Introduction of flexible forms of employment to help reconcile work and private life at Silocem Kft. (Q3941539)

A cég folyamatos fejlődésen ment végig megalakulása óta. A cég fő versenytársai általában belföldi fuvarozó és szolgáltató cégek. Versenypozíciójuk jelenleg satbil, kiszámítható, mivel a két nagy megrendelőjükkel több éves szerződésük van. Dolgozói álloméányuk stabil, jelenleg 65 fő dolgozik a cégnél. Piaci helyzetük nagyben függ az építőipr mozgásától és a nehézipar fejlődésétől. Ha a piac szűkül, akkor a fuvarfeladatok is csökkennek, így a versenytársakkal komoly küdelemre lehet számítni, amely egy egészséges árversenybe csúcsosodhat ki. A piac speciális helyzete miatt a poziciójuk változhat negatív irányba is, amely gátat szabhat a fejlődésüknek és stabilitásuknak. Célkitűzésik: likviditásuk növelése, géppark folyamatos újítása, bővítése, dolgozóik fejlesztése, árbevétel növelés. A Kft.-nél a GINOP-5.3.1 projekt keretében az átvilágítás lezajlott, melynek eredménytermékei az átvilágítási jegyzőkönyv és átszervezési terv az ügyvezető által elfogadásra került. A rugalmas projekt illeszkedik a vezetőség hosszútávú céljaihoz, a stabil munkaerő megtartásához, illetve a dolgozói elégedettség motiváltság növekedéséhez. Rugalmas munkaidő eddig nem volt jellemző a cégnél. Az átvilágítás dokumentumai alapján a Kft-nél 5 munkakört fog érinteni a rugalmas foglalkoztatás, mely összesen 22 főt érint (ebből 16 fő férfi, 6 fő nő), közülük 10 fő hátrányos helyzetű. A tervezett átalakítás során kötetlen munkaidőt fogunk alkalmazni 1 munkakörben, az ügyvezetőnek. Az említett munkakörökben dolgozó kollegát az önálló munkavégzés jellemzi, napi munkarendjét saját maga alakítja és felelőségteljesen látja el. Ezen kívül rugalmas munkaidőbe: 3 munkakör a főkönyvelő, adminisztrátor, logisztikus, ez 8 főt tesz ki. Az átalakítások a teljes szervezeti létszám 60%-ára lesznek kihatással. A rugalmas foglalkoztatási formák bevezetésének részletes indoklása megtalálható az átszervezési tervben található. Az újfajta formák bevezetéséhez és integrálásához 1 éves szervezetfejlesztési folyamat szükséges, mely során a Kft.-t tanácsadásokkal, képzésekkel és műhelymunkákkal segítik külsős szakértők. A projekt megvalósítási időszakában HR és munkajogi tanácsadás keretében elkészülnek az új munkaszerződések és munkaköri leírások. Dolgozói igény és elégedettségmerés fog lezajlani annak érdekében, hogy dolgozók elvárásait tisztázzák. Szakértők meg fogják vizsgálni a szorosan kapcsolódó munkafolyamatokat, a hatékony idő és energiaráfordítások kihasználása érdekében. Az újfajta munkaszervezést műhelymunkák keretében közösen kialakítják, a tanácsadók a szabályzatokat átírják a tervezett rugalmas foglalkoztatási gyakorlatokkal összhangban. Több műhelymunkára is lesz, annak érdekében hogy a vezetők és amunkavállalók bevonásával készüljenek el az új munkarendek, a teljes átszervezés illeszkedjen a cégműködéshez. Így egy közös munka keretében, több csoport bevonásával tudjuk majd a közös célokat elérni. Az újfajta munkarendhez teljesítménymérési és -értékelési rendszer kerül kialakításra. A vezetői attitűd, szemlélet formálása érdekében a vezetők coaching formájában kapnak támogatást. A projekttel összehangban illetve munkavállalók igényeire építkezve 5 képzés fog megvalósulni: vezetőiképzés, csoportos változáskezelés képzés, kommunikáció képzés, együttműködésfejlesztés képzés és konfliktuskezelés. Részletes indoklás és bővebb tartalom az átszervezési tervben található. A projektben a munkahelyi mentor feladatokat Misur Zoltánné fogja ellátni. A mentor 2011 óta dolgozik a szervezetnél, teljeskörű rálátása és tapasztalatai, készségei alkalmassá teszi őt mentori feladatai ellátásához. Ő fogja a fejlesztéseket és a projektet támogatni 12 hónapon keresztül. A mentor önéletrajza a pályázat mellékletét képezi. A projektben a rugalmas munkaidőhöz kapcsolódó IT eszközöket szerez be a cég mely rugalmasságot és a hatékony munkavégzést fog eredményezni a munkatársak számára, akárhonnan is végzik a munkájukat. A Kft. a kötelezően előírt nyilvánosság követelményeit megvalósítja, illetve az egyéb felmerülő költségekere általános rezsi költséget számol el a projektben. A költségek és egyes tételek részletes indoklását, alátámasztását a pályázati adatlap, pénzügyi adatok fejezet, költségek adatlapja tartalmazza. (Hungarian)

0 references

The company has been constantly developing since its foundation. The company’s main competitors are usually domestic carriers and service companies. Their competitive position is currently satbil and predictable, as they have several years of contracts with their two large customers. His employees are stable, with 65 employees working in the company. Their market position depends on the movement of builders and the development of heavy industry. If the market is narrowed, freight tasks are also reduced, so competitors can expect serious pleasures that can culminate in a healthy price competition. Due to the specific position of the market, their position may also change in a negative direction, which may hinder their development and stability. Objectives: increasing their liquidity, continuously innovating and expanding the machinery fleet, improving their employees, increasing turnover. In the framework of the GINOP-5.3.1 project at the Kft. the screening was carried out, the result products of which were approved by the managing director. The flexible project fits with the management’s long-term goals, maintaining a stable workforce and increasing employee satisfaction. Flexible working hours have not been typical of the company so far. On the basis of the screening documents, the flexible employment at the Kft. will affect 5 jobs, covering a total of 22 people (of which 16 men and 6 women), of which 10 are disadvantaged. In the course of the planned restructuring, we will use unbound working hours in 1 job for the managing director. The collaborator in these posts is characterised by independent work, who organises his daily work schedule himself and is responsible. In addition, for flexible working hours: 3 jobs are the chief accountant, administrator, logistic, which is 8 people. The changes will affect 60 % of the total number of organisations. A detailed justification for the introduction of flexible forms of employment can be found in the restructuring plan. The introduction and integration of new forms requires a 1 year organizational development process, during which the Kft. is assisted by external experts with consultancy, training and workshops. New employment contracts and job descriptions will be prepared within the framework of HR and labour law consultancy during the project implementation period. Staff needs and satisfaction will be achieved in order to clarify workers’ expectations. Experts will examine closely related workflows to exploit efficient time and energy inputs. The new type of work organisation will be jointly developed through workshops, and the guidelines will be redrafted by consultants in line with planned flexible employment practices. There will be a number of workshops, in order to ensure that the new work schedules are prepared with the involvement of managers and employees, and the whole reorganisation is adapted to the company’s operations. In this way, we will be able to achieve the common goals through a joint work involving several groups. A performance measurement and evaluation system will be set up for the new work schedule. In order to shape leadership attitudes and attitudes, leaders receive support in the form of coaching. In line with the project and based on the needs of the workers, 5 training courses will be implemented: leadership training, group change management training, communication training, cooperation development training and conflict management. Detailed justification and content can be found in the restructuring plan. In the project, the workplace mentoring tasks will be performed by Zoltán Misur. The mentor has been working for the organisation since 2011, and his full insight and experience and skills make him fit to perform his mentoring duties. He will support the development and the project for 12 months. The mentor’s CV is attached to the application. In the project, the company acquires IT tools related to flexible working hours, which will result in flexibility and efficient work for the staff, wherever they work from. The Ltd. implements the requirements of mandatory publicity and declares general overhead costs for other costs incurred in the project. Detailed justifications and justifications for the costs and individual items are provided in the application form, financial data chapter and cost sheet. (English)

point in time

9 February 2022

0 references

location (string)

Lábatlan, Komárom-Esztergom

0 references

Identifiers

Hungarian Kohesio ID

GINOP-5.3.2-16-2016-00339

0 references

Introduction of flexible forms of employment to help reconcile work and private life at Silocem Kft. (Q3941539)

Statements

Identifiers

Navigation menu

Search