Integrated Information System for the Exercise of Activities and Audits (ISS) (Q3127704)
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Project Q3127704 in Greece
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Integrated Information System for the Exercise of Activities and Audits (ISS) |
Project Q3127704 in Greece |
Statements
1,695,463.25 Euro
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1 September 2018
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31 December 2021
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ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε.
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35°11'2.58"N, 24°58'5.63"E
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38°35'26.70"N, 22°37'5.92"E
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38°41'1.00"N, 21°24'37.51"E
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40°21'14.47"N, 21°29'48.08"E
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39°34'38.86"N, 20°46'24.17"E
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40°54'2.41"N, 22°57'19.80"E
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38°3'38.27"N, 23°43'46.24"E
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37°19'52.07"N, 22°20'54.35"E
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38°13'51.92"N, 20°33'5.29"E
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41°10'1.60"N, 25°1'29.57"E
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39°32'59.71"N, 22°14'37.14"E
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37°3'49.72"N, 25°29'1.79"E
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39°9'24.48"N, 26°21'8.17"E
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Την τελευταία τριετία βρίσκονται σε εξέλιξη διάφορες διαδικασίες που αποσκοπούν στην βελτίωση του κανονιστικού περιβάλλοντος αναφορικά με την ίδρυση και λειτουργία των επιχειρήσεων, την προσέλκυση επενδύσεων και την βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της χώρας. Προς την κατεύθυνση αυτή έχει νομοθετηθεί ένα καινούργιο πλαίσιο αδειοδότησης των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων το οποίο, μεταξύ άλλων, εστιάζει στην απλοποίηση των διαδικασιών αδειοδότησης των επιχειρήσεων και τις διευκολύνει να συμμορφωθούν με την νομοθεσία. Θεμελιώδες συστατικό του νέου αυτού πλαισίου αποτελεί το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ’σκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), το οποίο θα υποστηρίζει διαδικτυακά τις διαδικασίες διατυπώσεων (γνωστοποίηση, έγκριση κλπ.) για την άσκηση οικονομικών δραστηριοτήτων και τις αντίστοιχες ελεγκτικές διαδικασίες. Το ΟΠΣ-ΑΔΕ θα διευκολύνει τόσο τους πολίτες, όσο και τα στελέχη του Δημοσίου Τομέα να διαχειριστούν ολόκληρη την αλυσίδα αδειοδότησης (γνωστοποίηση ή έγκριση, διαχείριση εγκρίσεων και ελέγχων). Όποιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο επιθυμεί να ξεκινήσει την λειτουργία μια επιχείρησης ή να τροποποιήσει τα στοιχεία μιας υφιστάμενης επιχείρησης, θα μπορεί να το κάνει μέσω του ΟΠΣ-ΑΔΕ, αρκεί να διαθέτει έναν προσωπικό υπολογιστή και σύνδεση στο Internet. Από την άλλη, τα στελέχη του Δημοσίου θα μπορούν να ενημερώνονται για τα αιτήματα των επιχειρήσεων, να εγκρίνουν και να απορρίπτουν, καθώς και να ενημερώνουν άλλες αρμόδιες αρχές (π.χ. Περιφέρειες, Δήμους, Πυροσβεστική) για τα αιτήματα αυτά. Με άλλα λόγια το ΟΠΣ-ΑΔΕ υποστηρίζει την απρόσκοπτη ολοκλήρωση της διαδικασίας αδειοδότησης και ελέγχων εστιάζοντας στους ακόλουθους στόχους: α) Πληρέστερη ενημέρωση για τις κανονιστικές απαιτήσεις που διέπουν την ίδρυση και λειτουργία των επιχειρήσεων. β) Μείωση του χρονικού διαστήματος από την υποβολή αιτήματος σχετικού με οικονομική δραστηριότητα μέχρι την έγκρισή του. γ) Ελαχιστοποίηση της απαίτησης να πρέπει ο ενδιαφερόμενος να επισκεφθεί δια ζώσης μία ή και περισσότερες υπηρεσίες. δ) Δυνατότητα των ενδιαφερομένων να παρακολουθούν την πορεία του αιτήματός τους. ε) Διευκόλυνση των επιχειρήσεων στο να συμμορφώνονται εγκαίρως με τις απαιτήσεις του νόμου πριν ελεγχθούν. στ) Διαλειτουργικότητα με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου Τομέα, από τα οποία θα αντλούνται στοιχεία κι έτσι δεν θα χρειάζεται να τα προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος ούτε να τα αναζητήσει η υπηρεσία. ζ) Διαδικασίες ελέγχου με βάση ανάλυση εκτίμησης ρίσκου που θα αποφορτίσει τις ελεγκτικές υπηρεσίες και θα οδηγήσει σε πιο στοχευμένους και αποτελεσματικούς ελέγχους και τελικά σε μείωση των προστίμων που επιβαρύνουν τις επιχειρήσεις. Συνολικά όλα τα παραπάνω μειώνουν δραστικά το κόστος ίδρυσης και λειτουργίας των επιχειρήσεων, βελτιώνουν τη ανταγωνιστικότητα της χώρας και διευκολύνουν την προσέλκυση νέων εγχώριων και ξένων επενδύσεων. Το ΟΠΣ-ΑΔΕ θα εγκατασταθεί στον κόμβο Government Cloud (G-Cloud) της ΚτΠ Α.Ε., ενώ η παρακολούθηση της λειτουργίας και η συντήρησή του θα πραγματοποιούνται υπό την αιγίδα της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας σε συνεργασία με την Γενική Δ/νση Ηλ. Διακυβέρνησης του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης. (Greek)
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Over the last three years, various processes have been underway to improve the regulatory environment in terms of setting up and running businesses, attracting investment and improving the country’s competitiveness. To this end, a new framework for the licensing of business activities has been legislated which, among other things, focuses on simplifying business licensing procedures and making it easier for them to comply with the legislation. A fundamental component of this new framework is the Integrated Information System for the Exercise of Activities and Audits (OPS-ADE), which will support online formalities (notification, approval, etc.) for carrying out economic activities and the corresponding audit procedures. The OPS-ADE will make it easier for both citizens and public sector officials to manage the entire licensing chain (notification or approval, management of approvals and controls). Any natural or legal person wishing to start operating a business or modify the details of an existing company will be able to do so through the OPS-ADE, provided that they have a personal computer and an Internet connection. On the other hand, officials of the State will be able to be informed of business requests, approve and reject, and inform other competent authorities (e.g. Regions, Municipalities, Fire Brigade) of these requests. In other words, the OPS-ADE supports the smooth completion of the permitting and control process focusing on the following objectives: a) Complete information on the regulatory requirements governing the establishment and operation of businesses. b) Reduction of the period from the submission of a request relating to an economic activity until its approval. c) Minimisation of the requirement that the person concerned must visit one or more services in person. D) The possibility for interested parties to monitor the progress of their request. e) Facilitating companies to comply in good time with the requirements of the law before being checked. f) Interoperability with other information systems of the public sector, from which data will be extracted and thus need not be provided or searched by the service; g) Audit procedures based on a risk assessment analysis that will discharge the audit services and lead to more targeted and effective controls and ultimately to a reduction of the fines imposed on undertakings. Overall, all of this drastically reduces the costs of setting up and operating businesses, improves the competitiveness of the country and facilitates the attraction of new domestic and foreign investments. The IIS-ADE will be installed at the Government Cloud (G-Cloud) of the ITS S.A., while its operation and maintenance will be monitored and maintained under the auspices of the Secretariat-General for Industry in cooperation with the Directorate-General for Electricity. Governance of the Ministry of Economy and Development. (English)
30 September 2021
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Au cours des trois dernières années, divers processus ont été en cours pour améliorer l’environnement réglementaire en termes de création et de gestion d’entreprises, d’attraction des investissements et d’amélioration de la compétitivité du pays. À cette fin, un nouveau cadre pour l’octroi de licences d’activités commerciales a été adopté dans le but, entre autres, de simplifier les procédures d’octroi de licences d’entreprises et de faciliter leur conformité à la législation. Un élément fondamental de ce nouveau cadre est le système d’information intégré pour l’exercice des activités et des audits (OPS-ADE), qui soutiendra les formalités en ligne (notification, agrément, etc.) pour l’exercice des activités économiques et les procédures d’audit correspondantes. L’OPS-ADE permettra aux citoyens et aux agents du secteur public de gérer plus facilement l’ensemble de la chaîne d’octroi de licences (notification ou approbation, gestion des approbations et des contrôles). Toute personne physique ou morale souhaitant commencer à exploiter une entreprise ou modifier les coordonnées d’une société existante pourra le faire par l’intermédiaire de l’OPS-ADE, pour autant qu’elle dispose d’un ordinateur personnel et d’une connexion Internet. D’autre part, les fonctionnaires de l’État pourront être informés des demandes commerciales, approuver et rejeter ces demandes et en informer d’autres autorités compétentes (par exemple, les régions, les municipalités, les pompiers). En d’autres termes, l’OPS-ADE soutient l’achèvement sans heurt du processus d’autorisation et de contrôle axé sur les objectifs suivants: a) Renseignements complets sur les exigences réglementaires régissant l’établissement et l’exploitation des entreprises. b) Réduction de la période allant de la présentation d’une demande relative à une activité économique jusqu’à son approbation. c) Minimisation de l’exigence selon laquelle la personne concernée doit visiter un ou plusieurs services en personne. D) la possibilité pour les parties intéressées de suivre l’évolution de leur demande. e) Faciliter les entreprises à se conformer en temps utile aux exigences de la loi avant d’être contrôlées. f) Interopérabilité avec d’autres systèmes d’information du secteur public, dont les données seront extraites et n’ont donc pas besoin d’être fournies ou consultées par le service; g) Procédures d’audit fondées sur une analyse d’évaluation des risques qui déchargera les services d’audit et mènera à des contrôles plus ciblés et plus efficaces et, en fin de compte, à une réduction des amendes infligées aux entreprises. Dans l’ensemble, tout cela réduit considérablement les coûts de création et d’exploitation d’entreprises, améliore la compétitivité du pays et facilite l’attraction de nouveaux investissements nationaux et étrangers. L’IS-ADE sera installé dans le Cloud gouvernemental (G-Cloud) de l’ITS S.A., tandis que son fonctionnement et sa maintenance seront surveillés et entretenus sous les auspices du Secrétariat général à l’industrie, en coopération avec la direction générale de l’électricité. Gouvernance du ministère de l’économie et du développement. (French)
30 November 2021
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In den letzten drei Jahren wurden verschiedene Verfahren zur Verbesserung des Regelungsumfelds in Bezug auf die Gründung und Führung von Unternehmen, die Anziehung von Investitionen und die Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Landes eingeleitet. Zu diesem Zweck wurde ein neuer Rahmen für die Genehmigung von Geschäftstätigkeiten erlassen, der u. a. darauf abzielt, die Verfahren für Unternehmenslizenzen zu vereinfachen und ihnen die Einhaltung der Rechtsvorschriften zu erleichtern. Ein wesentlicher Bestandteil dieses neuen Rahmens ist das Integrierte Informationssystem für die Ausübung von Tätigkeiten und Audits (OPS-ADE), mit dem Online-Formalitäten (Mitteilung, Genehmigung usw.) für die Durchführung von Wirtschaftstätigkeiten und die entsprechenden Prüfungsverfahren unterstützt werden. Die OPS-ADE wird es sowohl Bürgern als auch Beamten des öffentlichen Sektors erleichtern, die gesamte Lizenzkette (Anmeldung oder Genehmigung, Verwaltung von Genehmigungen und Kontrollen) zu verwalten. Jede natürliche oder juristische Person, die ein Unternehmen betreiben oder die Details eines bestehenden Unternehmens ändern möchte, kann dies über die OPS-ADE tun, sofern sie über einen PC und eine Internetverbindung verfügen. Andererseits können Beamte des Staates über Geschäftsanfragen informiert, genehmigen und ablehnen und andere zuständige Behörden (z. B. Regionen, Gemeinden, Feuerwehr) über diese Anträge informieren. Mit anderen Worten, die OPS-ADE unterstützt den reibungslosen Abschluss des Genehmigungs- und Kontrollprozesses mit Schwerpunkt auf folgenden Zielen: a) vollständige Angaben zu den rechtlichen Anforderungen für die Gründung und den Betrieb von Unternehmen. b) Kürzung des Zeitraums von der Einreichung eines Antrags im Zusammenhang mit einer wirtschaftlichen Tätigkeit bis zur Genehmigung. c) Minimierung der Anforderung, dass die betreffende Person eine oder mehrere Dienstleistungen persönlich besuchen muss. D) Möglichkeit für interessierte Parteien, den Fortgang ihres Antrags zu überwachen. e) Erleichterung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen vor der Prüfung. f) Interoperabilität mit anderen Informationssystemen des öffentlichen Sektors, aus denen Daten extrahiert werden und daher nicht von der Dienststelle bereitgestellt oder durchsucht werden müssen; g) Prüfungsverfahren auf der Grundlage einer Risikobewertungsanalyse, die die Prüfungsleistungen ausführt und zu gezielteren und wirksameren Kontrollen führt und letztlich zu einer Ermäßigung der gegen Unternehmen verhängten Geldbußen führt. Insgesamt senkt all dies die Kosten für die Gründung und den Betrieb von Unternehmen, verbessert die Wettbewerbsfähigkeit des Landes und erleichtert die Anziehungskraft neuer inländischer und ausländischer Investitionen. Die IIS-ADE wird in der Government Cloud (G-Cloud) der ITS S.A. installiert, während deren Betrieb und Wartung unter der Schirmherrschaft des Generalsekretariats für Industrie in Zusammenarbeit mit der Generaldirektion Elektrizität überwacht und gewartet werden. Leitung des Ministeriums für Wirtschaft und Entwicklung. (German)
7 December 2021
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De afgelopen drie jaar zijn verschillende processen gaande om het regelgevingskader te verbeteren wat betreft het opzetten en runnen van bedrijven, het aantrekken van investeringen en het verbeteren van het concurrentievermogen van het land. Daartoe is een nieuw kader voor het verlenen van vergunningen voor bedrijfsactiviteiten ingevoerd, dat onder meer gericht is op vereenvoudiging van de vergunningsprocedures voor bedrijven en het voor hen gemakkelijker maakt de wetgeving na te leven. Een fundamenteel onderdeel van dit nieuwe kader is het geïntegreerd informatiesysteem voor de uitoefening van activiteiten en audits (OPS-ADE), dat de onlineformaliteiten (kennisgeving, goedkeuring, enz.) voor de uitvoering van economische activiteiten en de bijbehorende auditprocedures zal ondersteunen. De OPS-ADE zal het voor burgers en ambtenaren van de overheidssector gemakkelijker maken om de gehele vergunningsketen te beheren (kennisgeving of goedkeuring, beheer van goedkeuringen en controles). Elke natuurlijke of rechtspersoon die een bedrijf wil starten of de gegevens van een bestaand bedrijf wil wijzigen, kan dit doen via de OPS-ADE, mits hij beschikt over een personal computer en een internetverbinding. Anderzijds kunnen ambtenaren van de staat op de hoogte worden gesteld van zakelijke verzoeken, kunnen zij deze verzoeken goedkeuren en afwijzen en andere bevoegde autoriteiten (bijv. regio’s, gemeenten, brandweer) op de hoogte stellen van deze verzoeken. Met andere woorden, de OPS-ADE ondersteunt de soepele voltooiing van het vergunnings- en controleproces, gericht op de volgende doelstellingen: a) Volledige informatie over de wettelijke voorschriften voor de vestiging en de exploitatie van bedrijven; b) verkorting van de periode vanaf de indiening van een verzoek met betrekking tot een economische activiteit tot de goedkeuring ervan. c) Minimalisering van de eis dat de betrokkene een of meer diensten persoonlijk moet bezoeken. D) de mogelijkheid voor belanghebbenden om toezicht te houden op de voortgang van hun verzoek. e) het vergemakkelijken van bedrijven om tijdig te voldoen aan de voorschriften van de wet alvorens te worden gecontroleerd. f) Interoperabiliteit met andere informatiesystemen van de overheidssector, waaruit gegevens zullen worden gehaald en dus niet door de dienst hoeven te worden verstrekt of doorzocht; g) auditprocedures op basis van een risicoanalyse die de auditdiensten zal uitvoeren en leiden tot meer gerichte en effectievere controles en uiteindelijk tot een verlaging van de aan ondernemingen opgelegde boetes. Al met al vermindert dit alles de kosten van het opzetten en exploiteren van bedrijven, verbetert het concurrentievermogen van het land en vergemakkelijkt het aantrekken van nieuwe binnenlandse en buitenlandse investeringen. De IIS-ADE zal worden geïnstalleerd in de Government Cloud (G-Cloud) van het ITS S.A., terwijl de werking en het onderhoud ervan zullen worden gemonitord en onderhouden onder auspiciën van het Secretariaat-generaal Industrie in samenwerking met het directoraat-generaal Elektriciteit. Bestuur van het ministerie van Economische Zaken en Ontwikkeling. (Dutch)
17 December 2021
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Negli ultimi tre anni sono stati avviati vari processi per migliorare il contesto normativo in termini di creazione e gestione di imprese, attrarre investimenti e migliorare la competitività del paese. A tal fine, è stato legiferare un nuovo quadro per la concessione di licenze per le attività commerciali, che si concentra, tra l'altro, sulla semplificazione delle procedure di rilascio delle licenze commerciali e sull'agevolazione del rispetto della legislazione. Una componente fondamentale di questo nuovo quadro è il Sistema informativo integrato per l'esercizio delle attività e degli audit (OPS-ADE), che sosterrà le formalità online (notifica, approvazione, ecc.) per lo svolgimento delle attività economiche e le relative procedure di audit. L'OPS-ADE faciliterà sia i cittadini che i funzionari del settore pubblico a gestire l'intera catena delle licenze (notifica o approvazione, gestione delle approvazioni e dei controlli). Qualsiasi persona fisica o giuridica che intenda avviare un'attività commerciale o modificare i dati di una società esistente sarà in grado di farlo attraverso l'OPS-ADE, a condizione che disponga di un personal computer e di una connessione Internet. D'altro canto, i funzionari dello Stato potranno essere informati delle richieste commerciali, approvare e respingere e informare le altre autorità competenti (ad esempio Regioni, Comuni, Vigili del Fuoco) di tali richieste. In altre parole, l'OPS-ADE sostiene il corretto completamento del processo di autorizzazione e controllo concentrandosi sui seguenti obiettivi: a) Informazioni complete sui requisiti normativi che disciplinano lo stabilimento e l'esercizio delle imprese. b) Riduzione del periodo compreso tra la presentazione di una richiesta relativa a un'attività economica e la sua approvazione. c) Minimizzazione dell'obbligo per l'interessato di recarsi personalmente in uno o più servizi. D) la possibilità per le parti interessate di monitorare l'avanzamento della loro richiesta. e) Facilitare le imprese a conformarsi in tempo utile alle prescrizioni di legge prima di essere verificate. f) Interoperabilità con altri sistemi informativi del settore pubblico, da cui i dati saranno estratti e quindi non devono essere forniti o ricercati dal servizio; g) procedure di audit basate su un'analisi dei rischi che eseguirà i servizi di audit e condurrà a controlli più mirati ed efficaci e, infine, a una riduzione delle ammende inflitte alle imprese. Nel complesso, tutto ciò riduce drasticamente i costi di costituzione e gestione delle imprese, migliora la competitività del paese e facilita l'attrazione di nuovi investimenti nazionali ed esteri. L'IIS-ADE sarà installato presso il Government Cloud (G-Cloud) dell'ITS S.A., mentre il suo funzionamento e la sua manutenzione saranno monitorati e mantenuti sotto l'egida del Segretariato generale per l'industria in collaborazione con la direzione generale dell'energia elettrica. Governance del ministero dell'Economia e dello sviluppo. (Italian)
15 January 2022
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En los últimos tres años se han iniciado diversos procesos para mejorar el entorno normativo en términos de creación y gestión de empresas, atraer inversiones y mejorar la competitividad del país. Con este fin, se ha legislado un nuevo marco para la concesión de licencias de actividades empresariales que, entre otras cosas, se centra en simplificar los procedimientos de concesión de licencias a las empresas y facilitarles el cumplimiento de la legislación. Un componente fundamental de este nuevo marco es el Sistema Integrado de Información para el Ejercicio de Actividades y Auditorías (OPS-ADE), que apoyará los trámites en línea (notificación, aprobación, etc.) para la realización de actividades económicas y los correspondientes procedimientos de auditoría. El OPS-ADE facilitará tanto a los ciudadanos como a los funcionarios del sector público la gestión de toda la cadena de licencias (notificación o aprobación, gestión de aprobaciones y controles). Cualquier persona física o jurídica que desee iniciar una actividad o modificar los datos de una empresa existente podrá hacerlo a través del OPS-ADE, siempre que disponga de un ordenador personal y una conexión a Internet. Por otra parte, los funcionarios del Estado podrán ser informados de las solicitudes comerciales, aprobar y rechazar, e informar a otras autoridades competentes (por ejemplo, regiones, municipios, bomberos) de estas solicitudes. En otras palabras, el OPS-ADE apoya la realización sin problemas del proceso de autorización y control, centrándose en los siguientes objetivos: a) Información completa sobre los requisitos reglamentarios que rigen el establecimiento y el funcionamiento de las empresas. b) Reducción del período desde la presentación de una solicitud relativa a una actividad económica hasta su aprobación. c) Minimización del requisito de que el interesado debe visitar uno o más servicios en persona. D) La posibilidad de que las partes interesadas supervisen el progreso de su solicitud. e) Facilitar a las empresas el cumplimiento a su debido tiempo de los requisitos de la ley antes de ser controlados. f) Interoperabilidad con otros sistemas de información del sector público, de los que se extraerán datos y, por lo tanto, no será necesario que el servicio proporcione o busque; g) Procedimientos de auditoría basados en un análisis de evaluación de riesgos que dará lugar a controles más específicos y eficaces y, en última instancia, a una reducción de las multas impuestas a las empresas. En conjunto, todo esto reduce drásticamente los costos de creación y explotación de empresas, mejora la competitividad del país y facilita la atracción de nuevas inversiones nacionales y extranjeras. El IIS-ADE se instalará en la Nube Gubernamental (G-Cloud) de la S.A. ITS, mientras que su funcionamiento y mantenimiento serán supervisados y mantenidos bajo los auspicios de la Secretaría General de Industria en cooperación con la Dirección General de Electricidad. Gobernanza del Ministerio de Economía y Desarrollo. (Spanish)
15 January 2022
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Identifiers
5.009.867
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