Hot potato (Q3757839)

Pitkään jatkunut haastava taloustilanne näkyy mikro- ja pk-yritysten toiminnassa, tavoitteissa ja strategioissa sekä heijastuu alenevana tuottavuutena, kun tki-toiminta hiipuu tai pysähtyy. Aktiivisen tuottavuuden kehittämisen ja laajentamisen sekä työntekijöiden hyvinvoinnin vahvistamisen toimenpiteisiin tarvitaankin tässä tilanteessa uusia innovatiivisia avauksia. Työhyvinvointi on sekä yrityksen tuottavuuden osatekijä että siitä riippuvainen. Työntekijöiden innovaatiot vahvistavat yrityksen kilpailukykyä, mutta niillä voidaan tehostaa myös yrityksen prosessien tuottavuutta. Tuottavuus puolestaan luo kestävää työhyvinvointia yrityksessä. Työhyvinvoinnin kehittäminen ja innovaatiotoiminta on siten perusteltua integroida käytännön liiketoimintaan, erityisesti kun on kyse mikro- ja pk-yrityksistä. Hankkeen tavoitteena on aikaansaada pk-yrityksissä osuvampi ja vaikuttavampi muutoshaasteiden ratkaisumalli. Tuottavuuden kasvua ja työhyvinvoinnin vahvistumista tavoitellaan hyödyntämällä kehityksen vipuvarsina digitalisaatiota, pelillistämistä ja tietojohtamista. Tuottavuuden, työn sujuvuuden ja työelämän laadun parantumista arvioidaan ja mitataan pilotteihin osallistuvissa yrityksissä. Tulokset suhteutetaan pk-yrityksen nykytilanteeseen ja muutoskykyyn: pienikin muutos voi olla tärkeä ensimmäinen askel oikeaan suuntaan. Nopeiden kokeilujen ja kehityssalkkumallin tavoitteena on innostaa ja motivoida yritysten henkilöstö ja johto yhteistoiminnalliseen kokeilukulttuuria hyödyntävään pitkäjänteiseen systemaattiseen ja mielekkäällä tavalla kohdennettuun kehitystyöhön. Mallin levittämistä varten tuotteistetaan ja konkretisoidaan menetelmällinen vipuvarsien ominaisuuksiin perustuva tuottavuuden ja hyvinvoinnin nopean pilotoinnin kehityssalkku. Mikro- ja pk-yritykset voivat hyödyntää tuotteistettua mallia oman toimintansa arviointiin ja kehittämiseen sekä kehitystyön johtamiseen valitsemiensa kumppanien (yritykset, korkeakoulukumppanit) kanssa. Jos mikro- tai pk-yrityksellä ei ole riittävästi omaa osaamista kehitystyön käynnistämiseen ja toteuttamiseen, niin luotettava kumppani on välttämätön. Sitä ennen yrityksen on kuitenkin osattava tehdä tarvittavia selvityksiä muutosprosessin kohteesta ja sen käynnistämisestä, ja tähän tämän hankkeen tulokset tarjoavat käytännön apua.Hankkeella on neljä toimenpidettä tavoitteiden saavuttamiseksi:1.Raivataan kasvuun ja tuottavuuteen liittyviä esteitä muutoksen tieltä luomalla kohdeyrityksiin kokeilukulttuuria tukevia menetelmiä, joilla nopeat kokeilut voidaan viedä läpi onnistuneesti. Tapauskohtaisuutta ja osallistujien osaamista korostamalla kokeilukulttuurin hengessä tunnistetaan parhaat kohteet ja määritellään muutosprosessi ja kehitysaskeleet siten, että saadaan riittäviä onnistumisia.2.Pilotoidaan ratkaisuja tuottavuuden ja työhyvinvoinnin vahvistamiseksi hyödyntämällä vipuvarsia valituissa kehityssalkuissa: asiakasrajapinta, horisontaaliset ja vertikaaliset prosessit. Arvioidaan pilottien vaikuttavuutta tuottavuuteen ja työhyvinvointiin.3.Tuotteistetaan menetelmällinen vipuvarsien ominaisuuksiin perustuva tuottavuuden ja hyvinvoinnin kehityssalkkumalli jota pk-yritykset voivat hyödyntää oman toimintansa arviointiin ja kehittämiseen sekä kehitystyön johtamiseen valitsemiensa kumppanien [yritykset, korkeakoulukumppanit] kanssa.4.Jaetaan parhaat kokeilukulttuurin mukaiset tuottavuutta ja työhyvinvointia vahvistavat ratkaisut ja käytännöt Toimenpiteiden lähtökohtana ovat digitalisaatio (mm. tietotyön ja työn sujuvuus), pelillisyys (oppiminen, koulutus ja käyttäjätyytyväisyys) sekä tietojohtaminen (johtamisen menetelmät ja kohteet tuottavuuteen ja työhyvinvointiin liittyen). Näitä kolmea vipuvartta hyödyntäen tunnistetaan pilotoitavat kohteet joko i) asiakasrajapinnassa, ii) horisontaalisissa prosesseissa tai iii) johtamiskäytänteissä. Pilotoinnissa hyödynnetään erilaisia tuottavuutta ja työhyvinvointia vahvistavia ratkaisuja yritysten henkilöstön motivointiin ja yhteistyöhön, asiakasymmärrykseen ja yhteiskehitykseen (co-creation) sekä yrityksen prosesseihin ja käytössä oleviin työkaluihin. Tunnistettujen tarpeiden perusteella tehdään tarvittavat toteutussuunnitelmat muutosjohtamisen keinoin, sillä vain onnistunut muutosprosessi voi johtaa tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantumiseen. Sukupuolinäkökulman valtavirtaistamista ja tasa-arvoa pyritään kehittämään koulutusten avulla ja kehittämällä organisaatioita. Uudet työelämän prosessit laaditaan siten, että kaikilla sukupuolilla on yhtäläiset mahdollisuudet suoriutua niistä. Tuottavuuteen ja työhyvinvointiin liittyvät ratkaisut ovat avoimia kaikille ikään-, terveyteen, etniseen taustaan ja sukupuoleen katsomatta.Hankkeen mitattava, määrällinen tulos on 50 kokeilukulttuuriin perustuvaa temaattista pilottia, joiden vaikutus tuottavuuteen ja työhyvinvointiin on mitattu. Hankkeen toiminnallisena tuloksena on vipuvarsia ja kehityssalkkuja hyödyntävä, innovaatiotoimintaa ja työhyvinvointia käytännön tasolla edistävä, palvelumalli yr (Finnish)

0 references

The long-standing challenging economic situation is reflected in the activities, objectives and strategies of micro, small and medium-sized enterprises (MSMEs) and reflected in declining productivity as RDI activities fade or stagnate. In this context, new innovative openings are needed for measures to develop and expand active productivity and strengthen workers’ well-being. Well-being at work is both a factor in and dependent on the company’s productivity. Employees’ innovations strengthen the competitiveness of the company, but they can also enhance the productivity of the company’s processes. Productivity, in turn, creates sustainable well-being at work in the company. It is therefore justified to integrate well-being at work and innovation into practical business, especially in the case of micro, small and medium-sized enterprises (MSMEs). The aim of the project is to achieve a more appropriate and effective approach to solving change challenges in SMEs. The aim is to increase productivity and strengthen well-being at work by utilising digitalisation, gamification and knowledge management as a lever for development. Improvements in productivity, smooth work and quality of working life are assessed and measured in the companies participating in the pilots. The results are related to the current situation and ability of the SME to change: even a slight change can be an important first step in the right direction. The aim of the rapid experimentation and development portfolio model is to inspire and motivate companies’ personnel and management in a collaborative, systematic and meaningful way of developing a collaborative pilot culture. For the dissemination of the model, a methodological lever shaft development portfolio based on the characteristics of the lever arms is produced and conceived. Micro, small and medium-sized enterprises (MSMEs) can use a productised model to evaluate and develop their own activities and to manage development work with partners of their choice (enterprises, university partners). If a micro, small and medium-sized enterprise does not have the skills of its own to initiate and carry out development work, a reliable partner is essential. In the meantime, however, the company will have to be able to carry out the necessary studies on the subject of the change process and its launch, and the results of this project will provide practical help.The project has four measures to tackle the obstacles to the growth and productivity of the EU’s objectives for change, by creating methods to support the pilot culture in the target companies to successfully pass rapid experiments. By highlighting case-specific and participants’ knowledge, in a spirit of experimental culture, the best targets are identified and the process of change and development steps identified in such a way that sufficient successes can be achieved.2.Piloting solutions to strengthen productivity and well-being at work by using lever arms in selected development portfolios: customer interface, horizontal and vertical processes. Evaluate the effectiveness of the pilots on productivity and well-being at work.3.Produced a methodological model for the development of productivity and well-being based on the characteristics of lever arms, which SMEs can use to evaluate and develop their own operations and to manage development work with their chosen partners [companies, university partners].4.Sharing the best solutions and practices to strengthen productivity and well-being at work in accordance with the experimental culture The starting points of the measures are digitalisation (e.g. smoothness of knowledge and work), gamification (learning, training and user satisfaction) and knowledge management (management methods and targets related to productivity and well-being at work). Using these three levers, piloted objects are identified either in (i) the customer interface, (ii) in horizontal processes or (iii) in management practices. The piloting utilises various solutions that strengthen productivity and well-being at work for the motivation and cooperation of the company’s personnel, for customer understanding and co-creation, as well as for the company’s processes and tools. Based on identified needs, the necessary implementation plans are made through change management, as only a successful change process can lead to improved productivity and well-being at work. Efforts will be made to develop gender mainstreaming and equality through training and the development of organisations. New working processes will be designed in such a way that all genders have equal opportunities to cope with them. Solutions related to productivity and well-being at work are open to everyone regardless of age, health, ethnic background and gender. The project’s quantifiable result is 50 thematic pilots based on experimental culture, whose impact on productivity and well-being at work has been measured. (English)

point in time

23 November 2021

0 references

Identifiers

Finnish Kohesio ID

S20845

0 references

Hot potato (Q3757839)

Statements

Identifiers

Navigation menu

Search