Implementation of organizational changes in the Social Assistance Centre in Skoczów aimed at improving the quality of customer service (Q91190)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q91190 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Implementation of organizational changes in the Social Assistance Centre in Skoczów aimed at improving the quality of customer service |
Project Q91190 in Poland |
Statements
301,746.09 zloty
0 references
358,028.12 zloty
0 references
84.28 percent
0 references
1 January 2017
0 references
31 December 2018
0 references
GMINA SKOCZÓW/OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SKOCZOWIE
0 references
Projekt zakłada w I etapie przygotowanie siedziby Ośrodka i opracowanie dokumentacji niezbędnej do oddzielania pracy socjalnej i usług od pracy administracyjnej, dokonanie diagnozy potrzeb lokalnych. Planuje się przygotowanie nowego regulaminu organizacyjnego, struktury organizacyjnej, nowych zakresów obowiązków dla pracowników i zdiagnozowanie potrzeb lokalnych pod utworzenie zespołów. Następnie planuje się przeprowadzenie szkoleń i warsztatów dla pracowników dotyczących roli, misji i wartości OPS w gminie, pracy z grupami społecznymi (osoby pozostające bez pracy, niepełnosprawni i ich rodziny, seniorzy, rodziny z dziećmi oraz osoby doświadczające przemocy w rodzinie). Zostaną utworzone zgodnie z „Modelem realizacji usług o określonym standardzie w gminie” i „Zasadami wdrażania usprawnień organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej” cztery zespoły: • Zespół ds. pierwszego kontaktu, • Zespół ds. pracy socjalnej, • Zespół ds. usług, • Zespół ds. świadczeń przyznawanych decyzją. Pracownicy socjalni i administracyjni zostaną przydzieleni do poszczególnych zespołów oraz działów. Planuje się zatrudnienie specjalistów – prawnik, psycholog, pedagog oraz zlecenie superwizji. Zostaną opracowane standardy wprowadzone zarządzeniem dotyczące świadczenia usług opiekuńczych oraz postępowań podejmowanych w zespołach i działach w oparciu m.in. o dokumenty powstałe w trakcie realizacji projektu „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej”. W trakcie projektu planuje się zlecanie usługi w formie zapewnienia schronienia i wsparcia osobom bezdomnym, oraz w formie przygotowywania i dowozu gorących posiłków do punktu wydawania. W przypadku zdiagnozowania potrzeby utworzenia KIS - OPS w partnerstwie z PUP w Cieszynie będzie dążył do zlecenia tej formy usługi. Prowadzony będzie ciągły monitoring i ewaluacja projektu w celu sprawnego i zgodnego z harmonogramem zrealizowania założonych zada (Polish)
0 references
In the first stage, the project involves preparing the headquarters of the Centre and developing documentation necessary to separate social work and services from administrative work, to diagnose local needs. It is planned to prepare new organisational regulations, organizational structure, new responsibilities for employees and to diagnose local needs for the creation of teams. Subsequently, training and workshops are planned for employees on the role, mission and value of OPS in the commune, working with social groups (working people without work, disabled people and their families, seniors, families with children and those experiencing family violence). Four teams will be established in accordance with the “Model for the provision of services of defined standard in the commune” and “Rules of implementing organizational improvements in social assistance units”: • First Contact Team, Social Work Team, • Services Team, • Decision benefit team. Social and administrative staff will be assigned to individual teams and departments. There are plans to hire specialists – a lawyer, a psychologist, a teacher and a supervision commission. Standards will be developed by the Ordinance on the provision of care services and procedures undertaken in teams and departments based, among others, on documents created during the project “Creating and developing standards of assistance and social inclusion services”. The project plans to commission a service in the form of shelter and support for homeless people, and in the form of the preparation and delivery of hot meals to the delivery point. In case of diagnosis of the need to set up KIS – OPS in partnership with PUP in Cieszyn will seek to commission this form of service. Continuous monitoring and evaluation of the project will be carried out to ensure efficient and timely implementation of the planned tasks (English)
15 October 2020
0 references
Le projet consiste à préparer le siège du Centre dans un premier temps et à préparer la documentation nécessaire pour séparer le travail social et les services du travail administratif, en établissant un diagnostic des besoins locaux. Il est prévu de préparer de nouvelles règles organisationnelles, une nouvelle structure organisationnelle, de nouvelles responsabilités pour les employés et de diagnostiquer les besoins locaux pour la création d’équipes. Par la suite, des formations et des ateliers sont prévus à l ‘intention du personnel sur le rôle, la mission et la valeur de l’ OPS dans la municipalité, en travaillant avec des groupes sociaux (personnes sans travail, personnes handicapées et leur famille, personnes âgées, familles avec enfants et personnes victimes de violence familiale). Quatre équipes seront mises en place conformément au «Modèle de prestation de services d’une certaine norme dans la municipalité» et aux «Principes de mise en œuvre des améliorations organisationnelles dans les unités d’assistance sociale»: • Première équipe de contact, • équipe de travail social, • équipe de services, • équipe d’avantages de décision. Le personnel social et administratif sera affecté à des équipes et à des départements individuels. Il est prévu d’embaucher des spécialistes — un avocat, un psychologue, un éducateur et une supervision. Les normes seront élaborées par un règlement sur la prestation de services de soins et les procédures entreprises dans les équipes et les départements sur la base, entre autres, des documents créés lors de la mise en œuvre du projet «Création et élaboration de normes de services d’assistance et d’inclusion sociale». Au cours du projet, il est prévu de commander un service sous forme d’hébergement et de soutien aux sans-abri, ainsi que de préparation et de livraison de repas chauds au point de distribution. En cas de diagnostic de la nécessité de créer KIS — OPS en partenariat avec l’OLP à Cieszyn, il cherchera à commander cette forme de service. Un suivi et une évaluation continus du projet seront effectués afin d’assurer le bon déroulement et le calendrier de mise en œuvre des tâches proposées. (French)
30 November 2021
0 references
Identifiers
POWR.02.05.00-00-0049/16
0 references