Accompaniment of social utility structures within the framework of the Eure Local Accompanyment Facility (Q3706691)
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Project Q3706691 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Accompaniment of social utility structures within the framework of the Eure Local Accompanyment Facility |
Project Q3706691 in France |
Statements
26,999.79 Euro
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56,273.0 Euro
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47.98 percent
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1 January 2018
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31 December 2018
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FRANCE ACTIVE NORMANDIE
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Le DLA repose sur une démarche personnalisée, progressive, participative et volontaire. Description du déroulement de l'action d'accompagnement des structures : **_1 Accueil et Orientation_** **:** Au cours de la phase d'accueil, le chargé de mission présente à la structure les missions du DLA et son fonctionnement. Il l'informe, répond à ses questions et vérifie avec elle la pertinence de l'intervention du DLA. Le cas échéant, il l'oriente vers les ressources du territoire. Quel que soit le cas, France Active Normandie tient à un premier entretien initié par la structure et gage de sa volonté d'entrer dans la démarche et de jouer le jeu du « diagnostic partagé ». Ce premier entretien vise à : * Connaître les motivations de la structure, * Compiler les premières données concernant la structure, * Informer des pièces nécessaires à la réalisation d'un diagnostic, * Informer des modalités et étapes de réalisation de ce diagnostic, * Rappeler la finalité du diagnostic et la préconisation d'un plan d'accompagnement, * Arrêter des échéances en matière de remise des pièces, de rencontre de la structure, de date de présentation en comité d'appui. **_2 Diagnostic partagé et Plan d'accompagnement_** **:** A réception des premières pièces, ces dernières sont analysées et un rendez- vous est fixé. Le chargé de mission rencontre les dirigeants afin de valider la démarche, les modalités et le calendrier. Cet entretien permet également de vérifier la bonne compréhension du fonctionnement et de l'activité de la structure par le chargé de mission et confronter la première analyse du chargé de mission avec les représentants de la structure. Cette rencontre permet d'échanger sur les besoins, de poser ensemble les bases du plan d'accompagnement. A l'issue de cette réunion et sur la base d'échanges complémentaires avec la structure et ses partenaires, le chargé de mission élabore le diagnostic partagé, le plan d'accompagnement et le cahier des charges d'accompagnement. Ces documents sont transmis par mail à la structure pour échange/ modification et validation, avant présentation en Comité d'Appui. **Objectifs de la phase de diagnostic partagé:** * Réaliser un état des lieux global de la structure, * Identifier les besoins d'accompagnement/ pistes d'amélioration sur lesquelles agir pour consolider/développer la structure. **Objectifs du plan d'accompagnement :** * Définir une ou plusieurs problématiques repérées, * Préciser les actions à mettre en œuvre, * Fixer des échéances de mise en œuvre, * Constituer une base pour le suivi post-accompagnement mené en N+2 **_Comité d'appui_** Le diagnostic partagé est envoyé en amont aux participants. Lors du comité d'appui, le diagnostic et la mission d'accompagnement sont présentés aux membres par le chargé de mission. Les différents partenaires présents échangent sur les propositions et enrichissent l'analyse et le plan d'accompagnement. **Objectifs du comité d'appui :** * Croiser les regards sur le diagnostic partagé * Contextualiser, par l'apport d'informations sur le secteur, le territoire, les partenariats… * Enrichir le plan d'accompagnement et formuler des préconisations ainsi que des ressources mobilisables par la structure Post comité, la structure est informée par écrit des retours du comité, et un compte rendu est rédigé et envoyé aux membres ayant participé ainsi qu'aux pilotes du dispositif. **_3 Mise en place d'ingénieries d'accompagnement_** LE FONDS SOCIAL EUROPEEN EST MOBILISE EXCLUSIVEMENT SUR CETTE PARTIE DU PROJET. **CETTE OPERATION** FAIT PARTIE INTEGRANTE DU DEROULEMENT DE LA MISSION D’ACCOMPAGNEMENT DU DLA., SON CONTENU **EST PRESENTE DANS LA FICHE ACTION « Offre d’ingénierie du DLA de l’Eure ».** **_4 Mesure de performance post accompagnement :_** Le suivi post accompagnement est réalisé 12 à 18 mois après la fin de l'accompagnement sous la forme d'un entretien avec la ou les personnes référentes identifiées lors de l'intervention passée. Ce rendez-vous permet de réaliser un bilan sur la situation de la structure et d'échanger sur les éventuels nouveaux besoins. Afin d'évaluer au mieux les écarts observés entre la situation pré- accompagnement et celle constatée en post-accompagnement, un certain nombre d'indicateurs sont relevés pour chaque structure échantillonnée (mesure de performance). **Objectifs du suivi post accompagnement :** * Recueillir le ressenti de l'association sur l'appui dont elle a bénéficié, * Faire un point sur l'appropriation et la mise en oeuvre des préconisations, * Actualiser le diagnostic de l'association, * Identifier les problématiques susceptibles de nécessiter un nouvel appui extérieur, d'orienter le cas échéant vers d'autres ressources complémentaires. * Mesurer à travers certains indicateurs l'impact des actions réalisées sur les perspectives de consolidation et de développement des activités et des emplois. * Caractériser les évolutions constatées en terme d'eff (French)
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DLA is based on a personalised, progressive, participatory and voluntary approach. Description of the progress of the accompanying action for the structures: **_1 reception and Orientation_** **:** During the reception phase, the official on mission shall present to the structure the missions of the DLA and its operation. He informs her, answers her questions and checks with her the relevance of the DLA’s intervention. Where appropriate, it shall direct it to the resources of the territory. Whatever the case, France Active Normandie is due to a first interview initiated by the structure and pledges its willingness to enter the process and play the game of “shared diagnosis”. This first interview aims to: * Know the motivations of the structure, * Compil the first data concerning the structure, * Inform the documents necessary to carry out a diagnosis, * Inform the methods and stages of making this diagnosis, * Recall the purpose of the diagnosis and the recommendation of an accompanying plan, * Set deadlines for the submission of the parts, the meeting of the structure, the date of presentation in a support committee. **_2 shared diagnosis and accompanying plan_** **:** Upon receipt of the first pieces, the latter are analysed and an appointment is fixed. The official meets with the leaders to validate the approach, modalities and timetable. This interview also makes it possible to verify the proper understanding of the functioning and activity of the structure by the official on mission and compare the first analysis of the staff member with the representatives of the structure. This meeting makes it possible to exchange on needs and to lay together the bases of the accompanying plan. At the end of this meeting and on the basis of further exchanges with the structure and its partners, the staff member will draw up the shared diagnosis, the accompanying plan and the accompanying specifications. These documents are sent by email to the structure for exchange/modification and validation, before presentation to the Support Committee. **Objectives of the shared diagnostic phase:** * To carry out an overview of the structure’s overall situation, * Identify the needs for support/improvements on which to act to consolidate/develop the structure. **Objectives of the accompanying plan:** * Define one or more problems identified, * specify the actions to be implemented, * Set implementation deadlines, * provide a basis for post-accompanying follow-up in N+ 2 **_Support Committee_** Shared diagnosis is sent upstream to participants. During the support committee, the diagnosis and the accompanying mission shall be presented to the members by the staff member on mission. The various partners present discuss the proposals and enrich the analysis and the accompanying plan. **Objectives of the Support Committee:** * Views on shared diagnosis * Contextualise, by providing information on the sector, territory, partnerships... * Enrich the accompanying plan and formulate recommendations and resources mobilised by the Post Committee structure, the structure is informed in writing of the committee’s feedback, and a report is drawn up and sent to the members who participated as well as to the pilots of the scheme. **_3 setting up of accompanying engineering_** THE EUROPEAN SOCIAL FUNDS IS EXCLUSIVELY ON THIS PARTY OF THE PROJECT. **This OPERATION** WITH integrating PART OF THE DLA ACCOMPAGNEMENT MISSION., HIS CONTAINED ** IS PRESENTED IN THE FICHE ACTION “DLA de l’Eure Engineering Offer”.** **_4 Post-accompanying performance measurement:_** Post-accompanying follow-up is carried out 12 to 18 months after the end of the accompaniment in the form of an interview with the reference person(s) identified during the past intervention. This meeting allows you to take stock of the situation of the structure and to exchange on any new needs. In order to best assess the differences observed between the pre-accompanying and post-accompanying situations, a number of indicators are identified for each sampled structure (performance measure). **Objectives of post-accompanying follow-up:** * Collect the feeling of the association on the support it has received, * take stock of the ownership and implementation of the recommendations, * Update the diagnosis of the association, * Identify the problems that may require new external support, to direct where appropriate to other complementary resources. * Measure through certain indicators the impact of the actions carried out on the prospects for consolidation and development of activities and jobs. * Characterise the developments observed in terms of eff (English)
22 November 2021
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Die DLA basiert auf einem personalisierten, progressiven, partizipativen und freiwilligen Ansatz. Beschreibung des Ablaufs der flankierenden Aktion der Strukturen: **_1 Empfang und Orientierung_** **:** Während der Aufnahmephase legt der Dienstreisende der Struktur die Aufgaben und die Funktionsweise des DLA vor. Er informiert ihn, beantwortet seine Fragen und prüft mit ihm die Relevanz des Eingreifens des DLA. Er leitet sie gegebenenfalls an die Ressourcen des Hoheitsgebiets weiter. Was auch immer der Fall sein mag, France Active Normandie ist ein erstes Interview, das von der Struktur initiiert wurde und seine Bereitschaft, in den Prozess einzutreten und das Spiel der „gemeinsamen Diagnostik“ zu spielen. Ziel dieses ersten Gesprächs ist es, * Die Gründe für die Struktur kennen, * erste Daten über die Struktur zusammenstellen, * die für die Durchführung einer Diagnose erforderlichen Teile informieren, * über die Modalitäten und Etappen der Durchführung dieser Diagnose informieren, * den Zweck der Diagnose und die Empfehlung eines Begleitplans beachten, * Fristen für die Übergabe der Teile, das Treffen der Struktur, das Datum der Vorlage im Unterstützungsausschuss festlegen. **_2 geteilte Diagnose und Begleitplan_** **:** Nach Erhalt der ersten Teile werden diese ausgewertet und ein Termin vereinbart. Der Missionsbeauftragte trifft sich mit den Staats- und Regierungschefs, um den Ansatz, die Modalitäten und den Zeitplan zu validieren. Dieses Gespräch dient auch der Überprüfung des guten Verständnisses der Funktionsweise und der Tätigkeit der Struktur durch den Missionsbeauftragten und der Gegenüberstellung der ersten Analyse des Dienstreisenden mit den Vertretern der Struktur. Dieses Treffen ermöglicht den Austausch über die Bedürfnisse und die gemeinsame Grundlage für den Begleitplan. Am Ende dieser Sitzung und auf der Grundlage eines ergänzenden Austauschs mit der Struktur und ihren Partnern erstellt der Missionsbeauftragte die gemeinsame Diagnose, den Begleitplan und die begleitende Leistungsbeschreibung. Diese Dokumente werden per E-Mail an die Struktur für Austausch/Änderung und Validierung übermittelt, bevor sie dem Unterstützungsausschuss vorgelegt werden. **Ziele der gemeinsamen Diagnostikphase:** * Eine allgemeine Bestandsaufnahme der Struktur durchführen, * Identifizierung des Begleitbedarfs/der Verbesserungspfade zur Konsolidierung/Entwicklung der Struktur. **Ziele des Begleitplans:*** Definition einer oder mehrerer erkannter Probleme, * Spezifizierung der durchzuführenden Maßnahmen, * Festlegung von Durchführungsfristen, * Schaffung einer Grundlage für die Postbegleitung in N+ 2 **_Unterstützungsausschuss_** Die geteilte Diagnose wird den Teilnehmern im Vorfeld übermittelt. Während des Unterstützungsausschusses legt der Missionsbeauftragte den Mitgliedern die Diagnose und die begleitende Mission vor. Die verschiedenen Partner tauschen sich über die Vorschläge aus und bereichern die Analyse und den Begleitplan. **Ziele des Unterstützungsausschusses:*** Mehr Blick auf die gemeinsame Diagnose * Kontextualisierung durch Bereitstellung von Informationen über Sektor, Gebiet, Partnerschaften... * Bereicherung des Begleitplans und Formulierung von Empfehlungen und Ressourcen, die von der Post-Komitee-Struktur mobilisiert werden können; die Struktur wird schriftlich über die Rückmeldungen des Ausschusses informiert, und ein Bericht wird den teilnehmenden Mitgliedern und den Piloten des Systems übermittelt. **_3 Einführung flankierender Ingenieure_** DER EUROPAISCHE SOZIAL FONDS IST EXCLUSIVIERUNG ÜBER DIE TEIL DES PROJEKTS. **Diese OPERATION** BESCHÄFTIGUNG TEIL DER DLA-Zulassungs-MISSION, SIE IN DER FICHE AKTION „DLA-Engineering-Angebot der Eure“.************* Die Nachbegleitung erfolgt 12-18 Monate nach Abschluss der Begleitung in Form eines Interviews mit der/den Referenten(n), die bei der letzten Intervention identifiziert wurden. Dieser Termin ermöglicht es, eine Bilanz der Lage der Struktur zu ziehen und über eventuelle neue Bedürfnisse auszutauschen. Um die festgestellten Abweichungen zwischen der Situation vor der Begleitung und der nach der Begleitung festgestellten Situation bestmöglich zu bewerten, werden für jede Stichprobenstruktur (Leistungsmessung) eine Reihe von Indikatoren ermittelt. **Ziele der Begleitung nach der Begleitung:*** das Gefühl der Vereinigung über die Unterstützung, die sie erhalten hat, erfassen, * Bestandsaufnahme der Eigenverantwortung und Umsetzung der Empfehlungen, * Aktualisierung der Diagnose des Vereins, * Ermittlung von Problemen, die eine weitere Unterstützung von außen erfordern können, gegebenenfalls auf andere ergänzende Ressourcen. * Messung der Auswirkungen der durchgeführten Maßnahmen auf die Aussichten für die Konsolidierung und Entwicklung von Tätigkeiten und Arbeitsplätzen mit Hilfe bestimmter Indikatoren. * Charakterisieren der Entwicklungen in Bezug auf die (German)
1 December 2021
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DLA is gebaseerd op een gepersonaliseerde, progressieve, participatieve en vrijwillige aanpak. Beschrijving van de voortgang van de begeleidende actie voor de structuren: **_1 ontvangst en Oriëntatie_** **:** Tijdens de ontvangstfase legt de ambtenaar op dienstreis de missies van de DLA en de werking ervan aan de structuur voor. Hij informeert haar, beantwoordt haar vragen en onderzoekt de relevantie van de tussenkomst van de DLA. In voorkomend geval richt zij het op de middelen van het grondgebied. Wat het geval ook is, France Active Normandie is te wijten aan een eerste interview geïnitieerd door de structuur en belooft haar bereidheid om het proces in te gaan en het spel van „gedeelde diagnose” te spelen. Dit eerste interview heeft tot doel: * Ken de motivaties van de structuur, * Verzamel de eerste gegevens over de structuur, * Informeer de documenten die nodig zijn voor het uitvoeren van een diagnose, * Informeer de methoden en stadia van het maken van deze diagnose, * Herinner het doel van de diagnose en de aanbeveling van een begeleidend plan, * Stel termijnen voor de indiening van de onderdelen, de vergadering van de structuur, de datum van presentatie in een ondersteuningscommissie. **_2 gedeelde diagnose en begeleidend plan_** **:** Na ontvangst van de eerste stukken worden deze geanalyseerd en wordt een afspraak vastgesteld. De ambtenaar vergadert met de leiders om de aanpak, de modaliteiten en het tijdschema te valideren. Dit gesprek maakt het ook mogelijk om na te gaan of de ambtenaar op dienstreis goed inzicht heeft in de werking en de activiteit van de structuur en de eerste analyse van het personeelslid te vergelijken met de vertegenwoordigers van de structuur. Deze bijeenkomst maakt het mogelijk van gedachten te wisselen over de behoeften en de grondslagen van het begeleidende plan te leggen. Aan het einde van deze vergadering en op basis van verdere uitwisselingen met de structuur en zijn partners stelt het personeelslid de gemeenschappelijke diagnose, het begeleidende plan en de bijbehorende specificaties op. Deze documenten worden per e-mail naar de structuur gestuurd voor uitwisseling/wijziging en validering, voordat zij aan het ondersteuningscomité worden voorgelegd. **Doelstellingen van de gemeenschappelijke diagnostische fase:** * Om een overzicht van de algemene situatie van de structuur uit te voeren, * Identificeer de behoeften aan ondersteuning/verbeteringen waarop moet worden opgetreden om de structuur te consolideren/ontwikkelen. **Doelstellingen van het begeleidende plan:** * Bepaal een of meer vastgestelde problemen, * specificeer de uit te voeren acties, * Stel uitvoeringstermijnen in, * vormen een basis voor post-begeleidende follow-up in N+ 2 **_Support Committee_** Gedeelde diagnose wordt stroomopwaarts naar deelnemers verzonden. Tijdens het ondersteuningscomité worden de diagnose en de begeleidende missie door het personeelslid op dienstreis aan de leden voorgelegd. De verschillende aanwezige partners bespreken de voorstellen en verrijken de analyse en het bijbehorende plan. **Doelstellingen van het ondersteuningscomité:** * Gezichten over gedeelde diagnose * Contextualiseren, door informatie te verstrekken over de sector, het gebied, de partnerschappen... * Verrijk het begeleidende plan en formuleert aanbevelingen en middelen die door de postcomitéstructuur worden gemobiliseerd, de structuur wordt schriftelijk geïnformeerd over de feedback van de commissie en wordt een verslag opgesteld en toegezonden aan de leden die hebben deelgenomen en aan de proefprojecten van de regeling. **_3 opzetten van begeleidende engineering_** DE EUROPESE SOCIAAL FUNDS IS EXCLUSIVELY OP DEZE PARTIE VAN HET PROJECT. **Deze OPERATIE** MET de integratie van DEEL VAN DE DLA ACCOMPAGNEMENT MISSIE., ZIJN CONTAINED ** IN DE FICHE ACTIE „DLA de l’Eure Engineering Offer”.** **_4 Post-begeleidende prestatiemeting:_** Post-begeleidende follow-up wordt 12 tot 18 maanden na afloop van de begeleiding uitgevoerd in de vorm van een gesprek met de referentiepersoon(s) die tijdens de eerdere interventie is (worden) geïdentificeerd. Deze vergadering stelt u in staat om de balans op te maken van de situatie van de structuur en om uit te wisselen over eventuele nieuwe behoeften. Om de waargenomen verschillen tussen de pre- en post-begeleidende situaties zo goed mogelijk te kunnen beoordelen, wordt voor elke in de steekproef opgenomen structuur een aantal indicatoren vastgesteld (prestatiemaat). **Doelstellingen van post-begeleidende follow-up:** * Verzamel het gevoel van de vereniging op de steun die zij heeft ontvangen, * inventariseren van de eigendom en uitvoering van de aanbevelingen, * Update de diagnose van de vereniging, * Identificeer de problemen die nieuwe externe ondersteuning kunnen vereisen, om waar nodig te leiden naar andere aanvullende middelen. * Meet aan de hand van bepaalde indicatoren het effect van de uitgevoerde acties op de vooruitzichten voor consolidatie en ontw... (Dutch)
6 December 2021
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Identifiers
201803833
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