Technical assistance to cover expenditure related to the management, indexing, storage and implementation of electronic records of projects financed by the European Funds (Q3881398)

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Project Q3881398 in Bulgaria
Language Label Description Also known as
English
Technical assistance to cover expenditure related to the management, indexing, storage and implementation of electronic records of projects financed by the European Funds
Project Q3881398 in Bulgaria

    Statements

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    1 December 2021
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    1 December 2021
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    0.85 percent
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    13 September 2017
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    30 May 2019
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    Q3881395 (Deleted Item)
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    42°41'52.30"N, 23°19'19.85"E
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    Нивото на административния капацитет и материално-техническата осигуреност са определящи фактори за качеството на проектите и обезпечаването на високи нива на усвояване на финансови ресурси от структурните инструменти на ЕС. Настоящият проект е насочен към подкрепа на Възложителя и цели подобряване на процесите по управление на дейностите, изпълнявани от НКЖИ и осигуряване на прозрачност на дейностите по подготовка, изпълнение и експлоатация на проектите за железопътна инфраструктура, изградени със средства от Европейските фондове. Организацията на основните процеси на работа с документите ще подпомогне високите изисквания за надеждното използване и управление на информацията. В тази връзка са обособени помещения, за които е необходимо да бъде доставено основно и допълнително оборудване.Директното подпомагане на техническия капацитет на Възложителя може да се постигне чрез оптимизиране на регистрирането, индексирането и съхранението на архива и въвеждането му в електронен формат. Това може да бъде постигнато с изпълнението на следните дейности:- Доставка, внедряване, обучение и поддръжка на софтуер за електронен архив и софтуер за управление на физически архив;- Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на основно оборудване;- Проектиране, доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на допълнително оборудване.Дата на стартиране на изпълнението на проекта – 01.12.2016 г. (Bulgarian)
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    The level of administrative capacity and material and technical assurance are determining factors for the quality of projects and ensuring high levels of absorption of financial resources from EU structural instruments. This project is aimed at supporting the Contracting Authority and aims at improving the processes of management of the activities carried out by NRIC and ensuring transparency of the activities related to the preparation, implementation and operation of railway infrastructure projects built with funds from the European funds. The organisation of the main document handling processes will support high requirements for reliable use and management of information. Direct support of the technical capacity of the Client can be achieved by optimising the registration, indexing and storage of the archive and its introduction in electronic format. This can be achieved with the implementation of the following activities:- Supply, implementation, training and maintenance of software for electronic archive and physical archive management software;- Supply, installation and commissioning of basic equipment;- Design, delivery, installation and commissioning of additional equipment. Date of start of project implementation — 01.12.2016. (English)
    2 December 2021
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    Le niveau de capacité administrative et l’assurance matérielle et technique sont des facteurs déterminants pour la qualité des projets et pour garantir des niveaux élevés d’absorption des ressources financières provenant des instruments structurels de l’UE. Ce projet vise à soutenir le pouvoir adjudicateur et vise à améliorer les processus de gestion des activités menées par le NRIC et à garantir la transparence des activités liées à la préparation, à la mise en œuvre et à l’exploitation des projets d’infrastructure ferroviaire construits avec des fonds provenant des fonds européens. L’organisation des principaux processus de traitement des documents permettra de répondre à des exigences élevées en matière d’utilisation et de gestion fiables de l’information. Le support direct de la capacité technique du Client peut être atteint en optimisant l’enregistrement, l’indexation et le stockage de l’archive et son introduction au format électronique. Cela peut être réalisé avec la mise en œuvre des activités suivantes:- Fourniture, mise en œuvre, formation et maintenance de logiciels pour les archives électroniques et les logiciels de gestion des archives physiques;- Fourniture, installation et mise en service d’équipements de base;- Conception, livraison, installation et mise en service d’équipements supplémentaires. Date de début de la mise en œuvre du projet — 01.12.2016. (French)
    3 December 2021
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    Der Umfang der Verwaltungskapazität sowie die materielle und technische Sicherheit sind entscheidende Faktoren für die Qualität der Projekte und gewährleisten eine hohe Ausschöpfung der Finanzmittel aus den EU-Strukturinstrumenten. Dieses Projekt zielt auf die Unterstützung des öffentlichen Auftraggebers ab und zielt darauf ab, die Verwaltung der von NRIC durchgeführten Tätigkeiten zu verbessern und die Transparenz der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Durchführung von Eisenbahninfrastrukturprojekten zu gewährleisten, die mit Mitteln aus den europäischen Fonds errichtet wurden. Die Organisation der wichtigsten Dokumentenbearbeitungsprozesse wird hohe Anforderungen an die zuverlässige Nutzung und Verwaltung von Informationen unterstützen. Durch die Optimierung der Registrierung, Indexierung und Speicherung des Archivs und seiner Einführung in elektronischem Format kann die technische Leistungsfähigkeit des Kunden direkt unterstützt werden. Dies kann mit der Durchführung folgender Aktivitäten erreicht werden:- Bereitstellung, Implementierung, Schulung und Wartung von Software für elektronische Archiv- und Archivverwaltungssoftware;- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Basisgeräten;- Entwurf, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Zusatzgeräten. Datum des Beginns der Projektdurchführung – 01.12.2016. (German)
    4 December 2021
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    De mate van administratieve capaciteit en materiële en technische zekerheid zijn bepalende factoren voor de kwaliteit van de projecten en zorgen voor een hoge mate van absorptie van financiële middelen uit de structurele instrumenten van de EU. Dit project is bedoeld om de aanbestedende dienst te ondersteunen en is gericht op het verbeteren van het beheer van de door NRIC uitgevoerde activiteiten en het waarborgen van de transparantie van de activiteiten in verband met de voorbereiding, uitvoering en exploitatie van spoorweginfrastructuurprojecten die zijn gebouwd met middelen uit de Europese fondsen. De organisatie van de processen voor de behandeling van de belangrijkste documenten zal hoge eisen voor een betrouwbaar gebruik en beheer van informatie ondersteunen. Directe ondersteuning van de technische capaciteit van de Opdrachtgever kan worden bereikt door de registratie, indexering en opslag van het archief en de invoering ervan in elektronische vorm te optimaliseren. Dit kan worden bereikt met de uitvoering van de volgende activiteiten:- Levering, implementatie, opleiding en onderhoud van software voor elektronische archief- en fysieke archiefbeheersoftware;- Levering, installatie en inbedrijfstelling van basisapparatuur;- Ontwerp, levering, installatie en inbedrijfstelling van extra apparatuur. Datum van start van de projectimplementatie — 01.12.2016. (Dutch)
    12 December 2021
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    Il livello di capacità amministrativa e la garanzia materiale e tecnica sono fattori determinanti per la qualità dei progetti e garantiscono livelli elevati di assorbimento delle risorse finanziarie provenienti dagli strumenti strutturali dell'UE. Il progetto è volto a sostenere l'amministrazione aggiudicatrice e mira a migliorare i processi di gestione delle attività svolte da NRIC e a garantire la trasparenza delle attività relative alla preparazione, all'attuazione e alla gestione dei progetti di infrastruttura ferroviaria costruiti con fondi provenienti dai fondi europei. L'organizzazione dei principali processi di gestione dei documenti soddisferà requisiti elevati per l'uso e la gestione affidabili delle informazioni. Il supporto diretto della capacità tecnica del Cliente può essere ottenuto ottimizzando la registrazione, l'indicizzazione e la memorizzazione dell'archivio e la sua introduzione in formato elettronico. Questo può essere raggiunto con l'implementazione delle seguenti attività:- Fornitura, implementazione, formazione e manutenzione di software per archivi elettronici e software di gestione archivi fisici;- Fornitura, installazione e messa in servizio di attrezzature di base;- Progettazione, consegna, installazione e messa in servizio di attrezzature aggiuntive. Data di inizio dell'attuazione del progetto — 01.12.2016. (Italian)
    13 January 2022
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    София
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    Identifiers

    BG16M1OP001-5.001-0020
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