Towards a modern office. E- administration at the Municipal Office in Nowy Wiśnicz (Q111619)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q111619 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Towards a modern office. E- administration at the Municipal Office in Nowy Wiśnicz |
Project Q111619 in Poland |
Statements
359,422.58 zloty
0 references
479,230.1 zloty
0 references
75.0 percent
0 references
1 May 2017
0 references
30 June 2019
0 references
GMINA NOWY WIŚNICZ
0 references
Obecnie użytkowane przez Beneficjenta Systemy Informatyczne prawidłowo realizują zadania w obszarach ich wykorzystania w zakresie wspomagania czynności pracy pracowników Beneficjenta. Jednakże biorąc pod uwagę możliwości: zdolność do wymiany danych i dokumentów elektronicznych pomiędzy aplikacjami;integrację danych i źródeł danych gromadzonych w różnych aplikacjach; zdolność do udostępniania danych na potrzeby publicznych usług elektronicznych udostępnianie elektronicznych usług publicznych dla petentów Beneficjenta; możliwość agregacji danych oraz generowania raportów i zestawień na potrzeby podejmowania decyzji (Systemy Zarządzania)- tworzą one zamknięte środowisko pracy, utrudniające komunikację wewnętrzną, wymianę zgromadzonych danych i dokumentów. Obecne rozwiązania informatyczne uniemożliwiają także komunikację zewnętrzną z petentami. Ponadto Interesanci nie mają możliwości dostępu do wielu ważnych informacji oraz usług, mimo ze wymagane dane są gromadzone w Systemach Informatycznych używanych w urzędzie. Na podstawie przeprowadzonego audytu informatycznego, analizy problemów i potrzeb, oraz dostępnych rozwiązań informatycznych, planowane jest w ramach niniejszego projektu podjęcie następujących działań: 1. System do Naliczeń i Księgowości Podatków Gminnych ( Rolny, Leśny, Od Nieruchomości od osób fizycznych i prawnych, Od Środków Transportowych, Opłat Lokalnych) o moduł wymiany informacji i danych z innymi użytkownikami i systemami oraz o moduł płatności internetowych, wraz z zakupem podstawowego i niezbędnego sprzętu do obsługi i wdrożenia w/w systemu tj. zestawów komputerowych z oprogramowaniem MS OFFICE. Dodatkowo przewidziano przeprowadzenie szkoleń tematycznych które umożliwią sprawne wdrożenie systemu oraz będą służyć rozwijaniu kompetencji i umiejętności kadr. 2. Integracja Systemów Dziedzinowych o funkcjonalność obsługi pism i dokumentów elektronicznych wraz z zakupem podstawowego i niezbędnego sprzętu do obsługi i wdrożenia w/w systemu tj. zestawów (Polish)
0 references
Currently used by the Beneficiary Information Systems properly perform tasks in the areas of their use in the scope of supporting work activities of the Beneficiary employees. However, taking into account the possibilities: the ability to exchange data and electronic documents between applications; integration of data and data sources collected in different applications; the ability to provide data for public electronic services to provide electronic public services to beneficiaries; the possibility of aggregating data and generating reports and compilations for decision-making (Management Systems) – they create a closed working environment, impeding internal communication, exchange of collected data and documents. Current IT solutions also prevent external communication with applicants. In addition, interested parties are unable to access many important information and services, although the required data are collected in the IT systems used in the office. Based on the IT audit carried out, the analysis of problems and needs, and the available IT solutions, the following actions are planned under this project: 1. System for Counting and Accounting of Municipal Taxes (Rolny, Forest, From Real Estate from Natural and Legal Persons, From Transport Measures, Local Charges) about a module for exchanging information and data with other users and systems, and about the Internet payment module, together with the purchase of basic and necessary equipment for handling and implementation of the abovementioned system i.e. computer kits with MS OFFICE software. In addition, thematic training will be carried out to enable the system to be implemented efficiently and to develop skills and skills. 2. Integration of Heritage Systems with the functionality of handling electronic writings and documents together with purchase of basic and necessary equipment to handle and implement the abovementioned system i.e. sets (English)
20 October 2020
0 references
Actuellement, les systèmes d’information utilisés par le bénéficiaire exécutent correctement des tâches dans les domaines où ils sont utilisés pour soutenir le travail des employés du bénéficiaire. Toutefois, compte tenu des possibilités: capacité d’échanger des données et des documents électroniques entre les applications; intégration des données et des sources de données collectées dans différentes applications; la possibilité de partager des données pour les services électroniques publics afin de fournir des services publics électroniques aux pétitionnaires du bénéficiaire; la possibilité d’agréger les données et de produire des rapports et des résumés pour la prise de décision (systèmes de gestion) — ils créent un environnement de travail fermé qui entrave la communication interne, l’échange de données et de documents collectés. Les solutions informatiques actuelles empêchent également la communication externe avec les pétitionnaires. En outre, les intervenants n’ont pas la capacité d’accéder à de nombreux renseignements et services importants, malgré le fait que les données requises sont recueillies dans les systèmes d’information utilisés par le Bureau. Sur la base de l’audit informatique réalisé, de l’analyse des problèmes et des besoins et des solutions informatiques disponibles, les actions suivantes sont prévues dans le cadre de ce projet: 1. Système de calcul et de comptabilisation des taxes municipales (agriculture, sylviculture, biens immobiliers de personnes physiques et morales, moyens de transport, redevances locales) avec un module d’échange d’informations et de données avec d’autres utilisateurs et systèmes, ainsi qu’un module de paiement en ligne, ainsi que l’achat d’équipements de base et nécessaires au fonctionnement et à la mise en œuvre du système susmentionné, c’est-à-dire des ensembles informatiques avec le logiciel MS OFFICE. En outre, les formations thématiques permettront une mise en œuvre harmonieuse du système et seront utilisées pour développer les compétences et les aptitudes du personnel. 2. Intégration des systèmes Dziedzinowy avec la fonctionnalité de traitement des lettres et des documents électroniques, ainsi que l’achat de l’équipement de base et nécessaire au fonctionnement et à la mise en œuvre du système susmentionné, c’est-à-dire des ensembles (French)
1 December 2021
0 references
Derzeit erfüllen die vom Empfänger genutzten Informationssysteme ordnungsgemäß Aufgaben in den Bereichen, in denen sie zur Unterstützung der Arbeit der Mitarbeiter des Empfängers eingesetzt werden. Angesichts der Möglichkeiten: Fähigkeit zum Austausch von Daten und elektronischen Dokumenten zwischen Anträgen; Integration von Daten und Datenquellen, die in verschiedenen Anwendungen erhoben werden; die Möglichkeit, Daten für öffentliche elektronische Dienste zur Erbringung elektronischer öffentlicher Dienstleistungen an die Petenten des Empfängers weiterzugeben; die Möglichkeit, Daten zu aggregieren und Berichte und Zusammenfassungen für die Entscheidungsfindung zu erstellen (Managementsysteme) – sie schaffen ein geschlossenes Arbeitsumfeld, das die interne Kommunikation, den Austausch von gesammelten Daten und Dokumenten behindert. Die derzeitigen IT-Lösungen verhindern auch die externe Kommunikation mit den Petenten. Darüber hinaus verfügen die Interessenträger nicht über die Möglichkeit, auf viele wichtige Informationen und Dienste zuzugreifen, obwohl die erforderlichen Daten in den im Amt verwendeten Informationssystemen erhoben werden. Auf der Grundlage der durchgeführten IT-Prüfung, der Analyse von Problemen und Bedürfnissen sowie der verfügbaren IT-Lösungen sind im Rahmen dieses Projekts folgende Maßnahmen geplant: 1. System zur Berechnung und Verbuchung kommunaler Steuern (Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Immobilien von natürlichen und juristischen Personen, Transportressourcen, lokale Gebühren) mit einem Modul für den Austausch von Informationen und Daten mit anderen Nutzern und Systemen sowie ein Online-Zahlungsmodul sowie den Kauf von Grundausrüstungen für den Betrieb und die Implementierung des oben genannten Systems, d. h. Computersets mit Software MS OFFICE. Darüber hinaus werden thematische Schulungen eine reibungslose Umsetzung des Systems ermöglichen und zur Entwicklung der Kompetenzen und Fähigkeiten des Personals genutzt werden. 2. Integration von Dziedzinowy Systems mit Funktionalität der Handhabung von Briefen und elektronischen Dokumenten zusammen mit dem Kauf von grundlegenden und notwendigen Geräten für den Betrieb und die Implementierung des oben genannten Systems, d. h. Sets (German)
7 December 2021
0 references
Momenteel voeren de informatiesystemen die door de begunstigde worden gebruikt, correct taken uit op de gebieden waarop zij worden gebruikt ter ondersteuning van het werk van de werknemers van de begunstigde. Gezien de mogelijkheden: vermogen om gegevens en elektronische documenten uit te wisselen tussen toepassingen;integratie van gegevens en gegevensbronnen die in verschillende toepassingen worden verzameld; de mogelijkheid om gegevens te delen voor openbare elektronische diensten om elektronische openbare diensten te verlenen aan indieners van de begunstigde; de mogelijkheid om gegevens te aggregeren en rapporten en samenvattingen te genereren voor besluitvorming (beheerssystemen) — zij creëren een gesloten werkomgeving die interne communicatie, de uitwisseling van verzamelde gegevens en documenten belemmert. De huidige IT-oplossingen verhinderen ook externe communicatie met indieners. Bovendien hebben belanghebbenden niet de mogelijkheid om toegang te krijgen tot veel belangrijke informatie en diensten, ondanks het feit dat de vereiste gegevens worden verzameld in de informatiesystemen die in het Bureau worden gebruikt. Op basis van de uitgevoerde IT-audit, de analyse van problemen en behoeften en de beschikbare IT-oplossingen worden in het kader van dit project de volgende acties gepland: 1. Systeem voor de berekening en boekhouding van gemeentelijke belastingen (landbouw, bosbouw, onroerend goed van natuurlijke en rechtspersonen, vervoermiddelen, lokale heffingen) met een module voor de uitwisseling van informatie en gegevens met andere gebruikers en systemen, alsmede een online betalingsmodule, samen met de aankoop van basisapparatuur en noodzakelijke apparatuur voor de werking en implementatie van het bovengenoemde systeem, d.w.z. computersets met MS OFFICE-software. Daarnaast zullen thematische opleidingen een soepele tenuitvoerlegging van het systeem mogelijk maken en zullen zij worden gebruikt om de competenties en vaardigheden van het personeel te ontwikkelen. 2. Integratie van Dziedzinowy Systems met functionaliteit voor het verwerken van brieven en elektronische documenten, samen met de aankoop van basisapparatuur en noodzakelijke apparatuur voor de werking en implementatie van het bovengenoemde systeem, d.w.z. sets (Dutch)
17 December 2021
0 references
Identifiers
RPMP.02.01.01-12-0022/16
0 references