Redesign of AIS in the LAM and BRB in order to switch to the use and exchange of only electronic documents and electronic content in the sector by the executive authorities. Training of employees to work with AIS and electronic documents. (Q3879089)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3879089 in Bulgaria
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Redesign of AIS in the LAM and BRB in order to switch to the use and exchange of only electronic documents and electronic content in the sector by the executive authorities. Training of employees to work with AIS and electronic documents. |
Project Q3879089 in Bulgaria |
Statements
396,453.5 Bulgarian lev
0 references
202,191.29 Euro
0 references
466,415.87 Bulgarian lev
0 references
237,872.09 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
19 July 2017
0 references
30 April 2019
0 references
Министерство на правосъдието
0 references
42°41'52.30"N, 23°19'19.85"E
0 references
Към момента в МП и ВРБ се използват различни деловодни системи. Липсва обмен по електронен път на документи между МП, ВРБ и други администрации, липсва електронен документооборот вътре в самите структури на МП. Налага се веднъж въведени документи в деловодна система повторно да се въвеждат в специализираните АИС. С цел изпълнение на разпоредбите на ЗЕУ и ЗЕДЕП и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги по Дейност 1 на настоящия проект ще се направи преглед и ще се изготви доклад с описание на технологичните процеси и техническите средства за обмен на електронни документи и електронно съдържание. На тази база по Дейност 2 на проекта ще се направи редизайн на съществуващи АИС с цел предоставяне възможности за заявяване, заплащане и предоставяне по електронен път на административни услуги за гражданите и бизнеса, чрез използване на електронни форми и информация в структуриран вид. Ще се разработи централна компонента, която да служи като основно хранилище на електронните документи и ще е средството за оторизация и определяне на ниво на достъп на потребители. Централната компонента ще предоставя възможност за търсене на електронен документ по даден критерий и възможност за генериране на справки. Ще бъдат разработени ръководства за работа на потребители и администратори. Ще бъдат обучени администратори и потребители за работа с централната компонента. Дейност 3 на проекта ще осигури изпълнението на задължителните мерки за информация и публичност по проекта. Продължителността на проекта ще бъде 18 месеца, а бюджетът му 475 800,00 лв. (Bulgarian)
0 references
Currently, the LG and BRB use various case management systems. There is no electronic exchange of documents between the LAG, BRB and other administrations, there is no electronic document flow within the LG structures themselves. Once documents entered in a case management system, it is necessary to re-enter the specialised AIS. In order to comply with the provisions of the Act and the ZEDEP and the Regulation on the general requirements for information systems, registers and electronic administrative services under Activity 1 of this project, a report describing the technological processes and technical means for the exchange of electronic documents and electronic content will be prepared. On this basis under Action 2 of the project will be redesigned existing AIS in order to provide opportunities for requesting, paying and providing administrative services electronically to citizens and businesses, using electronic forms and information in a structured form. A central component will be developed to serve as the main repository of electronic documents and will be the means to authorise and determine the level of access for users. The central component will provide the possibility to search for an electronic document under a given criterion and the possibility to generate references. User and administrator manuals will be developed. Administrators and users will be trained to work with the central component. Activity 3 of the project will ensure the implementation of the mandatory information and publicity measures for the project. The duration of the project will be 18 months and its budget 475 800.00 BGN. (English)
2 December 2021
0.0198730327756796
0 references
Actuellement, le LG et le BRB utilisent divers systèmes de gestion des cas. Il n’y a pas d’échange électronique de documents entre le GAL, le BRB et d’autres administrations, il n’y a pas de flux de documents électroniques au sein des structures de LG elles-mêmes. Une fois les documents entrés dans un système de gestion de cas, il est nécessaire de réintroduire le SIA spécialisé. Afin de se conformer aux dispositions de la loi et de la ZEDEP et du règlement relatif aux exigences générales applicables aux systèmes d’information, aux registres et aux services administratifs électroniques au titre de l’activité 1 du présent projet, un rapport décrivant les processus technologiques et les moyens techniques d’échange de documents électroniques et de contenus électroniques sera établi. Sur cette base, dans le cadre de l’action 2 du projet, le SIA existant sera remanié afin d’offrir aux citoyens et aux entreprises la possibilité de demander, de payer et de fournir des services administratifs par voie électronique, à l’aide de formulaires et d’informations électroniques sous une forme structurée. Un élément central sera mis au point pour servir de principal dépôt de documents électroniques et sera le moyen d’autoriser et de déterminer le niveau d’accès des utilisateurs. Le composant central offrira la possibilité de rechercher un document électronique en fonction d’un critère donné et de générer des références. Des manuels de l’utilisateur et de l’administrateur seront élaborés. Les administrateurs et les utilisateurs seront formés pour travailler avec la composante centrale. L’activité 3 du projet assurera la mise en œuvre des mesures d’information et de publicité obligatoires pour le projet. La durée du projet sera de 18 mois et son budget 475 800,00 BGN. (French)
3 December 2021
0 references
Derzeit nutzen LG und BRB verschiedene Fallbearbeitungssysteme. Es gibt keinen elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen LAG, BRB und anderen Verwaltungen, es gibt keinen elektronischen Dokumentenfluss innerhalb der LG-Strukturen selbst. Sobald Dokumente in einem Fallverwaltungssystem eingegeben wurden, ist es notwendig, erneut in das spezialisierte AIS einzutreten. Um den Bestimmungen des Gesetzes und des ZEDEP sowie der Verordnung über die allgemeinen Anforderungen an Informationssysteme, Register und elektronische Verwaltungsdienste im Rahmen von Aktivität 1 dieses Projekts nachzukommen, wird ein Bericht erstellt, in dem die technischen Verfahren und technischen Mittel für den Austausch elektronischer Dokumente und elektronischer Inhalte beschrieben werden. Auf dieser Grundlage wird im Rahmen von Aktion 2 des Projekts das bestehende AIS neu gestaltet, um den Bürgern und Unternehmen die Möglichkeit der elektronischen Beantragung, Bezahlung und Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen zu bieten, wobei elektronische Formulare und Informationen in strukturierter Form verwendet werden. Es wird eine zentrale Komponente entwickelt, die als Hauptspeicher für elektronische Dokumente dient und die Möglichkeit darstellt, den Zugang der Nutzer zu genehmigen und zu bestimmen. Die zentrale Komponente bietet die Möglichkeit, nach einem bestimmten Kriterium nach einem elektronischen Dokument zu suchen und Referenzen zu generieren. Benutzer- und Administratorhandbücher werden entwickelt. Administratoren und Benutzer werden geschult, um mit der zentralen Komponente zu arbeiten. Die Aktion 3 des Projekts gewährleistet die Durchführung der obligatorischen Informations- und Publizitätsmaßnahmen für das Projekt. Die Laufzeit des Projekts beträgt 18 Monate und sein Budget 475 800,00 BGN. (German)
4 December 2021
0 references
Momenteel maken de LG en BRB gebruik van verschillende casemanagementsystemen. Er is geen elektronische uitwisseling van documenten tussen de LAG, de BRB en andere overheidsdiensten, er is geen elektronische documentstroom binnen de LG-structuren zelf. Zodra de documenten in een casemanagementsysteem zijn ingevoerd, moet het gespecialiseerde AIS opnieuw worden ingevoerd. Om te voldoen aan de bepalingen van de wet en het ZEDEP en de verordening inzake de algemene eisen voor informatiesystemen, registers en elektronische administratieve diensten in het kader van activiteit 1 van dit project, zal een verslag worden opgesteld waarin de technologische processen en technische middelen voor de uitwisseling van elektronische documenten en elektronische inhoud worden beschreven. Op basis hiervan zal in het kader van actie 2 van het project het bestaande AIS worden herontworpen om mogelijkheden te bieden voor het elektronisch aanvragen, betalen en verlenen van administratieve diensten aan burgers en bedrijven, met gebruikmaking van elektronische formulieren en informatie in een gestructureerde vorm. Er zal een centraal onderdeel worden ontwikkeld dat dient als het belangrijkste register van elektronische documenten en zal de middelen zijn om het toegangsniveau voor gebruikers te machtigen en te bepalen. De centrale component biedt de mogelijkheid om een elektronisch document te zoeken onder een bepaald criterium en de mogelijkheid om referenties te genereren. Gebruikers- en beheerdershandleidingen zullen worden ontwikkeld. Beheerders en gebruikers worden opgeleid om met de centrale component te werken. Activiteit 3 van het project zorgt voor de uitvoering van de verplichte voorlichtings- en publiciteitsmaatregelen voor het project. De looptijd van het project bedraagt 18 maanden en de begroting 475 800,00 BGN. (Dutch)
11 December 2021
0 references
Attualmente, LG e BRB utilizzano vari sistemi di gestione dei casi. Non esiste uno scambio elettronico di documenti tra il GAL, la BRB e altre amministrazioni, non esiste un flusso elettronico di documenti all'interno delle strutture LG stesse. Una volta inseriti i documenti in un sistema di gestione dei fascicoli, è necessario reinserire l'AIS specializzato. Al fine di conformarsi alle disposizioni della legge e dello ZEDEP e del regolamento sui requisiti generali per i sistemi di informazione, i registri e i servizi amministrativi elettronici nell'ambito dell'attività 1 del presente progetto, sarà elaborata una relazione che descrive i processi tecnologici e i mezzi tecnici per lo scambio di documenti elettronici e di contenuti elettronici. Su questa base, nell'ambito dell'azione 2 del progetto, sarà ridisegnata l'AIS esistente al fine di offrire opportunità di richiedere, pagare e fornire servizi amministrativi elettronicamente ai cittadini e alle imprese, utilizzando moduli elettronici e informazioni in forma strutturata. Sarà sviluppata una componente centrale per fungere da principale archivio di documenti elettronici e sarà il mezzo per autorizzare e determinare il livello di accesso per gli utenti. La componente centrale offrirà la possibilità di cercare un documento elettronico in base a un determinato criterio e la possibilità di generare riferimenti. Saranno sviluppati manuali utente e amministratore. Gli amministratori e gli utenti saranno addestrati a lavorare con il componente centrale. L'attività 3 del progetto garantirà l'attuazione delle misure obbligatorie di informazione e pubblicità per il progetto. La durata del progetto sarà di 18 mesi e il suo budget 475 800,00 BGN. (Italian)
13 January 2022
0 references
Actualmente, LG y BRB utilizan varios sistemas de gestión de casos. No existe un intercambio electrónico de documentos entre el GAL, el BRB y otras administraciones, no existe ningún flujo de documentos electrónicos dentro de las propias estructuras de LG. Una vez introducidos los documentos en un sistema de gestión de casos, es necesario volver a introducir el AIS especializado. Con el fin de cumplir lo dispuesto en la Ley y en la ZEDEP y en el Reglamento sobre los requisitos generales de los sistemas de información, registros y servicios administrativos electrónicos en el marco de la actividad 1 de este proyecto, se elaborará un informe en el que se describirán los procesos tecnológicos y los medios técnicos para el intercambio de documentos electrónicos y contenidos electrónicos. Sobre esta base, en el marco de la acción 2 del proyecto se rediseñará el SIA existente con el fin de ofrecer oportunidades para solicitar, pagar y prestar servicios administrativos por vía electrónica a los ciudadanos y las empresas, utilizando formularios electrónicos e información en forma estructurada. Se desarrollará un componente central que servirá de principal repositorio de documentos electrónicos y será el medio para autorizar y determinar el nivel de acceso de los usuarios. El componente central ofrecerá la posibilidad de buscar un documento electrónico con arreglo a un criterio determinado y la posibilidad de generar referencias. Se elaborarán manuales de usuario y administrador. Los administradores y usuarios recibirán capacitación para trabajar con el componente central. La actividad 3 del proyecto garantizará la aplicación de las medidas obligatorias de información y publicidad del proyecto. La duración del proyecto será de 18 meses y su presupuesto 475 800,00 BGN. (Spanish)
15 January 2022
0 references
I øjeblikket anvender LG og BRB forskellige sagsstyringssystemer. Der er ingen elektronisk udveksling af dokumenter mellem LAG'en, BRB og andre administrationer, og der er ingen elektronisk dokumentstrøm inden for LG-strukturerne selv. Når dokumenter er indlæst i et sagsstyringssystem, er det nødvendigt at indtaste den specialiserede AIS igen. For at overholde bestemmelserne i loven og ZEDEP og forordningen om generelle krav til informationssystemer, registre og elektroniske administrative tjenester under aktivitet 1 i dette projekt vil der blive udarbejdet en rapport, der beskriver de teknologiske processer og tekniske midler til udveksling af elektroniske dokumenter og elektronisk indhold. På dette grundlag vil projektets aktion 2 blive omformuleret eksisterende AIS med henblik på at give mulighed for elektronisk at anmode om, betale og levere administrative tjenester til borgere og virksomheder ved hjælp af elektroniske formularer og oplysninger i en struktureret form. Der vil blive udviklet en central komponent, der skal tjene som det vigtigste register over elektroniske dokumenter, og som vil være midlerne til at godkende og bestemme graden af adgang for brugerne. Den centrale komponent vil give mulighed for at søge efter et elektronisk dokument under et givet kriterium og mulighed for at generere referencer. Der vil blive udarbejdet bruger- og administratormanualer. Administratorer og brugere vil blive uddannet til at arbejde med den centrale komponent. Projektets aktivitet 3 vil sikre gennemførelsen af de obligatoriske informations- og pr-foranstaltninger i forbindelse med projektet. Projektets varighed vil være 18 måneder og dets budget 475 800,00 BGN. (Danish)
19 July 2022
0 references
Επί του παρόντος, η LG και η BRB χρησιμοποιούν διάφορα συστήματα διαχείρισης υποθέσεων. Δεν υπάρχει ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ της ΟΤΔ, της BRB και άλλων διοικήσεων, δεν υπάρχει ηλεκτρονική ροή εγγράφων εντός των ίδιων των δομών ΤΚ. Μετά την εισαγωγή των εγγράφων σε ένα σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, είναι απαραίτητο να εισαχθεί εκ νέου το εξειδικευμένο AIS. Για τη συμμόρφωση με τις διατάξεις του Νόμου και του ZEDEP και του Κανονισμού σχετικά με τις γενικές απαιτήσεις για τα συστήματα πληροφοριών, τα μητρώα και τις ηλεκτρονικές διοικητικές υπηρεσίες στο πλαίσιο της δραστηριότητας 1 του παρόντος έργου, θα συνταχθεί έκθεση στην οποία θα περιγράφονται οι τεχνολογικές διαδικασίες και τα τεχνικά μέσα για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων και ηλεκτρονικού περιεχομένου. Σε αυτή τη βάση, στο πλαίσιο της Δράσης 2 του έργου, θα επανασχεδιαστεί το υπάρχον AIS, ώστε να παρέχονται ευκαιρίες για την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων, την πληρωμή και την παροχή διοικητικών υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις, με τη χρήση ηλεκτρονικών εντύπων και πληροφοριών σε δομημένη μορφή. Θα αναπτυχθεί ένα κεντρικό στοιχείο που θα χρησιμεύσει ως το κύριο αποθετήριο ηλεκτρονικών εγγράφων και θα είναι το μέσο για την έγκριση και τον καθορισμό του επιπέδου πρόσβασης των χρηστών. Η κεντρική συνιστώσα θα παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ηλεκτρονικού εγγράφου βάσει συγκεκριμένου κριτηρίου και τη δυνατότητα δημιουργίας παραπομπών. Θα εκπονηθούν εγχειρίδια χρηστών και διαχειριστών. Οι διοικητικοί υπάλληλοι και οι χρήστες θα εκπαιδευτούν να εργάζονται με την κεντρική συνιστώσα. Η δραστηριότητα 3 του έργου θα εξασφαλίσει την εφαρμογή των υποχρεωτικών μέτρων ενημέρωσης και δημοσιότητας για το έργο. Η διάρκεια του έργου θα είναι 18 μήνες και ο προϋπολογισμός του 475 800,00 BGN. (Greek)
19 July 2022
0 references
LG i BRB trenutačno upotrebljavaju različite sustave upravljanja predmetima. Ne postoji elektronička razmjena dokumenata između LAG-a, BRB-a i drugih uprava, ne postoji elektronički protok dokumenata unutar samih struktura LG-a. Nakon što se dokumenti unesu u sustav vođenja predmeta, potrebno je ponovno unijeti specijalizirani AIS. Radi usklađivanja s odredbama Zakona i ZEDEP-a te Uredbe o općim zahtjevima za informacijske sustave, registre i elektroničke administrativne usluge u okviru Aktivnosti 1 ovog projekta pripremit će se izvještaj u kojem se opisuju tehnološki procesi i tehnička sredstva za razmjenu elektroničkih dokumenata i elektroničkih sadržaja. Na temelju toga u okviru mjere 2. projekta preoblikovat će se postojeći AIS kako bi se građanima i poduzećima pružile mogućnosti za elektroničko traženje, plaćanje i pružanje administrativnih usluga građanima i poduzećima upotrebom elektroničkih obrazaca i informacija u strukturiranom obliku. Bit će razvijena središnja komponenta koja će služiti kao glavni repozitorij elektroničkih dokumenata i bit će sredstvo za odobravanje i određivanje razine pristupa za korisnike. Središnja komponenta omogućit će pretraživanje elektroničkog dokumenta na temelju određenog kriterija i mogućnost generiranja referenci. Izradit će se korisnički i administratorski priručnici. Administratori i korisnici bit će osposobljeni za rad sa središnjom komponentom. Aktivnost 3 projekta osigurat će provedbu obveznih mjera informiranja i promidžbe za projekt. Projekt će trajati 18 mjeseci, a njegov proračun 475 800,00 BGN. (Croatian)
19 July 2022
0 references
În prezent, LG și BRB utilizează diferite sisteme de gestionare a cazurilor. Nu există un schimb electronic de documente între GAL, BRB și alte administrații, nu există un flux electronic de documente în cadrul structurilor LG. Odată ce documentele sunt introduse într-un sistem de gestionare a cazurilor, este necesar să se reintroducă AIS specializat. Pentru a respecta prevederile Legii și ale ZEDEP și Regulamentul privind cerințele generale pentru sistemele informatice, registrele și serviciile administrative electronice în cadrul activității 1 a acestui proiect, va fi elaborat un raport care să descrie procesele tehnologice și mijloacele tehnice pentru schimbul de documente electronice și conținut electronic. Pe această bază, în cadrul Acțiunii 2 a proiectului, va fi reproiectat AIS existent pentru a oferi oportunități de solicitare, plată și furnizare de servicii administrative pe cale electronică cetățenilor și întreprinderilor, utilizând formulare și informații electronice într-o formă structurată. O componentă centrală va fi dezvoltată pentru a servi drept registru principal de documente electronice și va constitui mijlocul de autorizare și determinare a nivelului de acces pentru utilizatori. Componenta centrală va oferi posibilitatea de a căuta un document electronic în conformitate cu un anumit criteriu și posibilitatea de a genera referințe. Vor fi elaborate manuale pentru utilizatori și administratori. Administratorii și utilizatorii vor fi instruiți să lucreze cu componenta centrală. Activitatea 3 a proiectului va asigura implementarea măsurilor obligatorii de informare și publicitate pentru proiect. Durata proiectului va fi de 18 luni, iar bugetul acestuia va fi de 475 800.00 BGN. (Romanian)
19 July 2022
0 references
V súčasnosti LG a BRB používajú rôzne systémy správy prípadov. Neexistuje žiadna elektronická výmena dokumentov medzi MAS, BRB a inými správnymi orgánmi, neexistuje žiadny elektronický tok dokumentov v rámci samotných štruktúr miestnej samosprávy. Po zadaní dokumentov do systému správy prípadov je potrebné opätovne zadať špecializovaný AIS. Na dosiahnutie súladu s ustanoveniami zákona, ZEDEP a nariadenia o všeobecných požiadavkách na informačné systémy, registre a elektronické administratívne služby v rámci činnosti 1 tohto projektu sa vypracuje správa opisujúca technologické procesy a technické prostriedky na výmenu elektronických dokumentov a elektronického obsahu. Na tomto základe sa v rámci akcie 2 projektu prepracujú existujúce AIS s cieľom poskytnúť príležitosti na elektronické podávanie žiadostí, platenie a poskytovanie administratívnych služieb občanom a podnikom prostredníctvom elektronických formulárov a informácií v štruktúrovanej forme. Vyvinie sa centrálny komponent, ktorý bude slúžiť ako hlavný archív elektronických dokumentov a bude prostriedkom na autorizáciu a určenie úrovne prístupu pre používateľov. Centrálny komponent poskytne možnosť vyhľadávať elektronický dokument podľa daného kritéria a možnosť generovať odkazy. Budú vypracované používateľské a administrátorské príručky. Administrátori a používatelia budú vyškolení na prácu s centrálnou zložkou. Činnosť 3 projektu zabezpečí realizáciu povinných informačných a propagačných opatrení pre projekt. Trvanie projektu bude 18 mesiacov a jeho rozpočet 475 800,00 BGN. (Slovak)
19 July 2022
0 references
Bħalissa, l-LG u l-BRB jużaw diversi sistemi ta’ ġestjoni tal-każijiet. M’hemm l-ebda skambju elettroniku ta’ dokumenti bejn il-GAL, il-BRB u amministrazzjonijiet oħra, ma hemm l-ebda fluss elettroniku ta’ dokumenti fi ħdan l-istrutturi tal-GL infushom. Ladarba d-dokumenti jiddaħħlu f’sistema ta’ ġestjoni tal-każijiet, ikun meħtieġ li terġa’ tiddaħħal l-AIS speċjalizzata. Sabiex ikun hemm konformità mad-dispożizzjonijiet tal-Att u ż-ZEDEP u r-Regolament dwar ir-rekwiżiti ġenerali għas-sistemi tal-informazzjoni, ir-reġistri u s-servizzi amministrattivi elettroniċi taħt l-Attività 1 ta’ dan il-proġett, se jitħejja rapport li jiddeskrivi l-proċessi teknoloġiċi u l-mezzi tekniċi għall-iskambju ta’ dokumenti elettroniċi u kontenut elettroniku. Fuq din il-bażi taħt l-Azzjoni 2 tal-proġett, l-AIS eżistenti se titfassal mill-ġdid sabiex tipprovdi opportunitajiet għat-talba, il-ħlas u l-forniment ta’ servizzi amministrattivi b’mod elettroniku liċ-ċittadini u n-negozji, bl-użu ta’ formoli u informazzjoni elettroniċi f’forma strutturata. Se jiġi żviluppat komponent ċentrali biex iservi bħala r-repożitorju ewlieni tad-dokumenti elettroniċi u se jkun il-mezz biex jiġi awtorizzat u ddeterminat il-livell ta’ aċċess għall-utenti. Il-komponent ċentrali se jipprovdi l-possibbiltà ta’ tiftix għal dokument elettroniku skont kriterju partikolari u l-possibbiltà li jiġu ġġenerati referenzi. Se jiġu żviluppati manwali għall-utenti u għall-amministraturi. L-amministraturi u l-utenti se jiġu mħarrġa biex jaħdmu mal-komponent ċentrali. L-attività 3 tal-proġett se tiżgura l-implimentazzjoni tal-miżuri obbligatorji ta’ informazzjoni u pubbliċità għall-proġett. It-tul ta’ żmien tal-proġett ser ikun ta’ 18-il xahar u l-baġit tiegħu ser ikun 475 800.00 BGN. (Maltese)
19 July 2022
0 references
Atualmente, a LG e a BRB utilizam vários sistemas de gestão de casos. Não existe um intercâmbio electrónico de documentos entre o GAL, o BRB e outras administrações, não existe um fluxo electrónico de documentos nas próprias estruturas do GL. Uma vez introduzidos os documentos num sistema de gestão de processos, é necessário reintroduzir o AIS especializado. A fim de cumprir as disposições da Lei e da ZEDEP e do Regulamento relativo aos requisitos gerais aplicáveis aos sistemas de informação, registos e serviços administrativos eletrónicos no âmbito da atividade 1 deste projeto, será elaborado um relatório descrevendo os processos tecnológicos e os meios técnicos para o intercâmbio de documentos eletrónicos e de conteúdos eletrónicos. Nesta base, no âmbito da ação 2 do projeto, será reformulado o AIS existente, a fim de proporcionar oportunidades para solicitar, pagar e prestar serviços administrativos por via eletrónica aos cidadãos e às empresas, utilizando formulários eletrónicos e informações de forma estruturada. Será desenvolvida uma componente central que servirá de repositório principal de documentos eletrónicos e será o meio para autorizar e determinar o nível de acesso dos utilizadores. A componente central proporcionará a possibilidade de pesquisar um documento eletrónico de acordo com um determinado critério e a possibilidade de gerar referências. Serão desenvolvidos manuais do utilizador e do administrador. Os administradores e utilizadores receberão formação para trabalhar com a componente central. A atividade 3 do projeto assegurará a execução das medidas obrigatórias de informação e publicidade do projeto. A duração do projecto será de 18 meses e o seu orçamento de 475 800,00 BGN. (Portuguese)
19 July 2022
0 references
Tällä hetkellä LG ja BRB käyttävät erilaisia asianhallintajärjestelmiä. Paikallisen toimintaryhmän, BRB:n ja muiden hallintojen välillä ei ole sähköistä asiakirjojen vaihtoa, eikä LG:n rakenteissa ole sähköistä asiakirjavirtaa. Kun asiakirjat on syötetty asianhallintajärjestelmään, on tarpeen syöttää erikoistunut AIS-järjestelmä uudelleen. Lain ja ZEDEPin säännösten sekä tämän hankkeen 1 tietojärjestelmiä, rekistereitä ja sähköisiä hallinnollisia palveluja koskevista yleisistä vaatimuksista annetun asetuksen noudattamiseksi laaditaan raportti, jossa kuvataan sähköisten asiakirjojen ja sähköisen sisällön vaihdon tekniset prosessit ja tekniset keinot. Tämän perusteella hankkeen toimen 2 puitteissa suunnitellaan uudelleen nykyisiä AIS-järjestelmiä, jotta kansalaisille ja yrityksille voidaan pyytää, maksaa ja tarjota hallinnollisia palveluja sähköisesti käyttäen sähköisiä lomakkeita ja tietoja jäsennellyssä muodossa. Kehitetään keskitetty komponentti, joka toimii sähköisten asiakirjojen pääasiallisena arkistona ja jonka avulla voidaan valtuuttaa ja määrittää käyttäjien pääsy tietoihin. Keskeinen osa tarjoaa mahdollisuuden hakea sähköistä asiakirjaa tietyn kriteerin perusteella ja luoda viittauksia. Kehitetään käyttö- ja järjestelmänvalvojan käsikirjat. Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät koulutetaan työskentelemään keskuskomponentin kanssa. Hankkeen toimella 3 varmistetaan, että hanketta koskevat pakolliset tiedotus- ja julkistamistoimenpiteet pannaan täytäntöön. Hankkeen kesto on 18 kuukautta ja sen talousarvio 475 800,00 BGN. (Finnish)
19 July 2022
0 references
Obecnie LG i BRB korzystają z różnych systemów zarządzania sprawami. Nie ma elektronicznej wymiany dokumentów między LGD, BRB i innymi administracjami, nie ma elektronicznego przepływu dokumentów w ramach samych struktur LG. Po wprowadzeniu dokumentów do systemu zarządzania sprawami konieczne jest ponowne wprowadzenie do specjalistycznego AIS. W celu zapewnienia zgodności z przepisami ustawy i ZEDEP oraz Rozporządzenia w sprawie ogólnych wymagań dotyczących systemów informatycznych, rejestrów i elektronicznych usług administracyjnych w ramach Działania 1 niniejszego projektu, przygotowane zostanie sprawozdanie opisujące procesy technologiczne i techniczne sposoby wymiany dokumentów elektronicznych i treści elektronicznych. Na tej podstawie w ramach działania 2 projektu zostanie przebudowany istniejący AIS w celu zapewnienia możliwości składania wniosków, płatności i świadczenia usług administracyjnych drogą elektroniczną na rzecz obywateli i przedsiębiorstw za pomocą formularzy elektronicznych i informacji w ustrukturyzowanej formie. Opracowany zostanie centralny komponent, który będzie służył jako główne repozytorium dokumentów elektronicznych i będzie sposobem autoryzacji i określenia poziomu dostępu dla użytkowników. Centralny element umożliwi wyszukiwanie dokumentu elektronicznego na podstawie danego kryterium oraz możliwość generowania odniesień. Opracowane zostaną podręczniki użytkownika i administratora. Administratorzy i użytkownicy zostaną przeszkoleni do pracy z centralnym komponentem. Działanie 3 projektu zapewni realizację obowiązkowych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu. Czas trwania projektu wyniesie 18 miesięcy, a jego budżet wyniesie 475 800,00 BGN. (Polish)
19 July 2022
0 references
Trenutno LG in BRB uporabljata različne sisteme vodenja zadev. Med LAS, BRB in drugimi upravami ni elektronske izmenjave dokumentov, znotraj samih struktur LG ni elektronskih dokumentov. Ko se dokumenti vnesejo v sistem vodenja zadev, je treba ponovno vnesti specializirani AIS. Zaradi skladnosti z določbami Zakona in ZEDEP ter Uredbe o splošnih zahtevah za informacijske sisteme, registre in elektronske administrativne storitve v okviru dejavnosti 1 tega projekta bo pripravljeno poročilo o tehnoloških procesih in tehničnih sredstvih za izmenjavo elektronskih dokumentov in elektronskih vsebin. Na podlagi tega bo v okviru ukrepa 2 projekta preoblikovan obstoječi AIS, da se državljanom in podjetjem zagotovijo možnosti za elektronsko zahtevanje, plačevanje in zagotavljanje upravnih storitev državljanom in podjetjem z uporabo elektronskih obrazcev in informacij v strukturirani obliki. Razvita bo osrednja komponenta, ki bo služila kot glavno skladišče elektronskih dokumentov in bo sredstvo za odobritev in določitev ravni dostopa za uporabnike. Osrednji del bo omogočil iskanje elektronskega dokumenta v skladu z določenim merilom in možnost ustvarjanja referenc. Razviti bodo priročniki za uporabnike in skrbnike. Skrbniki in uporabniki bodo usposobljeni za delo s centralno komponento. Dejavnost 3 projekta bo zagotovila izvajanje obveznih ukrepov informiranja in obveščanja javnosti za projekt. Projekt bo trajal 18 mesecev, njegov proračun pa 475 800,00 BGN. (Slovenian)
19 July 2022
0 references
V současné době používají LG a BRB různé systémy řízení případů. Mezi MAS, BRB a jinými správními orgány nedochází k elektronické výměně dokumentů, v rámci samotných struktur LG neexistuje žádný elektronický tok dokumentů. Jakmile jsou dokumenty zaneseny do systému řízení případů, je nutné znovu vstoupit do specializovaného AIS. Za účelem splnění ustanovení zákona a ZEDEP a Nařízení o obecných požadavcích na informační systémy, rejstříky a elektronické správní služby v rámci Činnosti 1 tohoto projektu bude vypracována zpráva popisující technologické postupy a technické prostředky pro výměnu elektronických dokumentů a elektronického obsahu. Na tomto základě bude v rámci akce 2 projektu přepracován stávající AIS s cílem poskytnout občanům a podnikům možnost žádat, platit a poskytovat správní služby elektronicky za použití elektronických formulářů a informací ve strukturované podobě. Bude vytvořena centrální složka, která bude sloužit jako hlavní úložiště elektronických dokumentů a bude prostředkem k autorizaci a stanovení úrovně přístupu pro uživatele. Ústřední složka umožní vyhledávat elektronický dokument podle daného kritéria a umožní vytvářet odkazy. Budou vyvinuty uživatelské a administrátorské příručky. Administrátoři a uživatelé budou vyškoleni pro práci s centrální složkou. Činnost 3 projektu zajistí provádění povinných informačních a propagačních opatření pro projekt. Projekt bude trvat 18 měsíců a jeho rozpočet 475 800,00 BGN. (Czech)
19 July 2022
0 references
Šiuo metu LG ir BRB naudoja įvairias bylų valdymo sistemas. VVG, BRB ir kitos administracijos elektroniniu būdu nesikeičia dokumentais, pačiose VV struktūrose nėra elektroninių dokumentų srauto. Kai dokumentai įvedami į bylų valdymo sistemą, būtina vėl įvesti specializuotą AIS. Siekiant laikytis Akto, ZEDEP ir Reglamento dėl bendrųjų reikalavimų informacinėms sistemoms, registrams ir elektroninėms administracinėms paslaugoms pagal šio projekto 1 veiklą, bus parengta ataskaita, kurioje aprašomi technologiniai procesai ir techninės priemonės, skirtos keistis elektroniniais dokumentais ir elektroniniu turiniu. Šiuo pagrindu pagal projekto 2 veiksmą bus pertvarkyta esama AIS, kad piliečiams ir įmonėms būtų sudarytos galimybės elektroniniu būdu prašyti, apmokėti ir teikti administracines paslaugas, naudojant elektronines formas ir struktūruotą informaciją. Pagrindinis komponentas bus sukurtas kaip pagrindinė elektroninių dokumentų saugykla ir bus priemonė suteikti leidimą ir nustatyti naudotojų prieigos lygį. Centrinis komponentas suteiks galimybę ieškoti elektroninio dokumento pagal tam tikrą kriterijų ir galimybę kurti nuorodas. Bus parengtos naudotojo ir administratoriaus instrukcijos. Administratoriai ir naudotojai bus mokomi dirbti su centriniu komponentu. Projekto 3 veikla užtikrins privalomų projekto informavimo ir viešinimo priemonių įgyvendinimą. Projekto trukmė – 18 mėnesių, o biudžetas – 475 800.00 BGN. (Lithuanian)
19 July 2022
0 references
Pašlaik LG un BRB izmanto dažādas lietu pārvaldības sistēmas. Starp VRG, BRB un citām administrācijām nenotiek dokumentu elektroniska apmaiņa, VP struktūrās nav elektronisku dokumentu plūsmas. Kad dokumenti ir ievadīti lietu pārvaldības sistēmā, ir jāatgriežas specializētajā AIS. Lai nodrošinātu atbilstību likuma un ZEDEP noteikumiem un noteikumiem par vispārējām prasībām attiecībā uz informācijas sistēmām, reģistriem un elektroniskajiem administratīvajiem pakalpojumiem saskaņā ar šā projekta 1. darbību, tiks sagatavots ziņojums, kurā aprakstīti tehnoloģiskie procesi un tehniskie līdzekļi elektronisko dokumentu un elektroniskā satura apmaiņai. Pamatojoties uz to, projekta 2. darbībā tiks pārveidota esošā AIS, lai sniegtu iespējas elektroniski pieprasīt, maksāt un sniegt administratīvos pakalpojumus iedzīvotājiem un uzņēmumiem, izmantojot elektroniskas veidlapas un informāciju strukturētā veidā. Tiks izstrādāts centrālais komponents, kas kalpos par galveno elektronisko dokumentu repozitoriju, un tas būs veids, kā atļaut un noteikt lietotāju piekļuves līmeni. Centrālais komponents nodrošinās iespēju meklēt elektronisku dokumentu saskaņā ar konkrētu kritēriju un iespēju ģenerēt atsauces. Tiks izstrādātas lietotāju un administratoru rokasgrāmatas. Administratori un lietotāji tiks apmācīti strādāt ar centrālo komponentu. Projekta 3. aktivitāte nodrošinās projekta obligāto informācijas un publicitātes pasākumu īstenošanu. Projekta ilgums būs 18 mēneši, un tā budžets būs 475 800.00 BGN. (Latvian)
19 July 2022
0 references
Az LG és a BRB jelenleg különböző ügyviteli rendszereket használ. A helyi akciócsoport, a BRB és más közigazgatási szervek között nincs elektronikus dokumentumcsere, magukon az LG-struktúrákon belül nincs elektronikus dokumentumáramlás. Az ügyviteli rendszerbe bevitt dokumentumok újbóli bevitele szükséges a szakosodott AIS-be. A törvény és a ZEDEP rendelkezéseinek, valamint az e projekt 1. tevékenységi körébe tartozó információs rendszerekre, nyilvántartásokra és elektronikus adminisztratív szolgáltatásokra vonatkozó általános követelményekről szóló rendeletnek való megfelelés érdekében jelentést készítünk az elektronikus dokumentumok és elektronikus tartalmak cseréjének technológiai folyamatairól és technikai eszközeiről. Ennek alapján a projekt 2. intézkedése keretében át kell alakítani a meglévő AIS-t annak érdekében, hogy lehetőséget biztosítson a polgárok és a vállalkozások számára elektronikus úton történő adminisztratív szolgáltatások kérelmezésére, kifizetésére és nyújtására, elektronikus formanyomtatványok és információk strukturált formában történő felhasználásával. Központi elem kerül kidolgozásra, amely az elektronikus dokumentumok fő adattáraként szolgál, és a felhasználók hozzáférésének engedélyezésére és meghatározására szolgál. A központi elem lehetővé teszi egy adott kritérium alapján elektronikus dokumentum keresését és hivatkozások készítését. Felhasználói és rendszergazdai kézikönyvek kerülnek kidolgozásra. Az adminisztrátorokat és a felhasználókat kiképezik a központi komponenssel való munkavégzésre. A projekt 3. tevékenysége biztosítja a projekttel kapcsolatos kötelező tájékoztatási és közzétételi intézkedések végrehajtását. A projekt időtartama 18 hónap, költségvetése 475 800,00 BGN. (Hungarian)
19 July 2022
0 references
Faoi láthair, úsáideann an LG agus BRB córais bainistíochta cásanna éagsúla. Níl aon mhalartú leictreonach doiciméad idir an LAG, BRB agus riaracháin eile, níl aon sreabhadh doiciméad leictreonach laistigh de struchtúir LG iad féin. A luaithe is a chuirtear doiciméid isteach i gcóras bainistithe cásanna, is gá an AIS speisialaithe a chur isteach arís. Chun forálacha an Achta agus an ZEDEP agus an Rialacháin maidir leis na ceanglais ghinearálta do chórais faisnéise, do chláir agus do sheirbhísí riaracháin leictreonacha faoi Ghníomhaíocht 1 den tionscadal seo a chomhlíonadh, ullmhófar tuarascáil ina mbeidh cur síos ar na próisis theicneolaíocha agus ar na modhanna teicniúla chun doiciméid leictreonacha agus inneachar leictreonach a mhalartú. Ar an mbonn sin faoi Ghníomh 2 den tionscadal, déanfar AIS atá ann cheana a athdhearadh chun deiseanna seirbhísí riaracháin a iarraidh, a íoc agus a sholáthar go leictreonach do shaoránaigh agus do ghnólachtaí, agus úsáid á baint as foirmeacha leictreonacha agus as faisnéis leictreonach i bhfoirm struchtúrtha. Forbrófar comhpháirt lárnach chun fónamh mar phríomhstóras doiciméad leictreonach agus is éard a bheidh inti na modhanna chun an leibhéal rochtana d’úsáideoirí a údarú agus a chinneadh. Leis an gcomhpháirt lárnach, beifear in ann ríomhdhoiciméad a chuardach faoi chritéar ar leith agus beifear in ann tagairtí a ghiniúint. Forbrófar lámhleabhair úsáideora agus riarthóra. Cuirfear oiliúint ar riarthóirí agus ar úsáideoirí oibriú leis an gcomhpháirt lárnach. Áiritheofar le gníomhaíocht 3 den tionscadal cur chun feidhme na mbeart faisnéise éigeantaí agus poiblíochta don tionscadal. Mairfidh an tionscadal 18 mí agus a bhuiséad 475 800.00 BGN. (Irish)
19 July 2022
0 references
För närvarande använder LG och BRB olika ärendehanteringssystem. Det finns inget elektroniskt utbyte av dokument mellan LAG-gruppen, BRB och andra förvaltningar, det finns inget elektroniskt dokumentflöde inom LG-strukturerna själva. När dokument har förts in i ett ärendehanteringssystem är det nödvändigt att åter ange det specialiserade AIS. För att följa bestämmelserna i lagen och ZEDEP och förordningen om allmänna krav för informationssystem, register och elektroniska administrativa tjänster under verksamhet 1 i detta projekt kommer en rapport att utarbetas som beskriver tekniska processer och tekniska medel för utbyte av elektroniska dokument och elektroniskt innehåll. På grundval av detta inom ramen för åtgärd 2 i projektet kommer man att omforma det befintliga AIS för att ge möjlighet att begära, betala och tillhandahålla administrativa tjänster elektroniskt till medborgare och företag med hjälp av elektroniska formulär och information i strukturerad form. En central komponent kommer att utvecklas för att fungera som det huvudsakliga arkivet för elektroniska handlingar och kommer att vara ett sätt att godkänna och fastställa åtkomstnivån för användarna. Den centrala komponenten kommer att ge möjlighet att söka efter ett elektroniskt dokument enligt ett visst kriterium och möjligheten att generera referenser. Användar- och administratörshandböcker kommer att tas fram. Administratörer och användare kommer att utbildas för att arbeta med den centrala komponenten. Verksamhet 3 i projektet kommer att säkerställa genomförandet av de obligatoriska informations- och offentlighetsåtgärderna för projektet. Projektets löptid kommer att vara 18 månader och dess budget 475 800,00 BGN. (Swedish)
19 July 2022
0 references
Praegu kasutavad LG ja BRB erinevaid juhtumite haldamise süsteeme. Kohaliku tegevusrühma, BRBi ja teiste ametiasutuste vahel ei toimu dokumentide elektroonilist vahetamist, LG struktuurides ei toimu elektroonilist dokumendivoogu. Kui kohtuasjade haldamise süsteemi sisestatakse dokumendid, tuleb see uuesti sisestada spetsiaalsesse AIS-süsteemi. Seaduse ja ZEDEPi ning käesoleva projekti 1. tegevuse infosüsteemidele, registritele ja elektroonilistele haldusteenustele esitatavate üldnõuete määruse sätete järgimiseks koostatakse aruanne, milles kirjeldatakse tehnilisi protsesse ja tehnilisi vahendeid elektrooniliste dokumentide ja elektroonilise sisu vahetamiseks. Selle alusel kujundatakse projekti 2. meetme raames olemasolev AIS ümber, et pakkuda kodanikele ja ettevõtjatele võimalusi taotleda, maksta ja osutada elektrooniliselt haldusteenuseid, kasutades elektroonilisi vorme ja struktureeritud teavet. Töötatakse välja keskne komponent, mis toimib elektrooniliste dokumentide peamise hoidlana ning on vahend kasutajate juurdepääsu lubamiseks ja kindlaksmääramiseks. Keskne osa annab võimaluse otsida elektroonilist dokumenti konkreetse kriteeriumi alusel ja luua viiteid. Töötatakse välja kasutaja- ja administraatori käsiraamatud. Administraatoreid ja kasutajaid koolitatakse töötama keskse komponendiga. Projekti 3. meetmega tagatakse projekti kohustuslike teavitamis- ja avalikustamismeetmete rakendamine. Projekti kestus on 18 kuud ja selle eelarve 475 800.00 BGN. (Estonian)
19 July 2022
0 references
гр.София
0 references
Identifiers
BG05SFOP001-3.001-0009
0 references