Technical assistance OP ESF State 2014-2020 (Q3690417)

plusieurs actions : **\- Actions visant la mise en œuvre du pilotage, de la coordination, de l’animation et de l’évaluation du programme** La préparation, l’organisation, la gestion et le suivi des travaux des comités de suivi et de pilotage et de groupes de travail techniques ou transversaux nécessaires ; o La préparation et l’élaboration des différents rapports sur la mise en oeuvre du programme opérationnel ; o La conception, le développement et l’adaptation des systèmes d’information et de suivi, prenant en compte les obligations réglementaires d’enregistrement, de stockage et de transfert sous forme informatisée des données relatives à chaque opération. o Les domaines concernés sont le suivi, y compris, les micro-données relatives aux différents participants aux opérations; l’évaluation, la gestion financière, les contrôles et audits ; o L’appui méthodologique, les réalisations d’études, la mise en oeuvre du plan d’évaluation et la diffusion des résultats, les actions d’animation, de formation et de valorisation. \- **Actions visant à sécuriser la gestion** o L’appui à l’animation, au suivi, et la gestion du programme ; o L’appui à la gestion administrative et financière des dossiers ainsi qu’à la mise en oeuvre des contrôles (notamment, visites sur place, contrôles de service fait, contrôles qualité gestion, contrôles d’opération), l’appui pouvant être confié à des prestataires sélectionnés à cet effet à l’échelle d’un dispositif, d’un axe, voire du programme opérationnel ; o - L’appui méthodologique aux gestionnaires des crédits FSE: réalisation d’études et recherches documentaires notamment dans la perspective de la simplification des coûts, réalisation de traductions, outils de gestion, guides, outils pédagogiques, questions-réponses, service de support sous forme dématérialisée ou non, actions de formation en direction des gestionnaires dont notamment les gestionnaires des organismes intermédiaires ; o L’appui à la gestion des opérations cofinancées au profit des porteurs de projets : notamment l’appui au renseignement des demandes de financement FSE et des demandes de remboursement FSE, l’élaboration de guides à destination des porteurs de projets, la formation des financement FSE et des demandes de remboursement FSE, l’élaboration de guides à destination des porteurs de projets, la formation des porteurs de projets ; o - L’appui aux services gestionnaires pour la clôture des interventions 2007-2013 ; o - L’appui à la mise en oeuvre des différents types de contrôle (notamment, visites sur place, contrôles de service fait, contrôles qualité gestion, contrôles d’opération), capitalisation et diffusion des résultats des différents niveaux de contrôle dans une logique d’amélioration continue de la gestion du programme ; \- **Actions visant à mettre oeuvre l’obligation de communication** o La stratégie de communication, l’élaboration de plans de communication, de campagne de communication, conception, création, réalisation et diffusion de kits, outils et actions de communication de toute nature, publications … ; o L’animation, l’information et la sensibilisation : communication et sensibilisation sur les potentialités offertes par le Programme ; L’appui méthodologique, la réalisations d’études, d’actions d’animation, de formation, de transferts de savoir-faire notamment permettant de capitaliser et de valoriser les enseignements des projets et expérimentations conduits dans une perspective d’amélioration des politiques publiques, de promouvoir et diffuser la culture de l’approche par les résultats et de l’évaluation, de promotion de l’innovation sociale … (French)

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several actions: **\- Actions to implement the steering, coordination, animation and evaluation of the programme** The preparation, organisation, management and follow-up of the work of the necessary monitoring and steering committees and technical or cross-cutting working groups; O Preparation and preparation of various reports on the implementation of the operational program; O The design, development and adaptation of information and monitoring systems, taking into account the regulatory requirements for the recording, storage and transfer of data relating to each operation in computerised form. O The areas concerned are monitoring, including micro-data relating to individual participants in operations; evaluation, financial management, controls and audits; O Methodological support, studies, implementation of the evaluation plan and dissemination of results, animation, training and valorisation. \- **actions to secure management** o Support for animation, monitoring and management of the programme; O Support for the administrative and financial management of files and for the implementation of controls (in particular, on-the-spot visits, service checks carried out, quality management checks, operational checks), support which may be entrusted to service providers selected for this purpose at the level of a system, an axis or even the operational programme; O — Methodological support for ESF fund managers: carrying out studies and documentary research, in particular with a view to simplifying costs, making translations, management tools, guides, pedagogical tools, questions and answers, support service in digitalised or non-materialised form, training for managers, including managers of intermediate bodies; O Support for the management of co-financed operations for the benefit of project promoters: in particular, support for the intelligence of applications for ESF funding and applications for ESF reimbursement, the development of guides for project promoters, the training of ESF funding and applications for ESF reimbursement, the development of guides for project promoters, the training of project promoters; O — Support to management services for the closure of interventions 2007-2013; O — Support for the implementation of the different types of control (in particular, on-the-spot visits, service checks done, quality controls management, operational controls), capitalisation and dissemination of the results of the different levels of control in a logic of continuous improvement in the management of the programme; \- **actions to implement the communication obligation** o Communication strategy, drawing up communication plans, communication campaign plans, design, creation, production and dissemination of communication kits, tools and actions of all kinds, publications, etc.; O Animation, Information and Outreach: communication and awareness of the potential of the Program; Methodological support, the realisation of studies, animation, training, transfer of know-how in particular to capitalise on and value the lessons learned from projects and experiments carried out with a view to improving public policies, promoting and disseminating the culture of the approach through results and evaluation, promoting social innovation, etc. (English)

point in time

18 November 2021

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mehrere Maßnahmen: **\- Maßnahmen zur Durchführung der Lenkung, Koordinierung, Betreuung und Evaluierung des Programms** Vorbereitung, Organisation, Verwaltung und Weiterverfolgung der Arbeiten der Begleit- und Lenkungsausschüsse und der erforderlichen technischen oder bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen; O Vorbereitung und Ausarbeitung der verschiedenen Berichte über die Durchführung des operationellen Programms; O Konzeption, Entwicklung und Anpassung der Informations- und Überwachungssysteme unter Berücksichtigung der rechtlichen Verpflichtungen zur Aufzeichnung, Speicherung und Übermittlung der Daten in elektronischer Form. O Die betroffenen Bereiche sind die Überwachung, einschließlich der Mikrodaten über die einzelnen Teilnehmer der Vorhaben; Bewertung, Finanzverwaltung, Kontrollen und Prüfungen; O Die methodische Unterstützung, die Durchführung von Studien, die Durchführung des Bewertungsplans und die Verbreitung der Ergebnisse, die Animations-, Ausbildungs- und Valorisierungsmaßnahmen. Maßnahmen zur Sicherung der Verwaltung** o Unterstützung bei der Betreuung, Begleitung und Verwaltung des Programms; O Unterstützung der administrativen und finanziellen Verwaltung der Dossiers sowie der Durchführung der Kontrollen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen, durchgeführte Dienstkontrollen, Qualitätskontrollen der Verwaltung, Betriebskontrollen), wobei die Unterstützung von Dienstleistern gewährt werden kann, die zu diesem Zweck auf der Ebene eines Systems, einer Achse oder sogar des operationellen Programms ausgewählt wurden; O – methodische Unterstützung der ESF-Mittelverwalter: Durchführung von Studien und Dokumentenrecherchen, insbesondere im Hinblick auf die Kostenvereinfachung, Durchführung von Übersetzungen, Managementinstrumenten, Leitfäden, pädagogischen Instrumenten, Fragen und Antworten, Unterstützungsleistungen in dematerialisierter oder nichtmaterialisierter Form, Schulungsmaßnahmen für die Manager, insbesondere die Manager der zwischengeschalteten Stellen; O Unterstützung bei der Verwaltung der kofinanzierten Vorhaben zugunsten der Projektträger: insbesondere Unterstützung bei der Information über Anträge auf ESF-Finanzierung und ESF-Rückerstattungsanträge, Ausarbeitung von Leitfäden für Projektträger, Schulung von ESF-Mitteln und ESF-Rückerstattungsanträgen, Ausarbeitung von Leitfäden für Projektträger, Schulung von Projektträgern; O – Unterstützung der zuständigen Dienststellen beim Abschluss der Interventionen 2007-2013; O – Unterstützung der Durchführung der verschiedenen Arten von Kontrollen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen, durchgeführte Dienstkontrollen, Qualitätskontrollen der Verwaltung, Betriebskontrollen), Kapitalisierung und Verbreitung der Ergebnisse der verschiedenen Kontrollebenen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung der Programmverwaltung; Maßnahmen zur Umsetzung der Mitteilungspflicht** o Kommunikationsstrategie, Ausarbeitung von Kommunikationsplänen, Kommunikationskampagnen, Konzeption, Erstellung, Erstellung und Verbreitung von Kommunikationskits, Kommunikationsinstrumenten und -maßnahmen jeder Art, Veröffentlichungen...; O Animation, Information und Sensibilisierung: Kommunikation und Sensibilisierung für das Potenzial des Programms; Die methodische Unterstützung, die Durchführung von Studien, Animations-, Ausbildungs- und Wissenstransfers, die es insbesondere ermöglichen, die Lehren aus Projekten und Experimenten, die im Hinblick auf die Verbesserung der öffentlichen Politik durchgeführt werden, zu nutzen und zu nutzen, die Kultur des Konzepts durch Ergebnisse und Evaluierung zu fördern und zu verbreiten, die soziale Innovation zu fördern und zu fördern... (German)

point in time

1 December 2021

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French Kohesio ID

201604086

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Technical assistance OP ESF State 2014-2020 (Q3690417)

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