FED INV — 15P04139 — CD61 — IMPLEMENTATION OF AN ELECTRONIC ARCHIVING SYSTEM (Q3673571)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3673571 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | FED INV — 15P04139 — CD61 — IMPLEMENTATION OF AN ELECTRONIC ARCHIVING SYSTEM |
Project Q3673571 in France |
Statements
5,600.00 Euro
0 references
22,400.0 Euro
0 references
25.0 percent
0 references
1 October 2015
0 references
31 December 2018
0 references
DEPARTEMENT DE L ORNE
0 references
61017
0 references
Le développement des usages du numérique dans la sphère publique et la dématérialisation des procédures fragilisent la conservation des données. La virtualisation de l'information publique doit s'accompagner de procédures d'archivage pérenne et sécurisé. Le changement de support de l'information ne modifie pas les obligations de la collectivité en matière de délais de conservation. Les données numériques gérées par la collectivité relèvent ainsi du même cadre réglementaire que les archives papier.Le Conseil départemental, représenté par les Archives départementales et la DSII, a souhaité définir une stratégie et mettre en oeuvre une politique d'archivage électronique prenant en compte ses besoins réglementaires. (French)
0 references
The development of digital usage in the public sphere and the dematerialisation of procedures undermine the retention of data. The virtualisation of public information must be accompanied by long-term and secure archiving procedures. The change in the medium of information does not alter the community’s retention time obligations. Digital data managed by the community thus falls within the same regulatory framework as paper archives. The Departmental Council, represented by the Departmental Archives and the DSII, wanted to define a strategy and implement an electronic archiving policy that takes into account its regulatory needs. (English)
18 November 2021
0.1050149462648158
0 references
Die Entwicklung der digitalen Nutzung im öffentlichen Raum und die Entmaterialisierung der Verfahren schwächen die Vorratsspeicherung von Daten. Die Virtualisierung öffentlicher Informationen muss mit dauerhaften und sicheren Archivierungsverfahren einhergehen. Die Änderung des Datenträgers ändert nichts an den Verpflichtungen der Allgemeinheit hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen. Die von der Allgemeinheit verwalteten digitalen Daten fallen somit in den gleichen rechtlichen Rahmen wie das Papierarchiv.Der Departementsrat, vertreten durch das Departementsarchiv und die DSII, wollte eine Strategie festlegen und eine Politik der elektronischen Archivierung umsetzen, die seinen regulatorischen Erfordernissen Rechnung trägt. (German)
1 December 2021
0 references
De ontwikkeling van digitaal gebruik in de publieke ruimte en de dematerialisering van procedures ondermijnen de bewaring van gegevens. De virtualisatie van overheidsinformatie moet gepaard gaan met langdurige en veilige archiveringsprocedures. De wijziging van het informatiemedium verandert de bewaartermijnverplichtingen van de gemeenschap niet. Digitale gegevens die door de gemeenschap worden beheerd, vallen dus binnen hetzelfde regelgevingskader als papieren archieven. De departementale raad, vertegenwoordigd door het departementsarchief en het DSII, wilde een strategie definiëren en een elektronisch archiveringsbeleid voeren dat rekening houdt met haar regelgevingsbehoeften. (Dutch)
6 December 2021
0 references
Lo sviluppo dell'uso digitale nella sfera pubblica e la dematerializzazione delle procedure compromettono la conservazione dei dati. La virtualizzazione delle informazioni pubbliche deve essere accompagnata da procedure di archiviazione sicure e a lungo termine. Il cambiamento nel mezzo di informazione non altera gli obblighi di conservazione della comunità. I dati digitali gestiti dalla comunità rientrano quindi nello stesso quadro normativo degli archivi cartacei. Il Consiglio Dipartimentale, rappresentato dagli Archivi Dipartimentali e dal DSII, ha voluto definire una strategia e attuare una politica di archiviazione elettronica che tenga conto delle sue esigenze normative. (Italian)
13 January 2022
0 references
El desarrollo del uso digital en la esfera pública y la desmaterialización de los procedimientos socavan la conservación de los datos. La virtualización de la información pública debe ir acompañada de procedimientos de archivo seguros y a largo plazo. El cambio en el medio de información no altera las obligaciones de tiempo de retención de la comunidad. El Consejo Departamental, representado por los Archivos Departamentales y la DSII, quiso definir una estrategia e implementar una política de archivo electrónico que tenga en cuenta sus necesidades normativas. (Spanish)
14 January 2022
0 references
Udviklingen af digital anvendelse i det offentlige rum og dematerialiseringen af procedurer undergraver lagringen af data. Virtualiseringen af offentlig information skal ledsages af langsigtede og sikre arkiveringsprocedurer. Ændringen i informationsmediet ændrer ikke Fællesskabets forpligtelser med hensyn til opbevaringstid. Digitale data, der forvaltes af Fællesskabet, falder således ind under de samme lovgivningsmæssige rammer som papirarkiver. Departementsrådet, repræsenteret ved Departmental Archives og DSII, ønskede at fastlægge en strategi og gennemføre en elektronisk arkiveringspolitik, der tager hensyn til dets lovgivningsmæssige behov. (Danish)
18 July 2022
0 references
Η ανάπτυξη της ψηφιακής χρήσης στη δημόσια σφαίρα και η αποϋλοποίηση των διαδικασιών υπονομεύουν τη διατήρηση των δεδομένων. Η εικονικοποίηση των δημόσιων πληροφοριών πρέπει να συνοδεύεται από μακροπρόθεσμες και ασφαλείς διαδικασίες αρχειοθέτησης. Η αλλαγή στο μέσο ενημέρωσης δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις της κοινότητας ως προς τον χρόνο διατήρησης. Ως εκ τούτου, τα ψηφιακά δεδομένα που διαχειρίζεται η κοινότητα εμπίπτουν στο ίδιο κανονιστικό πλαίσιο με τα έντυπα αρχεία. Το Υπουργικό Συμβούλιο, εκπροσωπούμενο από τα Υπουργεία Αρχείων και το DSII, θέλησε να καθορίσει μια στρατηγική και να εφαρμόσει μια πολιτική ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης που θα λαμβάνει υπόψη τις κανονιστικές ανάγκες του. (Greek)
18 July 2022
0 references
Razvojem digitalne upotrebe u javnoj sferi i dematerijalizacijom postupaka ugrožava se zadržavanje podataka. Virtualizacija javnih informacija mora biti popraćena dugoročnim i sigurnim postupcima arhiviranja. Promjena medija informacija ne mijenja obveze u pogledu vremena zadržavanja zajednice. Digitalni podaci kojima upravlja zajednica stoga su obuhvaćeni istim regulatornim okvirom kao i papirnati arhivi. Odjelno vijeće, koje predstavljaju Odjelski arhiv i DSII, željelo je definirati strategiju i provesti politiku elektroničkog arhiviranja koja uzima u obzir njegove regulatorne potrebe. (Croatian)
18 July 2022
0 references
Dezvoltarea utilizării digitale în sfera publică și dematerializarea procedurilor subminează păstrarea datelor. Virtualizarea informațiilor publice trebuie să fie însoțită de proceduri de arhivare sigure și pe termen lung. Modificarea suportului de informare nu modifică obligațiile comunității în ceea ce privește timpul de păstrare. Prin urmare, datele digitale gestionate de comunitate se încadrează în același cadru de reglementare ca arhivele pe suport de hârtie. Consiliul departamental, reprezentat de Arhivele departamentale și DSII, a dorit să definească o strategie și să pună în aplicare o politică de arhivare electronică care să țină seama de nevoile sale de reglementare. (Romanian)
18 July 2022
0 references
Rozvoj digitálneho využívania vo verejnej sfére a dematerializácia postupov narúšajú uchovávanie údajov. Virtualizácia verejných informácií musí byť sprevádzaná dlhodobými a bezpečnými postupmi archivácie. Zmena nosiča informácií nemení povinnosti spoločenstva týkajúce sa času uchovávania. Digitálne údaje spravované komunitou teda patria do rovnakého regulačného rámca ako papierové archívy. Ministerská rada, zastúpená ministerstvom archívom a DSII, chcela vymedziť stratégiu a zaviesť politiku elektronickej archivácie, ktorá zohľadní jej regulačné potreby. (Slovak)
18 July 2022
0 references
L-iżvilupp tal-użu diġitali fl-isfera pubblika u d-dematerjalizzazzjoni tal-proċeduri jimminaw iż-żamma tad-data. Il-virtwalizzazzjoni tal-informazzjoni pubblika għandha tkun akkumpanjata minn proċeduri ta’ arkivjar fit-tul u siguri. Il-bidla fil-mezz ta’ informazzjoni ma tbiddilx l-obbligi ta’ żmien ta’ żamma tal-komunità. Għalhekk, id-data diġitali ġestita mill-komunità taqa’ taħt l-istess qafas regolatorju bħall-arkivji tal-karti. Il-Kunsill Dipartimentali, irrappreżentat mill-Arkivji Dipartimentali u d-DSII, ried jiddefinixxi strateġija u jimplimenta politika elettronika ta’ arkivjar li tqis il-ħtiġijiet regolatorji tagħha. (Maltese)
18 July 2022
0 references
O desenvolvimento da utilização digital na esfera pública e a desmaterialização dos procedimentos prejudicam a conservação dos dados. A virtualização da informação pública deve ser acompanhada de procedimentos de arquivo a longo prazo e seguros. A mudança no meio de informação não altera as obrigações de tempo de retenção da comunidade. Os dados digitais geridos pela comunidade inserem-se, portanto, no mesmo quadro regulamentar que os arquivos em papel. O Conselho Departamental, representado pelos Arquivos Departamentais e pela DSII, quis definir uma estratégia e implementar uma política de arquivamento eletrónico que tenha em conta as suas necessidades regulamentares. (Portuguese)
18 July 2022
0 references
Digitaalisen käytön kehittyminen julkisella sektorilla ja menettelyjen dematerialisointi heikentävät tietojen säilyttämistä. Julkisen tiedon virtualisointiin on liityttävä pitkäaikaiset ja turvalliset arkistointimenettelyt. Tiedonvälityksen muutos ei muuta yhteisön säilyttämisaikaa koskevia velvoitteita. Yhteisön hallinnoima digitaalinen data kuuluu siis samaan sääntelykehykseen kuin paperiarkistot. Departementin neuvosto, jota edustivat ministeriöiden arkistot ja DSII, halusi määritellä strategian ja toteuttaa sähköistä arkistointipolitiikkaa, jossa otetaan huomioon sen sääntelytarpeet. (Finnish)
18 July 2022
0 references
Rozwój wykorzystania cyfrowego w sferze publicznej i dematerializacja procedur utrudniają zatrzymywanie danych. Wirtualizacji informacji publicznych muszą towarzyszyć długoterminowe i bezpieczne procedury archiwizacji. Zmiana nośnika informacji nie zmienia obowiązków społeczności w zakresie czasu retencji. Dane cyfrowe zarządzane przez społeczność podlegają tym samym ramom regulacyjnym co archiwa papierowe. Rada Departamentu, reprezentowana przez Archiwum Departamentu i DSII, chciała określić strategię i wdrożyć politykę archiwizacji elektronicznej uwzględniającą jej potrzeby regulacyjne. (Polish)
18 July 2022
0 references
Razvoj digitalne uporabe v javni sferi in dematerializacija postopkov spodkopavata hrambo podatkov. Virtualizacijo javnih informacij morajo spremljati dolgoročni in varni postopki arhiviranja. Sprememba medija informacij ne spremeni obveznosti Skupnosti glede časa hrambe. Digitalni podatki, ki jih upravlja skupnost, zato spadajo v isti regulativni okvir kot papirni arhivi. Departmajski svet, ki ga zastopata Departmentalal Archives in DSII, je želel opredeliti strategijo in izvajati politiko elektronskega arhiviranja, ki upošteva njegove regulativne potrebe. (Slovenian)
18 July 2022
0 references
Rozvoj digitálního využívání ve veřejné sféře a dematerializace postupů narušují uchovávání údajů. Virtualizace veřejných informací musí být doprovázena dlouhodobými a bezpečnými postupy archivace. Změna nosiče informací nemění povinnosti Společenství pro uchovávání údajů. Digitální data spravovaná komunitou tak spadají do stejného regulačního rámce jako papírové archivy. Rada departementu, zastoupená ministerstvem archivů a DSII, chtěla definovat strategii a zavést politiku elektronické archivace, která zohlední její regulační potřeby. (Czech)
18 July 2022
0 references
Skaitmeninio naudojimo plėtra viešojoje erdvėje ir procedūrų dematerializavimas trukdo saugoti duomenis. Viešosios informacijos virtualizavimas turi būti vykdomas kartu su ilgalaikėmis ir saugiomis archyvavimo procedūromis. Informacijos laikmenos pakeitimas nekeičia Bendrijos įsipareigojimų dėl saugojimo laiko. Todėl bendruomenės tvarkomi skaitmeniniai duomenys patenka į tą pačią reglamentavimo sistemą, kaip ir popierinių archyvų. Departamento taryba, atstovaujama departamento archyvų ir DSII, norėjo apibrėžti strategiją ir įgyvendinti elektroninio archyvavimo politiką, kurioje būtų atsižvelgiama į jos reguliavimo poreikius. (Lithuanian)
18 July 2022
0 references
Digitālās izmantošanas attīstība publiskajā sfērā un procedūru dematerializācija apdraud datu saglabāšanu. Līdztekus publiskās informācijas virtualizācijai ir jāveic ilgtermiņa un drošas arhivēšanas procedūras. Informācijas nesēja maiņa nemaina kopienas saglabāšanas laika pienākumus. Tādējādi uz Kopienas pārvaldītajiem digitālajiem datiem attiecas tas pats tiesiskais regulējums, kas attiecas uz papīra arhīviem. Departamenta padome, ko pārstāv departamenta arhīvs un DSII, vēlējās izstrādāt stratēģiju un īstenot elektronisku arhivēšanas politiku, kurā ņemtas vērā tās regulatīvās vajadzības. (Latvian)
18 July 2022
0 references
Развитието на цифровото използване в публичната сфера и дематериализирането на процедурите подкопават запазването на данни. Виртуализирането на публичната информация трябва да бъде придружено от дългосрочни и сигурни процедури за архивиране. Промяната в средата на информацията не променя задълженията на общността за запазване на времето. По този начин цифровите данни, управлявани от общността, попадат в същата регулаторна рамка като архивите на хартиен носител. Съветът на департамента, представляван от Министерството на архивите и DSII, искаше да определи стратегия и да приложи политика за електронно архивиране, която да отчита нейните регулаторни нужди. (Bulgarian)
18 July 2022
0 references
A digitális felhasználás fejlesztése a közszférában és az eljárások dematerializációja aláássa az adatok megőrzését. A nyilvános információk virtualizálását hosszú távú és biztonságos archiválási eljárásoknak kell kísérniük. Az információhordozóban bekövetkezett változás nem változtatja meg a közösség megőrzési idejével kapcsolatos kötelezettségeket. A közösség által kezelt digitális adatok tehát a papírarchívumokkal azonos szabályozási keretbe tartoznak. A Departmental Council, amelyet a Departmental Archives és a DSII képvisel, olyan stratégiát és elektronikus archiválási politikát kívántak kialakítani, amely figyelembe veszi szabályozási szükségleteit. (Hungarian)
18 July 2022
0 references
Baineann forbairt na húsáide digití sa réimse poiblí agus dí-ábharú nósanna imeachta an bonn de choinneáil sonraí. Ní mór nósanna imeachta cartlannaithe fadtéarmacha agus slána a bheith ag gabháil le fíorú faisnéise poiblí. Ní athraíonn an t-athrú i meán na faisnéise oibleagáidí ama coinneála an phobail. Dá bhrí sin, tagann sonraí digiteacha arna mbainistiú ag an bpobal laistigh den chreat rialála céanna le cartlanna páipéir. Theastaigh ó Chomhairle na Roinne, a ndearna Cartlann na Roinne agus an DSII ionadaíocht uirthi, straitéis a shainiú agus beartas cartlainne leictreonach a chur i bhfeidhm a chuireann a riachtanais rialála san áireamh. (Irish)
18 July 2022
0 references
Utvecklingen av digital användning i det offentliga rummet och dematerialiseringen av förfaranden undergräver lagringen av uppgifter. Virtualiseringen av offentlig information måste åtföljas av långsiktiga och säkra arkiveringsförfaranden. Ändringen av informationsmediet påverkar inte gemenskapens skyldigheter att spara tid. Digitala data som hanteras av samhället omfattas således av samma regelverk som pappersarkiv. Departmental Council, företrädd av departementsarkivet och DSII, ville definiera en strategi och genomföra en elektronisk arkiveringspolicy som tar hänsyn till dess lagstiftningsbehov. (Swedish)
18 July 2022
0 references
Digitaalse kasutamise areng avalikus sfääris ja menetluste dematerialiseerimine õõnestavad andmete säilitamist. Avaliku teabe virtualiseerimisega peavad kaasnema pikaajalised ja turvalised arhiveerimismenetlused. Teabekandja muutmine ei muuda ühenduse säilitamisaja kohustusi. Seega kuuluvad kogukonna hallatavad digitaalsed andmed samasse reguleerivasse raamistikku kui paberarhiivid. Departemangu nõukogu, keda esindasid departemangu arhiivid ja DSII, soovis määratleda strateegia ja rakendada elektroonilise arhiveerimise poliitikat, milles võetakse arvesse selle regulatiivseid vajadusi. (Estonian)
18 July 2022
0 references
7 December 2023
0 references
Identifiers
16P03027
0 references