CONNECTION OF THE CITY OF VÁRPALOTA TO THE ASP CENTRE (Q3945768)

A 2015. január 1-jén 20.845 főt számláló Várpalotán, Várpalota Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában 51 fő önkormányzati dolgozó látja el a szervezetet és a helyi lakosságot érintő, közigazgatáshoz kapcsolódó pénzügyi, ügyviteli, ügyintézési feladatokat. Az adminisztráción, back-office alkalmazásokon és a tájékoztatást támogató informatikai rendszeren az elmúlt időszakban az Önkormányzat segítségével, több alkalommal is fejlesztéseket hajtott végre a Hivatal, szem előtt tartva az adatok védelmét és a törvényi előírásoknak való megfelelést. A fejlesztés érintette a központi kiszolgáló rendszert, munkaállomásokat, a mentési/adattároló rendszert, továbbá az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény (Ibtv.) előírásainak megfelelően elkészült az információ biztonság alapjául szolgáló Informatikai Biztonsági Szabályzat és számos kapcsolódó eljárásrend. Ezen korábbi fejlesztéseknek és beszerzéseknek köszönhetően a Várpalotai Polgármesteri Hivatal informatikai rendszere megfelelő műszaki alapot biztosít az önkormányzati ASP rendszerhez történő csatlakozáshoz, melyet a Hivatal a keretrendszer és a szakrendszerek igénybevételével (rendszercsatlakozással) kíván megoldani, jelen KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 kódszámú pályázati kiírásban megfogalmazottak szerint. Ennek megfelelően a csatlakozás során az alábbi szakrendszerek bevezetése kerül előtérbe: - iratkezelő rendszer - elektronikus ügyintézési portál rendszer, elektronikus űrlap-szolgáltatással - gazdálkodási rendszer - ingatlanvagyon-kataszter rendszer - önkormányzati adó rendszer - ipar- és kereskedelmi rendszer - hagyatéki leltár rendszer. A Várpalotai Polgármesteri Hivatal, az önkormányzati feladatellátás egységességének és stabilitásának valamint a lakosság magas színvonalú kiszolgálásának érdekében, a csatlakozást segítő pályázati támogatást az alábbi területek fejlesztésére, és az ASP rendszerben dolgozó több, mint 20 fő köztisztviselő munkavégzése hatékonyságának a javítására és növelésére fordítja. 1. Eszközbeszerzés keretében a régi nyomtatók cseréje gazdaságos, több funkciót biztosító eszközökre, valamint a felhasználók azonosításához szükséges kártyaolvasók beszerzése. A nyomtatók cseréjével (valamint az elektronikus szolgáltatások bevezetésével), a papírnyomatok számát és az előállított nyomat költséget kívánja csökkenteni. 2. A jelenlegi Informatikai Biztonsági Szabályzat és a kapcsolódó eljárásrendek (Helyreállítási szabályzat katasztrófa esetén, Felhasználói Biztonsági Szabályzat) módosítása az ASP rendszer folyamataihoz illeszkedően és az Ibtv. előírásainak megfelelően. 3. Elektronikus ügyintézés bevezetése a Hivatali és az ASP portálrendszer összekapcsolásával az ASP tájékoztatási portálon megjelölt módon. Ezen szolgáltatás bevezetésével az adminisztratív terhek csökkenése mellett számos ügyintézés menete felgyorsíthatóvá válik (pl; helyi adók bevallása) melyet elektronikus űrlapokkal, azok kitöltési útmutatóinak készítésével, és városi honlapon történő közzétételével/publikálásával támogatunk meg. 4. A Várpalotai Polgármesteri Hivatal jelenlegi rendszereiben tárolt adatok migrációja az ASP rendszer megfelelő szakrendszereibe. 5. Az ASP rendszerben dolgozók rendszeres és felzárkóztató oktatása, mind a rendszerkezelést, mind a felhasználói biztonság területeket érintően. A Várpalotai Polgármesteri Hivatal az ASP rendszercsatlakozás során felmerült feladatok elvégzéséhez egyaránt felhasznál belső és külsős humán erőforrásokat. A külső erőforrások támogatják a belső erőforrások munkáját a működésfejlesztési szabályzások kidolgozásában, a belső folyamatok ASP rendszerhez történő átalakításában valamint az adattisztítás és migráció során. Fenti területek átalakításának feladatait nagyrészt a Várpalotai Polgármesteri Hivatal munkavállalói végzik el az átláthatóság és a kompetencia jegyében, mivel külső szakértők számára a folyamatok és a rendszerben lévő adatok nem teljes mértékben ismertek. Ezen túlmenően Várpalota Város Önkormányzata a korábban megalkotott helyi esélyegyenlőségi programját (HEP) fenntartva és tovább fejlesztve infokommunikációs akadálymentesítést tervez, segítve a gyengén látókat és a hallássérülteket, ezzel biztosítva számukra a közszolgáltatásokhoz történő egyenlő hozzáférést. A pályázat megvalósítása során Várpalota Város Önkormányzata részéről nem tervezünk közbeszerzést, a külső szolgáltatások igénybevételére a beszerzési szabályzatnak, illetve a pályázat elszámolási rendjének megfelelő beszerzési eljárás lefolytatásával kerül sor. Az ÖNKADÓ rendszer migrációja a MÁK támogatásával történik. A projekt megvalósításának tervezett kezdési ideje 2017. május hónap, befejezése 2018. I-II. negyedévében lesz, figyelembe véve az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben foglalt határidőt. (Hungarian)

0 references

At the Town Hall of the Municipality of Várpalota, which numbered 20,845 people on 1 January 2015, 51 local government workers perform the financial, administrative and administrative tasks of the organisation and the local population. With the help of the Municipality, the Administration, back-office applications and the IT system supporting information have been developed several times in the past with the help of the Municipality, with a view to data protection and compliance with legal requirements. The development concerned the central server system, workstations, the rescue/data storage system, and in accordance with the provisions of Act L of 2013 on the electronic information security of state and municipal bodies (Ibtv.), the IT Security Code and a number of related procedures have been prepared. Thanks to these previous developments and procurements, the IT system of the Mayor’s Office of Várpalotai provides an appropriate technical basis for connection to the municipal ASP system, which the Office intends to solve by using the framework and the specialised systems (system connection), as described in this call for tenders KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16. Accordingly, the following specialised systems will be introduced at the time of accession: — document management system — electronic administration portal system, electronic form service — management system — real estate inventory system — municipal tax system — industrial and commercial system — inheritance inventory system. The Mayor’s Office of Várpalota, in order to ensure the uniformity and stability of the local authority’s tasks and to provide high-quality services to the population, will use the grant support for accession to develop the following areas and to improve and increase the efficiency of the work of more than 20 civil servants working in the ASP system. 1. As part of the purchase of equipment, the replacement of old printers is economical, multifunctional devices and the acquisition of card readers necessary for the identification of users. It aims to reduce the number of paper prints and the cost of printing produced by replacing printers (and introducing electronic services). 2. Modify the current IT Security Policy and the related rules of procedure (Recovery Policy in case of Disaster, User Security Policy) in line with the processes of the ASP system and in accordance with the provisions of the Ibtv. 3. The introduction of electronic administration by connecting the Office and the ASP portal system as indicated on the ASP information portal. With the introduction of this service, while reducing the administrative burden, many administrative procedures can be speeded up (e.g.; declaration of local taxes) supported by electronic forms, preparation of their instructions and publication/publishing on the city website. 4. Migration of data stored in the current systems of the Mayor’s Office of Várpalota to the relevant specialised systems of the ASP system. 5. Regular and catch-up training for ASP employees in both system management and user security areas. The Mayor’s Office of Várpalota uses both internal and external human resources to carry out tasks arising from the connection of the ASP system. External resources support the work of internal resources in the development of operational development regulations, the transformation of internal processes into the ASP system, and data cleaning and migration. The tasks of adapting these areas are largely carried out by the employees of the Mayor’s Office of Várpalota in a spirit of transparency and competence, as the processes and data in the system are not fully known to external experts. In addition, the Municipality of Várpalota maintains and further develops its previously established Local Equal Opportunities Programme (HEP) designing ICT accessibility, helping the visually impaired and hearing impaired, thereby ensuring equal access to public services. During the implementation of the tender, we do not plan a public procurement on the part of the Municipality of Várpalota. The external services will be used in accordance with the procurement rules and the accounting procedure of the tender. The migration of the YOU system is carried out with the support of MÁK. The planned start date for the implementation of the project is May 2017 and is completed in 2018. It will take into account the deadline laid down in Act CCXXII of 2015 on the general rules of electronic administration and trust services. (English)

point in time

9 February 2022

0 references

location (string)

Várpalota, Veszprém

0 references

Identifiers

Hungarian Kohesio ID

KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-01283

0 references

CONNECTION OF THE CITY OF VÁRPALOTA TO THE ASP CENTRE (Q3945768)

Statements

Identifiers

Navigation menu

Search