The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454): Difference between revisions
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Utilizzo delle moderne tecnologie dell'informazione come strumenti per automatizzare la circolazione delle informazioni nelle unità della pubblica amministrazione, con particolare attenzione al sostegno alle procedure di appalto e ai processi decisionali | |||||||||||||||
| Property / summary | |||||||||||||||
OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian) | |||||||||||||||
| Property / summary: OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian) / rank | |||||||||||||||
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| Property / summary: OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian) / qualifier | |||||||||||||||
point in time: 16 January 2022
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Revision as of 01:04, 16 January 2022
Project Q94454 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes |
Project Q94454 in Poland |
Statements
1,407,490.0 zloty
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1,828,300.0 zloty
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76.98 percent
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1 July 2016
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31 December 2017
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ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
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51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
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PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
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PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
15 October 2020
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OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Il y a eu de nombreuses occasions où un seul document a nécessité plusieurs mois pour être traité en raison des modifications apportées à ce document par différentes entités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation et de conformité aux exigences légales et aux dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différents services de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de bénéficiaires du système, les exigences imposées au système afin de résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques, financières et comptables. Cela est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de circulation de l’information dans les unités administratives, en commençant par la circulation des contrats et de la documentation. (French)
1 December 2021
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GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German)
7 December 2021
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ONDERWERP EN MATERIËLE REIKWIJDTE VAN HET PROJECT: Een van de resultaten van de uitvoering van projecten van het bedrijf was de oprichting en implementatie van een systeem voor de verspreiding van contracten in het kader van het kabinet van de Marshal van het lager Silezische woiwodschap. De implementatie van dit systeem, gebaseerd op het SharePoint-platform, maakte het mogelijk om de problemen en problemen van het openbaar bestuur in verband met de verspreiding van informatie beter te begrijpen. Er zijn vele malen geweest waarin één enkel document verscheidene maanden nodig had om te worden verwerkt als gevolg van wijzigingen die in het document door verschillende organisatorische entiteiten werden aangebracht. Op basis van deze ervaringen besloot het bedrijf een modern systeem op te zetten dat is toegesneden op de behoeften van overheidsdiensten, niet alleen op het gebied van proces, maar ook op het gebied van bruikbaarheid, gebruiksgemak en naleving van wettelijke vereisten en de laatste richtlijnen van de Poolse regering en de Europese Unie. Om een dergelijk complex en geavanceerd IT-instrument tot stand te brengen, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken en diversiteit van de verschillende overheidsdiensten, is een zorgvuldige analyse en gedetailleerd onderzoek vereist van de behoeften van de groep ontvangers van het systeem, de eisen die aan het systeem worden gesteld om de verspreiding van informatie en documentatie in administratieve eenheden, alsook de juridische en financiële en boekhoudkundige vereisten, volledig op te lossen. Dit is noodzakelijk voor de voorbereiding van een systeem dat alle processen van informatiestroom in administratieve eenheden zal integreren, te beginnen met de verspreiding van contracten en documentatie. (Dutch)
16 December 2021
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OGGETTO E AMBITO MATERIALE DEL PROGETTO: Uno dei risultati della realizzazione dei progetti dedicati dalla Società è stata la creazione e l'implementazione di un sistema dedicato alla circolazione dei contratti nell'ambito dell'Ufficio del Maresciallo del Voivodato Bassa Slesia. L'implementazione di questo sistema, basato sulla piattaforma SharePoint, ha permesso di comprendere meglio i problemi e i problemi della pubblica amministrazione legati alla circolazione delle informazioni. Vi sono state numerose occasioni in cui un unico documento richiedeva diversi mesi di trattamento a causa delle modifiche apportate su di esso da diverse entità organizzative. Sulla base di queste esperienze, l'azienda ha deciso di creare un sistema moderno su misura per le esigenze delle unità della pubblica amministrazione non solo in termini di processo, ma anche in termini di fruibilità, facilità d'uso e conformità ai requisiti di legge e alle ultime linee guida del governo polacco e dell'Unione europea. La creazione di uno strumento informatico così complesso e avanzato, pur tenendo conto delle specificità e delle diversità riscontrate nei vari dipartimenti della pubblica amministrazione, richiede un'attenta analisi e una ricerca dettagliata sulle esigenze del gruppo di destinatari del sistema, i requisiti imposti al sistema per risolvere in modo esaustivo la circolazione delle informazioni e della documentazione nelle unità amministrative, nonché i requisiti giuridici e finanziari e contabili. Ciò è necessario per la preparazione di un sistema che integri tutti i processi di flusso di informazioni nelle unità amministrative, a partire dalla circolazione dei contratti e della documentazione. (Italian)
16 January 2022
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Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
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