Maastricht University (MEMIC) (Q4007019)
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Project Q4007019 in Netherlands
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Maastricht University (MEMIC) |
Project Q4007019 in Netherlands |
Statements
10,000.0 Euro
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20,000.0 Euro
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50.0 percent
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14 January 2017
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14 November 2017
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Universiteit Maastricht (MEMIC)
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5236VG
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MEMIC is een afdeling binnen de Universiteit Maastricht (UM) en onderdeel van de faculteit Health, Medicine en Life Sciences (FHML) en houdt zich bezig met het faciliteren van data- en informatiemanagement t.b.v. wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en gezondheidszorg. MEMIC ondersteunt de onderzoeker bij het gehele onderzoek of slechts bij delen, zoals het verzamelen van data, data cleaning en statistische analyses. De omgeving van MEMIC, met 26 medewerkers met een zowel wat betreft opleidingsniveau als leeftijd uiteenlopende achtergrond, verandert snel. De UM verlangt in toenemende mate een commerciële opstelling van MEMIC en haar medewerkers doordat de helft van de kosten door MEMIC zelf dient te worden opgebracht en a.g.v. de vereisten omtrent FAIR-data. Naast een bedrijfsbureau (vnl. administratie) en een projectenbureau (vnl. verkoop), bestaat het grootste deel van de medewerkers uit dataspecialisten. Elk project kent een afzonderlijk samengesteld team onder een projectteamleider waardoor gemiddeld continu 30 teams bestaan die pas bij de start van het project weten wat van hen wordt verlangd en hoeveel uur ervoor is gereserveerd. Genoemde structuur en het gebrek aan betrokkenheid bij het opzetten van nieuwe projecten leidt tot een hoge werkdruk, stressvolle situaties en een beperkte klantgerichtheid. Recent is door de medewerkers het idee gelanceerd om de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers centraal te stellen en de structuur hierop aan te passen. Door de implementatie van vaste (i.p.v. één per project) zelfsturende teams van in rangorde aan elkaar gelijke medewerkers die elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid handelen, waarbij tevens de sterke scheiding tussen projectenbureau en uitvoerenden wordt geslecht, verwacht MEMIC de werkdruk, -sfeer en -kwaliteit sterk te kunnen verbeteren. Teneinde de beoogde flexibele werkcultuur succesvol te kunnen implementeren is MEMIC voornemens De Coachtrain in te schakelen om hen te begeleiden bij de implementatie. (Dutch)
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MEMIC is a department within Maastricht University (UM) and part of the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) and is involved in facilitating data and information management for scientific research, education and health care. MEMIC supports the researcher in the entire research or only in parts, such as data collection, data cleaning and statistical analysis. The environment of MEMIC, with 26 employees with different educational and age backgrounds, is changing rapidly. The UM is increasingly demanding a commercial setup of MEMIC and its employees because half of the costs have to be borne by MEMIC itself and due to the requirements regarding FAIR data. In addition to a company office (i.e. administration) and a project agency (i.e. sales), most of the employees consist of data specialists. Each project has a separately composed team under a project team leader, which means that on average 30 teams exist on average, who only know what is required of them at the start of the project and how many hours are reserved for them. This structure and the lack of involvement in setting up new projects lead to high workload, stressful situations and limited customer focus. Recently, the idea has been launched by the employees to put the employees’ own responsibility at the centre of their own responsibility and to adapt the structure accordingly. Through the implementation of permanent (instead of one per project) self-managing teams of equal staff to each other, each acting under their own responsibility, while also breaking down the strong separation between project agency and executives, MEMIC expects to be able to significantly improve the workload, atmosphere and quality of work. In order to successfully implement the intended flexible working culture, MEMIC intends to use the Coachtrain to guide them in the implementation. (English)
26 January 2022
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Memic est un département de l’Université de Maastricht (UM) et fait partie de la Faculté de Santé, de Médecine et des Sciences de la Vie (FHML) et participe à la facilitation de la gestion des données et de l’information pour la recherche scientifique, l’éducation et les soins de santé. Memic soutient le chercheur dans l’ensemble de la recherche ou seulement en partie, comme la collecte de données, le nettoyage des données et l’analyse statistique. L’environnement de Memic, qui compte 26 employés ayant des antécédents scolaires et d’âge différents, évolue rapidement. L’UM exige de plus en plus une installation commerciale de Memic et de ses employés parce que la moitié des coûts doivent être supportés par Memic elle-même et en raison des exigences relatives aux données FAIR. En plus d’un bureau d’entreprise (c.-à-d. l’administration) et d’un organisme de projet (c.-à-d. les ventes), la plupart des employés sont des spécialistes des données. Chaque projet dispose d’une équipe composée séparément sous un chef d’équipe de projet, ce qui signifie qu’en moyenne 30 équipes existent, qui ne savent que ce qui est requis d’elles au début du projet et combien d’heures leur sont réservées. Cette structure et le manque d’implication dans la mise en place de nouveaux projets entraînent une charge de travail élevée, des situations stressantes et une concentration limitée des clients. Récemment, l’idée a été lancée par les employés de placer leur propre responsabilité au centre de leur propre responsabilité et d’adapter la structure en conséquence. Grâce à la mise en place d’équipes permanentes (au lieu d’une par projet) d’autogestion de personnel égal l’une à l’autre, chacune agissant sous leur propre responsabilité, tout en diminuant la forte séparation entre l’agence de projet et les cadres, Memic s’attend à être en mesure d’améliorer considérablement la charge de travail, l’atmosphère et la qualité du travail. Afin de mettre en œuvre avec succès la culture de travail flexible prévue, Memic a l’intention d’utiliser le Coachtrain pour les guider dans la mise en œuvre. (French)
26 January 2022
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Memic ist eine Abteilung der Universität Maastricht (UM) und Teil der Fakultät für Gesundheit, Medizin und Lebenswissenschaften (FHML) und ist an der Erleichterung des Daten- und Informationsmanagements für wissenschaftliche Forschung, Bildung und Gesundheitsversorgung beteiligt. Memic unterstützt den Forscher in der gesamten Forschung oder nur in Teilen wie Datenerfassung, Datenreinigung und statistische Analyse. Das Umfeld von Memic mit 26 Mitarbeitern mit unterschiedlichen Bildungs- und Altersschichten verändert sich rasant. Die UM fordert zunehmend eine kommerzielle Einrichtung von Memic und ihren Mitarbeitern, da die Hälfte der Kosten von Memic selbst und aufgrund der Anforderungen an FAIR-Daten getragen werden muss. Neben einem Firmenbüro (d. h. Verwaltung) und einer Projektagentur (d. h. Vertrieb) bestehen die meisten Mitarbeiter aus Datenspezialisten. Jedes Projekt verfügt über ein separat zusammengesetztes Team unter einem Projektteamleiter, was bedeutet, dass im Durchschnitt 30 Teams existieren, die nur wissen, was von ihnen zu Beginn des Projekts benötigt wird und wie viele Stunden für sie reserviert sind. Diese Struktur und die mangelnde Beteiligung an der Einrichtung neuer Projekte führen zu hoher Arbeitsbelastung, Stresssituationen und eingeschränkter Kundenorientierung. Vor kurzem wurde die Idee von den Mitarbeitern ins Leben gerufen, die eigene Verantwortung in den Mittelpunkt ihrer eigenen Verantwortung zu stellen und die Struktur entsprechend anzupassen. Durch die Implementierung von permanenten (anstelle eines pro Projekt) selbstverwaltenden Teams von gleichen Mitarbeitern zueinander, die jeweils unter ihrer eigenen Verantwortung handeln und gleichzeitig die starke Trennung zwischen Projektagentur und Führungskräften auflösen, erwartet Memic, dass sie die Arbeitsbelastung, die Atmosphäre und die Qualität der Arbeit erheblich verbessern kann. Um die angestrebte flexible Arbeitskultur erfolgreich umzusetzen, beabsichtigt Memic, den Coachtrain zu nutzen, um sie bei der Umsetzung zu leiten. (German)
26 January 2022
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Identifiers
2016EUSF2011390
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