Development of public e-services in the Municipality of Bartoszyce (Q131528)

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Project Q131528 in Poland
Language Label Description Also known as
English
Development of public e-services in the Municipality of Bartoszyce
Project Q131528 in Poland

    Statements

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    1,475,305.11 zloty
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    354,073.23 Euro
    13 January 2020
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    1,735,653.07 zloty
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    416,556.74 Euro
    13 January 2020
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    85.0 percent
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    7 September 2016
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    31 July 2018
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    GMINA MIEJSKA BARTOSZYCE
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    54°15'20.9"N, 20°48'24.5"E
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    Przedmiotem projektu jest zakup i wdrożenie rozwiązań umożliwiających świadczenie usług publicznych on-line przez Gminę Miejską Bartoszyce. Na gotowe rozwiązanie składać się będą rozwiązania udostepniające e-usługi publiczne – moduły front-office oraz moduły i infrastruktura wspierającą – back-office: 1. Front-office: a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta, b. Aktywne Formularze Elektroniczne, c. Płatności Online, d. Rekrutacja Online, e. Dziennik Ucznia, f. Biblioteka Online. 2. Back-office: a. Elektroniczny Obieg Dokumentów, b. Rozliczenia finansowe na podstawie indywidualnych numerów rachunków bankowych, c. System do planowania i zatwierdzania organizacji jednostek oświatowych. d. Integracja modułów w relacjach: front-office back-office, back-office back-office, e. Infrastruktura serwerowa, stacje robocze wraz z peryferiami. Wdrożenie e-usług realizowane będzie w trzech etapach. W pierwszej kolejności zakupiona zostanie infrastruktura serwerowa, w drugim etapie zaplanowano wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z niezbędnym sprzętem. Trzeci etap składa się z zakupu i wdrożenia e-usług związanych z front-officem oraz systemem do zarządzania edukacją. Na każdym z etapów, poza częścią wdrożeniową zaplanowano również szkolenia dla pracowników w zakresie: rozliczeń finansowych na podstawie indywidualnych rachunków bankowych, elektronicznego obiegu dokumentów, systemów edukacyjnych oraz infrastruktury serwerowej. Projekt wpisuje się w założenia SzOOP RPO WiM poprzez spełnienie limitów i ograniczeń w realizacji projektów, w szczególności: - projekt zakłada wdrożenie usług o stopniu dojrzałości co najmniej 3, - zapewnia interoperacyjność między istniejącymi i planowanymi usługami w skali całego regionu i zachowanie ich kompatybilności z systemami na poziomie krajowym - realizuje założenia Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, - projekt jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (WCAG 2.0). (Polish)
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    The subject of the project is the purchase and implementation of solutions enabling the provision of public services online by the Municipality of Bartoszyce. The solution will consist of solutions providing public e-services – front-office modules and support infrastructure – back-office: 1. Front-office: a. Interesting Electronic Service Office, b. Active Electronic Forms, c. Online Payments, d. Recruitment Online, e. Dziennik Studenta, f. Library Online. 2. Back-office: a. Electronic circulation of documents, b. Financial settlements based on individual bank account numbers, c. System for planning and validating the organisation of educational units. d. Integration of modules in relations: front-office back-office, back-office back-office, e. Server infrastructure, workstations and peripherals. The implementation of e-services will be carried out in three stages. In the first place, the server infrastructure will be purchased, in the second stage the implementation of the electronic document circulation with the necessary equipment is planned. The third stage consists of the purchase and implementation of e-services related to the front-office and the education management system. At each stage, in addition to the implementation part, training is also planned for staff on: financial settlements based on individual bank accounts, electronic document circulation, educational systems and server infrastructure. The project fits into the assumptions of the SzOOP RPO WiM by fulfilling the limits and limitations in the implementation of projects, in particular: — the project assumes the implementation of services with maturity of at least 3, – ensures interoperability between existing and planned services across the whole region and maintains their compatibility with systems at national level – implements the objectives of the Integrated State Informatisation Programme, – the project is tailored to the needs of people with disabilities (WCAG 2.0). (English)
    21 October 2020
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    L’objet du projet est l’achat et la mise en œuvre de solutions permettant la fourniture de services publics en ligne par la municipalité de Bartoszyce. La solution prête à l’emploi consistera en des solutions fournissant des services électroniques publics — des modules front-office et des modules back-office et une infrastructure d’assistance: 1. Front-office: a. Bureau des services d’intérêt électronique, b. Formulaires électroniques actifs, c. Paiements en ligne, d. Recrutement en ligne, e. Journal étudiant, f. Bibliothèque en ligne. 2. Back-office: a. circulation électronique des documents, b. Règlement financier basé sur les numéros de compte bancaire individuels, c. Système de planification et d’approbation des organismes d’enseignement. d. Intégration des modules dans les relations: back-office front-office, back-office back-office, e. Infrastructure serveur, postes de travail avec périphérie. La mise en œuvre des services en ligne se déroulera en trois étapes. En premier lieu, l’infrastructure serveur sera achetée, dans la deuxième étape, la mise en œuvre de la circulation électronique des documents avec l’équipement nécessaire est prévue. La troisième étape consiste en l’achat et la mise en œuvre de services électroniques liés au système de gestion de l’éducation et du front-office. À chaque étape, en plus de la partie mise en œuvre, une formation est également prévue pour les employés dans les domaines suivants: les règlements financiers fondés sur des comptes bancaires individuels, la circulation électronique des documents, les systèmes éducatifs et l’infrastructure de serveurs. Le projet est conforme aux hypothèses du SzOOP ROP WiM en respectant les limites et les limites de la mise en œuvre des projets, en particulier: — le projet implique la mise en œuvre de services d’un degré de maturité d’au moins 3, — assurer l’interopérabilité entre les services existants et prévus à l’échelle régionale et maintenir leur compatibilité avec les systèmes au niveau national — met en œuvre les objectifs du programme intégré d’informatisation de l’État, — le projet est adapté aux besoins des personnes handicapées (WCAG 2.0). (French)
    2 December 2021
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    Gegenstand des Projekts ist der Erwerb und die Umsetzung von Lösungen, die die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen durch die Gemeinde Bartoszyce online ermöglichen. Die fertige Lösung besteht aus Lösungen für öffentliche E-Services – Front-Office-Module und Back-Office-Module und Unterstützungsinfrastruktur: 1. Frontoffice: a. Electronic Interest Service Office, b. Aktive elektronische Formulare, c. Online-Zahlungen, d. Online Recruitment, e. Student Journal, f. Online-Bibliothek. 2. Back-Office: a. Elektronische Zirkulation von Dokumenten, b. Finanzabwicklung auf der Grundlage einzelner Bankkontonummern, c. System zur Planung und Genehmigung von Bildungseinrichtungen. d. Integration von Modulen in Beziehungen: Front-Office-Back-Office, Back-Office-Back-Office, e. Server-Infrastruktur, Workstations mit Peripherie. Die Einführung elektronischer Dienste wird in drei Phasen umgesetzt. In erster Linie wird die Serverinfrastruktur erworben, in der zweiten Phase ist die Implementierung der elektronischen Dokumentendurchführung mit der erforderlichen Ausrüstung geplant. Die dritte Stufe umfasst den Erwerb und die Einführung elektronischer Dienste im Zusammenhang mit dem Front-Office- und Bildungsmanagementsystem. In jeder Phase sind neben dem Umsetzungsteil auch Schulungen für Mitarbeiter in den folgenden Bereichen geplant: finanzielle Abwicklungen auf der Grundlage einzelner Bankkonten, elektronischer Dokumentenzirkulation, Bildungssysteme und Serverinfrastruktur. Das Projekt steht im Einklang mit den Annahmen des SzOOP ROP WiM, indem es die Grenzen und Grenzen der Projektdurchführung erfüllt, insbesondere: — das Projekt beinhaltet die Durchführung von Dienstleistungen mit einer Reifegrad von mindestens 3, – Gewährleistung der Interoperabilität zwischen bestehenden und geplanten Diensten auf regionaler Ebene und Aufrechterhaltung ihrer Kompatibilität mit den Systemen auf nationaler Ebene – Umsetzung der Ziele des integrierten staatlichen Informatisierungsprogramms, – das Projekt ist an die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen angepasst (WCAG 2.0). (German)
    9 December 2021
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    Identifiers

    RPWM.03.01.00-28-0010/16
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