Introduction of a flexible employment system at WOOD-2000 Kft. (Q3941759)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3941759 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Introduction of a flexible employment system at WOOD-2000 Kft. |
Project Q3941759 in Hungary |
Statements
1 January 2018
0 references
31 December 2018
0 references
WOOD-2000 Kereskedelmi, Szolgáltató és Termelő Korlátolt Felelősségü Társaság
0 references
47°51'42.52"N, 21°49'43.64"E
0 references
A WOOD-2000 Kereskedelmi, Szolgáltató és Termelő KFT 1994-ben családi vállalkozásként jött létre. Tevékenységét elsősorban Szabolcs-Szatmár- Bereg - és Hajdú-Bihar Megye magántulajdonú erdeiben történő fakitermelések tervezésére, szervezésére, a megtermelt faanyagválasztékok feldolgoztatására és forgalmazására alapozta. Fő tevékenysége alapításakor a működő hazai mélyművelésű bányák működéséhez szükséges hengeres és fűrészelt bányászati faválasztékok biztosítása volt. A gazdálkodást magas szakmai színvonal és stabil, jövedelmező üzletmenet jellemzi. A cégnél megtörtént a munkaszervezet átvilágítása, célja a rugalmas munkavégzés lehetőségének bevezetése. A felmérés időpontjában 15 fő munkavállaló hagyományos foglalkoztatási formában heti 40 órás, napi 8 órás munkarendben-, 2 fő heti 20 órás részmunkaidőben-, az ügyvezető pedig kötetlen munkarendben látja el a feladatát. A rugalmas foglalkoztatási lehetőségek feltérképezését célzó átvilágítás teljes folyamatában (a vezetői és munkavállalói interjúk, a kérdőívek és a munkavállalói kiértékelése alapján) a vállalkozás életében a rugalmas foglalkoztatással kapcsolatban az alábbi megállapítások és probléma területek rajzolódtak ki. A cél a fejlesztések irányának meghatározása volt.: A feltárt probléma területek szükségessé tették egy komplex fejlesztési terv kialakítását, mellyel a munkaszervezés és a szervezeti folyamatok hatékonyabbá válnak, a fejlesztéssel a cég munkaszervezete képessé válik tevékenységét a piaci igényeknek megfelelően rugalmas munkarendben, fokozott együttműködési-, gyors döntési és önálló munkavégzési képességének fejlesztése által hatékonyabban végezni. A cég munkavállalóinak 63%-a körében végzett felmérés igazolja, hogy a vállalkozás minden területen alkalmas a rugalmas foglalkoztatási formák bevezetésére. A változó munkaterhelés miatt nem biztosítható egyenletesen a napi legfeljebb nyolcórás munkaidő, így a rugalmas munkaszervezés bevezetése jelentősen segítheti a munkavállalókat a munka és a magánélet összeegyeztethetőségében, ugyanakkor rugalmasan tudnak reagálni az alkalmanként megnövekedett megrendelési igényre. A rugalmasság a munkavégzésben a menedzsment fontosnak tartja, hogy olyan foglalkoztatási feltételek legyenek a szervezetben, amelyek között a munkavállalók a lehető leghatékonyabban, komfortosan legyenek képesek dolgozni, élethelyzetükkel összhangban. A tervezett átalakítás és fejlesztés az ügyvezető kivételével valamennyi munkakört érinti, lehetőség nyílik az atipikus foglalkoztatási formák közül a munkaidő keret valamint a kötetlen munkarend és a távmunka bevezetésére. A munkaerőhiány erőteljesen érinti a Wood-2000 Kft.-t is. A munkakörök rugalmassá alakítása lehetővé teszi, hogy a dolgozók jobban össze tudják egyeztetni a magánéleti feladataikat a munka világával, ezáltal megnő a kötődésük a vállalkozáshoz, a lojalitásuk pedig segítheti a vállalkozást a munkaerő megtartásában. Az átalakítási terv 7 munkakörben 17 fő munkavállalót érint, összesen 3 típusú rugalmas foglalkoztatási formára történő átalakításra tesz javaslatot: távmunka kialakítására, kötetlen, távmunka kialakítására, valamint 1 havi munkaidő keretben történő alkalmazására. A vállalkozásnál a foglalkoztatás szabályozó dokumentumok – a munkaszerződések, a munkaköri leírások alátámasztják, hogy valamennyi, az átalakításra javasolt munkakörökhöz rendelt munkafolyamat rugalmas foglalkoztatási formákban is akadálytalanul elvégezhető, bevezetése a munkavállalók elkötelezettségét növeli, segítik a munkatársakat. Szükséges a rugalmas foglalkoztatással kapcsolatos szervezeti kommunikáció fejlesztése, a munkavállalók tartanak az egymás közti kommunikáció romlásától. A munkavállalók munkaidő keretben történő foglalkoztatása is megvalósítható, amelyek lehetővé teszik a munkakörök rugalmassá alakítását az alábbi szempontokból: - Nagyfokú vezetői és munkavállalói autonómia. - A cég adatbázisaihoz, levelezéséhez, napi ügyvitelforgalmához való helyfüggetlen (jellemzően online) hozzáférés. - A szervezeti információk alternatív (telefonos, vagy online) begyűjtésének lehetősége; Fejlesztési módszerek kiválasztása a feltárt problémák megoldására és területek fejlesztésére az alábbi fejlesztési módszerek által van lehetőség: a rugalmas foglalkoztatási formában betölthető munkakörök átalakítása. - Az átalakított munkakörök folyamatainak a szervezeti működési folyamatokkal történő összehangolása tanácsadási és képzési tevékenységek segítségével. - A fejlesztési folyamat mentori támogatása. Cél, hogy a munkavállalók lehetőséget kapjanak a munka és a magánélet összehangolására, továbbá a szervezet képes legyen gazdasági alkalmazkodóképességének további növelésére. A fejlesztés keretében az alábbi távmunka végzéséhez, HR működés fejlesztéséhez és a távelérés bevezetéséhez kapcsolódó technológiai (szoftver, eszköz) és munkaeszközök beszerzését tervezi a Pályázó. Tekintettel a karakter korlátra az útmutató pontjainak bemutatását az Átvilágítási jegyzőkönyv tartalmazza (Hungarian)
0 references
The WOOD-2000 Commercial, Service and Producer LTD was established as a family business in 1994. It primarily based its activities on planning, organising and distributing timber harvesting in the private forests of Szabolcs-Szatmár-Bereg — and Hajdú-Bihar County. Its main activity was to provide the range of cylindrical and sawn mining wood necessary for the operation of the Hungarian underground mines. Farming is characterised by high professional standards and stable and profitable business. The work organisation has been screened at the company, its aim is to introduce the possibility of flexible working. At the time of the survey, 15 employees in the traditional form of employment perform their duties on a working schedule of 40 hours per week, 8 hours a day, 2 persons on a part-time basis of 20 hours per week, and the managing director in an informal working schedule. The following findings and problems have been identified in the whole process of screening to identify flexible employment opportunities (based on management and employee interviews, questionnaires and employee evaluation). The aim was to define the direction of development: The problem areas identified necessitated the development of a complex development plan, with which the organisation of work and organizational processes become more efficient, with the development of the company’s work organisation is able to carry out its activities in a flexible working order according to the market needs, through the development of enhanced cooperation, rapid decision-making and self-employment capacity. A survey of 63 % of the company’s employees confirms that the company is capable of introducing flexible forms of employment in all areas. Due to the changing workload, working hours of up to eight hours per day cannot be ensured evenly, so the introduction of flexible work organisation can significantly help workers to reconcile work and private life, while at the same time being able to respond flexibly to the occasionally increased demand for orders. Flexibility in work management considers it important to have employment conditions in the organisation, between which employees are able to work as efficiently and comfortably as possible, in accordance with their life situation. The planned transformation and development concerns all jobs except the executive, and it is possible to introduce atypical forms of employment, working time frameworks and informal working arrangements and teleworking. Wood-2000 Kft. is also heavily affected by the shortage of labour. Making jobs more flexible will enable workers to better reconcile their private lives with the world of work, thereby increasing their attachment to the enterprise and their loyalty to help keep the workforce. The restructuring plan covers 17 workers in 7 jobs, proposing a total of 3 types of flexible forms of employment: the establishment of teleworking, the establishment of informal, teleworking and the use of 1 month working time. Employment regulatory documents at the company — employment contracts and job descriptions confirm that all workflows assigned to the jobs proposed for restructuring can be carried out without hindrance in flexible forms of employment, and their introduction increases employees’ commitment and helps employees. It is necessary to improve corporate communication on flexible employment, and workers fear that communication between them will deteriorate. It is also possible to employ workers within a working time framework, allowing for the flexibility of jobs in the following respects: — High level of managerial and employee autonomy. — Local (typically online) access to the company’s databases, correspondence and day-to-day administration. — Alternative collection of organisational information (telephone or online); The selection of development methods to solve the problems identified and to develop areas is possible through the following development methods: reshaping jobs in flexible forms of employment. — Align the processes of transformed jobs with organisational operational processes through advisory and training activities. Mentoring support for the development process. The aim is to give workers the opportunity to reconcile work and private life and to enable the organisation to further increase its economic adaptability. As part of the development, the Applicant plans to acquire technological (software, tools) and work tools related to the following teleworking, HR operation development and the introduction of remote access. With regard to the character limit, the points of this guide are presented in the Screening Report (English)
9 February 2022
0 references
La WOOD-2000 Commercial, Service and Producer LTD a été créée en tant qu’entreprise familiale en 1994. Elle a principalement fondé ses activités sur la planification, l’organisation et la distribution de la récolte du bois dans les forêts privées de Szabolcs-Szatmár-Bereg — et du comté de Hajdú-Bihar. Son activité principale était de fournir la gamme de bois d’extraction cylindrique et scié nécessaire à l’exploitation des mines souterraines hongroises. L’agriculture se caractérise par des normes professionnelles élevées et des entreprises stables et rentables. L’organisation du travail a été examinée au sein de l’entreprise, son objectif est d’introduire la possibilité d’un travail flexible. Au moment de l’enquête, 15 salariés de la forme traditionnelle d’emploi exercent leurs fonctions selon un horaire de travail de 40 heures par semaine, 8 heures par jour, 2 personnes à temps partiel de 20 heures par semaine et le directeur général dans un horaire de travail informel. Les constatations et les problèmes suivants ont été cernés dans l’ensemble du processus de présélection afin de déterminer les possibilités d’emploi flexibles (en se fondant sur les entrevues de la direction et des employés, les questionnaires et l’évaluation des employés). L’objectif était de définir l’orientation du développement: Les domaines problématiques identifiés nécessitaient l’élaboration d’un plan de développement complexe, avec lequel l’organisation du travail et les processus organisationnels deviennent plus efficaces, avec le développement de l’organisation du travail de l’entreprise est en mesure de mener ses activités dans un ordre de travail flexible en fonction des besoins du marché, grâce au développement d’une coopération renforcée, d’une prise de décision rapide et d’une capacité de travail indépendant. Une enquête auprès de 63 % des salariés de l’entreprise confirme que l’entreprise est capable d’introduire des formes d’emploi flexibles dans tous les domaines. En raison de l’évolution de la charge de travail, des heures de travail allant jusqu’à huit heures par jour ne peuvent pas être assurées de manière égale, de sorte que l’introduction d’une organisation du travail flexible peut aider considérablement les travailleurs à concilier vie professionnelle et vie privée, tout en étant en mesure de répondre avec souplesse à la demande de commandes occasionnellement accrue. La flexibilité dans la gestion du travail estime qu’il est important d’avoir des conditions d’emploi au sein de l’organisation, entre lesquelles les employés sont en mesure de travailler aussi efficacement et confortablement que possible, en fonction de leur situation de vie. La transformation et le développement prévus concernent tous les emplois, à l’exception de l’exécutif, et il est possible d’introduire des formes atypiques d’emploi, des cadres de temps de travail, des modalités de travail informelles et le télétravail. Wood-2000 Kft. est également fortement touché par la pénurie de main-d’œuvre. Rendre les emplois plus flexibles permettra aux travailleurs de mieux concilier leur vie privée avec le monde du travail, renforçant ainsi leur attachement à l’entreprise et leur loyauté pour aider à maintenir la main-d’œuvre. Le plan de restructuration couvre 17 travailleurs occupant 7 emplois et propose un total de 3 types de formes flexibles d’emploi: la mise en place du télétravail, la mise en place d’un travail informel, le télétravail et l’utilisation du temps de travail d’un mois. Les documents de réglementation de l’emploi dans l’entreprise — les contrats de travail et les descriptions de travail confirment que tous les flux de travail affectés aux emplois proposés pour la restructuration peuvent être réalisés sans entrave dans les formes flexibles d’emploi, et leur introduction augmente l’engagement des employés et aide les employés. Il est nécessaire d’améliorer la communication des entreprises sur l’emploi flexible, et les travailleurs craignent que la communication entre eux ne se détériore. Il est également possible d’employer des travailleurs dans un cadre de temps de travail, ce qui permet la flexibilité des emplois dans les domaines suivants: — Haut niveau d’autonomie des gestionnaires et des employés. — Accès local (généralement en ligne) aux bases de données, à la correspondance et à l’administration quotidienne de l’entreprise. — Collecte alternative d’informations organisationnelles (téléphone ou en ligne); Le choix des méthodes de développement permettant de résoudre les problèmes identifiés et de développer des zones est possible grâce aux méthodes de développement suivantes: remodeler les emplois dans des formes flexibles d’emploi. — Aligner les processus des emplois transformés sur les processus opérationnels organisationnels par le biais d’activités de conseil et de formation. Soutien au mentorat pour le processus de développement. L’objectif est de donner aux travailleurs la possibilité de concilier vie professionnelle e... (French)
10 February 2022
0 references
Nagykálló, Szabolcs-Szatmár-Bereg
0 references
Identifiers
GINOP-5.3.2-16-2017-00621
0 references