Creating a common working environment throughout the Ministry of Economics (Q3056630)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3056630 in Latvia
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Creating a common working environment throughout the Ministry of Economics |
Project Q3056630 in Latvia |
Statements
2,125,000.0 Euro
0 references
2,500,000.0 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
27 June 2018
0 references
26 June 2021
0 references
Ekonomikas ministrija
0 references
0 references
0 references
56°54'41.11"N, 24°8'39.98"E
0 references
Projekta “Vienotas darba vides izveide visā Ekonomikas ministrijas resorā” (turpmāk – Projekts) virsmērķis ir nodrošināt centralizētu, uz modernām tehnoloģijām balstītu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniegšanu EM resorā – Ekonomikas ministrijā, Būvniecības valsts kontroles birojā, Konkurences padomē, Patērētāju tiesību aizsardzības centrā un Latvijas Investīciju un attīstības aģentūrā, uzlabot pamatdarbības procesu elektronizācijas līmeni. Projekta virsmērķi iecerēts sasniegt veicot darbības, lai resora informācijas un komunikācijas tehnoloģiju (turpmāk – IKT) centralizācijas ietvaros unificētu un standartizētu IKT lietojumus un infrastruktūru, samazinātu IKT uzturēšanas un administrēšanas izmaksas un veicinātu iestāžu informācijas aprites vienotību, caurskatāmību un pieejamību. Izveidojot Ekonomikas ministrijas (turpmāk – EM) pakalpojumu “EM resora vienota darba vieta”, EM, Būvniecības valsts kontroles birojā (turpmāk – BVKB), Konkurences padomē (turpmāk – KP), Patērētāju tiesību aizsardzības centrā (turpmāk – PTAC) un Latvijas investīciju un attīstības aģentūrā (turpmāk – LIAA) tiks izveidotas vienotas darba vietas, nodrošinot arī vairākus darbvirsmu virtualizācijas risinājumus, uzlabojot darba vietu uzturēšanas efektivitāti. Sistēmu administrēšanas, uzturēšanas un lietotāju atbalsta efektivitāti sekmēs tehnoloģiski viendabīgu un lietderīgā mērā integrētu IT infrastruktūras, atbilstošu pakalpojuma līmeņu nodrošināšana un lietojumprogrammatūras arhitektūras risinājumu ieviešana, pakāpeniski ar tiem aizstājot sadrumstalotos atsevišķos resora IKT risinājumus.Projekta rezultāts sniegs ieguldījumu 2.2.1. SAM iznākuma rādītāja “Pilnveidoti darbības procesi” un rezultāta rādītāja “Komersantu īpatsvars, kas izmanto e-pakalpojumus sadarbībai ar valsts un pašvaldību institūcijām un iesniedz veidlapas elektroniski“ sasniegšanā, kā arī ļaus izveidot un īstenot procesus, kas nākotnē pavērs iespēju sniegt IKT pakalpojumus iestādēm arī ārpus EM resora, kā rezultātā projektam ir izvirzīti šādi mērķi: M1: Nodrošināt centralizētu, uz modernām tehnoloģijām balstītu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniegšanu EM resorā.M2: Uzlabot darbības procesu elektronizācijas līmeni, samazinot administratīvo slogu EM resorā un komersantiem, kuri iesniedz datus.Projektā paredzētas šādas galvenās darbības:1.Projekta vadība un administrēšana, IS ieviešanas uzraudzība un kvalitātes kontrole.2.Projektu pamatojošās dokumentācijas sagatavošana un iesniegšana.3.Programmatūras izstrādes/pielāgošanas un integrācijas iepirkuma dokumentācijas izstrāde un iepirkuma realizācija. Darbības rezultātā tiks izstrādātas tehniskās un funkcionālās prasības, kā arī noslēgti līgumi projekta realizācijai, izveidojot vienotu risinājuma arhitektūru – Lietu pārvaldības sistēmai, Informācijas elektroniskas iesniegšanas un datu analīzes risinājumam, Vienotai darba vietai un IKT infrastruktūras konsolidācijai.4.Programmatūras izstrāde/pielāgošana un integrācija.Izveidojot Lietu pārvaldības sistēmu (case managment) tiks samazinātas datu apstrādes kļūdas un efektīvāk pārvaldītas resora vestās lietas, licenču reģistrēšana u.c. Sistēma nodrošinās nepieciešamās starpsistēmu saskarnes gan resorā, gan ārējām IS.Tiks izveidots vienots informācijas elektroniskas iesniegšanas un datu analīzes risinājums, un datu noliktava. Informācijas elektroniskas iesniegšanas risinājums nodrošinās komersantiem iespēju iesniegt elektroniski patērētāju kreditēšanas pakalpojumu sniedzēju obligāti iesniedzamos datus un datus konkurences tirgus uzraudzības ietvaros.5.Programmatūras licenču iepirkuma dokumentācijas izstrāde un iepirkuma realizācija.6.Nepieciešamās IKT infrastruktūras prasību izstrāde un realizācija sadarbībā ar VAS "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" (LVRTC) un Latvijas Nacionālo bibliotēku (LNB).Darbības rezultātā tiks veikta tehniskās infrastruktūras centralizācija, izvietojot projekta risinājumus vienotā datu centrā LNB un apmācīti administratori risinājuma izmantošanai, uzraudzībai un papildināšanai. LVRTC nodrošinās šifrētu datu pārraides savienojumu ar LNB datu centriem un EM un tās padotības iestādēm – KP, PTAC, LIAA, BVKB.7.Vienotas darba vietas ieviešana.Projekta ietvaros tiks izveidotas vienotas darba vietu kategorijas EM resora darbiniekiem uzlabojot darba vietu uzturēšanas efektivitāti un nodrošinot vienotu lietotāju atbalstu.8.IKT tehniskās infrastruktūras centralizācija.Darbības rezultātā tiks apvienoti LIAA un EM datu centri.9.Ieviešana.Ieviešot Lietu pārvaldības sistēmu, Informācijas elektronisku iesniegšanas un datu analīzes risinājumus tiks samazināta datu manuālu pārvade un informācijas aprite drukātā veidā.10.Mācību materiālu izstrāde un IS lietotāju apmācības.11.Lietu pārvaldības sistēmas drošības, veiktspējas un kvalitātes audita veikšana. 12. Projekta komunikācijas plāna īstenošana.Atbilstoši MK 2015.gada 17.februāra noteikumos Nr.87 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības st (Latvian)
0 references
The main goal of the project “Establishment of a unified working environment in the whole department of the Ministry of Economics” (hereinafter – the Project) is to provide centralised information and communication technology services based on modern technologies at the Ministry of Economics – Ministry of Economy, State Construction Control Office, Competition Council, Consumer Rights Protection Centre and Investment and Development Agency of Latvia, to improve the level of electricalisation of the main operational processes. The project’s main objectives are to be achieved through activities to unify and standardise ICT applications and infrastructure within the framework of centralisation of ICT technologies (hereinafter – ICT), reduce the costs of maintaining and administering ICT, and promote unity, transparency and accessibility of information circulation between institutions. The establishment of the Ministry of Economics (hereinafter – EM) service “Unified Workplace of the EM Responsor”, EM, the State Construction Control Bureau (hereinafter – BVKB), the Competition Council (hereinafter – KP), the Consumer Rights Protection Centre (hereinafter – PTAC) and the Latvian Investment and Development Agency (hereinafter – LIAA) will create unified workplaces, providing also several solutions for virtualisation of desktops, improving the efficiency of workplace maintenance. The effectiveness of system administration, maintenance and user support will be facilitated by the provision of technologically consistent and usefully integrated IT infrastructures, appropriate service levels and implementation of software architecture solutions, gradually replacing the fragmented individual solutions of the departmental ICT.Project results will contribute to 2.2.1. The result indicator “advanced operational processes” and the result indicator “The proportion of e-services that use e-services for cooperation with state and local government institutions and submit forms electronically” and will allow for the development and implementation of processes that will enable ICT services to be provided to institutions outside the EM office in the future, resulting in the project having the following objectives: M1: Ensure the provision of centralised information and communication technology services based on modern technology at the EM department.M2: To improve the level of electronicisation of the operational processes by reducing the administrative burden in the EM department and the merchants submitting data.The project includes the following main activities:1.Project management and administration, monitoring and quality control of IS implementation.2. Preparation and submission of project supporting documentation.3.Programme development/adaptation and integration procurement documentation development and implementation. As a result of the operation technical and functional requirements will be developed, as well as contracts for implementation of the project will be concluded, creating a unified solution architecture – Case management system, electronic submission of information and data analysis solution, Unified Workplace and consolidation of ICT infrastructure.4.Software development/adaptation and integration. The electronic submission of information solution will provide merchants with an opportunity to submit electronically data and data to be submitted by consumer credit service providers within the framework of the monitoring of the competition market.5Development of documentation for the procurement of software licences and implementation of procurement.6. Development and implementation of the necessary ICT infrastructure requirements in cooperation with SJSC “Latvijas Valsts Radio and Television Centre” (LVRTC) and Latvian National Library (LNB) will be centralised by placing the project solutions in the unified data centre at the National Library of Latvia and trained administrators for the use, supervision and follow-up of the solution. LVRTC will ensure encrypted connection of data transmission with LNB data centres and EM and its subordinate institutions – KP, PTAC, LIAA, BVKB.7.Introduction of joint workplaces.In the framework of the project unified workplace categories for employees of the EM will be created improving the efficiency of workplace maintenance and ensuring unified user support.8.Centralisation of technical infrastructure.The result of the operation will be combined LIAA and EM data centres.9.Implementation of quality management of workstations and development of performance of data management system. 12. Implementation of the project communication plan.According to the Cabinet of Ministers Regulations No 87 of 17 February 2015 "Procedure in which the European Union (English)
15 July 2021
0 references
L’objectif principal du projet «Établissement d’un environnement de travail unique dans l’ensemble du département du ministère de l’économie» (ci-après dénommé «le projet») est d’assurer la fourniture de services centralisés de technologies de l’information et de la communication fondés sur les technologies modernes au sein du ministère de l’économie, du Bureau national de contrôle de la construction, du Conseil de la concurrence, du Centre de protection des droits des consommateurs et de l’Agence lettone pour l’investissement et le développement, afin d’améliorer le niveau d’informatisation des principaux processus opérationnels. L’objectif principal du projet est de réaliser des activités visant à unifier et normaliser les applications et les infrastructures TIC, à réduire les coûts de maintenance et d’administration des TIC et à promouvoir l’unité, la transparence et l’accessibilité de la circulation de l’information des institutions dans le cadre de la centralisation des technologies de l’information et de la communication du département (ci-après «TIC»). En instituant le service du ministère de l’économie (ci-après «EM») «Unified Workplace of the EM Office», EM, le Bureau national de contrôle de la construction (ci-après — BVKB), le Conseil de la concurrence (ci-après — le CC), le Centre de protection des droits des consommateurs (ci-après — CRPC) et l’Agence lettone d’investissement et de développement (ci-après — LIAA) créeront des lieux de travail unifiés, fournissant également plusieurs solutions de virtualisation pour les postes de travail, améliorant l’efficacité de l’entretien des lieux de travail. L’efficacité de l’administration, de la maintenance et du soutien aux utilisateurs sera renforcée par la mise en place d’une infrastructure informatique intégrée et homogène sur le plan technologique, de niveaux de service appropriés et de solutions d’architecture logicielle d’application, remplaçant progressivement les solutions informatiques individuelles fragmentées du département.Le résultat du projet contribuera au 2.2.1. L’indicateur de réalisation de l’ASA «procédures opérationnelles améliorées» et l’indicateur de résultat «Proportion des opérateurs qui utilisent les services électroniques pour coopérer avec les institutions gouvernementales nationales et locales et soumettre des formulaires par voie électronique» permettront de mettre en place et de mettre en œuvre des processus qui permettront à l’avenir de fournir des services TIC à des institutions extérieures au département EM, ce qui a permis de fixer les objectifs suivants pour le projet: M1: Assurer la prestation de services centralisés et de pointe en matière de technologies de l’information et de la communication au sein du département EM.M2: Améliorer le niveau d’informatisation des processus opérationnels en réduisant la charge administrative pesant sur le service EM et les opérateurs économiques qui soumettent des données.Le projet prévoit la gestion et l’administration principales suivantes darbības:1.Projekta, le suivi et le contrôle de la qualité de la mise en œuvre des SI.2.Préparation et soumission de la documentation justificative du projet.3.Développement de la documentation relative aux marchés publics, développement/adaptation et intégration de logiciels et mise en œuvre des marchés publics. À la suite de l’opération, des exigences techniques et fonctionnelles seront développées, ainsi que des contrats pour la mise en œuvre du projet, créant une architecture de solution unifiée — pour le système de gestion des cas, la soumission électronique de la solution d’analyse d’information et de données, le lieu de travail unique et la consolidation de l’infrastructure TIC.4.Développement/adaptation et intégration des logiciels. Lors de la création du système de gestion des cas (gestion des dossiers), les erreurs de traitement des données seront réduites et les fichiers conservés par le département seront gérés plus efficacement, l’enregistrement des licences, etc. Le système fournira les interfaces intersystèmes nécessaires tant dans le département que dans les SI externes. Le système créera une solution unique pour la soumission électronique des informations et des données, ainsi que le stockage des données. La soumission électronique de la solution d’information donnera aux commerçants la possibilité de soumettre des données et des données obligatoires à soumettre par voie électronique par les fournisseurs de services de crédit à la consommation dans le cadre de la surveillance du marché de la concurrence.5.Élaboration et mise en œuvre de la documentation relative aux marchés pour les licences de logiciels.6.Développement et mise en œuvre des exigences en matière d’infrastructure TIC requises en coopération avec le SJSC «Centre de radio et de télévision d’État letton» (LVRTC) et la Bibliothèque nationale lettone (LNB). (French)
25 November 2021
0 references
Visa Latvija
0 references
Identifiers
2.2.1.1/17/I/031
0 references