Maastricht University (MEMIC) (Q4007019)
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Project Q4007019 in Netherlands
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Maastricht University (MEMIC) |
Project Q4007019 in Netherlands |
Statements
50.0 percent
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14 January 2017
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14 November 2017
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Universiteit Maastricht (MEMIC)
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5236VG
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MEMIC is een afdeling binnen de Universiteit Maastricht (UM) en onderdeel van de faculteit Health, Medicine en Life Sciences (FHML) en houdt zich bezig met het faciliteren van data- en informatiemanagement t.b.v. wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en gezondheidszorg. MEMIC ondersteunt de onderzoeker bij het gehele onderzoek of slechts bij delen, zoals het verzamelen van data, data cleaning en statistische analyses. De omgeving van MEMIC, met 26 medewerkers met een zowel wat betreft opleidingsniveau als leeftijd uiteenlopende achtergrond, verandert snel. De UM verlangt in toenemende mate een commerciële opstelling van MEMIC en haar medewerkers doordat de helft van de kosten door MEMIC zelf dient te worden opgebracht en a.g.v. de vereisten omtrent FAIR-data. Naast een bedrijfsbureau (vnl. administratie) en een projectenbureau (vnl. verkoop), bestaat het grootste deel van de medewerkers uit dataspecialisten. Elk project kent een afzonderlijk samengesteld team onder een projectteamleider waardoor gemiddeld continu 30 teams bestaan die pas bij de start van het project weten wat van hen wordt verlangd en hoeveel uur ervoor is gereserveerd. Genoemde structuur en het gebrek aan betrokkenheid bij het opzetten van nieuwe projecten leidt tot een hoge werkdruk, stressvolle situaties en een beperkte klantgerichtheid. Recent is door de medewerkers het idee gelanceerd om de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers centraal te stellen en de structuur hierop aan te passen. Door de implementatie van vaste (i.p.v. één per project) zelfsturende teams van in rangorde aan elkaar gelijke medewerkers die elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid handelen, waarbij tevens de sterke scheiding tussen projectenbureau en uitvoerenden wordt geslecht, verwacht MEMIC de werkdruk, -sfeer en -kwaliteit sterk te kunnen verbeteren. Teneinde de beoogde flexibele werkcultuur succesvol te kunnen implementeren is MEMIC voornemens De Coachtrain in te schakelen om hen te begeleiden bij de implementatie. (Dutch)
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MEMIC is a department within Maastricht University (UM) and part of the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) and is involved in facilitating data and information management for scientific research, education and health care. MEMIC supports the researcher in the entire research or only in parts, such as data collection, data cleaning and statistical analysis. The environment of MEMIC, with 26 employees with different educational and age backgrounds, is changing rapidly. The UM is increasingly demanding a commercial setup of MEMIC and its employees because half of the costs have to be borne by MEMIC itself and due to the requirements regarding FAIR data. In addition to a company office (i.e. administration) and a project agency (i.e. sales), most of the employees consist of data specialists. Each project has a separately composed team under a project team leader, which means that on average 30 teams exist on average, who only know what is required of them at the start of the project and how many hours are reserved for them. This structure and the lack of involvement in setting up new projects lead to high workload, stressful situations and limited customer focus. Recently, the idea has been launched by the employees to put the employees’ own responsibility at the centre of their own responsibility and to adapt the structure accordingly. Through the implementation of permanent (instead of one per project) self-managing teams of equal staff to each other, each acting under their own responsibility, while also breaking down the strong separation between project agency and executives, MEMIC expects to be able to significantly improve the workload, atmosphere and quality of work. In order to successfully implement the intended flexible working culture, MEMIC intends to use the Coachtrain to guide them in the implementation. (English)
16 January 2022
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Memic es un departamento de la Universidad de Maastricht (UM) y parte de la Facultad de Salud, Medicina y Ciencias de la Vida (FHML) y participa en la facilitación de la gestión de datos e información para la investigación científica, la educación y la atención sanitaria. Memic apoya al investigador en toda la investigación o solo en partes, como la recogida de datos, la limpieza de datos y el análisis estadístico. El entorno de Memic, con 26 empleados con diferentes antecedentes educativos y de edad, está cambiando rápidamente. La UM exige cada vez más una configuración comercial de Memic y sus empleados, ya que la mitad de los costes deben ser asumidos por la propia Memic y debido a los requisitos relativos a los datos FAIR. Además de una oficina de la empresa (es decir, administración) y una agencia de proyectos (es decir, ventas), la mayoría de los empleados están formados por especialistas en datos. Cada proyecto tiene un equipo compuesto por separado bajo un jefe de equipo del proyecto, lo que significa que en promedio existen 30 equipos, que solo saben lo que se requiere de ellos al inicio del proyecto y cuántas horas están reservadas para ellos. Esta estructura y la falta de participación en la creación de nuevos proyectos dan lugar a una elevada carga de trabajo, situaciones estresantes y una atención limitada al cliente. Recientemente, los empleados han puesto en marcha la idea de situar la propia responsabilidad de los trabajadores en el centro de su propia responsabilidad y de adaptar la estructura en consecuencia. A través de la implementación de equipos permanentes (en lugar de uno por proyecto) autogestionando equipos de igual personal entre sí, actuando cada uno bajo su propia responsabilidad, al mismo tiempo que se rompe la fuerte separación entre la agencia del proyecto y los ejecutivos, Memic espera poder mejorar significativamente la carga de trabajo, la atmósfera y la calidad del trabajo. Con el fin de implementar con éxito la cultura de trabajo flexible prevista, Memic tiene la intención de utilizar el Coachtrain para guiarlos en la implementación. (Spanish)
16 January 2022
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Memic è un dipartimento dell'Università di Maastricht (UM) e parte della Facoltà di Salute, Medicina e Scienze della Vita (FHML) ed è coinvolto nella facilitazione della gestione dei dati e delle informazioni per la ricerca scientifica, l'istruzione e l'assistenza sanitaria. Memic supporta il ricercatore nell'intera ricerca o solo in parti, come la raccolta dei dati, la pulizia dei dati e l'analisi statistica. L'ambiente di Memic, con 26 dipendenti con diversi background formativi e di età, sta cambiando rapidamente. L'UM richiede sempre più una configurazione commerciale di Memic e dei suoi dipendenti perché la metà dei costi deve essere sostenuta da Memic stessa e a causa delle esigenze relative ai dati FAIR. Oltre a un ufficio aziendale (amministrazione) e a un'agenzia di progetti (ossia le vendite), la maggior parte dei dipendenti è composta da specialisti dei dati. Ogni progetto ha un team composto separatamente sotto un capogruppo di progetto, il che significa che in media esistono 30 squadre, che sanno solo cosa è loro richiesto all'inizio del progetto e quante ore sono riservate a loro. Questa struttura e la mancanza di coinvolgimento nella realizzazione di nuovi progetti comportano un carico di lavoro elevato, situazioni stressanti e un'attenzione limitata ai clienti. Recentemente, l'idea è stata lanciata dai dipendenti per porre la propria responsabilità al centro della propria responsabilità e per adattare di conseguenza la struttura. Attraverso la realizzazione di squadre permanenti (invece di uno per progetto) autogestenti di personale paritario tra loro, ciascuno sotto la propria responsabilità, abbattendo nel contempo la forte separazione tra agenzia di progetto e dirigenti, Memic si aspetta di essere in grado di migliorare significativamente il carico di lavoro, l'atmosfera e la qualità del lavoro. Al fine di implementare con successo la cultura del lavoro flessibile, Memic intende utilizzare il Coachtrain per guidarli nell'implementazione. (Italian)
16 January 2022
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Identifiers
2016EUSF2011390
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