Use of modern information technology as tools for automation in information circuits in public administrations, with a particular focus on support for procurement processes and decision-making processes (Q94454)
Jump to navigation
Jump to search
Project in Poland financed by DG Regio
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Use of modern information technology as tools for automation in information circuits in public administrations, with a particular focus on support for procurement processes and decision-making processes |
Project in Poland financed by DG Regio |
Statements
1,407,490.0 zloty
0 references
2,149,585.0 zloty
0 references
76.98 percent
0 references
1 July 2016
0 references
31 December 2017
0 references
ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
0 references
51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
0 references
PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
0 references
PROJECT AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the effects of the implementation of dedicated projects by the Company was the creation and implementation of a dedicated system of contracts within the Marshal Office of Dolnośląskie Province. The implementation of this system, which is based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of the public administration with regard to the circulation of information. The situation has repeatedly arisen in which a single document required several months of processing due to amendments made to it by different organisational entities. On the basis of this experience, the company has decided to establish a modern system tailored to the needs of the public administration, not only from a procedural perspective, but also in terms of its usefulness, ease of handling, as well as compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and of the European Union. The creation of such a complex and sophisticated IT tool, while taking into account the specificities and diversity of different public administrations, requires careful analysis and detailed surveys of the needs of the group’s target audience, the requirements for the system to comprehensively address information and documentation circulation in administrative bodies as well as legal and accounting requirements. This is necessary for the development of the system, which will integrate all information flow processes within the administration, starting with the circuits and documentation circuits. (English)
0 references
Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
0 references