“Supporting the deployment of future jobs and the monitoring of young recruits” (Q3698458)

* **_Accompagner les entrées, et notamment les renouvellements_ :** La prescription des Emplois d’Avenir en 2017 sera confiée à deux chargées de relations entreprises qui seront affectées en moyenne à cette action à hauteur de 1 ETP sur l’année. Dès qu’un projet de recrutement en emploi d’avenir est communiqué à la Mission locale, un formulaire de dépôt de et de qualification de l’offre est envoyé à l’employeur, par le secrétariat de la Mission Locale. Le recruteur est informé que dès le retour des documents permettant de saisir l’offre dans I MILO, une chargée de relations entreprises prendra contact pour convenir des modalités de recrutement, de la date de démarrage, et dans le cas où le projet de recrutement est bien avancé (candidat déjà sélectionné), d’une date pour l’entretien tri partite du démarrage. Les documents doivent être retournés à la Mission Locale avant la première rencontre, pour permettre une première lecture des caractéristiques de la structure employeur (nombre de salariés, identification du tuteur, fiche de poste pour lequel le recrutement est envisagé, plan de formation prévisionnel s’il existe, engagement de l’employeur en matière de financement du poste et d’accompagnement du salarié…). Dès réception de ces éléments, la chargée de relations entreprises prend contact avec l’employeur, recueille si nécessaire les informations complémentaires utiles, puis convient de la procédure de recrutement. Deux cas de figure se sont présentés : \- l’employeur souhaite que nous lui présentions des candidats (offre dite « ouverte »), dans ce cas nous l’informons que l’offre sera transmise à Pôle Emploi et à Cap Emploi, qui positionneront un maximum de 5 candidats, en parallèle de la Mission Locale qui effectuera également une recherche pouvant aboutir au positionnement de 5 candidats, soit un total maximum de 10 candidats par poste à pourvoir. \- L’employeur souhaite recruter une personne qu’il a déjà présélectionnée, (offre « fermée »), dans ce cas nous vérifiions l’éligibilité de la personne retenue par l’employeur. Dans tous les cas, dès que le candidat est définitivement retenu pour l’offre à pourvoir, un rendez-vous est pris pour la signature de la demande d’aide, la mise en place des éléments relatifs au parcours de formation du jeune (entretien tripartite de démarrage). Cet entretien permettra de fixer d’autres rencontres destinées à aider à la finalisation du parcours de formation, de veiller à ce que les différentes phases (intégration, stabilisation, consolidation) se déroulent convenablement, et conformément aux dispositions prévues dans les textes qui régissent et encadrent les contrats emplois d’avenir. A chaque étape, il est indiqué à l’employeur, au tuteur, et au nouveau salarié, la disponibilité de la Mission Locale pour intervenir sur toute question ou difficulté relatif au contrat en cours. Cette possibilité offerte a été fréquemment utilisée, et a donné lieu à de nombreux entretiens, parfois en face à face, souvent téléphoniques, permettant de donner une information manquante, d’apporter un conseil, ou encore de proposer une médiation. Enfin, chaque jeune intégrant le dispositif EAV participe à un atelier Posture Professionnelle dans le mois qui suit son embauche. En effet, depuis 2015 La Mission Locale organise, une fois par mois, des ateliers « Postures professionnelles ». Nous avons constaté un certain nombre de difficultés, liées en particulier à des comportements non adaptés de la part des jeunes en situation d’emploi. Fort de ce constat, nous avons construit, via la méthode ADVP, un atelier permettant de travailler en amont ou tout au début des contrats, la question de la posture professionnelle. Les employeurs adhèrent parfaitement au projet et considèrent cet atelier comme un temps de formation, qui apparaît sur le livret d’engagement au titre de l’acquisition des savoirs de base. A chaque renouvellement, un bilan est proposé, c’est l’occasion de s’assurer que le plan de formation est bien respecté, cela peut être aussi l’occasion de le modifier et de faire le point sur le quotidien professionnel, des éléments peuvent être soulevés et peuvent donner lieu à des médiations spécifiques. Les Chargées de Relation Entreprises veillent à ce que le renouvellement soit judicieux et justifié. * _**Accompagner les sorties**_ **** : L’accompagnement dans l’emploi est réalisé également par la chargée de relations entreprises. Elle suit du mieux possible les instructions en matière d’organisation des entretiens tripartites (entretien initial, à 3 mois, 6 mois et 1 an). D’autres rencontres avec des employeurs, des jeunes, individuellement ou ensemble, sont programmés dès qu’une demande survient : la chargée de relation entreprises est donc régulièrement sollicitée par téléphone mais également pour des interventions ou médiations, le nombre moyen d’entretien par jeune par an estimé à 4 est régulièrement dépassé. Nous estimons qu’en moyenne, 7 entretiens par jeune et (French)

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* **_Accompanying entries, including renewals_:** The prescription of the Jobs of Future in 2017 will be entrusted to two business relations officers who will be assigned on average to this action at the level of 1 FTE in the year. As soon as a future job recruitment project is communicated to the Local Mission, a form for submission and qualification of the offer is sent to the employer by the Secretariat of the Local Mission. The recruiter is informed that as soon as the documents for entering the offer are returned in I MILO, a company relations officer will contact to agree on the recruitment arrangements, the start date, and in case the recruitment project is well advanced (previously selected candidate), a date for the tripartite interview of the start-up. The documents must be returned to the Local Mission before the first meeting, in order to allow a first reading of the characteristics of the employer structure (number of employees, identification of the tutor, job sheet for which recruitment is envisaged, provisional training plan if available, commitment of the employer to finance the post and accompanying the employee, etc.). Upon receipt of this information, the person responsible for relations with the employer shall contact the employer, collect relevant additional information if necessary, and then agree on the recruitment procedure. Two scenarios have arisen: \- the employer would like us to submit candidates (the so-called “open” offer), in this case we inform him that the offer will be forwarded to Pôle Emploi and Cap Emploi, who will position a maximum of 5 candidates, in parallel with the Local Mission, which will also carry out a search which can lead to the positioning of 5 candidates, i.e. a maximum of 10 candidates per post to be filled. \- The employer wishes to recruit a person he has already pre-selected (the “closed” offer), in this case we checked the eligibility of the person selected by the employer. In any case, as soon as the candidate is definitively selected for the tender to be filled, an appointment is made for the signature of the application for assistance, the introduction of the elements relating to the training course of the young person (tripartite start-up interview). This interview will make it possible to set up further meetings to help finalise the training path, to ensure that the various phases (integration, stabilisation, consolidation) take place properly, and in accordance with the provisions laid down in the texts governing and governing future employment contracts. At each stage, the employer, the guardian and the new employee shall be informed of the availability of the Local Mission to intervene on any matter or difficulty relating to the current contract. This opportunity has been frequently used and has given rise to numerous interviews, sometimes face-to-face, often telephone, to provide missing information, to provide advice, or to propose mediation. Finally, each young person integrating the EAV system participates in a Professional Posture workshop within one month of their hiring. Since 2015 La Mission Locale has been organising “Professional Posts” workshops once a month. We have found a number of difficulties, particularly related to inappropriate behaviour by young people in employment. On the basis of this observation, we have built, via the ADVP method, a workshop allowing to work upstream or at the very beginning of the contracts, the question of professional posture. Employers are fully committed to the project and consider this workshop as a training time, which appears on the commitment booklet for the acquisition of basic knowledge. At each renewal, a review is proposed, it is an opportunity to ensure that the training plan is well respected, it may also be an opportunity to modify it and to take stock of professional daily life, elements can be raised and may give rise to specific mediations. The Business Relations Officers ensure that the renewal is sound and justified. * _** accompany exits**_ ****: Support in employment is also carried out by the Corporate Relations Officer. It follows as best possible the instructions on the organisation of tripartite interviews (initial interview at 3 months, 6 months and 1 year). Further meetings with employers, young people, individually or together, are scheduled as soon as a request arises: the relationship manager is therefore regularly asked by telephone but also for interventions or mediations, the average number of interviews per young person per year estimated at 4 is regularly exceeded. We estimate that on average, 7 interviews per young person and (English)

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22 November 2021

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201703578

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“Supporting the deployment of future jobs and the monitoring of young recruits” (Q3698458)

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