The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q94454 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes |
Project Q94454 in Poland |
Statements
1,407,490.0 zloty
0 references
1,828,300.0 zloty
0 references
76.98 percent
0 references
1 July 2016
0 references
31 December 2017
0 references
ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
0 references
51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
0 references
PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
0 references
PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
15 October 2020
0 references
OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Il y a eu de nombreuses occasions où un seul document a nécessité plusieurs mois pour être traité en raison des modifications apportées à ce document par différentes entités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation et de conformité aux exigences légales et aux dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différents services de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de bénéficiaires du système, les exigences imposées au système afin de résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques, financières et comptables. Cela est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de circulation de l’information dans les unités administratives, en commençant par la circulation des contrats et de la documentation. (French)
1 December 2021
0 references
Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
0 references