Efficient and effective. Organizational modernisation of the Social Assistance Centre in Małomice. (Q91313)

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Project Q91313 in Poland
Language Label Description Also known as
English
Efficient and effective. Organizational modernisation of the Social Assistance Centre in Małomice.
Project Q91313 in Poland

    Statements

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    333,062.44 zloty
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    79,934.99 Euro
    13 January 2020
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    395,185.62 zloty
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    94,844.55 Euro
    13 January 2020
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    84.28 percent
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    1 October 2019
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    30 November 2020
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    GMINA MAŁOMICE/ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MAŁOMICACH
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    Celem głównym projektu jest poprawa jakości realizacji usług pomocy społecznej oraz pracy socjalnej na rzecz klientów OPS w Małomicach. Wsparciem w ramach projektu objęty będzie OPS w Małomicach oraz jego pracownicy. Realizacja takich zadań jak: opracowanie procedury wdrożenia zmiany funkcjonowania OPS w Małomicach, wdrożenie w OPS nowego modelu funkcjonowania jednostki, realizacja pracy socjalnej i usług socjalnych przyczyni się do osiągnięcia celu głównego jakim jest wdrożenie usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od pracy socjalnej i usług socjalnych w okresie 1.10.2019r.-30.11.2020r. W strukturze OPS w Małomicach zostaną wyodrębnione:- Stanowisko ds. świadczeń wydawanych decyzją 2 etaty- Stanowisko ds. pracy socjalnej i usług 1,5 etatu - 2 osoby w tym nowo zatrudniony pracownik- Stanowisko ds. pierwszego kontaktu 0,5 etatu. Dzięki temu nastąpi poprawa obsługi osób zgłaszających się po pomoc w przezwyciężeniu trudnej sytuacji życiowej, jak też zmiana wizerunku Ośrodka w społeczności lokalnej. Zgodnie z założeniami projektu poza pracą socjalną i wsparciem finansowym pracownika świadczeń, rodziny zostaną objęte usługami profilaktycznymi takimi jak: usługi asystenta rodziny oraz praca z rodziną. Ponadto w ramach projektu przewidywane jest przeprowadzenie warsztatów przygotowujących pracowników OPS w Małomicach, w tym kadry zarządzającej, do wprowadzanych zmian oraz częściowe wyposażenie stanowisk pracy 4 pracowników w celu podniesienie ich jakości i efektywności pracy, w tym umożliwienie realizacji działań przypisanych dla określonych stanowisk pracy. Pracownicy będą również mieli możliwość zapoznać się z funkcjonowanie innych OPS, które wprowadziły zmiany organizacyjne polegające na oddzieleniu pracy socjalnej od świadczeń. Zorganizowane również zostaną szkolenia specjalistyczne dla pracowników OPS, odpowiadające na zgłaszane potrzeby. (Polish)
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    The main objective of the project is to improve the quality of social assistance services and social work for OPS clients in Małomice. The project will be supported by OPS in Małomice and its employees. Implementation of such tasks as: the development of a procedure for implementing the change of functioning of the OPS in Małomice, the implementation of a new model of individual functioning in the OPS, implementation of social work and social services will contribute to achieving the main objective of implementing organisational improvements of separation of administrative work from social work and social services in the period 1.10.2019-30.11.2020. In the structure of the OPS in Małomice will be separated:- Position for benefits issued by decision 2- Social Labour and Services Position 1.5-2 persons including a newly employed employee- First-contact post 0,5 posts. This will improve the service of people who apply for help in overcoming difficult living situations, as well as changing the image of the Centre in the local community. In accordance with the project’s assumptions, in addition to social work and financial support of the employee, families will be covered by preventive services such as: family Assistant Services and working with family. In addition, the project is expected to carry out workshops preparing OPS employees in Małomice, including management staff, for the changes to be made and the partial equipment of 4 employees in order to improve their quality and efficiency of work, including the possibility of carrying out activities assigned to specific jobs. Employees will also have the opportunity to familiarise themselves with the functioning of other OPS, which have introduced organisational changes in decoupling social work from benefits. Specific training for OPS staff will also be organised to meet the needs reported. (English)
    15 October 2020
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    L’objectif principal du projet est d’améliorer la qualité des services d’assistance sociale et le travail social pour les clients de l’OPS à Malomice. Le projet sera soutenu par OPS à Małomice et ses employés. Exécuter des tâches telles que: développer la procédure de mise en œuvre du changement dans le fonctionnement de l’OPS à Malomice, mettre en œuvre dans l’OPS un nouveau modèle de fonctionnement de l’unité, la mise en œuvre du travail social et des services sociaux contribuera à la réalisation de l’objectif principal de la mise en œuvre d’améliorations organisationnelles consistant à séparer le travail administratif du travail social et des services sociaux au cours de la période allant du 1er octobre 2019 au 30 novembre 2020. Dans la structure des PO Małomice, les fonctions suivantes seront séparées:- une fonction d’allocations délivrée par la décision 2 postes de travail social et de services sociaux de 1,5 poste — 2 personnes, dont un employé nouvellement recruté — 0,5 premier poste. Cela améliorera le service aux personnes qui demandent de l’aide pour surmonter les difficultés de la vie et changera l’image du Centre dans la communauté locale. Selon les hypothèses du projet, outre le travail social et le soutien financier à l’employé, la famille sera couverte par des services de prévention tels que: services d’aide familiale et travail familial. En outre, le projet prévoit la tenue d’ateliers de préparation du personnel OPS à Małomice, y compris le personnel d’encadrement, aux modifications à apporter et à l’équipement partiel des postes de travail de 4 employés afin d’améliorer leur qualité et leur efficacité, y compris en permettant la mise en œuvre d’actions affectées à des emplois spécifiques. Les salariés auront également la possibilité de se familiariser avec le fonctionnement d’autres PO, qui ont introduit des changements organisationnels consistant à séparer le travail social des prestations. Une formation spécialisée à l’intention du personnel de l’OSP sera également organisée pour répondre aux besoins signalés. (French)
    30 November 2021
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    Hauptziel des Projekts ist die Verbesserung der Qualität der Sozialhilfeleistungen und der Sozialarbeit für Kunden von OPS in Malomice. Das Projekt wird von OPS in Małomice und seinen Mitarbeitern unterstützt. Durchführung von Aufgaben wie: die Entwicklung des Verfahrens für die Umsetzung der Änderung der Funktionsweise des OPS in Malomice, die Umsetzung eines neuen Modells für die Arbeitsweise des Referats, die Umsetzung von Sozialarbeit und Sozialdiensten wird zur Verwirklichung des Hauptziels der Umsetzung organisatorischer Verbesserungen beitragen, die in der Trennung von Verwaltungsarbeit und Sozialdiensten im Zeitraum 1.10.2019-30.11.2020 bestehen. In der Struktur der OP Małomice wird Folgendes getrennt:- eine Funktion für Leistungen, die durch Beschluss 2 Stellen für Sozialarbeit und Dienstleistungen von 1,5 Planstellen – 2 Personen, einschließlich eines neu eingestellten Arbeitnehmers – 0,5 Erstposten vergeben werden. Dadurch wird der Dienst der Personen, die Hilfe bei der Überwindung der schwierigen Lebenssituation beantragen, verbessert und das Image des Zentrums in der lokalen Gemeinschaft verändert. Nach den Annahmen des Projekts wird die Familie neben der Sozialarbeit und der finanziellen Unterstützung des Arbeitnehmers durch präventive Leistungen wie z. B.: Familienassistenten und Familienarbeit. Darüber hinaus sieht das Projekt die Durchführung von Workshops zur Vorbereitung von OPS-Mitarbeitern in Małomice, einschließlich Führungskräften, auf die vorzunehmenden Änderungen und die Teilausstattung von vier Arbeitsplätzen vor, um deren Qualität und Effizienz der Arbeit zu verbessern, einschließlich der Ermöglichung der Durchführung von Maßnahmen für bestimmte Arbeitsplätze. Die Arbeitnehmer werden auch die Möglichkeit haben, sich mit der Funktionsweise anderer OP vertraut zu machen, die organisatorische Veränderungen eingeführt haben, die darin bestehen, Sozialarbeit von den Vorteilen zu trennen. Darüber hinaus werden spezialisierte Schulungen für das OPS-Personal entsprechend dem gemeldeten Bedarf organisiert. (German)
    7 December 2021
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    Identifiers

    POWR.02.05.00-00-0247/18
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