Introduction of an integrated case management system at PIEDL-KER Kft. (Q3923289)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3923289 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Introduction of an integrated case management system at PIEDL-KER Kft. |
Project Q3923289 in Hungary |
Statements
12,397,000 forint
0 references
30,992,500.0 forint
0 references
40.0 percent
0 references
1 June 2018
0 references
29 August 2020
0 references
"PIEDL-KER" Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
47°1'49.01"N, 18°0'56.09"E
0 references
A projekt során az alábbi célterületek és az azokhoz kapcsolódó modulok kerülnek beszerzésre: Vállalati CRM, értékesítési modul; Kontrolling és döntéstámogatás modul; Beszerzési, logisztikai modul; Pénzügyi, számviteli modul; Munkafolyamat-irányítási rendszer (workflow); Elektronikus iratkezelési rendszermodul. A szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatási, tanácsadási és betanítási tevékenységek a következők: TELEPÍTÉS – melynek során telepítik és beállítják munkaállomásonként, illetve felhasználónként a modulokat, a telepítés sikerességének ellenőrzését minden munkaállomáson tesztelik, az adatbázis elérésének elindításával, melynek eredményeként tesztjegyzőkönyv keletkezik. KONFIGURÁLÁS – bemutatásra kerül a felhasználó rendszergazdáknak, hogy milyen kapcsolók és beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre, melyikkel milyen cél érhető el. Elvégzésre kerül a felhasználói és rendszerszintű finombeállítások. MIGRÁCIÓ – segítségével a jelenleg használt Misztrál elnevezésű készletnyilvántartó, számlázó rendszer adatainak áttöltése történik az ÚJ rendszerbe. OKTATÁS – alakalmával betanítják a felhasználókat a használatra. Első lépésként az általános programkezelői ismeretek és összefüggések ismertetése történik. Ezt követően a leggyakrabban használatos funkciók végrehajtását gyakorolják, kis csoportokban történik a személyre szabott ismeretek átadása, végül pedig a különleges esetek kezelése a téma. A HELYSZÍNI TANÁCSADÁS – alkalmával a rendszer éles indítását követő első munkanapon a helyszínen segíti a szállító a felhasználókat a zökkenőmentes átállás biztosítása érdekében. Pl. Segítség az első számlák kiállításához. Szállítólevélből, rendelésből történő számlakészítés. Első készletmozgások rögzítése. Első banki és pénzmozgások rögzítése. A Szakmai megvalósításhoz kapcsolódóan az alábbi eszközök kerülnek beszerzésre: 1 db szerver (HP Proliant DL380 gen9 szerver 1 x Intel Xeon 32 GB DDR4 - 4x300GB SAS HP HDD - Gigabit Ethernet - RAID - 2 x 500 W - Matrox G200eH2 Graphic Card - DVD-Writer, W2016Std, 3xRDP, 1 db (Szerver rack szekrény, 2 tálca, 27U 600x1000) 1 db (APC SMART 1500VA 2U LCD RM szünetmentes tápegység) 3 db nyomtatókészülék (1 db Canon i-Sensys MF419dw; 2 db Canon i-Sensys LBP252dw) 1 db (ASUS ZenBook 13,3" i5-7200U/8GB/512GB/Win10 notebook) 1 db asztali PC (Linteum B120 i3-4160/4GB/240GBSSD/DVDRW/USB3.0/W10P) 2 db (LG 23,8" LED IPS HDMI monitor) Az adatmigrácó során a jelenleg használt Globo Kft. – Misztrál elnevezésű készletnyilvántartó, számlázó ügyviteli rendszer adatainak áttöltésével fog kezdődni a Vectory rendszerbe. Az oktatások és a részletes konzultációk előtt a Misztrál rendszerben tárolt, illetve a partnerektől p. szállítóktól beszerzett adatokkal a rendszert fel kell tölteni. Ehhez a munkafolyamathoz a migrálandó adatokat a következő formátumok valamelyikében kell rendszerezni: Microsoft Excel táblázat/Szöveges fájl/dBase állomány. A meglévő rendszer nem marad használatban az ÚJ rendszer bevezetését követően. (Hungarian)
0 references
The following target areas and related modules will be procured during the project: Corporate CRM, sales module; Control and decision support module; Procurement, Logistics Module; Financial and accounting module; Workflow management system; Electronic Document Management System Module. The service, counselling and training activities related to professional implementation are: Installation — during which modules are installed and set up per workstation or user, the verification of the success of the installation is tested on each workstation, starting access to the database, resulting in a test protocol. Configuring — User administrators will be shown what switches and settings are available, which targets can be achieved. User and system-wide fine-settings will be performed. Migration — it is used to transfer the data of the currently used Misztra inventory and invoicing system to the NEW system. Instruction — they train users to use it. As a first step, the general programme manager’s knowledge and context will be described. After that, the most commonly used functions are carried out, the transfer of personalised knowledge takes place in small groups, and the topic is dealing with special cases. On the first working day following the start-up of the system, the supplier assists users on the spot in order to ensure a smooth transition. E.g. Help to issue first invoices. Drawing up invoices from delivery notes and orders. Recording of first stock movements. First recording of banking and financial flows. The following tools will be purchased in connection with the professional implementation: 1 server (HP Proliant DL380 gen9 server 1 x Intel Xeon 32 GB DDR4-4x300 GB SAS HP HDD — Gigabit Ethernet — RAID — 2 x 500 W — Matrox G200eH2 Graphic Card — DVD-Writer, W2016Std, 3xRDP, 1 (Server rack cabinet, 2 trays, 27U 600x1000) 1 pcs (APC SMART 1500VA 2U LCD RM uninterruptible power supply) 3 printer equipment (1 piece Canon i-SENSYS MF419dw; 2 Canon i-SENSYS LBP252dw) 1 (ASUS ZenBook 13.3“i5-7200U/8GB/512GB/Win10 notebook) 1 desktop PC (Linteum B120 i3-4160/4GB/240GBSSD/DVDRW/USB3.0/W10P) 2 pcs (LG 23.8” LED IPS HDMI monitor) The currently used Globo Kft. — It will start with the transfer of data from the inventory register and invoicing system mitral to the Vectory system. Before trainings and detailed consultations, the system must be uploaded with data stored in the Mistral system or obtained from partners p. suppliers. For this workflow, the data to be migrated shall be organised in one of the following formats: Microsoft Excel table/Text file/dBase file. The existing system will not remain in use after the introduction of the NEW system. (English)
8 February 2022
0 references
Les domaines cibles suivants et les modules connexes seront achetés au cours du projet: CRM d’entreprise, module de vente; Module de contrôle et de soutien à la décision; Module d’approvisionnement, logistique; Module financier et comptable; Système de gestion des flux de travail; Module de système électronique de gestion des documents. Les activités de service, de conseil et de formation liées à la mise en œuvre professionnelle sont les suivantes: Installation — au cours de laquelle des modules sont installés et mis en place par poste de travail ou utilisateur, la vérification de la réussite de l’installation est testée sur chaque poste de travail, en commençant l’accès à la base de données, ce qui aboutit à un protocole de test. Configuration — Les administrateurs utilisateurs seront montrés quels commutateurs et paramètres sont disponibles, quels objectifs peuvent être atteints. Des réglages précis seront effectués à l’échelle de l’utilisateur et du système. Migration — il est utilisé pour transférer les données du système d’inventaire et de facturation Misztra actuellement utilisé au système NOUVEAU. Instruction — ils forment les utilisateurs à l’utiliser. Dans un premier temps, les connaissances et le contexte du directeur général de programme seront décrits. Après cela, les fonctions les plus couramment utilisées sont exécutées, le transfert de connaissances personnalisées se fait en petits groupes, et le sujet traite de cas particuliers. Le premier jour ouvrable suivant le démarrage du système, le fournisseur assiste les utilisateurs sur place afin d’assurer une transition en douceur. Par exemple, aide à émettre les premières factures. Établir les factures des bons de livraison et des commandes. Enregistrement des premiers mouvements de stocks. Premier enregistrement des flux bancaires et financiers. Les outils suivants seront achetés dans le cadre de la mise en œuvre professionnelle: 1 serveur (HP Proliant DL380 gen9 server 1 x Intel Xeon 32 GB DDR4-4x300 GB SAS HP HDD — Gigabit Ethernet — RAID — 2 x 500 W — Carte graphique Matrox G200eH2 — DVD-Writer, W2016Std, 3xRDP, 1 (armoire à crémaillère, 2 plateaux, 27U 600x1000) 1 pcs (APC SMART 1500VA 2U LCD RM alimentation ininterruptible) 3 équipements d’imprimante (1 pièce Canon i-SENSYS MF419dw; 2 Canon i-SENSYS LBP252dw) 1 (ASUS ZenBook 13.3«i5-7200U/8GB/512GB/Win10 portable) 1 PC de bureau (Linteum B120 i3-4160/4GB/240GBSSD/DVDRW/USB3.0/W10P) 2 pcs (LG 23,8» LED IPS HDMI moniteur) Le Globo Kft actuellement utilisé. — Il commencera par le transfert des données du registre d’inventaire et du système de facturation mitral vers le système Vectory. Avant les formations et les consultations détaillées, le système doit être téléchargé avec des données stockées dans le système Mistral ou obtenues auprès des partenaires p. fournisseurs. Pour ce flux de travail, les données à migrer sont organisées dans l’un des formats suivants: Table Microsoft Excel/Fichier texte/fichier dBase. Le système existant ne restera pas utilisé après l’introduction du nouveau système. (French)
10 February 2022
0 references
Folgende Zielbereiche und zugehörige Module werden während des Projekts beschafft: Corporate CRM, Verkaufsmodul; Kontroll- und Entscheidungshilfemodul; Beschaffung, Logistikmodul; Modul „Finanz- und Rechnungslegung“; Workflow-Managementsystem; Modul des elektronischen Dokumentenmanagements. Dienstleistungen, Beratungs- und Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der beruflichen Umsetzung sind: Installation – bei der Module pro Workstation oder Benutzer installiert und eingerichtet werden, wird die Überprüfung des Erfolgs der Installation an jedem Arbeitsplatz getestet, der Zugriff auf die Datenbank beginnt, was zu einem Testprotokoll führt. Konfiguration – Benutzeradministratoren werden angezeigt, welche Switches und Einstellungen zur Verfügung stehen, welche Ziele erreicht werden können. Benutzer- und systemweite Feineinstellungen werden durchgeführt. Migration – es wird verwendet, um die Daten des derzeit verwendeten Misztra Inventar- und Rechnungsstellungssystems an das NEUEN System zu übertragen. Instruktion – sie schulen die Nutzer, es zu benutzen. In einem ersten Schritt wird das Wissen und der Kontext des allgemeinen Programmmanagers beschrieben. Danach werden die am häufigsten verwendeten Funktionen durchgeführt, der Transfer von personalisiertem Wissen erfolgt in kleinen Gruppen und das Thema befasst sich mit Sonderfällen. Am ersten Arbeitstag nach der Inbetriebnahme des Systems unterstützt der Lieferant die Anwender vor Ort, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Z. B. Hilfe bei der Ausgabe erster Rechnungen. Erstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen und Bestellungen. Erfassung der ersten Lagerbewegungen. Erste Erfassung von Bank- und Finanzströmen. Folgende Werkzeuge werden im Zusammenhang mit der professionellen Implementierung erworben: 1 Server (HP Proliant DL380 gen9 Server 1 x Intel Xeon 32 GB DDR4-4x300 GB SAS HP HDD – Gigabit Ethernet – RAID – 2 x 500 W – Matrox G200eH2 Grafikkarte – DVD-Writer, W2016Std, 3xRDP, 1 (Serverregalschrank, 2 Tabletts, 27U 600x1000) 1 Stück (APC SMART 1500VA 2U LCD RM unterbrechungsfreie Stromversorgung) 3 Druckergeräte (1 Stück Canon i-SENSYS MF419dw; 2 Canon i-SENSYS LBP252dw) 1 (ASUS ZenBook 13.3„i5-7200U/8GB/512GB/Win10 Notebook) 1 Desktop-PC (Linteum B120 i3-4160/4GB/240GBSSD/DVDRW/USB3.0/W10P) 2 Stück (LG 23.8“ LED IPS HDMI Monitor) Der derzeit verwendete Globo Kft. — Es beginnt mit der Übertragung von Daten aus dem Inventarregister und dem Rechnungssystem mitral an das Vectory-System. Vor Schulungen und detaillierten Konsultationen muss das System mit Daten hochgeladen werden, die im Mistral-System gespeichert sind oder von Partnern, p. Lieferanten, eingeholt werden. Für diesen Workflow werden die zu migrierenden Daten in einem der folgenden Formate organisiert: Microsoft Excel Tabelle/Textdatei/dBase Datei. Das bestehende System wird nach der Einführung des NEU-Systems nicht mehr in Betrieb bleiben. (German)
11 February 2022
0 references
Balatonalmádi, Veszprém
0 references
Identifiers
GINOP-3.2.2-8-2-4-16-2017-00041
0 references