Implementation of complex infocommunication developments by helping cloud-based online business services at Zemplén-Vektor Kft. (Q3923390)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3923390 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Implementation of complex infocommunication developments by helping cloud-based online business services at Zemplén-Vektor Kft. |
Project Q3923390 in Hungary |
Statements
5,709,824 forint
0 references
14,274,560.0 forint
0 references
39.999989 percent
0 references
1 March 2019
0 references
29 May 2021
0 references
Zemplén-Vektor Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
48°9'27.61"N, 21°12'18.18"E
0 references
A vállalkozásnál jelenleg 8-an dolgoznak szellemi munkakörben. Az ügyvezető mellett 2 fő pályázatíró és 5 fő könyvelő, bérszámfejtő dolgozik ilyen munkakörben. Az ügyvezető minden bevezetendő modult használni fog, a kollégák pedig CRM kivételével szintén minden modult használni fognak a mindennapi munka során. A jelenleg használt rendszerek kiegészítésre kerülnek a bevezetendő szoftverben megtalálható korszerű funkciókkal, integráció és új szoftver funkciók használatba vétele, új szolgáltatások nyújtása, a jelenlegiek szolgáltatási szintjének növelése érdekében. Részletesen: 1) Általános feladatkiosztás és ezek követése 2) Pályázatírás: pályázatírásnál projekt és folyamat követés a projekt teljes életszakaszán- "tudják, hogy mi kellene és mit kell tenniük" 3) Oktatás: a cég oktat is (pl. pü, számvitel, TB) - ehhez: e-learning kollégáknak és oktató anyagok - ezek elkészítése nem része a projektnek, viszont weblapon keresztül bizonyos kód megadásával azok a tanulók akik adott kurzusra járnak be - adott anyagot tudnának letölteni 4) CRM: a) hírlevél : ez főleg a pályázatírás során nyújtana segítséget az új felhívások kiküldésének hatékonyabbá tételével b) hírlevél - könyveléses ügyfelek c) majd az érdeklődők megkeresése személyesen, telefonon 5) Ügyfélszolgálat - szintén a könyveléses cégeknek - ha betelefonál hogy kit kellene bejelenteni (új munkavállaló) vagy értesítést kapott hatóságtól stb. stb. 6) Iktatóprogram - saját használatra a) saját cégre vonatkozó dolgok b) ügyfelekre vonatkozó dolgok Szállítói számlát nem iktat a szoftverben a cég - ez utóbbit a Novitax ( a már meglévő könyvelőprogram) tudja I. RÉSZLETES SZAKMAI TARTALOM A projekt szakmai szempontból 3 fő területre osztható: 1) A jelenleg használt rendszerből az adatok kinyerése, adatok tisztítása, adatok betöltése az új rendszerbe. 2) Szoftver funkciók bevezetése, megvalósítása az új, bevezetendő szoftverében 3) Főbb folyamatok és területek megvalósítása Marketing (e-mailek), Értékesítés (telefonos, személyes), Folyamatkezelés (Iktatás - szerződések, dokumentumok / Értékesítés / Ügyfélszolgálat), Dokumentum-kezelés (helyben telepített), Dokumentumok mobilon való elérése (minden munkatársnak) II. A MEGLÉVŐ RENDSZEREKHEZ VALÓ KAPCSOLÓDÁS A számlázás, a bank kezelése és a főkönyv / pénzügyek kezelése továbbra is a jelenlegi alap-szoftverben (Novitax) történik majd, mivel ez bevált, mind a munkatársak, mind az ügyfelek elégedettek vele. A pályázatok írása a legtöbb esetben előre meghatározott kitöltő programokon keresztül történik és ez valószínűleg nem fog változni. A szoftverek együttműködésének, a folyamatok követésének megvalósítása valamint a CRM / ügyfélkapcsolat-menedzsment megvalósítása, valamint közös, helyben telepített dokumentum-tár megvalósítása. Cél továbbá ezekhez kapcsolódó (legalább minimális) funkciók mobil eszközön való követése is valamint táv- és csoportmunka megvalósítása (2 irodában és esetenként otthon is dolgoznak a munkatársak, így ez mind (Hungarian)
0 references
There are currently 8 people working in intellectual jobs at the company. In addition to the managing director, there are 2 tender writers and 5 accountants and payrolls working in such a position. The managing director will use all modules to be introduced and colleagues will use all modules except CRM in everyday work. The systems currently used will be complemented by the advanced features of the software to be introduced, in order to integrate and use new software features, to provide new services and to increase the service level of the current ones. In detail: 1) General assignment and follow-up 2) Tender writing: project and process tracking throughout the lifecycle of the project — “know what they should and should do” 3) Education: the company also teaches (e.g. pü, accounting, TB) — for this: e-learning colleagues and educational materials — these are not part of the project, but by entering a certain code through a website, students who attend a given course could download specific material 4) CRM: a) newsletter: this would mainly help by making the sending of new calls more efficient by b) newsletter — accounting clients c) then contacting the interested parties in person, 5) Customer Service — also for bookkeeping companies — if you call in who should be notified (new employee) or notified authority, etc. 6) Application program — a) things related to the company’s own company b) items relating to customers are not registered in the software — the latter is known by Novitax (the existing accounting program) I. PARTICULATION OF THE project from a professional point of view can be divided into 3 main areas: 1) Extracting data from the currently used system, cleaning data, loading data into the new system. 2) Introduction and implementation of software functions in the new software to be introduced 3) Implementation of major processes and areas Marketing (e-mails), Sales (telephone, personal), process management (Research — contracts, documents/Seller/Customer service), Document management (locally installed), Access to Documents on mobile (for all employees) II. Invoicing, managing the bank and managing the ledger/funds will continue to be done in the current Basic Software (Novitax) as this is proven, both staff and customers are satisfied with it. In most cases, applications are written through pre-defined filling programmes and are unlikely to change. Implementation of software cooperation, process follow-up and implementation of CRM/client relationship management, as well as joint, locally installed document collection. The aim is also to track (at least minimal) related functions on mobile devices and to implement remote and teamwork (2 offices and sometimes at home), so this is all (English)
8 February 2022
0 references
Szerencs, Borsod-Abaúj-Zemplén
0 references
Identifiers
GINOP-3.2.2-8-2-4-16-2017-00274
0 references