Co-financing of training actions for employees of the Alsace building year 2017-2018 (Q3697445)
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Project Q3697445 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Co-financing of training actions for employees of the Alsace building year 2017-2018 |
Project Q3697445 in France |
Statements
256,203.1 Euro
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516,018.33 Euro
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49.65 percent
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1 July 2017
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29 June 2019
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CONSTRUCTYS GRAND EST
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**_3- principales actions du projet:_** CONSTRUCTYS GRAND EST, OPCA des entreprises et des salariés du BTP pour la région Grand Est souhaite mettre en place un plan de soutien qui doit permettre aux entreprises du territoire Alsacien de réaliser les investissements dans les compétences humaines qui sont nécessaires pour faire face aux évolutions du marché et pour conserver leur compétitivité. Ce projet s'articule autour de 5 actions : \- Gestion et transmission d'entreprise \- Techniques BTP \- Encadrement de chantier \- Transition énergétique \- Transition Numérique **La fiche-action « Information et gestion des actions de formation bénéficiant de FSE »** décrit l’action du personnel opérationnel de l’OPCA Constructys chargé de répondre aux sollicitations de demandes de financements des PME du BTP souhaitant engager des démarches de sécurisation des parcours professionnels de leurs salariés. Il s’agit donc d’une action de soutien aux structures aidant à mettre en œuvre et gérer techniquement et financièrement les 5 autres actions du projet, concentrées uniquement sur des actions de formations envers les salariés. Ce personnel est composé de personnes travaillant à temps partiel sur l’opération : * 2 assistantes de formation (Mme ZIEL et Mme BERTHET) gérant les demandes de formation, s’attachant à vérifier leur complétude, à les préparer pour leur validation, puis les liquider financièrement l’action de formation terminée. * 2 conseillers en formation (M LOUIS et M STRASSER), démarchant et aidant les PME à construire leur plan de formation et à utiliser les fonds à leur disposition. * 1 chargé de mission Fonds extérieurs (Mme Monti), pilotant le projet interne. * 1 chargé de communication (Mme Morel), assurant la communication externe et interne de l’offre et de conseil en formation. Pour ces 6 personnes, leur temps de travail est tracé par des fiches-temps à l’heure, datées et signées précisant les livrables à chaque fois émis par leurs activités. Ces livrables sont conservés pour être présentés au CSF sur échantillon. **Les 5 autres actions sont des actions d’assistance aux personnes salariées, soit des formations demandées par les entreprises :** 1. encadrement de chantier, visant 17 salariés 2. gestion et transmission d’entreprises visant 17 salariés 3. techniques BTP visant 92 salariés 4. Transition énergétique visant 57 salariés 5. Transition numérique visant 99 salariés. Il s’agit de demandes individuelles d’entreprises tracées par une demande de prise en charge et ses annexes, un accord de prise en charge, une convention tripartite signée entre l’entreprise demandeuse + l’organisme de formation + l’OPCA. On est dans un principe de subrogation des dépenses liées aux participants couvrant les coûts pédagogiques et les remboursements de la charge salariale correspondant à la période de formation. La 1ere action vise clairement une évolution de poste et de carrière en changeant de coefficient ou de CSP. Elle vise 60% d’ouvriers, 20% d’ETAM et 20% de cadres. La 2ème action vise la formation de salariés dans le cadre de la transmission de l’entreprise envisagée. Elle touche 25% de femmes, 10% d’ouvriers, 50% de cadres. La 3ème action vise la formation aux techniques du BTP non obligatoires, certifiantes ou qualifiantes. Certaines formations peuvent être si isolée considérée comme obligatoire, mais ne le sont plus dans le cadre d’un parcours de formation avérée. La liste des formations non éligibles parce qu’obligatoires a été fournie et validée par l’instructeur. L’action vise 25% de seniors, 70% d’ouvriers, 20 % d’ETAM et 10% de cadres. La 4ème action vise la formation pour permettre aux salariés de se familiariser avec les nouveaux matériaux et méthodes liées à la transition énergétique. Elle vise 60% d’ouvriers, 20% d’ETAM et 20% de cadres. La 5ème action vise la formation à l’utilisation des outils numériques. Elle cible 50% d’ouvriers, 30% d’ETAM et 20% de cadres. Pour chaque personne formée, les couts pédagogiques et salariaux sont pris en charge moyennant la fourniture des pièces justificatives de réalisation comptables (demande de prise en charge, accord de prise en charge, facture, demande de remboursement, preuve de l’acquittement) et non comptables probantes (feuilles d’émargement, programme de formation, attestation de réalisation de la formation quelle que soit la forme). **_4- aspect innovant du projet:_** En raison du contexte décrit supra cumulé avec la réforme de la formation professionnelle de 2014 ayant révisé le mode de collecte des fonds de formation, se doit de faire face à des enjeux de mutations économiques des PME du BTP. Afin de démultiplier les possibilités d’offres de formation à fort enjeu environnemental et de pérennisation de l’emploi, Constructys souhaite utiliser le FSE tout en tenant compte des contraintes administratives dans son organisation interne. Cet OPCA est resté longtemps sans FSE, mais ses fonds ne suffisent plus à rel (French)
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**_3- main actions of the project:_** Constructys GRAND EST, OPCA of enterprises and employees of the BTP for the Greater East region wishes to put in place a support plan that will enable companies in the Alsatian territory to make the investments in the human skills necessary to cope with market developments and to maintain their competitiveness. This project is structured around 5 actions: \- Management and transmission of enterprises \- Techniques BTP \- Fieldwork \- Energy transition \- Digital transition **The action fiche “Information and management of training actions benefiting from ESF”** describes the action of the operational staff of OPCA Constructys responsible for responding to requests for funding from SMEs in the public works sector wishing to take steps to secure the career paths of their employees. It is therefore a support measure for structures helping to implement and manage technically and financially the other five actions of the project, focusing solely on training activities for employees. This staff is composed of persons working part-time on the operation: * 2 training assistants (Ms ZIEL and Ms BERTHET) managing the training requests, focusing on checking their completeness, preparing them for validation and then liquidating them financially for the training action completed. * 2 training advisers (M LOUIS and M STRASSER), starting and helping SMEs to build their training plan and use the funds at their disposal. * 1 Head of Mission External Funds (Ms Monti), leading the internal project. * 1 communication officer (Ms. Morel), providing external and internal communication of the offer and advising in training. For these 6 people, their working time is traced by timesheets, dated and signed, specifying the deliverables each time they issue their activities. These deliverables are retained for submission to the FSB on a sample basis. **The other 5 actions are measures to assist employees, i.e. training required by companies:** 1. site supervision, covering 17 employees 2. management and transfer of enterprises targeting 17 employees 3. technical works for 92 employees 4. Energy transition targeting 57 employees 5. Digital transition targeting 99 employees. These are individual requests from undertakings drawn up by a take-over request and its annexes, a takeover agreement, a tripartite agreement signed between the applicant company + the training organisation + the OPCA. There is a principle of subrogation of costs related to participants covering the educational costs and the reimbursement of the salary burden corresponding to the training period. The first action is clearly aimed at career and post development by changing coefficients or PESCOs. It targets 60 % workers, 20 % ETAM and 20 % executives. The second action is aimed at the training of employees in the context of the transfer of the proposed undertaking. It affects 25 % women, 10 % workers, 50 % executives. The third action aims at training in non-compulsory, certifying or qualifying BTP techniques. Some training courses may be so isolated as compulsory, but are no longer compulsory as part of a proven training course. The list of courses that are not eligible because mandatory has been provided and validated by the instructor. The action targets 25 % seniors, 70 % workers, 20 % ETAM and 10 % executives. The fourth action aims at training to enable employees to familiarise themselves with new materials and methods related to the energy transition. It targets 60 % workers, 20 % ETAM and 20 % executives. The 5th action aims at training in the use of digital tools. It targets 50 % workers, 30 % ETAM and 20 % executives. For each trained person, the educational and salary costs are covered by the provision of supporting documents of accounting (request to take charge, agreement to take charge, invoice, request for reimbursement, proof of acquittal) and non-accounting evidence (print sheets, training programme, certificate of completion of the training whatever the form). **_4- Innovative aspect of the project:_** Due to the context described above, cumulated with the reform of vocational training in 2014 having revised the way training funds are raised, it is necessary to deal with the challenges of economic change in SMEs in the STP. In order to increase opportunities for training opportunities with a high environmental challenge and job sustainability, Constructys wishes to use the ESF while taking into account administrative constraints in its internal organisation. This OPCA has long remained without the ESF, but its funds are no longer sufficient to rel (English)
18 November 2021
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Identifiers
201703132
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