The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q94454 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes |
Project Q94454 in Poland |
Statements
1,407,490.0 zloty
0 references
1,828,300.0 zloty
0 references
76.98 percent
0 references
1 July 2016
0 references
31 December 2017
0 references
ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
0 references
51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
0 references
PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
0 references
PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
15 October 2020
0 references
OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Il y a eu de nombreuses occasions où un seul document a nécessité plusieurs mois pour être traité en raison des modifications apportées à ce document par différentes entités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation et de conformité aux exigences légales et aux dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différents services de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de bénéficiaires du système, les exigences imposées au système afin de résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques, financières et comptables. Cela est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de circulation de l’information dans les unités administratives, en commençant par la circulation des contrats et de la documentation. (French)
1 December 2021
0 references
GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German)
7 December 2021
0 references
ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten van het bedrijf was de oprichting en implementatie van een systeem voor de verspreiding van contracten in het kader van het kabinet van de Marshal van het lager Silezische woiwodschap. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur in verband met de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Er zijn vele malen geweest waarin één enkel document verscheidene maanden nodig had om te worden verwerkt als gevolg van wijzigingen die in het document door verschillende organisatorische entiteiten werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf een modern systeem op te zetten dat is toegesneden op de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van wettelijke vereisten en de laatste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. Om een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument tot stand te brengen, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken en diversiteit van de verschillende overheidsdiensten, is een zorgvuldige analyse en gedetailleerd onderzoek vereist van de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, de eisen die aan het systeem worden gesteld om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden, alsook de juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten, volledig op te lossen. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden zal integreren, te beginnen met de verspreiding van contracten en documentatie. (Dutch)
16 December 2021
0 references
OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian)
16 January 2022
0 references
OBJETO Y ÁMBITO MATERIAL DEL PROYECTO: Uno de los resultados de la implementación de proyectos dedicados por la Compañía fue la creación e implementación de un sistema dedicado a la circulación de contratos en el marco de la Oficina del Mariscal del Voivodato de Baja Silesia. La implementación de este sistema, basado en la plataforma SharePoint, permitió comprender mejor los problemas y problemas de la administración pública relacionados con la circulación de información. Ha habido muchas ocasiones en las que un único documento requirió varios meses para ser procesado debido a las modificaciones introducidas en él por diferentes entidades organizativas. Sobre la base de estas experiencias, la empresa decidió crear un sistema moderno adaptado a las necesidades de las unidades de la administración pública no solo en términos de proceso, sino también en términos de usabilidad, facilidad de uso y cumplimiento de los requisitos legales y las últimas directrices del Gobierno polaco y de la Unión Europea. La creación de una herramienta informática tan compleja y avanzada, teniendo en cuenta las especificidades y diversidades encontradas en los diferentes departamentos de la administración pública, requiere un análisis minucioso y una investigación detallada sobre las necesidades del grupo de destinatarios del sistema, los requisitos impuestos al sistema para resolver de manera integral la circulación de información y documentación en las unidades administrativas, así como los requisitos legales y financieros y contables. Esto es necesario para la preparación de un sistema que integre todos los procesos de flujo de información en las unidades administrativas, empezando por la circulación de contratos y documentación. (Spanish)
19 January 2022
0 references
PROJEKTI SISU JA PROJEKTI SISULINE ULATUS: Üks ettevõtte poolt pühendatud projektide rakendamise tulemusi oli lepingute ringlusele pühendatud süsteemi loomine ja rakendamine Alam-Sileesia vojevoodkonnas. Selle SharePointi platvormil põhineva süsteemi rakendamine on võimaldanud paremini mõista avaliku halduse probleeme ja probleeme, mis on seotud teabe liikumisega. Mitu korda kulus ühe dokumendi menetlemiseks mitu kuud, kuna sellele on tehtud muudatusi, mille on teinud erinevad organisatsioonilised üksused. Nende kogemuste põhjal otsustas ettevõte luua kaasaegse süsteemi, mis on kohandatud avaliku halduse üksuste vajadustele mitte ainult menetluse, vaid ka kasutatavuse, kasutusmugavuse ja õigusnormidele vastavuse ning Poola valitsuse ja Euroopa Liidu viimaste suuniste alusel. Sellise keeruka ja täiustatud IT-vahendi loomine, võttes samal ajal arvesse erinevate avaliku halduse üksuste eripära ja mitmekesisust, nõuab hoolikat analüüsi ja üksikasjalikku uurimist süsteemi saajate rühma vajaduste, süsteemi nõuete kohta, et lahendada põhjalikult teabe ja dokumentide ringlus haldusüksustes, samuti õiguslike, finants- ja raamatupidamisnõuete kohta. See on vajalik sellise süsteemi ettevalmistamiseks, mis ühendab haldusüksustes kõik teabevoo protsessid, alustades lepingute ja dokumentide ringlusest. (Estonian)
13 August 2022
0 references
PROJEKTO DALYKAS IR MATERIALINĖ PROJEKTO TAIKYMO SRITIS: Vienas iš bendrovės skirtų projektų įgyvendinimo rezultatų buvo sistemos, skirtos sutarčių judėjimui Žemutinės Silezijos vaivadijos maršalkos biure, sukūrimas ir įgyvendinimas. Šios sistemos, pagrįstos „SharePoint“ platforma, įgyvendinimas leido geriau suprasti viešojo administravimo problemas ir problemas, susijusias su informacijos sklaida. Kelis kartus vienam dokumentui prireikė kelių mėnesių nagrinėjimo dėl pakeitimų, kuriuos jam nustatė įvairūs organizaciniai padaliniai. Remdamasi šia patirtimi, bendrovė nusprendė sukurti modernią sistemą, pritaikytą viešojo administravimo padalinių poreikiams ne tik proceso, bet ir naudojimo, naudojimo paprastumo ir atitikties teisiniams reikalavimams bei naujausioms Lenkijos vyriausybės ir Europos Sąjungos gairėms požiūriu. Tokios sudėtingos ir pažangios IT priemonės sukūrimas, atsižvelgiant į įvairių viešojo administravimo padalinių ypatumus ir įvairovę, reikalauja kruopščios analizės ir išsamių tyrimų, susijusių su sistemos gavėjų grupės poreikiais, sistemos reikalavimais visapusiškai spręsti informacijos ir dokumentų platinimą administraciniuose vienetuose, taip pat teisiniais ir finansiniais bei apskaitos reikalavimais. Tai būtina rengiant sistemą, kuri integruos visus informacijos srauto procesus administracijos padaliniuose, pradedant sutarčių ir dokumentų platinimu. (Lithuanian)
13 August 2022
0 references
PREDMET PROJEKTA I MATERIJALNO PODRUČJE PRIMJENE PROJEKTA: Jedan od rezultata provedbe projekata posvećenih od strane Društva je stvaranje i implementacija sustava posvećenog cirkulaciji ugovora u MarshalâEURs Office of the Lower Silesian Voivodeship. Implementacija ovog sustava, temeljena na SharePoint platformi, omogućila je bolje razumijevanje problema i problema javne uprave vezanih uz protok informacija. Nekoliko je puta jedan dokument zahtijevao nekoliko mjeseci obrade zbog izmjena koje su mu nametnule različite organizacijske jedinice. Na temelju tih iskustava, tvrtka je odlučila stvoriti moderan sustav prilagođen potrebama jedinica javne uprave ne samo u smislu procesa, već i u smislu upotrebljivosti, jednostavnosti korištenja i usklađenosti sa zakonskim zahtjevima i najnovijim smjernicama poljske vlade i Europske unije. Stvaranje tako složenog i naprednog IT alata, uzimajući u obzir specifičnosti i raznolikost različitih jedinica javne uprave, zahtijeva pažljivu analizu i detaljno istraživanje potreba skupine primatelja sustava, zahtjeva sustava za sveobuhvatno rješavanje protoka informacija i dokumentacije u upravnim jedinicama, kao i pravnih i financijskih i računovodstvenih zahtjeva. To je neophodno za pripremu sustava koji će integrirati sve procese protoka informacija u administrativnim jedinicama počevši s cirkulacijom ugovora i dokumentacije. (Croatian)
13 August 2022
0 references
ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ΚΑΙ ΚΑΘ’ ΎΛΗΝ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ: Ένα από τα αποτελέσματα της υλοποίησης των έργων που αφιερώθηκαν από την Εταιρεία ήταν η δημιουργία και η εφαρμογή ενός συστήματος αφιερωμένου στην κυκλοφορία των συμβάσεων στο γραφείο Marshalâ EURs του βοεβοδάτου της Κάτω Σιλεσίας. Η εφαρμογή του συστήματος αυτού, που βασίζεται στην πλατφόρμα SharePoint, κατέστησε δυνατή την καλύτερη κατανόηση των προβλημάτων και των προβλημάτων της δημόσιας διοίκησης που σχετίζονται με την κυκλοφορία των πληροφοριών. Πολλές φορές, ένα ενιαίο έγγραφο απαιτούσε αρκετούς μήνες για να επεξεργαστεί λόγω των τροποποιήσεων που του επέβαλαν διάφορες οργανωτικές μονάδες. Με βάση αυτές τις εμπειρίες, η εταιρεία αποφάσισε να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων δημόσιας διοίκησης όχι μόνο από άποψη διαδικασίας, αλλά και από άποψη χρηστικότητας, ευκολίας χρήσης και συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές της πολωνικής κυβέρνησης και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημιουργία ενός τέτοιου σύνθετου και προηγμένου εργαλείου ΤΠ, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες και την ποικιλομορφία των διαφόρων μονάδων της δημόσιας διοίκησης, απαιτεί προσεκτική ανάλυση και λεπτομερή έρευνα σχετικά με τις ανάγκες της ομάδας αποδεκτών του συστήματος, τις απαιτήσεις του συστήματος για την ολοκληρωμένη επίλυση της κυκλοφορίας των πληροφοριών και της τεκμηρίωσης στις διοικητικές μονάδες, καθώς και τις νομικές και οικονομικές και λογιστικές απαιτήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για την προετοιμασία ενός συστήματος που θα ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες ροής πληροφοριών στις διοικητικές μονάδες ξεκινώντας με την κυκλοφορία των συμβάσεων και της τεκμηρίωσης. (Greek)
13 August 2022
0 references
PREDMET PROJEKTU A VECNÁ PÔSOBNOSŤ PROJEKTU: Jedným z výsledkov realizácie projektov určených spoločnosťou bolo vytvorenie a realizácia systému zameraného na obeh zmlúv v rámci maršálskeho úradu Dolného Sliezskeho vojvodstva. Implementácia tohto systému na základe platformy SharePoint umožnila lepšie pochopiť problémy a problémy verejnej správy súvisiace s obehom informácií. Viackrát si jeden dokument vyžiadal niekoľko mesiacov na spracovanie z dôvodu zmien, ktoré mu uložili rôzne organizačné jednotky. Na základe týchto skúseností sa spoločnosť rozhodla vytvoriť moderný systém prispôsobený potrebám útvarov verejnej správy nielen z hľadiska procesu, ale aj z hľadiska použiteľnosti, jednoduchosti používania a dodržiavania právnych požiadaviek a najnovších usmernení poľskej vlády a Európskej únie. Vytvorenie takéhoto komplexného a pokročilého IT nástroja, pričom sa zohľadnia osobitosti a rozmanitosť rôznych útvarov verejnej správy, si vyžaduje dôkladnú analýzu a podrobný výskum potrieb skupiny príjemcov systému, požiadaviek systému na komplexné riešenie obehu informácií a dokumentácie v administratívnych oddeleniach, ako aj právnych a finančných a účtovných požiadaviek. Je to potrebné na prípravu systému, ktorý bude integrovať všetky procesy toku informácií v administratívnych jednotkách počnúc obehom zmlúv a dokumentácie. (Slovak)
13 August 2022
0 references
HANKKEEN KOHDE JA HANKKEEN AINEELLINEN SOVELTAMISALA: Yksi yhtiön omistamien hankkeiden toteuttamisen tuloksista oli sopimusten välittämistä koskevan järjestelmän luominen ja toteuttaminen Ala-Sleesian voivodikunnan marsalkka-toimistossa. SharePoint-alustaan perustuvan järjestelmän käyttöönotto on auttanut ymmärtämään paremmin julkishallinnon ongelmia ja ongelmia, jotka liittyvät tiedonkulkuun. Useita kertoja yhden asiakirjan käsittely edellytti useita kuukausia, koska siihen oli tehty muutoksia eri organisaatioyksiköissä. Näiden kokemusten perusteella yhtiö päätti luoda nykyaikaisen järjestelmän, joka on räätälöity julkishallinnon yksiköiden tarpeisiin prosessien lisäksi myös käytettävyyden, helppokäyttöisyyden ja oikeudellisten vaatimusten noudattamisen sekä Puolan hallituksen ja Euroopan unionin viimeisimpien suuntaviivojen osalta. Tällaisen monimutkaisen ja kehittyneen tietoteknisen välineen luominen, jossa otetaan huomioon eri julkishallinnon yksiköiden erityispiirteet ja monimuotoisuus, edellyttää huolellista analyysia ja yksityiskohtaista tutkimusta järjestelmän vastaanottajaryhmän tarpeista, järjestelmän vaatimuksista, joiden avulla voidaan ratkaista kattavasti tietojen ja asiakirjojen liikkuvuus hallinnollisissa yksiköissä, sekä oikeudellisista, rahoituksellisista ja kirjanpidollisista vaatimuksista. Tämä on tarpeen sellaisen järjestelmän valmistelemiseksi, joka yhdistää kaikki tiedonkulkuprosessit hallintoyksiköissä alkaen sopimusten ja asiakirjojen jakelusta. (Finnish)
13 August 2022
0 references
A PROJEKT TÁRGYA ÉS TÁRGYI HATÁLYA: A Társaság által megcélzott projektek végrehajtásának egyik eredménye egy olyan rendszer létrehozása és megvalósítása volt, amely a szerződéseknek az alsó-sziléziai vajdaság marsalli irodáján belüli forgalmára irányult. A SharePoint platformon alapuló rendszer bevezetése lehetővé tette az információáramlással kapcsolatos közigazgatási problémák és problémák jobb megértését. A különböző szervezeti egységek által rákényszerített módosítások miatt egy egységes dokumentumnak több hónapot kellett feldolgoznia. E tapasztalatok alapján a vállalat úgy döntött, hogy a közigazgatási egységek igényeihez igazított modern rendszert hoz létre nemcsak a folyamat, hanem a használhatóság, a könnyű használat és a jogi követelményeknek való megfelelés, valamint a lengyel kormány és az Európai Unió legújabb iránymutatásai tekintetében is. Egy ilyen összetett és fejlett informatikai eszköz létrehozása – figyelembe véve a különböző közigazgatási egységek sajátosságait és sokféleségét – gondos elemzést és részletes kutatást igényel a rendszer címzettjei csoportjának igényeiről, a közigazgatási egységekben történő információ- és dokumentációáramlás átfogó megoldásához szükséges rendszer követelményeiről, valamint a jogi és pénzügyi és számviteli követelményekről. Erre egy olyan rendszer előkészítéséhez van szükség, amely integrálja az igazgatási egységeken belüli információáramlás valamennyi folyamatát, kezdve a szerződések és a dokumentáció terjesztésével. (Hungarian)
13 August 2022
0 references
PŘEDMĚT PROJEKTU A VĚCNÝ ROZSAH PROJEKTU: Jedním z výsledků realizace projektů věnovaných Společnosti bylo vytvoření a realizace systému věnovaného šíření smluv v rámci maršálského úřadu Dolnoslezského vojvodství. Zavedení tohoto systému založeného na platformě SharePoint umožnilo lépe porozumět problémům a problémům veřejné správy souvisejícím s oběhem informací. V důsledku změn, které mu byly uloženy různými organizačními složkami, bylo několikrát vyžadováno vypracování jednoho dokumentu za několik měsíců. Na základě těchto zkušeností se společnost rozhodla vytvořit moderní systém přizpůsobený potřebám jednotek veřejné správy nejen z hlediska procesu, ale i z hlediska použitelnosti, snadného používání a dodržování zákonných požadavků a nejnovějších pokynů polské vlády a Evropské unie. Vytvoření takového komplexního a pokročilého nástroje IT s přihlédnutím ke zvláštnostem a různorodosti různých útvarů veřejné správy vyžaduje pečlivou analýzu a podrobný výzkum potřeb skupiny příjemců systému, požadavků systému na komplexní řešení oběhu informací a dokumentace ve správních jednotkách, jakož i právních a finančních a účetních požadavků. To je nezbytné pro přípravu systému, který integruje všechny procesy toku informací v administrativních jednotkách počínaje oběhem smluv a dokumentace. (Czech)
13 August 2022
0 references
PROJEKTA PRIEKŠMETS UN PROJEKTA MATERIĀLĀ DARBĪBAS JOMA: Viens no uzņēmuma projektu īstenošanas rezultātiem bija tādas sistēmas izveide un ieviešana, kas veltīta līgumu apritei Lejassilēzijas vojevodistes Maršala EURs birojā. Šīs sistēmas ieviešana, kuras pamatā ir SharePoint platforma, ir ļāvusi labāk izprast valsts pārvaldes problēmas un problēmas, kas saistītas ar informācijas apriti. Vairākas reizes vienam dokumentam bija nepieciešami vairāki mēneši, lai to apstrādātu sakarā ar grozījumiem, ko tam noteikušas dažādas organizatoriskās vienības. Pamatojoties uz šo pieredzi, uzņēmums nolēma izveidot modernu sistēmu, kas būtu pielāgota valsts pārvaldes struktūrvienību vajadzībām ne tikai procesa ziņā, bet arī attiecībā uz lietojamību, lietošanas ērtumu un atbilstību juridiskajām prasībām, kā arī Polijas valdības un Eiropas Savienības jaunākajām pamatnostādnēm. Lai izveidotu šādu sarežģītu un progresīvu IT rīku, vienlaikus ņemot vērā dažādu valsts pārvaldes vienību specifiku un daudzveidību, ir nepieciešama rūpīga analīze un detalizēta izpēte par sistēmas saņēmēju grupas vajadzībām, sistēmas prasībām, lai visaptveroši atrisinātu informācijas un dokumentācijas apriti administratīvajās vienībās, kā arī juridiskajām un finanšu un grāmatvedības prasībām. Tas ir nepieciešams, lai sagatavotu sistēmu, kas integrēs visus informācijas plūsmas procesus administrācijas vienībās, sākot ar līgumu un dokumentācijas apriti. (Latvian)
13 August 2022
0 references
ÁBHAR TIONSCADAIL AGUS RAON FEIDHME ÁBHARTHA AN TIONSCADAIL: Ba é ceann de na torthaí ar chur i bhfeidhm na dtionscadal atá tiomnaithe ag an gCuideachta a chruthú agus a chur i bhfeidhm córas atá tiomanta do scaipeadh conarthaí laistigh den Oifig Marshalâ EURs an Voivodeship Silesian Íochtarach. Le cur chun feidhme an chórais sin, bunaithe ar ardán SharePoint, bhíothas in ann tuiscint níos fearr a fháil ar fhadhbanna agus ar fhadhbanna an riaracháin phoiblí a bhaineann le scaipeadh faisnéise. Roinnt uaireanta, bhí doiciméad amháin ag teastáil roinnt míonna chun próiseáil a dhéanamh mar gheall ar na leasuithe a d’fhorchuir aonaid eagraíochtúla éagsúla air. Ar bhonn na taithí sin, chinn an chuideachta córas nua-aimseartha a chruthú a bheadh saincheaptha do riachtanais na n-aonad riaracháin phoiblí, ní hamháin ó thaobh próisis de ach ó thaobh inúsáidteachta, éascaitheachta agus comhlíontachta le ceanglais dhlíthiúla agus treoirlínte is déanaí ó Rialtas na Polainne agus ón Aontas Eorpach. Chun uirlis chasta ardfhorbartha TF den sórt sin a chruthú, agus sainiúlachtaí agus éagsúlacht na n-aonad riaracháin phoiblí éagsúil á gcur san áireamh, ní mór anailís chúramach agus miontaighde a dhéanamh ar riachtanais an ghrúpa faighteoirí an chórais, ar riachtanais an chórais cúrsaíocht na faisnéise agus na doiciméadachta in aonaid riaracháin a réiteach go cuimsitheach, chomh maith le ceanglais dhlíthiúla agus airgeadais agus chuntasaíochta. Tá sé seo riachtanach chun córas a ullmhú a chomhtháthóidh gach próiseas sreafa faisnéise in aonaid riaracháin ag tosú le cúrsaíocht conarthaí agus doiciméadú. (Irish)
13 August 2022
0 references
PREDMET PROJEKTA IN MATERIALNI OBSEG PROJEKTA: Eden od rezultatov izvajanja projektov, ki jih je družba namenila, je bila vzpostavitev in izvajanje sistema, namenjenega kroženju pogodb v maršalskem uradu spodnjega šleškega vojvodstva. Izvajanje tega sistema, ki temelji na platformi SharePoint, je omogočilo boljše razumevanje težav in težav javne uprave, povezanih s kroženjem informacij. Zaradi sprememb, ki so mu jih naložile različne organizacijske enote, je bilo treba večkrat obdelati en sam dokument. Na podlagi teh izkušenj se je podjetje odločilo, da bo oblikovalo sodoben sistem, prilagojen potrebam enot javne uprave, ne le v smislu procesa, ampak tudi v smislu uporabnosti, enostavnosti uporabe in skladnosti z zakonskimi zahtevami in najnovejšimi smernicami poljske vlade in Evropske unije. Vzpostavitev tako kompleksnega in naprednega orodja IT ob upoštevanju posebnosti in raznolikosti različnih enot javne uprave zahteva skrbno analizo in podrobne raziskave o potrebah skupine prejemnikov sistema, zahtevah sistema za celovito reševanje kroženja informacij in dokumentacije v upravnih enotah ter pravnih in finančnih ter računovodskih zahtevah. To je potrebno za pripravo sistema, ki bo povezal vse procese pretoka informacij v upravnih enotah, začenši s kroženjem pogodb in dokumentacije. (Slovenian)
13 August 2022
0 references
ПРЕДМЕТ НА ПРОЕКТА И МАТЕРИАЛЕН ОБХВАТ НА ПРОЕКТА: Един от резултатите от изпълнението на проектите, посветени от дружеството, е създаването и прилагането на система, посветена на движението на договори в рамките на маршалския офис на долното силезийско воеводство. Въвеждането на тази система, основана на платформата SharePoint, даде възможност за по-добро разбиране на проблемите и проблемите на публичната администрация, свързани с разпространението на информация. Няколко пъти един-единствен документ изискваше няколко месеца, за да се обработи поради измененията, наложени му от различни организационни звена. Въз основа на този опит дружеството реши да създаде модерна система, съобразена с нуждите на звената на публичната администрация не само по отношение на процеса, но и по отношение на използваемостта, лекотата на използване и спазването на правните изисквания и най-новите насоки на полското правителство и Европейския съюз. Създаването на такъв сложен и усъвършенстван ИТ инструмент, като същевременно се отчитат особеностите и разнообразието на различните звена на публичната администрация, изисква внимателен анализ и подробно проучване на нуждите на групата получатели на системата, изискванията на системата за цялостно решаване на проблема с разпространението на информация и документация в административните звена, както и правните, финансовите и счетоводните изисквания. Това е необходимо за подготовката на система, която ще интегрира всички процеси на информационния поток в административните звена, като се започне с разпространението на договори и документация. (Bulgarian)
13 August 2022
0 references
IS-SUĠĠETT TAL-PROĠETT U L-AMBITU MATERJALI TAL-PROĠETT: Wieħed mir-riżultati tal-implimentazzjoni ta ‘proġetti ddedikati mill-Kumpanija kien il-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ sistema ddedikata għaċ-ċirkolazzjoni ta ‘kuntratti fi ħdan l-Uffiċċju tal-EUR Marshalâ tal-Voivodeship Silesian Lower. L-implimentazzjoni ta’ din is-sistema, ibbażata fuq il-pjattaforma SharePoint, għamlitha possibbli li wieħed jifhem aħjar il-problemi u l-problemi tal-amministrazzjoni pubblika relatati maċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni. Diversi drabi, dokument wieħed kien jeħtieġ diversi xhur biex jiġi pproċessat minħabba l-emendi imposti fuqu minn diversi unitajiet organizzattivi. Fuq il-bażi ta’ dawn l-esperjenzi, il-kumpanija ddeċidiet li toħloq sistema moderna mfassla għall-ħtiġijiet tal-unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika mhux biss f’termini ta’ proċess iżda wkoll f’termini tal-użu, il-faċilità tal-użu u l-konformità mar-rekwiżiti legali u l-aħħar linji gwida tal-Gvern Pollakk u l-Unjoni Ewropea. Il-ħolqien ta’ għodda tal-IT kumplessa u avvanzata bħal din, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet u d-diversità tad-diversi unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika, jeħtieġ analiżi bir-reqqa u riċerka dettaljata dwar il-ħtiġijiet tal-grupp ta’ riċevituri tas-sistema, ir-rekwiżiti tas-sistema biex tissolva b’mod komprensiv iċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni fl-unitajiet amministrattivi, kif ukoll ir-rekwiżiti legali u finanzjarji u kontabilistiċi. Dan huwa meħtieġ għat-tħejjija ta’ sistema li tintegra l-proċessi kollha ta’ fluss ta’ informazzjoni fl-unitajiet amministrattivi li jibdew biċ-ċirkolazzjoni tal-kuntratti u d-dokumentazzjoni. (Maltese)
13 August 2022
0 references
OBJETO DO PROJETO E ÂMBITO MATERIAL DO PROJETO: Um dos resultados da implementação de projetos dedicados pela Companhia foi a criação e implementação de um sistema dedicado à circulação de contratos dentro do Escritório Marshal da Voivodia Baixa Silésia. A implementação deste sistema, com base na plataforma SharePoint, possibilitou uma melhor compreensão dos problemas e problemas da administração pública relacionados com a circulação de informações. Várias vezes, um único documento exigiu vários meses para processar devido às alterações que lhe foram impostas por várias unidades organizacionais. Com base nestas experiências, a empresa decidiu criar um sistema moderno adaptado às necessidades das unidades da administração pública, não só em termos de processo, mas também em termos de usabilidade, facilidade de utilização e cumprimento dos requisitos legais e das últimas orientações do Governo polaco e da União Europeia. A criação de uma ferramenta informática tão complexa e avançada, tendo em conta as especificidades e a diversidade das várias unidades da administração pública, exige uma análise cuidadosa e uma investigação pormenorizada sobre as necessidades do grupo de destinatários do sistema, os requisitos do sistema para resolver de forma abrangente a circulação de informações e documentação nas unidades administrativas, bem como os requisitos jurídicos, financeiros e contabilísticos. Isso é necessário para a preparação de um sistema que integre todos os processos de fluxo de informação nas unidades administrativas, começando com a circulação de contratos e documentação. (Portuguese)
13 August 2022
0 references
PROJEKTETS GENSTAND OG PROJEKTETS MATERIELLE ANVENDELSESOMRÅDE: Et af resultaterne af gennemførelsen af projekter dedikeret af selskabet var oprettelsen og gennemførelsen af et system dedikeret til cirkulation af kontrakter inden for Marshal's Office for det nedre Schlesiske Voivodeship. Gennemførelsen af dette system, der er baseret på SharePoint-platformen, har gjort det muligt bedre at forstå de problemer og problemer i den offentlige forvaltning, der er forbundet med informationsformidlingen. Flere gange krævede et enkelt dokument flere måneder at behandle på grund af de ændringer, som forskellige organisatoriske enheder pålagde det. På grundlag af disse erfaringer besluttede virksomheden at skabe et moderne system, der er skræddersyet til de offentlige forvaltningsenheders behov, ikke kun med hensyn til proces, men også med hensyn til anvendelighed, brugervenlighed og overholdelse af lovkrav og de seneste retningslinjer fra den polske regering og Den Europæiske Union. Oprettelsen af et sådant komplekst og avanceret IT-værktøj, der tager hensyn til de forskellige offentlige forvaltningsenheders særlige karakteristika og mangfoldighed, kræver omhyggelig analyse og detaljeret forskning af behovene hos gruppen af modtagere af systemet, systemets krav til en omfattende løsning på cirkulationen af oplysninger og dokumentation i administrative enheder samt retlige, finansielle og regnskabsmæssige krav. Dette er nødvendigt for udarbejdelsen af et system, der integrerer alle processer i informationsstrømmen i administrationsenheder begyndende med cirkulation af kontrakter og dokumentation. (Danish)
13 August 2022
0 references
OBIECTUL PROIECTULUI ȘI DOMENIUL DE APLICARE MATERIAL AL PROIECTULUI: Unul dintre rezultatele implementării proiectelor dedicate de către Companie a fost crearea și implementarea unui sistem dedicat circulației contractelor în cadrul Oficiului Mareșalului Voievodatului Silezia Inferioară. Implementarea acestui sistem, bazat pe platforma SharePoint, a făcut posibilă o mai bună înțelegere a problemelor și problemelor administrației publice legate de circulația informațiilor. De mai multe ori, un singur document a necesitat mai multe luni pentru a fi procesat ca urmare a modificărilor care i-au fost impuse de diferite unități organizaționale. Pe baza acestor experiențe, compania a decis să creeze un sistem modern adaptat nevoilor unităților administrației publice nu numai în ceea ce privește procesul, ci și în ceea ce privește posibilitatea de utilizare, ușurința de utilizare și respectarea cerințelor legale și a celor mai recente orientări ale guvernului polonez și ale Uniunii Europene. Crearea unui astfel de instrument informatic complex și avansat, ținând seama de particularitățile și diversitatea diferitelor unități ale administrației publice, necesită o analiză atentă și o cercetare detaliată privind nevoile grupului de destinatari ai sistemului, cerințele sistemului de a rezolva în mod cuprinzător circulația informațiilor și a documentației în unitățile administrative, precum și cerințele juridice și financiare și contabile. Acest lucru este necesar pentru pregătirea unui sistem care va integra toate procesele fluxului de informații în unitățile administrative începând cu circulația contractelor și a documentației. (Romanian)
13 August 2022
0 references
PROJEKTETS SYFTE OCH MATERIELLA TILLÄMPNINGSOMRÅDE: Ett av resultaten av genomförandet av projekt som företaget ägnat sig åt var inrättandet och genomförandet av ett system för spridning av kontrakt inom Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. Genomförandet av detta system, baserat på SharePoint-plattformen, har gjort det möjligt att bättre förstå de problem och problem som den offentliga förvaltningen har i samband med informationsspridningen. Flera gånger krävde ett enda dokument flera månader på sig att behandla på grund av de ändringar som olika organisatoriska enheter ålagt det. På grundval av dessa erfarenheter beslutade företaget att skapa ett modernt system som är anpassat till de offentliga förvaltningsenheternas behov, inte bara när det gäller processerna utan också när det gäller användbarhet, användarvänlighet och efterlevnad av rättsliga krav och de senaste riktlinjerna från den polska regeringen och Europeiska unionen. Skapandet av ett sådant komplext och avancerat it-verktyg, samtidigt som hänsyn tas till särdragen och mångfalden hos de olika enheterna inom den offentliga förvaltningen, kräver noggrann analys och detaljerad forskning om behoven hos gruppen av mottagare av systemet, kraven i systemet för att på ett heltäckande sätt lösa spridningen av information och dokumentation i administrativa enheter samt rättsliga och finansiella krav och redovisningskrav. Detta är nödvändigt för att utarbeta ett system som integrerar alla processer för informationsflöde i administrativa enheter, från och med cirkulationen av kontrakt och dokumentation. (Swedish)
13 August 2022
0 references
WOJ.: DOLNOŚLĄSKIE, POW.: Wrocław
0 references
Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
0 references