Setting up an Electronic Document System (EDS) (Q3697164)
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Project Q3697164 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Setting up an Electronic Document System (EDS) |
Project Q3697164 in France |
Statements
52,978.59 Euro
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176,595.3 Euro
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30.0 percent
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1 October 2016
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30 September 2020
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Conseil départemental de la Meuse
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En 2013, sur la base de l'expression des besoins en technologies de l’information et de communication exprimés par les directions de la Collectivité et priorisés selon les axes stratégiques de développement de l’administration départementale, une cinquantaine de projets convergeant vers la relation à l'usager et la modernisation des services ont trouvé leur place dans le Schéma Directeur des Systèmes d’Information 2013-2016 de la Collectivité. Dans cette continuité, en début d’année 2016, sous l’impulsion d’un objectif stratégique de la Collectivité, une mise à jour de ce plan d’action a pris la forme, toujours en mode participatif, d’un Schéma Directeur de la Dématérialisation dans lequel s’inscrit notamment le développement et la mise en place d’un système de Gestion Électronique des Documents (GED). Le Département compte aujourd’hui environ 1 200 agents repartis sur de nombreux sites couvrant le territoire de la Meuse et souhaite aujourd’hui moderniser son action publique en déployant un système de gestion électronique des documents. Les objectifs seront d’une part de simplifier le traitement des dossiers et des affaires courantes de la collectivité et d’autres part de simplifier l’usage des services publics par les administrés meusiens. (French)
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In 2013, on the basis of the expression of the information and communication technology needs expressed by the Directorates of the Community and prioritised according to the strategic axes of development of the departmental administration, about fifty projects converging towards the relationship with the user and the modernisation of services found their place in the Directions of Information Systems 2013-2016 of the Community. In this continuity, at the beginning of 2016, under the impetus of a strategic objective of the Community, an update of this action plan took the form, always in a participatory mode, of a Master Plan for Digitalisation, which includes the development and implementation of an Electronic Document Management (EDM) system. The Department now has approximately 1,200 staff members on numerous sites across the Meuse territory and is now seeking to modernise its public action by deploying an electronic document management system. The objectives will be to simplify the processing of community records and day-to-day affairs, and on the other hand to simplify the use of public services by Meusians. (English)
18 November 2021
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Im Jahr 2013 wurden auf der Grundlage der von den Direktionen der Stadtverwaltung geäußerten und nach den strategischen Entwicklungsachsen der Departementsverwaltung priorisierten Informations- und Kommunikationstechnologien rund 50 Projekte, die sich auf die Beziehung zum Nutzer und die Modernisierung der Dienstleistungen konzentrierten, ihren Platz im Direktorschema für Informationssysteme 2013-2016 der Gemeinde gefunden. In dieser Kontinuität wurde Anfang 2016 auf der Grundlage eines strategischen Ziels der Gemeinde eine Aktualisierung dieses Aktionsplans in Form eines immer partizipativen Konzepts in Form eines Leitplans für Materialisierung vorgenommen, in dem u. a. die Entwicklung und Einrichtung eines Systems zur elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) steht. Die Abteilung hat heute rund 1.200 Mitarbeiter, die an zahlreichen Standorten im Gebiet der Maas zurückgekehrt sind, und möchte heute ihr öffentliches Handeln durch die Einführung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems modernisieren. Ziel ist es einerseits, die Bearbeitung der Fälle und laufenden Geschäfte der Allgemeinheit zu vereinfachen und andererseits die Nutzung öffentlicher Dienstleistungen durch die Bürger der Stadtverwaltung zu vereinfachen. (German)
1 December 2021
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Op basis van de uitdrukking van de behoeften op het gebied van informatie- en communicatietechnologie die door de directoraten van de Gemeenschap tot uitdrukking zijn gebracht en die volgens de strategische assen van de ontwikkeling van de departementale administratie prioriteit hebben gekregen, hebben ongeveer vijftig projecten die convergeren naar de relatie met de gebruiker en de modernisering van de diensten hun plaats gevonden in de richtingen van informatiesystemen 2013-2016 van de Gemeenschap. In het kader van deze continuïteit, begin 2016, onder impuls van een strategische doelstelling van de Gemeenschap, heeft een actualisering van dit actieplan de vorm gekregen, steeds in een participatieve modus, van een masterplan voor digitalisering, dat de ontwikkeling en implementatie van een systeem voor elektronisch documentbeheer (EDM) omvat. Het departement telt nu ongeveer 1.200 personeelsleden op tal van locaties in het Maasgebied en probeert nu zijn publieke actie te moderniseren door een elektronisch documentbeheersysteem in te zetten. De doelstellingen zijn het vereenvoudigen van de verwerking van gemeenschapsregisters en de dagelijkse gang van zaken, en anderzijds het vereenvoudigen van het gebruik van openbare diensten door Meusianen. (Dutch)
6 December 2021
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Identifiers
LO0013962
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