’ HUF 8.000.000. (Maltese)
13 August 2022
0 references
A possibilidade do concurso é uma grande ajuda para os governos e agências locais, por isso, também no nosso caso, podemos substituir as suas ferramentas informáticas por máquinas modernas e modernas, com as quais pode contribuir muito para a eficiência e a rapidez da administração. Existem atualmente 17 pessoas empregadas pela Junta de Governo Local em Rédics. 1 pessoa (notário principal) que atualmente passa a sua reforma até à sua reforma em outubro, é gerida pelo subnotário. 12 concelhos pertencentes ao nosso escritório e as 3 instituições mantidas em conjunto são geridas e executadas financeiramente por um grupo financeiro de 10 membros. Somos também assistidos por gestores administrativos e responsáveis pelo tratamento de processos e assistentes. Na maioria dos casos, foi necessário substituir nossos computadores desktop no uso de finanças, que não são mais adequados para o novo programa ASP, mas os monitores para as máquinas cumprem os requisitos, por isso não é obrigatório para nós comprá-los. Alguns de nossos funcionários já estão trabalhando com laptops trocados ao longo do passado — dois anos, que são adequados para novos trabalhos. No entanto, é necessário adquirir leitores de cartão para cada estação de trabalho porque não existe tal ferramenta na caixa de ferramentas do nosso escritório. Também haveria uma grande necessidade de comprar impressoras mais poderosas, pois isso facilitaria a rapidez do trabalho do gestor individual no que diz respeito aos processos de final de ano e de abertura e trabalho adicional durante o ano. Para que os sistemas especializados obrigatórios da ASP a partir de 1 de janeiro de 2017 funcionem sem problemas, é igualmente necessário adquirir outras ferramentas informáticas, tais como: fontes de alimentação ininterruptas mais poderosas, dispositivos de comutação da 1a categoria 2. No caso de uma proposta vencedora, a sua existência permitirá não só lançar o novo programa, mas também contribuir para a qualidade do trabalho do nosso gabinete. Na sequência da apresentação do pedido, é provável que seja lançada formação para o pessoal envolvido na educação organizada pelo Tesouro distrital. Uma vez que se trata principalmente de sistemas fiscais, de gestão e de gestão documental, também significa que a maioria dos nossos colaboradores está envolvida nesta formação. Desta forma, os fluxos de trabalho precisam ser reafetados temporariamente para que os casos não sejam sobrecarregados e a imagem dos clientes seja atendida. Em caso de avaliação positiva, é necessário iniciar o processo de aquisição do equipamento, para o qual gostaríamos de solicitar propostas de, pelo menos, três empresas de TI para que possamos tomar a melhor decisão possível. A instalação física dos dispositivos pode ser planejada para o último mês do ano, mas a implementação disso requer uma coordenação séria de nossa parte, pois há muitas máquinas que não querem interferir muito com os fluxos de trabalho. Confiando que tudo funcionará de acordo com os nossos planos, a mudança no início do ano e o início da nossa parte não devem constituir um obstáculo. Pretendemos realizar a aquisição do equipamento principalmente a partir de um concurso, já que estamos a falar de um gabinete conjunto no nosso caso, pelo que não temos quaisquer ativos próprios. O nosso quadro de gestão consiste no apoio orçamental solicitado pelo Município Gestor e nas contribuições dos concelhos associados, o que é suficiente para financiar a operação mensal. Espera-se que possamos obter todas as ferramentas necessárias em relação à aplicação. A nossa obrigação em matéria de contratos públicos não surge em relação ao fornecimento de bens nem no âmbito da encomenda de serviços, uma vez que o nosso caso, em conjunto, é um valor máximo bruto de 6 000 000 HUF, pelo que estamos abaixo do preço dos contratos públicos de 8 000 000 HUF. (Portuguese)
13 August 2022
0 references
Muligheden for udbuddet er en stor hjælp for lokale myndigheder og agenturer, så også i vores tilfælde kan vi udskifte deres IT-værktøjer med moderne, moderne maskiner, som det i høj grad kan bidrage til effektiviteten og hastigheden i administrationen. Der er i øjeblikket 17 ansatte i det fælles lokalforvaltningskontor i Rédics. 1 person (hovednotar), der i øjeblikket tilbringer sin pension indtil sin pensionering i oktober, ledes af undernotaren. 12 kommuner, der tilhører vores kontor, og de 3 institutioner, der drives i fællesskab, forvaltes og forvaltes finansielt af en finansiel gruppe på 10 medlemmer. Vi bistås også af administrative administratorer og sagsbehandlere og assistenter. I de fleste tilfælde var det nødvendigt at erstatte vores stationære computere i brugen af finansiering, som ikke længere er egnet til det nye ASP-program, men skærmene til maskinerne overholder kravene, så det er ikke obligatorisk for os at købe dem. Nogle af vores kontormedarbejdere arbejder allerede med bærbare computere, der er udvekslet i løbet af den seneste — to år, som er egnede til videre arbejde. Det er dog nødvendigt at erhverve kortlæsere til hver arbejdsstation, fordi der ikke er et sådant værktøj i vores kontors værktøjskasse. Der ville også være et stort behov for at købe mere kraftfulde printere, da dette ville lette hastigheden af den enkelte administrators arbejde med hensyn til årsafslutning og åbningsprocesser og yderligere arbejde i løbet af året. For at de obligatoriske ASP-specialiserede systemer, der starter den 1. januar 2017, kan fungere gnidningsløst, er der også behov for at købe andre IT-værktøjer, såsom: mere kraftfulde uafbrudt strømforsyninger, 1. kategori 2-kontaktenheder. I tilfælde af et vindende bud vil eksistensen af disse ikke blot gøre det muligt at iværksætte det nye program, men også bidrage til kvaliteten af vores kontors arbejde. Efter indgivelsen af ansøgningen er det sandsynligt, at der vil blive iværksat uddannelse af det personale, der er involveret i den uddannelse, der organiseres af statskassen. Da det hovedsagelig drejer sig om skatte-, ledelses- og dokumentstyringssystemer, betyder det også, at størstedelen af vores medarbejdere er involveret i denne uddannelse. På denne måde er det nødvendigt midlertidigt at omplacere arbejdsgangene, så sagerne ikke bliver overbelastet, og kundernes image bliver serveret. I tilfælde af en positiv vurdering skal processen med indkøb af udstyret indledes, og vi vil gerne anmode om tilbud fra mindst 3 IT-virksomheder, så vi kan træffe den bedst mulige beslutning. Den fysiske installation af enhederne kan planlægges for den sidste måned af året, men gennemførelsen af dette kræver seriøs koordinering fra vores side, da der er mange maskiner, der ikke ønsker at forstyrre arbejdsgangene meget. Tillid til, at alt vil fungere i overensstemmelse med vores planer, ændringen i begyndelsen af året og starten fra vores side bør ikke være en hindring. Vi har til hensigt at foretage indkøb af udstyret primært fra et udbud, da vi taler om et fælles kontor i vores tilfælde, så vi har ingen egne aktiver. Vores ledelsesramme består af den budgetstøtte, som Gestor Kommune har anmodet om, og bidragene fra de tilknyttede kommuner, som er tilstrækkelige til at finansiere den månedlige drift. Det er håbet, at vi vil være i stand til at få alle de nødvendige værktøjer i forbindelse med ansøgningen. Vores forpligtelse til offentlige indkøb opstår hverken i forbindelse med levering af varer eller i forbindelse med tjenesteydelsesordren, da vores sag tilsammen udgør en bruttoværdi på 6 000 000 HUF, så vi er under den offentlige indkøbspris på 800 000 HUF. (Danish)
13 August 2022
0 references
Posibilitatea licitației este un mare ajutor pentru administrațiile și agențiile locale, astfel încât și în cazul nostru putem înlocui instrumentele informatice cu mașini moderne, moderne, cu care poate contribui foarte mult la eficiența și viteza administrației. În prezent, există 17 persoane angajate de Biroul comun al administrației locale din Rédics. O persoană (notarul principal) care își petrece în prezent pensionarea până la pensionarea sa în octombrie, este administrată de subnotar. 12 municipalități care aparțin biroului nostru și cele 3 instituții administrate în comun sunt gestionate și executate financiar de un grup financiar format din 10 membri. Suntem, de asemenea, asistați de administratori administrativi, responsabili de caz și asistenți. În cele mai multe cazuri, a fost necesar să înlocuim computerele noastre desktop în utilizarea finanțelor, care nu mai sunt potrivite pentru noul program ASP, dar monitoarele pentru mașini respectă cerințele, deci nu este obligatoriu pentru noi să le cumpărăm. Unii dintre funcționarii noștri lucrează deja cu laptop-uri schimbate în ultimii unu – doi ani, care sunt potrivite pentru lucrări ulterioare. Cu toate acestea, este necesar să achiziționați cititori de carduri pentru fiecare stație de lucru, deoarece nu există un astfel de instrument în setul de instrumente al biroului nostru. Ar fi, de asemenea, foarte necesar să se achiziționeze imprimante mai puternice, deoarece acest lucru ar facilita viteza activității administratorului individual în ceea ce privește procesele de sfârșit de an și de deschidere, precum și lucrările suplimentare din cursul anului. Pentru ca sistemele specializate ASP obligatorii începând cu 1 ianuarie 2017 să funcționeze fără probleme, este necesar, de asemenea, să se achiziționeze alte instrumente informatice, cum ar fi: surse de alimentare mai puternice și neîntreruptibile, dispozitive de comutare din prima categorie 2. În cazul unei licitații câștigătoare, existența acestora va permite nu numai lansarea noului program, ci va contribui și la calitatea activității biroului nostru. În urma depunerii cererii, este probabil să se lanseze cursuri de formare pentru personalul implicat în educația organizată de Trezoreria județeană. Deoarece acest lucru se referă în principal la sistemele fiscale, de gestionare și de gestionare a documentelor, înseamnă, de asemenea, că majoritatea angajaților noștri sunt implicați în această formare. În acest fel, fluxurile de lucru trebuie redistribuite temporar, astfel încât cazurile să nu fie supraîncărcate și imaginea clienților să fie servită. În cazul unei evaluări pozitive, trebuie inițiat procesul de achiziționare a echipamentului, pentru care am dori să solicităm oferte de la cel puțin 3 companii IT, astfel încât să putem lua cea mai bună decizie posibilă. Instalarea fizică a dispozitivelor poate fi planificată pentru ultima lună a anului, dar punerea în aplicare a acestui lucru necesită o coordonare serioasă din partea noastră, deoarece există multe mașini care nu doresc să interfereze foarte mult cu fluxurile de lucru. Încrederea că totul va funcționa conform planurilor noastre, schimbarea de la începutul anului și începutul din partea noastră nu ar trebui să fie un obstacol. Intenționăm să realizăm achiziția echipamentului în primul rând printr-o licitație, deoarece vorbim despre un birou comun în cazul nostru, astfel încât nu avem active proprii. Cadrul nostru de gestionare constă în sprijinul bugetar solicitat de municipalitatea Gestor și contribuțiile municipalităților asociate, care este suficient pentru a finanța operațiunea lunară. Se speră că vom putea obține toate instrumentele necesare în legătură cu aplicația. Obligația noastră de achiziții publice nu apare nici în legătură cu livrarea de bunuri, nici în legătură cu comanda de servicii, deoarece cazul nostru împreună este un maxim brut de 6 000 000 HUF, deci suntem sub prețul achizițiilor publice de 8 000 000 HUF. (Romanian)
13 August 2022
0 references
Die Möglichkeit der Ausschreibung ist eine große Hilfe für die lokalen Regierungen und Agenturen, so dass wir auch in unserem Fall ihre IT-Tools durch moderne, moderne Maschinen ersetzen können, mit denen sie erheblich zur Effizienz und Geschwindigkeit der Verwaltung beitragen kann. Derzeit sind 17 Mitarbeiter beim Joint Local Government Office in Rédics beschäftigt. 1 Person (Hauptnotarier), die derzeit bis zu seinem Ruhestand im Oktober seinen Ruhestand verbringt, wird vom Unternotar verwaltet. 12 Gemeinden unseres Büros und die 3 gemeinsam unterhaltenen Institute werden von einer Finanzgruppe von 10 Mitgliedern verwaltet und finanziell durchgeführt. Wir werden auch von Verwaltungsadministratoren und Sachbearbeitern und Assistenten unterstützt. In den meisten Fällen war es notwendig, unsere Desktop-Computer bei der Verwendung von Finanzen zu ersetzen, die nicht mehr für das neue ASP-Programm geeignet sind, aber die Monitore für die Maschinen entsprechen den Anforderungen, so dass es für uns nicht obligatorisch ist, sie zu kaufen. Einige unserer Mitarbeiter arbeiten bereits mit Laptops, die in den letzten ein – zwei Jahren ausgetauscht wurden, die für weitere Arbeiten geeignet sind. Allerdings ist es notwendig, Kartenleser für jeden Arbeitsplatz zu erwerben, weil es kein solches Werkzeug in der Werkzeugkiste unseres Büros gibt. Es wäre auch ein großer Bedarf an leistungsfähigeren Druckern zu kaufen, da dies die Geschwindigkeit der Arbeit des einzelnen Administrators in Bezug auf Jahresende und Öffnungsprozesse und zusätzliche Arbeiten im Laufe des Jahres erleichtern würde. Damit die obligatorischen ASP-Spezialsysteme ab dem 1. Januar 2017 reibungslos funktionieren, müssen auch andere IT-Tools gekauft werden, wie z. B.: leistungsfähigere unterbrechungsfreie Stromversorgungen, Schalter der 1. Kategorie 2. Im Falle eines erfolgreichen Angebots wird es nicht nur möglich sein, das neue Programm auf den Weg zu bringen, sondern auch zur Qualität der Arbeit unseres Büros beizutragen. Nach der Einreichung des Antrags ist es wahrscheinlich, dass Schulungen für das Personal eingeleitet werden, das an der Ausbildung beteiligt ist, die vom Finanzministerium des Landkreises organisiert wird. Da es sich vor allem um Steuer-, Management- und Dokumentenmanagementsysteme handelt, bedeutet dies auch, dass die Mehrheit unserer Mitarbeiter an dieser Ausbildung beteiligt ist. Auf diese Weise müssen Workflows vorübergehend umgeschichtet werden, damit Fälle nicht überlastet werden und das Image der Kunden bedient wird. Im Falle einer positiven Bewertung muss der Prozess des Kaufs der Ausrüstung eingeleitet werden, für den wir mindestens 3 IT-Unternehmen um Angebote bitten möchten, damit wir die bestmögliche Entscheidung treffen können. Die physische Installation der Geräte kann für den letzten Monat des Jahres geplant werden, aber die Umsetzung erfordert eine ernsthafte Koordination durch unsererseits, da es viele Maschinen gibt, die nicht sehr in die Arbeitsabläufe eingreifen wollen. Das Vertrauen, dass alles nach unseren Plänen funktionieren wird, die Veränderung zu Beginn des Jahres und der Start unsererrseits sollte kein Hindernis sein. Wir beabsichtigen, die Beschaffung der Ausrüstung in erster Linie aus einer Ausschreibung durchzuführen, wie wir von einem gemeinsamen Büro in unserem Fall sprechen, so dass wir keine eigenen Vermögenswerte haben. Unser Managementrahmen besteht aus der von der Gemeinde Gestor beantragten Budgethilfe und den Beiträgen der verbundenen Gemeinden, die zur Finanzierung der monatlichen Operation ausreichen. Es ist zu hoffen, dass wir in der Lage sein werden, alle notwendigen Werkzeuge im Zusammenhang mit der Anwendung zu erhalten. Unsere Verpflichtung zur Vergabe öffentlicher Aufträge entsteht weder im Zusammenhang mit der Lieferung von Gegenständen noch im Zusammenhang mit dem Dienstleistungsauftrag, da unser Fall zusammen maximal 6 000 000 HUF brutto beträgt, so dass wir unter dem öffentlichen Beschaffungspreis von 800 000 HUF liegen. (German)
13 August 2022
0 references
Möjligheten till upphandling är en stor hjälp för lokala myndigheter och myndigheter, så även i vårt fall kan vi ersätta deras IT-verktyg med moderna, moderna maskiner, med vilka det i hög grad kan bidra till förvaltningens effektivitet och snabbhet. För närvarande är 17 personer anställda av det gemensamma lokala regeringskontoret i Rédics. En person (huvudnotarius publicus) som för närvarande går i pension fram till sin pensionering i oktober sköts av undernotarien. Tolv kommuner som tillhör vårt kontor och de tre gemensamt förvaltade institutionerna förvaltas och sköts ekonomiskt av en finansgrupp med tio medlemmar. Vi bistås också av administrativa handläggare och handläggare och assistenter. I de flesta fall var det nödvändigt att ersätta våra stationära datorer i användningen av finansiering, som inte längre är lämpliga för det nya ASP-programmet, men bildskärmarna för maskinerna uppfyller kraven, så det är inte obligatoriskt för oss att köpa dem. Några av våra tjänstemän arbetar redan med bärbara datorer som byts ut under det senaste ett – två år, som är lämpliga för vidare arbete. Det är dock nödvändigt att skaffa kortläsare för varje arbetsstation eftersom det inte finns något sådant verktyg i vårt kontors verktygslåda. Det skulle också finnas ett stort behov av att köpa kraftfullare skrivare, eftersom detta skulle göra det lättare för den enskilde administratören att arbeta med årets slut och öppningsprocesser och ytterligare arbete under året. För att de obligatoriska ASP-specialistsystemen ska fungera smidigt från och med den 1 januari 2017 finns det också ett behov av att köpa andra it-verktyg, t.ex. kraftfullare avbrottsfria nätaggregat, 1: a kategori 2-omkopplare. När det gäller vinnande anbud kommer förekomsten av dessa inte bara att göra det möjligt att lansera det nya programmet, utan också bidra till kvaliteten på vårt kontors arbete. Efter det att ansökan har lämnats in är det troligt att utbildning kommer att inledas för den personal som deltar i den utbildning som anordnas av länsstyrelsen. Eftersom detta främst gäller skatte-, lednings- och dokumenthanteringssystem innebär det också att majoriteten av våra anställda deltar i denna utbildning. På så sätt måste arbetsflödena omfördelas tillfälligt så att ärenden inte överbelastas och kundernas image betjänas. I händelse av en positiv bedömning måste processen för inköp av utrustningen inledas, för vilken vi skulle vilja be om anbud från minst tre IT-företag så att vi kan fatta bästa möjliga beslut. Den fysiska installationen av enheterna kan planeras för årets sista månad, men genomförandet av detta kräver allvarlig samordning från vår sida, eftersom det finns många maskiner som inte vill störa arbetsflödena så mycket. Att lita på att allt kommer att fungera enligt våra planer, förändringen i början av året och början från vår sida bör inte vara ett hinder. Vi har för avsikt att genomföra upphandlingen av utrustningen främst från ett anbud, eftersom vi talar om ett gemensamt kontor i vårt fall, så vi har inga egna tillgångar. Vår förvaltningsram består av det budgetstöd som begärts av Gestor kommun och bidragen från de associerade kommunerna, vilket är tillräckligt för att finansiera den månatliga driften. Förhoppningen är att vi ska kunna få alla nödvändiga verktyg i samband med ansökan. Vår offentliga upphandlingsskyldighet uppstår inte vare sig i samband med leverans av varor eller i samband med tjänsteordern, eftersom vårt fall tillsammans är högst 6 000 000 HUF brutto, så vi ligger under det offentliga upphandlingspriset på 800 000 HUF. (Swedish)
13 August 2022
0 references
Rédics, Zala
0 references
5 March 2024
0 references
Identifiers
KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00412
0 references