Safi — Women’s Support Service to Insertion 2020 and 2021 (Q3712430)
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Project Q3712430 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Safi — Women’s Support Service to Insertion 2020 and 2021 |
Project Q3712430 in France |
Statements
31,943.97 Euro
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87,254.78 Euro
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36.61 percent
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1 January 2020
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31 December 2021
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Centre d'information sur les droits des femmes et des familles de l'Oise
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49°34'50.02"N, 3°0'0.11"E
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Les bénéficiaires du SAFI sont orientées soit par les services du Conseil départemental de l’Oise (bénéficiaires RSA) ou par les autres partenaires. Les modalités d’affectations sont différentes. * **Orientation des services du Conseil département de l’Oise (bénéficiaires RSA) :** Les courriers attributifs et les dossiers des bénéficiaires (dossiers roses) sont retirés chaque semaine à la Maison Départementale des Solidarités de Compiègne (centralisation pour les 2 territoires de Compiègne et Noyon). Le CIDFF de l’Oise saisit dans un premier temps les éléments à sa disposition dans le dossier rose dans le tableau de suivi Excel (outil AAP) fournis par le département et réalise une copie (papier et numérique) des courriers d’attribution. Ensuite, en fonction des problématiques spécifiques des bénéficiaires, elles sont orientées pour réaliser leur suivi auprès du CIDFF de l’Oise ou d’un de ses 2 prestataires (AMI et France Victimes 60). A réception des dossiers, les référents de chaque suivi devront envoyer une lettre fixant le premier rendez-vous. En cas de non-présentation sans justification à ce premier rendez-vous, un nouveau courrier sera envoyé proposant un second créneau de rencontre. Après 3 entretiens non honorés et non justifiés par la bénéficiaire, le référent en informera le Conseil départemental qui prendra les mesures nécessaires _._ Ces courriers types sont centralisés et référencés sur une plate-forme collaborative sécurisée accessible aussi aux prestataires. Cet envoi doit permettre la tenue d’un rendez-vous 2 mois suivant la date du courrier d’attribution envoyé par le département et reçu par la bénéficiaire. Lors du premier entretien, une copie (papier et numérique) de la pièce d’identité de la bénéficiaire sera réalisée. Chaque structure (CIDFF et prestataires) devra utiliser la trame d’entretien et la feuille d’émargement à chaque rendez-vous. Les échanges devront permettre de compléter la fiche socio-professionnelle (informations liées à l’identité, au logement, à la profession et aux difficultés rencontrées par la bénéficiaire) et de rédiger une Convention d’Engagement Réciproque dans laquelle bénéficiaire et référent s’engagent à entreprendre certaines actions dans un délais de 3 ou 6 mois. Cette convention sera signée par la bénéficiaire et le référent qui la suit. Le CIDFF de l’Oise centralisera les CER signés et les transmettra aux services du Conseil départemental pour validation. A chaque retour de dossier le CIDFF de l’Oise conservera une copie du CER signé (papier et numérique). Si les CER ne sont pas validés par les services du Conseil départemental, un nouvel entretien sera programmé avec la bénéficiaire afin de mettre en place des actions correctives. L’évolution des situations sera consignée dans la trame d’entretien. A la fin du CER, un bilan sur les actions réalisées avec la bénéficiaire et le référent est établie ainsi que sur la situation générale de la bénéficiaire. Au cours de cet entretien, les 2 parties peuvent décider de renouveler le contrat ou orienter vers un nouveau référent plus adapté à la poursuite de sa démarche d’insertion. Le prestataire devra fournir tous les 3 mois, lors des comités techniques, au CIDFF de l’Oise pour chaque suivi : la copie de la carte d’identité, les trames d’entretien et les feuilles d’émargement ainsi que le tableau de suivi prestataire. En cas de sortie d’une bénéficiaire du dispositif, le prestataire devra fournir un justificatif de sortie (copie du contrat de travail, attestation d’entrée en formation, …) au CIDFF de l’Oise. * **Orientation par les autres partenaires :** Les orientations des bénéficiaires vers le SAFI sont réalisées grâce à la fiche de liaison prévue à cet effet par les partenaires de l’opération. Elle mentionne la structure d’origine, le nom de la bénéficiaire et les motivations à entrer dans le dispositif SAFI. Cette fiche est envoyée sur l’adresse mail dédiée : SAFI60@cidff60.com. Le CIDFF confirme ou non la prise en charge au prescripteur et en fonction des problématiques spécifiques des bénéficiaires, les oriente pour réaliser leur suivi auprès de sa structure ou d’un de ses 2 prestataires (AMI et France Victimes 60). Une copie des fiches de liaison est conservée par le CIDFF. A réception des dossiers, les personnes en charge des suivis devront envoyer une lettre fixant le premier rendez-vous. Après 3 demandes d’entretiens non honorés sans justification de la bénéficiaire, le CIDFF informera le partenaire qui l’avait orienté de l’impossibilité de la faire rentrer dans le dispositif _._ Ces courriers types sont centralisés et référencés sur une plate-forme collaborative sécurisée accessible aussi aux prestataires. Lors du premier rendez-vous, une copie (papier et numérique) de la pièce d’identité de la bénéficiaire sera réalisée. L’évolution des situations sera consignée dans la trame d’entretien. Une convention bipartite sera signée entre la participante et le référent afin de fixer les engagemen (French)
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SAFI beneficiaries are guided either by the departments of the Oise Departmental Council (RSA beneficiaries) or by the other partners. The arrangements for assignments are different. * ** guidance of the services of the Council Department of Oise (recipients RSA):** Attributive mails and files of beneficiaries (pink files) are withdrawn every week from the Maison Départementale des Solidarités de Compiègne (centralisation for the 2 territories of Compiègne and Noyon). The Oise CIDFF first enters the elements at its disposal in the pink file in the Excel tracking table (AAP tool) provided by the department and makes a copy (paper and digital) of the assignment mails. Next, depending on the specific problems of the beneficiaries, they are directed to carry out their follow-up with the CIDFF de l’Oise or one of its two providers (AMI and France Victimes 60). Upon receipt of the files, the referents of each follow-up will have to send a letter setting out the first appointment. In case of no-show without justification at this first appointment, a new letter will be sent proposing a second meeting slot. After 3 interviews not honoured and not justified by the beneficiary, the referee will inform the Departmental Council which will take the necessary measures _._ These standard mails are centralised and referenced on a secure collaborative platform also accessible to service providers. This dispatch must allow an appointment to be held 2 months after the date of the award letter sent by the department and received by the beneficiary. During the first interview, a copy (paper and digital) of the beneficiary’s identity document will be made. Each structure (CIDFF and service providers) must use the maintenance frame and the layout sheet at each appointment. The exchanges should complete the socio-professional form (information related to identity, housing, profession and difficulties encountered by the beneficiary) and draw up a Reciprocal Commitment Agreement in which beneficiary and referent undertake to undertake certain actions within 3 or 6 months. This agreement will be signed by the beneficiary and the referee who follows it. The CIDFF of the Oise will centralise the signed ERCs and forward them to the departmental council for validation. At each return of the file, the CIDFF of the Oise will keep a copy of the signed REB (paper and digital). If the ERCs are not validated by the services of the Departmental Council, a further interview will be scheduled with the beneficiary in order to put in place corrective actions. The evolution of the situation will be recorded in the maintenance frame. At the end of the ERC, a balance sheet of the actions carried out with the beneficiary and the referee is drawn up as well as on the general situation of the beneficiary. During this interview, both parties may decide to renew the contract or refer to a new referent more suited to the continuation of its integration process. The service provider must provide every 3 months, during the technical committees, the CIDFF de l’Oise for each follow-up: a copy of the identity card, the maintenance frames and the engraving sheets, as well as the follow-up table. In the event of a beneficiary leaving the facility, the service provider must provide proof of exit (copy of the employment contract, certificate of entry into training, etc.) to the Oise CIDFF. * ** guidance by the other partners:** The beneficiary’s guidance towards SAFI is carried out through the link sheet provided for this purpose by the partners of the operation. It mentions the original structure, the name of the beneficiary and the reasons for entering the SAFI scheme. This form is sent to the dedicated email address: SAFI60@cidff60.com or not, the CIDFF confirms that the prescriber has been taken care of and, depending on the specific problems of the beneficiaries, guides them to carry out their follow-up with its structure or one of its two providers (AMI and France Victimes 60). A copy of the link sheets shall be kept by the CIDFF. Upon receipt of the files, the persons responsible for follow-up must send a letter setting out the first appointment. After 3 requests for unfulfilled interviews without justification from the beneficiary, the CIDFF will inform the partner who had guided it that it is impossible to have it fit into the device _._ These standard mails are centralised and referenced on a secure collaborative platform which is also accessible to service providers. At the first appointment, a copy (paper and digital) of the beneficiary’s identity document will be made. The evolution of the situation will be recorded in the maintenance frame. A bipartite agreement will be signed between the participant and the referee in order to set the commitments. (English)
22 November 2021
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Die Begünstigten des SAFI werden entweder von den Dienststellen des Conseil départemental de l’Oise (RSA-Begünstigte) oder von den anderen Partnern geleitet. Die Zuweisungsmodalitäten sind unterschiedlich. **Beratung der Dienststellen des Departements Oise (RSA-Begünstigte):** Zuschlagsschreiben und Akten der Begünstigten (Pink-Ordner) werden wöchentlich im Maison Départementale des Solidarités de Compiègne (Zentralisierung für die beiden Gebiete Compiègne und Noyon) entfernt. Das CIDFF von Oise erfasst zunächst die ihm zur Verfügung stehenden Elemente in das rosa Dossier in der Excel-Monitoringtabelle (AAP-Tool), die von der Abteilung zur Verfügung gestellt werden, und erstellt eine Kopie (auf Papier und digital) der Zuschlagsschreiben. Danach werden sie je nach den spezifischen Problemen der Begünstigten darauf ausgerichtet, ihre Folgemaßnahmen beim CIDFF de l’Oise oder einem seiner beiden Dienstleister (AMI und France Victimes 60) durchzuführen. Nach Erhalt der Unterlagen müssen die Referenten jedes Follow-up ein Schreiben senden, in dem der erste Termin festgelegt wird. Wird bei diesem ersten Termin ohne Begründung nicht anwesend, wird ein neues Schreiben versandt, in dem eine zweite Begegnungsnische vorgeschlagen wird. Nach drei Gesprächen, die vom Empfänger nicht durchgeführt und nicht begründet wurden, teilt der Referent dies dem Departementsrat mit, der die erforderlichen Maßnahmen ergreift _._ Diese Standardschreiben werden zentralisiert und auf einer sicheren kollaborativen Plattform verwiesen, die auch den Dienstleistern zugänglich ist. Diese Sendung muss die Abhaltung eines Termins zwei Monate nach dem Datum des von der Abteilung versandten und beim Begünstigten eingegangenen Zuschlagsschreibens ermöglichen. Bei der ersten Befragung wird eine Kopie des Personalausweises des Begünstigten in Papierform und in digitaler Form erstellt. Jede Struktur (CIDFF und Dienstleister) muss bei jedem Termin das Wartungsschema und das Abstandsblatt verwenden. Der Austausch soll es ermöglichen, das sozioprofessionelle Merkblatt (Informationen über Identität, Wohnung, Beruf und Schwierigkeiten des Begünstigten) zu vervollständigen und eine Vereinbarung über eine Verpflichtungserklärung auszuarbeiten, in der sich Begünstigte und Referenten verpflichten, innerhalb von drei oder sechs Monaten bestimmte Maßnahmen durchzuführen. Diese Vereinbarung wird von der Empfängerin unterzeichnet und von deren Ansprechpartnern unterzeichnet. Das CIDFF der Oise wird die unterzeichneten ERC zentralisieren und sie zur Validierung an die Dienststellen des Departementsrates weiterleiten. Bei jeder Rücksendung des Dossiers bewahrt der CIDFF von Oise eine unterzeichnete Kopie des ERC (Papier und Digital) auf. Falls die ERC nicht von den Dienststellen des Departementsrates validiert werden, wird ein weiteres Gespräch mit dem Begünstigten geplant, um Korrekturmaßnahmen durchzuführen. Die Entwicklung der Situationen wird in das Instandhaltungsschema aufgenommen. Am Ende des ERC wird eine Bilanz über die mit dem Empfänger und dem Referenten durchgeführten Maßnahmen sowie über die allgemeine Lage des Empfängers erstellt. Im Laufe dieses Gesprächs können die beiden Parteien beschließen, den Vertrag zu verlängern oder auf einen neuen Ansprechpartner zu verweisen, der besser geeignet ist, seinen Eingliederungsprozeß fortzusetzen. Der Auftragnehmer muss dem CIDFF der Oise alle drei Monate in den technischen Ausschüssen für jede Überwachung Folgendes vorlegen: die Kopie des Personalausweises, die Wartungs- und Anwesenheitsblätter sowie die Begleittabelle des Dienstleisters. Im Falle des Ausscheidens eines Begünstigten aus dem System muss der Dienstleister dem CIDFF in Oise einen Ausstiegsnachweis (Kopie des Arbeitsvertrags, Bescheinigung über den Eintritt in die Ausbildung usw.) vorlegen. * ** Orientierung durch die anderen Partner:** Die Orientierung der Begünstigten an den SAFI erfolgt über das von den Partnern des Vorhabens zu diesem Zweck vorgesehene Verbindungsblatt. Sie nennt die ursprüngliche Struktur, den Namen des Begünstigten und die Gründe für die Aufnahme in das SAFI-System. Dieses Formular wird an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet: SAFI60@cidff60.com. Der CIDFF bestätigt oder nicht, ob der verschreibende Arzt betreut wird und je nach den spezifischen Problemen der Begünstigten sie an seine Struktur oder an einen seiner beiden Dienstleister (AMI und France Victimes 60) weiterverfolgt. Eine Kopie der Verbindungsblätter wird vom CIDFF aufbewahrt. Nach Erhalt der Unterlagen müssen die für die Nachbereitung zuständigen Personen ein Schreiben zur Festlegung des ersten Termins senden. Nach 3 Anfragen, die ohne Begründung von der Begünstigten nicht erfüllt wurden, informiert die CIDFF den Partner, der ihn geleitet hat, dass sie nicht in das System aufgenommen werden kann _._ Diese Standard-E-Mails werden zentralisiert und auf einer sicheren kollaborativen Plattform verwiesen, die auch den Dienstleistern zur Verfügung steht. (German)
2 December 2021
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Identifiers
201903858
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