“Organisation and maintenance of the available archive of projects under OPT 2007-2013 of the Road Infrastructure Agency” (Q3831603)
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Project Q3831603 in Bulgaria
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | “Organisation and maintenance of the available archive of projects under OPT 2007-2013 of the Road Infrastructure Agency” |
Project Q3831603 in Bulgaria |
Statements
241,885.86 Bulgarian lev
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284,571.6 Bulgarian lev
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9 April 2019
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31 March 2022
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Q3831602 (Deleted Item)
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42°41'52.30"N, 23°19'19.85"E
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Чрез реализацията на настоящия проект Агенция “Пътна инфраструктура“ има за цел да осъществи адекватно съхранение на документи, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека. За осъществяването на тази основна задача се предвижда да бъдат изпълнени две основни дейности, чрез реализацията на които Агенция “Пътна инфраструктура” (АПИ), като бенефициент по ОП “Транспорт” 2007–2013 /ОПТ ще осъществи поддържането и съхранението на проектната документация по тази програма, което е и основна нейна отговорност съгласно националното и европейско законодателство.Проекта предвижда на първо място осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция “Пътна инфраструктура” по Оперативна програма “Транспорт” 2007 – 2013 от служители на ресорната дирекция и подготовката му за дигитализиране. Непосредствено след това се предвижда да се осъществи сканирне и индексиране на сортираната вече документация и в резултат на това да се изпълни и дейност по популяризиране на проекта чрез мерки за информация и публичност. Времевия период на осъществяване на горепосочените дейности се предвижда да бъде 30 месеца, като същото ще бъде съобразено с нормативните изисквания за съхранение на проектната документация по програмите. (Bulgarian)
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Through the implementation of this project, the Road Infrastructure Agency aims to ensure adequate storage of documents, ensuring the operational work with them, keeping them within the statutory deadlines and ensuring a clear and traceable audit trail. In order to achieve this main task, two main activities are planned to be carried out, through the implementation of which the Road Infrastructure Agency (EIA), as a beneficiary of OP Transport 2007-2013/OPT, will carry out the maintenance and preservation of the project documentation under this programme, which is its main responsibility in accordance with national and European legislation. The project provides first of all for a comprehensive review of the available archive of the Road Infrastructure Agency under Operational Programme Transport 2007-2013 by staff of the relevant directorate and its preparation for digitisation. Immediately afterwards, it is envisaged to scan and index the sorted documentation and, as a result, to carry out a promotional activity for the project through information and publicity measures. The time period for carrying out the above activities is foreseen to be 30 months, which will comply with the regulatory requirements for keeping the project documentation under the programmes. (English)
2 December 2021
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Grâce à la mise en œuvre de ce projet, l’Agence des infrastructures routières vise à garantir un stockage adéquat des documents, à assurer le travail opérationnel avec eux, à les maintenir dans les délais légaux et à garantir une piste d’audit claire et traçable. Afin d’accomplir cette tâche principale, deux activités principales sont prévues, à travers la mise en œuvre dont l’Agence des infrastructures routières (AIE), en tant que bénéficiaire du PO Transport 2007-2013/OPT, effectuera la maintenance et la conservation de la documentation du projet dans le cadre de ce programme, qui relève de sa responsabilité principale conformément à la législation nationale et européenne. Le projet prévoit tout d’abord un examen complet des archives disponibles de l’Agence des infrastructures routières dans le cadre du programme opérationnel «Transports 2007-2013» par le personnel de la direction concernée et de sa préparation à la numérisation. Immédiatement après, il est envisagé de scanner et d’indexer la documentation triée et, par conséquent, de mener une activité promotionnelle pour le projet par des actions d’information et de publicité. Le délai prévu pour la réalisation des activités susmentionnées est de 30 mois, ce qui sera conforme aux exigences réglementaires relatives à la conservation de la documentation relative au projet dans le cadre des programmes. (French)
3 December 2021
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Durch die Durchführung dieses Projekts will die Agentur für Straßeninfrastruktur eine angemessene Aufbewahrung der Dokumente sicherstellen, die operative Arbeit mit ihnen sicherstellen, diese innerhalb der gesetzlichen Fristen einhalten und einen klaren und nachvollziehbaren Prüfpfad gewährleisten. Um diese Hauptaufgabe zu erreichen, sind zwei Haupttätigkeiten geplant, durch die die Agentur für Straßeninfrastruktur (EIA) als Begünstigter des OP Verkehr 2007-2013/OPT die Instandhaltung und Erhaltung der Projektdokumentation im Rahmen dieses Programms durchführen wird, die ihre Hauptverantwortung im Einklang mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften hat. Das Projekt sieht vor allem eine umfassende Überprüfung des verfügbaren Archivs der Agentur für Straßeninfrastruktur im Rahmen des operationellen Programms „Verkehr 2007-2013“ durch das Personal der zuständigen Direktion und dessen Vorbereitung auf die Digitalisierung vor. Unmittelbar danach ist vorgesehen, die sortierten Unterlagen zu scannen und zu indexieren und infolgedessen durch Informations- und Publizitätsmaßnahmen eine Werbeaktion für das Projekt durchzuführen. Die Frist für die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten beträgt 30 Monate, die den regulatorischen Anforderungen für die Aufbewahrung der Projektdokumentation im Rahmen der Programme entsprechen. (German)
4 December 2021
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Door de uitvoering van dit project wil het Agentschap Wegeninfrastructuur zorgen voor een adequate opslag van documenten, zorgen voor de operationele werkzaamheden met deze documenten, binnen de wettelijke termijnen houden en zorgen voor een duidelijk en traceerbaar controlespoor. Om deze hoofdtaak te vervullen, zijn twee hoofdactiviteiten gepland, waarbij het Wegeninfrastructuuragentschap (EIA), als begunstigde van OP Transport 2007-2013/OPT, het onderhoud en de bewaring van de projectdocumentatie in het kader van dit programma zal uitvoeren, hetgeen de hoofdverantwoordelijkheid is overeenkomstig de nationale en Europese wetgeving. Het project voorziet in de eerste plaats in een uitgebreide evaluatie van het beschikbare archief van het Wegeninfrastructuuragentschap in het kader van het operationele programma Vervoer 2007-2013 door personeel van het desbetreffende directoraat en de voorbereiding op digitalisering. Onmiddellijk daarna is het de bedoeling de gesorteerde documentatie te scannen en te indexeren en, als gevolg daarvan, een promotieactiviteit voor het project uit te voeren door middel van voorlichtings- en publiciteitsmaatregelen. De termijn voor de uitvoering van bovengenoemde activiteiten zal naar verwachting 30 maanden bedragen, hetgeen zal voldoen aan de wettelijke vereisten voor het bijhouden van de projectdocumentatie in het kader van de programma’s. (Dutch)
10 December 2021
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Attraverso l'attuazione di questo progetto, l'Agenzia per le infrastrutture stradali mira a garantire un'adeguata conservazione dei documenti, a garantire il lavoro operativo con essi, a mantenerli entro i termini previsti dalla legge e a garantire una pista di controllo chiara e tracciabile. Al fine di realizzare questo compito principale, sono previste due attività principali, attraverso la cui attuazione l'Agenzia per le infrastrutture stradali (VIA), in qualità di beneficiario del PO Trasporti 2007-2013/OPT, svolgerà la manutenzione e la conservazione della documentazione di progetto nell'ambito di questo programma, che è di sua principale responsabilità in conformità con la legislazione nazionale ed europea. Il progetto prevede innanzitutto una revisione completa dell'archivio disponibile dell'Agenzia per le infrastrutture stradali nell'ambito del programma operativo Trasporti 2007-2013 da parte del personale della direzione competente e la sua preparazione alla digitalizzazione. Subito dopo, si prevede di scansionare e indicizzare la documentazione ordinata e, di conseguenza, di svolgere un'attività promozionale per il progetto attraverso misure informative e pubblicitarie. Il termine per lo svolgimento delle attività di cui sopra è previsto di 30 mesi, che rispetteranno i requisiti normativi per mantenere la documentazione di progetto nell'ambito dei programmi. (Italian)
13 January 2022
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A través de la ejecución de este proyecto, la Agencia de Infraestructuras Viales tiene por objeto garantizar un almacenamiento adecuado de los documentos, garantizar el trabajo operativo con ellos, mantenerlos dentro de los plazos legales y garantizar una pista de auditoría clara y rastreable. Para llevar a cabo esta tarea principal, está previsto llevar a cabo dos actividades principales, a través de las cuales la Agencia de Infraestructuras Viales (EIA), como beneficiaria del PO Transporte 2007-2013/OPT, llevará a cabo el mantenimiento y conservación de la documentación del proyecto en el marco de este programa, que es su principal responsabilidad de conformidad con la legislación nacional y europea. El proyecto prevé, en primer lugar, una revisión exhaustiva del archivo disponible de la Agencia de Infraestructuras Vial en el marco del Programa Operativo Transporte 2007-2013 por parte del personal de la dirección correspondiente y su preparación para la digitalización. Inmediatamente después, se prevé escanear e indexar la documentación ordenada y, en consecuencia, llevar a cabo una actividad de promoción del proyecto a través de medidas de información y publicidad. Se prevé que el plazo para llevar a cabo las actividades mencionadas será de 30 meses, lo que cumplirá los requisitos reglamentarios para mantener la documentación del proyecto en los programas. (Spanish)
14 January 2022
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София
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Identifiers
BG16M1OP001-5.001-0019
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