The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454): Difference between revisions

From EU Knowledge Graph
Jump to navigation Jump to search
(‎Changed an Item: Import item from Poland)
(‎Changed label, description and/or aliases in pt)
 
(8 intermediate revisions by 2 users not shown)
label / frlabel / fr
Utilisation des technologies de l’information modernes comme outils pour automatiser la circulation de l’information dans les unités de l’administration publique, en mettant particulièrement l’accent sur le soutien aux processus d’approvisionnement et de prise de décisions
Utilisation des technologies de l’information modernes comme outils pour automatiser la circulation de l’information dans les unités de l’administration publique, en mettant particulièrement l’accent sur le soutien aux processus de passation de marchés et de prise de décisions
label / delabel / de
Einsatz moderner Informationstechnologien als Instrumente zur Automatisierung der Verbreitung von Informationen in den Referaten der öffentlichen Verwaltung mit besonderem Schwerpunkt auf der Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Entscheidungsprozessen
Nutzung moderner Informationstechnologien als Werkzeuge zur Automatisierung des Informationsflusses in öffentlichen Verwaltungseinheiten mit besonderem Schwerpunkt auf der Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Entscheidungsprozessen
label / nllabel / nl
Gebruik van moderne informatietechnologieën als instrumenten om de informatiecirculatie in overheidsdiensten te automatiseren, met bijzondere aandacht voor de ondersteuning van aanbestedingsprocessen en besluitvormingsprocessen
Gebruik van moderne informatietechnologieën als instrumenten om de informatiecirculatie in overheidsdiensten te automatiseren, met bijzondere nadruk op het ondersteunen van aanbestedingsprocessen en besluitvormingsprocessen
label / itlabel / it
Utilizzo delle moderne tecnologie dell'informazione come strumenti per automatizzare la circolazione delle informazioni nelle unità della pubblica amministrazione, con particolare attenzione al sostegno alle procedure di appalto e ai processi decisionali
Uso delle moderne tecnologie dell'informazione come strumenti per automatizzare la circolazione delle informazioni nelle unità della pubblica amministrazione, con particolare attenzione al sostegno dei processi di appalto e dei processi decisionali
label / eslabel / es
Utilización de tecnologías de la información modernas como instrumentos para automatizar la circulación de la información en las dependencias de la administración pública, prestando especial atención al apoyo a los procesos de contratación pública y a los procesos de toma de decisiones
Utilización de las tecnologías modernas de la información como herramientas para automatizar la circulación de información en las dependencias de la administración pública, haciendo especial hincapié en apoyar los procesos de adquisición y los procesos de toma de decisiones
label / etlabel / et
Kaasaegse infotehnoloogia kasutamine avaliku halduse üksustes teaberingluse automatiseerimise vahendina, pöörates erilist tähelepanu hankemenetluste ja otsustamisprotsesside toetamisele;
Kaasaegse infotehnoloogia kasutamine teabe ringluse automatiseerimiseks avaliku halduse üksustes, pöörates erilist tähelepanu hankeprotsesside ja otsustusprotsesside toetamisele
label / ltlabel / lt
Šiuolaikinių informacinių technologijų, kaip priemonių automatizuoti informacijos judėjimą viešojo administravimo padaliniuose, naudojimas, ypatingą dėmesį skiriant viešųjų pirkimų procesų ir sprendimų priėmimo procesų rėmimui
Šiuolaikinių informacinių technologijų naudojimas kaip priemonės informacijos sklaidai viešojo administravimo padaliniuose automatizuoti, ypatingą dėmesį skiriant viešųjų pirkimų procesų ir sprendimų priėmimo procesų rėmimui
label / hrlabel / hr
Upotreba modernih informacijskih tehnologija kao alata za automatizaciju protoka informacija u jedinicama javne uprave, s posebnim naglaskom na potporu postupcima nabave i postupcima donošenja odluka
Korištenje suvremenih informacijskih tehnologija kao alata za automatizaciju protoka informacija u jedinicama javne uprave, s posebnim naglaskom na potporu postupcima nabave i postupcima donošenja odluka
label / ellabel / el
Η χρήση σύγχρονων τεχνολογιών της πληροφορίας ως εργαλείων για την αυτοματοποίηση της κυκλοφορίας των πληροφοριών στις μονάδες της δημόσιας διοίκησης, με ιδιαίτερη έμφαση στην υποστήριξη των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων
Χρήση σύγχρονων τεχνολογιών της πληροφορίας ως εργαλείων για την αυτοματοποίηση της κυκλοφορίας πληροφοριών σε μονάδες δημόσιας διοίκησης, με ιδιαίτερη έμφαση στην υποστήριξη των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων
label / sklabel / sk
Využívanie moderných informačných technológií ako nástrojov na automatizáciu obehu informácií v útvaroch verejnej správy s osobitným dôrazom na podporu postupov verejného obstarávania a rozhodovacích procesov
Využívanie moderných informačných technológií ako nástrojov na automatizáciu obehu informácií v útvaroch verejnej správy s osobitným dôrazom na podporu postupov obstarávania a rozhodovacích procesov
label / filabel / fi
Nykyaikaisen tietotekniikan käyttö tietoliikenteen automatisoinnissa julkishallinnon yksiköissä kiinnittäen erityistä huomiota hankintaprosessien ja päätöksentekoprosessien tukemiseen
Nykyaikaisen tietotekniikan käyttö keinona automatisoida tiedonkulkua julkishallinnon yksiköissä painottaen erityisesti hankintaprosessien ja päätöksentekoprosessien tukemista
label / hulabel / hu
A modern információs technológiák használata a közigazgatási egységeken belüli információáramlás automatizálásának eszközeként, különös tekintettel a közbeszerzési eljárások és a döntéshozatali folyamatok támogatására
A modern információs technológiák alkalmazása a közigazgatási egységeken belüli információáramlás automatizálásának eszközeként, különös tekintettel a közbeszerzési eljárások és a döntéshozatali folyamatok támogatására
label / cslabel / cs
Využití moderních informačních technologií jako nástrojů pro automatizaci oběhu informací v jednotkách veřejné správy se zvláštním důrazem na podporu procesů zadávání zakázek a rozhodovacích procesů
Využití moderních informačních technologií jako nástrojů pro automatizaci oběhu informací v útvarech veřejné správy se zvláštním důrazem na podporu procesů zadávání veřejných zakázek a rozhodovacích procesů
label / lvlabel / lv
Modernu informācijas tehnoloģiju izmantošana par instrumentiem informācijas aprites automatizācijai valsts pārvaldes vienībās, īpašu uzmanību pievēršot iepirkuma procesu un lēmumu pieņemšanas procesu atbalstam;
Modernu informācijas tehnoloģiju izmantošana, lai automatizētu informācijas apriti valsts pārvaldes struktūrvienībās, īpašu uzsvaru liekot uz iepirkumu procesu un lēmumu pieņemšanas procesu atbalstīšanu
label / sllabel / sl
Uporaba sodobnih informacijskih tehnologij kot orodij za avtomatizacijo kroženja informacij v enotah javne uprave s posebnim poudarkom na podpiranju postopkov javnega naročanja in odločanja
Uporaba sodobnih informacijskih tehnologij kot orodij za avtomatizacijo kroženja informacij v enotah javne uprave s posebnim poudarkom na podpiranju postopkov javnega naročanja in postopkov odločanja
label / bglabel / bg
Използването на модерни информационни технологии като инструменти за автоматизиране на разпространението на информация в звената на публичната администрация, със специален акцент върху подпомагането на процесите на възлагане на обществени поръчки и на процесите на вземане на решения
Използване на съвременни информационни технологии като инструменти за автоматизиране на движението на информация в звената на публичната администрация, с особен акцент върху подпомагането на процесите на възлагане на обществени поръчки и процесите на вземане на решения
label / ptlabel / pt
A utilização de modernas tecnologias da informação como ferramentas para automatizar a circulação da informação nas unidades da administração pública, com especial destaque para o apoio aos processos de contratação pública e de tomada de decisão
Utilização das modernas tecnologias da informação como ferramentas para automatizar a circulação da informação nas unidades da administração pública, com especial ênfase no apoio aos processos de contratação pública e aos processos de tomada de decisão
label / dalabel / da
Anvendelse af moderne informationsteknologi som værktøjer til automatisering af informationsformidling i offentlige forvaltningsenheder med særlig vægt på støtte til indkøbsprocesser og beslutningsprocesser
Anvendelse af moderne informationsteknologi som værktøjer til at automatisere informationsformidling i offentlige forvaltningsenheder med særlig vægt på støtte til indkøbsprocesser og beslutningsprocesser
label / rolabel / ro
Utilizarea tehnologiilor moderne ale informației ca instrumente pentru automatizarea circulației informațiilor în unitățile administrației publice, cu un accent deosebit pe sprijinirea proceselor de achiziții publice și a proceselor decizionale
Utilizarea tehnologiilor informaționale moderne ca instrumente de automatizare a circulației informațiilor în unitățile administrației publice, cu accent deosebit pe sprijinirea proceselor de achiziții publice și a proceselor decizionale
label / svlabel / sv
Användning av modern informationsteknik som verktyg för att automatisera informationscirkulationen i enheter inom den offentliga förvaltningen, med särskild tonvikt på stöd till upphandlingsprocesser och beslutsprocesser.
Användning av modern informationsteknik som verktyg för att automatisera informationscirkulationen i enheter för offentlig förvaltning, med särskild tonvikt på att stödja upphandlingsprocesser och beslutsprocesser
Property / summary: PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English) / qualifier
 
readability score: 0.3112690798799823
Amount0.3112690798799823
Unit1
Property / summaryProperty / summary
OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Il y a eu de nombreuses occasions où un seul document a nécessité plusieurs mois pour être traité en raison des modifications apportées à ce document par différentes entités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation et de conformité aux exigences légales et aux dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différents services de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de bénéficiaires du système, les exigences imposées au système afin de résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques, financières et comptables. Cela est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de circulation de l’information dans les unités administratives, en commençant par la circulation des contrats et de la documentation. (French)
OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Compagnie a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre de l’Office du maréchal de la Voïvodie de Basse-Silésie. La mise en place de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Plusieurs fois, il y a eu une situation dans laquelle un seul document a nécessité plusieurs mois de traitement en raison des corrections apportées à celui-ci par diverses unités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation ainsi que de respect des exigences légales et des dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différentes unités de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de destinataires du système, les exigences du système pour résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques et financières et comptables. Ceci est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de flux d’informations dans les unités administratives en commençant par les flux de travail des contrats et de la documentation. (French)
Property / summaryProperty / summary
GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German)
GEGENSTAND UND MATERIELLER UMFANG DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung der Projekte des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems für den Vertrieb von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien. Die Implementierung dieses Systems, basierend auf der SharePoint-Plattform, ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Viele Male gab es eine Situation, in der ein einziges Dokument aufgrund der Korrekturen, die von verschiedenen Organisationseinheiten vorgenommen wurden, mehrere Monate der Bearbeitung erforderte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit sowie der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union an die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung angepasst ist. Die Schaffung eines derart komplexen und fortgeschrittenen IT-Instruments unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in verschiedenen Referaten der öffentlichen Verwaltung erfordert eine gründliche Analyse und Durchführung detaillierter Untersuchungen über die Bedürfnisse der Gruppe von Empfängern des Systems, Anforderungen an das System, um die Verbreitung von Informationen und Dokumentationen in Verwaltungseinheiten sowie rechtliche und finanzielle und buchhalterische Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Erstellung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit den Arbeitsabläufen von Verträgen und Dokumentationen. (German)
Property / summaryProperty / summary
ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten van het bedrijf was de oprichting en implementatie van een systeem voor de verspreiding van contracten in het kader van het kabinet van de Marshal van het lager Silezische woiwodschap. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur in verband met de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Er zijn vele malen geweest waarin één enkel document verscheidene maanden nodig had om te worden verwerkt als gevolg van wijzigingen die in het document door verschillende organisatorische entiteiten werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf een modern systeem op te zetten dat is toegesneden op de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van wettelijke vereisten en de laatste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. Om een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument tot stand te brengen, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken en diversiteit van de verschillende overheidsdiensten, is een zorgvuldige analyse en gedetailleerd onderzoek vereist van de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, de eisen die aan het systeem worden gesteld om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden, alsook de juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten, volledig op te lossen. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden zal integreren, te beginnen met de verspreiding van contracten en documentatie. (Dutch)
ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten die door de Vennootschap waren gewijd, was de oprichting en implementatie van een systeem voor de circulatie van contracten in het kader van het ministerie van Neder-Silezische woiwodschap van de Maarschalk. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur met betrekking tot de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Vele malen was er sprake van een situatie waarin een enkel document enkele maanden verwerking vergde vanwege de correcties die daarop door verschillende organisatorische eenheden werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf om een modern systeem op te zetten dat is aangepast aan de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van de wettelijke vereisten en de nieuwste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. De oprichting van een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument, rekening houdend met de specifieke kenmerken en diversiteit die zich voordoen in verschillende overheidsdiensten, vereist een grondige analyse en gedetailleerd onderzoek naar de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, vereisten voor het systeem om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden op een alomvattende manier op te lossen, evenals juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden integreert, te beginnen met de workflows van contracten en documentatie. (Dutch)
Property / summaryProperty / summary
OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian)
OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato della Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basata sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Molte volte si è verificata una situazione in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle correzioni apportate su di esso da varie unità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno adattato alle esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo ma anche in termini di usabilità, facilità d'uso e rispetto dei requisiti di legge e delle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, tenendo conto delle specificità e delle diversità che si verificano in varie unità della pubblica amministrazione, richiede un'analisi approfondita e la conduzione di ricerche approfondite sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti affinché il sistema risolva in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integrerà tutti i processi di flusso di informazioni in unità amministrative a partire dai flussi di lavoro di contratti e documentazione. (Italian)
Property / summaryProperty / summary
OBJETO Y ÁMBITO MATERIAL DEL PROYECTO: Uno de los resultados de la implementación de proyectos dedicados por la Compañía fue la creación e implementación de un sistema dedicado a la circulación de contratos en el marco de la Oficina del Mariscal del Voivodato de Baja Silesia. La implementación de este sistema, basado en la plataforma SharePoint, permitió comprender mejor los problemas y problemas de la administración pública relacionados con la circulación de información. Ha habido muchas ocasiones en las que un único documento requirió varios meses para ser procesado debido a las modificaciones introducidas en él por diferentes entidades organizativas. Sobre la base de estas experiencias, la empresa decidió crear un sistema moderno adaptado a las necesidades de las unidades de la administración pública no solo en términos de proceso, sino también en términos de usabilidad, facilidad de uso y cumplimiento de los requisitos legales y las últimas directrices del Gobierno polaco y de la Unión Europea. La creación de una herramienta informática tan compleja y avanzada, teniendo en cuenta las especificidades y diversidades encontradas en los diferentes departamentos de la administración pública, requiere un análisis minucioso y una investigación detallada sobre las necesidades del grupo de destinatarios del sistema, los requisitos impuestos al sistema para resolver de manera integral la circulación de información y documentación en las unidades administrativas, así como los requisitos legales y financieros y contables. Esto es necesario para la preparación de un sistema que integre todos los procesos de flujo de información en las unidades administrativas, empezando por la circulación de contratos y documentación. (Spanish)
OBJETO Y ALCANCE MATERIAL DEL PROYECTO: Uno de los resultados de la implementación de proyectos dedicados por la Compañía fue la creación e implementación de un sistema dedicado a la circulación de contratos en el marco de la Oficina del Mariscal del Voivodato de Baja Silesia. La implementación de este sistema, basado en la plataforma SharePoint, permitió comprender mejor los problemas y problemas de la administración pública relacionados con la circulación de información. Muchas veces hubo una situación en la que un solo documento requirió varios meses de procesamiento debido a las correcciones realizadas en él por varias unidades organizativas. Sobre la base de estas experiencias, la empresa decidió crear un sistema moderno adaptado a las necesidades de las unidades de la administración pública no solo en términos de proceso, sino también en términos de usabilidad, facilidad de uso y cumplimiento de los requisitos legales y las últimas directrices del Gobierno polaco y de la Unión Europea. La creación de una herramienta informática tan compleja y avanzada, teniendo en cuenta las especificidades y la diversidad que se producen en las distintas unidades de la administración pública, requiere un análisis exhaustivo y la realización de investigaciones detalladas sobre las necesidades del grupo de destinatarios del sistema, los requisitos para que el sistema resuelva de manera integral la circulación de información y documentación en las unidades administrativas, así como los requisitos legales y financieros y contables. Esto es necesario para la preparación de un sistema que integrará todos los procesos de flujo de información en las unidades administrativas a partir de los flujos de trabajo de contratos y documentación. (Spanish)
Property / summaryProperty / summary
PROJEKTI SISU JA PROJEKTI SISULINE ULATUS: Üks ettevõtte poolt pühendatud projektide rakendamise tulemusi oli lepingute ringlusele pühendatud süsteemi loomine ja rakendamine Alam-Sileesia vojevoodkonnas. Selle SharePointi platvormil põhineva süsteemi rakendamine on võimaldanud paremini mõista avaliku halduse probleeme ja probleeme, mis on seotud teabe liikumisega. Mitu korda kulus ühe dokumendi menetlemiseks mitu kuud, kuna sellele on tehtud muudatusi, mille on teinud erinevad organisatsioonilised üksused. Nende kogemuste põhjal otsustas ettevõte luua kaasaegse süsteemi, mis on kohandatud avaliku halduse üksuste vajadustele mitte ainult menetluse, vaid ka kasutatavuse, kasutusmugavuse ja õigusnormidele vastavuse ning Poola valitsuse ja Euroopa Liidu viimaste suuniste alusel. Sellise keeruka ja täiustatud IT-vahendi loomine, võttes samal ajal arvesse erinevate avaliku halduse üksuste eripära ja mitmekesisust, nõuab hoolikat analüüsi ja üksikasjalikku uurimist süsteemi saajate rühma vajaduste, süsteemi nõuete kohta, et lahendada põhjalikult teabe ja dokumentide ringlus haldusüksustes, samuti õiguslike, finants- ja raamatupidamisnõuete kohta. See on vajalik sellise süsteemi ettevalmistamiseks, mis ühendab haldusüksustes kõik teabevoo protsessid, alustades lepingute ja dokumentide ringlusest. (Estonian)
PROJEKTI SISU JA SISULINE ULATUS: Üks ettevõtte poolt pühendatud projektide rakendamise tulemustest oli lepingute levitamisele pühendatud süsteemi loomine ja rakendamine Alam-Sileesia vojevoodkonna marssali büroo raames. Selle SharePointi platvormil põhineva süsteemi rakendamine võimaldas paremini mõista avaliku halduse probleeme ja probleeme, mis on seotud teabe levitamisega. Mitmel korral oli olukord, kus üks dokument nõudis mitme kuu pikkust töötlemist, kuna erinevad organisatsiooniüksused tegid sellele parandusi. Nende kogemuste põhjal otsustas ettevõte luua kaasaegse süsteemi, mis on kohandatud avaliku halduse üksuste vajadustele mitte ainult protsessi seisukohast, vaid ka kasutatavuse, kasutusmugavuse ja õiguslike nõuete ning Poola valitsuse ja Euroopa Liidu viimaste suuniste osas. Sellise keeruka ja täiustatud IT-vahendi loomine, võttes samal ajal arvesse erinevates avaliku halduse üksustes esinevaid eripärasid ja mitmekesisust, nõuab põhjalikku analüüsi ja põhjalikku uurimist süsteemi saajate rühma vajaduste kohta, süsteemile esitatavaid nõudeid teabe ja dokumentatsiooni terviklikuks lahendamiseks haldusüksustes ning õigus- ja finants- ning raamatupidamisnõudeid. See on vajalik sellise süsteemi ettevalmistamiseks, mis integreerib kõik teabevoo protsessid haldusüksustes, alustades lepingute ja dokumentide töövoogudest. (Estonian)
Property / summaryProperty / summary
PROJEKTO DALYKAS IR MATERIALINĖ PROJEKTO TAIKYMO SRITIS: Vienas iš bendrovės skirtų projektų įgyvendinimo rezultatų buvo sistemos, skirtos sutarčių judėjimui Žemutinės Silezijos vaivadijos maršalkos biure, sukūrimas ir įgyvendinimas. Šios sistemos, pagrįstos „SharePoint“ platforma, įgyvendinimas leido geriau suprasti viešojo administravimo problemas ir problemas, susijusias su informacijos sklaida. Kelis kartus vienam dokumentui prireikė kelių mėnesių nagrinėjimo dėl pakeitimų, kuriuos jam nustatė įvairūs organizaciniai padaliniai. Remdamasi šia patirtimi, bendrovė nusprendė sukurti modernią sistemą, pritaikytą viešojo administravimo padalinių poreikiams ne tik proceso, bet ir naudojimo, naudojimo paprastumo ir atitikties teisiniams reikalavimams bei naujausioms Lenkijos vyriausybės ir Europos Sąjungos gairėms požiūriu. Tokios sudėtingos ir pažangios IT priemonės sukūrimas, atsižvelgiant į įvairių viešojo administravimo padalinių ypatumus ir įvairovę, reikalauja kruopščios analizės ir išsamių tyrimų, susijusių su sistemos gavėjų grupės poreikiais, sistemos reikalavimais visapusiškai spręsti informacijos ir dokumentų platinimą administraciniuose vienetuose, taip pat teisiniais ir finansiniais bei apskaitos reikalavimais. Tai būtina rengiant sistemą, kuri integruos visus informacijos srauto procesus administracijos padaliniuose, pradedant sutarčių ir dokumentų platinimu. (Lithuanian)
PROJEKTO DALYKAS IR MATERIALINĖ TAIKYMO SRITIS: Vienas iš bendrovės skirtų projektų įgyvendinimo rezultatų buvo sukurti ir įgyvendinti sistemą, skirtą sutarčių platinimui Žemutinės Silezijos vaivadijos maršalo kanceliarijoje. Šios sistemos, pagrįstos „SharePoint“ platforma, įgyvendinimas leido geriau suprasti viešojo administravimo problemas ir problemas, susijusias su informacijos sklaida. Daug kartų susiklostė situacija, kai vienam dokumentui reikėjo kelių mėnesių tvarkymo, nes įvairūs organizaciniai padaliniai atliko su juo susijusius pataisymus. Remdamasi šia patirtimi, bendrovė nusprendė sukurti modernią sistemą, pritaikytą viešojo administravimo padalinių poreikiams ne tik proceso, bet ir tinkamumo naudoti, naudojimo paprastumo, atitikties teisiniams reikalavimams ir naujausioms Lenkijos Vyriausybės ir Europos Sąjungos gairėms požiūriu. Tokios sudėtingos ir pažangios IT priemonės sukūrimas, atsižvelgiant į įvairių viešojo administravimo padalinių ypatumus ir įvairovę, reikalauja nuodugnios analizės ir išsamaus sistemos gavėjų grupės poreikių tyrimo, reikalavimų sistemai visapusiškai spręsti informacijos ir dokumentacijos sklaidos administraciniuose vienetuose klausimus, taip pat teisinių, finansinių ir apskaitos reikalavimų. Tai būtina siekiant parengti sistemą, kuri apjungtų visus informacijos srauto procesus administraciniuose vienetuose, pradedant nuo sutarčių ir dokumentacijos darbo eigos. (Lithuanian)
Property / summaryProperty / summary
PREDMET PROJEKTA I MATERIJALNO PODRUČJE PRIMJENE PROJEKTA: Jedan od rezultata provedbe projekata posvećenih od strane Društva je stvaranje i implementacija sustava posvećenog cirkulaciji ugovora u MarshalâEURs Office of the Lower Silesian Voivodeship. Implementacija ovog sustava, temeljena na SharePoint platformi, omogućila je bolje razumijevanje problema i problema javne uprave vezanih uz protok informacija. Nekoliko je puta jedan dokument zahtijevao nekoliko mjeseci obrade zbog izmjena koje su mu nametnule različite organizacijske jedinice. Na temelju tih iskustava, tvrtka je odlučila stvoriti moderan sustav prilagođen potrebama jedinica javne uprave ne samo u smislu procesa, već i u smislu upotrebljivosti, jednostavnosti korištenja i usklađenosti sa zakonskim zahtjevima i najnovijim smjernicama poljske vlade i Europske unije. Stvaranje tako složenog i naprednog IT alata, uzimajući u obzir specifičnosti i raznolikost različitih jedinica javne uprave, zahtijeva pažljivu analizu i detaljno istraživanje potreba skupine primatelja sustava, zahtjeva sustava za sveobuhvatno rješavanje protoka informacija i dokumentacije u upravnim jedinicama, kao i pravnih i financijskih i računovodstvenih zahtjeva. To je neophodno za pripremu sustava koji će integrirati sve procese protoka informacija u administrativnim jedinicama počevši s cirkulacijom ugovora i dokumentacije. (Croatian)
PREDMET I MATERIJALNO PODRUČJE PRIMJENE PROJEKTA: Jedan od rezultata provedbe projekata koje je Društvo posvetilo bilo je stvaranje i provedba sustava posvećenog optjecaju ugovora u okviru Ureda maršala Donjeg Šleskog vojvodstva. Implementacija ovog sustava, temeljena na SharePoint platformi, omogućila je bolje razumijevanje problema i problema javne uprave vezanih uz cirkulaciju informacija. Mnogo je puta postojala situacija u kojoj je za jedan dokument bilo potrebno nekoliko mjeseci obrade zbog ispravaka koje su izvršile različite organizacijske jedinice. Na temelju tih iskustava, tvrtka je odlučila stvoriti moderan sustav prilagođen potrebama jedinica javne uprave ne samo u smislu procesa, već i u smislu upotrebljivosti, jednostavnosti korištenja kao i usklađenosti sa zakonskim zahtjevima i najnovijim smjernicama poljske vlade i Europske unije. Stvaranje takvog složenog i naprednog informatičkog alata, uzimajući u obzir specifičnosti i raznolikost različitih jedinica javne uprave, zahtijeva temeljitu analizu i detaljno istraživanje potreba skupine primatelja sustava, zahtjeva da sustav na sveobuhvatan način riješi cirkulaciju informacija i dokumentacije u upravnim jedinicama, kao i pravne, financijske i računovodstvene zahtjeve. To je nužno za pripremu sustava koji će integrirati sve procese protoka informacija u upravnim jedinicama počevši od tijeka rada ugovora i dokumentacije. (Croatian)
Property / summaryProperty / summary
ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ΚΑΙ ΚΑΘ’ ΎΛΗΝ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ: Ένα από τα αποτελέσματα της υλοποίησης των έργων που αφιερώθηκαν από την Εταιρεία ήταν η δημιουργία και η εφαρμογή ενός συστήματος αφιερωμένου στην κυκλοφορία των συμβάσεων στο γραφείο Marshalâ EURs του βοεβοδάτου της Κάτω Σιλεσίας. Η εφαρμογή του συστήματος αυτού, που βασίζεται στην πλατφόρμα SharePoint, κατέστησε δυνατή την καλύτερη κατανόηση των προβλημάτων και των προβλημάτων της δημόσιας διοίκησης που σχετίζονται με την κυκλοφορία των πληροφοριών. Πολλές φορές, ένα ενιαίο έγγραφο απαιτούσε αρκετούς μήνες για να επεξεργαστεί λόγω των τροποποιήσεων που του επέβαλαν διάφορες οργανωτικές μονάδες. Με βάση αυτές τις εμπειρίες, η εταιρεία αποφάσισε να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων δημόσιας διοίκησης όχι μόνο από άποψη διαδικασίας, αλλά και από άποψη χρηστικότητας, ευκολίας χρήσης και συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές της πολωνικής κυβέρνησης και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημιουργία ενός τέτοιου σύνθετου και προηγμένου εργαλείου ΤΠ, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες και την ποικιλομορφία των διαφόρων μονάδων της δημόσιας διοίκησης, απαιτεί προσεκτική ανάλυση και λεπτομερή έρευνα σχετικά με τις ανάγκες της ομάδας αποδεκτών του συστήματος, τις απαιτήσεις του συστήματος για την ολοκληρωμένη επίλυση της κυκλοφορίας των πληροφοριών και της τεκμηρίωσης στις διοικητικές μονάδες, καθώς και τις νομικές και οικονομικές και λογιστικές απαιτήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για την προετοιμασία ενός συστήματος που θα ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες ροής πληροφοριών στις διοικητικές μονάδες ξεκινώντας με την κυκλοφορία των συμβάσεων και της τεκμηρίωσης. (Greek)
ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΚΑΙ ΚΑΘ’ ΎΛΗΝ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ: Ένα από τα αποτελέσματα της υλοποίησης των έργων που αφιερώθηκαν από την Εταιρεία ήταν η δημιουργία και εφαρμογή ενός συστήματος αφιερωμένου στην κυκλοφορία των συμβάσεων στο πλαίσιο του Γραφείου του Στρατάρχη του Βοϊβοδάτου Κάτω Σιλεσίας. Η εφαρμογή αυτού του συστήματος, με βάση την πλατφόρμα SharePoint, επέτρεψε την καλύτερη κατανόηση των προβλημάτων και των προβλημάτων της δημόσιας διοίκησης που σχετίζονται με την κυκλοφορία των πληροφοριών. Πολλές φορές υπήρξε μια κατάσταση κατά την οποία ένα ενιαίο έγγραφο απαιτούσε αρκετούς μήνες επεξεργασίας λόγω των διορθώσεων που έγιναν σε αυτό από διάφορες οργανωτικές μονάδες. Με βάση αυτές τις εμπειρίες, η εταιρεία αποφάσισε να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων δημόσιας διοίκησης όχι μόνο όσον αφορά τη διαδικασία αλλά και από την άποψη της χρηστικότητας, της ευκολίας χρήσης καθώς και της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές της πολωνικής κυβέρνησης και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημιουργία ενός τέτοιου σύνθετου και προηγμένου εργαλείου ΤΠ, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις ιδιαιτερότητες και την ποικιλομορφία των διαφόρων μονάδων δημόσιας διοίκησης, απαιτεί ενδελεχή ανάλυση και διεξαγωγή λεπτομερούς έρευνας σχετικά με τις ανάγκες της ομάδας αποδεκτών του συστήματος, τις απαιτήσεις του συστήματος να επιλύσει με ολοκληρωμένο τρόπο την κυκλοφορία πληροφοριών και τεκμηρίωσης στις διοικητικές μονάδες, καθώς και τις νομικές, οικονομικές και λογιστικές απαιτήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για την προετοιμασία ενός συστήματος που θα ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες ροής πληροφοριών στις διοικητικές μονάδες, αρχής γενομένης από τις ροές εργασίας των συμβάσεων και της τεκμηρίωσης. (Greek)
Property / summaryProperty / summary
PREDMET PROJEKTU A VECNÁ PÔSOBNOSŤ PROJEKTU: Jedným z výsledkov realizácie projektov určených spoločnosťou bolo vytvorenie a realizácia systému zameraného na obeh zmlúv v rámci maršálskeho úradu Dolného Sliezskeho vojvodstva. Implementácia tohto systému na základe platformy SharePoint umožnila lepšie pochopiť problémy a problémy verejnej správy súvisiace s obehom informácií. Viackrát si jeden dokument vyžiadal niekoľko mesiacov na spracovanie z dôvodu zmien, ktoré mu uložili rôzne organizačné jednotky. Na základe týchto skúseností sa spoločnosť rozhodla vytvoriť moderný systém prispôsobený potrebám útvarov verejnej správy nielen z hľadiska procesu, ale aj z hľadiska použiteľnosti, jednoduchosti používania a dodržiavania právnych požiadaviek a najnovších usmernení poľskej vlády a Európskej únie. Vytvorenie takéhoto komplexného a pokročilého IT nástroja, pričom sa zohľadnia osobitosti a rozmanitosť rôznych útvarov verejnej správy, si vyžaduje dôkladnú analýzu a podrobný výskum potrieb skupiny príjemcov systému, požiadaviek systému na komplexné riešenie obehu informácií a dokumentácie v administratívnych oddeleniach, ako aj právnych a finančných a účtovných požiadaviek. Je to potrebné na prípravu systému, ktorý bude integrovať všetky procesy toku informácií v administratívnych jednotkách počnúc obehom zmlúv a dokumentácie. (Slovak)
PREDMET A VECNÁ PÔSOBNOSŤ PROJEKTU: Jedným z výsledkov realizácie projektov, ktoré spoločnosť venovala, bolo vytvorenie a implementácia systému zameraného na šírenie zmlúv v rámci Úradu maršála Dolného Sliezskeho vojvodstva. Implementácia tohto systému na základe platformy SharePoint umožnila lepšie pochopiť problémy a problémy verejnej správy súvisiace s obehom informácií. Mnohokrát nastala situácia, keď si jeden dokument vyžadoval niekoľkomesačné spracovanie z dôvodu opráv, ktoré v ňom vykonali rôzne organizačné jednotky. Na základe týchto skúseností sa spoločnosť rozhodla vytvoriť moderný systém prispôsobený potrebám orgánov verejnej správy nielen z hľadiska procesu, ale aj z hľadiska použiteľnosti, jednoduchosti použitia, ako aj súladu s právnymi požiadavkami a najnovšími usmerneniami poľskej vlády a Európskej únie. Vytvorenie takéhoto komplexného a pokročilého IT nástroja pri zohľadnení špecifík a rôznorodosti, ktoré sa vyskytujú v rôznych útvaroch verejnej správy, si vyžaduje dôkladnú analýzu a vykonanie podrobného prieskumu potrieb skupiny príjemcov systému, požiadaviek na to, aby systém komplexne riešil cirkuláciu informácií a dokumentácie v správnych jednotkách, ako aj právne, finančné a účtovné požiadavky. Je to potrebné na prípravu systému, ktorý integruje všetky procesy toku informácií v správnych jednotkách počnúc pracovnými postupmi zmlúv a dokumentácie. (Slovak)
Property / summaryProperty / summary
HANKKEEN KOHDE JA HANKKEEN AINEELLINEN SOVELTAMISALA: Yksi yhtiön omistamien hankkeiden toteuttamisen tuloksista oli sopimusten välittämistä koskevan järjestelmän luominen ja toteuttaminen Ala-Sleesian voivodikunnan marsalkka-toimistossa. SharePoint-alustaan perustuvan järjestelmän käyttöönotto on auttanut ymmärtämään paremmin julkishallinnon ongelmia ja ongelmia, jotka liittyvät tiedonkulkuun. Useita kertoja yhden asiakirjan käsittely edellytti useita kuukausia, koska siihen oli tehty muutoksia eri organisaatioyksiköissä. Näiden kokemusten perusteella yhtiö päätti luoda nykyaikaisen järjestelmän, joka on räätälöity julkishallinnon yksiköiden tarpeisiin prosessien lisäksi myös käytettävyyden, helppokäyttöisyyden ja oikeudellisten vaatimusten noudattamisen sekä Puolan hallituksen ja Euroopan unionin viimeisimpien suuntaviivojen osalta. Tällaisen monimutkaisen ja kehittyneen tietoteknisen välineen luominen, jossa otetaan huomioon eri julkishallinnon yksiköiden erityispiirteet ja monimuotoisuus, edellyttää huolellista analyysia ja yksityiskohtaista tutkimusta järjestelmän vastaanottajaryhmän tarpeista, järjestelmän vaatimuksista, joiden avulla voidaan ratkaista kattavasti tietojen ja asiakirjojen liikkuvuus hallinnollisissa yksiköissä, sekä oikeudellisista, rahoituksellisista ja kirjanpidollisista vaatimuksista. Tämä on tarpeen sellaisen järjestelmän valmistelemiseksi, joka yhdistää kaikki tiedonkulkuprosessit hallintoyksiköissä alkaen sopimusten ja asiakirjojen jakelusta. (Finnish)
HANKKEEN KOHDE JA AINEELLINEN SOVELTAMISALA: Yksi yhtiön omistamien hankkeiden toteutuksen tuloksista oli sellaisen järjestelmän luominen ja toteuttaminen, joka on omistettu sopimusten levittämiselle ala-Sleesian voivodikunnan marsalkan toimiston puitteissa. Tämän SharePoint-alustaan perustuvan järjestelmän käyttöönoton avulla voitiin ymmärtää paremmin tiedonkulkuun liittyviä julkishallinnon ongelmia ja ongelmia. Useita kertoja oli tilanne, jossa yksi asiakirja vaati useita kuukausia käsittelyä, koska eri organisaatioyksiköt tekivät siihen korjauksia. Näiden kokemusten perusteella yhtiö päätti luoda nykyaikaisen järjestelmän, joka on mukautettu julkishallinnon yksiköiden tarpeisiin prosessien lisäksi myös käytettävyyden, helppokäyttöisyyden sekä oikeudellisten vaatimusten ja Puolan hallituksen ja Euroopan unionin uusimpien suuntaviivojen noudattamisen osalta. Tällaisen monimutkaisen ja kehittyneen tietoteknisen välineen luominen ottaen samalla huomioon eri julkishallinnon yksiköiden erityispiirteet ja moninaisuuden edellyttää perusteellista analyysia ja yksityiskohtaista tutkimusta järjestelmän vastaanottajien tarpeista, järjestelmän vaatimuksista ratkaista kattavasti tietojen ja asiakirjojen levittäminen hallinnollisissa yksiköissä sekä oikeudelliset ja taloudelliset vaatimukset ja kirjanpitovaatimukset. Tämä on tarpeen sellaisen järjestelmän valmistelemiseksi, joka integroi kaikki tiedonkulun prosessit hallinnollisiin yksiköihin sopimusten ja asiakirjojen työnkulusta alkaen. (Finnish)
Property / summaryProperty / summary
A PROJEKT TÁRGYA ÉS TÁRGYI HATÁLYA: A Társaság által megcélzott projektek végrehajtásának egyik eredménye egy olyan rendszer létrehozása és megvalósítása volt, amely a szerződéseknek az alsó-sziléziai vajdaság marsalli irodáján belüli forgalmára irányult. A SharePoint platformon alapuló rendszer bevezetése lehetővé tette az információáramlással kapcsolatos közigazgatási problémák és problémák jobb megértését. A különböző szervezeti egységek által rákényszerített módosítások miatt egy egységes dokumentumnak több hónapot kellett feldolgoznia. E tapasztalatok alapján a vállalat úgy döntött, hogy a közigazgatási egységek igényeihez igazított modern rendszert hoz létre nemcsak a folyamat, hanem a használhatóság, a könnyű használat és a jogi követelményeknek való megfelelés, valamint a lengyel kormány és az Európai Unió legújabb iránymutatásai tekintetében is. Egy ilyen összetett és fejlett informatikai eszköz létrehozása – figyelembe véve a különböző közigazgatási egységek sajátosságait és sokféleségét – gondos elemzést és részletes kutatást igényel a rendszer címzettjei csoportjának igényeiről, a közigazgatási egységekben történő információ- és dokumentációáramlás átfogó megoldásához szükséges rendszer követelményeiről, valamint a jogi és pénzügyi és számviteli követelményekről. Erre egy olyan rendszer előkészítéséhez van szükség, amely integrálja az igazgatási egységeken belüli információáramlás valamennyi folyamatát, kezdve a szerződések és a dokumentáció terjesztésével. (Hungarian)
A PROJEKT TÁRGYA ÉS TÁRGYI HATÁLYA: A Társaság által dedikált projektek megvalósításának egyik eredménye egy olyan rendszer létrehozása és megvalósítása volt, amely az Alsó-Sziléziai vajdaság marsalli hivatalának keretében a szerződések terjesztésére irányult. A SharePoint platformon alapuló rendszer bevezetése lehetővé tette az információáramlással kapcsolatos közigazgatási problémák és problémák jobb megértését. Sokszor előfordult olyan helyzet, amikor egyetlen dokumentum több hónapos feldolgozást igényelt a különböző szervezeti egységek által végzett javítások miatt. E tapasztalatok alapján a vállalat úgy döntött, hogy a közigazgatási egységek igényeihez igazított modern rendszert hoz létre, amely nemcsak a folyamat, hanem a használhatóság, a könnyű használat, valamint a jogi követelményeknek és a lengyel kormány és az Európai Unió legújabb iránymutatásainak is megfelel. Egy ilyen összetett és fejlett informatikai eszköz létrehozása, figyelembe véve a különböző közigazgatási egységek sajátosságait és sokféleségét, alapos elemzést és részletes kutatást igényel a rendszer címzettjeinek igényeiről, a rendszerre vonatkozó követelményekről, az információk és dokumentumok közigazgatási egységeken belüli áramlásának átfogó megoldásáról, valamint a jogi, pénzügyi és számviteli követelményekről. Ez szükséges egy olyan rendszer előkészítéséhez, amely integrálja az összes információáramlási folyamatot a közigazgatási egységekben, kezdve a szerződések és a dokumentáció munkafolyamataival. (Hungarian)
Property / summaryProperty / summary
PŘEDMĚT PROJEKTU A VĚCNÝ ROZSAH PROJEKTU: Jedním z výsledků realizace projektů věnovaných Společnosti bylo vytvoření a realizace systému věnovaného šíření smluv v rámci maršálského úřadu Dolnoslezského vojvodství. Zavedení tohoto systému založeného na platformě SharePoint umožnilo lépe porozumět problémům a problémům veřejné správy souvisejícím s oběhem informací. V důsledku změn, které mu byly uloženy různými organizačními složkami, bylo několikrát vyžadováno vypracování jednoho dokumentu za několik měsíců. Na základě těchto zkušeností se společnost rozhodla vytvořit moderní systém přizpůsobený potřebám jednotek veřejné správy nejen z hlediska procesu, ale i z hlediska použitelnosti, snadného používání a dodržování zákonných požadavků a nejnovějších pokynů polské vlády a Evropské unie. Vytvoření takového komplexního a pokročilého nástroje IT s přihlédnutím ke zvláštnostem a různorodosti různých útvarů veřejné správy vyžaduje pečlivou analýzu a podrobný výzkum potřeb skupiny příjemců systému, požadavků systému na komplexní řešení oběhu informací a dokumentace ve správních jednotkách, jakož i právních a finančních a účetních požadavků. To je nezbytné pro přípravu systému, který integruje všechny procesy toku informací v administrativních jednotkách počínaje oběhem smluv a dokumentace. (Czech)
PŘEDMĚT A VĚCNÁ PŮSOBNOST PROJEKTU: Jedním z výsledků realizace projektů, které Společnost věnovala, bylo vytvoření a implementace systému zaměřeného na cirkulaci smluv v rámci maršálského úřadu Dolnoslezského vojvodství. Implementace tohoto systému, založeného na platformě SharePoint, umožnila lépe pochopit problémy a problémy veřejné správy související s cirkulací informací. Mnohokrát nastala situace, kdy jeden dokument vyžadoval několik měsíců zpracování kvůli opravám, které na něm provedly různé organizační složky. Na základě těchto zkušeností se společnost rozhodla vytvořit moderní systém přizpůsobený potřebám orgánů veřejné správy nejen z hlediska procesů, ale také z hlediska použitelnosti, snadného používání, jakož i souladu s právními požadavky a nejnovějšími pokyny polské vlády a Evropské unie. Vytvoření takového složitého a pokročilého nástroje IT s přihlédnutím ke zvláštnostem a rozmanitosti, k nimž dochází v různých útvarech veřejné správy, vyžaduje důkladnou analýzu a provedení podrobného výzkumu potřeb skupiny příjemců systému, požadavky na to, aby systém komplexně řešil oběh informací a dokumentace ve správních jednotkách, jakož i právní a finanční a účetní požadavky. To je nezbytné pro přípravu systému, který bude integrovat všechny procesy toku informací do administrativních jednotek počínaje pracovními postupy smluv a dokumentace. (Czech)
Property / summaryProperty / summary
PROJEKTA PRIEKŠMETS UN PROJEKTA MATERIĀLĀ DARBĪBAS JOMA: Viens no uzņēmuma projektu īstenošanas rezultātiem bija tādas sistēmas izveide un ieviešana, kas veltīta līgumu apritei Lejassilēzijas vojevodistes Maršala EURs birojā. Šīs sistēmas ieviešana, kuras pamatā ir SharePoint platforma, ir ļāvusi labāk izprast valsts pārvaldes problēmas un problēmas, kas saistītas ar informācijas apriti. Vairākas reizes vienam dokumentam bija nepieciešami vairāki mēneši, lai to apstrādātu sakarā ar grozījumiem, ko tam noteikušas dažādas organizatoriskās vienības. Pamatojoties uz šo pieredzi, uzņēmums nolēma izveidot modernu sistēmu, kas būtu pielāgota valsts pārvaldes struktūrvienību vajadzībām ne tikai procesa ziņā, bet arī attiecībā uz lietojamību, lietošanas ērtumu un atbilstību juridiskajām prasībām, kā arī Polijas valdības un Eiropas Savienības jaunākajām pamatnostādnēm. Lai izveidotu šādu sarežģītu un progresīvu IT rīku, vienlaikus ņemot vērā dažādu valsts pārvaldes vienību specifiku un daudzveidību, ir nepieciešama rūpīga analīze un detalizēta izpēte par sistēmas saņēmēju grupas vajadzībām, sistēmas prasībām, lai visaptveroši atrisinātu informācijas un dokumentācijas apriti administratīvajās vienībās, kā arī juridiskajām un finanšu un grāmatvedības prasībām. Tas ir nepieciešams, lai sagatavotu sistēmu, kas integrēs visus informācijas plūsmas procesus administrācijas vienībās, sākot ar līgumu un dokumentācijas apriti. (Latvian)
PROJEKTA PRIEKŠMETS UN MATERIĀLĀ DARBĪBAS JOMA: Viens no Uzņēmuma izstrādāto projektu īstenošanas rezultātiem bija tādas sistēmas izveide un ieviešana, kas paredzēta līgumu apritei Lejassilēzijas vojevodistes Maršala biroja ietvaros. Šīs sistēmas ieviešana, pamatojoties uz SharePoint platformu, ļāva labāk izprast valsts pārvaldes problēmas un problēmas, kas saistītas ar informācijas apriti. Daudzas reizes bija situācija, kad viens dokuments prasīja vairākus mēnešus ilgu apstrādi sakarā ar tajā izdarītajiem labojumiem, ko veikušas dažādas organizatoriskās vienības. Pamatojoties uz šo pieredzi, uzņēmums nolēma izveidot modernu sistēmu, kas pielāgota valsts pārvaldes iestāžu vajadzībām ne tikai attiecībā uz procesu, bet arī attiecībā uz lietojamību, lietošanas ērtumu, kā arī atbilstību juridiskajām prasībām un jaunākajām Polijas valdības un Eiropas Savienības pamatnostādnēm. Lai izveidotu šādu sarežģītu un progresīvu IT rīku, vienlaikus ņemot vērā dažādu valsts pārvaldes struktūrvienību īpatnības un daudzveidību, ir nepieciešama rūpīga analīze un detalizēta izpēte par sistēmas saņēmēju grupas vajadzībām, prasībām sistēmai visaptveroši risināt informācijas un dokumentācijas apriti administratīvajās vienībās, kā arī juridiskās un finanšu un grāmatvedības prasības. Tas ir nepieciešams, lai sagatavotu sistēmu, kas integrēs visus informācijas plūsmas procesus administratīvajās vienībās, sākot ar līgumu un dokumentācijas darbplūsmām. (Latvian)
Property / summaryProperty / summary
ÁBHAR TIONSCADAIL AGUS RAON FEIDHME ÁBHARTHA AN TIONSCADAIL: Ba é ceann de na torthaí ar chur i bhfeidhm na dtionscadal atá tiomnaithe ag an gCuideachta a chruthú agus a chur i bhfeidhm córas atá tiomanta do scaipeadh conarthaí laistigh den Oifig Marshalâ EURs an Voivodeship Silesian Íochtarach. Le cur chun feidhme an chórais sin, bunaithe ar ardán SharePoint, bhíothas in ann tuiscint níos fearr a fháil ar fhadhbanna agus ar fhadhbanna an riaracháin phoiblí a bhaineann le scaipeadh faisnéise. Roinnt uaireanta, bhí doiciméad amháin ag teastáil roinnt míonna chun próiseáil a dhéanamh mar gheall ar na leasuithe a d’fhorchuir aonaid eagraíochtúla éagsúla air. Ar bhonn na taithí sin, chinn an chuideachta córas nua-aimseartha a chruthú a bheadh saincheaptha do riachtanais na n-aonad riaracháin phoiblí, ní hamháin ó thaobh próisis de ach ó thaobh inúsáidteachta, éascaitheachta agus comhlíontachta le ceanglais dhlíthiúla agus treoirlínte is déanaí ó Rialtas na Polainne agus ón Aontas Eorpach. Chun uirlis chasta ardfhorbartha TF den sórt sin a chruthú, agus sainiúlachtaí agus éagsúlacht na n-aonad riaracháin phoiblí éagsúil á gcur san áireamh, ní mór anailís chúramach agus miontaighde a dhéanamh ar riachtanais an ghrúpa faighteoirí an chórais, ar riachtanais an chórais cúrsaíocht na faisnéise agus na doiciméadachta in aonaid riaracháin a réiteach go cuimsitheach, chomh maith le ceanglais dhlíthiúla agus airgeadais agus chuntasaíochta. Tá sé seo riachtanach chun córas a ullmhú a chomhtháthóidh gach próiseas sreafa faisnéise in aonaid riaracháin ag tosú le cúrsaíocht conarthaí agus doiciméadú. (Irish)
ÁBHAR AGUS RAON FEIDHME ÁBHARTHA AN TIONSCADAIL: Ceann de na torthaí ar chur i bhfeidhm na dtionscadal atá tiomnaithe ag an gCuideachta ná córas a chruthú agus a chur i bhfeidhm atá tiomnaithe do scaipeadh conarthaí laistigh de chreat Oifig Marshal na Voivodeship Silesian Íochtarach. Le cur chun feidhme an chórais sin, bunaithe ar ardán SharePoint, bhíothas in ann tuiscint níos fearr a fháil ar fhadhbanna agus ar fhadhbanna an riaracháin phoiblí a bhaineann le scaipeadh faisnéise. Is iomaí uair a bhí cás ann inar ghá roinnt míonna próiseála a dhéanamh ar dhoiciméad amháin de bharr na gceartúchán a rinne aonaid eagraíochtúla éagsúla air. Bunaithe ar an taithí sin, chinn an chuideachta córas nua-aimseartha a chruthú a bheadh curtha in oiriúint do riachtanais na n-aonad riaracháin phoiblí, ní hamháin ó thaobh próisis de ach ó thaobh inúsáidteachta, éascaíochta úsáide chomh maith le comhlíonadh na gceanglas dlíthiúil agus na dtreoirlínte is déanaí ó Rialtas na Polainne agus ón Aontas Eorpach. Chun uirlis chasta ardfhorbartha TF den sórt sin a chruthú, agus sainiúlachtaí agus éagsúlacht a tharlaíonn in aonaid riaracháin phoiblí éagsúla á gcur san áireamh, is gá anailís chríochnúil a dhéanamh agus taighde mionsonraithe a dhéanamh ar riachtanais an ghrúpa faighteoirí an chórais, ceanglais go réiteoidh an córas ar bhealach cuimsitheach cúrsaíocht na faisnéise agus na doiciméadachta in aonaid riaracháin, chomh maith le ceanglais dhlíthiúla agus airgeadais agus chuntasaíochta. Tá sé seo riachtanach chun córas a ullmhú a chomhtháthóidh gach próiseas sreafa faisnéise in aonaid riaracháin ag tosú le sreafaí oibre na gconarthaí agus na ndoiciméad. (Irish)
Property / summaryProperty / summary
PREDMET PROJEKTA IN MATERIALNI OBSEG PROJEKTA: Eden od rezultatov izvajanja projektov, ki jih je družba namenila, je bila vzpostavitev in izvajanje sistema, namenjenega kroženju pogodb v maršalskem uradu spodnjega šleškega vojvodstva. Izvajanje tega sistema, ki temelji na platformi SharePoint, je omogočilo boljše razumevanje težav in težav javne uprave, povezanih s kroženjem informacij. Zaradi sprememb, ki so mu jih naložile različne organizacijske enote, je bilo treba večkrat obdelati en sam dokument. Na podlagi teh izkušenj se je podjetje odločilo, da bo oblikovalo sodoben sistem, prilagojen potrebam enot javne uprave, ne le v smislu procesa, ampak tudi v smislu uporabnosti, enostavnosti uporabe in skladnosti z zakonskimi zahtevami in najnovejšimi smernicami poljske vlade in Evropske unije. Vzpostavitev tako kompleksnega in naprednega orodja IT ob upoštevanju posebnosti in raznolikosti različnih enot javne uprave zahteva skrbno analizo in podrobne raziskave o potrebah skupine prejemnikov sistema, zahtevah sistema za celovito reševanje kroženja informacij in dokumentacije v upravnih enotah ter pravnih in finančnih ter računovodskih zahtevah. To je potrebno za pripravo sistema, ki bo povezal vse procese pretoka informacij v upravnih enotah, začenši s kroženjem pogodb in dokumentacije. (Slovenian)
VSEBINA IN MATERIALNI OBSEG PROJEKTA: Eden od rezultatov izvajanja projektov, ki jih je namenila družba, je bila vzpostavitev in izvajanje sistema, namenjenega kroženju pogodb v okviru maršalskega urada Spodnjega Šlezijskega vojvodstva. Uvedba tega sistema, ki temelji na SharePointovi platformi, je omogočila boljše razumevanje težav in težav javne uprave, povezanih s kroženjem informacij. Večkrat je prišlo do situacije, ko je en sam dokument zahteval več mesecev obdelave zaradi popravkov, ki so jih opravile različne organizacijske enote. Na podlagi teh izkušenj se je podjetje odločilo, da bo ustvarilo sodoben sistem, prilagojen potrebam enot javne uprave, ne le v smislu procesa, ampak tudi v smislu uporabnosti, enostavnosti uporabe in skladnosti z zakonskimi zahtevami ter najnovejšimi smernicami poljske vlade in Evropske unije. Oblikovanje tako kompleksnega in naprednega orodja IT ob upoštevanju posebnosti in raznolikosti, ki se pojavljajo v različnih enotah javne uprave, zahteva temeljito analizo in izvedbo podrobnih raziskav o potrebah skupine prejemnikov sistema, zahtevah, da sistem celovito reši kroženje informacij in dokumentacije v upravnih enotah, ter pravne in finančne in računovodske zahteve. To je potrebno za pripravo sistema, ki bo vključil vse procese pretoka informacij v upravne enote, začenši s potekom dela pogodb in dokumentacije. (Slovenian)
Property / summaryProperty / summary
ПРЕДМЕТ НА ПРОЕКТА И МАТЕРИАЛЕН ОБХВАТ НА ПРОЕКТА: Един от резултатите от изпълнението на проектите, посветени от дружеството, е създаването и прилагането на система, посветена на движението на договори в рамките на маршалския офис на долното силезийско воеводство. Въвеждането на тази система, основана на платформата SharePoint, даде възможност за по-добро разбиране на проблемите и проблемите на публичната администрация, свързани с разпространението на информация. Няколко пъти един-единствен документ изискваше няколко месеца, за да се обработи поради измененията, наложени му от различни организационни звена. Въз основа на този опит дружеството реши да създаде модерна система, съобразена с нуждите на звената на публичната администрация не само по отношение на процеса, но и по отношение на използваемостта, лекотата на използване и спазването на правните изисквания и най-новите насоки на полското правителство и Европейския съюз. Създаването на такъв сложен и усъвършенстван ИТ инструмент, като същевременно се отчитат особеностите и разнообразието на различните звена на публичната администрация, изисква внимателен анализ и подробно проучване на нуждите на групата получатели на системата, изискванията на системата за цялостно решаване на проблема с разпространението на информация и документация в административните звена, както и правните, финансовите и счетоводните изисквания. Това е необходимо за подготовката на система, която ще интегрира всички процеси на информационния поток в административните звена, като се започне с разпространението на договори и документация. (Bulgarian)
ПРЕДМЕТ И МАТЕРИАЛЕН ОБХВАТ НА ПРОЕКТА: Един от резултатите от изпълнението на проекти, посветени на дружеството, е създаването и внедряването на система, посветена на движението на договори в рамките на маршалската служба на Долносилезкото войводство. Внедряването на тази система, въз основа на платформата SharePoint, позволи по-добро разбиране на проблемите и проблемите на публичната администрация, свързани с разпространението на информация. Много пъти е имало ситуация, при която един документ е изисквал няколко месеца обработка поради корекциите, направени върху него от различни организационни единици. Въз основа на този опит компанията реши да създаде модерна система, адаптирана към нуждите на звената на публичната администрация не само по отношение на процеса, но и по отношение на използваемостта, лекотата на използване, както и спазването на законовите изисквания и най-новите насоки на полското правителство и Европейския съюз. Създаването на такъв сложен и усъвършенстван ИТ инструмент, като се отчитат спецификите и многообразието, които се срещат в различните звена на публичната администрация, изисква задълбочен анализ и провеждане на подробни проучвания относно нуждите на групата получатели на системата, изисквания към системата за цялостно решаване на движението на информация и документация в административни единици, както и правни и финансови и счетоводни изисквания. Това е необходимо за изготвянето на система, която ще интегрира всички процеси на информационния поток в административните единици, като се започне с работните процеси на договорите и документацията. (Bulgarian)
Property / summaryProperty / summary
IS-SUĠĠETT TAL-PROĠETT U L-AMBITU MATERJALI TAL-PROĠETT: Wieħed mir-riżultati tal-implimentazzjoni ta ‘proġetti ddedikati mill-Kumpanija kien il-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ sistema ddedikata għaċ-ċirkolazzjoni ta ‘kuntratti fi ħdan l-Uffiċċju tal-EUR Marshalâ tal-Voivodeship Silesian Lower. L-implimentazzjoni ta’ din is-sistema, ibbażata fuq il-pjattaforma SharePoint, għamlitha possibbli li wieħed jifhem aħjar il-problemi u l-problemi tal-amministrazzjoni pubblika relatati maċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni. Diversi drabi, dokument wieħed kien jeħtieġ diversi xhur biex jiġi pproċessat minħabba l-emendi imposti fuqu minn diversi unitajiet organizzattivi. Fuq il-bażi ta’ dawn l-esperjenzi, il-kumpanija ddeċidiet li toħloq sistema moderna mfassla għall-ħtiġijiet tal-unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika mhux biss f’termini ta’ proċess iżda wkoll f’termini tal-użu, il-faċilità tal-użu u l-konformità mar-rekwiżiti legali u l-aħħar linji gwida tal-Gvern Pollakk u l-Unjoni Ewropea. Il-ħolqien ta’ għodda tal-IT kumplessa u avvanzata bħal din, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet u d-diversità tad-diversi unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika, jeħtieġ analiżi bir-reqqa u riċerka dettaljata dwar il-ħtiġijiet tal-grupp ta’ riċevituri tas-sistema, ir-rekwiżiti tas-sistema biex tissolva b’mod komprensiv iċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni fl-unitajiet amministrattivi, kif ukoll ir-rekwiżiti legali u finanzjarji u kontabilistiċi. Dan huwa meħtieġ għat-tħejjija ta’ sistema li tintegra l-proċessi kollha ta’ fluss ta’ informazzjoni fl-unitajiet amministrattivi li jibdew biċ-ċirkolazzjoni tal-kuntratti u d-dokumentazzjoni. (Maltese)
IS-SUĠĠETT U L-AMBITU MATERJALI TAL-PROĠETT: Wieħed mir-riżultati tal-implimentazzjoni tal-proġetti ddedikati mill-Kumpanija kien il-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ sistema ddedikata għaċ-ċirkolazzjoni tal-kuntratti fil-qafas tal-Uffiċċju tal-Marixxall tal-Voivodeship tas-Silesja t’Isfel. L-implimentazzjoni ta’ din is-sistema, ibbażata fuq il-pjattaforma SharePoint, ippermettiet li wieħed jifhem aħjar il-problemi u l-problemi tal-amministrazzjoni pubblika relatati maċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni. Ħafna drabi kien hemm sitwazzjoni fejn dokument wieħed kien jeħtieġ diversi xhur ta’ pproċessar minħabba l-korrezzjonijiet li saru fuqu minn diversi unitajiet organizzattivi. Abbażi ta’ dawn l-esperjenzi, il-kumpanija ddeċidiet li toħloq sistema moderna adattata għall-ħtiġijiet tal-unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika mhux biss f’termini ta’ proċess iżda wkoll f’termini ta’ użu, faċilità tal-użu kif ukoll konformità mar-rekwiżiti legali u l-aħħar linji gwida tal-Gvern Pollakk u tal-Unjoni Ewropea. Il-ħolqien ta’ għodda tal-IT kumplessa u avvanzata bħal din, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet u d-diversità li jseħħu f’diversi unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika, jirrikjedi analiżi bir-reqqa u t-twettiq ta’ riċerka dettaljata dwar il-ħtiġijiet tal-grupp ta’ riċevituri tas-sistema, rekwiżiti biex is-sistema ssolvi b’mod komprensiv iċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni f’unitajiet amministrattivi, kif ukoll rekwiżiti legali u finanzjarji u kontabilistiċi. Dan huwa meħtieġ għat-tħejjija ta’ sistema li se tintegra l-proċessi kollha tal-fluss tal-informazzjoni fl-unitajiet amministrattivi billi tibda bil-flussi tax-xogħol tal-kuntratti u d-dokumentazzjoni. (Maltese)
Property / summaryProperty / summary
OBJETO DO PROJETO E ÂMBITO MATERIAL DO PROJETO: Um dos resultados da implementação de projetos dedicados pela Companhia foi a criação e implementação de um sistema dedicado à circulação de contratos dentro do Escritório Marshal da Voivodia Baixa Silésia. A implementação deste sistema, com base na plataforma SharePoint, possibilitou uma melhor compreensão dos problemas e problemas da administração pública relacionados com a circulação de informações. Várias vezes, um único documento exigiu vários meses para processar devido às alterações que lhe foram impostas por várias unidades organizacionais. Com base nestas experiências, a empresa decidiu criar um sistema moderno adaptado às necessidades das unidades da administração pública, não só em termos de processo, mas também em termos de usabilidade, facilidade de utilização e cumprimento dos requisitos legais e das últimas orientações do Governo polaco e da União Europeia. A criação de uma ferramenta informática tão complexa e avançada, tendo em conta as especificidades e a diversidade das várias unidades da administração pública, exige uma análise cuidadosa e uma investigação pormenorizada sobre as necessidades do grupo de destinatários do sistema, os requisitos do sistema para resolver de forma abrangente a circulação de informações e documentação nas unidades administrativas, bem como os requisitos jurídicos, financeiros e contabilísticos. Isso é necessário para a preparação de um sistema que integre todos os processos de fluxo de informação nas unidades administrativas, começando com a circulação de contratos e documentação. (Portuguese)
OBJETO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO DO PROJETO: Um dos resultados da execução de projetos dedicados pela empresa foi a criação e implementação de um sistema dedicado à circulação de contratos no Gabinete do Presidente da Voivodia da Baixa Silésia. A implementação deste sistema, baseado na plataforma SharePoint, permitiu compreender melhor os problemas e os problemas da administração pública relacionados com a circulação da informação. Várias vezes, um único documento exigiu vários meses para ser processado devido às alterações que lhe foram impostas por várias unidades organizacionais. Com base nestas experiências, a empresa decidiu criar um sistema moderno adaptado às necessidades das unidades da administração pública, não só em termos de processo, mas também em termos de usabilidade, facilidade de utilização e cumprimento dos requisitos legais e das orientações mais recentes do Governo polaco e da União Europeia. A criação de uma ferramenta informática tão complexa e avançada, tendo simultaneamente em conta as especificidades e a diversidade das várias unidades da administração pública, exige uma análise cuidadosa e uma investigação pormenorizada sobre as necessidades do grupo de destinatários do sistema, os requisitos do sistema para resolver de forma abrangente a circulação de informações e documentação nas unidades administrativas, bem como os requisitos jurídicos, financeiros e contabilísticos. Tal é necessário para a preparação de um sistema que integre todos os processos de fluxo de informação nas unidades administrativas, começando pela circulação de contratos e documentação. (Portuguese)
Property / summaryProperty / summary
PROJEKTETS GENSTAND OG PROJEKTETS MATERIELLE ANVENDELSESOMRÅDE: Et af resultaterne af gennemførelsen af projekter dedikeret af selskabet var oprettelsen og gennemførelsen af et system dedikeret til cirkulation af kontrakter inden for Marshal's Office for det nedre Schlesiske Voivodeship. Gennemførelsen af dette system, der er baseret på SharePoint-platformen, har gjort det muligt bedre at forstå de problemer og problemer i den offentlige forvaltning, der er forbundet med informationsformidlingen. Flere gange krævede et enkelt dokument flere måneder at behandle på grund af de ændringer, som forskellige organisatoriske enheder pålagde det. På grundlag af disse erfaringer besluttede virksomheden at skabe et moderne system, der er skræddersyet til de offentlige forvaltningsenheders behov, ikke kun med hensyn til proces, men også med hensyn til anvendelighed, brugervenlighed og overholdelse af lovkrav og de seneste retningslinjer fra den polske regering og Den Europæiske Union. Oprettelsen af et sådant komplekst og avanceret IT-værktøj, der tager hensyn til de forskellige offentlige forvaltningsenheders særlige karakteristika og mangfoldighed, kræver omhyggelig analyse og detaljeret forskning af behovene hos gruppen af modtagere af systemet, systemets krav til en omfattende løsning på cirkulationen af oplysninger og dokumentation i administrative enheder samt retlige, finansielle og regnskabsmæssige krav. Dette er nødvendigt for udarbejdelsen af et system, der integrerer alle processer i informationsstrømmen i administrationsenheder begyndende med cirkulation af kontrakter og dokumentation. (Danish)
PROJEKTETS GENSTAND OG MATERIELLE ANVENDELSESOMRÅDE: Et af resultaterne af gennemførelsen af projekter dedikeret af selskabet var oprettelsen og gennemførelsen af et system dedikeret til cirkulation af kontrakter inden for rammerne af Marshal Office of the Lower Schlesien Voivodeship. Implementeringen af dette system, baseret på SharePoint-platformen, gjorde det muligt bedre at forstå problemer og problemer i den offentlige forvaltning i forbindelse med informationsformidling. Mange gange var der en situation, hvor et enkelt dokument krævede flere måneders behandling på grund af de rettelser, der blev foretaget af forskellige organisatoriske enheder. På baggrund af disse erfaringer besluttede virksomheden at skabe et moderne system, der er tilpasset de offentlige forvaltningsenheders behov, ikke kun med hensyn til proces, men også med hensyn til brugervenlighed, brugervenlighed samt overholdelse af lovkrav og de seneste retningslinjer fra den polske regering og Den Europæiske Union. Oprettelsen af et så komplekst og avanceret IT-værktøj under hensyntagen til de særlige forhold og forskelligartethed, der forekommer i forskellige offentlige forvaltningsenheder, kræver grundig analyse og gennemførelse af detaljeret undersøgelse af behovene hos gruppen af modtagere af systemet, krav om, at systemet på en omfattende måde løser cirkulationen af oplysninger og dokumentation i administrative enheder samt juridiske, finansielle og regnskabsmæssige krav. Dette er nødvendigt for udarbejdelsen af et system, der integrerer alle processer for informationsflow i administrative enheder begyndende med arbejdsgangene i kontrakter og dokumentation. (Danish)
Property / summaryProperty / summary
OBIECTUL PROIECTULUI ȘI DOMENIUL DE APLICARE MATERIAL AL PROIECTULUI: Unul dintre rezultatele implementării proiectelor dedicate de către Companie a fost crearea și implementarea unui sistem dedicat circulației contractelor în cadrul Oficiului Mareșalului Voievodatului Silezia Inferioară. Implementarea acestui sistem, bazat pe platforma SharePoint, a făcut posibilă o mai bună înțelegere a problemelor și problemelor administrației publice legate de circulația informațiilor. De mai multe ori, un singur document a necesitat mai multe luni pentru a fi procesat ca urmare a modificărilor care i-au fost impuse de diferite unități organizaționale. Pe baza acestor experiențe, compania a decis să creeze un sistem modern adaptat nevoilor unităților administrației publice nu numai în ceea ce privește procesul, ci și în ceea ce privește posibilitatea de utilizare, ușurința de utilizare și respectarea cerințelor legale și a celor mai recente orientări ale guvernului polonez și ale Uniunii Europene. Crearea unui astfel de instrument informatic complex și avansat, ținând seama de particularitățile și diversitatea diferitelor unități ale administrației publice, necesită o analiză atentă și o cercetare detaliată privind nevoile grupului de destinatari ai sistemului, cerințele sistemului de a rezolva în mod cuprinzător circulația informațiilor și a documentației în unitățile administrative, precum și cerințele juridice și financiare și contabile. Acest lucru este necesar pentru pregătirea unui sistem care va integra toate procesele fluxului de informații în unitățile administrative începând cu circulația contractelor și a documentației. (Romanian)
OBIECTUL ȘI DOMENIUL DE APLICARE MATERIAL AL PROIECTULUI: Unul dintre rezultatele implementării proiectelor dedicate de către Companie a fost crearea și implementarea unui sistem dedicat circulației contractelor în cadrul Biroului Mareșalului Voievodatului Silezia Inferioară. Implementarea acestui sistem, bazat pe platforma SharePoint, a permis o mai bună înțelegere a problemelor și problemelor administrației publice legate de circulația informațiilor. De multe ori a existat o situație în care un singur document a necesitat mai multe luni de prelucrare din cauza corecțiilor efectuate asupra sa de către diferite unități organizaționale. Pe baza acestor experiențe, compania a decis să creeze un sistem modern adaptat nevoilor unităților administrației publice nu numai în ceea ce privește procesul de utilizare, ușurința utilizării, precum și respectarea cerințelor legale și a celor mai recente orientări ale Guvernului polonez și ale Uniunii Europene. Crearea unui astfel de instrument informatic complex și avansat, ținând seama în același timp de particularitățile și diversitatea care apar în diferite unități ale administrației publice, necesită o analiză aprofundată și o cercetare detaliată privind nevoile grupului de destinatari ai sistemului, cerințele pentru ca sistemul să rezolve într-un mod cuprinzător circulația informațiilor și a documentației în unitățile administrative, precum și cerințele juridice și financiare și contabile. Acest lucru este necesar pentru pregătirea unui sistem care va integra toate procesele fluxului de informații în unitățile administrative, începând cu fluxurile de lucru ale contractelor și documentației. (Romanian)
Property / summaryProperty / summary
PROJEKTETS SYFTE OCH MATERIELLA TILLÄMPNINGSOMRÅDE: Ett av resultaten av genomförandet av projekt som företaget ägnat sig åt var inrättandet och genomförandet av ett system för spridning av kontrakt inom Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. Genomförandet av detta system, baserat på SharePoint-plattformen, har gjort det möjligt att bättre förstå de problem och problem som den offentliga förvaltningen har i samband med informationsspridningen. Flera gånger krävde ett enda dokument flera månader på sig att behandla på grund av de ändringar som olika organisatoriska enheter ålagt det. På grundval av dessa erfarenheter beslutade företaget att skapa ett modernt system som är anpassat till de offentliga förvaltningsenheternas behov, inte bara när det gäller processerna utan också när det gäller användbarhet, användarvänlighet och efterlevnad av rättsliga krav och de senaste riktlinjerna från den polska regeringen och Europeiska unionen. Skapandet av ett sådant komplext och avancerat it-verktyg, samtidigt som hänsyn tas till särdragen och mångfalden hos de olika enheterna inom den offentliga förvaltningen, kräver noggrann analys och detaljerad forskning om behoven hos gruppen av mottagare av systemet, kraven i systemet för att på ett heltäckande sätt lösa spridningen av information och dokumentation i administrativa enheter samt rättsliga och finansiella krav och redovisningskrav. Detta är nödvändigt för att utarbeta ett system som integrerar alla processer för informationsflöde i administrativa enheter, från och med cirkulationen av kontrakt och dokumentation. (Swedish)
PROJEKTETS INNEHÅLL OCH MATERIELLA OMFATTNING: Ett av resultaten av genomförandet av de projekt som företaget ägnade sig åt var inrättandet och genomförandet av ett system för spridning av kontrakt inom ramen för Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. Genomförandet av detta system, baserat på SharePoint-plattformen, gjorde det möjligt att bättre förstå problemen och problemen med den offentliga förvaltningen i samband med spridningen av information. Många gånger fanns det en situation där ett enda dokument krävde flera månaders behandling på grund av de korrigeringar som gjorts av olika organisatoriska enheter. På grundval av dessa erfarenheter beslutade företaget att skapa ett modernt system anpassat till de offentliga förvaltningsenheternas behov inte bara i fråga om process, utan även när det gäller användbarhet, användarvänlighet samt efterlevnad av rättsliga krav och de senaste riktlinjerna från den polska regeringen och Europeiska unionen. Inrättandet av ett sådant komplext och avancerat it-verktyg, samtidigt som hänsyn tas till de särdrag och den mångfald som förekommer i olika enheter inom den offentliga förvaltningen, kräver grundlig analys och ingående forskning om behoven hos gruppen av mottagare av systemet, krav på att systemet på ett heltäckande sätt ska lösa spridningen av information och dokumentation i administrativa enheter samt rättsliga och finansiella krav och redovisningskrav. Detta är nödvändigt för att förbereda ett system som integrerar alla processer för informationsflöde i administrativa enheter som börjar med arbetsflöden för kontrakt och dokumentation. (Swedish)
Property / coordinate location: 51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E / qualifier
 
Property / contained in NUTS: Wrocław / qualifier
 
Property / contained in Local Administrative Unit
 
Property / contained in Local Administrative Unit: Wrocław / rank
 
Normal rank
Property / contained in Local Administrative Unit: Wrocław / qualifier
 
Property / thematic objective
 
Property / thematic objective: Multiple Thematic Objective / rank
 
Normal rank
Property / thematic objective: Multiple Thematic Objective / qualifier
 
Property / thematic objective
 
Property / thematic objective: Research and innovation / rank
 
Normal rank
Property / date of last update
 
13 December 2023
Timestamp+2023-12-13T00:00:00Z
Timezone+00:00
CalendarGregorian
Precision1 day
Before0
After0
Property / date of last update: 13 December 2023 / rank
 
Normal rank

Latest revision as of 16:03, 13 October 2024

Project Q94454 in Poland
Language Label Description Also known as
English
The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes
Project Q94454 in Poland

    Statements

    country
    Poland
    0 references
    EU contribution
    1,407,490.0 zloty
    0 references
    312,885.03 Euro
    exchange rate to Euro
    0.24 Euro
    point in time
    13 January 2020
    0 references
    budget
    1,828,300.0 zloty
    0 references
    406,431.09 Euro
    exchange rate to Euro
    0.24 Euro
    point in time
    13 January 2020
    0 references
    co-financing rate
    76.98 percent
    0 references
    start time
    1 July 2016
    0 references
    end time
    31 December 2017
    0 references
    beneficiary name (string)
    ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
    0 references
    beneficiary
    Q2518102
    0 references
    coordinate location

    51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
    inferred from
    location
    0 references
    summary
    PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
    0 references
    PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
    point in time
    15 October 2020
    readability score
    0.3112690798799823
    0 references
    OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Compagnie a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre de l’Office du maréchal de la Voïvodie de Basse-Silésie. La mise en place de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Plusieurs fois, il y a eu une situation dans laquelle un seul document a nécessité plusieurs mois de traitement en raison des corrections apportées à celui-ci par diverses unités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation ainsi que de respect des exigences légales et des dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différentes unités de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de destinataires du système, les exigences du système pour résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques et financières et comptables. Ceci est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de flux d’informations dans les unités administratives en commençant par les flux de travail des contrats et de la documentation. (French)
    point in time
    1 December 2021
    0 references
    GEGENSTAND UND MATERIELLER UMFANG DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung der Projekte des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems für den Vertrieb von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien. Die Implementierung dieses Systems, basierend auf der SharePoint-Plattform, ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Viele Male gab es eine Situation, in der ein einziges Dokument aufgrund der Korrekturen, die von verschiedenen Organisationseinheiten vorgenommen wurden, mehrere Monate der Bearbeitung erforderte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit sowie der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union an die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung angepasst ist. Die Schaffung eines derart komplexen und fortgeschrittenen IT-Instruments unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in verschiedenen Referaten der öffentlichen Verwaltung erfordert eine gründliche Analyse und Durchführung detaillierter Untersuchungen über die Bedürfnisse der Gruppe von Empfängern des Systems, Anforderungen an das System, um die Verbreitung von Informationen und Dokumentationen in Verwaltungseinheiten sowie rechtliche und finanzielle und buchhalterische Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Erstellung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit den Arbeitsabläufen von Verträgen und Dokumentationen. (German)
    point in time
    7 December 2021
    0 references
    ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten die door de Vennootschap waren gewijd, was de oprichting en implementatie van een systeem voor de circulatie van contracten in het kader van het ministerie van Neder-Silezische woiwodschap van de Maarschalk. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur met betrekking tot de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Vele malen was er sprake van een situatie waarin een enkel document enkele maanden verwerking vergde vanwege de correcties die daarop door verschillende organisatorische eenheden werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf om een modern systeem op te zetten dat is aangepast aan de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van de wettelijke vereisten en de nieuwste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. De oprichting van een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument, rekening houdend met de specifieke kenmerken en diversiteit die zich voordoen in verschillende overheidsdiensten, vereist een grondige analyse en gedetailleerd onderzoek naar de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, vereisten voor het systeem om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden op een alomvattende manier op te lossen, evenals juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden integreert, te beginnen met de workflows van contracten en documentatie. (Dutch)
    point in time
    16 December 2021
    0 references
    OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato della Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basata sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Molte volte si è verificata una situazione in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle correzioni apportate su di esso da varie unità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno adattato alle esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo ma anche in termini di usabilità, facilità d'uso e rispetto dei requisiti di legge e delle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, tenendo conto delle specificità e delle diversità che si verificano in varie unità della pubblica amministrazione, richiede un'analisi approfondita e la conduzione di ricerche approfondite sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti affinché il sistema risolva in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integrerà tutti i processi di flusso di informazioni in unità amministrative a partire dai flussi di lavoro di contratti e documentazione. (Italian)
    point in time
    16 January 2022
    0 references
    OBJETO Y ALCANCE MATERIAL DEL PROYECTO: Uno de los resultados de la implementación de proyectos dedicados por la Compañía fue la creación e implementación de un sistema dedicado a la circulación de contratos en el marco de la Oficina del Mariscal del Voivodato de Baja Silesia. La implementación de este sistema, basado en la plataforma SharePoint, permitió comprender mejor los problemas y problemas de la administración pública relacionados con la circulación de información. Muchas veces hubo una situación en la que un solo documento requirió varios meses de procesamiento debido a las correcciones realizadas en él por varias unidades organizativas. Sobre la base de estas experiencias, la empresa decidió crear un sistema moderno adaptado a las necesidades de las unidades de la administración pública no solo en términos de proceso, sino también en términos de usabilidad, facilidad de uso y cumplimiento de los requisitos legales y las últimas directrices del Gobierno polaco y de la Unión Europea. La creación de una herramienta informática tan compleja y avanzada, teniendo en cuenta las especificidades y la diversidad que se producen en las distintas unidades de la administración pública, requiere un análisis exhaustivo y la realización de investigaciones detalladas sobre las necesidades del grupo de destinatarios del sistema, los requisitos para que el sistema resuelva de manera integral la circulación de información y documentación en las unidades administrativas, así como los requisitos legales y financieros y contables. Esto es necesario para la preparación de un sistema que integrará todos los procesos de flujo de información en las unidades administrativas a partir de los flujos de trabajo de contratos y documentación. (Spanish)
    point in time
    19 January 2022
    0 references
    PROJEKTI SISU JA SISULINE ULATUS: Üks ettevõtte poolt pühendatud projektide rakendamise tulemustest oli lepingute levitamisele pühendatud süsteemi loomine ja rakendamine Alam-Sileesia vojevoodkonna marssali büroo raames. Selle SharePointi platvormil põhineva süsteemi rakendamine võimaldas paremini mõista avaliku halduse probleeme ja probleeme, mis on seotud teabe levitamisega. Mitmel korral oli olukord, kus üks dokument nõudis mitme kuu pikkust töötlemist, kuna erinevad organisatsiooniüksused tegid sellele parandusi. Nende kogemuste põhjal otsustas ettevõte luua kaasaegse süsteemi, mis on kohandatud avaliku halduse üksuste vajadustele mitte ainult protsessi seisukohast, vaid ka kasutatavuse, kasutusmugavuse ja õiguslike nõuete ning Poola valitsuse ja Euroopa Liidu viimaste suuniste osas. Sellise keeruka ja täiustatud IT-vahendi loomine, võttes samal ajal arvesse erinevates avaliku halduse üksustes esinevaid eripärasid ja mitmekesisust, nõuab põhjalikku analüüsi ja põhjalikku uurimist süsteemi saajate rühma vajaduste kohta, süsteemile esitatavaid nõudeid teabe ja dokumentatsiooni terviklikuks lahendamiseks haldusüksustes ning õigus- ja finants- ning raamatupidamisnõudeid. See on vajalik sellise süsteemi ettevalmistamiseks, mis integreerib kõik teabevoo protsessid haldusüksustes, alustades lepingute ja dokumentide töövoogudest. (Estonian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PROJEKTO DALYKAS IR MATERIALINĖ TAIKYMO SRITIS: Vienas iš bendrovės skirtų projektų įgyvendinimo rezultatų buvo sukurti ir įgyvendinti sistemą, skirtą sutarčių platinimui Žemutinės Silezijos vaivadijos maršalo kanceliarijoje. Šios sistemos, pagrįstos „SharePoint“ platforma, įgyvendinimas leido geriau suprasti viešojo administravimo problemas ir problemas, susijusias su informacijos sklaida. Daug kartų susiklostė situacija, kai vienam dokumentui reikėjo kelių mėnesių tvarkymo, nes įvairūs organizaciniai padaliniai atliko su juo susijusius pataisymus. Remdamasi šia patirtimi, bendrovė nusprendė sukurti modernią sistemą, pritaikytą viešojo administravimo padalinių poreikiams ne tik proceso, bet ir tinkamumo naudoti, naudojimo paprastumo, atitikties teisiniams reikalavimams ir naujausioms Lenkijos Vyriausybės ir Europos Sąjungos gairėms požiūriu. Tokios sudėtingos ir pažangios IT priemonės sukūrimas, atsižvelgiant į įvairių viešojo administravimo padalinių ypatumus ir įvairovę, reikalauja nuodugnios analizės ir išsamaus sistemos gavėjų grupės poreikių tyrimo, reikalavimų sistemai visapusiškai spręsti informacijos ir dokumentacijos sklaidos administraciniuose vienetuose klausimus, taip pat teisinių, finansinių ir apskaitos reikalavimų. Tai būtina siekiant parengti sistemą, kuri apjungtų visus informacijos srauto procesus administraciniuose vienetuose, pradedant nuo sutarčių ir dokumentacijos darbo eigos. (Lithuanian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PREDMET I MATERIJALNO PODRUČJE PRIMJENE PROJEKTA: Jedan od rezultata provedbe projekata koje je Društvo posvetilo bilo je stvaranje i provedba sustava posvećenog optjecaju ugovora u okviru Ureda maršala Donjeg Šleskog vojvodstva. Implementacija ovog sustava, temeljena na SharePoint platformi, omogućila je bolje razumijevanje problema i problema javne uprave vezanih uz cirkulaciju informacija. Mnogo je puta postojala situacija u kojoj je za jedan dokument bilo potrebno nekoliko mjeseci obrade zbog ispravaka koje su izvršile različite organizacijske jedinice. Na temelju tih iskustava, tvrtka je odlučila stvoriti moderan sustav prilagođen potrebama jedinica javne uprave ne samo u smislu procesa, već i u smislu upotrebljivosti, jednostavnosti korištenja kao i usklađenosti sa zakonskim zahtjevima i najnovijim smjernicama poljske vlade i Europske unije. Stvaranje takvog složenog i naprednog informatičkog alata, uzimajući u obzir specifičnosti i raznolikost različitih jedinica javne uprave, zahtijeva temeljitu analizu i detaljno istraživanje potreba skupine primatelja sustava, zahtjeva da sustav na sveobuhvatan način riješi cirkulaciju informacija i dokumentacije u upravnim jedinicama, kao i pravne, financijske i računovodstvene zahtjeve. To je nužno za pripremu sustava koji će integrirati sve procese protoka informacija u upravnim jedinicama počevši od tijeka rada ugovora i dokumentacije. (Croatian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΚΑΙ ΚΑΘ’ ΎΛΗΝ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ: Ένα από τα αποτελέσματα της υλοποίησης των έργων που αφιερώθηκαν από την Εταιρεία ήταν η δημιουργία και εφαρμογή ενός συστήματος αφιερωμένου στην κυκλοφορία των συμβάσεων στο πλαίσιο του Γραφείου του Στρατάρχη του Βοϊβοδάτου Κάτω Σιλεσίας. Η εφαρμογή αυτού του συστήματος, με βάση την πλατφόρμα SharePoint, επέτρεψε την καλύτερη κατανόηση των προβλημάτων και των προβλημάτων της δημόσιας διοίκησης που σχετίζονται με την κυκλοφορία των πληροφοριών. Πολλές φορές υπήρξε μια κατάσταση κατά την οποία ένα ενιαίο έγγραφο απαιτούσε αρκετούς μήνες επεξεργασίας λόγω των διορθώσεων που έγιναν σε αυτό από διάφορες οργανωτικές μονάδες. Με βάση αυτές τις εμπειρίες, η εταιρεία αποφάσισε να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων δημόσιας διοίκησης όχι μόνο όσον αφορά τη διαδικασία αλλά και από την άποψη της χρηστικότητας, της ευκολίας χρήσης καθώς και της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές της πολωνικής κυβέρνησης και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημιουργία ενός τέτοιου σύνθετου και προηγμένου εργαλείου ΤΠ, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις ιδιαιτερότητες και την ποικιλομορφία των διαφόρων μονάδων δημόσιας διοίκησης, απαιτεί ενδελεχή ανάλυση και διεξαγωγή λεπτομερούς έρευνας σχετικά με τις ανάγκες της ομάδας αποδεκτών του συστήματος, τις απαιτήσεις του συστήματος να επιλύσει με ολοκληρωμένο τρόπο την κυκλοφορία πληροφοριών και τεκμηρίωσης στις διοικητικές μονάδες, καθώς και τις νομικές, οικονομικές και λογιστικές απαιτήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για την προετοιμασία ενός συστήματος που θα ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες ροής πληροφοριών στις διοικητικές μονάδες, αρχής γενομένης από τις ροές εργασίας των συμβάσεων και της τεκμηρίωσης. (Greek)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PREDMET A VECNÁ PÔSOBNOSŤ PROJEKTU: Jedným z výsledkov realizácie projektov, ktoré spoločnosť venovala, bolo vytvorenie a implementácia systému zameraného na šírenie zmlúv v rámci Úradu maršála Dolného Sliezskeho vojvodstva. Implementácia tohto systému na základe platformy SharePoint umožnila lepšie pochopiť problémy a problémy verejnej správy súvisiace s obehom informácií. Mnohokrát nastala situácia, keď si jeden dokument vyžadoval niekoľkomesačné spracovanie z dôvodu opráv, ktoré v ňom vykonali rôzne organizačné jednotky. Na základe týchto skúseností sa spoločnosť rozhodla vytvoriť moderný systém prispôsobený potrebám orgánov verejnej správy nielen z hľadiska procesu, ale aj z hľadiska použiteľnosti, jednoduchosti použitia, ako aj súladu s právnymi požiadavkami a najnovšími usmerneniami poľskej vlády a Európskej únie. Vytvorenie takéhoto komplexného a pokročilého IT nástroja pri zohľadnení špecifík a rôznorodosti, ktoré sa vyskytujú v rôznych útvaroch verejnej správy, si vyžaduje dôkladnú analýzu a vykonanie podrobného prieskumu potrieb skupiny príjemcov systému, požiadaviek na to, aby systém komplexne riešil cirkuláciu informácií a dokumentácie v správnych jednotkách, ako aj právne, finančné a účtovné požiadavky. Je to potrebné na prípravu systému, ktorý integruje všetky procesy toku informácií v správnych jednotkách počnúc pracovnými postupmi zmlúv a dokumentácie. (Slovak)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    HANKKEEN KOHDE JA AINEELLINEN SOVELTAMISALA: Yksi yhtiön omistamien hankkeiden toteutuksen tuloksista oli sellaisen järjestelmän luominen ja toteuttaminen, joka on omistettu sopimusten levittämiselle ala-Sleesian voivodikunnan marsalkan toimiston puitteissa. Tämän SharePoint-alustaan perustuvan järjestelmän käyttöönoton avulla voitiin ymmärtää paremmin tiedonkulkuun liittyviä julkishallinnon ongelmia ja ongelmia. Useita kertoja oli tilanne, jossa yksi asiakirja vaati useita kuukausia käsittelyä, koska eri organisaatioyksiköt tekivät siihen korjauksia. Näiden kokemusten perusteella yhtiö päätti luoda nykyaikaisen järjestelmän, joka on mukautettu julkishallinnon yksiköiden tarpeisiin prosessien lisäksi myös käytettävyyden, helppokäyttöisyyden sekä oikeudellisten vaatimusten ja Puolan hallituksen ja Euroopan unionin uusimpien suuntaviivojen noudattamisen osalta. Tällaisen monimutkaisen ja kehittyneen tietoteknisen välineen luominen ottaen samalla huomioon eri julkishallinnon yksiköiden erityispiirteet ja moninaisuuden edellyttää perusteellista analyysia ja yksityiskohtaista tutkimusta järjestelmän vastaanottajien tarpeista, järjestelmän vaatimuksista ratkaista kattavasti tietojen ja asiakirjojen levittäminen hallinnollisissa yksiköissä sekä oikeudelliset ja taloudelliset vaatimukset ja kirjanpitovaatimukset. Tämä on tarpeen sellaisen järjestelmän valmistelemiseksi, joka integroi kaikki tiedonkulun prosessit hallinnollisiin yksiköihin sopimusten ja asiakirjojen työnkulusta alkaen. (Finnish)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    A PROJEKT TÁRGYA ÉS TÁRGYI HATÁLYA: A Társaság által dedikált projektek megvalósításának egyik eredménye egy olyan rendszer létrehozása és megvalósítása volt, amely az Alsó-Sziléziai vajdaság marsalli hivatalának keretében a szerződések terjesztésére irányult. A SharePoint platformon alapuló rendszer bevezetése lehetővé tette az információáramlással kapcsolatos közigazgatási problémák és problémák jobb megértését. Sokszor előfordult olyan helyzet, amikor egyetlen dokumentum több hónapos feldolgozást igényelt a különböző szervezeti egységek által végzett javítások miatt. E tapasztalatok alapján a vállalat úgy döntött, hogy a közigazgatási egységek igényeihez igazított modern rendszert hoz létre, amely nemcsak a folyamat, hanem a használhatóság, a könnyű használat, valamint a jogi követelményeknek és a lengyel kormány és az Európai Unió legújabb iránymutatásainak is megfelel. Egy ilyen összetett és fejlett informatikai eszköz létrehozása, figyelembe véve a különböző közigazgatási egységek sajátosságait és sokféleségét, alapos elemzést és részletes kutatást igényel a rendszer címzettjeinek igényeiről, a rendszerre vonatkozó követelményekről, az információk és dokumentumok közigazgatási egységeken belüli áramlásának átfogó megoldásáról, valamint a jogi, pénzügyi és számviteli követelményekről. Ez szükséges egy olyan rendszer előkészítéséhez, amely integrálja az összes információáramlási folyamatot a közigazgatási egységekben, kezdve a szerződések és a dokumentáció munkafolyamataival. (Hungarian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PŘEDMĚT A VĚCNÁ PŮSOBNOST PROJEKTU: Jedním z výsledků realizace projektů, které Společnost věnovala, bylo vytvoření a implementace systému zaměřeného na cirkulaci smluv v rámci maršálského úřadu Dolnoslezského vojvodství. Implementace tohoto systému, založeného na platformě SharePoint, umožnila lépe pochopit problémy a problémy veřejné správy související s cirkulací informací. Mnohokrát nastala situace, kdy jeden dokument vyžadoval několik měsíců zpracování kvůli opravám, které na něm provedly různé organizační složky. Na základě těchto zkušeností se společnost rozhodla vytvořit moderní systém přizpůsobený potřebám orgánů veřejné správy nejen z hlediska procesů, ale také z hlediska použitelnosti, snadného používání, jakož i souladu s právními požadavky a nejnovějšími pokyny polské vlády a Evropské unie. Vytvoření takového složitého a pokročilého nástroje IT s přihlédnutím ke zvláštnostem a rozmanitosti, k nimž dochází v různých útvarech veřejné správy, vyžaduje důkladnou analýzu a provedení podrobného výzkumu potřeb skupiny příjemců systému, požadavky na to, aby systém komplexně řešil oběh informací a dokumentace ve správních jednotkách, jakož i právní a finanční a účetní požadavky. To je nezbytné pro přípravu systému, který bude integrovat všechny procesy toku informací do administrativních jednotek počínaje pracovními postupy smluv a dokumentace. (Czech)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PROJEKTA PRIEKŠMETS UN MATERIĀLĀ DARBĪBAS JOMA: Viens no Uzņēmuma izstrādāto projektu īstenošanas rezultātiem bija tādas sistēmas izveide un ieviešana, kas paredzēta līgumu apritei Lejassilēzijas vojevodistes Maršala biroja ietvaros. Šīs sistēmas ieviešana, pamatojoties uz SharePoint platformu, ļāva labāk izprast valsts pārvaldes problēmas un problēmas, kas saistītas ar informācijas apriti. Daudzas reizes bija situācija, kad viens dokuments prasīja vairākus mēnešus ilgu apstrādi sakarā ar tajā izdarītajiem labojumiem, ko veikušas dažādas organizatoriskās vienības. Pamatojoties uz šo pieredzi, uzņēmums nolēma izveidot modernu sistēmu, kas pielāgota valsts pārvaldes iestāžu vajadzībām ne tikai attiecībā uz procesu, bet arī attiecībā uz lietojamību, lietošanas ērtumu, kā arī atbilstību juridiskajām prasībām un jaunākajām Polijas valdības un Eiropas Savienības pamatnostādnēm. Lai izveidotu šādu sarežģītu un progresīvu IT rīku, vienlaikus ņemot vērā dažādu valsts pārvaldes struktūrvienību īpatnības un daudzveidību, ir nepieciešama rūpīga analīze un detalizēta izpēte par sistēmas saņēmēju grupas vajadzībām, prasībām sistēmai visaptveroši risināt informācijas un dokumentācijas apriti administratīvajās vienībās, kā arī juridiskās un finanšu un grāmatvedības prasības. Tas ir nepieciešams, lai sagatavotu sistēmu, kas integrēs visus informācijas plūsmas procesus administratīvajās vienībās, sākot ar līgumu un dokumentācijas darbplūsmām. (Latvian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    ÁBHAR AGUS RAON FEIDHME ÁBHARTHA AN TIONSCADAIL: Ceann de na torthaí ar chur i bhfeidhm na dtionscadal atá tiomnaithe ag an gCuideachta ná córas a chruthú agus a chur i bhfeidhm atá tiomnaithe do scaipeadh conarthaí laistigh de chreat Oifig Marshal na Voivodeship Silesian Íochtarach. Le cur chun feidhme an chórais sin, bunaithe ar ardán SharePoint, bhíothas in ann tuiscint níos fearr a fháil ar fhadhbanna agus ar fhadhbanna an riaracháin phoiblí a bhaineann le scaipeadh faisnéise. Is iomaí uair a bhí cás ann inar ghá roinnt míonna próiseála a dhéanamh ar dhoiciméad amháin de bharr na gceartúchán a rinne aonaid eagraíochtúla éagsúla air. Bunaithe ar an taithí sin, chinn an chuideachta córas nua-aimseartha a chruthú a bheadh curtha in oiriúint do riachtanais na n-aonad riaracháin phoiblí, ní hamháin ó thaobh próisis de ach ó thaobh inúsáidteachta, éascaíochta úsáide chomh maith le comhlíonadh na gceanglas dlíthiúil agus na dtreoirlínte is déanaí ó Rialtas na Polainne agus ón Aontas Eorpach. Chun uirlis chasta ardfhorbartha TF den sórt sin a chruthú, agus sainiúlachtaí agus éagsúlacht a tharlaíonn in aonaid riaracháin phoiblí éagsúla á gcur san áireamh, is gá anailís chríochnúil a dhéanamh agus taighde mionsonraithe a dhéanamh ar riachtanais an ghrúpa faighteoirí an chórais, ceanglais go réiteoidh an córas ar bhealach cuimsitheach cúrsaíocht na faisnéise agus na doiciméadachta in aonaid riaracháin, chomh maith le ceanglais dhlíthiúla agus airgeadais agus chuntasaíochta. Tá sé seo riachtanach chun córas a ullmhú a chomhtháthóidh gach próiseas sreafa faisnéise in aonaid riaracháin ag tosú le sreafaí oibre na gconarthaí agus na ndoiciméad. (Irish)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    VSEBINA IN MATERIALNI OBSEG PROJEKTA: Eden od rezultatov izvajanja projektov, ki jih je namenila družba, je bila vzpostavitev in izvajanje sistema, namenjenega kroženju pogodb v okviru maršalskega urada Spodnjega Šlezijskega vojvodstva. Uvedba tega sistema, ki temelji na SharePointovi platformi, je omogočila boljše razumevanje težav in težav javne uprave, povezanih s kroženjem informacij. Večkrat je prišlo do situacije, ko je en sam dokument zahteval več mesecev obdelave zaradi popravkov, ki so jih opravile različne organizacijske enote. Na podlagi teh izkušenj se je podjetje odločilo, da bo ustvarilo sodoben sistem, prilagojen potrebam enot javne uprave, ne le v smislu procesa, ampak tudi v smislu uporabnosti, enostavnosti uporabe in skladnosti z zakonskimi zahtevami ter najnovejšimi smernicami poljske vlade in Evropske unije. Oblikovanje tako kompleksnega in naprednega orodja IT ob upoštevanju posebnosti in raznolikosti, ki se pojavljajo v različnih enotah javne uprave, zahteva temeljito analizo in izvedbo podrobnih raziskav o potrebah skupine prejemnikov sistema, zahtevah, da sistem celovito reši kroženje informacij in dokumentacije v upravnih enotah, ter pravne in finančne in računovodske zahteve. To je potrebno za pripravo sistema, ki bo vključil vse procese pretoka informacij v upravne enote, začenši s potekom dela pogodb in dokumentacije. (Slovenian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    ПРЕДМЕТ И МАТЕРИАЛЕН ОБХВАТ НА ПРОЕКТА: Един от резултатите от изпълнението на проекти, посветени на дружеството, е създаването и внедряването на система, посветена на движението на договори в рамките на маршалската служба на Долносилезкото войводство. Внедряването на тази система, въз основа на платформата SharePoint, позволи по-добро разбиране на проблемите и проблемите на публичната администрация, свързани с разпространението на информация. Много пъти е имало ситуация, при която един документ е изисквал няколко месеца обработка поради корекциите, направени върху него от различни организационни единици. Въз основа на този опит компанията реши да създаде модерна система, адаптирана към нуждите на звената на публичната администрация не само по отношение на процеса, но и по отношение на използваемостта, лекотата на използване, както и спазването на законовите изисквания и най-новите насоки на полското правителство и Европейския съюз. Създаването на такъв сложен и усъвършенстван ИТ инструмент, като се отчитат спецификите и многообразието, които се срещат в различните звена на публичната администрация, изисква задълбочен анализ и провеждане на подробни проучвания относно нуждите на групата получатели на системата, изисквания към системата за цялостно решаване на движението на информация и документация в административни единици, както и правни и финансови и счетоводни изисквания. Това е необходимо за изготвянето на система, която ще интегрира всички процеси на информационния поток в административните единици, като се започне с работните процеси на договорите и документацията. (Bulgarian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    IS-SUĠĠETT U L-AMBITU MATERJALI TAL-PROĠETT: Wieħed mir-riżultati tal-implimentazzjoni tal-proġetti ddedikati mill-Kumpanija kien il-ħolqien u l-implimentazzjoni ta’ sistema ddedikata għaċ-ċirkolazzjoni tal-kuntratti fil-qafas tal-Uffiċċju tal-Marixxall tal-Voivodeship tas-Silesja t’Isfel. L-implimentazzjoni ta’ din is-sistema, ibbażata fuq il-pjattaforma SharePoint, ippermettiet li wieħed jifhem aħjar il-problemi u l-problemi tal-amministrazzjoni pubblika relatati maċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni. Ħafna drabi kien hemm sitwazzjoni fejn dokument wieħed kien jeħtieġ diversi xhur ta’ pproċessar minħabba l-korrezzjonijiet li saru fuqu minn diversi unitajiet organizzattivi. Abbażi ta’ dawn l-esperjenzi, il-kumpanija ddeċidiet li toħloq sistema moderna adattata għall-ħtiġijiet tal-unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika mhux biss f’termini ta’ proċess iżda wkoll f’termini ta’ użu, faċilità tal-użu kif ukoll konformità mar-rekwiżiti legali u l-aħħar linji gwida tal-Gvern Pollakk u tal-Unjoni Ewropea. Il-ħolqien ta’ għodda tal-IT kumplessa u avvanzata bħal din, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet u d-diversità li jseħħu f’diversi unitajiet tal-amministrazzjoni pubblika, jirrikjedi analiżi bir-reqqa u t-twettiq ta’ riċerka dettaljata dwar il-ħtiġijiet tal-grupp ta’ riċevituri tas-sistema, rekwiżiti biex is-sistema ssolvi b’mod komprensiv iċ-ċirkolazzjoni tal-informazzjoni u d-dokumentazzjoni f’unitajiet amministrattivi, kif ukoll rekwiżiti legali u finanzjarji u kontabilistiċi. Dan huwa meħtieġ għat-tħejjija ta’ sistema li se tintegra l-proċessi kollha tal-fluss tal-informazzjoni fl-unitajiet amministrattivi billi tibda bil-flussi tax-xogħol tal-kuntratti u d-dokumentazzjoni. (Maltese)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    OBJETO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO DO PROJETO: Um dos resultados da execução de projetos dedicados pela empresa foi a criação e implementação de um sistema dedicado à circulação de contratos no Gabinete do Presidente da Voivodia da Baixa Silésia. A implementação deste sistema, baseado na plataforma SharePoint, permitiu compreender melhor os problemas e os problemas da administração pública relacionados com a circulação da informação. Várias vezes, um único documento exigiu vários meses para ser processado devido às alterações que lhe foram impostas por várias unidades organizacionais. Com base nestas experiências, a empresa decidiu criar um sistema moderno adaptado às necessidades das unidades da administração pública, não só em termos de processo, mas também em termos de usabilidade, facilidade de utilização e cumprimento dos requisitos legais e das orientações mais recentes do Governo polaco e da União Europeia. A criação de uma ferramenta informática tão complexa e avançada, tendo simultaneamente em conta as especificidades e a diversidade das várias unidades da administração pública, exige uma análise cuidadosa e uma investigação pormenorizada sobre as necessidades do grupo de destinatários do sistema, os requisitos do sistema para resolver de forma abrangente a circulação de informações e documentação nas unidades administrativas, bem como os requisitos jurídicos, financeiros e contabilísticos. Tal é necessário para a preparação de um sistema que integre todos os processos de fluxo de informação nas unidades administrativas, começando pela circulação de contratos e documentação. (Portuguese)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PROJEKTETS GENSTAND OG MATERIELLE ANVENDELSESOMRÅDE: Et af resultaterne af gennemførelsen af projekter dedikeret af selskabet var oprettelsen og gennemførelsen af et system dedikeret til cirkulation af kontrakter inden for rammerne af Marshal Office of the Lower Schlesien Voivodeship. Implementeringen af dette system, baseret på SharePoint-platformen, gjorde det muligt bedre at forstå problemer og problemer i den offentlige forvaltning i forbindelse med informationsformidling. Mange gange var der en situation, hvor et enkelt dokument krævede flere måneders behandling på grund af de rettelser, der blev foretaget af forskellige organisatoriske enheder. På baggrund af disse erfaringer besluttede virksomheden at skabe et moderne system, der er tilpasset de offentlige forvaltningsenheders behov, ikke kun med hensyn til proces, men også med hensyn til brugervenlighed, brugervenlighed samt overholdelse af lovkrav og de seneste retningslinjer fra den polske regering og Den Europæiske Union. Oprettelsen af et så komplekst og avanceret IT-værktøj under hensyntagen til de særlige forhold og forskelligartethed, der forekommer i forskellige offentlige forvaltningsenheder, kræver grundig analyse og gennemførelse af detaljeret undersøgelse af behovene hos gruppen af modtagere af systemet, krav om, at systemet på en omfattende måde løser cirkulationen af oplysninger og dokumentation i administrative enheder samt juridiske, finansielle og regnskabsmæssige krav. Dette er nødvendigt for udarbejdelsen af et system, der integrerer alle processer for informationsflow i administrative enheder begyndende med arbejdsgangene i kontrakter og dokumentation. (Danish)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    OBIECTUL ȘI DOMENIUL DE APLICARE MATERIAL AL PROIECTULUI: Unul dintre rezultatele implementării proiectelor dedicate de către Companie a fost crearea și implementarea unui sistem dedicat circulației contractelor în cadrul Biroului Mareșalului Voievodatului Silezia Inferioară. Implementarea acestui sistem, bazat pe platforma SharePoint, a permis o mai bună înțelegere a problemelor și problemelor administrației publice legate de circulația informațiilor. De multe ori a existat o situație în care un singur document a necesitat mai multe luni de prelucrare din cauza corecțiilor efectuate asupra sa de către diferite unități organizaționale. Pe baza acestor experiențe, compania a decis să creeze un sistem modern adaptat nevoilor unităților administrației publice nu numai în ceea ce privește procesul de utilizare, ușurința utilizării, precum și respectarea cerințelor legale și a celor mai recente orientări ale Guvernului polonez și ale Uniunii Europene. Crearea unui astfel de instrument informatic complex și avansat, ținând seama în același timp de particularitățile și diversitatea care apar în diferite unități ale administrației publice, necesită o analiză aprofundată și o cercetare detaliată privind nevoile grupului de destinatari ai sistemului, cerințele pentru ca sistemul să rezolve într-un mod cuprinzător circulația informațiilor și a documentației în unitățile administrative, precum și cerințele juridice și financiare și contabile. Acest lucru este necesar pentru pregătirea unui sistem care va integra toate procesele fluxului de informații în unitățile administrative, începând cu fluxurile de lucru ale contractelor și documentației. (Romanian)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    PROJEKTETS INNEHÅLL OCH MATERIELLA OMFATTNING: Ett av resultaten av genomförandet av de projekt som företaget ägnade sig åt var inrättandet och genomförandet av ett system för spridning av kontrakt inom ramen för Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. Genomförandet av detta system, baserat på SharePoint-plattformen, gjorde det möjligt att bättre förstå problemen och problemen med den offentliga förvaltningen i samband med spridningen av information. Många gånger fanns det en situation där ett enda dokument krävde flera månaders behandling på grund av de korrigeringar som gjorts av olika organisatoriska enheter. På grundval av dessa erfarenheter beslutade företaget att skapa ett modernt system anpassat till de offentliga förvaltningsenheternas behov inte bara i fråga om process, utan även när det gäller användbarhet, användarvänlighet samt efterlevnad av rättsliga krav och de senaste riktlinjerna från den polska regeringen och Europeiska unionen. Inrättandet av ett sådant komplext och avancerat it-verktyg, samtidigt som hänsyn tas till de särdrag och den mångfald som förekommer i olika enheter inom den offentliga förvaltningen, kräver grundlig analys och ingående forskning om behoven hos gruppen av mottagare av systemet, krav på att systemet på ett heltäckande sätt ska lösa spridningen av information och dokumentation i administrativa enheter samt rättsliga och finansiella krav och redovisningskrav. Detta är nödvändigt för att förbereda ett system som integrerar alla processer för informationsflöde i administrativa enheter som börjar med arbetsflöden för kontrakt och dokumentation. (Swedish)
    point in time
    13 August 2022
    0 references
    location (string)
    WOJ.: DOLNOŚLĄSKIE, POW.: Wrocław
    0 references
    date of last update
    13 December 2023
    0 references

    Identifiers

    Polish Kohesio ID
    RPDS.01.02.01-02-0083/15
    0 references
     
    Retrieved from "https://linkedopendata.eu/w/index.php?title=Item:Q94454&oldid=44898774"