Electronic Integration of the Organisation of WMD in Olsztyn (Q130410)
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Project Q130410 in Poland
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Electronic Integration of the Organisation of WMD in Olsztyn |
Project Q130410 in Poland |
Statements
293,134.94 zloty
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366,418.68 zloty
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80.0 percent
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2 July 2019
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30 March 2020
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WARMIŃSKO-MAZURSKI ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W OLSZTYNIE
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Stale rosnąca liczba oraz poziom skomplikowania szkoleń i projektów realizowanych przez W-M ZDZ potęguje problemy koordynacji zadań oraz kontroli prawidłowości procesów pomiędzy oddziałami firmy. W związku z tym niezbędne są zmiany organizacyjne umożliwiające prawidłową realizację podejmowanych zadań. W tej sytuacji podstawową potrzebą firmy jest dostarczenie zintegrowanego narzędzia umożliwiającego lepszą obsługę klientów oraz organizację pracy całej kadry WMZDZ, zapewniającego prawidłowy obieg dokumentacji w organizacji, a także wspomagającego menedżerów średniego i wyższego szczebla, w szczególności w zakresie analityki biznesowej i podejmowania decyzji, jednocześnie zapewniając kontrolę prawidłowości procesów na szczeblu centralnym. Można określić, iż wskazane wyżej potrzeby od kilkunastu miesięcy stały się kluczowe dla organizacji. Potrzeby te nie mogły być dotychczas zaspokojone ze względu na ograniczenia finansowe. W związku z powyższym WMZDZ planuje zrealizować niniejsze zamierzenie inwestycyjne: - Zlecenie przygotowania zintegrowanego systemu informatycznego gromadzącego dane dotyczące kontrahentów, realizowanych usług i projektów, przekazywanych dokumentów, sprzedaży oraz kosztów działalności i umożliwiającego obsługę tychże kontrahentów, oraz wspomagającego obieg dokumentów oraz zapewniającego narzędzia analityczno-planistyczne na potrzeby zarządzania organizacją. -Zakup serwera na potrzeby systemu oraz komputerów dla pracowników (35 stacjonarnych dla pracowników szeregowych oraz 6 laptopów dla menedżerów) , które stanowić będą środowisko dla wyżej wymienionego oprogramowania. -Instalację systemów wspomagających zarządzanie infrastrukturą komputerową i zapewniających jej bezpieczeństwo (firewall’e, systemy aktualizacji i zdalnego zarządzania komputerami, system kopii zapasowych itp.) - Cykl szkoleń pracowników frontowych oraz kadry zarządzającej średniego szczebla, z zakresu obsługi systemu. (Polish)
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The ever-increasing number and complexity of trainings and projects carried out by W-M ZDZ amplifies problems of coordination of tasks and control of process regularity between branches of the company. Therefore, organisational changes are needed to enable the tasks to be carried out correctly. In this situation, the company’s basic need is to provide an integrated tool for better customer service and organisation of the work of the entire staff of WMZDZ, ensuring the correct circulation of documentation in the organisation, as well as supporting mid- and senior managers, in particular in the field of business analytics and decision-making, while ensuring the regularity of processes at central level. It can be stated that the abovementioned needs have become crucial for the organisation for several months. These needs have not yet been met due to financial constraints. In view of the above, the MMD intends to implement this investment plan: — Instructing the preparation of an integrated IT system that collects data on contractors, services and projects, transmitted documents, sales and operating costs and enables the service of these counterparties, supporting the circulation of documents and providing analytical and planning tools for the management of the organisation. — Purchase of a server for the needs of the system and computers for employees (35 stationary for serial employees and 6 laptops for managers), which will be an environment for the abovementioned software. —Installation of systems supporting the management and security of computer infrastructure (firewalls, update and remote computer management systems, backup system, etc.) – A cycle of training for front workers and middle-level management in the field of system operation. (English)
21 October 2020
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Le nombre et la complexité sans cesse croissants des formations et des projets menés par W-M ZDZ exacerbent les problèmes de coordination des tâches et de contrôle de la régularité des processus entre les branches de l’entreprise. Des changements organisationnels sont donc nécessaires pour permettre l’exécution correcte des tâches. Dans cette situation, le besoin fondamental de l’entreprise est de fournir un outil intégré permettant un meilleur service à la clientèle et une meilleure organisation du travail de l’ensemble du personnel WMZDZ, assurant la bonne circulation de la documentation au sein de l’organisation, ainsi qu’un soutien aux cadres intermédiaires et supérieurs, en particulier dans le domaine de l’analyse et de la prise de décision, tout en assurant le contrôle de l’exactitude des processus au niveau central. On peut affirmer que les besoins susmentionnés depuis plusieurs mois sont devenus essentiels pour l’organisation. Ces besoins n’ont pas pu être satisfaits jusqu’à présent en raison de contraintes financières. Compte tenu de ce qui précède, le MZDZ prévoit de mettre en œuvre ce plan d’investissement: — Afin de préparer un système informatique intégré qui recueille des données sur les contractants, les services et les projets, les documents soumis, les frais de vente et de fonctionnement, permettant le service de ces contractants, et soutenant la diffusion des documents et fournissant des outils d’analyse et de planification pour la gestion de l’organisation. —Achat d’un serveur pour le système et d’ordinateurs pour les employés (35 ordinateurs de bureau pour les travailleurs en série et 6 ordinateurs portables pour les gestionnaires), qui sera l’environnement pour le logiciel susmentionné. —Installation de systèmes soutenant la gestion de l’infrastructure informatique et assurant sa sécurité (pare-feu, systèmes de mise à jour et de gestion à distance, systèmes de sauvegarde, etc.) — cycle de formation du personnel d’encadrement avant et intermédiaire dans le domaine de l’exploitation du système. (French)
2 December 2021
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Die ständig wachsende Zahl und Komplexität von Schulungen und Projekten, die von W-M ZDZ durchgeführt werden, verschärft die Probleme der Aufgabenkoordinierung und Kontrolle der Regelmäßigkeit der Prozesse zwischen den Filialen des Unternehmens. Organisatorische Veränderungen sind daher notwendig, damit die Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden können. In dieser Situation besteht der Grundbedarf des Unternehmens darin, ein integriertes Instrument bereitzustellen, das einen besseren Kundenservice und eine bessere Organisation der Arbeit des gesamten WMZDZ-Mitarbeiters ermöglicht, die ordnungsgemäße Verbreitung der Dokumentation innerhalb der Organisation gewährleistet, sowie Mittel- und Führungskräfte, insbesondere im Bereich der Business Analytics und der Entscheidungsfindung, unterstützt und gleichzeitig die Kontrolle über die Korrektheit von Prozessen auf zentraler Ebene gewährleistet. Es kann festgestellt werden, dass der oben genannte Bedarf seit mehreren Monaten für die Organisation entscheidend geworden ist. Dieser Bedarf konnte aufgrund finanzieller Zwänge bisher nicht gedeckt werden. Vor diesem Hintergrund plant das MZDZ, diesen Investitionsplan umzusetzen: — Auftrag zur Erstellung eines integrierten IT-Systems, das Daten über Auftragnehmer, Dienstleistungen und Projekte, eingereichte Unterlagen, Vertriebs- und Betriebskosten sammelt, die die Dienstleistung dieser Auftragnehmer ermöglicht und die Verbreitung von Unterlagen unterstützt und Analyse- und Planungsinstrumente für die Verwaltung der Organisation bereitstellt. —Einkauf eines Servers für das System und die Computer für Mitarbeiter (35 Desktops für Serienangestellte und 6 Laptops für Manager), die die Umgebung für die oben genannte Software sein wird. —Installation von Systemen, die das Management der Computerinfrastruktur unterstützen und ihre Sicherheit gewährleisten (Firewalls, Computer-Updates und Remote-Management-Systeme, Backup-Systeme usw.) – Ein Ausbildungszyklus für das Front- und Mittelverwaltungspersonal im Bereich des Systembetriebs. (German)
8 December 2021
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Identifiers
RPWM.01.04.03-28-0037/18
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