Sponsored training of trainee at Claudibus Plus Kft. (Q3939697)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3939697 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Sponsored training of trainee at Claudibus Plus Kft. |
Project Q3939697 in Hungary |
Statements
3,706,546 forint
0 references
4,309,937.209 forint
0 references
85.999985 percent
0 references
6 August 2018
0 references
25 January 2020
0 references
Claudibus Plus Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
47°13'44.83"N, 16°37'7.54"E
0 references
Cégbemutatkozás Claudibus Plus Kft A Pannon Tourist Kft. 2015 10.15-én alakult, tulajdonosa 100 %-ban a Claudibus Group Kft. 2017.12. 31-ig fő tevékenységként utazásszervezéssel foglalkozott, utazási irodaként szervezte a belföldi és külföldi egyéni és társas utakat. 2018.05.29-én a cég vezetése a változtatás mellett döntött. Az utazásszervezés helyett a buszos személyszállításra helyezte a hangsúlyt. Neve Claudibus Plus Kft. lett, fő tevékenységepedig a máshova nem sorolt egyéb szárazföldi személyszállítás. Különféle méretű buszokkal végez fuvarozási feladatokat. A cég perterei között megtalálhatóak önkormányzatok, iskolák, utazási irodák, egyesületek, baráti társaságok, stb. Belföldi és nemzetközi, szerződéses és különjárati szállítást egyaránt végez. A megnövekedett adminisztrációs terhek és a partnerekkel való kapcsolattartás miatt szükségessé vált a cégvezetés munkáját segítő irodai titkár alkalmazása gyakornokként. A gyakornok 2018. augusztus 6-án felvételre került. Az Irodai titkár (gyakornok) feladata - számítógépes adatbevitel gyorsan és hatékonyan (a tízujjas vakírás technikájával); - külső partnerek részére iratok, levelek, szerződések, árajánlatok egyéb dokumentumokat készítése, szerkesztése, sokszorosítani; - táblázat- és adatbázis-kezelési feladatok végzése, kimutatások készítése - iratkezelési feladatokat végzése (hagyományosan és elektronikus dokumentumkezelő rendszerben); - munkaerő-gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartások, iratok vezetése, kezelése - házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatok -irodatechnikai, információs és kommunikációs eszközök kezelése, használata; - kapcsolattartás a munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel magyar és idegen nyelven - projektfeladatokban részt venni; - nyilvántartásokat vezetni, statisztikákat készíteni A gyakornokot ezen túl az alábbi feladatok megoldására, elvégzésére is ki szeretnénk képezni. • árajánlat készítése és küldése (e-malben és szükség esetén papíralapon is, a pályázatos • árajánlatokat a cégdokumentációval együtt nyomtatva, összefűzve (spirálozva), postázni) • szükség esetén menetrend készítése, nyomtatása • megrendelések visszaigazolása e-mailben, kisebb arányban papíralapon, ezt postázni • a megrendelések nyomtatása (napi szinten kb 20 árajánlat, megrendelés jön), iktatása mappákban • a megrendelések hozzárendelése a megfelelő buszokhoz (Ez egy A/4-es formátumú, általunk készített és kinyomtatott heti tervező dokumentum, ami egy mappába kerül lefűzésre. (Ez alapján látja a gyakornok szabad buszkapacitást.) • számozott menetlevelek nyomtatása, azt a sofőröknek odaadja, a sorszámokat rögzíti, iktatja • a sofőrök napi beosztásának elkészítése (vezénylés), ezt névre szólóan kinyomtatja és odaadja a sofőrnek, módosítás esetén a sofőröket értesíti • nyomtatja és iktatja még pl a buszok és sofőrök dokumentumait • személyszállítási szerződések nyomtatása, iktatása • a sofőrök által leadott menetlevelek szkennelése, számlázáshoz előkészítése • a menetlevelek, tachográfkorongok iktatása (sofőrönként külön mappában) • egyéb irodai adminisztráció (pl jelenléti ívek nyomtatása, iktatása, a szervitevékenység munkafelvétele, a gépjárművek bérbeadásához szükséges dokumentumok elkészítése, nyomtatása, levelezés… • kapcsolattartás a kijelölt partnerekkel A projekt keretében a gyakornok részére mindössze néhány irodai bútort és az irodai munkához szükséges kisebb értékű eszközöket kívánunk csekély összegért beszerezni, ami munkája ellátásához elengedhetetlen. Kiegészítés a hiánypótlási felhívás alapján: A gyakornok mentora Pintérné Bujtás Tímea lesz, aki 2017. 06. 01-től dolgozik a cégnél. Végzettségét tekintve szakvizsgázott pedagógus, mesterpedagógus, magyar nyelv- és irodalom szakos tanár, továbbá rendelkezik a "Közúti személyszállítás szakmai alkalmasságot igazoló végzettség"-gel is. A cégnél az ügyvezetői feladatokat 2018 májusa óta látja el. Az a tény, hogy cégvezetőként átlátja a cég egész működésként, pedagógusként pedig a legalkalmasabb arra, hogy a tudását továbbadja, a gyakornokot kiképezze, alkalmassá teszi őt a mentori feladatok ellátására. Megvásárolandó eszközök: A gyakornok foglalkoztatásához szinte minden eszközzel rendelkezünk. A projekt keretén belül mindössze - 140 ezer forint értékben - az alábbi irodabútorokat szeretnék beszerezni azért, hogy a gyakornoknak önmálló munkaterülete legyen. Az eszközök amelyeket a gyakornok kizárólagosan használni fog a következők: Íróasztal, görgős konténer (az íratok tarolásához) forgószék, polcos, ajtós szekrény az íratok archiválásához. Ezek beszerzése elengedhetetlen ahhoz, hogy a gyakornok el tudja látni a feladatait. A gyakornokot a projekt során megismerkedik egy irodai titkár feladataival. Ennek során különös tekintettel: ügyviteli munkafolyamatokat szervezni és irányítani, kapcsolatot tartani munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, jelentéseket, statisztikákat készíteni. (Hungarian)
0 references
Szombathely, Vas
0 references
Identifiers
GINOP-5.2.4-16-2018-03354
0 references