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**Description du déroulement de l’action d’accompagnement des structures** : LES MISSIONS D’ACCOMPAGNEMENT AUPRES DES STRUCTURES SONT REALISEES PAR DES PRESTATAIRES INDEPENDANTS. LES FINANCEMENTS MOBILISES AUPRES DU FSE NE CONCERNENT QUE LE FONDS D’INGENIERIE, comme expliqué dans le paragraphe sur **_« Mise en place d’ingénieries d’accompagnement_**. » Le DLA repose sur une démarche personnalisée, progressive, participative et volontaire. La mise en place de l’offre d’appui est composée des démarches suivantes : **_Accueil et Orientation_** **Au cours de la phase d’accueil,** le chargé de mission présente à la structure les missions du DLA et son fonctionnement. Il l’informe, répond à ses questions et vérifie avec elle la pertinence de l’intervention du DLA. Le cas échéant, il l’oriente vers les ressources du territoire. Quel que soit le cas, Haute Normandie Active tient à un premier entretien initié par la structure et gage de sa volonté d’entrer dans la démarche et de jouer le jeu du « diagnostic partagé ». Ce premier entretien vise à : * Connaître les motivations de la structure, * Compiler les premières données concernant la structure, * Informer des pièces nécessaires à la réalisation d’un diagnostic, * Informer des modalités et étapes de réalisation de ce diagnostic, * Rappeler la finalité du diagnostic et la préconisation d’un plan d’accompagnement, * Arrêter des échéances en matière de remise des pièces, de rencontre de la structure, de date de présentation en comité d’appui. **_Diagnostic partagé et Plan d’accompagnement_** A réception des premières pièces, ces dernières sont analysées et un rendez- vous est fixé au sein de la structure avec ses dirigeants, afin de * valider la démarche, les modalités et le calendrier avec la structure bénéficiaire, * vérifier la bonne compréhension du fonctionnement et de l’activité de la structure par le chargé de mission DLA, * confronter la première analyse du chargé de mission avec les représentants de la structure et d’échanger sur les besoins, * poser ensemble les bases du plan d’accompagnement. A l’issue de cette réunion et sur la base d’échanges complémentaires avec la structure et ses partenaires, le chargé de mission élabore le diagnostic partagé, le plan d’accompagnement et le cahier des charges d’accompagnement. Ces documents sont transmis par mail à la structure pour échange/ modification et validation, avant présentation en Comité d’Appui. **Objectifs de la phase de diagnostic partagé:** * Réaliser un état des lieux global de la structure, * Identifier les besoins d’accompagnement/ pistes d’amélioration sur lesquelles agir pour consolider/développer la structure. **Objectifs du plan d’accompagnement :** * Définir une ou plusieurs problématiques repérées, * Préciser les actions à mettre en oeuvre, * Fixer des échéances de mise en oeuvre, * Constituer une base pour le suivi post-accompagnement mené en N+2 **_Comité d’appui_** **Objectifs du comité d’appui :** * Croiser les regards sur le diagnostic partagé par la structure et le chargé de mission DLA * Contextualiser, par l’apport d’informations sur le secteur, le territoire, les partenariats… * Enrichir le plan d’accompagnement et formuler des préconisations ainsi que des ressources mobilisables par la structure **Déroulement :** Le diagnostic partagé est envoyé en amont aux participants. Lors du comité d’appui, le diagnostic et la mission d’accompagnement sont présentés aux membres par le chargé de mission. Les différents partenaires présents échangent sur les propositions et enrichissent l’analyse et le plan d’accompagnement. Le Comité d’Appui n’a pas un rôle décisionnaire quant à la réalisation ou non de l’accompagnement. Le document « diagnostic partagé » est complété des commentaires et préconisations du comité d’appui. La structure est informée par écrit des retours du comité et un compte rendu est rédigé et envoyé aux membres ayant participé ainsi qu’aux pilotes du dispositif. **_Mise en place d’ingénieries d’accompagnement_** A l’issue du diagnostic partagé et au sein du plan d’accompagnement, le DLA finance, en fonction des besoins identifiés, l’intervention d’experts spécialisés ( **enveloppe spécifique « fonds d’ingénierie » sur laquelle porte cette demande de FSE** ), après une mise en concurrence et un choix partagé avec la structure. La structure peut bénéficier d’accompagnements individuels ou d’accompagnements collectifs avec d’autres structures (même problématique et/ ou même secteur d’activité et/ ou même territoire). **Objectifs des ingénieries d’accompagnement :** * Bénéficier d’un appui conseil ponctuel sur un/des besoin(s) d’accompagnement pré identifié(s) * Travailler à la fois l’aspect stratégique et opérationnel. * Mettre en oeuvre et s’approprier des outils **Déroulement :** La mission d’accompagnement définie à l’issue du diagnostic et au sein du plan d’accompagnement fait l’objet d’un cahier des c (French)

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201505032

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