Data management of the Ministry of Culture of the Slovak Republic (Q3105660)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3105660 in Slovakia
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Data management of the Ministry of Culture of the Slovak Republic |
Project Q3105660 in Slovakia |
Statements
508,185.89 Euro
0 references
674,944.4 Euro
0 references
4 January 2020
0 references
3 January 2021
0 references
Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
0 references
48°8'54.96"N, 17°6'27.90"E
0 references
Dôvodom realizácie projektu je, aby údaje, ktoré spravuje organizácia boli manažované systematicky, čím sa prispeje ku komplexnej správe údajov celej verejnej správy. Znamená to, že budú aplikované jasné pravidlá a metodiky pre používanie údajov; riadenie údajov a samotnú správu údajov. Účelom projektu je podporiť a usmerniť aktivity, ktoré zabezpečia nastavenie systematického manažmentu údajov Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ich zdieľanie a publikovanie vo forme referenčných a otvorených údajov, využívanie dát v rámci procesov, ako aj aktivity čistenia údajov pre dosiahnutie požadovanej kvality dát.Predstavený projekt sa hlási a zapája sa do programu Manažment údajov vo verejnej správe, ktorý bol spustený ako iniciatíva z cieľom naplniť Národnú koncepciu informatizácie verejnej správy, konkrétne výrazne zlepšiť využívanie údajov v rámci inštitúcie.Základným zámerom projektu je zaviesť systematický Manažment údajov v rámci inštitúcie Ministerstva kultúry Slovenskej republiky a podporiť tam princípy otvorenosti, zdieľania dát a ochrany osobných údajov. Realizáciou projektu sa vytvoria predpoklady pre transformáciu fungovania inštitúcie na základe dát, zmenu jej biznis procesov a úpravu jej informačného prostredia a integráciou s Centrálnou integračnou platformou.Projekt Manažment údajov Ministerstva kultúry Slovenskej republiky je aplikovaním strategickej priority „Manažment údajov“, ale aj strategickej priority “Otvorené údaje” do prostredia Ministerstva kultúry Slovenskej republiky prostredníctvom zavedenia „Data governance“, čo je celkové riadenie podmienok, obsahu, dostupnosti a kvality dát v organizácii tak, aby všetko bolo v súlade s potrebami procesov a s účelom organizácie. Ďalším dôvodom realizácie projektu je zlepšenie aktuálneho stavu pri správe údajov v rámci realizácie procesov a agend Ministerstva kultúry Slovenskej republiky zavedením nových elektronických registrov a evidencií. Na projekt bola vypracovaná štúdia uskutočniteľnosti a k nej vydané súhlasné stanovisko od ÚPPVII https://metais.vicepremier.gov.sk/studia/detail/dc04c37a-ebb3-f364-c45f-27d6c0855401?tab=documentsMinisterstvo kultúry Slovenskej republiky má zároveň schválenú koncepciu rozvoja informačných technológií: https://metais.vicepremier.gov.sk/kr/detail/d3f834e2-4d6d-4bf4-bcdc-e01b69020ec9?tab=basicFormVo všeobecnosti základnými aktivitami, ktoré projekt manažmentu údajov bude riešiť na úrovni štandardizovaného komplexného riešenia manažmentu údajov sú:A1: Zavedenie systematického manažmentu údajov a vypracovanie analytických materiálovProjektom bude na Ministerstve kultúry Slovenskej republiky zavedená rola Dátový kurátor, ktorý bude zodpovedný za koncept systematického manažmentu údajov a úpravu organizačnej štruktúry. Zároveň sa zavedenie systematický manažment údajov v organizácií vrátane nastavenia príslušných procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov (údaje a objekty evidencie sú identifikované v rámci relevantnej ŠU – príloha Dátová štruktúra projektu). A2: Čistenie údajov a dosiahnutie požadovanej kvality dátProjektom bude realizovaná kontrola kvality a čistenie aktuálnej bázy údajov a nastavenie procesov riadenia kvality dát v rámci celého životného cyklu údajov. Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky bude minimálne raz ročne zverejňovať report o kvalite dát v informačných systémoch aj vyhodnotenie voči požadovanej kvalite dát. V rámci tejto aktivity budú využité nástroje PaaS služieb vládneho cloudu pre čistenie údajov A3: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu platformuV rámci projektu bude realizovaná dátová integrácia na Modul procesnej integrácie a integrácie údajov - na časť CSRÚ (pričom budú zároveň upravené aj agendové informačné systémy v správe Ministerstva kultúry Slovenskej republiky) A4: Vyhlásenie referenčných údajovV rámci projektu bude zrealizovaný aj proces vyhlásenia referenčných údajov, prispeje k princípu 1 krát a dosť. Pôjde o tieto referenčné údaje:Právnické osoby, oprávnené vykonávať archeologický výskumDržitelia osvedčení o osobitnej odbornej spôsobilosti na vykonávanie pamiatkového výskumu A5: Využitie konzumovaných údajovProjekt zabezpečí využitie konzumovaných dát pre skutočnú realizáciu princípu „jeden-krát a dosť“ objektov evidencie rámci v rámci agend Ministerstva kultúry Slovenskej republiky:Základné číselníkyPrávnické osobyFyzických osobyAdresy A6: Automatizované publikovanie otvorených údajovProjekt zabezpečí automatizované publikovanie otvorených údajov – konkrétne to bude 15 datasetov (na úrovni kvality 3*). A8: Zavedenie registra alebo evidencieProjektom bude zavedenie nových evidencií:Zoznam knižníc Slovenskej republikyRegister múzeí a galérií Slovenskej republikyEvidencia právnických osôb, oprávnených vykonávať archeologický výskumEvidencia držiteľov osvedčení o osobitnej odbornej spôsobilosti na vykonávanie pamiatkového výskumuZoznam poberateľov povinných výtlačkovZoznam slovenských zvukových záznamov umeleckého výkonuAdresár Profesijných a umel (Slovak)
0 references
The reason for the implementation of the project is that the data managed by the organisation are managed systematically, thus contributing to the comprehensive data management of the whole public administration. This means that clear rules and methodologies for the use of data will be applied; data management and data management itself. The purpose of the project is to support and guide activities that will ensure the setting up of systematic data management of the Ministry of Culture of the Slovak Republic, their sharing and publication in the form of reference and open data, the use of data in processes, as well as data purification activities to achieve the required data quality.The present project reports and participates in the program Data Management in Public Administration, which was launched as an initiative to fulfil the National Concept of Informatisation of Public Administration, namely to significantly improve the use of data within the institution. The basic aim of the project is to introduce systematic Data Management within the institution of the Ministry of Culture of the Slovak Republic and to support the principles of openness, data sharing and protection of personal data. Implementation of the project will create prerequisites for transforming the functioning of the institution based on data, changing its business processes and modifying its information environment and integration with the Central Integration Platform. The project Data Management of the Ministry of Culture of the Slovak Republic is the application of the strategic priority “Data Management”, but also the strategic priority “Open Data” into the environment of the Ministry of Culture of the Slovak Republic through the introduction of “Data governance”, which is the overall management of the conditions, content, availability and quality of data in the organisation so that everything is in accordance with the needs of the processes and the purpose of the organisation. Another reason for the implementation of the project is to improve the current state of data management in the framework of the implementation of processes and agendas of the Ministry of Culture of the Slovak Republic by introducing new electronic registers and registers. A feasibility study has been prepared for the project and a favourable opinion from the PUPPVII https://metais.vicepremier.gov.sk/studia/detail/dc04c37a-ebb3-f364-c45f-27d6c0855401?tab=documentsMinisterstvo culture of the Slovak Republic has also approved the concept of the development of information technologies: https://metais.vicepremier.gov.sk/kr/detail/d3f834e2-4d6d-4bf4-bcdc-e01b69020ec9?tab=basicFormVo the basic activities that the data management project will address at the level of a standardised comprehensive data management solution are:A1: Introduction of systematic data management and development of analytical materialsThe project will introduce the role of Data Curator at the Ministry of Culture of the Slovak Republic, who will be responsible for the concept of systematic data management and modification of the organizational structure. At the same time, the introduction of systematic data management in the organisation, including the setting up of relevant processes and methodologies for the management of the entire data life cycle (data and registration objects are identified within the relevant SU – Annex Data Structure of the project). A2: Data cleaning and achieving the required data quality The project will carry out quality control and cleaning of the current data base and set up data quality management processes throughout the data lifecycle. The Ministry of Culture of the Slovak Republic will publish at least once a year a report on the quality of data in information systems and an evaluation against the required data quality. As part of this activity, the PaaS tools of government cloud services for cleaning A3 data will be used: Implementation of data integration on a central platformThe project will implement data integration on the Process Integration and Data Integration Module – part of the CSRÚ (which will also modify the agenda information systems in the administration of the Ministry of Culture of the Slovak Republic) A4: The declaration of reference data within the project will also be implemented in the process of declaring the reference data, contributing to the principle of 1 times and enough. (English)
15 September 2021
0 references
Identifiers
311071Z570
0 references