EZD-RP – electronic documentation management in public administration (Q86961)
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Project Q86961 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | EZD-RP – electronic documentation management in public administration |
Project Q86961 in Poland |
Statements
38,179,841.5 zloty
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45,113,838.48 zloty
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84.63 percent
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1 January 2019
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31 December 2021
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NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
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Projekt będzie polegał na budowie i udostępnieniu jednolitego systemu (składającego się z zestawu aplikacji) klasy EZD do kompleksowego, elektronicznego zarządzania dokumentacją z predefiniowanymi procesami charakterystycznymi dla administracji rządowej i budowie chmury, na której usługi tej aplikacji będą udostępniane jako SaaS. Aplikacja będzie udostępniana bezpłatnie: 1) EZD RP-on premise, jako produkt do instalacji na infrastrukturze podmiotu użytkującego – dla instytucji publicznych, przede wszystkim administracji rządowej, dla której dodatkowo dostępny będzie bezpłatny maintenance; 2) EZD RP-SaaS, jako zestawu usług dostępnych w modelu SaaS, realizowanych na specjalnie zbudowanej w ramach projektu infrastrukturze chmury rządowej PaaS – dla administracji rządowej. EZD RP umożliwi jednostkom administracji rządowej wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenie i tworzenie dokumentacji w postaci elektronicznej. Infrastruktura chmury zostanie zlokalizowana w serwerowniach NASK (w przypadku EZD RP on premise – w serwerowniach urzędów), a miejsce użytkowania będzie rozproszone w urzędach administracji rządowej. System będzie spełniał współczesne wymagania wobec UX i UI, a także zapewniał maksymalną interoperacyjność, stając się integratorem systemów teleinformatycznych oraz procesów w urzędach. System zapewni reużywalność danych i umożliwienie użytkownikom systemu dostępu do rejestrów będących w posiadaniu administracji. Spodziewanym efektem realizacji projektu – wobec bezpłatnej dystrybucji aplikacji i przygotowania narzędzi migracji danych z innych systemów – będzie wytworzenie standardu de facto dla EZD w administracji rządowej i masowe wdrożenia systemu już po zakończeniu projektu. Grupą docelową, czyli ostatecznymi odbiorcami systemu EZD RP będzie administracja rządowa, ale pośrednio także klienci administracji tj. obywatele i przedsiębiorcy korzystający z e-usług publicznych. (Polish)
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The project will consist of building and making available a single EZD-class system (consisting of a set of applications) for comprehensive electronic documentation management with predefined processes specific to government administration and cloud construction, where the services of this application will be made available as SaaS. The application will be made available free of charge: 1) EZD RP-on premise, as a product for installation on the infrastructure of the user – for public institutions, especially government administration, for which additional free maintenance will be available; 2) EZD RP-SaaS, as a set of services available in the SaaS model, carried out on a specially built government cloud infrastructure, PaaS – for government administration. The EZD of the Republic of Poland will enable government administration units to carry out legal activities, document the course of handling and settlement of cases, collect and create documentation in electronic form. The cloud infrastructure will be located in NASK server rooms (in the case of EZD RP on premise – in the server rooms of offices) and the place of use will be distributed in government administration offices. The system will meet modern requirements for UX and UI, as well as ensure maximum interoperability, becoming an integrator of ICT systems and processes in offices. The system will ensure reusability of data and enable system users to access the registers held by the administration. The expected outcome of the project – in view of the free distribution of applications and preparation of tools of data migration from other systems – will be the creation of a de facto standard for EZD in government administration and mass implementation of the system after the completion of the project. The target group, i.e. the final recipients of the Polish EZD system, will be government administration, but indirectly also clients of administration, i.e. citizens and entrepreneurs using public e-services. (English)
14 October 2020
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Le projet consistera à construire et à mettre à disposition un système unique (composé d’un ensemble d’applications) de classe EZD pour la gestion complète de la documentation électronique avec des processus prédéfinis caractéristiques pour l’administration publique et la construction d’un cloud où les services de cette application seront mis à disposition sous la forme de SaaS. L’application sera disponible gratuitement: 1) EZD RP sur site, en tant que produit pour l’installation sur l’infrastructure de l’utilisateur — pour les institutions publiques, en particulier l’administration publique, pour lesquels un entretien gratuit supplémentaire sera disponible; 2) EZD RP-SaaS, en tant qu’ensemble de services disponibles dans le modèle SaaS, réalisé sur l’infrastructure spécialement construite du cloud gouvernemental PaaS — pour l’administration gouvernementale. EZD RP permettra aux services administratifs gouvernementaux d’exécuter les activités des cabinets d’avocats, de documenter le déroulement du traitement et du règlement des affaires, de recueillir et de créer des documents sous forme électronique. L’infrastructure cloud sera située dans les salles de serveurs NASK (dans le cas d’EZD RP sur place — dans les salles de serveurs de bureau) et le lieu d’utilisation sera distribué dans les bureaux de l’administration publique. Le système répondra aux exigences modernes en matière d’UX et d’assurance-chômage, tout en assurant une interopérabilité maximale, devenant ainsi un intégrateur des systèmes et processus TIC dans les bureaux. Le système garantira la réutilisation des données et permettra aux utilisateurs du système d’accéder aux registres détenus par l’administration. Le résultat attendu du projet — compte tenu de la distribution gratuite des applications et de la préparation d’outils de migration des données à partir d’autres systèmes — sera de créer une norme de fait pour l’EZD dans l’administration publique et la mise en œuvre massive du système une fois le projet terminé. Le groupe cible, c’est-à-dire les bénéficiaires finaux du système EZD RP, sera l’administration publique, mais indirectement aussi les clients de l’administration, c’est-à-dire les citoyens et les entrepreneurs utilisant des services publics en ligne. (French)
30 November 2021
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Das Projekt umfasst den Aufbau und die Bereitstellung eines einzigen Systems (bestehend aus einer Reihe von Anwendungen) der EZD-Klasse für ein umfassendes elektronisches Dokumentationsmanagement mit vordefinierten Prozessen, die für die Regierungsverwaltung charakteristisch sind, und den Aufbau einer Cloud, in der die Dienste dieser Anwendung als SaaS zur Verfügung gestellt werden. Der Antrag wird kostenlos zur Verfügung gestellt: 1) EZD RP-on-Premise, als Produkt für die Installation auf der Infrastruktur des Nutzers – für öffentliche Einrichtungen, insbesondere für die Regierung, für die zusätzliche kostenlose Wartung zur Verfügung steht; 2) EZD RP-SaaS, als eine Reihe von Diensten, die im SaaS-Modell zur Verfügung stehen, durchgeführt auf der speziell gebauten Infrastruktur der PaaS-Regierung Cloud – für die Regierung. EZD RP wird Regierungsverwaltungsstellen in die Lage versetzen, die Tätigkeit von Anwaltskanzleien durchzuführen, den Verlauf der Bearbeitung und Lösung von Fällen zu dokumentieren, Dokumentationen in elektronischer Form zu sammeln und zu erstellen. Die Cloud-Infrastruktur befindet sich in NASK-Serverräumen (im Falle von EZD RP on premise – in den Office-Serverräumen) und der Nutzungsort wird in den Regierungsverwaltungen verteilt. Das System wird moderne Anforderungen an UX und UI erfüllen und eine maximale Interoperabilität gewährleisten und zu einem Integrator von IKT-Systemen und -Prozessen in Büros werden. Das System wird die Weiterverwendung von Daten gewährleisten und den Nutzern des Systems den Zugang zu Registern der Verwaltung ermöglichen. Das erwartete Ergebnis des Projekts wird – angesichts der kostenlosen Verteilung von Anwendungen und der Vorbereitung von Datenmigrationstools aus anderen Systemen – darin bestehen, einen De-facto-Standard für EZD in der Regierungsverwaltung und die Massenumsetzung des Systems nach Abschluss des Projekts zu schaffen. Zielgruppe, d. h. die Endempfänger des EZD RP-Systems, sind die Regierung, aber indirekt auch die Auftraggeber der Verwaltung, d. h. Bürger und Unternehmer, die öffentliche E-Dienste nutzen. (German)
7 December 2021
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Identifiers
POPC.02.02.00-00-0016/18
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