Sponsored training of trainee at Claudibus Plus Kft. (Q3939697)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3939697 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Sponsored training of trainee at Claudibus Plus Kft. |
Project Q3939697 in Hungary |
Statements
3,706,546.0 forint
0 references
3,706,546.0 forint
0 references
100.0 percent
0 references
6 August 2018
0 references
25 January 2020
0 references
Claudibus Plus Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
47°13'44.83"N, 16°37'7.54"E
0 references
Cégbemutatkozás Claudibus Plus Kft A Pannon Tourist Kft. 2015 10.15-én alakult, tulajdonosa 100 %-ban a Claudibus Group Kft. 2017.12. 31-ig fő tevékenységként utazásszervezéssel foglalkozott, utazási irodaként szervezte a belföldi és külföldi egyéni és társas utakat. 2018.05.29-én a cég vezetése a változtatás mellett döntött. Az utazásszervezés helyett a buszos személyszállításra helyezte a hangsúlyt. Neve Claudibus Plus Kft. lett, fő tevékenységepedig a máshova nem sorolt egyéb szárazföldi személyszállítás. Különféle méretű buszokkal végez fuvarozási feladatokat. A cég perterei között megtalálhatóak önkormányzatok, iskolák, utazási irodák, egyesületek, baráti társaságok, stb. Belföldi és nemzetközi, szerződéses és különjárati szállítást egyaránt végez. A megnövekedett adminisztrációs terhek és a partnerekkel való kapcsolattartás miatt szükségessé vált a cégvezetés munkáját segítő irodai titkár alkalmazása gyakornokként. A gyakornok 2018. augusztus 6-án felvételre került. Az Irodai titkár (gyakornok) feladata - számítógépes adatbevitel gyorsan és hatékonyan (a tízujjas vakírás technikájával); - külső partnerek részére iratok, levelek, szerződések, árajánlatok egyéb dokumentumokat készítése, szerkesztése, sokszorosítani; - táblázat- és adatbázis-kezelési feladatok végzése, kimutatások készítése - iratkezelési feladatokat végzése (hagyományosan és elektronikus dokumentumkezelő rendszerben); - munkaerő-gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartások, iratok vezetése, kezelése - házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatok -irodatechnikai, információs és kommunikációs eszközök kezelése, használata; - kapcsolattartás a munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel magyar és idegen nyelven - projektfeladatokban részt venni; - nyilvántartásokat vezetni, statisztikákat készíteni A gyakornokot ezen túl az alábbi feladatok megoldására, elvégzésére is ki szeretnénk képezni. • árajánlat készítése és küldése (e-malben és szükség esetén papíralapon is, a pályázatos • árajánlatokat a cégdokumentációval együtt nyomtatva, összefűzve (spirálozva), postázni) • szükség esetén menetrend készítése, nyomtatása • megrendelések visszaigazolása e-mailben, kisebb arányban papíralapon, ezt postázni • a megrendelések nyomtatása (napi szinten kb 20 árajánlat, megrendelés jön), iktatása mappákban • a megrendelések hozzárendelése a megfelelő buszokhoz (Ez egy A/4-es formátumú, általunk készített és kinyomtatott heti tervező dokumentum, ami egy mappába kerül lefűzésre. (Ez alapján látja a gyakornok szabad buszkapacitást.) • számozott menetlevelek nyomtatása, azt a sofőröknek odaadja, a sorszámokat rögzíti, iktatja • a sofőrök napi beosztásának elkészítése (vezénylés), ezt névre szólóan kinyomtatja és odaadja a sofőrnek, módosítás esetén a sofőröket értesíti • nyomtatja és iktatja még pl a buszok és sofőrök dokumentumait • személyszállítási szerződések nyomtatása, iktatása • a sofőrök által leadott menetlevelek szkennelése, számlázáshoz előkészítése • a menetlevelek, tachográfkorongok iktatása (sofőrönként külön mappában) • egyéb irodai adminisztráció (pl jelenléti ívek nyomtatása, iktatása, a szervitevékenység munkafelvétele, a gépjárművek bérbeadásához szükséges dokumentumok elkészítése, nyomtatása, levelezés… • kapcsolattartás a kijelölt partnerekkel A projekt keretében a gyakornok részére mindössze néhány irodai bútort és az irodai munkához szükséges kisebb értékű eszközöket kívánunk csekély összegért beszerezni, ami munkája ellátásához elengedhetetlen. Kiegészítés a hiánypótlási felhívás alapján: A gyakornok mentora Pintérné Bujtás Tímea lesz, aki 2017. 06. 01-től dolgozik a cégnél. Végzettségét tekintve szakvizsgázott pedagógus, mesterpedagógus, magyar nyelv- és irodalom szakos tanár, továbbá rendelkezik a "Közúti személyszállítás szakmai alkalmasságot igazoló végzettség"-gel is. A cégnél az ügyvezetői feladatokat 2018 májusa óta látja el. Az a tény, hogy cégvezetőként átlátja a cég egész működésként, pedagógusként pedig a legalkalmasabb arra, hogy a tudását továbbadja, a gyakornokot kiképezze, alkalmassá teszi őt a mentori feladatok ellátására. Megvásárolandó eszközök: A gyakornok foglalkoztatásához szinte minden eszközzel rendelkezünk. A projekt keretén belül mindössze - 140 ezer forint értékben - az alábbi irodabútorokat szeretnék beszerezni azért, hogy a gyakornoknak önmálló munkaterülete legyen. Az eszközök amelyeket a gyakornok kizárólagosan használni fog a következők: Íróasztal, görgős konténer (az íratok tarolásához) forgószék, polcos, ajtós szekrény az íratok archiválásához. Ezek beszerzése elengedhetetlen ahhoz, hogy a gyakornok el tudja látni a feladatait. A gyakornokot a projekt során megismerkedik egy irodai titkár feladataival. Ennek során különös tekintettel: ügyviteli munkafolyamatokat szervezni és irányítani, kapcsolatot tartani munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, jelentéseket, statisztikákat készíteni. (Hungarian)
0 references
Company Introduction Claudibus Plus Ltd. Pannon Tourist Kft. Founded on 15.10.2015, 100 % owned by Claudibus Group Kft. 2017.12. Until 31, he was engaged in tour management as his main activity, organising domestic and foreign individual and social trips as a travel agency. On 29 May 2018, the company’s management decided to change. Instead of organising tours, the focus was on bus transport. Its name became Claudibus Plus Kft., its main activity is other land passenger transport not classified elsewhere. Performs transport tasks with buses of different sizes. The company’s perternals include municipalities, schools, travel agencies, associations, associations, etc. It provides domestic and international, contractual and occasional transportation. Due to the increased administrative burden and contacts with partners, it became necessary to hire an office secretary assisting the management of the company as a trainee. The trainee was recruited on 6 August 2018. The Office Secretary (trainee) task — computer data input quickly and efficiently (using the technique of ten-finger blinding); — preparation, editing and reproduction of documents, letters, contracts, quotations for external partners; — performing table and database management tasks, preparing statements — performing document management tasks (traditionally and in an electronic document management system); — keeping and managing records and documents relating to the management of staff — management and use of office, information and communication tools; — contact with staff, clients, partners, external organisations in Hungarian and foreign languages — participate in project tasks; in addition, we would like to train the trainee to solve and perform the following tasks. • creating and sending a quote (by e-mail and, if necessary, on paper basis, the tender • quotes printed together with the company documentation, stitched (spirited), mailed) • preparation, printing, if necessary, confirmation of orders by e-mail, in a smaller proportion in paper format, to post it • printing of orders (approximately 20 quotations per day, orders coming), filing in folders • assigning orders to the relevant buses (This is a weekly planning document in A/4 format, prepared and printed by us, which is placed in a folder. (On the basis of this, the trainee sees the free bus capacity.) • print numbered journey logs, give it to the drivers, record serial numbers, register • preparation of the daily schedule of drivers (guidance), print it by name and give it to the driver, if modified, the drivers will be notified • print and file documents e.g. buses and drivers’ documents • printing of transport contracts, registering • scanning the driver’s journey logs, preparing for invoicing • registration of journey logs, tachograph discs (in separate folders per driver) • other office administration (e.g. printing, filing of attendance sheets, recruitment of organ activities, preparation of documents necessary for renting vehicles, printing, correspondence... • contact with designated partners. As part of the project, we would like to purchase only a few office furniture for the trainee and the less valuable equipment needed for office work, which is essential for the performance of his/her work. Addition on the basis of the call for rectification: The trainee will be mentored by Tímea Pintérné Bujtás, who is 2017. 06. He works for the company from 01:00. In terms of education, educators, master pedagogues, Hungarian language and literature teachers, and also have the “certificate of professional competence in road passenger transport”. The company has been performing executive functions since May 2018. The fact that, as a company manager, he or she understands the whole operation of the company, and as a educator is best placed to pass on his/her knowledge, train the trainee, makes him fit to perform mentoring duties. Assets to be purchased: We have almost all the means to hire the trainee. Within the framework of the project, I would only like to purchase the following office furniture — worth of HUF 140,000 — in order to provide the trainee with a self-sufficient work area. The tools that the trainee will use exclusively are: Desk, roller container (for writings) swivel chair, shelved, door cabinet for archiving the writings. The acquisition of these is essential to enable the trainee to carry out his/her duties. During the project, the trainee will become familiar with the duties of an office secretary. In doing so, in particular: organise and manage administrative workflows, keep in touch with colleagues, clients, partners, prepare reports, statistics. (English)
9 February 2022
0 references
Présentation de l’entreprise Claudibus Plus Ltd. Pannon Tourist Kft. Fondée le 15.10.2015, détenue à 100 % par Claudibus Group Kft. 2017.12. Jusqu’à 31, il s’est engagé dans la gestion de tournées comme activité principale, en organisant des voyages individuels et sociaux nationaux et étrangers en tant qu’agence de voyages. Le 29 mai 2018, la direction de l’entreprise a décidé de changer. Au lieu d’organiser des visites, l’accent a été mis sur le transport par autobus. Son nom est devenu Claudibus Plus Kft., son activité principale est d’autres transports terrestres de passagers non classés ailleurs. Effectue des tâches de transport avec des bus de différentes tailles. L’entreprise se compose de municipalités, d’écoles, d’agences de voyages, d’associations, d’associations, etc. Elle assure des transports nationaux et internationaux, contractuels et occasionnels. En raison de la charge administrative accrue et des contacts avec les partenaires, il est devenu nécessaire d’embaucher un secrétaire de bureau chargé de la gestion de l’entreprise en tant que stagiaire. Le stagiaire a été recruté le 6 août 2018. La tâche de secrétaire de bureau (stagiaire) — saisie de données informatiques rapidement et efficacement (en utilisant la technique de l’aveugle à dix doigts); — la préparation, l’édition et la reproduction de documents, de lettres, de contrats, de devis à l’intention de partenaires extérieurs; — effectuer des tâches de gestion de tableaux et de bases de données, préparer des déclarations — effectuer des tâches de gestion documentaire (traditionnellement et dans un système électronique de gestion des documents); conservation et gestion des dossiers et documents relatifs à la gestion du personnel — gestion et utilisation des outils de bureau, d’information et de communication; — contacts avec le personnel, les clients, les partenaires, les organisations externes en hongrois et en langues étrangères — participer aux tâches du projet; en outre, nous souhaitons former le stagiaire à la résolution et à l’exécution des tâches suivantes. • création et envoi d’un devis (par e-mail et, le cas échéant, sur support papier, l’offre • les devis imprimés avec la documentation de l’entreprise, cousu (spirited), posté) • préparation, impression, si nécessaire, confirmation des commandes par e-mail, dans une moindre proportion sur support papier, pour l’afficher • impression des commandes (environ 20 devis par jour, commandes à venir), dépôt dans des dossiers • assigner les commandes aux bus concernés (Il s’agit d’un document de planification hebdomadaire au format A/4, préparé et imprimé par nous, qui est placé dans un dossier. (Sur la base de cela, le stagiaire voit la capacité gratuite du bus.) • imprimer les carnets de route numérotés, le donner aux conducteurs, enregistrer les numéros de série, s’inscrire • préparation de l’horaire quotidien des conducteurs (orientation), l’imprimer par nom et le donner au conducteur, s’il est modifié, les conducteurs seront informés • imprimer et classer les documents tels que les autobus et les documents des conducteurs • impression des contrats de transport, enregistrement • numérisation des carnets de route du conducteur, préparation de la facturation • enregistrement des carnets de route, des disques tachygraphiques (dans des dossiers séparés par conducteur) • autre administration de bureau (par exemple, impression, classement des fiches de présence, recrutement des activités d’organes, préparation des documents nécessaires à la location de véhicules, impression, correspondance... • contact avec les partenaires désignés. Dans le cadre du projet, nous ne souhaitons acheter que quelques meubles de bureau pour le stagiaire et les équipements moins précieux nécessaires au travail de bureau, ce qui est essentiel pour l’exécution de son travail. Ajout sur la base de l’appel à rectification: Le stagiaire sera encadré par Tímea Pintérné Bujtás, en 2017. 06. Il travaille pour l’entreprise à partir de 01h00. En ce qui concerne l’éducation, les éducateurs, les maîtres pédagogiques, les professeurs de langue et de littérature hongroises, ainsi que le «certificat de compétence professionnelle dans le transport routier de voyageurs». L’entreprise exerce des fonctions exécutives depuis mai 2018. Le fait qu’en tant que chef d’entreprise, il ou elle comprenne l’ensemble du fonctionnement de l’entreprise, et en tant qu’éducateur est le mieux placé pour transmettre ses connaissances, former le stagiaire, le rend apte à exercer des fonctions de mentorat. Actifs à acheter: Nous avons presque tous les moyens d’embaucher le stagiaire. Dans le cadre du projet, je voudrais seulement acheter le mobilier de bureau suivant — d’une valeur de 140 000 HUF — afin de doter le stagiaire d’un espace de travail autonome. Les outils que le stagiaire utilisera exclusivement sont les suivants: Bureau, conteneur à rouleaux (pour écritures) chaise pivotante, étagères, armoire de porte pour l’archiva... (French)
10 February 2022
0 references
Szombathely, Vas
0 references
Identifiers
GINOP-5.2.4-16-2018-03354
0 references