TECHNICAL ASSISTANCE FOR THE MANAGEMENT OF THE EUROPEAN SOCIAL FUND (Q3708696)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3708696 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | TECHNICAL ASSISTANCE FOR THE MANAGEMENT OF THE EUROPEAN SOCIAL FUND |
Project Q3708696 in France |
Statements
24,996.55 Euro
0 references
70,393.0 Euro
0 references
35.51 percent
0 references
1 January 2019
0 references
31 December 2019
0 references
Métropole Nice Côte d'Azur
0 references
Cette opération consiste en : * **La préparation, l'animation, la gestion et le suivi de la convention de subvention globale** à savoir : * conception, mise à jour et diffusion d'outils de gestion * élaboration de système d'information et de suivi * aide au montage administratif et financier des dossiers conformément aux règlements européens * appui méthodologique : réalisation d'études, élaboration de guide méthodologique * animation, information et sensibilisation sur les potentialités offertes par le programme opérationnel en terme de * financement : type d'opérations, participants éligibles, conditions d'accès au financement? * appui au porteur de projet pour le montage administratif et financier du dossier * **La relation avec l'autorité de gestion et l’autorité de certification** Dans le cadre du suivi et de la gestion de la convention de subvention globale, la métropole Nice Côte d'Azur peut être sollicitée par l’autorité de gestion ou l’autorité de certification afin de répondre à des demandes ponctuelles, de transmettre des éléments justificatifs ou complémentaires (hors contrôle de service fait et contrôle certification des dossiers des opérateurs). En cas de besoin d’un appui technique afin de sécuriser la réponse apportée par la métropole Nice Côte d'Azur à l’autorité de gestion ou à l’autorité de certification, la métropole pourra s’appuyer sur le prestataire. * **Le contrôle interne du respect de la piste d’audit sur la base de l’analyse de dossiers choisis aléatoirement** La métropole Nice Côte d'Azur a décrit avec précision l’organisation, les moyens et les procédures mis en œuvre pour réaliser toutes les missions qui lui ont été confiées dans le cadre de la gestion de la subvention globale. Afin de réunir les conditions objectives d’analyse de son système de gestion, le service gestionnaire confie la réalisation d’un contrôle qualité gestion à un cabinet extérieur sous la responsabilité du responsable du service insertion-emploi. * **La réponse au contrôle de l'autorité de gestion déléguée, de l’autorité de certification, de l'autorité de gestion, de la communauté européenne** * **la préparation des bilans annuels, dialogues de gestion, résumé annuel des audits et des contrôles …** La métropole Nice Côte d'Azur renseigne et transmet chaque année à l’autorité de gestion déléguée le document type support du dialogue de gestion. Elle transmet les éléments nécessaires à l’élaboration du rapport annuel de mise en œuvre du programme établi par l’autorité de gestion et fournit toute information nécessaire aux travaux du comité régional de suivi interfonds. * **L'actualisation de la programmation, demande d’avenant** Dans le cadre du pilotage de la programmation et de l’optimisation de la gestion des fonds européens, la Métropole peut actualiser sa programmation et demander des avenants à la convention de subvention globale. La prestation réalisée consiste en l’accompagnement à la définition de la mise en œuvre stratégique, physique et financière des dispositifs de la subvention globale en apportant notamment des éclairages sur l’affectation optimale des fonds européens. * **La saisie dans MaDémarcheFSE** La métropole Nice Côte d'Azur, comme tout organisme intermédiaire, utilise le portail MaDémarcheFSE, outil informatique de gestion du programme opérationnel, afin de saisir l’ensemble des données physiques et financières concernant la sélection, le suivi et le contrôle des opérations co-financées. Dans ce cadre, elle applique l’ensemble des instructions de l’autorité de gestion du programme en vue d’un renseignement fiable et continu des données relatives à l’ensemble des étapes de la piste d’audit. * **Le suivi des indicateurs** La métropole Nice Côte d'Azur est chargée du pilotage et du contrôle du recueil des données relatives aux indicateurs de réalisation, de résultat et aux indicateurs financiers, fixés dans le programme opérationnel pour les axes concernés par les dispositifs cofinancés au titre de la subvention globale. Ces données sont renseignées en continu dans MaDémarche FSE par les bénéficiaires. * **Le classement et archivage :** La métropole Nice Côte d'Azur accompagnée par le cas échéant par un prestataire réalise l’archivage des dossiers uniques (méthodologie, outils d’archivage et de classement, respect des obligations européennes). **Le suivi de la programmation constitue un enjeu clé s'agissant tant des données financières que des résultats obtenus.** (French)
0 references
This operation consists of: * **the preparation, animation, management and follow-up of the global grant agreement** i.e.: * design, update and dissemination of management tools * development of information and monitoring system * assistance in the administrative and financial assembly of files in accordance with European regulations * methodological support: carrying out studies, drawing up a methodological guide * animation, information and awareness-raising on the potential offered by the operational programme in terms of funding: type of operations, eligible participants, conditions for access to finance? * support to the project leader for the administrative and financial assembly of the dossier * **The relationship with the managing authority and the certifying authority** As part of the monitoring and management of the global grant agreement, the metropolis Nice Côte d’Azur may be requested by the managing authority or the certifying authority in order to respond to ad hoc requests, to submit supporting or additional information (excluding service checks made and certification checks of operators’ files). In case of need for technical support in order to secure the response given by the metropolis Nice Côte d’Azur to the managing authority or the certifying authority, the metropolis may rely on the service provider. * **internal control of compliance with the audit trail on the basis of the analysis of randomly selected files** The metropolis Nice Côte d’Azur described precisely the organisation, means and procedures used to carry out all the tasks entrusted to it under the management of the global grant. In order to meet the objective conditions for the analysis of its management system, the managing department entrusts the performance of a management quality control to an external firm under the responsibility of the head of the employment integration service. * **response to the control of the delegated managing authority, the certifying authority, the managing authority, the European Community** * the preparation of annual reviews, management dialogues, annual summary of audits and controls, etc.** The metropolis Nice Côte d’Azur shall inform and transmit to the managing authority each year the standard document supporting the management dialogue. It shall transmit the information necessary for the preparation of the annual implementation report for the programme drawn up by the managing authority and shall provide any information necessary for the work of the regional inter-fund monitoring committee. * **Updating the programming, request for an amendment** In the context of steering the programming and optimising the management of European funds, the Metropole may update its programming and request amendments to the global grant agreement. The service carried out consists of supporting the definition of the strategic, physical and financial implementation of the schemes of the global grant, in particular by providing insights on the optimal allocation of European funds. * **entry in MaDémarcheFSE** The metropolis Nice Côte d’Azur, like any intermediate body, uses the MaDémarcheFSE portal, an IT tool for managing the operational programme, in order to capture all the physical and financial data concerning the selection, monitoring and control of co-financed operations. In this context, it shall apply all the instructions of the managing authority of the programme for reliable and continuous information on all stages of the audit trail. * **monitoring of indicators** The metropolis Nice Côte d’Azur is responsible for steering and monitoring the collection of data on output, result and financial indicators set out in the operational programme for the axes concerned by the schemes co-financed under the global grant. These data are continuously recorded in MaDemarche FSE by the beneficiaries. * **ranking and archiving:** The metropolis Nice Côte d’Azur accompanied, where appropriate, by a service provider carries out the archiving of single files (methodology, archiving and filing tools, compliance with European obligations). **Programming monitoring is a key issue in terms of both financial data and results.** (English)
22 November 2021
0.0904511279940054
0 references
Dabei handelt es sich um: ***Vorbereitung, Betreuung, Verwaltung und Überwachung der Globalfinanzhilfevereinbarung**, d. h.: * Konzeption, Aktualisierung und Verbreitung von Managementinstrumenten * Entwicklung von Informations- und Überwachungssystemen * Unterstützung bei der administrativen und finanziellen Gestaltung der Dossiers gemäß den europäischen Verordnungen * methodische Unterstützung: Durchführung von Studien, Ausarbeitung eines methodischen Leitfadens * Animation, Information und Sensibilisierung für das Potenzial des operationellen Programms im Hinblick auf die Finanzierung: Art der Vorhaben, förderfähige Teilnehmer, Bedingungen für den Zugang zu Finanzmitteln? * Unterstützung des Projektträgers bei der administrativen und finanziellen Gestaltung des Dossiers ***Beziehung zur Verwaltungsbehörde und zur Bescheinigungsbehörde** Im Rahmen der Überwachung und Verwaltung der Globalfinanzhilfevereinbarung kann die Metropole Nizza Côte d’Azur von der Verwaltungsbehörde oder der Bescheinigungsbehörde angefordert werden, um Ad-hoc-Anträge zu beantworten, Belege oder ergänzende Unterlagen zu übermitteln (ohne durchgeführte Dienstkontrolle und Kontrolle der Bescheinigung der Unterlagen der Wirtschaftsbeteiligten). Wenn technische Unterstützung benötigt wird, um die Reaktion der Metropole Nizza Côte d’Azur auf die Verwaltungsbehörde oder die Bescheinigungsbehörde zu sichern, kann sich die Metropole auf den Dienstleister stützen. **Die interne Kontrolle der Einhaltung des Prüfpfads auf der Grundlage der Analyse der nach dem Zufallsprinzip ausgewählten Dossiers** Die Metropole Nizza Côte d’Azur hat die Organisation, die Mittel und die Verfahren, die zur Durchführung aller ihr im Rahmen der Verwaltung des Globalzuschusses übertragenen Aufgaben angewandt wurden, genau beschrieben. Um die objektiven Bedingungen für die Analyse seines Managementsystems zu erfüllen, überträgt die für die Verwaltung zuständige Dienststelle die Durchführung einer Qualitätskontrolle der Verwaltung einer externen Kanzlei unter der Verantwortung des Leiters der Dienststelle Eingliederung und Beschäftigung. **Die Antwort auf die Kontrolle durch die bevollmächtigte Verwaltungsbehörde, die Bescheinigungsbehörde, die Verwaltungsbehörde, die Europäische Gemeinschaft*******die Erstellung der jährlichen Bilanzen, der Verwaltungsdialoge, der jährlichen Zusammenfassung der Prüfungen und Kontrollen...*** Die Metropole Nizza Côte d’Azur informiert und übermittelt der bevollmächtigten Verwaltungsbehörde jedes Jahr das Standarddokument zur Unterstützung des Verwaltungsdialogs. Sie übermittelt die für die Erstellung des jährlichen Durchführungsberichts der Verwaltungsbehörde erforderlichen Angaben und übermittelt alle Informationen, die für die Arbeit des fondsübergreifenden regionalen Monitoringausschusses erforderlich sind. **Die Aktualisierung der Programmplanung, Antrag auf Änderung** Im Rahmen der Steuerung der Programmplanung und der Optimierung der Verwaltung der EU-Mittel kann die Metropole ihre Programmplanung aktualisieren und Änderungen der Globalfinanzhilfevereinbarung beantragen. Die erbrachte Leistung besteht in der Begleitung der Festlegung der strategischen, materiellen und finanziellen Umsetzung der Regelungen des Globalzuschusses, wobei insbesondere die optimale Verwendung der EU-Mittel erläutert wird. **Die Eingabe in MaDemarcheFSE** Die Metropole Nizza Côte d’Azur, wie jede zwischengeschaltete Einrichtung, nutzt das Portal MaDemarcheFSE, ein IT-Tool zur Verwaltung des operationellen Programms, um alle materiellen und finanziellen Daten über die Auswahl, Überwachung und Kontrolle der mitfinanzierten Operationen einzugeben. In diesem Rahmen wendet sie alle Weisungen der Programmverwaltungsbehörde an, um zuverlässige und kontinuierliche Informationen über alle Phasen des Prüfpfads zu erhalten. **Die Überwachung der Indikatoren** Die Metropole Nizza Côte d’Azur ist für die Steuerung und Kontrolle der Erhebung der Daten über Output-, Ergebnis- und Finanzindikatoren zuständig, die im operationellen Programm für die Achsen festgelegt sind, die von den im Rahmen des Globalzuschusses kofinanzierten Maßnahmen betroffen sind. Diese Daten werden von den Begünstigten kontinuierlich in MaDemarche FSE erfasst. **Die Klassifizierung und Archivierung:** Die Metropole Nizza Côte d’Azur, gegebenenfalls begleitet von einem Dienstleister, führt die Archivierung der einzelnen Akten durch (Methodologie, Archivierungs- und Klassifizierungsinstrumente, Einhaltung der europäischen Verpflichtungen). **Die Überwachung der Programmplanung ist sowohl hinsichtlich der Finanzdaten als auch der erzielten Ergebnisse von zentraler Bedeutung.** (German)
1 December 2021
0 references
Deze operatie bestaat uit: ***De voorbereiding, animatie, beheer en follow-up van de globale subsidieovereenkomst**, d.w.z.: * ontwerp, actualisering en verspreiding van beheersinstrumenten * ontwikkeling van het informatie- en monitoringsysteem * bijstand bij de administratieve en financiële vergadering van dossiers overeenkomstig de Europese regelgeving * methodologische ondersteuning: het uitvoeren van studies, het opstellen van een methodologische gids * animatie, voorlichting en bewustmaking over het potentieel van het operationele programma in termen van financiering: soort concrete acties, in aanmerking komende deelnemers, voorwaarden voor toegang tot financiering? * ondersteuning van de projectleider voor de administratieve en financiële vergadering van het dossier ***De relatie met de beheersautoriteit en de certificeringsautoriteit** In het kader van het toezicht op en het beheer van de globale subsidieovereenkomst kan de metropool Nice Côte d’Azur door de beheersautoriteit of de certificeringsautoriteit worden verzocht om te reageren op ad-hocverzoeken, om ondersteunende of aanvullende informatie te verstrekken (met uitzondering van verrichte dienstencontroles en certificeringscontroles van de dossiers van exploitanten). Indien technische ondersteuning nodig is om de reactie van de metropool Nice Côte d’Azur aan de beheersautoriteit of de certificeringsautoriteit veilig te stellen, kan de metropool een beroep doen op de dienstverlener. * **interne controle op de naleving van het auditspoor op basis van de analyse van willekeurig geselecteerde dossiers** De metropool Nice Côte d’Azur beschrijft nauwkeurig de organisatie, middelen en procedures die zijn gebruikt voor de uitvoering van alle taken die haar in het kader van het beheer van de globale subsidie zijn toevertrouwd. Om te voldoen aan de objectieve voorwaarden voor de analyse van haar beheersysteem, vertrouwt de beherende dienst de uitvoering van een managementkwaliteitscontrole toe aan een externe onderneming onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van de dienst voor arbeidsintegratie. * **antwoord op de controle van de gedelegeerde beheersautoriteit, de certificeringsautoriteit, de beheersautoriteit, de Europese Gemeenschap** * de voorbereiding van jaarlijkse evaluaties, beheersdialogen, jaarlijkse samenvatting van audits en controles, enz.** De metropool Nice Côte d’Azur informeert en zendt de beheersautoriteit jaarlijks het standaarddocument ter ondersteuning van de beheersdialoog. Zij verstrekt de informatie die nodig is voor de opstelling van het door de beheersautoriteit opgestelde jaarverslag over de uitvoering van het programma en verstrekt alle informatie die nodig is voor de werkzaamheden van het regionale interfondstoezichtcomité. ***Het bijwerken van de programmering, het verzoek om een wijziging** In het kader van het sturen van de programmering en het optimaliseren van het beheer van de Europese fondsen, kan het Metropole zijn programmering bijwerken en verzoeken om wijzigingen van de globale subsidieovereenkomst. De uitgevoerde dienst bestaat uit het ondersteunen van de definitie van de strategische, fysieke en financiële uitvoering van de regelingen van de globale subsidie, met name door inzicht te verschaffen in de optimale toewijzing van Europese middelen. * **entry in MaDémarcheFSE** De metropool Nice Côte d’Azur gebruikt, net als elke bemiddelende instantie, het MaDémarcheFSE-portaal, een IT-instrument voor het beheer van het operationele programma, om alle fysieke en financiële gegevens over de selectie, monitoring en controle van gecofinancierde acties te verzamelen. In dit verband past zij alle instructies van de beheersautoriteit van het programma toe voor betrouwbare en continue informatie over alle fasen van het auditspoor. ***Monitoring van indicatoren** De metropool Nice Côte d’Azur is verantwoordelijk voor het sturen en monitoren van de verzameling van gegevens over output, resultaten en financiële indicatoren die in het operationele programma zijn opgenomen voor de assen waarop de in het kader van de globale subsidie medegefinancierde regelingen betrekking hebben. Deze gegevens worden voortdurend geregistreerd in MaDemarche FSE door de begunstigden. * **ranking en archivering:** De metropool Nice Côte d’Azur, in voorkomend geval vergezeld door een dienstverlener, voert de archivering van afzonderlijke bestanden uit (methodologie, archiverings- en archiveringsinstrumenten, naleving van Europese verplichtingen). **De monitoring van de programmering is van cruciaal belang voor zowel financiële gegevens als resultaten.** (Dutch)
6 December 2021
0 references
L'operazione consiste in: ***La preparazione, l'animazione, la gestione e il follow-up della convenzione di sovvenzione globale** cioè: * progettazione, aggiornamento e diffusione di strumenti di gestione * sviluppo di sistemi informativi e di monitoraggio * assistenza nell'assemblaggio amministrativo e finanziario dei fascicoli in conformità alle normative europee * supporto metodologico: realizzazione di studi, elaborazione di una guida metodologica * animazione, informazione e sensibilizzazione sulle potenzialità offerte dal programma operativo in termini di finanziamento: tipo di operazioni, partecipanti ammissibili, condizioni di accesso ai finanziamenti? * sostegno al responsabile del progetto per l'assemblea amministrativa e finanziaria del fascicolo ***Il rapporto con l'autorità di gestione e l'autorità di certificazione** Nell'ambito del monitoraggio e della gestione della convenzione di sovvenzione globale, la metropoli Nizza Costa Azzurra può essere richiesta dall'autorità di gestione o dall'autorità di certificazione al fine di rispondere a richieste ad hoc, di presentare informazioni complementari o di supporto (esclusi i controlli di servizio effettuati e i controlli di certificazione dei fascicoli degli operatori). In caso di necessità di assistenza tecnica per ottenere la risposta fornita dalla metropoli Nice Côte d'Azur all'autorità di gestione o all'autorità di certificazione, la metropoli può affidarsi al prestatore di servizi. * **controllo interno del rispetto della pista di controllo sulla base dell'analisi dei fascicoli selezionati in modo casuale** La metropoli Nice Côte d'Azur ha descritto con precisione l'organizzazione, i mezzi e le procedure utilizzati per svolgere tutti i compiti ad essa affidati nell'ambito della gestione della sovvenzione globale. Al fine di soddisfare le condizioni oggettive per l'analisi del proprio sistema di gestione, il servizio di gestione affida l'esecuzione di un controllo di qualità della gestione ad un'impresa esterna sotto la responsabilità del responsabile del servizio di integrazione dell'occupazione. ***Risposta al controllo dell'autorità di gestione delegata, dell'autorità di certificazione, dell'autorità di gestione, della Comunità europea** * della preparazione di revisioni annuali, dialoghi di gestione, sintesi annuale degli audit e dei controlli, ecc.** La metropoli Nice Côte d'Azur informa e trasmette ogni anno all'autorità di gestione il documento standard a sostegno del dialogo di gestione. Essa trasmette le informazioni necessarie per la preparazione della relazione annuale di attuazione del programma elaborata dall'autorità di gestione e fornisce tutte le informazioni necessarie ai lavori del comitato di sorveglianza interfondo regionale. ***Aggiornamento della programmazione, richiesta di modifica** Nel contesto della gestione della programmazione e dell'ottimizzazione della gestione dei fondi europei, la Metropole può aggiornare la sua programmazione e richiedere modifiche alla convenzione di sovvenzione globale. Il servizio svolto consiste nel sostenere la definizione dell'attuazione strategica, fisica e finanziaria dei programmi della sovvenzione globale, in particolare fornendo informazioni sull'assegnazione ottimale dei fondi europei. ***Ingresso a MaDémarcheFSE** La metropoli Nice Côte d'Azur, come qualsiasi organismo intermedio, utilizza il portale MaDémarcheFSE, uno strumento informatico per la gestione del programma operativo, al fine di acquisire tutti i dati fisici e finanziari relativi alla selezione, al monitoraggio e al controllo delle operazioni cofinanziate. In tale contesto, essa applica tutte le istruzioni dell'autorità di gestione del programma per ottenere informazioni affidabili e continue su tutte le fasi della pista di controllo. ***Monitoraggio degli indicatori** La metropoli Nice Côte d'Azur è responsabile della gestione e del monitoraggio della raccolta dei dati sugli indicatori di output, di risultato e finanziari stabiliti nel programma operativo per gli assi interessati dai regimi cofinanziati nell'ambito della sovvenzione globale. Questi dati sono costantemente registrati in MaDemarche FSE dai beneficiari. * **classificazione e archiviazione:** La metropoli Nice Côte d'Azur accompagnata, se del caso, da un fornitore di servizi effettua l'archiviazione di singoli file (metodologia, strumenti di archiviazione e archiviazione, rispetto degli obblighi europei). **Il monitoraggio della programmazione è una questione fondamentale sia in termini di dati finanziari che di risultati.** (Italian)
13 January 2022
0 references
Esta operación consiste en: * **la preparación, animación, gestión y seguimiento del acuerdo global de subvención**, es decir: * diseño, actualización y difusión de herramientas de gestión * desarrollo del sistema de información y seguimiento * asistencia en el montaje administrativo y financiero de expedientes de acuerdo con la normativa europea * apoyo metodológico: realización de estudios, elaboración de una guía metodológica * animación, información y sensibilización sobre el potencial que ofrece el programa operativo en términos de financiación: ¿tipo de operaciones, participantes elegibles, condiciones de acceso a la financiación? * apoyo al responsable del proyecto para la asamblea administrativa y financiera del expediente * **La relación con la autoridad de gestión y la autoridad de certificación** En el marco de la supervisión y gestión del acuerdo global de subvención, la metrópoli Nice Côte d’Azur podrá ser solicitada por la autoridad de gestión o la autoridad de certificación con el fin de responder a solicitudes ad hoc, presentar información complementaria o complementaria (excluidos los controles de servicio efectuados y los controles de certificación de los expedientes de los operadores). En caso de necesidad de apoyo técnico para garantizar la respuesta de la metrópolis Nice Côte d’Azur a la autoridad de gestión o a la autoridad de certificación, la metrópolis podrá recurrir al proveedor de servicios. * **control interno del cumplimiento de la pista de auditoría sobre la base del análisis de expedientes seleccionados al azar** La metrópolis Nice Côte d’Azur describió con precisión la organización, los medios y los procedimientos utilizados para llevar a cabo todas las tareas que se le encomendaron bajo la gestión de la subvención global. Con el fin de cumplir las condiciones objetivas para el análisis de su sistema de gestión, el departamento gestor confía la realización de un control de calidad de gestión a una empresa externa bajo la responsabilidad del jefe del servicio de integración laboral. * **respuesta al control de la autoridad de gestión delegada, la autoridad de certificación, la autoridad de gestión, la Comunidad Europea** * la preparación de revisiones anuales, diálogos de gestión, resumen anual de auditorías y controles, etc.** La metrópolis Nice Côte d’Azur informará y transmitirá cada año a la autoridad de gestión el documento estándar en apoyo del diálogo de gestión. Transmitirá la información necesaria para la preparación del informe anual de ejecución del programa elaborado por la autoridad de gestión y facilitará toda la información necesaria para el trabajo del comité regional de seguimiento entre fondos. * **actualización de la programación, solicitud de modificación** En el contexto de la dirección de la programación y de la optimización de la gestión de los fondos europeos, el Metropole podrá actualizar su programación y solicitar modificaciones del acuerdo global de subvención. El servicio prestado consiste en apoyar la definición de la ejecución estratégica, física y financiera de los regímenes de la subvención global, en particular proporcionando información sobre la asignación óptima de fondos europeos. * **entrada en MaDémarcheFSE** La metrópolis Nice Côte d’Azur, al igual que cualquier organismo intermedio, utiliza el portal MaDémarcheFSE, una herramienta informática para la gestión del programa operativo, con el fin de recoger todos los datos físicos y financieros relativos a la selección, seguimiento y control de las operaciones cofinanciadas. En este contexto, aplicará todas las instrucciones de la autoridad de gestión del programa para obtener información fiable y continua sobre todas las fases de la pista de auditoría. * **control de los indicadores** La metrópolis Nice Côte d’Azur se encarga de dirigir y supervisar la recopilación de datos sobre la producción, los resultados y los indicadores financieros establecidos en el programa operativo para los ejes afectados por los planes cofinanciados en el marco de la subvención global. Estos datos son registrados continuamente en MaDemarche FSE por los beneficiarios. * **ranking y archivado:** La metrópolis Nice Côte d’Azur acompañada, en su caso, por un proveedor de servicios realiza el archivo de expedientes únicos (metodología, archivado y archivado, cumplimiento de las obligaciones europeas). **La supervisión de la programación es una cuestión clave tanto en términos de datos financieros como de resultados**. (Spanish)
14 January 2022
0 references
See toiming koosneb järgmistest osadest: * **üldise toetuslepingu** ettevalmistamine, elavdamine, haldamine ja järelmeetmed, st: * haldusvahendite kavandamine, ajakohastamine ja levitamine * teabe- ja järelevalvesüsteemi arendamine * abi haldus- ja finantsdokumentide koostamisel kooskõlas Euroopa eeskirjadega * metoodiline toetus: uuringute läbiviimine, metoodilise juhendi koostamine * elavdamine, teavitamine ja teadlikkuse tõstmine rakenduskava pakutavatest rahastamisvõimalustest: tegevuse liik, rahastamiskõlblikud osalejad, rahastamisele juurdepääsu tingimused? * projektijuhi toetamine toimiku haldus- ja finantskoosolekul * **Suhted korraldusasutuse ja sertifitseerimisasutusega** Üldise toetuslepingu järelevalve ja haldamise osana võib korraldusasutus või sertifitseerimisasutus taotleda metropolis Nice Côte d’Azur’ilt ad hoc taotlustele vastamist, toetavat või täiendavat teavet (v.a tehtud teenusekontrollid ja ettevõtjate toimikute sertifitseerimise kontrollid). Kui metropolis Nice Côte d’Azur annab korraldusasutusele või sertifitseerimisasutusele vastuse tehnilise abi järele, võib metropol toetuda teenuseosutajale. * **kontrolljälje täitmise sisekontroll juhuslikult valitud toimikute analüüsi põhjal** Metropolis Nice Côte d’Azur kirjeldas täpselt organisatsiooni, vahendeid ja menetlusi, mida kasutatakse kõigi talle üldise toetuse haldamise raames usaldatud ülesannete täitmiseks. Selleks et täita oma juhtimissüsteemi analüüsi objektiivseid tingimusi, usaldab haldusosakond juhtimise kvaliteedikontrolli välisele ettevõttele, mille eest vastutab tööhõive integreerimise teenistuse juht. * **vastus volitatud korraldusasutuse, sertifitseerimisasutuse, korraldusasutuse, Euroopa Ühenduse** kontrollile * iga-aastaste läbivaatamiste, juhtimisdialoogide, auditite ja kontrollide iga-aastase kokkuvõtte jms ettevalmistamine** Metropolis Nice Côte d’Azur teavitab ja edastab korraldusasutusele igal aastal juhtimisdialoogi toetava standarddokumendi. Ta edastab korraldusasutuse koostatud programmi rakendamise aastaaruande koostamiseks vajaliku teabe ja annab piirkondliku fondidevahelise seirekomisjoni tööks vajalikku teavet. * **programmi ajakohastamine, muutmistaotlus** Euroopa vahendite kavandamise juhtimise ja haldamise optimeerimise kontekstis võib metropol oma programmitööd ajakohastada ja taotleda üldise toetuslepingu muutmist. Osutatud teenus seisneb üldise toetuse kavade strateegilise, füüsilise ja rahalise rakendamise toetamises, eelkõige andes teavet Euroopa rahaliste vahendite optimaalse jaotamise kohta. * **sisenemine MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, nagu iga vahendusasutus, kasutab MaDémarcheFSE portaali, mis on rakenduskava haldamise IT-vahend, et koguda kõiki kaasrahastatavate tegevuste valimise, järelevalve ja kontrolliga seotud füüsilisi ja finantsandmeid. Sellega seoses kohaldab ta kõiki programmi korraldusasutuse juhtnööre usaldusväärse ja pideva teabe saamiseks kontrolljälje kõikide etappide kohta. * **näitajate järelevalve** Metropolis Nice Côte d’Azur vastutab rakenduskavas sätestatud väljund-, tulemus- ja finantsnäitajate andmete kogumise juhtimise ja järelevalve eest üldise toetuse raames kaasrahastatavate kavadega hõlmatud tegevussuundade kohta. Toetusesaajad registreerivad need andmed pidevalt MaDemarche FSE-s. * ** järjestamine ja arhiveerimine:** Metropolis Nice Côte d’Azur, mida vajaduse korral saadab teenuseosutaja, arhiveerib üksikuid faile (metoodika, arhiveerimis- ja arhiveerimisvahendid, Euroopa kohustuste täitmine). **Programmide seire on nii finantsandmete kui ka -tulemuste seisukohast põhiküsimus.** (Estonian)
12 August 2022
0 references
Šią operaciją sudaro: * **visuotinio dotacijos susitarimo** parengimas, aktyvinimas, valdymas ir tolesnė su juo susijusi veikla, t. y.: * valdymo priemonių kūrimas, atnaujinimas ir sklaida * informacijos ir stebėsenos sistemos kūrimas * pagalba administracinėje ir finansinėje rinkmenose pagal Europos reglamentus * metodinė parama: tyrimų atlikimas, metodinio vadovo parengimas * aktyvinimas, informavimas ir informuotumo apie veiksmų programos teikiamas galimybes finansavimo požiūriu didinimas: veiksmų rūšis, reikalavimus atitinkantys dalyviai, galimybės gauti finansavimą sąlygos? * parama projekto vadovui, skirtam dokumentų rinkinio administraciniam ir finansiniam susirinkimui * **Ryšiai su vadovaujančiąja institucija ir tvirtinančiąja institucija** vykdant visuotinio dotacijos susitarimo stebėseną ir valdymą vadovaujančioji institucija arba tvirtinančioji institucija gali prašyti, kad metropolis Nicoje d’Azur galėtų būti paprašytas atsakyti į ad hoc prašymus, pateikti patvirtinamąją arba papildomą informaciją (išskyrus atliktus paslaugų patikrinimus ir ūkio subjektų bylų sertifikavimo patikras). Jei reikia techninės paramos, kad būtų užtikrintas Nica Côte d’Azur metropolio atsakymas vadovaujančiajai institucijai arba tvirtinančiajai institucijai, metropolis gali pasikliauti paslaugų teikėju. * **atitikties audito sekai vidaus kontrolė remiantis atsitiktine tvarka atrinktų bylų analize** Metropolis Nice Côte d’Azur tiksliai apibūdino organizaciją, priemones ir procedūras, naudojamas vykdant visas jai patikėtas užduotis, administruojant bendrąją dotaciją. Kad būtų įvykdytos objektyvios valdymo sistemos analizės sąlygos, valdymo kokybės kontrolę paveda atlikti išorės įmonei, už kurią atsako integracijos į darbo rinką tarnybos vadovas. * **atsakoma į įgaliotosios vadovaujančiosios institucijos, tvirtinančiosios institucijos, vadovaujančiosios institucijos, Europos bendrijos** * metinių peržiūrų rengimą, dialogus valdymo klausimais, metinę audito ir kontrolės santrauką ir t. t.** Metropolis Nicoje Côte d’Azur kasmet informuoja ir perduoda vadovaujančiajai institucijai standartinį dokumentą, kuriuo grindžiamas dialogas valdymo klausimais. Ji perduoda informaciją, būtiną vadovaujančiosios institucijos parengtai programos metinei įgyvendinimo ataskaitai parengti, ir pateikia visą informaciją, būtiną regioninio fondų tarpusavio stebėsenos komiteto darbui. **Programavimo atnaujinimas, pakeitimo prašymas** Siekiant valdyti Europos fondų programavimą ir optimizuoti jų valdymą, Metropole gali atnaujinti savo programavimą ir prašyti iš dalies pakeisti visuotinį dotacijos susitarimą. Teikiant šią paslaugą remiamas strateginis, fizinis ir finansinis visuotinės dotacijos schemų įgyvendinimas, visų pirma teikiant įžvalgas apie optimalų Europos lėšų paskirstymą. * **atvykimas į MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, kaip ir bet kuri tarpinė institucija, naudojasi MaDémarcheFSE portalu – IT priemone veiksmų programai valdyti, kad surinktų visus fizinius ir finansinius duomenis, susijusius su bendrai finansuojamų veiksmų atranka, stebėsena ir kontrole. Atsižvelgdama į tai, ji taiko visus programos vadovaujančiosios institucijos nurodymus dėl patikimos ir nuolatinės informacijos apie visus audito sekos etapus. * **stebėsenos rodikliai** „Nica Côte d’Azur“ metropolis yra atsakingas už duomenų apie išdirbį, rezultatus ir finansinius rodiklius, nustatytų veiksmų programoje nurodytoms kryptims, kurios bendrai finansuojamos pagal bendrąją dotaciją, rinkimo valdymą ir stebėseną. Šiuos duomenis pagalbos gavėjai nuolat registruoja MaDemarche FSE. * **priežiūra ir archyvavimas:** Nica Côte d’Azur metropolis, prireikus kartu su paslaugų teikėju, atlieka atskirų bylų archyvavimą (metodologija, archyvavimo ir archyvavimo priemonės, Europos įsipareigojimų laikymasis). **Programavimo stebėsena yra pagrindinis klausimas tiek finansinių duomenų, tiek rezultatų požiūriu.** (Lithuanian)
12 August 2022
0 references
Ova se operacija sastoji od: *** Priprema, vođenje, upravljanje i praćenje globalnog sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava**, tj.: * osmišljavanje, ažuriranje i širenje alata za upravljanje * razvoj informacijskog sustava i sustava praćenja * pomoć u administrativnom i financijskom okupljanju datoteka u skladu s europskim propisima * metodološka podrška: provođenje studija, izrada metodološkog vodiča * animacija, informiranje i podizanje svijesti o potencijalu operativnog programa u smislu financiranja: vrsta operacija, prihvatljivi sudionici, uvjeti za pristup financiranju? * potpora voditelju projekta za administrativnu i financijsku skupštinu dokumentacije * **Odnos s upravljačkim tijelom i tijelom za ovjeravanje** U okviru praćenja globalnog sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava i upravljanja njime upravljačko tijelo ili tijelo za ovjeravanje mogu zatražiti od metropole Nice Côte d’Azur da odgovori na ad hoc zahtjeve, dostavi popratne ili dodatne informacije (osim obavljenih provjera usluga i provjera ovjeravanja dokumentacije subjekata). U slučaju potrebe za tehničkom potporom kako bi se osigurao odgovor koji je metropola Nice Côte d’Azur dala upravljačkom tijelu ili tijelu za ovjeravanje, metropola se može osloniti na pružatelja usluga. ***Unutarnja kontrola usklađenosti s revizijskim tragom na temelju analize nasumično odabranih datoteka** Metropolis Nice Côte d’Azur precizno je opisao organizaciju, sredstva i postupke koji se koriste za obavljanje svih zadaća koje su joj povjerene u okviru upravljanja globalnim bespovratnim sredstvima. Kako bi se ispunili objektivni uvjeti za analizu sustava upravljanja, upravni odjel povjerava provedbu kontrole kvalitete upravljanja vanjskom poduzeću pod odgovornošću voditelja službe za integraciju na tržište rada. ***Odgovor na kontrolu delegiranog upravljačkog tijela, tijela za ovjeravanje, upravljačkog tijela, Europske zajednice** * priprema godišnjih preispitivanja, dijaloga o upravljanju, godišnjeg sažetka revizija i kontrola itd.** Metropolis Nice Côte d’Azur svake godine obavješćuje upravljačko tijelo i dostavlja ga upravljačkom tijelu standardni dokument kojim se podupire dijalog o upravljanju. Dostavlja informacije potrebne za pripremu godišnjeg izvješća o provedbi programa koje sastavlja upravljačko tijelo i pruža sve informacije potrebne za rad regionalnog odbora za praćenje među fondovima. ***Ažuriranje programiranja, zahtjev za izmjenu** U kontekstu usmjeravanja programiranja i optimizacije upravljanja europskim fondovima, Metropole može ažurirati svoje programiranje i zatražiti izmjene globalnog sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava. Pružena usluga sastoji se od podupiranja definiranja strateške, fizičke i financijske provedbe programa globalnih bespovratnih sredstava, posebno pružanjem uvida u optimalnu dodjelu europskih sredstava. * ** ulazak u MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, kao i svako posredničko tijelo, koristi se portalom MaDémarcheFSE, informatičkim alatom za upravljanje operativnim programom, kako bi se obuhvatili svi fizički i financijski podaci o odabiru, praćenju i kontroli sufinanciranih operacija. U tom kontekstu primjenjuje sve upute upravljačkog tijela programa za pouzdane i trajne informacije o svim fazama revizijskog traga. ***Praćenje pokazatelja** Metropolis Nice Côte d’Azur odgovorna je za upravljanje i praćenje prikupljanja podataka o ostvarenjima, rezultatima i financijskim pokazateljima utvrđenima u operativnom programu za osi na koje se odnose programi sufinancirani u okviru globalnih bespovratnih sredstava. Te podatke korisnici kontinuirano bilježe u MaDemarche FSE. * **rangiranje i arhiviranje:** Metropolis Nice Côte d’Azur u pratnji, prema potrebi, pružatelja usluga arhivira pojedinačne datoteke (metodologija, alati za arhiviranje i arhiviranje, poštovanje europskih obveza). **Praćenje programiranja ključno je pitanje i u pogledu financijskih podataka i u pogledu rezultata.** (Croatian)
12 August 2022
0 references
Η πράξη αυτή αποτελείται από: *** Η προετοιμασία, η εμψύχωση, η διαχείριση και η παρακολούθηση της συνολικής συμφωνίας επιχορήγησης**, δηλαδή: * σχεδιασμός, επικαιροποίηση και διάδοση των εργαλείων διαχείρισης * ανάπτυξη συστήματος πληροφόρησης και παρακολούθησης * βοήθεια στη διοικητική και οικονομική συγκέντρωση των φακέλων σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς * μεθοδολογική υποστήριξη: εκπόνηση μελετών, σύνταξη μεθοδολογικού οδηγού * εμψύχωσης, ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης σχετικά με τις δυνατότητες που προσφέρει το επιχειρησιακό πρόγραμμα όσον αφορά τη χρηματοδότηση: είδος πράξεων, επιλέξιμοι συμμετέχοντες, όροι πρόσβασης σε χρηματοδότηση; * στήριξη στον υπεύθυνο του έργου για τη διοικητική και οικονομική συνέλευση του φακέλου * **Η σχέση με τη διαχειριστική αρχή και την αρχή πιστοποίησης** Στο πλαίσιο της παρακολούθησης και διαχείρισης της συνολικής συμφωνίας επιχορήγησης, η μητρόπολη Νίκαιας Côte d’Azur μπορεί να ζητήσει από τη διαχειριστική αρχή ή την αρχή πιστοποίησης να απαντήσει σε ad hoc αιτήματα, να υποβάλει υποστηρικτικές ή πρόσθετες πληροφορίες (εξαιρουμένων των ελέγχων υπηρεσιών και των ελέγχων πιστοποίησης των φακέλων των φορέων εκμετάλλευσης). Σε περίπτωση ανάγκης για τεχνική υποστήριξη προκειμένου να εξασφαλιστεί η απάντηση της μητρόπολης Nice Côte d’Azur στη διαχειριστική αρχή ή στην αρχή πιστοποίησης, η μητρόπολη μπορεί να βασίζεται στον πάροχο υπηρεσιών. * **εσωτερικός έλεγχος της συμμόρφωσης με τη διαδρομή ελέγχου με βάση την ανάλυση των τυχαία επιλεγέντων φακέλων** Η μητρόπολη Νίκαιας Côte d’Azur περιέγραψε με ακρίβεια την οργάνωση, τα μέσα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιήθηκαν για την εκτέλεση όλων των καθηκόντων που της ανατέθηκαν στο πλαίσιο της διαχείρισης της συνολικής επιχορήγησης. Προκειμένου να πληρούνται οι αντικειμενικές προϋποθέσεις για την ανάλυση του συστήματος διαχείρισής της, η υπηρεσία διαχείρισης αναθέτει τη διενέργεια ελέγχου ποιότητας διαχείρισης σε εξωτερική επιχείρηση υπό την ευθύνη του προϊσταμένου της υπηρεσίας ένταξης στην απασχόληση. * **απόκριση στον έλεγχο της εξουσιοδοτημένης διαχειριστικής αρχής, της αρχής πιστοποίησης, της διαχειριστικής αρχής, της Ευρωπαϊκής Κοινότητας** * της προετοιμασίας των ετήσιων αξιολογήσεων, των διαλόγων διαχείρισης, της ετήσιας σύνοψης των λογιστικών και άλλων ελέγχων, κ.λπ.** Η μητρόπολη της Νίκαιας Côte d’Azur ενημερώνει και διαβιβάζει ετησίως στη διαχειριστική αρχή το τυποποιημένο έγγραφο που υποστηρίζει τον διάλογο διαχείρισης. Διαβιβάζει τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης υλοποίησης του προγράμματος που συντάσσει η διαχειριστική αρχή και παρέχει όλες τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για το έργο της περιφερειακής διαταμειακής επιτροπής παρακολούθησης. * **επικαιροποίηση του προγραμματισμού, αίτηση τροποποίησης** Στο πλαίσιο της καθοδήγησης του προγραμματισμού και της βελτιστοποίησης της διαχείρισης των ευρωπαϊκών κονδυλίων, η Metropole μπορεί να επικαιροποιήσει τον προγραμματισμό της και να ζητήσει τροποποιήσεις στη συνολική συμφωνία επιχορήγησης. Η παρεχόμενη υπηρεσία συνίσταται στην υποστήριξη του καθορισμού της στρατηγικής, φυσικής και οικονομικής εφαρμογής των προγραμμάτων της συνολικής επιχορήγησης, ιδίως με την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη βέλτιστη κατανομή των ευρωπαϊκών κονδυλίων. * ** είσοδος στο MaDémarcheFSE** Η μητρόπολη της Νίκαιας Côte d’Azur, όπως και κάθε ενδιάμεσος φορέας, χρησιμοποιεί την πύλη MaDémarcheFSE, ένα εργαλείο πληροφορικής για τη διαχείριση του επιχειρησιακού προγράμματος, προκειμένου να συλλέξει όλα τα φυσικά και οικονομικά δεδομένα που αφορούν την επιλογή, την παρακολούθηση και τον έλεγχο των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων. Στο πλαίσιο αυτό, εφαρμόζει όλες τις οδηγίες της διαχειριστικής αρχής του προγράμματος για αξιόπιστες και συνεχείς πληροφορίες σχετικά με όλα τα στάδια της διαδρομής ελέγχου. * **παρακολούθηση των δεικτών** Η μητρόπολη της Νίκαιας Côte d’Azur είναι υπεύθυνη για την καθοδήγηση και την παρακολούθηση της συλλογής δεδομένων σχετικά με τους δείκτες εκροών, αποτελεσμάτων και χρηματοοικονομικών δεικτών που καθορίζονται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα για τους άξονες τους οποίους αφορούν τα καθεστώτα που συγχρηματοδοτούνται στο πλαίσιο της συνολικής επιχορήγησης. Τα στοιχεία αυτά καταγράφονται συνεχώς στο MaDemarche FSE από τους δικαιούχους. * **κατάταξη και αρχειοθέτηση:** Η μητρόπολη της Νίκαιας Côte d’Azur, συνοδευόμενη, κατά περίπτωση, από πάροχο υπηρεσιών, πραγματοποιεί την αρχειοθέτηση ενιαίων αρχείων (μεθοδολογία, εργαλεία αρχειοθέτησης και αρχειοθέτησης, τήρηση των ευρωπαϊκών υποχρεώσεων). **Ο προγραμματισμός της παρακολούθησης αποτελεί βασικό ζήτημα όσον αφορά τόσο τα οικονομικά δεδομένα όσο και τα αποτελέσματα.** (Greek)
12 August 2022
0 references
Táto operácia pozostáva z: * **príprava, oživenie, riadenie a sledovanie globálnej dohody o grante** t. j.: * návrh, aktualizácia a šírenie nástrojov riadenia * vývoj informačného a monitorovacieho systému * pomoc pri administratívnom a finančnom zhromaždení spisov v súlade s európskymi nariadeniami * metodická podpora: vykonávanie štúdií, vypracovanie metodickej príručky * animácia, informovanie a zvyšovanie povedomia o potenciáli, ktorý ponúka operačný program, pokiaľ ide o financovanie: druh operácií, oprávnení účastníci, podmienky prístupu k financovaniu? * podpora vedúceho projektu pre administratívne a finančné zhromaždenie dokumentácie * **Vzťah s riadiacim orgánom a certifikačným orgánom** V rámci monitorovania a riadenia globálnej dohody o grante môže riadiaci orgán alebo certifikačný orgán požiadať metropolu Nice Côte d’Azur s cieľom reagovať na ad hoc žiadosti, predložiť podporné alebo doplňujúce informácie (okrem vykonaných servisných kontrol a certifikačných kontrol spisov prevádzkovateľov). V prípade potreby technickej podpory s cieľom zabezpečiť reakciu metropoly Nice Côte d’Azur riadiacemu orgánu alebo certifikačnému orgánu sa metropola môže spoliehať na poskytovateľa služieb. * **vnútorná kontrola dodržiavania audítorského záznamu na základe analýzy náhodne vybraných súborov** Metropolis Nice Côte d’Azur presne opísala organizáciu, prostriedky a postupy používané na vykonávanie všetkých úloh, ktoré jej boli zverené v rámci správy globálneho grantu. S cieľom splniť objektívne podmienky analýzy svojho systému riadenia riadiaci útvar zveruje vykonávanie kontroly kvality riadenia externej firme, za ktorú zodpovedá vedúci oddelenia pre integráciu zamestnancov. * **odpoveď na kontrolu povereného riadiaceho orgánu, certifikačného orgánu, riadiaceho orgánu, Európskeho spoločenstva** * príprava ročných preskúmaní, dialógov o riadení, ročného súhrnu auditov a kontrol atď.** Metropolis Nice Côte d’Azur každý rok informuje riadiaci orgán a zašle mu štandardný dokument podporujúci dialóg o riadení. Zasiela informácie potrebné na prípravu výročnej správy o vykonávaní programu vypracovanej riadiacim orgánom a poskytuje všetky informácie potrebné na prácu regionálneho monitorovacieho výboru medzifondov. * **aktualizácia programovania, žiadosť o zmenu** V kontexte riadenia programovania a optimalizácie riadenia európskych fondov môže Metropole aktualizovať svoje programovanie a požadovať zmeny globálnej dohody o grante. Vykonávaná služba spočíva v podpore vymedzenia strategického, fyzického a finančného vykonávania systémov globálneho grantu, najmä poskytovaním prehľadov o optimálnom prideľovaní európskych finančných prostriedkov. * **vstup do MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, rovnako ako akýkoľvek sprostredkovateľský orgán, využíva portál MaDémarcheFSE, IT nástroj na riadenie operačného programu, s cieľom zachytiť všetky fyzické a finančné údaje týkajúce sa výberu, monitorovania a kontroly spolufinancovaných operácií. V tejto súvislosti uplatňuje všetky pokyny riadiaceho orgánu programu na spoľahlivé a nepretržité informácie o všetkých fázach audítorského záznamu. * **monitorovanie ukazovateľov** Metropolis Nice Côte d’Azur je zodpovedná za riadenie a monitorovanie zberu údajov o výstupoch, výsledkoch a finančných ukazovateľoch stanovených v operačnom programe pre osi, ktorých sa týkajú programy spolufinancované v rámci globálneho grantu. Príjemcovia tieto údaje priebežne zaznamenávajú v systéme MaDemarche FSE. * **uvedenie a archivácia:** metropola Nice Côte d’Azur, ktorú v prípade potreby sprevádza poskytovateľ služieb, vykonáva archiváciu jednotlivých súborov (metodika, archivačné a archivačné nástroje, dodržiavanie európskych povinností). ** Monitorovanie programovania je kľúčovou otázkou, pokiaľ ide o finančné údaje aj výsledky.** (Slovak)
12 August 2022
0 references
Tämä toimenpide koostuu seuraavista: * **yleiskattavan avustussopimuksen valmistelu, animaatio, hallinnointi ja seuranta** eli: * hallinnointivälineiden suunnittelu, päivittäminen ja levittäminen * tiedotus- ja seurantajärjestelmän kehittäminen * avustaminen asioiden hallinnollisessa ja taloudellisessa kokoonpanossa EU:n asetusten mukaisesti * metodologinen tuki: tutkimusten tekeminen, metodologisen oppaan laatiminen * animaatio, tiedottaminen ja tietoisuuden lisääminen toimintaohjelman tarjoamista rahoitusmahdollisuuksista: toimien tyyppi, tukikelpoiset osallistujat, rahoituksen saamisen edellytykset? * **Suhde hallintoviranomaiseen ja todentamisviranomaiseen. Yhteys hallintoviranomaiseen ja todentamisviranomaiseen** Osana yleiskattavan avustussopimuksen seurantaa ja hallinnointia hallintoviranomainen tai todentamisviranomainen voi pyytää metropolia Nizza Côte d’Azuria vastaamaan tapauskohtaisiin pyyntöihin, toimittamaan täydentäviä tai täydentäviä tietoja (lukuun ottamatta suoritettuja palvelutarkastuksia ja toimijoiden asiakirjojen todentamistarkastuksia). Jos tarvitaan teknistä tukea Nizzan Nizzassa sijaitsevan Côte d’Azurin hallintoviranomaiselle tai todentamisviranomaiselle antaman vastauksen varmistamiseksi, metropoli voi luottaa palveluntarjoajaan. * **kirjausketjun noudattamisen sisäinen valvonta satunnaisesti valittujen asiakirjojen analysoinnin perusteella** Metropolis Nice Côte d’Azur kuvasi tarkasti organisaatiota, keinoja ja menettelyjä, joita on käytetty kaikkien yleiskattavan tuen hallinnoimien tehtävien suorittamisessa. Hallintojärjestelmänsä analysointia koskevien objektiivisten edellytysten täyttämiseksi hallintoyksikkö antaa hallinnon laadunvalvonnan suorittamisen ulkopuolisen yrityksen tehtäväksi, joka on työnvälityspalvelun johtajan vastuulla. * **vastata siirrettyyn hallintoviranomaiseen, todentamisviranomaiseen, hallintoviranomaiseen, Euroopan yhteisöön** * vuotuisten tarkastusten, johdon vuoropuhelujen, tarkastusten ja tarkastusten vuotuisen yhteenvedon jne. valmisteluun.** Metropolis Nice Côte d’Azur tiedottaa hallintoviranomaiselle vuosittain hallintovuoropuhelua tukevasta vakioasiakirjasta ja toimittaa sen hallintoviranomaiselle. Se toimittaa tiedot, jotka ovat tarpeen hallintoviranomaisen laatiman ohjelman vuotuisen täytäntöönpanokertomuksen laatimiseksi, ja antaa kaikki rahastojen välisen alueellisen seurantakomitean työn kannalta tarpeelliset tiedot. ***Päivittämällä ohjelmasuunnittelua ja muutospyyntöä** Suunnittelun ohjauksen ja EU:n varojen hallinnoinnin optimoinnin yhteydessä metropoli voi päivittää ohjelmasuunnitteluaan ja pyytää muutoksia yleiseen avustussopimukseen. Palvelun tarkoituksena on tukea yleiskattavan tuen järjestelmien strategisen, fyysisen ja taloudellisen täytäntöönpanon määrittelyä erityisesti antamalla tietoa EU:n varojen optimaalisesta kohdentamisesta. * **kirjautuminen MaDémarcheFSE:hen** Nizzassa sijaitseva metropoli Côte d’Azur käyttää minkä tahansa välittävän elimen tavoin toimenpideohjelman hallinnointiin tarkoitettua tietoteknistä MaDémarcheFSE-portaalia kaikkien yhteisrahoitettujen toimien valintaa, seurantaa ja valvontaa koskevien fyysisten ja taloudellisten tietojen keräämiseksi. Tässä yhteydessä sen on sovellettava kaikkia ohjelman hallintoviranomaisen ohjeita luotettavien ja jatkuvien tietojen saamiseksi jäljitysketjun kaikista vaiheista. * **indikaattoreiden seuranta** Metropolis Nice Côte d’Azur vastaa toimintaohjelmassa esitettyjen tuotos-, tulos- ja rahoitusindikaattoreita koskevien tietojen keruun ohjauksesta ja seurannasta niiden toimintalinjojen osalta, joita yleiskattavasta tuesta osarahoitetut järjestelmät koskevat. Edunsaajat kirjaavat nämä tiedot jatkuvasti MaDemarche FSE:hen. * **ranking ja arkistointi:** Metropolis Nice Côte d’Azur yhdessä tarvittaessa palveluntarjoajan kanssa suorittaa yksittäisten tiedostojen arkistoinnin (menetelmät, arkistointi- ja arkistointivälineet, eurooppalaisten velvoitteiden noudattaminen). Ohjelmasuunnittelun seuranta on keskeinen kysymys sekä taloudellisten tietojen että tulosten kannalta.** (Finnish)
12 August 2022
0 references
Operacja ta składa się z: * **przygotowanie, aktywizacja, zarządzanie i działania następcze w związku z ogólną umową o udzielenie dotacji**, tj.: * projektowanie, aktualizacja i rozpowszechnianie narzędzi zarządzania * opracowanie systemu informacji i monitorowania * pomoc w administracyjnym i finansowym zgromadzeniu dokumentacji zgodnie z przepisami europejskimi * wsparcie metodologiczne: prowadzenie badań, opracowanie przewodnika metodologicznego * animacja, informowanie i podnoszenie świadomości na temat potencjału programu operacyjnego w zakresie finansowania: rodzaj operacji, kwalifikujący się uczestnicy, warunki dostępu do finansowania? * wsparcie dla kierownika projektu dla zgromadzenia administracyjnego i finansowego dokumentacji * **Wzajemność z instytucją zarządzającą i instytucją certyfikującą** W ramach monitorowania ogólnej umowy o udzielenie dotacji i zarządzania nią, instytucja zarządzająca lub instytucja certyfikująca mogą zwrócić się do metropolii Nicea Côte d’Azur o udzielenie odpowiedzi na wnioski ad hoc, o przedłożenie dodatkowych lub dodatkowych informacji (z wyłączeniem przeprowadzonych kontroli służbowych i kontroli certyfikacyjnych dokumentacji podmiotów gospodarczych). W przypadku potrzeby wsparcia technicznego w celu zapewnienia odpowiedzi udzielonej instytucji zarządzającej lub instytucji certyfikującej przez metropolię Nicea Côte d’Azur, metropolia może polegać na usługodawcy. * **wewnętrzna kontrola zgodności ze ścieżką audytu na podstawie analizy losowo wybranych plików** Metropolia Nicea Côte d’Azur dokładnie opisała organizację, środki i procedury wykorzystywane do wykonywania wszystkich zadań powierzonych jej w ramach zarządzania dotacją globalną. Aby spełnić obiektywne warunki analizy swojego systemu zarządzania, dział zarządzający powierza przeprowadzenie kontroli jakości zarządzania firmie zewnętrznej, za którą odpowiada kierownik działu integracji zawodowej. * **odpowiedź na kontrolę przez delegowaną instytucję zarządzającą, instytucję certyfikującą, instytucję zarządzającą, Wspólnotę Europejską** * przygotowanie rocznych przeglądów, dialogów zarządczych, rocznego podsumowania audytów i kontroli itp.** metropolia Nicea Wybrzeże Wybrzeża Afryki co roku przekazuje instytucji zarządzającej standardowy dokument wspierający dialog w zakresie zarządzania. Przekazuje ona informacje niezbędne do przygotowania rocznego sprawozdania z realizacji programu sporządzonego przez instytucję zarządzającą i dostarcza wszelkich informacji niezbędnych do prac regionalnego komitetu monitorującego międzyfunduszowego. * **aktualizacja programowania, wniosek o zmianę** W kontekście kierowania programowaniem i optymalizacji zarządzania funduszami europejskimi Metropole może zaktualizować swoje programowanie i zażądać zmian w ogólnej umowie o udzielenie dotacji. Świadczona usługa polega na wspieraniu określenia strategicznej, fizycznej i finansowej realizacji programów dotacji globalnej, w szczególności poprzez zapoznanie się z optymalnym przydziałem funduszy europejskich. * **wejście do MaDémarcheFSE** metropolia Nicea Côte d’Azur, podobnie jak każda instytucja pośrednicząca, korzysta z portalu MaDémarcheFSE, narzędzia informatycznego do zarządzania programem operacyjnym, w celu uzyskania wszystkich danych fizycznych i finansowych dotyczących wyboru, monitorowania i kontroli współfinansowanych operacji. W tym kontekście Komisja stosuje wszystkie instrukcje instytucji zarządzającej programem w celu uzyskania wiarygodnych i ciągłych informacji na temat wszystkich etapów ścieżki audytu. * **monitorowanie wskaźników** Metropolia Nicea Côte d’Azur jest odpowiedzialna za kierowanie i monitorowanie gromadzenia danych dotyczących produktu, rezultatu i wskaźników finansowych określonych w programie operacyjnym dla osi objętych programami współfinansowanymi w ramach dotacji globalnej. Dane te są stale rejestrowane przez beneficjentów w MaDemarche FSE. * **picie i archiwizacja:** Metropolia Nicea Côte d’Azur wraz, w stosownych przypadkach, z usługodawcą prowadzi archiwizację pojedynczych plików (metodologia, narzędzia archiwizacji i archiwizacji, przestrzeganie zobowiązań europejskich). ** Monitorowanie programowania jest kluczową kwestią zarówno pod względem danych finansowych, jak i wyników.** (Polish)
12 August 2022
0 references
Ez a művelet a következőkből áll: * **a globális támogatási megállapodás** előkészítése, animációja, irányítása és nyomon követése, azaz: * irányítási eszközök tervezése, frissítése és terjesztése * információs és monitoring rendszer fejlesztése * segítségnyújtás az ügyek adminisztratív és pénzügyi összeszerelésében az európai rendeleteknek megfelelően * módszertani támogatás: tanulmányok készítése, módszertani útmutató kidolgozása * animáció, tájékoztatás és figyelemfelkeltés az operatív program által a finanszírozás tekintetében kínált lehetőségekről: a műveletek típusa, a támogatható résztvevők, a finanszírozáshoz való hozzáférés feltételei? * a projektvezetőnek nyújtott támogatás a dokumentáció adminisztratív és pénzügyi összeszereléséhez * **Az irányító hatósággal és az igazoló hatósággal való kapcsolat** A globális támogatási megállapodás nyomon követésének és kezelésének részeként az irányító hatóság vagy az igazoló hatóság kérheti Nizza Côte d’Azur nagyvárost, hogy ad hoc kérésekre válaszoljon, alátámasztó vagy kiegészítő információkat nyújtson be (kivéve a szolgáltatási ellenőrzéseket és a gazdasági szereplők aktáinak hitelesítését). Amennyiben a Nizza Côte d’Azur metropolis által az irányító hatóságnak vagy az igazoló hatóságnak adott válasz biztosításához technikai támogatásra van szükség, a metropolisz támaszkodhat a szolgáltatóra. * **az ellenőrzési nyomvonalnak való megfelelés belső ellenőrzése véletlenszerűen kiválasztott akták elemzése alapján** A metropolisz Nizza Côte d’Azur pontosan leírta a globális támogatás irányítása keretében rábízott feladatok elvégzéséhez használt szervezetet, eszközöket és eljárásokat. Az irányítási rendszer elemzésére vonatkozó objektív feltételek teljesítése érdekében az irányító szervezeti egység a vezetői minőségellenőrzés elvégzését a munkaerő-piaci integrációs szolgálat vezetőjének felelősségi körébe tartozó külső cégre bízza. * **válasz a delegált irányító hatóság, az igazoló hatóság, az irányító hatóság, az Európai Közösség*** éves felülvizsgálatok, irányítási párbeszédek, az ellenőrzések és ellenőrzések éves összefoglalója stb. ellenőrzésére.** A Nice Côte d’Azur metropolis minden évben tájékoztatja és továbbítja az irányító hatóságnak az irányítási párbeszédet támogató formanyomtatványt. Továbbítja az irányító hatóság által a programra vonatkozóan készített éves végrehajtási jelentés elkészítéséhez szükséges információkat, és megad minden, az alapok közötti regionális monitoringbizottság munkájához szükséges információt. * **a programozás aktualizálása, módosítási kérelem** A programozás irányításával és az európai alapok kezelésének optimalizálásával összefüggésben a Metropol naprakésszé teheti programozását és kérheti az átfogó támogatási megállapodás módosítását. Az elvégzett szolgáltatás a globális támogatási rendszerek stratégiai, fizikai és pénzügyi végrehajtásának támogatását foglalja magában, különösen az európai alapok optimális elosztásával kapcsolatos betekintés révén. * **belépés a MaDémarcheFSE-be** A Nice Côte d’Azur metropolis, mint bármely közreműködő szervezet, a MaDémarcheFSE portált, az operatív program irányítására szolgáló informatikai eszközt használja annak érdekében, hogy összegyűjtse a társfinanszírozott műveletek kiválasztásával, nyomon követésével és ellenőrzésével kapcsolatos összes fizikai és pénzügyi adatot. Ebben az összefüggésben a Bizottság a program irányító hatóságának valamennyi utasítását alkalmazza az ellenőrzési nyomvonal valamennyi szakaszára vonatkozó megbízható és folyamatos tájékoztatás érdekében. * **mutatók nyomon követése** A Nice Côte d’Azur metropolis felelős a globális támogatás keretében társfinanszírozott programok által érintett tengelyekre vonatkozó operatív programban meghatározott kimeneti, eredmény- és pénzügyi mutatókra vonatkozó adatgyűjtés irányításáért és ellenőrzéséért. Ezeket az adatokat a kedvezményezettek folyamatosan rögzítik a MaDemarche FSE-ben. * **rangsorolás és archiválás:** Nice Côte d’Azur metropolis adott esetben egy szolgáltató kíséretében végzi az egyes fájlok archiválását (módszertani, archiválási és nyilvántartási eszközök, az európai kötelezettségeknek való megfelelés). **A programozás nyomon követése mind a pénzügyi adatok, mind az eredmények szempontjából kulcsfontosságú kérdés.** (Hungarian)
12 August 2022
0 references
Tato operace se skládá z: ***Příprava, animace, řízení a sledování globální grantové dohody**, tj.: * navrhování, aktualizace a šíření nástrojů řízení * vývoj informačního a monitorovacího systému * pomoc při administrativním a finančním shromáždění spisů v souladu s evropskými předpisy * metodická podpora: vypracování studií, vypracování metodického průvodce * animace, informování a zvyšování povědomí o potenciálu, který operační program nabízí, pokud jde o financování: druh operací, způsobilí účastníci, podmínky přístupu k financování? * podpora vedoucímu projektu pro správní a finanční shromáždění dokumentace * ** Vztah s řídícím orgánem a certifikačním orgánem** V rámci monitorování a řízení celkové grantové dohody může řídicí orgán nebo certifikační orgán požádat metropole Nice Côte d’Azur, aby reagoval na žádosti ad hoc, aby předložil podpůrné nebo dodatečné informace (s výjimkou provedených kontrol služeb a certifikačních kontrol spisů hospodářských subjektů). V případě potřeby technické podpory pro zajištění reakce, kterou metropole Nice Côte d’Azur poskytne řídícímu orgánu nebo certifikačnímu orgánu, se metropole může spolehnout na poskytovatele služeb. * **interní kontrola dodržování auditní stopy na základě analýzy náhodně vybraných spisů** Metropolis Nice Côte d’Azur přesně popsala organizaci, prostředky a postupy použité k plnění všech úkolů, které jí byly svěřeny v rámci řízení globálního grantu. Za účelem splnění objektivních podmínek pro analýzu svého systému řízení svěřuje řídící oddělení provádění kontroly kvality řízení externí firmě, za niž odpovídá vedoucí útvaru pro integraci do zaměstnání. ***Odpovědi na kontrolu pověřeného řídícího orgánu, certifikačního orgánu, řídícího orgánu, Evropského společenství** * přípravy ročních přezkumů, dialogů o řízení, ročního shrnutí auditů a kontrol atd.** Metropole Nice Côte d’Azur každoročně informuje a předává řídícímu orgánu standardní dokument podporující dialog o řízení. Předá informace nezbytné pro přípravu výroční zprávy o provádění programu vypracované řídícím orgánem a poskytne veškeré informace nezbytné pro práci regionálního monitorovacího výboru mezi fondy. ***Aktualizace programování, žádosti o změnu** V souvislosti s řízením programování a optimalizací správy evropských fondů může Metropole aktualizovat své programování a požadovat změny globální grantové dohody. Poskytovaná služba spočívá v podpoře definování strategického, fyzického a finančního provádění systémů globálního grantu, zejména poskytováním poznatků o optimálním přidělování evropských fondů. ***Vstup do MaDémarcheFSE** Metropole Nice Côte d’Azur, stejně jako jakýkoli zprostředkující subjekt, používá portál MaDémarcheFSE, IT nástroj pro řízení operačního programu, aby zachytil všechny fyzické a finanční údaje týkající se výběru, sledování a kontroly spolufinancovaných operací. V této souvislosti uplatňuje všechny pokyny řídícího orgánu programu pro spolehlivé a průběžné informace o všech fázích auditní stopy. ***Monitorování ukazatelů** Metropole Nice Côte d’Azur odpovídá za řízení a sledování shromažďování údajů o výstupech, výsledcích a finančních ukazatelích stanovených v operačním programu pro osy, jichž se režimy spolufinancované v rámci celkového grantu týkají. Tyto údaje jsou příjemci průběžně zaznamenávány v MaDemarche FSE. * *pořadí a archivace:** Metropolis Nice Côte d’Azur, případně spolu s poskytovatelem služeb, provádí archivaci jednotlivých souborů (metodika, archivační a archivační nástroje, dodržování evropských povinností). ** Monitorování programů je klíčovou otázkou jak z hlediska finančních údajů, tak z hlediska výsledků.** (Czech)
12 August 2022
0 references
Šī darbība sastāv no: * **vispārējā dotāciju nolīguma** sagatavošana, aktivizēšana, pārvaldība un turpmākie pasākumi, t. i.: * vadības rīku izstrāde, atjaunināšana un izplatīšana * informācijas un uzraudzības sistēmas izstrāde * palīdzība lietu administratīvajā un finanšu asamblejā saskaņā ar Eiropas regulām * metodiskais atbalsts: pētījumu veikšana, metodoloģiskas rokasgrāmatas izstrāde * aktivizēšana, informēšana un izpratnes veidošana par darbības programmas piedāvātajām iespējām finansējuma ziņā: darbību veids, atbilstīgie dalībnieki, nosacījumi piekļuvei finansējumam? * atbalsts projekta vadītājam dokumentācijas administratīvajā un finanšu asamblejā * **Saistības ar vadošo iestādi un sertifikācijas iestādi** Vispārējā dotāciju nolīguma uzraudzības un pārvaldības ietvaros vadošā iestāde vai sertifikācijas iestāde var pieprasīt metropolei Nice Côte d’Azur, lai atbildētu uz ad hoc pieprasījumiem, iesniegtu pamatojošu vai papildu informāciju (izņemot pakalpojumu pārbaudes un operatoru dokumentu sertifikācijas pārbaudes). Ja ir vajadzīgs tehniskais atbalsts, lai nodrošinātu atbildi, ko Nice Côte d’Azur metropole sniedz vadošajai iestādei vai sertifikācijas iestādei, metropole var paļauties uz pakalpojumu sniedzēju. * **iekšējā kontrole attiecībā uz atbilstību revīzijas liecībām, pamatojoties uz nejauši atlasītu lietu analīzi** metropole Nice Côte d’Azur precīzi aprakstīja organizāciju, līdzekļus un procedūras, kas izmantotas, lai veiktu visus uzdevumus, kuri tai uzticēti vispārējās dotācijas pārvaldībā. Lai izpildītu pārvaldības sistēmas analīzes objektīvos nosacījumus, vadības dienests uztic veikt vadības kvalitātes kontroli ārējam uzņēmumam, par ko atbild nodarbinātības integrācijas dienesta vadītājs. * **atbilde uz deleģētās vadošās iestādes, sertifikācijas iestādes, vadošās iestādes, Eiropas Kopienas kontroli** * ikgadējo pārskatu sagatavošana, pārvaldības dialogi, gada kopsavilkums par revīzijām un kontrolēm utt.** metropole Nice Côte d’Azur katru gadu informē un nosūta vadošajai iestādei standarta dokumentu, kas pamato pārvaldības dialogu. Tā nosūta informāciju, kas vajadzīga, lai sagatavotu vadošās iestādes sagatavoto gada īstenošanas ziņojumu par programmu, un sniedz visu informāciju, kas vajadzīga reģionālās starpfondu uzraudzības komitejas darbam. * **programmas atjaunināšana, grozījuma pieprasījums** Eiropas fondu plānošanas un pārvaldības optimizācijas kontekstā Metropole var atjaunināt savu plānošanu un pieprasīt grozījumus vispārējā dotāciju nolīgumā. Sniegtais pakalpojums ir atbalsts vispārējās dotācijas shēmu stratēģiskai, fiziskai un finansiālai īstenošanai, jo īpaši sniedzot ieskatu par Eiropas līdzekļu optimālu piešķiršanu. * **ienākšana MaDémarcheFSE** metropole Nice Côte d’Azur, tāpat kā jebkura starpniekstruktūra, izmanto portālu MaDémarcheFSE, IT rīku darbības programmas pārvaldībai, lai iegūtu visus fiziskos un finansiālos datus par līdzfinansēto darbību atlasi, uzraudzību un kontroli. Šajā sakarā tā piemēro visus programmas vadošās iestādes norādījumus uzticamai un pastāvīgai informācijai par visiem revīzijas liecību posmiem. * **rādītāju uzraudzība** metropole Nice Côte d’Azur ir atbildīga par datu vākšanas vadību un uzraudzību attiecībā uz izlaides, rezultātu un finanšu rādītājiem, kas noteikti darbības programmā asīm, uz kurām attiecas vispārējās dotācijas līdzfinansētās shēmas. Saņēmēji šos datus pastāvīgi reģistrē MaDemarche FSE. * ** ranžēšana un arhivēšana:** metropole Nice Côte d’Azur kopā ar pakalpojumu sniedzēju vajadzības gadījumā veic atsevišķu lietu arhivēšanu (metodoloģija, arhivēšanas un iesniegšanas rīki, Eiropas pienākumu ievērošana). **Programmu uzraudzība ir galvenais jautājums gan finanšu datu, gan rezultātu ziņā.** (Latvian)
12 August 2022
0 references
Is éard atá san oibríocht sin: * **ullmhú, beochan, bainistiú agus obair leantach an chomhaontaithe deontais dhomhanda** i.e.: * uirlisí bainistíochta a dhearadh, a nuashonrú agus a scaipeadh * córas faisnéise agus faireacháin a fhorbairt * cúnamh i dtionól riaracháin agus airgeadais comhad i gcomhréir le rialacháin Eorpacha * tacaíocht mhodheolaíoch: staidéir a dhéanamh, treoir mhodheolaíoch a tharraingt suas * beochan, faisnéis agus múscailt feasachta maidir leis an bpoitéinseal a chuirtear ar fáil leis an gclár oibríochtúil i dtéarmaí cistiúcháin: na cineálacha oibríochtaí, rannpháirtithe incháilithe, coinníollacha maidir le rochtain ar mhaoiniú? * tacaíocht don cheannaire tionscadail do thionól riaracháin agus airgeadais an tsainchomhaid * **An caidreamh leis an údarás bainistíochta agus leis an údarás deimhniúcháin** Mar chuid d’fhaireachán agus de bhainistiú an chomhaontaithe deontais dhomhanda, féadfaidh an t-údarás bainistíochta nó an t-údarás deimhniúcháin iarraidh ar an gcathair Nice Côte d’Azur chun freagairt d’iarrataí ad hoc, faisnéis tacaíochta nó faisnéis bhreise a chur isteach (seachas seiceálacha seirbhíse agus seiceálacha deimhniúcháin ar chomhaid oibreoirí). I gcás ina bhfuil gá le tacaíocht theicniúil chun an fhreagairt a thugann an chathair Nice Côte d’Azur don údarás bainistíochta nó don údarás deimhniúcháin a dhaingniú, féadfaidh na cathrach brath ar an soláthraí seirbhíse. Cé gurbh iad Avondale rogha na coitianta tháinig buachaillí GCM le plean agus chuireadar I bhfeidhm é. D’fhonn na coinníollacha oibiachtúla a chomhlíonadh maidir le hanailís a dhéanamh ar a córas bainistíochta, cuireann an roinn bainistíochta feidhmiú rialaithe cáilíochta bainistíochta de chúram ar ghnólacht seachtrach faoi fhreagracht cheann na seirbhíse comhtháthaithe fostaíochta. * **freagairt do rialú an údaráis bainistíochta arna tharmligean, an údaráis deimhniúcháin, an údaráis bainistíochta, an Chomhphobail Eorpaigh** * ullmhú athbhreithnithe bliantúla, idirphlé bainistíochta, achoimre bhliantúil ar iniúchtaí agus rialuithe, etc.** Cuirfidh cathair Nice Côte d’Azur an doiciméad caighdeánach a thacaíonn leis an idirphlé bainistíochta in iúl don údarás bainistíochta agus tarchuirfidh sé chuig an údarás bainistíochta é gach bliain. Tarchuirfidh sé an fhaisnéis is gá chun an tuarascáil bhliantúil ar chur chun feidhme an chláir arna tarraingt suas ag an údarás bainistíochta a ullmhú agus soláthróidh sé aon fhaisnéis is gá le haghaidh obair an choiste faireacháin idirchiste réigiúnaigh. * **an clársceidealú a nuashonrú, leasú a iarraidh** I gcomhthéacs an clársceidealú a stiúradh agus bainistiú cistí Eorpacha a bharrfheabhsú, féadfaidh an Metropole a chlársceidealú a thabhairt cothrom le dáta agus leasuithe ar an gcomhaontú deontais foriomlán a iarraidh. Is éard atá i gceist leis an tseirbhís a chuirtear i gcrích tacú le cur chun feidhme straitéiseach, fisiciúil agus airgeadais scéimeanna an deontais dhomhanda a shainiú, go háirithe trí léargas a thabhairt ar leithdháileadh optamach na gcistí Eorpacha. * **iontráil in MaDémarcheFSE** Úsáideann cathair Nice Côte d’Azur, cosúil le haon chomhlacht idirmheánach, tairseach MaDémarcheFSE, uirlis TF chun an clár oibríochtúil a bhainistiú, chun na sonraí fisiciúla agus airgeadais go léir a bhaineann le roghnú, faireachán agus rialú oibríochtaí cómhaoinithe a ghabháil. Sa chomhthéacs sin, cuirfidh sé treoracha uile údarás bainistíochta an chláir i bhfeidhm maidir le faisnéis iontaofa agus leanúnach faoi gach céim den rian iniúchóireachta. * **faireachán ar tháscairí** Tá cathair Nice Côte d’Azur freagrach as stiúradh agus faireachán a dhéanamh ar bhailiú sonraí maidir le táscairí aschuir, toraidh agus airgeadais atá leagtha amach sa chlár oibríochtúil do na haiseanna lena mbaineann na scéimeanna arna gcómhaoiniú faoin deontas foriomlán. Déantar na sonraí seo a thaifeadadh go leanúnach i FSE MaDemarche ag na tairbhithe. * **rangú agus cartlannú:** Déanann an cathair Nice Côte d’Azur in éineacht, i gcás inarb iomchuí, soláthraí seirbhíse cartlannú comhad aonair (modheolaíocht, uirlisí cartlannaithe agus comhdúcháin, comhlíonadh oibleagáidí Eorpacha). Cé gurbh iad Avondale rogha na coitianta tháinig buachaillí GCM le plean agus chuireadar I bhfeidhm é.** (Irish)
12 August 2022
0 references
Ta operacija je sestavljena iz: * **priprava, animacija, upravljanje in spremljanje globalnega sporazuma o dodelitvi sredstev**, tj.: * oblikovanje, posodabljanje in razširjanje orodij upravljanja * razvoj informacijskega in nadzornega sistema * pomoč pri administrativnem in finančnem zbiranju datotek v skladu z evropskimi predpisi * metodološka podpora: izvajanje študij, priprava metodološkega vodnika * animacija, obveščanje in ozaveščanje o možnostih, ki jih ponuja operativni program v smislu financiranja: vrsta operacij, upravičeni udeleženci, pogoji za dostop do financiranja? * podpora vodji projekta za upravno in finančno skupščino dokumentacije * **Odnos z organom upravljanja in organom za potrjevanje** V okviru spremljanja in upravljanja globalnega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev lahko organ upravljanja ali organ za potrjevanje zahtevata, da se metropola Nice Côte d’Azur odzove na ad hoc zahteve, predloži podporne ali dodatne informacije (razen opravljenih pregledov storitev in preverjanj potrdil v spisih izvajalcev). V primeru potrebe po tehnični podpori za zagotovitev odgovora, ki ga metropola Nice Côte d’Azur poda organu upravljanja ali organu za potrjevanje, se lahko metropola zanese na ponudnika storitev. * **notranji nadzor skladnosti z revizijsko sledjo na podlagi analize naključno izbranih datotek** Metropolis Nice Côte d’Azur je natančno opisal organizacijo, sredstva in postopke, uporabljene za izvajanje vseh nalog, ki so ji bile zaupane v okviru upravljanja globalnih nepovratnih sredstev. Da bi izpolnil objektivne pogoje za analizo svojega sistema upravljanja, upravni oddelek zaupa izvajanje nadzora kakovosti upravljanja zunanjemu podjetju, za katerega je odgovoren vodja službe za vključevanje v zaposlovanje. * **odgovor na nadzor pooblaščenega organa upravljanja, organa za potrjevanje, organa upravljanja, Evropske skupnosti*** na pripravo letnih pregledov, dialogov o upravljanju, letnega povzetka revizij in kontrol itd.** Metropolis Nice Côte d’Azur vsako leto obvesti organ upravljanja in mu pošlje standardno dokumentacijo, ki podpira dialog o upravljanju. Posreduje informacije, potrebne za pripravo letnega poročila o izvajanju programa, ki ga pripravi organ upravljanja, in vse informacije, potrebne za delo regionalnega odbora za spremljanje med skladi. * **posodobitev programiranja, zahteva za spremembo** V okviru usmerjanja programiranja in optimizacije upravljanja evropskih sredstev lahko Metropol posodobi svoje načrtovanje in zahteva spremembe globalnega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev. Storitev, ki se izvaja, podpira opredelitev strateškega, fizičnega in finančnega izvajanja shem globalnih nepovratnih sredstev, zlasti z zagotavljanjem vpogleda v optimalno dodeljevanje evropskih sredstev. * **vstop v MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, tako kot vsak posredniški organ, uporablja portal MaDémarcheFSE, informacijsko orodje za upravljanje operativnega programa, da zajame vse fizične in finančne podatke v zvezi z izbiro, spremljanjem in nadzorom sofinanciranih operacij. V tem okviru uporablja vsa navodila organa upravljanja programa za zanesljive in stalne informacije o vseh fazah revizijske sledi. * **spremljanje kazalnikov** Metropolis Nice Côte d’Azur je odgovoren za usmerjanje in spremljanje zbiranja podatkov o izložkih, rezultatih in finančnih kazalnikih, določenih v operativnem programu za osi, ki jih zadevajo sheme, sofinancirane v okviru globalnih nepovratnih sredstev. Te podatke upravičenci stalno beležijo v MaDemarche FSE. * **razvrstitev in arhiviranje:** Metropolis Nice Côte d’Azur, ki ga po potrebi spremlja ponudnik storitev, izvaja arhiviranje posameznih datotek (metodologija, orodja za arhiviranje in arhiviranje, skladnost z evropskimi obveznostmi). **Programiranje spremljanja je ključno vprašanje v smislu finančnih podatkov in rezultatov.** (Slovenian)
12 August 2022
0 references
Тази операция се състои от: * **подготовката, популяризирането, управлението и последващите действия във връзка с общото споразумение за отпускане на безвъзмездни средства**, т.е.: * проектиране, актуализиране и разпространение на инструменти за управление * разработване на информационна и мониторингова система * съдействие при административното и финансово сглобяване на досиета в съответствие с европейските регламенти * методологична подкрепа: провеждане на проучвания, изготвяне на методологично ръководство * анимация, информация и повишаване на осведомеността относно потенциала на оперативната програма по отношение на финансирането: видове операции, допустими участници, условия за достъп до финансиране? * подкрепа на ръководителя на проекта за административното и финансово събрание на досието * **Отношенията с управляващия орган и сертифициращия орган** Като част от мониторинга и управлението на глобалното споразумение за отпускане на безвъзмездни средства управляващият орган или сертифициращият орган може да поиска от управляващия орган или сертифициращия орган да поиска от управляващия орган или сертифициращия орган да предостави допълнителна или допълнителна информация (с изключение на извършените проверки на услугите и сертификационните проверки на досиетата на операторите). В случай на нужда от техническа подкрепа, за да се осигури отговор, даден от метрополиса Ница Кот д’Азур на управляващия орган или на сертифициращия орган, метрополисът може да разчита на доставчика на услуги. * **вътрешен контрол на спазването на одитната следа въз основа на анализ на произволно избрани досиета** Метрополис Ница Кот д’Азур описа точно организацията, средствата и процедурите, използвани за изпълнение на всички задачи, които са му възложени в рамките на управлението на общата безвъзмездна финансова помощ. За да отговори на обективните условия за анализ на своята система за управление, управляващият отдел възлага извършването на управленски контрол на качеството на външно дружество, за което отговаря ръководителят на службата за интегриране на заетостта. * **отговор на контрола на делегирания управляващ орган, сертифициращия орган, управляващия орган, Европейската общност** * подготовката на годишни прегледи, диалози с управлението, годишно обобщение на одитите и проверките и т.н.** Метрополис Ница Кот д’Азур ежегодно информира и предава на управляващия орган стандартния документ, подкрепящ диалога по управлението. Той предава информацията, необходима за изготвянето на годишния доклад за изпълнението на програмата, изготвен от управляващия орган, и предоставя всякаква информация, необходима за работата на регионалния мониторингов комитет между фондовете. * **актуализиране на програмирането, искане за изменение** В контекста на управлението на програмирането и оптимизирането на управлението на европейските фондове метрополът може да актуализира своето програмиране и да поиска изменения в общото споразумение за отпускане на безвъзмездни средства. Извършената услуга се състои в подкрепа на определянето на стратегическото, физическото и финансовото изпълнение на схемите за глобални безвъзмездни средства, по-специално чрез предоставяне на информация за оптималното разпределение на европейските средства. * **влизане в MaDémarcheFSE** Метрополис Ница Кот д’Азур, както и всяко междинно звено, използва портала MaDémarcheFSE — ИТ инструмент за управление на оперативната програма, за да събере всички физически и финансови данни относно подбора, мониторинга и контрола на съфинансираните операции. В този контекст тя прилага всички инструкции на управляващия орган на програмата за надеждна и непрекъсната информация за всички етапи на одитната следа. * **наблюдение на показателите** Метрополис Ница Кот д’Азур отговаря за управлението и мониторинга на събирането на данни за крайните продукти, резултатите и финансовите показатели, определени в оперативната програма за осите, обхванати от схемите, съфинансирани в рамките на общата безвъзмездна помощ. Тези данни се записват непрекъснато в MaDemarche FSE от бенефициерите. * ** класиране и архивиране:** Метрополис Ница Кот д’Азур, придружен, когато е уместно, от доставчик на услуги, извършва архивиране на единични досиета (методология, архивиране и архивиране, спазване на европейските задължения). **Програмното наблюдение е ключов въпрос както по отношение на финансовите данни, така и по отношение на резултатите.** (Bulgarian)
12 August 2022
0 references
Din l-operazzjoni tikkonsisti fi: *It-tħejjija, l-animazzjoni, il-ġestjoni u s-segwitu tal-ftehim ta’ għotja globali** jiġifieri: * it-tfassil, l-aġġornament u t-tixrid ta’ għodod ta’ ġestjoni * żvilupp ta’ sistema ta’ informazzjoni u monitoraġġ * assistenza fl-assemblea amministrattiva u finanzjarja tal-fajls skont ir-regolamenti Ewropej * appoġġ metodoloġiku: it-twettiq ta’ studji, it-tfassil ta’ gwida metodoloġika * animazzjoni, informazzjoni u sensibilizzazzjoni dwar il-potenzjal offrut mill-programm operattiv f’termini ta’ finanzjament: it-tip ta’ operazzjonijiet, il-parteċipanti eliġibbli, il-kundizzjonijiet għall-aċċess għall-finanzi? *appoġġ lill-mexxej tal-proġett għall-assemblea amministrattiva u finanzjarja tad-dossier ***Ir-relazzjoni mal-awtorità ta’ ġestjoni u l-awtorità ta’ ċertifikazzjoni** Bħala parti mill-monitoraġġ u l-ġestjoni tal-ftehim ta’ għotja globali, il-metropoli Nizza Côte d’Azur tista’ tintalab mill-awtorità ta’ ġestjoni jew mill-awtorità ta’ ċertifikazzjoni sabiex twieġeb għal talbiet ad hoc, tissottometti informazzjoni ta’ appoġġ jew informazzjoni addizzjonali (minbarra l-kontrolli tas-servizz magħmula u l-kontrolli ta’ ċertifikazzjoni tal-fajls tal-operaturi). F’każ ta’ bżonn ta’ appoġġ tekniku sabiex tiġi żgurata r-reazzjoni mogħtija mill-metropoli Nizza Côte d’Azur lill-awtorità ta’ ġestjoni jew lill-awtorità ta’ ċertifikazzjoni, il-metropoli jistgħu jiddependu fuq il-fornitur tas-servizz. * **kontroll intern tal-konformità mar-rekord tal-awditjar fuq il-bażi tal-analiżi ta’ fajls magħżula b’mod aleatorju** Il-metropoli Nice Côte d’Azur iddeskriva b’mod preċiż l-organizzazzjoni, il-mezzi u l-proċeduri użati biex jitwettqu l-kompiti kollha fdati lilha taħt il-ġestjoni tal-għotja globali. Sabiex jintlaħqu l-kundizzjonijiet oġġettivi għall-analiżi tas-sistema ta’ ġestjoni tiegħu, id-dipartiment maniġerjali jafda t-twettiq ta’ kontroll tal-kwalità tal-ġestjoni lil ditta esterna taħt ir-responsabbiltà tal-kap tas-servizz ta’ integrazzjoni fl-impjiegi. * **tweġiba għall-kontroll tal-awtorità delegata ta’ ġestjoni, l-awtorità ta’ ċertifikazzjoni, l-awtorità ta’ ġestjoni, il-Komunità Ewropea** * it-tħejjija ta’ reviżjonijiet annwali, djalogi ta’ ġestjoni, sommarju annwali tal-verifiki u l-kontrolli, eċċ.** Il-metropoli Nizza Côte d’Azur għandha tinforma u tittrażmetti kull sena lill-awtorità ta’ ġestjoni d-dokument standard li jappoġġa d-djalogu ta’ ġestjoni. Hija għandha tittrażmetti l-informazzjoni meħtieġa għat-tħejjija tar-rapport annwali ta’ implimentazzjoni għall-programm imfassal mill-awtorità ta’ ġestjoni u għandha tipprovdi kwalunkwe informazzjoni meħtieġa għall-ħidma tal-kumitat reġjonali ta’ monitoraġġ interfond. ***L-aġġornament tal-ipprogrammar, it-talba għal emenda** Fil-kuntest tat-tmexxija tal-ipprogrammar u l-ottimizzazzjoni tal-ġestjoni tal-fondi Ewropej, il-Metropole jista’ jaġġorna l-ipprogrammar tiegħu u jitlob emendi għall-ftehim ta’ għotja globali. Is-servizz imwettaq jikkonsisti fl-appoġġ għad-definizzjoni tal-implimentazzjoni strateġika, fiżika u finanzjarja tal-iskemi tal-għotja globali, b’mod partikolari billi jipprovdi għarfien dwar l-allokazzjoni ottimali tal-fondi Ewropej. * **entrata f’MaDémarcheFSE** Il-metropoli Nice Côte d’Azur, bħal kull korp intermedjarju, tuża l-portal MaDémarcheFSE, għodda tal-IT għall-ġestjoni tal-programm operattiv, sabiex tinġabar id-data fiżika u finanzjarja kollha dwar l-għażla, il-monitoraġġ u l-kontroll tal-operazzjonijiet kofinanzjati. F’dan il-kuntest, għandu japplika l-istruzzjonijiet kollha tal-awtorità ta’ ġestjoni tal-programm għal informazzjoni affidabbli u kontinwa dwar l-istadji kollha tar-rekord tal-awditjar. * **monitoraġġ tal-indikaturi** Il-metropoli Nice Côte d’Azur hija responsabbli għat-tmexxija u l-monitoraġġ tal-ġbir tad-dejta dwar l-output, ir-riżultati u l-indikaturi finanzjarji stabbiliti fil-programm operazzjonali għall-assi kkonċernati mill-iskemi kofinanzjati mill-għotja globali. Din id-data tiġi rreġistrata kontinwament f’MaDemarche FSE mill-benefiċjarji. * **klassifikazzjoni u arkivjar:** Il-metropoli Nice Côte d’Azur akkumpanjat, fejn xieraq, minn fornitur ta’ servizz iwettaq l-arkivjar ta’ fajls uniċi (metodoloġija, arkivjar u għodod ta’ arkivjar, konformità mal-obbligi Ewropej). **Il-monitoraġġ tal-ipprogrammar huwa kwistjoni ewlenija kemm f’termini ta’ data finanzjarja kif ukoll ta’ riżultati.** (Maltese)
12 August 2022
0 references
Esta operação consiste em: * **a preparação, animação, gestão e acompanhamento da convenção de subvenção global** ou seja: * conceção, atualização e divulgação de instrumentos de gestão * desenvolvimento de sistemas de informação e acompanhamento * assistência na montagem administrativa e financeira de processos em conformidade com a regulamentação europeia * apoio metodológico: realização de estudos, elaboração de um guia metodológico * animação, informação e sensibilização sobre o potencial oferecido pelo programa operacional em termos de financiamento: tipo de operações, participantes elegíveis, condições de acesso ao financiamento? * apoio ao chefe do projeto para a montagem administrativa e financeira do processo * **A relação com a autoridade de gestão e a autoridade de certificação** No âmbito do acompanhamento e gestão da convenção de subvenção global, a metrópole Nice Côte d’Azur pode ser solicitada pela autoridade de gestão ou pela autoridade de certificação para responder a pedidos ad hoc, apresentar informações complementares ou de apoio (excluindo verificações de serviço efetuadas e verificações de certificação dos processos dos operadores). Em caso de necessidade de apoio técnico para garantir a resposta dada pela metrópole de Nice Côte d’Azur à autoridade de gestão ou à autoridade de certificação, a metrópole pode recorrer ao prestador de serviços. * **controlo interno do cumprimento da pista de auditoria com base na análise de processos selecionados aleatoriamente** A metrópole Nice Côte d’Azur descreveu com precisão a organização, os meios e os procedimentos utilizados para executar todas as tarefas que lhe foram confiadas no âmbito da gestão da subvenção global. A fim de satisfazer as condições objetivas para a análise do seu sistema de gestão, o serviço de gestão confia a execução de um controlo de qualidade da gestão a uma empresa externa sob a responsabilidade do chefe do serviço de integração laboral. * **resposta ao controlo da autoridade de gestão delegada, da autoridade de certificação, da autoridade de gestão, da Comunidade Europeia*** à preparação de revisões anuais, diálogos de gestão, resumo anual das auditorias e controlos, etc.** A metrópole Nice Côte d’Azur informa e transmite anualmente à autoridade de gestão o documento normalizado que apoia o diálogo de gestão. Transmitirá as informações necessárias à elaboração do relatório anual de execução do programa elaborado pela autoridade de gestão e fornecerá todas as informações necessárias ao trabalho do comité de acompanhamento regional interfundos. * **atualizando a programação, pedido de alteração** No contexto da orientação da programação e da otimização da gestão dos fundos europeus, a Metropole pode atualizar a sua programação e solicitar alterações à convenção de subvenção global. O serviço prestado consiste em apoiar a definição da execução estratégica, física e financeira dos regimes da subvenção global, nomeadamente fornecendo informações sobre a afetação ótima dos fundos europeus. * **entrada em MaDémarcheFSE** A metrópole Nice Côte d’Azur, como qualquer organismo intermediário, utiliza o portal MaDémarcheFSE, um instrumento informático para a gestão do programa operacional, a fim de recolher todos os dados físicos e financeiros relativos à seleção, acompanhamento e controlo das operações cofinanciadas. Neste contexto, aplica todas as instruções da autoridade de gestão do programa para obter informações fiáveis e contínuas sobre todas as fases da pista de auditoria. * **monitorização dos indicadores** A metrópole Nice Côte d’Azur é responsável pela orientação e acompanhamento da recolha de dados sobre os indicadores de realizações, resultados e financeiros definidos no programa operacional para os eixos abrangidos pelos regimes cofinanciados ao abrigo da subvenção global. Estes dados são continuamente registados na MaDemarche FSE pelos beneficiários. * ***armazenagem e arquivamento:** A metrópole Nice Côte d’Azur acompanhada, se for caso disso, por um prestador de serviços efetua o arquivamento de ficheiros únicos (metodologia, instrumentos de arquivo e arquivo, cumprimento das obrigações europeias). **A monitorização da programação é uma questão fundamental tanto em termos de dados financeiros como de resultados.** (Portuguese)
12 August 2022
0 references
Denne operation består af: ***Forberedelse, animation, forvaltning og opfølgning af globaltilskudsaftalen**, dvs.: * udformning, ajourføring og formidling af forvaltningsværktøjer * udvikling af informations- og overvågningssystem * bistand til administrativ og finansiel samling af sager i overensstemmelse med EU-bestemmelserne * metodologisk støtte: gennemførelse af undersøgelser, udarbejdelse af en metodologisk vejledning * animation, information og bevidstgørelse om det operationelle programs potentiale med hensyn til finansiering: type operationer, støtteberettigede deltagere, betingelser for adgang til finansiering? * støtte til projektlederen i forbindelse med den administrative og finansielle samling af sagen * **Forbindelsen med forvaltningsmyndigheden og attesteringsmyndigheden** Som led i overvågningen og forvaltningen af globaltilskudsaftalen kan forvaltningsmyndigheden eller attesteringsmyndigheden anmode storbyen Nice Côte d'Azur om at besvare ad hoc-anmodninger, om at indsende understøttende eller supplerende oplysninger (undtagen tjenestekontroller og certificeringskontrol af operatørernes filer). Hvis der er behov for teknisk bistand for at sikre, at storbyen Nice Côte d'Azur reagerer på forvaltningsmyndigheden eller attesteringsmyndigheden, kan storbyen forlade sig på tjenesteyderen. * **intern kontrol med overholdelsen af revisionssporet på grundlag af en analyse af tilfældigt udvalgte sager** Metropolen Nice Côte d'Azur beskrev præcist organisationen, midlerne og procedurerne til at udføre alle de opgaver, der var pålagt den i forbindelse med forvaltningen af globaltilskuddet. Med henblik på at opfylde de objektive betingelser for analyse af ledelsessystemet overlader forvaltningsafdelingen udførelsen af en ledelseskvalitetskontrol til en ekstern virksomhed under ansvar af chefen for arbejdsformidlingen. ***Svar på kontrollen fra den delegerede forvaltningsmyndighed, attesteringsmyndigheden, forvaltningsmyndigheden, Det Europæiske Fællesskab** * udarbejdelse af årlige gennemgange, ledelsesdialoger, årlig oversigt over revisioner og kontroller osv.** Metropolen Nice Côte d'Azur skal hvert år underrette forvaltningsmyndigheden og fremsende det standarddokument, der understøtter ledelsesdialogen. Den fremsender de oplysninger, der er nødvendige for udarbejdelsen af den årlige gennemførelsesrapport for programmet, som forvaltningsmyndigheden har udarbejdet, og fremlægger alle de oplysninger, der er nødvendige for arbejdet i det regionale interfondsovervågningsudvalg. ***Ajourføring af programmeringen, anmodning om ændring** I forbindelse med styringen af programmeringen og optimeringen af forvaltningen af EU-midler kan Metropolen ajourføre sin programmering og anmode om ændringer af globaltilskudsaftalen. Den tjeneste, der udføres, består i at støtte definitionen af den strategiske, fysiske og finansielle gennemførelse af globaltilskudsordningerne, navnlig ved at give indsigt i den optimale tildeling af EU-midler. ***Indtræden i MaDémarcheFSE** Metropolen Nice Côte d'Azur anvender ligesom ethvert andet formidlende organ MaDémarcheFSE-portalen, som er et IT-værktøj til forvaltning af det operationelle program, med henblik på at indsamle alle fysiske og finansielle data vedrørende udvælgelse, overvågning og kontrol af samfinansierede operationer. I den forbindelse anvender den alle instrukser fra programmets forvaltningsmyndighed om pålidelige og løbende oplysninger om alle faser af revisionssporet. ***Overvågning af indikatorer** Metropolen Nice Côte d'Azur har til opgave at styre og overvåge indsamlingen af data om output, resultater og finansielle indikatorer, der er fastsat i det operationelle program for de akser, der er omfattet af de ordninger, der medfinansieres under globaltilskuddet. Støttemodtagerne registrerer løbende disse data i MaDemarche FSE. ***Rangering og arkivering:** Metropolen Nice Côte d'Azur, eventuelt ledsaget af en tjenesteyder, foretager arkivering af enkeltfiler (metodologi, arkivering og arkiveringsværktøjer, overholdelse af europæiske forpligtelser). **Overvågning af programmering er et centralt spørgsmål med hensyn til både finansielle data og resultater.** (Danish)
12 August 2022
0 references
Această operațiune constă în: * **pregătirea, animarea, gestionarea și monitorizarea acordului global de grant**, și anume: * conceperea, actualizarea și diseminarea instrumentelor de management * dezvoltarea sistemului de informare și monitorizare * asistență în cadrul adunării administrative și financiare a dosarelor în conformitate cu reglementările europene * suport metodologic: realizarea de studii, elaborarea unui ghid metodologic * animație, informare și sensibilizare cu privire la potențialul oferit de programul operațional în ceea ce privește finanțarea: tipul de operațiuni, participanții eligibili, condițiile de acces la finanțare? * sprijin acordat responsabilului de proiect pentru adunarea administrativă și financiară a dosarului * **Relația cu autoritatea de management și autoritatea de certificare** În cadrul monitorizării și gestionării acordului global de grant, metropola Nice Côte d’Azur poate fi solicitată de autoritatea de management sau de autoritatea de certificare pentru a răspunde cererilor ad-hoc, pentru a prezenta informații justificative sau suplimentare (cu excepția verificărilor serviciilor efectuate și a verificărilor de certificare ale dosarelor operatorilor). În cazul în care este nevoie de sprijin tehnic pentru a asigura răspunsul dat de metropola Nisa Côte d’Azur autorității de management sau autorității de certificare, metropola se poate baza pe furnizorul de servicii. * **controlul intern al respectării pistei de audit pe baza analizei dosarelor selectate aleatoriu** Metropolisul Nisa Côte d’Azur a descris cu precizie organizarea, mijloacele și procedurile utilizate pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor care i-au fost încredințate în cadrul gestionării grantului global. Pentru a îndeplini condițiile obiective de analiză a sistemului său de management, departamentul de management încredințează efectuarea unui control al calității managementului unei firme externe aflate sub responsabilitatea șefului serviciului de integrare a forței de muncă. * **răspunsul la controlul autorității de management delegate, al autorității de certificare, al autorității de management, al Comunității Europene** * pregătirea revizuirilor anuale, a dialogurilor de gestionare, a rezumatului anual al auditurilor și controalelor etc.** Metropolisul Nisa Côte d’Azur informează și transmite anual autorității de management documentul standard care sprijină dialogul de gestionare. Aceasta transmite informațiile necesare pentru pregătirea raportului anual de punere în aplicare a programului elaborat de autoritatea de management și furnizează toate informațiile necesare pentru activitatea comitetului regional de monitorizare între fonduri. * **actualizarea programării, solicitarea de modificare** În contextul orientării programării și optimizării gestionării fondurilor europene, Metropole își poate actualiza programarea și poate solicita modificări ale acordului global de grant. Serviciul prestat constă în sprijinirea definirii punerii în aplicare strategice, fizice și financiare a schemelor grantului global, în special prin furnizarea de informații cu privire la alocarea optimă a fondurilor europene. * **intrarea în MaDémarcheFSE** Metropolis Nice Côte d’Azur, ca orice organism intermediar, utilizează portalul MaDémarcheFSE, un instrument informatic pentru gestionarea programului operațional, pentru a capta toate datele fizice și financiare privind selectarea, monitorizarea și controlul operațiunilor cofinanțate. În acest context, Comisia aplică toate instrucțiunile autorității de management a programului pentru informații fiabile și continue cu privire la toate etapele pistei de audit. * **monitorizarea indicatorilor** Metropolisul Nice Côte d’Azur este responsabil de coordonarea și monitorizarea colectării datelor privind indicatorii de realizare, de rezultat și financiari stabiliți în programul operațional pentru axele vizate de schemele cofinanțate în cadrul grantului global. Aceste date sunt înregistrate în mod continuu în MaDemarche FSE de către beneficiari. * **funcționare și arhivare:** Metropolisul Nice Côte d’Azur însoțit, după caz, de un prestator de servicii efectuează arhivarea fișierelor unice (metodologie, instrumente de arhivare și arhivare, respectarea obligațiilor europene). **Monitorizarea programării este un aspect-cheie atât în ceea ce privește datele financiare, cât și rezultatele.** (Romanian)
12 August 2022
0 references
Denna åtgärd består av följande: * **förberedelser, ledning, förvaltning och uppföljning av det globala bidragsavtalet**, dvs. * utformning, uppdatering och spridning av förvaltningsverktyg * utveckling av informations- och övervakningssystem * stöd vid administrativ och finansiell sammanställning av akter i enlighet med EU:s bestämmelser * metodstöd: genomföra studier, utarbeta en metodhandledning * animation, information och medvetandegörande om den potential som det operativa programmet erbjuder när det gäller finansiering: typ av insats, stödberättigade deltagare, villkor för tillgång till finansiering? * stöd till projektledaren för den administrativa och finansiella sammanställningen av ärendet * **Förbindelserna med förvaltningsmyndigheten och den attesterande myndigheten** Som en del av övervakningen och förvaltningen av det globala bidragsavtalet kan den förvaltande myndigheten eller den attesterande myndigheten begära att metropolen Nice Côte d’Azur besvarar ad hoc-begäran, lämnar in stödjande eller kompletterande uppgifter (exklusive utförda servicekontroller och certifieringskontroller av aktörernas akter). Vid behov av tekniskt stöd för att säkerställa det svar som metropolen Nice Côte d’Azur lämnar till förvaltningsmyndigheten eller den attesterande myndigheten kan metropolen förlita sig på tjänsteleverantören. * **intern kontroll av efterlevnaden av verifieringskedjan på grundval av en analys av slumpmässigt utvalda filer** metropolen Nice Côte d’Azur beskrev exakt den organisation, de medel och de förfaranden som använts för att utföra alla de uppgifter som anförtrotts den inom ramen för förvaltningen av det globala stödet. För att uppfylla de objektiva villkoren för analys av ledningssystemet överlåter den förvaltande avdelningen genomförandet av en kvalitetskontroll i ledningen till ett externt företag under ledning av chefen för arbetsförmedlingen. * **svar på kontrollen av den delegerade förvaltningsmyndigheten, den attesterande myndigheten, förvaltningsmyndigheten, Europeiska gemenskapen** * förberedandet av årliga granskningar, dialoger om förvaltning, årlig sammanfattning av revisioner och kontroller osv.** metropolen Nice Côte d’Azur ska varje år informera förvaltningsmyndigheten och överlämna det standarddokument som ligger till grund för förvaltningsdialogen. Den ska översända den information som är nödvändig för utarbetandet av den årliga genomföranderapport för programmet som utarbetas av förvaltningsmyndigheten och ska tillhandahålla all information som är nödvändig för den regionala mellanfondsövervakningskommitténs arbete. * **uppdatering av programplaneringen, begäran om ändring** I samband med styrningen av programplaneringen och optimeringen av förvaltningen av EU-medel får Metropole uppdatera sin programplanering och begära ändringar av det globala bidragsavtalet. Den tjänst som utförs består i att stödja fastställandet av det strategiska, fysiska och finansiella genomförandet av systemen för det globala stödet, särskilt genom att ge insikter om den optimala fördelningen av EU-medel. * **inträdet i MaDémarcheFSE** metropolen Nice Côte d’Azur använder, liksom alla förmedlande organ, MaDémarcheFSE-portalen, ett it-verktyg för att förvalta det operativa programmet, för att samla in alla fysiska och finansiella uppgifter om urval, övervakning och kontroll av samfinansierade insatser. I detta sammanhang ska den tillämpa alla instruktioner från den förvaltande myndigheten för programmet för tillförlitlig och kontinuerlig information om alla steg i verifieringskedjan. * **övervakning av indikatorer** metropolen Nice Côte d’Azur ansvarar för att styra och övervaka insamlingen av uppgifter om output, resultat och finansiella indikatorer i det operativa programmet för de axlar som berörs av de stödordningar som samfinansieras inom ramen för det globala stödet. Dessa uppgifter registreras kontinuerligt i MaDemarche FSE av stödmottagarna. * **ranking och arkivering:** metropolen Nice Côte d’Azur, i förekommande fall åtföljd av en tjänsteleverantör, utför arkivering av enstaka filer (metodologi, arkivering och arkiveringsverktyg, efterlevnad av europeiska skyldigheter). **Övervakning av programplaneringen är en nyckelfråga både när det gäller finansiella uppgifter och resultat.** (Swedish)
12 August 2022
0 references
Provence-Alpes-Côte d'Azur
0 references
7 December 2023
0 references
Identifiers
201900456
0 references