Introduction of an enterprise management system at VOLÁNPACK Zrt. (Q3924368)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3924368 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Introduction of an enterprise management system at VOLÁNPACK Zrt. |
Project Q3924368 in Hungary |
Statements
8,784,000 forint
0 references
21,960,000.0 forint
0 references
40.0 percent
0 references
1 April 2020
0 references
30 September 2021
0 references
VOLÁNPACK Csomagoló és Szolgáltató Zrt.
0 references
47°8'19.18"N, 21°42'6.44"E
0 references
A Társaság 2009 óta LIBRA 3S rendszert használ, mely csupán pénzügy, kontrolling, beszerzés modulokkal rendelkezik. A jelenlegi rendszer korszerűtlenné vált, melyet a Társaság le kíván cserélni a Cégmenedzser Szoftver Kft. ERP szoftverére. A projekttel olyan komplex, modern vállalatirányítási megoldás fog rendelkezésre állni, ami megfelelően lefedi a Társaság termelési struktúráját, az összetett, a kis szériás gyártási folyamatokat képes nyomonkövetni, továbbá az adatok könnyen kinyerhetők, valamint a rendszer támogatja a gyors, rugalmas folyamatokat és az értékesítés bővítését. A szoftver továbbá komplex nyomon követési és kontrolling folyamatot biztosít a beszerzéstől az értékesítésig. A szoftver a Társaság már meglévő számítógépein fog futni. A pályázat keretében beszerzendő vállalati CRM modul sokoldalúan kezeli a külső és belső kapcsolattartást, valamint segítséget ad a precíz vásárláshoz is kötött vevőkereséshez, illetve kommunikációhoz. A CRM modul olyan részekből tevődik össze, mint Vevői/Beszállítói törzsadatkezelés, Naptár funkció, Ügyfélkapcsolat, Árajánlat és Projekt, Vevőkeresés és Feladatkiosztás. A vállalti kontrolling modul nagyon fontos a döntések támogatásában. A modullal heti és éves terv, valamint terv/tény adatokkal ellátott Cashflow kimutatás készíthető, illetve lehetőség nyílik a mutatószámok definiálására és visszamérésére. Emellett minden beszámoló és lekérdezés exportálható tetszőleges formában. A beszerzés terület célja, hogy átláthatóságot nyújtson egy-egy termék, cikkcsoport vagy termékcsoport életútjáról. A logisztikai modulból automatizáltan lehet beszállítói megrendeléseket generálni és lehetőség van a szállítói visszaigazolás után, a várható beszerzési ár és határidő rögzítésére a szoftverben. A modul több raktárt is kezel, illetve az azok közti árumozgást is bizonylatolja. A modul funkciója továbbá a cikktörzskezelés, selejtezés, visszáru, leltár funkciók stb. A gyártási terület modul elkészíti a gyártás előkalkulációját, amelyet össze is hasonlít a gyártási utókalkulációval, így pontosan lehet látni, mennyiért érdemes eladni az előállított termékeket, illetve azok mennyi profitot termelnek. A gyártás folyamata a modullal az elejétől a végéig lekövethető. A munkaidő és HR modul elvégzi a munkavállalók teljes nyilvántartását, mint a személyes adatok, munkaszerződések, juttatások, szabadságok tárolását. A HR munkatársak így teljes rálátást kapnak minden munkavállaló adataira. A munkaidő nyilvántartó modul képes bérszámfejtésre előkészíteni az adatokat. Az elektronikus iratkezelés modul digitalizálja a cég működése során keletkezett dokumentumokat, azokat strukturáltan és a legmagasabb biztonsági előírások alapján tárolja, majd jogosultság szerint biztosít hozzáférést a felhasználóknak. A mobilalkalmazás modul (applikáció) segítségével a munkavállalók számítógép nélkül is hozzáférhetnek a szoftver moduljaihoz, és el tudják végezni a feladatukat. (Hungarian)
0 references
Since 2009, the Company has been using a LIBRA 3S system, which only has financial, controlling and procurement modules. The current system has become outdated, which the Company intends to replace by the Company Manager Software Ltd. ERP software. The project will provide a complex, modern corporate management solution that adequately covers the Company’s production structure, can track complex, small series production processes, and data can be easily extracted, and the system supports fast, flexible processes and sales expansion. The software also provides a complex tracking and controlling process from procurement to sales. The software will run on the Company’s existing computers. The corporate CRM module to be procured in the framework of the tender handles both external and internal contacts in a versatile way, as well as help with customer search and communication, which is also subject to precise purchase. The CRM module consists of parts such as Buyer/Supplier Master Data Management, Calendar Function, Customer Relationship, Quotation and Project, Customer Search and Task Allocation. The corporate controlling module is very important in supporting decisions. The module can produce a weekly and annual plan, as well as a cashflow statement with plan/fact data, and it is possible to define and measure indicators. In addition, all reports and queries can be exported in any form. The purpose of the procurement area is to provide transparency on the life of a product, group of articles or product group. The logistics module can be automated to generate supplier orders and it is possible to record the expected purchase price and deadline in the software after the supplier’s confirmation. The module also manages several warehouses and also certifies the movement of goods between them. In addition, the function of the module is product mastery management, scrapping, return, inventory functions, etc. The production area module prepares the production precalculation, which is compared with the production post-calculation, so it is possible to see exactly how much it is worth to sell the products produced and how much profit they generate. The production process can be traced from beginning to end with the module. The working time and HR module performs a complete record of employees such as storage of personal data, employment contracts, allowances, leave. HR staff will thus have a complete overview of the data of all employees. The working time recording module is able to prepare the data for payroll. The electronic document management module digitises the documents generated during the operation of the company, it stores them in a structured way and according to the highest security standards, and then provides access to the users according to their privileges. The mobile application module (application) allows employees to access software modules and perform their tasks without a computer. (English)
8 February 2022
0 references
Biharkeresztes, Hajdú-Bihar
0 references
Identifiers
GINOP-3.2.2-8-2-4-16-2020-02049
0 references