Introduction of an enterprise management system at GEODÉZIA Earth surveying Engineering Ltd. (Q3923986)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3923986 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Introduction of an enterprise management system at GEODÉZIA Earth surveying Engineering Ltd. |
Project Q3923986 in Hungary |
Statements
22 November 2018
0 references
31 October 2019
0 references
GEODÉZIA Földmérőmérnöki Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
46°20'54.56"N, 18°42'5.98"E
0 references
A Társaság jelenleg excel fájlokat használ az egyes munkák és a költségkalkulációk nyomon követésére. A megfelelő szoftveres támogatásra tehát a Társaságnak nagyon nagy szüksége van, annak érdekében, hogy a működés átlátható és tervezhető legyen. Éppen ezért a Társaság egy komplett ERP szoftvert kíván beszerezni, amely CRM, munkaidő és HR, kontrolling és döntéstámogatás, beszerzés és logisztika, elektronikus iratkezelés (dokumentumtár), valamint mobilalkalmazás modulokból tevődik össze. A szoftver az azt használó tíz munkavállaló közül hat esetében Társaság már meglévő számítógépein, míg négy vezetőségi dolgozó esetében a projekt keretében beszerzendő hardvereken fog futni. A pályázat keretében beszerzendő vállalati CRM modul sokoldalúan kezeli a külső és belső kapcsolattartást, valamint segítséget ad a precíz vásárláshoz is kötött vevőkereséshez, illetve kommunikációhoz. A CRM modul olyan részekből tevődik össze, mint Vevői/Beszállítói törzsadatkezelés, Naptár funkció, Ügyfélkapcsolat, Árajánlat és Projekt, Vevőkeresés és Feladatkiosztás. A vállalti kontrolling modul nagyon fontos a döntések támogatásában. A modullal heti és éves terv, valamint terv/tény adatokkal ellátott Cashflow kimutatás készíthető, illetve lehetőség nyílik a mutatószámok definiálására és visszamérésére. Emellett minden beszámoló és lekérdezés exportálható tetszőleges formában. A beszerzés és logisztikai terület célja, hogy automatizálja a logisztikai feladatokat, illetve átláthatóságot nyújtson egy-egy termék, cikkcsoport vagy termékcsoport életútjáról. A logisztikai modulból automatizáltan lehet beszállítói megrendeléseket generálni és lehetőség van a szállítói visszaigazolás után, a várható beszerzési ár és határidő rögzítésére a szoftverben. A munkaidő és HR modul elvégzi a munkavállalók teljes nyilvántartását, mint a személyes adatok, munkaszerződések, juttatások, szabadságok tárolását. A HR munkatársak így teljes rálátást kapnak minden munkavállalóról. A munkaidő nyilvántartó modul képes bérszámfejtésre előkészíteni az adatokat. Az elektronikus iratkezelés modul digitalizálja a cég működése során keletkezett dokumentumokat, azokat strukturáltan és a legmagasabb biztonsági előírások alapján tárolja, majd jogosultság szerint biztosít hozzáférést a felhasználóknak. A mobilalkalmazás modul (applikáció) segítségével a munkavállalók számítógép nélkül is hozzáférhetnek a szoftver moduljaihoz, és el tudják végezni a feladatukat. (Hungarian)
0 references
The Company currently uses excel files to track individual works and cost calculations. Therefore, the Company needs the right software support very much in order to make the operation transparent and predictable. Therefore, the Company intends to acquire a complete ERP software consisting of CRM, working time and HR, controlling and decision support, procurement and logistics, electronic document management (document library) and mobile application modules. In the case of six out of ten employees using it, the software will run on the existing computers of the Company and, in the case of four management employees, on hardware to be procured in the framework of the project. The corporate CRM module to be procured in the framework of the tender handles both external and internal contacts in a versatile way, as well as help with customer search and communication, which is also subject to precise purchase. The CRM module consists of parts such as Buyer/Supplier Master Data Management, Calendar Function, Customer Relationship, Quotation and Project, Customer Search and Task Allocation. The corporate controlling module is very important in supporting decisions. The module can produce a weekly and annual plan, as well as a cashflow statement with plan/fact data, and it is possible to define and measure indicators. In addition, all reports and queries can be exported in any form. The purpose of the procurement and logistics area is to automate logistical tasks and to provide transparency on the life of a product, group of items or product group. The logistics module can be automated to generate supplier orders and it is possible to record the expected purchase price and deadline in the software after the supplier’s confirmation. The working time and HR module performs a complete record of employees such as storage of personal data, employment contracts, allowances, leave. HR staff will thus have a full overview of all employees. The working time recording module is able to prepare the data for payroll. The electronic document management module digitises the documents generated during the operation of the company, it stores them in a structured way and according to the highest security standards, and then provides access to the users according to their privileges. The mobile application module (application) allows employees to access software modules and perform their tasks without a computer. (English)
8 February 2022
0 references
La Société utilise actuellement des fichiers Excel pour suivre les travaux individuels et les calculs de coûts. Par conséquent, l’entreprise a besoin du bon support logiciel pour rendre l’opération transparente et prévisible. Par conséquent, la Société a l’intention d’acquérir un logiciel ERP complet comprenant CRM, temps de travail et RH, contrôle et prise de décision, achats et logistique, gestion électronique des documents (bibliothèque de documents) et modules d’application mobile. Dans le cas de six employés sur dix qui l’utilisent, le logiciel fonctionnera sur les ordinateurs existants de la Société et, dans le cas de quatre employés de gestion, sur du matériel à acquérir dans le cadre du projet. Le module CRM corporatif à acquérir dans le cadre de l’appel d’offres traite les contacts externes et internes de manière polyvalente, ainsi que l’aide à la recherche et à la communication client, qui fait également l’objet d’un achat précis. Le module CRM se compose de parties telles que la gestion des données maître acheteur/fournisseur, la fonction de calendrier, la relation client, la citation et le projet, la recherche client et l’attribution des tâches. Le module de contrôle corporatif est très important pour appuyer les décisions. Le module peut produire un plan hebdomadaire et annuel, ainsi qu’un état des flux de trésorerie avec des données plan/fact, et il est possible de définir et de mesurer des indicateurs. En outre, tous les rapports et requêtes peuvent être exportés sous n’importe quelle forme. L’objectif du secteur de l’approvisionnement et de la logistique est d’automatiser les tâches logistiques et d’assurer la transparence sur la durée de vie d’un produit, d’un groupe d’articles ou d’un groupe de produits. Le module logistique peut être automatisé pour générer les commandes du fournisseur et il est possible d’enregistrer le prix d’achat et la date limite prévus dans le logiciel après la confirmation du fournisseur. Le module temps de travail et RH effectue un relevé complet des employés tels que la conservation des données à caractère personnel, les contrats de travail, les indemnités, les congés. Le personnel des RH aura donc une vue d’ensemble complète de tous les employés. Le module d’enregistrement du temps de travail est en mesure de préparer les données pour les états de paie. Le module de gestion électronique des documents numérise les documents générés pendant le fonctionnement de l’entreprise, les stocke de manière structurée et selon les normes de sécurité les plus élevées, puis donne accès aux utilisateurs selon leurs privilèges. Le module d’application mobile (application) permet aux employés d’accéder aux modules logiciels et d’effectuer leurs tâches sans ordinateur. (French)
10 February 2022
0 references
Szekszárd, Tolna
0 references
Identifiers
GINOP-3.2.2-8-2-4-16-2018-01362
0 references