Expansion of flexible employment at Adapt Kft. (Q3941673)

Az Adapt Kft. esetében jelen pillanatban a munkaidőkeret az a rugalmas foglalkoztatási forma, amelyet több adminisztratív munkakörre is tudunk alkalmazni. Középtávon, a cég tervezett további növekedése megvalósulása esetén lehetőség nyílik a részmunkaidő bevezetésére is, amelynek alapja az, hogy a növekedés egy fokán már szükségesség válik tovább adminisztratív munkaerő felvétele, de nem teljes foglalkoztatás mellett. Ez kiváló lehetőséget teremthet kisgyermekesek foglalkoztatására. Az adminisztratív munkakörök többségének átszervezéséhez szükség lesz következő fejlesztési irányok betartására: • szervezeti kultúra fejlesztése. • A rugalmas formák működési környezetének kialakítása a meglévő foglalkoztatási dokumentumokban. • Az érintett személyzet egyéni és csoportos kompetenciafejlesztése az érdemi továbblépéshez. Elsősorban a munkavállalók tárgyalástechnikai, kommunikációs és konfliktuskezelési készségeik javítása, valamint vezetői készségfejlesztés jöhetnek szóba. A rugalmas foglalkoztatás kiterjesztése az infrastruktúra fejlesztésének a szükségességét is felszínre hozza, főként egy vállalatirányítási rendszer és a kapcsolódó hardver állomány terén való fejlesztéssel. Hasonló módon, a folyamatok átalakítására is gondolni kell, hogy a rugalmasan dolgozók munkájának outputja hatékonyan kommunikálva legyen a társterületek felé, mint input. Az átalakítás 6 munkakörben 14 főt érint. 1. Szervezetfejlesztési tanácsadás Szervezeti szabályzatok kialakítása, átalakítása: a munkaügyi és foglalkoztatási szabályozás átdolgozása a rugalmas formák beillesztése szempontjából elengedhetetlen. HR dokumentumok kialakítása, átalakítása: HR dokumentumok, folyamatok átdolgozása szükséges, mert a dolgozó munkavégzését szabályozó alapvető dokumentumok. A foglalkoztatási szabályok átdolgozása a rugalmas foglalkoztatásnak megfelelően, különös tekintettel az utasítási, döntési, felelősségi hatáskörökre. Ehhez kapcsolódóan át kell dolgozni a rugalmas foglalkoztatási formába kerülő munkatársak munkaszerződését, munkaköri leírását. A HR-tevékenységhez, szervezeti fejlesztéshez alátámasztottan indokolt IT fejlesztésekhez tanácsadás. Javaslattétel Teljesítmény Értékelő Rendszer átalakítására: egy jól kialakított teljesítményértékelési rendszer is alkalmas eszköze lehet a munkavállaló értékrendjének befolyásolására. Ennek eleme egy könnyen alkalmazható motivációs rendszer, amelyet a munkavállalók és a vezetők is elfogadnak. Munka-magánélet összehangolását segítő és a rugalmas átszervezés feltételeként megjelenő egyéb jogi, pénzügyi, munkaügyi tanácsadás a munkavállalók számára, hogy tisztában legyenek a rájuk vonatkozó megváltozott munkaügyi és jogi feltételekkel. 2. Munkakörök átalakításához, rugalmas foglalkoztatási forma bevezetéséhez kapcsolódó vezetőképzés Rugalmas foglalkoztatás alkalmazását támogató vezetői műhelymunka: Indító workshop keretében fogalmazzuk meg a projekt célkitűzéseit, várt eredményeit a vezetők számára. Vezetői workshopok: szervezett formában történő, ahol a részvevő vezetők egy moderátor segítségével kooperatív szempontból feltérképezik saját szervezetüket, meghatározzák az együttműködést jellemző kommunikációs tényezőket, tökéletesítve a hatékony munkaszervezést. Záró workshop: összegezzük a projekt eredményeit. Rugalmas foglalkoztatás alkalmazását támogató vezetői képzések: Vezetői munkaszervezés, munkamódszereket fejlesztő kompetenciák Vezetői kommunikációt fejlesztő kompetenciák Szervezeti kultúra alakítást fejlesztő kompetenciák Rugalmas foglalkoztatás alkalmazását támogató vezetői coaching: a vállalkozás vezetőinek egyéni fejlesztése, mely elkötelezetté teszi a részvevőt a rugalmas foglalkoztatás irányába és segít kezelni a nehéz élethelyzetben lévő munkavállalók problémáit. 3. Munkakörök átalakításához, rugalmas foglalkoztatási forma bevezetéséhez kapcsolódó munkavállalói képzés Rugalmas foglalkoztatás alkalmazását támogató munkavállalói műhelymunka: Indító workshop: egy szervezett formában történő, de mégis kötetlen hangulatú indító rendezvény, ahol a részvevők egy szervezetfejlesztő szakember segítségével elkészíthetik vállalkozásuk önálló fejlesztési programját. Munkavállalói workshopok: szervezett formában történő, ahol a részvevők egy moderátor segítségével kooperatív szempontból feltérképezik saját szervezetüket, meghatározzák az együttműködést jellemző kommunikációs tényezőket, tökéletesítve a hatékony munkaszervezést. Záró workshop: összegezzük a projekt eredményeit. Rugalmas foglalkoztatás alkalmazását támogató munkavállalói képzések: Önálló munkaszervezés, döntéshozatali kompetenciák Munkahelyi mentor alkalmazása a felvenni szándékozott új alkalmazottak beilleszkedésének, betanulásának és a munkahely megtartásának segítése érdekében. A projekt részletes bemutatása, időbeli lefutásának az ábrázolása a Fejlesztési Tervben található. A hiánypótlásban kért kiegészítés külön dokumentumban (projektleírás_kieg.doc) található (Hungarian)

0 references

In the case of Adapt Kft. at the moment, the working time framework is the flexible form of employment that can be applied to several administrative tasks. In the medium term, if the company’s planned further growth is realised, it is also possible to introduce part-time work, based on the fact that there is a need to recruit administrative staff but not full employment at a certain degree of growth. This can provide an excellent opportunity to employ young children. In order to reorganise the majority of administrative posts, it will be necessary to adhere to the following directions of development: • developing an organizational culture. • Develop an operating environment for flexible forms in existing employment documents. • Individual and group competence development of the staff concerned for meaningful progress. In particular, improving their skills in negotiation, communication and conflict management, as well as managerial skills, could be considered. The extension of flexible employment also highlights the need for infrastructure development, mainly by developing a corporate governance system and related hardware stock. In the same way, transformation of processes should be considered so that the output of the work of the flexible workers is effectively communicated to the partner areas as input. The conversion involves 14 people in 6 jobs. 1. Organizational development advice Establishing and adapting organizational regulations: a recast of labour and employment regulations is essential for the inclusion of flexible forms. Development and transformation of HR documents: It is necessary to adapt HR documents and processes, because they are the basic documents governing the work of the employee. Revising employment rules in line with flexible employment, in particular with regard to the powers of instruction, decision and responsibility. In this context, the employment contracts and job descriptions of staff in flexible forms of employment should be revised. Consultancy for IT developments justified for HR activities and organizational development. Proposal for the transformation of the Performance Assessment System: a well-designed benchmarking system can also be a suitable tool for influencing the employee’s value system. The element of this is an easy-to-applicable motivation system, which is accepted by employees and managers. Other legal, financial and labour counselling for workers to be aware of the changed labour and legal conditions applicable to them as a condition for the coordination of work-private life and as a condition for flexible restructuring. 2. Leadership training related to the transformation of jobs and the introduction of a flexible form of employment. In the framework of a launch workshop, we will formulate the project’s objectives and expected results for the leaders. Management workshops: organised, where the participating leaders, with the help of a moderator, map their own organisation from a cooperative point of view, define the communication factors that characterise cooperation and improve the efficient organisation of work. Closing workshop: we summarise the results of the project. Management training to support the use of flexible employment: Managerial work organisation, competences Developing working methods Leadership communication competences developing organizational culture development competences Responsibilities for the application of flexible employment management coaching: individual development of the company’s managers, which makes the participant committed to flexible employment and helps to deal with the problems of workers in difficult situations. 3. Employee training related to the transformation of jobs and the introduction of a flexible form of employment. Start workshop: an organised, but still informal, start-up event where participants can prepare their own development program with the help of an organizational developer. Employee workshops: organised, where participants, using a moderator, map their own organisation from a cooperative perspective, define the communication factors that characterise cooperation and improve effective work organisation. Closing workshop: we summarise the results of the project. Training of workers in support of the use of flexible employment: Self-organisation of work and decision-making competences Employing a job mentor to help integrate, train and maintain the new employees to be recruited. The detailed description of the project and its timeliness can be found in the Development Plan. Additional information requested to fill in the missing information can be found in a separate document (project description_kieg.doc) (English)

point in time

9 February 2022

0 references

location (string)

Jászberény, Jász-Nagykun-Szolnok

0 references

Identifiers

Hungarian Kohesio ID

GINOP-5.3.2-16-2016-00524

0 references

Expansion of flexible employment at Adapt Kft. (Q3941673)

Statements

Identifiers

Navigation menu

Search