The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes (Q94454): Difference between revisions
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(Created claim: summary (P836): OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l...) |
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| label / de | label / de | ||||||||||||||
Einsatz moderner Informationstechnologien als Instrumente zur Automatisierung der Verbreitung von Informationen in den Referaten der öffentlichen Verwaltung mit besonderem Schwerpunkt auf der Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Entscheidungsprozessen | |||||||||||||||
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GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German) | |||||||||||||||
| Property / summary: GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German) / rank | |||||||||||||||
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| Property / summary: GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German) / qualifier | |||||||||||||||
point in time: 7 December 2021
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Revision as of 11:44, 7 December 2021
Project Q94454 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | The use of modern information technologies as tools for automating information circulation in public administration units, with particular emphasis on supporting procurement processes and decision-making processes |
Project Q94454 in Poland |
Statements
1,407,490.0 zloty
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1,828,300.0 zloty
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76.98 percent
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1 July 2016
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31 December 2017
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ICONITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
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51°7'34.7"N, 16°58'41.5"E
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PRZEDMIOT PROJEKTU I ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU: Jednym z efektów realizacji projektów dedykowanych przez Spółkę było stworzenie i wdrożenie systemu dedykowanego obiegowi umów w ramach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Realizacja tego systemu, opartego o platformę SharePoint, pozwoliła lepiej zrozumieć problemy oraz bolączki administracji publicznej związane z obiegiem informacji. Wielokrotnie pojawiała się sytuacja w której pojedynczy dokument wymagał kilku miesięcy procesowania ze względu na poprawki nanoszone na nim przez różne jednostki organizacyjne. Na bazie tych doświadczeń firma podjęła decyzję o stworzeniu nowoczesnego systemu dostosowanego do potrzeb jednostek administracji publicznej nie tylko pod kątem procesowym ale też pod kątem użyteczności, łatwości obsługi a także zgodności z wymaganiami prawnymi i najnowszymi wytycznymi Rządu RP oraz Unii Europejskiej. Stworzenie tak skomplikowanego i zaawansowanego narzędzia informatycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki i różnorodności występującej w różnych jednostkach administracji publicznej, wymaga wnikliwej analizy oraz przeprowadzenia szczegółowych badań dotyczących potrzeb grupy odbiorców systemu, wymagań stawianych przed systemem mający rozwiązać w sposób kompleksowy obieg informacji i dokumentacji w jednostkach administracji, a także wymagań prawnych oraz finansowo-rachunkowych. Jest to niezbędne na przygotowania systemu, który będzie integrował wszelkie procesy przepływu informacji w jednostkach administracji począwszy od obiegów umów i dokumentacji. (Polish)
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PROJECT SUBJECT MATTER AND MATERIAL SCOPE OF THE PROJECT: One of the results of the implementation of projects dedicated by the Company was the creation and implementation of a system dedicated to the circulation of contracts within the Marshal’s Office of the Lower Silesian Voivodeship. The implementation of this system, based on the SharePoint platform, has made it possible to better understand the problems and problems of public administration related to the circulation of information. Several times, a single document required several months to process due to the amendments imposed on it by various organisational units. On the basis of these experiences, the company decided to create a modern system tailored to the needs of public administration units not only in terms of process but also in terms of usability, ease of use and compliance with legal requirements and the latest guidelines of the Polish Government and the European Union. The creation of such a complex and advanced IT tool, while taking into account the specificities and diversity of the various public administration units, requires careful analysis and detailed research on the needs of the group of recipients of the system, the requirements of the system to solve comprehensively the circulation of information and documentation in administrative units, as well as legal and financial and accounting requirements. This is necessary for the preparation of a system that will integrate all processes of information flow in administration units starting with the circulation of contracts and documentation. (English)
15 October 2020
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OBJET ET PORTÉE MATÉRIELLE DU PROJET: L’un des résultats de la mise en œuvre des projets dédiés par la Société a été la création et la mise en œuvre d’un système dédié à la circulation des contrats dans le cadre du bureau du maréchal de la Voïvodie de Basse Silésie. La mise en œuvre de ce système, basé sur la plateforme SharePoint, a permis de mieux comprendre les problèmes et les problèmes de l’administration publique liés à la circulation de l’information. Il y a eu de nombreuses occasions où un seul document a nécessité plusieurs mois pour être traité en raison des modifications apportées à ce document par différentes entités organisationnelles. Sur la base de ces expériences, l’entreprise a décidé de créer un système moderne adapté aux besoins des unités de l’administration publique non seulement en termes de processus, mais aussi en termes de facilité d’utilisation, de facilité d’utilisation et de conformité aux exigences légales et aux dernières lignes directrices du gouvernement polonais et de l’Union européenne. La création d’un outil informatique aussi complexe et avancé, tout en tenant compte des spécificités et de la diversité des différents services de l’administration publique, nécessite une analyse approfondie et des recherches approfondies sur les besoins du groupe de bénéficiaires du système, les exigences imposées au système afin de résoudre de manière globale la circulation de l’information et de la documentation dans les unités administratives, ainsi que les exigences juridiques, financières et comptables. Cela est nécessaire pour la préparation d’un système qui intégrera tous les processus de circulation de l’information dans les unités administratives, en commençant par la circulation des contrats et de la documentation. (French)
1 December 2021
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GEGENSTAND UND SACHLICHER GELTUNGSBEREICH DES PROJEKTS: Eines der Ergebnisse der Durchführung von Projekten des Unternehmens war die Schaffung und Umsetzung eines Systems, das der Zirkulation von Verträgen im Rahmen des Marschallbüros der Woiwodschaft Niederschlesien gewidmet ist. Die Umsetzung dieses Systems auf der Grundlage der SharePoint-Plattform ermöglichte es, die Probleme und Probleme der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Verbreitung von Informationen besser zu verstehen. Es gab viele Gelegenheiten, bei denen ein einziges Dokument aufgrund von Änderungen, die von verschiedenen Organisationseinheiten an ihm vorgenommen wurden, mehrere Monate benötigte. Auf der Grundlage dieser Erfahrungen beschloss das Unternehmen, ein modernes System zu schaffen, das auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungseinheiten zugeschnitten ist, und zwar nicht nur in Bezug auf den Prozess, sondern auch hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit, der Benutzerfreundlichkeit und der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie der neuesten Richtlinien der polnischen Regierung und der Europäischen Union. Die Schaffung eines solchen komplexen und fortschrittlichen IT-Tools unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Vielfalt in den verschiedenen Abteilungen der öffentlichen Verwaltung erfordert eine sorgfältige Analyse und detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse der Gruppe von Systemempfängern, die Anforderungen an das System, um den Informations- und Dokumentationsverkehr in Verwaltungseinheiten sowie die rechtlichen und finanziellen und buchhalterischen Anforderungen umfassend zu lösen. Dies ist notwendig für die Vorbereitung eines Systems, das alle Prozesse des Informationsflusses in Verwaltungseinheiten integriert, beginnend mit der Zirkulation von Verträgen und Dokumentation. (German)
7 December 2021
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Identifiers
RPDS.01.02.01-02-0083/15
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