“Organisation and maintenance of the available archive of projects under OPT 2007-2013 of the Road Infrastructure Agency” (Q3831603)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3831603 in Bulgaria
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | “Organisation and maintenance of the available archive of projects under OPT 2007-2013 of the Road Infrastructure Agency” |
Project Q3831603 in Bulgaria |
Statements
241,885.86 Bulgarian lev
0 references
123,361.79 Euro
0 references
284,571.6 Bulgarian lev
0 references
145,131.52 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
9 April 2019
0 references
31 March 2023
0 references
АГЕНЦИЯ "ПЪТНА ИНФРАСТРУКТУРА"
0 references
42°41'52.30"N, 23°19'19.85"E
0 references
Чрез реализацията на настоящия проект Агенция “Пътна инфраструктура“ има за цел да осъществи адекватно съхранение на документи, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека. За осъществяването на тази основна задача се предвижда да бъдат изпълнени две основни дейности, чрез реализацията на които Агенция “Пътна инфраструктура” (АПИ), като бенефициент по ОП “Транспорт” 2007–2013 /ОПТ ще осъществи поддържането и съхранението на проектната документация по тази програма, което е и основна нейна отговорност съгласно националното и европейско законодателство.Проекта предвижда на първо място осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция “Пътна инфраструктура” по Оперативна програма “Транспорт” 2007 – 2013 от служители на ресорната дирекция и подготовката му за дигитализиране. Непосредствено след това се предвижда да се осъществи сканирне и индексиране на сортираната вече документация и в резултат на това да се изпълни и дейност по популяризиране на проекта чрез мерки за информация и публичност. Времевия период на осъществяване на горепосочените дейности се предвижда да бъде 30 месеца, като същото ще бъде съобразено с нормативните изисквания за съхранение на проектната документация по програмите. (Bulgarian)
0 references
Through the implementation of this project, the Road Infrastructure Agency aims to ensure adequate storage of documents, ensuring the operational work with them, keeping them within the statutory deadlines and ensuring a clear and traceable audit trail. In order to achieve this main task, two main activities are planned to be carried out, through the implementation of which the Road Infrastructure Agency (EIA), as a beneficiary of OP Transport 2007-2013/OPT, will carry out the maintenance and preservation of the project documentation under this programme, which is its main responsibility in accordance with national and European legislation. The project provides first of all for a comprehensive review of the available archive of the Road Infrastructure Agency under Operational Programme Transport 2007-2013 by staff of the relevant directorate and its preparation for digitisation. Immediately afterwards, it is envisaged to scan and index the sorted documentation and, as a result, to carry out a promotional activity for the project through information and publicity measures. The time period for carrying out the above activities is foreseen to be 30 months, which will comply with the regulatory requirements for keeping the project documentation under the programmes. (English)
2 December 2021
0.4410103880404045
0 references
Grâce à la mise en œuvre de ce projet, l’Agence des infrastructures routières vise à garantir un stockage adéquat des documents, à assurer le travail opérationnel avec eux, à les maintenir dans les délais légaux et à garantir une piste d’audit claire et traçable. Afin d’accomplir cette tâche principale, deux activités principales sont prévues, à travers la mise en œuvre dont l’Agence des infrastructures routières (AIE), en tant que bénéficiaire du PO Transport 2007-2013/OPT, effectuera la maintenance et la conservation de la documentation du projet dans le cadre de ce programme, qui relève de sa responsabilité principale conformément à la législation nationale et européenne. Le projet prévoit tout d’abord un examen complet des archives disponibles de l’Agence des infrastructures routières dans le cadre du programme opérationnel «Transports 2007-2013» par le personnel de la direction concernée et de sa préparation à la numérisation. Immédiatement après, il est envisagé de scanner et d’indexer la documentation triée et, par conséquent, de mener une activité promotionnelle pour le projet par des actions d’information et de publicité. Le délai prévu pour la réalisation des activités susmentionnées est de 30 mois, ce qui sera conforme aux exigences réglementaires relatives à la conservation de la documentation relative au projet dans le cadre des programmes. (French)
3 December 2021
0 references
Durch die Durchführung dieses Projekts will die Agentur für Straßeninfrastruktur eine angemessene Aufbewahrung der Dokumente sicherstellen, die operative Arbeit mit ihnen sicherstellen, diese innerhalb der gesetzlichen Fristen einhalten und einen klaren und nachvollziehbaren Prüfpfad gewährleisten. Um diese Hauptaufgabe zu erreichen, sind zwei Haupttätigkeiten geplant, durch die die Agentur für Straßeninfrastruktur (EIA) als Begünstigter des OP Verkehr 2007-2013/OPT die Instandhaltung und Erhaltung der Projektdokumentation im Rahmen dieses Programms durchführen wird, die ihre Hauptverantwortung im Einklang mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften hat. Das Projekt sieht vor allem eine umfassende Überprüfung des verfügbaren Archivs der Agentur für Straßeninfrastruktur im Rahmen des operationellen Programms „Verkehr 2007-2013“ durch das Personal der zuständigen Direktion und dessen Vorbereitung auf die Digitalisierung vor. Unmittelbar danach ist vorgesehen, die sortierten Unterlagen zu scannen und zu indexieren und infolgedessen durch Informations- und Publizitätsmaßnahmen eine Werbeaktion für das Projekt durchzuführen. Die Frist für die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten beträgt 30 Monate, die den regulatorischen Anforderungen für die Aufbewahrung der Projektdokumentation im Rahmen der Programme entsprechen. (German)
4 December 2021
0 references
Door de uitvoering van dit project wil het Agentschap Wegeninfrastructuur zorgen voor een adequate opslag van documenten, zorgen voor de operationele werkzaamheden met deze documenten, binnen de wettelijke termijnen houden en zorgen voor een duidelijk en traceerbaar controlespoor. Om deze hoofdtaak te vervullen, zijn twee hoofdactiviteiten gepland, waarbij het Wegeninfrastructuuragentschap (EIA), als begunstigde van OP Transport 2007-2013/OPT, het onderhoud en de bewaring van de projectdocumentatie in het kader van dit programma zal uitvoeren, hetgeen de hoofdverantwoordelijkheid is overeenkomstig de nationale en Europese wetgeving. Het project voorziet in de eerste plaats in een uitgebreide evaluatie van het beschikbare archief van het Wegeninfrastructuuragentschap in het kader van het operationele programma Vervoer 2007-2013 door personeel van het desbetreffende directoraat en de voorbereiding op digitalisering. Onmiddellijk daarna is het de bedoeling de gesorteerde documentatie te scannen en te indexeren en, als gevolg daarvan, een promotieactiviteit voor het project uit te voeren door middel van voorlichtings- en publiciteitsmaatregelen. De termijn voor de uitvoering van bovengenoemde activiteiten zal naar verwachting 30 maanden bedragen, hetgeen zal voldoen aan de wettelijke vereisten voor het bijhouden van de projectdocumentatie in het kader van de programma’s. (Dutch)
10 December 2021
0 references
Attraverso l'attuazione di questo progetto, l'Agenzia per le infrastrutture stradali mira a garantire un'adeguata conservazione dei documenti, a garantire il lavoro operativo con essi, a mantenerli entro i termini previsti dalla legge e a garantire una pista di controllo chiara e tracciabile. Al fine di realizzare questo compito principale, sono previste due attività principali, attraverso la cui attuazione l'Agenzia per le infrastrutture stradali (VIA), in qualità di beneficiario del PO Trasporti 2007-2013/OPT, svolgerà la manutenzione e la conservazione della documentazione di progetto nell'ambito di questo programma, che è di sua principale responsabilità in conformità con la legislazione nazionale ed europea. Il progetto prevede innanzitutto una revisione completa dell'archivio disponibile dell'Agenzia per le infrastrutture stradali nell'ambito del programma operativo Trasporti 2007-2013 da parte del personale della direzione competente e la sua preparazione alla digitalizzazione. Subito dopo, si prevede di scansionare e indicizzare la documentazione ordinata e, di conseguenza, di svolgere un'attività promozionale per il progetto attraverso misure informative e pubblicitarie. Il termine per lo svolgimento delle attività di cui sopra è previsto di 30 mesi, che rispetteranno i requisiti normativi per mantenere la documentazione di progetto nell'ambito dei programmi. (Italian)
13 January 2022
0 references
A través de la ejecución de este proyecto, la Agencia de Infraestructuras Viales tiene por objeto garantizar un almacenamiento adecuado de los documentos, garantizar el trabajo operativo con ellos, mantenerlos dentro de los plazos legales y garantizar una pista de auditoría clara y rastreable. Para llevar a cabo esta tarea principal, está previsto llevar a cabo dos actividades principales, a través de las cuales la Agencia de Infraestructuras Viales (EIA), como beneficiaria del PO Transporte 2007-2013/OPT, llevará a cabo el mantenimiento y conservación de la documentación del proyecto en el marco de este programa, que es su principal responsabilidad de conformidad con la legislación nacional y europea. El proyecto prevé, en primer lugar, una revisión exhaustiva del archivo disponible de la Agencia de Infraestructuras Vial en el marco del Programa Operativo Transporte 2007-2013 por parte del personal de la dirección correspondiente y su preparación para la digitalización. Inmediatamente después, se prevé escanear e indexar la documentación ordenada y, en consecuencia, llevar a cabo una actividad de promoción del proyecto a través de medidas de información y publicidad. Se prevé que el plazo para llevar a cabo las actividades mencionadas será de 30 meses, lo que cumplirá los requisitos reglamentarios para mantener la documentación del proyecto en los programas. (Spanish)
14 January 2022
0 references
Gennem gennemførelsen af dette projekt sigter vejinfrastrukturagenturet mod at sikre tilstrækkelig opbevaring af dokumenter, sikre det operationelle arbejde med dem, holde dem inden for de lovbestemte frister og sikre et klart og sporbart revisionsspor. For at opfylde denne hovedopgave er der planlagt to hovedaktiviteter, som skal gennemføres, og via hvis gennemførelse vejinfrastrukturagenturet (EIA) som modtager af OP Transport 2007-2013/OPT vil udføre vedligeholdelse og bevarelse af projektdokumentationen under dette program, som er dets hovedansvar i overensstemmelse med national og europæisk lovgivning. Projektet giver først og fremmest mulighed for en omfattende gennemgang af det tilgængelige arkiv for vejinfrastrukturagenturet under det operationelle program for transport 2007-2013 foretaget af personalet i det relevante direktorat og dets forberedelse til digitalisering. Umiddelbart efter planlægges det at scanne og indeksere den sorterede dokumentation og dermed gennemføre en reklameaktivitet for projektet gennem informations- og pr-foranstaltninger. Fristen for gennemførelse af ovennævnte aktiviteter forventes at være 30 måneder, hvilket vil opfylde de lovgivningsmæssige krav til opbevaring af projektdokumentationen under programmerne. (Danish)
19 July 2022
0 references
Μέσω της υλοποίησης του εν λόγω έργου, ο Οργανισμός Οδικών Υποδομών έχει ως στόχο να διασφαλίσει την επαρκή αποθήκευση των εγγράφων, τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνεργασίας με αυτά, τη διατήρησή τους εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών και τη διασφάλιση σαφούς και ανιχνεύσιμης διαδρομής ελέγχου. Για την επίτευξη αυτού του κύριου έργου, προγραμματίζονται δύο κύριες δραστηριότητες, μέσω της υλοποίησης των οποίων ο Οργανισμός Οδικών Υποδομών (ΕΠΕ), ως δικαιούχος του ΕΠ «Μεταφορές 2007-2013/OPT», θα πραγματοποιήσει τη συντήρηση και τη διατήρηση της τεκμηρίωσης του έργου στο πλαίσιο του παρόντος προγράμματος, η οποία αποτελεί την κύρια ευθύνη του σύμφωνα με την εθνική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία. Το έργο προβλέπει πρώτα από όλα μια ολοκληρωμένη επισκόπηση του διαθέσιμου αρχείου του Οργανισμού Οδικών Υποδομών στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Μεταφορών 2007-2013 από το προσωπικό της αρμόδιας Διεύθυνσης και την προετοιμασία του για ψηφιοποίηση. Αμέσως μετά, προβλέπεται η σάρωση και η ευρετηρίαση της ταξινομημένης τεκμηρίωσης και, ως εκ τούτου, η διεξαγωγή διαφημιστικής δραστηριότητας για το έργο μέσω μέτρων ενημέρωσης και δημοσιότητας. Το χρονικό διάστημα για την εκτέλεση των ανωτέρω δραστηριοτήτων προβλέπεται να είναι 30 μήνες, οι οποίοι θα συμμορφώνονται με τις κανονιστικές απαιτήσεις για τη διατήρηση της τεκμηρίωσης του έργου στο πλαίσιο των προγραμμάτων. (Greek)
19 July 2022
0 references
Provedbom ovog projekta Agencija za cestovnu infrastrukturu nastoji osigurati odgovarajuću pohranu dokumenata, osigurati operativni rad s njima, zadržati ih u propisanim rokovima i osigurati jasan i sljediv revizijski trag. Kako bi se taj glavni zadatak ostvario, planirane su dvije glavne aktivnosti, kroz čiju će provedbu Agencija za cestovnu infrastrukturu (EIA), kao korisnik OP-a Transport 2007 – 2013/OPT, provoditi održavanje i čuvanje projektne dokumentacije u okviru ovog programa, što je njezina glavna odgovornost u skladu s nacionalnim i europskim zakonodavstvom. Projektom se prije svega osigurava sveobuhvatan pregled dostupnog arhiva Agencije za cestovnu infrastrukturu u okviru operativnog programa Promet 2007. – 2013. od strane osoblja relevantne uprave i njezine pripreme za digitalizaciju. Odmah nakon toga predviđeno je skeniranje i indeksiranje razvrstane dokumentacije i, kao rezultat toga, provedba promotivne aktivnosti za projekt putem mjera informiranja i promidžbe. Predviđa se da će rok za provedbu prethodno navedenih aktivnosti biti 30 mjeseci, što će biti u skladu s regulatornim zahtjevima za čuvanje projektne dokumentacije u okviru programa. (Croatian)
19 July 2022
0 references
Prin implementarea acestui proiect, Agenția pentru Infrastructură Rutieră își propune să asigure stocarea adecvată a documentelor, asigurând activitatea operațională cu acestea, menținându-le în termenele legale și asigurând o pistă de audit clară și trasabilă. Pentru a realiza această sarcină principală, sunt planificate două activități principale, prin implementarea cărora Agenția Infrastructurii Rutiere (EIA), în calitate de beneficiar al PO Transport 2007-2013/OPT, va efectua întreținerea și păstrarea documentației proiectului în cadrul acestui program, care este principala sa responsabilitate în conformitate cu legislația națională și europeană. Proiectul prevede, în primul rând, o revizuire cuprinzătoare a arhivei disponibile a Agenției pentru Infrastructură Rutieră în cadrul Programului Operațional Transport 2007-2013 de către personalul direcției relevante și pregătirea acesteia pentru digitalizare. Imediat după aceea, se are în vedere scanarea și indexarea documentației sortate și, prin urmare, desfășurarea unei activități de promovare a proiectului prin măsuri de informare și publicitate. Se prevede că perioada de timp pentru desfășurarea activităților menționate mai sus va fi de 30 de luni, ceea ce va respecta cerințele de reglementare pentru menținerea documentației proiectului în cadrul programelor. (Romanian)
19 July 2022
0 references
Prostredníctvom realizácie tohto projektu sa Agentúra pre cestnú infraštruktúru zameriava na zabezpečenie primeraného uchovávania dokumentov, zabezpečenie operačnej práce s nimi, ich dodržiavanie v zákonných lehotách a zabezpečenie jasného a vysledovateľného audítorského záznamu. Na dosiahnutie tejto hlavnej úlohy sa plánujú vykonať dve hlavné činnosti, prostredníctvom ktorých bude Agentúra pre cestnú infraštruktúru (EIA) ako príjemca OP Doprava 2007 – 2013/OPT vykonávať údržbu a uchovávanie projektovej dokumentácie v rámci tohto programu, čo je jej hlavná zodpovednosť v súlade s vnútroštátnymi a európskymi právnymi predpismi. V rámci projektu sa v prvom rade zabezpečuje komplexné preskúmanie dostupného archívu Agentúry pre cestnú infraštruktúru v rámci operačného programu Doprava 2007 – 2013 zamestnancami príslušného riaditeľstva a jeho príprava na digitalizáciu. Bezprostredne potom sa plánuje skenovanie a indexovanie usporiadanej dokumentácie a v dôsledku toho uskutočnenie propagačnej činnosti projektu prostredníctvom informačných a propagačných opatrení. Predpokladá sa, že lehota na vykonávanie uvedených činností je 30 mesiacov, čo bude v súlade s regulačnými požiadavkami na uchovávanie projektovej dokumentácie v rámci programov. (Slovak)
19 July 2022
0 references
Permezz tal-implimentazzjoni ta’ dan il-proġett, l-Aġenzija tal-Infrastruttura tat-Toroq għandha l-għan li tiżgura l-ħżin adegwat tad-dokumenti, tiżgura l-ħidma operattiva magħhom, iżżommhom fi ħdan l-iskadenzi statutorji u tiżgura rekord tal-awditjar ċar u traċċabbli. Sabiex jinkiseb dan il-kompitu ewlieni, huwa ppjanat li jitwettqu żewġ attivitajiet ewlenin, li permezz tal-implimentazzjoni tagħhom l-Aġenzija għall-Infrastruttura tat-Toroq (EIA), bħala benefiċjarju tal-PO Trasport 2007–2013/OPT, se twettaq il-manutenzjoni u l-preservazzjoni tad-dokumentazzjoni tal-proġett taħt dan il-programm, li hija r-responsabbiltà ewlenija tagħha skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali u Ewropea. Il-proġett jipprovdi l-ewwel nett għal reviżjoni komprensiva tal-arkivju disponibbli tal-Aġenzija tal-Infrastruttura tat-Toroq taħt il-Programm Operattiv Trasport 2007–2013 mill-persunal tad-direttorat rilevanti u t-tħejjija tagħha għad-diġitizzazzjoni. Immedjatament wara, huwa previst li tiġi skennjata u indiċizzata d-dokumentazzjoni magħżula u, b’riżultat ta’ dan, li titwettaq attività promozzjonali għall-proġett permezz ta’ miżuri ta’ informazzjoni u pubbliċità. Il-perjodu ta’ żmien għat-twettiq tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq huwa previst li jkun ta’ 30 xahar, li se jikkonforma mar-rekwiżiti regolatorji għaż-żamma tad-dokumentazzjoni tal-proġett taħt il-programmi. (Maltese)
19 July 2022
0 references
Através da implementação deste projeto, a Agência de Infraestruturas Rodoviárias visa assegurar o armazenamento adequado dos documentos, assegurando o trabalho operacional com os mesmos, mantendo-os dentro dos prazos legais e assegurando uma pista de auditoria clara e rastreável. Para realizar esta tarefa principal, estão previstas duas atividades principais, através das quais a Agência de Infraestruturas Rodoviárias (AIE), enquanto beneficiária do PO Transportes 2007-2013/OPT, efetuará a manutenção e preservação da documentação do projeto no âmbito deste programa, que é a sua principal responsabilidade em conformidade com a legislação nacional e europeia. O projeto prevê, em primeiro lugar, uma revisão exaustiva do arquivo disponível da Agência para as Infraestruturas Rodoviárias no âmbito do Programa Operacional Transportes 2007-2013 pelo pessoal da direção competente e a sua preparação para a digitalização. Imediatamente a seguir, prevê-se digitalizar e indexar a documentação seleccionada e, consequentemente, realizar uma actividade promocional do projecto através de acções de informação e publicidade. Prevê-se que o prazo para a realização das atividades acima referidas seja de 30 meses, o que cumprirá os requisitos regulamentares para manter a documentação do projeto no âmbito dos programas. (Portuguese)
19 July 2022
0 references
Tämän hankkeen täytäntöönpanon avulla Tieinfrastruktuurivirasto pyrkii varmistamaan asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen, varmistamaan niiden kanssa tehtävän operatiivisen työn, pitämään ne lakisääteisissä määräajoissa ja varmistamaan selkeän ja jäljitettävän kirjausketjun. Tämän päätehtävän saavuttamiseksi on tarkoitus toteuttaa kaksi pääasiallista toimea, joiden avulla toteutetaan liikennealan toimenpideohjelmien 2007–2013/OPT edunsaajana tieinfrastruktuurivirasto (YVA), joka ylläpitää ja säilyttää tämän ohjelman mukaisia hankeasiakirjoja, mikä on sen päävastuu kansallisen ja EU:n lainsäädännön mukaisesti. Hanke tarjoaa ensinnäkin kattavan arvion asianomaisen osaston henkilöstölle liikenneohjelman 2007–2013 puitteissa käytettävissä olevasta tieinfrastruktuuriviraston arkistosta ja sen digitalisoinnin valmistelusta. Välittömästi tämän jälkeen on tarkoitus skannata ja indeksoida lajitellut asiakirjat ja toteuttaa hankkeen edistämistoimia tiedotus- ja julkistamistoimien avulla. Edellä mainittujen toimien toteuttamisajan on tarkoitus olla 30 kuukautta, mikä vastaa lakisääteisiä vaatimuksia, jotka koskevat hankeasiakirjojen säilyttämistä ohjelmissa. (Finnish)
19 July 2022
0 references
Poprzez realizację tego projektu Agencja ds. Infrastruktury Drogowej dąży do zapewnienia odpowiedniego przechowywania dokumentów, zapewnienia współpracy operacyjnej z nimi, utrzymania ich w ustawowych terminach oraz zapewnienia jasnej i identyfikowalnej ścieżki audytu. Aby zrealizować to główne zadanie, planuje się przeprowadzenie dwóch głównych działań, poprzez realizację których Agencja Infrastruktury Drogowej (OOŚ), jako beneficjent PO Transport 2007-2013/OPT, będzie prowadzić konserwację i konserwację dokumentacji projektowej w ramach tego programu, co należy do jej głównej odpowiedzialności zgodnie z ustawodawstwem krajowym i europejskim. Projekt przewiduje przede wszystkim kompleksowy przegląd dostępnego archiwum Agencji Infrastruktury Drogowej w ramach Programu Operacyjnego Transport 2007-2013 przez pracowników odpowiedniej dyrekcji oraz przygotowanie do digitalizacji. Niezwłocznie po jego zakończeniu przewiduje się skanowanie i indeksowanie posortowanej dokumentacji, a w konsekwencji przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących projektu poprzez działania informacyjne i promocyjne. Przewiduje się, że okres realizacji powyższych działań wynosi 30 miesięcy, co będzie zgodne z wymogami regulacyjnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji projektu w ramach programów. (Polish)
19 July 2022
0 references
Z izvajanjem tega projekta si Agencija za cestno infrastrukturo prizadeva zagotoviti ustrezno hrambo dokumentov, zagotoviti operativno delo z njimi, jih hraniti v predpisanih rokih ter zagotoviti jasno in sledljivo revizijsko sled. Za izpolnitev te glavne naloge se načrtujeta dve glavni dejavnosti, s katerima bo Agencija za cestno infrastrukturo (EIA) kot upravičenka OP Transport 2007–2013/OPT izvajala vzdrževanje in ohranjanje projektne dokumentacije v okviru tega programa, za kar je njena glavna odgovornost v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo. Projekt zagotavlja predvsem celovit pregled razpoložljivega arhiva Agencije za cestno infrastrukturo v okviru operativnega programa Promet 2007–2013 s strani osebja zadevnega direktorata in njegove priprave na digitalizacijo. Takoj zatem je predvideno skeniranje in indeksiranje razvrščene dokumentacije ter posledično izvajanje promocijske dejavnosti za projekt z ukrepi informiranja in obveščanja javnosti. Obdobje za izvajanje zgoraj navedenih dejavnosti je predvideno za 30 mesecev, kar bo v skladu z zakonskimi zahtevami za vodenje projektne dokumentacije v okviru programov. (Slovenian)
19 July 2022
0 references
Realizací tohoto projektu se Agentura pro silniční infrastrukturu snaží zajistit odpovídající uchovávání dokumentů, zajistit s nimi provozní práci, udržovat je v předepsaných lhůtách a zajistit jasnou a dohledatelnou auditní stopu. K dosažení tohoto hlavního úkolu se plánuje provedení dvou hlavních činností, jejichž prostřednictvím bude Agentura pro silniční infrastrukturu (EIA) jako příjemce OP Doprava 2007–2013/OPT provádět údržbu a uchovávání projektové dokumentace v rámci tohoto programu, což je její hlavní odpovědnost v souladu s vnitrostátními a evropskými právními předpisy. Projekt poskytuje především komplexní přehled dostupného archivu Agentury pro silniční infrastrukturu v rámci Operačního programu Doprava 2007–2013 pracovníky příslušného ředitelství a jeho přípravu na digitalizaci. Bezprostředně poté se plánuje skenovat a indexovat roztříděnou dokumentaci a v důsledku toho provádět propagační činnost projektu prostřednictvím informačních a propagačních opatření. Lhůta pro provedení výše uvedených činností je stanovena na 30 měsíců, což bude v souladu s regulačními požadavky na uchovávání projektové dokumentace v rámci programů. (Czech)
19 July 2022
0 references
Įgyvendindama šį projektą Kelių infrastruktūros agentūra siekia užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą, užtikrinti operatyvinį darbą su jais, laikytis teisės aktuose nustatytų terminų ir užtikrinti aiškią ir atsekamą audito seką. Siekiant įgyvendinti šią pagrindinę užduotį, planuojama vykdyti dvi pagrindines veiklas, kurias įgyvendindama Kelių infrastruktūros agentūra (EIA), kaip 2007–2013 m. transporto veiksmų programos (OPT) naudos gavėja, pagal šią programą, kuri yra pagrindinė jos atsakomybė pagal nacionalinius ir Europos teisės aktus, atliks projekto dokumentų priežiūrą ir išsaugojimą. Projekte visų pirma numatyta, kad atitinkamo direktorato darbuotojai išsamiai peržiūrės turimą Kelių infrastruktūros agentūros archyvą pagal 2007–2013 m. veiksmų programą „Transportas“ ir rengiasi skaitmeninimui. Iš karto po to numatoma nuskaityti ir indeksuoti surūšiuotus dokumentus ir dėl to vykdyti projekto reklaminę veiklą taikant informavimo ir viešinimo priemones. Numatyta, kad pirmiau nurodytos veiklos vykdymo laikotarpis bus 30 mėnesių, o tai atitiks teisės aktų reikalavimus dėl projektų dokumentų saugojimo pagal programas. (Lithuanian)
19 July 2022
0 references
Īstenojot šo projektu, Ceļu infrastruktūras aģentūras mērķis ir nodrošināt dokumentu pienācīgu glabāšanu, nodrošinot operatīvo darbu ar tiem, glabājot tos tiesību aktos noteiktajos termiņos un nodrošinot skaidru un izsekojamu revīzijas izsekojamību. Lai sasniegtu šo galveno uzdevumu, ir plānots veikt divas galvenās darbības, kuru īstenošanā Ceļu infrastruktūras aģentūra (EIA) kā programmas “Transports” 2007.–2013. gadam/OPT saņēmēja veiks projekta dokumentācijas uzturēšanu un saglabāšanu saskaņā ar šo programmu, kas ir tās galvenā atbildība saskaņā ar valsts un Eiropas tiesību aktiem. Pirmkārt, projektā paredzēts vispusīgi pārskatīt attiecīgā direktorāta darbiniekiem pieejamo Ceļu infrastruktūras aģentūras arhīvu saskaņā ar darbības programmu “Transports 2007.–2013. gadam” un sagatavotos digitalizācijai. Tūlīt pēc tam ir paredzēts skenēt un indeksēt šķiroto dokumentāciju un līdz ar to veikt projekta popularizēšanas pasākumus, izmantojot informācijas un publicitātes pasākumus. Ir paredzēts, ka iepriekš minēto darbību veikšanas termiņš būs 30 mēneši, kas atbildīs normatīvajām prasībām par projekta dokumentācijas glabāšanu saskaņā ar programmām. (Latvian)
19 July 2022
0 references
E projekt végrehajtása révén a Közúti Infrastruktúra Ügynökség célja a dokumentumok megfelelő tárolásának biztosítása, a velük való operatív munka biztosítása, a jogszabályban előírt határidők betartása, valamint egyértelmű és nyomon követhető ellenőrzési nyomvonal biztosítása. E fő feladat teljesítése érdekében két fő tevékenységet terveznek végrehajtani, amelyek végrehajtása révén a Közúti Infrastruktúra Ügynökség (EIA) a Közúti Infrastruktúra Ügynökség (EIA) mint a Közlekedés 2007–2013/OPT operatív program kedvezményezettje végzi a projektdokumentáció karbantartását és megőrzését e program keretében, ami fő feladata a nemzeti és európai jogszabályoknak megfelelően. A projekt mindenekelőtt a Közúti Infrastruktúra Ügynökség rendelkezésre álló archívumának átfogó felülvizsgálatát irányozza elő a Közúti Infrastruktúra Ügynökség 2007–2013 közötti időszakra szóló operatív program keretében az érintett igazgatóság munkatársai által, valamint a digitalizálásra való felkészülést. A tervek szerint közvetlenül ezt követően beolvassák és indexálják a válogatott dokumentációt, és ennek eredményeként tájékoztatási és közzétételi intézkedések révén promóciós tevékenységet végeznek a projekt számára. A fenti tevékenységek elvégzésének időtartama a tervek szerint 30 hónap, ami megfelel a projektdokumentációnak a programok keretében történő megőrzésére vonatkozó szabályozási követelményeknek. (Hungarian)
19 July 2022
0 references
Tríd an tionscadal seo a chur chun feidhme, tá sé mar aidhm ag an nGníomhaireacht um Bonneagar Bóithre a chinntiú go ndéanfar doiciméid a stóráil go leordhóthanach, an obair oibríochtúil leo a chinntiú, iad a choinneáil laistigh de na spriocdhátaí reachtúla agus rian iniúchta soiléir inrianaithe a áirithiú. D’fhonn an príomhchúram sin a bhaint amach, tá sé beartaithe dhá phríomhghníomhaíocht a dhéanamh, agus trína gcur chun feidhme déanfaidh an Ghníomhaireacht um Bonneagar Bóithre (EIA), mar thairbhí de OP Transport 2007-2013/OPT, doiciméid an tionscadail a chothabháil agus a chaomhnú faoin gclár seo, arb í an phríomhfhreagracht atá uirthi i gcomhréir leis an reachtaíocht náisiúnta agus Eorpach. Ar an gcéad dul síos, soláthraíonn an tionscadal athbhreithniú cuimsitheach ar chartlann na Gníomhaireachta um Bonneagar Bóithre atá ar fáil faoin gClár Oibríochtúil Transport 2007-2013 ag foireann na stiúrthóireachta ábhartha agus a hullmhú don digitiú. Díreach ina dhiaidh sin, tá sé beartaithe an doiciméadú sórtáilte a scanadh agus a innéacsú agus, mar thoradh air sin, gníomhaíocht fógraíochta a dhéanamh don tionscadal trí bhearta faisnéise agus poiblíochta. Meastar gur 30 mí a bheidh sa tréimhse ama chun na gníomhaíochtaí thuasluaite a chur i gcrích, tréimhse a chomhlíonfaidh na ceanglais rialála maidir le doiciméadacht an tionscadail a choinneáil faoi na cláir. (Irish)
19 July 2022
0 references
Genom genomförandet av detta projekt har Väginfrastrukturbyrån som mål att säkerställa tillräcklig lagring av dokument, säkerställa det operativa arbetet med dem, hålla dem inom de lagstadgade tidsfristerna och säkerställa en tydlig och spårbar verifieringskedja. För att denna huvuduppgift ska kunna uppnås planeras två huvudsakliga verksamheter, genom vilka Väginfrastrukturbyrån (EIA), i egenskap av stödmottagare inom OP Transport 2007–2013/OPT, kommer att underhålla och bevara projektdokumentationen inom ramen för detta program, vilket är dess huvudansvar i enlighet med nationell och europeisk lagstiftning. Projektet innehåller först och främst en omfattande översyn av Väginfrastrukturbyråns tillgängliga arkiv inom det operativa programmet Transport 2007–2013 av personal vid det berörda direktoratet och dess förberedelser för digitalisering. Omedelbart därefter planeras det att skanna och indexera den sorterade dokumentationen och därmed genomföra en marknadsföringsverksamhet för projektet genom informations- och marknadsföringsåtgärder. Tidsperioden för genomförandet av ovannämnda verksamhet planeras vara 30 månader, vilket kommer att uppfylla de lagstadgade kraven för att bevara projektdokumentationen inom programmen. (Swedish)
19 July 2022
0 references
Selle projekti rakendamise kaudu on maanteede infrastruktuuri ameti eesmärk tagada dokumentide nõuetekohane säilitamine, tagada operatiivne töö nendega, hoida neid ettenähtud tähtaegade jooksul ning tagada selge ja jälgitav kontrolljälg. Selle põhiülesande täitmiseks on kavas ellu viia kaks peamist tegevust, mille rakendamise kaudu teostab transpordi rakenduskava 2007–2013/OPT toetusesaajana selle programmi raames projekti dokumentatsiooni hooldamist ja säilitamist, mis on tema peamine vastutus vastavalt riiklikele ja Euroopa õigusaktidele. Projektiga nähakse kõigepealt ette, et asjaomase direktoraadi töötajad vaatavad põhjalikult läbi rakenduskava „Transport 2007–2013“raames maanteede infrastruktuuri ameti käsutuses oleva arhiivi ja ettevalmistused digiteerimiseks. Kohe pärast seda kavatsetakse sorteeritud dokumente skannida ja indekseerida ning selle tulemusena korraldada teavitus- ja avalikustamismeetmete kaudu projekti tutvustav tegevus. Eespool nimetatud tegevuste elluviimiseks on ette nähtud 30 kuud, mis vastab regulatiivsetele nõuetele, mis käsitlevad projekti dokumentatsiooni säilitamist programmide raames. (Estonian)
19 July 2022
0 references
гр.София
0 references
Identifiers
BG16M1OP001-5.001-0019
0 references