DESIGN AND IMPLEMENTATION OF AN INTEGRATED INFORMATION SYSTEM (ICS) FOR PLANNING AND MANAGEMENT OF RESOURCES IN SOE “PORT INFRASTRUCTURE” (Q3856408)
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Project Q3856408 in Bulgaria
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | DESIGN AND IMPLEMENTATION OF AN INTEGRATED INFORMATION SYSTEM (ICS) FOR PLANNING AND MANAGEMENT OF RESOURCES IN SOE “PORT INFRASTRUCTURE” |
Project Q3856408 in Bulgaria |
Statements
3,401,505.39 Bulgarian lev
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4,001,771.05 Bulgarian lev
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0.85 percent
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27 April 2016
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6 August 2019
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42°36'26.64"N, 25°29'8.38"E
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Проектът предвижда проектиране,изграждане,доставка и внедряване на интегрирана информационна система (ИИС) в ДППИ. Целта и конкретното практическо приложение от въвеждането на ИИС в ДППИ,като бенефициент по ОПТТИ е укрепване и подобряване на ефективността на работа на административния капацитет във всички структурни звена на предприятието чрез по-добро информационно осигуряване на всички нива,както и намаляване на използването на документи на хартиен носител. Към момента в ДППИ функционират няколко независими една от друга информационни системи. ИИС предлага широк набор от функционалности и обединява всички специализирани системи използвани до момента като ги замества с единна софтуерна система,логически разделена на модули и работеща с една база данни,така че различните структурни звена на ДППИ да могат по-лесно да обменят,споделят и променят информация при наличие на съответните оторизационни права. По този начин отпадат грешките от предаване на информация и повторното й въвеждане. Внедряването на ИИС ще е основа,необходима за подобряване на цялостния административен капацитет на бенефициента и ще подпомогне подготовката,успешното изпълнение и управление на проектите на ДППИ по ОПТТИ. ИИС ще бъде инструмент,чрез който ще се идентифицират нуждите на ДППИ от конкретни инвестиции в определени области от дейността на предприятието. Системата ще предоставя възможност за интерфейс с:ГИС на ДППИ,външна система за обработка на фактури,деловодната системата на ДППИ,банков софтуер,ИСУН2020,както и платформа за управление на обществени поръчки. Дейности по проекта:1.Изготвяне на Анализ и Техническа спецификация; 2.Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС; 3.Доставка и изграждане на хардуерна инфраструктура; 4.Лицензиране на приложния софтуер и бази данни; 5.Информация и публичност; 6.Контрол и подпомагане на ДППИ при внедряването на ИИС и 7.Управление на проекта. Период на изпълнение на проекта с включена поддръжка на системата е 37 месеца (от 2016 до 2019 г.). (Bulgarian)
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The project provides for the design, construction, delivery and implementation of an integrated information system (ICS) in BPIH. The objective and concrete practical application of the IIS in BPIH as a beneficiary of OPTTI is to strengthen and improve the efficiency of the administrative capacity work in all structural units of the enterprise through better information provision at all levels, as well as reduction of the use of paper documents. At present, several independent information systems operate in BIP. The IIS offers a wide range of functionalities and integrates all specialised systems used so far, replacing them with a single software system, logically divided into modules and working with one database, so that the different structural units of BPII can exchange, share and change information more easily in the presence of the respective authorisation rights. This eliminates the errors of transmission and re-entry. The implementation of IIS will be a basis necessary for improving the overall administrative capacity of the beneficiary and will support the preparation, successful implementation and management of BPII projects under OPTTI. The IIS will be a tool to identify the needs of BIEA for specific investments in certain areas of the enterprise’s activities. The system will provide an interface with: BPII’s GIS, External Invoice Processing System, BPII Business System, Bank Software, ISUN2020, as well as a Public Procurement Management Platform. Project activities:1.Preparation of Analysis and Technical Specification; 2.Services for design, implementation and maintenance of IIS; 3. Supply and construction of hardware infrastructure; 4.Licensing of application software and databases; 5.Information and publicity; 6.Control and support of BPIH in the implementation of IIS and 7.Project management. The implementation period of the project with system maintenance included is 37 months (from 2016 to 2019). (English)
2 December 2021
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Le projet prévoit la conception, la construction, la mise en œuvre et la mise en œuvre d’un système d’information intégré (SIC) dans le BPIH. L’application pratique et concrète de l’IIS dans le BPIH en tant que bénéficiaire de l’OTTI est de renforcer et d’améliorer l’efficacité du travail de capacité administrative dans toutes les unités structurelles de l’entreprise grâce à une meilleure information à tous les niveaux, ainsi qu’à la réduction de l’utilisation des documents papier. À l’heure actuelle, plusieurs systèmes d’information indépendants fonctionnent dans le cadre du PIF. L’IIS offre un large éventail de fonctionnalités et intègre tous les systèmes spécialisés utilisés jusqu’à présent, les remplaçant par un seul système logiciel, logiquement divisé en modules et fonctionnant avec une seule base de données, de sorte que les différentes unités structurelles du BPII puissent échanger, partager et changer plus facilement des informations en présence des droits d’autorisation respectifs. Cela élimine les erreurs de transmission et de rentrée. La mise en œuvre de l’IIS constituera une base nécessaire pour améliorer la capacité administrative globale du bénéficiaire et soutiendra la préparation, la mise en œuvre et la gestion réussies des projets BPII dans le cadre de l’OTTI. L’IIS sera un outil permettant d’identifier les besoins de Biea en matière d’investissements spécifiques dans certains domaines d’activité de l’entreprise. Le système fournira une interface avec: le SIG de BPII, le système de traitement de la facture externe, le système d’affaires BPII, le logiciel bancaire, ISUN2020, ainsi qu’une plateforme de gestion des marchés publics. Projet activities:1.Preparation d’Analyse et Spécifications Techniques; 2.Services pour la conception, la mise en œuvre et la maintenance des SII; 3. Fourniture et construction d ' infrastructures matérielles; 4.Licence des logiciels d’application et des bases de données; 5.Information et publicité; 6.Contrôle et appui du BPIH dans la mise en œuvre du SII et 7.Gestion des projets. La période de mise en œuvre du projet avec maintenance du système incluse est de 37 mois (de 2016 à 2019). (French)
3 December 2021
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Das Projekt sieht die Konzeption, Konstruktion, Lieferung und Implementierung eines integrierten Informationssystems (ICS) in BPIH vor. Ziel und konkrete praktische Anwendung des IIS in BPIH als Begünstigter von OPTTI ist die Stärkung und Verbesserung der Effizienz der Verwaltungskapazitäten in allen strukturellen Einheiten des Unternehmens durch eine bessere Informationsbereitstellung auf allen Ebenen sowie die Verringerung der Verwendung von Papierdokumenten. Derzeit arbeiten mehrere unabhängige Informationssysteme in der Grenzkontrollstelle. Das IIS bietet ein breites Spektrum an Funktionalitäten und integriert alle bisher eingesetzten spezialisierten Systeme, ersetzt sie durch ein einziges Softwaresystem, das logisch in Module unterteilt ist und mit einer Datenbank arbeitet, so dass die verschiedenen Struktureinheiten von BPII in Gegenwart der jeweiligen Berechtigungsrechte leichter Informationen austauschen, teilen und ändern können. Dies eliminiert die Fehler der Übertragung und Wiedereingabe. Die Durchführung des IIS wird eine Grundlage sein, die für die Verbesserung der Verwaltungskapazität des Empfängers insgesamt erforderlich ist, und wird die Vorbereitung, erfolgreiche Durchführung und Verwaltung von BPII-Projekten im Rahmen von OPTTI unterstützen. Die IIS wird ein Instrument sein, um den Bedarf von Biea für spezifische Investitionen in bestimmten Bereichen der Unternehmenstätigkeit zu ermitteln. Das System bietet eine Schnittstelle zu: GIS, Externes Rechnungsverarbeitungssystem von BPII, BPII Business System, Banksoftware, ISUN2020 sowie eine Plattform für das öffentliche Beschaffungswesen. Projekt activities:1.Preparation zur Analyse und technischen Spezifikationen; 2.Services für Entwurf, Durchführung und Wartung von IIS; 3. Lieferung und Bau von Hardware-Infrastruktur; 4.Lizenzierung von Anwendungssoftware und Datenbanken; 5.Information und Publizität; 6.Control und Unterstützung von BPIH bei der Implementierung von IIS und 7.Projektmanagement. Der Durchführungszeitraum des Projekts mit Systemwartung beträgt 37 Monate (von 2016 bis 2019). (German)
4 December 2021
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Het project voorziet in het ontwerpen, bouwen, leveren en implementeren van een geïntegreerd informatiesysteem (ICS) in BPIH. De objectieve en concrete praktische toepassing van de IIS in BPIH als begunstigde van OPTTI is het versterken en verbeteren van de efficiëntie van de administratieve capaciteit in alle structurele eenheden van de onderneming door betere informatieverstrekking op alle niveaus, en vermindering van het gebruik van papieren documenten. Momenteel werken er in GIP verschillende onafhankelijke informatiesystemen. Het IIS biedt een breed scala aan functionaliteiten en integreert alle tot nu toe gebruikte gespecialiseerde systemen en vervangt deze door één enkel softwaresysteem, logischerwijs verdeeld in modules en werkt met één database, zodat de verschillende structurele eenheden van BPII gemakkelijker informatie kunnen uitwisselen, delen en wijzigen in aanwezigheid van de respectieve autorisatierechten. Dit elimineert de fouten van de transmissie en het opnieuw binnenbrengen. De tenuitvoerlegging van IIS zal een basis vormen voor de verbetering van de algemene administratieve capaciteit van de begunstigde en zal de voorbereiding, de succesvolle uitvoering en het beheer van BPII-projecten in het kader van OPTTI ondersteunen. Het IIS zal een instrument zijn om de behoeften van Biea aan specifieke investeringen in bepaalde sectoren van de activiteiten van de onderneming vast te stellen. Het systeem zal een interface bieden met: BPII’s GIS, Externe Factuurverwerkingssysteem, BPII Business System, Bank Software, ISUN2020, evenals een platform voor beheer van overheidsopdrachten. Project activities:1.Preparation van analyse en technische specificatie; 2.Services voor ontwerp, implementatie en onderhoud van IIS; 3. Levering en bouw van hardware-infrastructuur; 4.Licensing van applicatiesoftware en databases; 5.Informatie en publiciteit; 6.Control en ondersteuning van BPIH bij de implementatie van IIS en 7.Project management. De uitvoeringsperiode van het project met inbegrip van systeemonderhoud bedraagt 37 maanden (van 2016 tot 2019). (Dutch)
10 December 2021
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Il progetto prevede la progettazione, la costruzione, la fornitura e l'implementazione di un sistema informativo integrato (ICS) in BPIH. L'obiettivo e la concreta applicazione pratica dell'IIS nella BPIH in quanto beneficiario di OPTTI è rafforzare e migliorare l'efficienza del lavoro di capacità amministrativa in tutte le unità strutturali dell'impresa attraverso una migliore informazione a tutti i livelli, nonché una riduzione dell'uso di documenti cartacei. Attualmente nel PIF operano diversi sistemi d'informazione indipendenti. L'IIS offre una vasta gamma di funzionalità e integra tutti i sistemi specializzati finora utilizzati, sostituendoli con un unico sistema software, logicamente suddiviso in moduli e lavorando con un unico database, in modo che le diverse unità strutturali di BPII possano scambiare, condividere e modificare più facilmente le informazioni in presenza dei rispettivi diritti di autorizzazione. Questo elimina gli errori di trasmissione e rientro. L'attuazione dell'IIS costituirà una base necessaria per migliorare la capacità amministrativa complessiva del beneficiario e sosterrà la preparazione, l'attuazione e la gestione efficaci dei progetti BPII nell'ambito di OPTTI. L'IIS sarà uno strumento per individuare le esigenze di Biea per investimenti specifici in determinati settori di attività dell'impresa. Il sistema fornirà un'interfaccia con: GIS di BPII, sistema di elaborazione delle fatture esterne, sistema aziendale BPII, software bancario, ISUN2020, nonché una piattaforma di gestione degli appalti pubblici. Progetto activities:1.Preparation di Analisi e Specifiche Tecniche; 2.Servizi per la progettazione, l'implementazione e la manutenzione di IIS; 3. Fornitura e costruzione di infrastrutture hardware; 4.Licensing del software applicativo e dei database; 5.Informazione e pubblicità; 6.Controllo e supporto di BPIH nell'implementazione di IIS e 7.Project management. Il periodo di attuazione del progetto con manutenzione del sistema incluso è di 37 mesi (dal 2016 al 2019). (Italian)
13 January 2022
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България
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Identifiers
BG16M1OP001-5.001-0006
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