New model of work organisation at GOPS in Zakrocz (Q2695816)
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Project Q2695816 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | New model of work organisation at GOPS in Zakrocz |
Project Q2695816 in Poland |
Statements
297,356.04 zloty
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352,819.23 zloty
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84.28 percent
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1 September 2020
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28 February 2022
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GMINA ZAKROCZYM/GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAKROCZYMIU
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52°26'0.2"N, 20°36'42.1"E
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Głównym celem projektu jest organizacja pracy w GOPS w Zakroczymiu oddzielająca zadania administracyjne od pracy socjalnej i usług socjalnych. Zrealizowane zostanie to poprzez wyodrębnienie z dotychczasowej struktury GOPS nowych, funkcjonalnych stanowisk zadaniowych (lub zespołów) wraz z przypisaniem im adekwatnych zadań.System pomocy społecznej reguluje ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2017 r poz. 1769 z późn. zm.), zmiany w strukturze Ośrodka będą zgodne z obowiązującymi aktami prawnymi (m.in. art. 110 a wymienionej wyżej ustawy). Podczas planowania działań w ramach projektu, a przede wszystkim podczas jego realizacji, Wnioskodawca będzie się opierał na dok. "Zasady wdrażania usprawnień organizacyjnych" oraz "Model realizacji usług o określonym standardzie w gminie".Rezultatem będzie oddzielenie postępowań administracyjnych od pracy socjalnej i usług socjalnych. Wpłynie to korzystnie na poprawę jakości obsługi i usprawni proces pomocy osobom korzystającym ze wsparcia. Zoptymalizuje wykorzystanie kwalifikacji pracowników Ośrodka oraz poprawi koordynację różnych form wsparcia.Wprojekcie będzie uczestniczyć 12 osób (12K).W projekcie przewidziane są zadania:- przygotowania GOPS do wprowadzenia zmiany (opracowaniem zaktualizowanego reg. organizacyjnego, uzupełnienie wyposażenia i poprawa funkcjonalności);-przygotowanie pracowników do pracy w warunkach nowego modelu org. (szkolenia, wizyty studyjne oraz superwizja pracy socj.);- wdrożenia i monitorowania zmian (monitorowanie pracy w warunkach zmiany i analiza potrzeb modyfikacji, zewnętrzny audyt monitorujący z rekomendacjami).Zachowanie trwałości wdrożonych zmian, w tym łącznej liczby pracowników, nie zmniejszy się przez okres równy okresowi realizacji projektu tj. do 31.08.2023. (Polish)
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The main objective of the project is to organise work at the GOPS in Zakrocz, separating administrative tasks from social work and social services. This will be achieved by separating from the existing GOPS structure new functional task stations (or teams) and assigning them adequate tasks. The social assistance system is regulated by the Act of 12 March 2004 on social assistance (Journal of Laws 2017, item. 1769, as amended), changes to the structure of the Centre will be in accordance with the legal acts in force (among others, Article 110a of the above-mentioned Act). During the planning of the activities of the project, and above all during its implementation, the Applicant will be based on the “Principles of implementing organisational improvements” and “Model for the delivery of services of a certain standard in the municipality”.The result will be the separation of administrative proceedings from social work and social services. This will improve the quality of service and improve the process of assistance to those who receive support. Optimise the use of qualifications of the Centre’s employees and improve the coordination of various forms of support.The project will involve 12 people (12K).The project will include tasks:- preparation of the GOPS for the implementation of the change (development of an updated organizational regime, completion of equipment and improvement of functionality);-preparing employees to work in the conditions of the new org model. (training, study visits and supervision of the work of Socj.);- implementation and monitoring of changes (monitoring work in the conditions of change and analysis of the needs of modifications, external monitoring audit with recommendations).Maintenance of the implemented changes, including the total number of employees, will not decrease for a period equal to the period of implementation of the project, i.e. until 31.08.2023. (English)
7 July 2021
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L’objectif principal du projet est d’organiser le travail au sein du GOPS de Zakrocz, en séparant les tâches administratives du travail social et des services sociaux. Pour ce faire, il faudra séparer de l’actuelle structure GOPS les nouveaux postes (ou équipes) fonctionnels et leur assigner des tâches adéquates. Le système d’assistance sociale est régi par la loi du 12 mars 2004 sur l’assistance sociale (Journal des lois 2017, point). 1769, tel que modifié), les modifications apportées à la structure du Centre seront conformes aux actes juridiques en vigueur (entre autres, l’article 110 bis de la loi susmentionnée). Lors de la planification des activités du projet, et surtout au cours de sa mise en œuvre, la requérante se fondera sur les «principes de mise en œuvre des améliorations organisationnelles» et sur le «modèle pour la prestation de services d’une certaine norme dans la municipalité». Il en résultera la séparation des procédures administratives du travail social et des services sociaux. Cela améliorera la qualité du service et améliorera le processus d’aide à ceux qui reçoivent un soutien. Optimiser l’utilisation des qualifications des employés du Centre et améliorer la coordination des différentes formes de soutien.Le projet impliquera 12 personnes (12K).Le projet comprendra des tâches:- la préparation du GOPS pour la mise en œuvre du changement (élaboration d’un régime organisationnel actualisé, achèvement de l’équipement et amélioration de la fonctionnalité);-la préparation des employés à travailler dans les conditions du nouveau modèle d’org. (formation, visites d’étude et supervision du travail de socj.);- mise en œuvre et suivi des changements (suivi du travail dans les conditions de changement et analyse des besoins des modifications, audit externe de suivi avec recommandations).Maintenir les changements mis en œuvre, y compris le nombre total d’employés, ne diminuera pas pendant une période égale à la période de mise en œuvre du projet, c’est-à-dire jusqu’au 31.08.2023. (French)
3 December 2021
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Hauptziel des Projekts ist es, die Arbeit am GOPS in Zakrocz zu organisieren und Verwaltungsaufgaben von der Sozialarbeit und den sozialen Diensten zu trennen. Dies wird erreicht, indem neue funktionale Task-Stationen (oder Teams) von der bestehenden GOPS-Struktur getrennt und ihnen angemessene Aufgaben zugewiesen werden. Das Sozialhilfesystem wird durch das Gesetz vom 12. März 2004 über Sozialhilfe (Gesetzblatt 2017) geregelt. 1769, in der geänderten Fassung) Änderungen der Struktur des Zentrums im Einklang mit den geltenden Rechtsakten (u. a. Artikel 110a des genannten Gesetzes). Bei der Planung der Projektaktivitäten und vor allem bei der Durchführung des Projekts stützt sich der Antragsteller auf die „Grundsätze für die Umsetzung organisatorischer Verbesserungen“ und „Modell für die Erbringung von Dienstleistungen eines bestimmten Standards in der Gemeinde“. Das Ergebnis ist die Trennung von Verwaltungsverfahren von Sozialarbeit und Sozialdienstleistungen. Dies wird die Qualität der Dienstleistungen verbessern und den Prozess der Unterstützung für diejenigen verbessern, die Unterstützung erhalten. Optimierung des Einsatzes von Qualifikationen der Mitarbeiter des Zentrums und Verbesserung der Koordination verschiedener Formen der Unterstützung.Das Projekt wird 12 Personen (12K) umfassen.Das Projekt umfasst Aufgaben:- Vorbereitung des GOPS für die Umsetzung des Wandels (Entwicklung eines aktualisierten Organisationsregimes, Fertigstellung der Ausrüstung und Verbesserung der Funktionalität);- Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Arbeit unter den Bedingungen des neuen Org-Modells. (Ausbildung, Studienbesuche und Überwachung der Arbeit von Socj.);- Umsetzung und Überwachung von Veränderungen (Überwachung der Arbeit unter den Bedingungen der Änderung und Analyse des Änderungsbedarfs, externe Überwachungsprüfung mit Empfehlungen).Inhalt der durchgeführten Änderungen, einschließlich der Gesamtzahl der Beschäftigten, wird für einen Zeitraum, der dem Durchführungszeitraum des Projekts entspricht, d. h. bis zum 31.8.2023, nicht abnehmen. (German)
14 December 2021
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Identifiers
POWR.02.05.00-00-0384/19
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