Introduction of complex company management system at Halas Busz Kft. (Q3924129)
Jump to navigation
Jump to search
Project Q3924129 in Hungary
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Introduction of complex company management system at Halas Busz Kft. |
Project Q3924129 in Hungary |
Statements
1 April 2019
0 references
31 March 2021
0 references
HALAS BUSZ Korlátolt Felelősségű Társaság
0 references
46°25'40.26"N, 19°28'59.92"E
0 references
Az üzletmenetünk javítása és munkafolyamataink átláthatóságának érdekében fontos egy megfelelő vállalatirányítási rendszer bevezetése, mely összekapcsolja, tevékenységeinket segít a hatékonyabb munkavégezésben, valamint csökkenti az adminisztrációs terheket. A bevezetni kívánt hibrid rendszerben felhőalapú és helyben telepített modulokat egyaránt alkalmazni fogunk, melyek az alábbi funkcionális területekre fókuszálnak. A modul úgy kerültek kiválasztásra, hogy mindegyik kapcsolódjon a meglévő munkafolyamatainkhoz és segítse a cég folyamatos fejlődését és a munkafolyamatok optimalizálását. A CRM modul partnerekkel való kapcsolattartásban nagy segítséget nyújt, amely azon túl, hogy a meglévő ügyfelek adatait egyszerű, könnyen áttekinthető felületen, egységesen kezeli, alkalmas az új ügyfelekkel való kapcsolatfelvételekben is egyaránt. Továbbá a logisztika modullal együtt, ezen modulok összekapcsolják azon tevékenységeket, melynek segítségével végig követhetjük cégünk szolgáltatásainak értékesítését. A Kontrolling valamint a munkafolyamat irányítási rendszer modulok leginkább a dokumentumok nyilvántartását rendszerezi, melyből ellenőrizhetik a vállalat eddigi működését és segíti a döntéshozatalt. A dolgozóink napi munkavégezésének megkönnyítése okán, valamint a hatékonyabb belső kommunikáció és dokumentációk kezelése végett lettek kiválasztva a HR, a Táv és csoportmunka és az Iratkezelés modulok. Manapság a vállalatok életében elengedhetetlen fejlődési út a digitalizálás és a tudás fejlesztés, ezért is kívánjuk bevezetni a tudásmenedzsment modult, mely által dolgozóink hozzáférhetnek az aktuális tudásanyaghoz, valamint a céghez kapcsolódó dokumentumokhoz. A mobil alkalmazással akár okostelefonon is, bármikor és bárhol hozzáférhetnek a rendszerhez munkatársaink. A Szolgáltatásmenedzsment megoldást kínál a szolgáltatásaink menedzselésére, mely által lehetővé válik a szolgáltatási stratégia alkalmazása, a szolgáltatás tervezése és a szolgáltatásátadás. A rendszer kiépítése a kivitelező feladata, melyet szolgáltatások keretében veszünk igénybe, mely tartalmazza a modulokhoz kapcsolódó adatmigrációt, azok testreszabását és a rendszerhez kapcsolódó oktatást. Pályázatunk során nem szeretnénk eszközt beszerezni, olyan háttér-informatikai eszköz állománnyal bírunk, amellyel a bevezetni kívánt rendszer megfelelően tudjon működni. Projektünk megvalósítása során eleget teszünk az előírt tájékoztatási kötelezettségeknek (a honlapunkon a projekthez kapcsolódó tájékoztató megjelenítése és „C” típusú tábla készítése) melyet szintén szolgáltatás keretében vennénk igénybe. (Hungarian)
0 references
In order to improve our business and to make our work processes transparent, it is important to put in place an appropriate corporate governance system that connects, helps our activities to work more efficiently and reduces administrative burdens. We will use both cloud-based and locally installed modules in the hybrid system to be introduced, focusing on the following functional areas. The module was selected in such a way that each of them is connected to our existing workflows and helps the company’s continuous development and optimisation of workflows. The CRM module provides great help in contacting partners, which, in addition to managing the data of existing customers in a simple, easy-to-read interface, is suitable for contacts with new customers as well. In addition, together with the Logistics module, these modules combine the activities by which we can follow the sales of our company’s services. Control and the workflow management system modules mainly organise the registration of documents, from which they can check the company’s operation so far and help decision-making. The HR, Distance and Teamwork and Archive Management modules have been selected for the purpose of facilitating the daily work of our employees, as well as for more efficient internal communication and documentation management. Digitisation and knowledge development are an essential development path in the life of companies today, which is why we intend to introduce the knowledge management module, which enables our employees to access current knowledge and documents related to the company. With the mobile app, our staff can access the system, even on smartphones, anytime and anywhere. Service Management provides a solution for the management of our services, enabling the application of service strategy, service planning and service transfer. The construction of the system is the task of the contractor, which is used in the framework of services, which includes data migration related to modules, their customisation and training related to the system. In the course of our application we do not want to acquire a device, we have a set of background information technology tools with which the system to be introduced can function properly. In the course of the implementation of our project we meet the required information requirements (presenting the project information on our website and creating a C-type table) which would also be used as part of a service. (English)
8 February 2022
0 references
Afin d’améliorer nos activités et de rendre nos processus de travail transparents, il est important de mettre en place un système de gouvernance d’entreprise approprié qui relie nos activités, aide nos activités à travailler plus efficacement et réduit les charges administratives. Nous utiliserons des modules basés sur le cloud et installés localement dans le système hybride à introduire, en nous concentrant sur les domaines fonctionnels suivants. Le module a été sélectionné de manière à ce que chacun d’eux soit connecté à nos flux de travail existants et contribue au développement et à l’optimisation continus des flux de travail de l’entreprise. Le module CRM fournit une grande aide pour contacter des partenaires qui, en plus de gérer les données des clients existants dans une interface simple et facile à lire, est également adapté aux contacts avec de nouveaux clients. En outre, avec le module Logistique, ces modules combinent les activités par lesquelles nous pouvons suivre les ventes des services de notre société. Les modules de contrôle et de gestion des flux de travail organisent principalement l’enregistrement des documents, à partir desquels ils peuvent vérifier le fonctionnement de l’entreprise jusqu’à présent et aider à la prise de décision. Les modules RH, Distance, Teamwork et Archive Management ont été sélectionnés dans le but de faciliter le travail quotidien de nos employés, ainsi que d’améliorer l’efficacité de la communication interne et de la gestion de la documentation. La numérisation et le développement des connaissances sont une voie de développement essentielle dans la vie des entreprises aujourd’hui, c’est pourquoi nous avons l’intention d’introduire le module de gestion des connaissances, qui permet à nos employés d’accéder aux connaissances actuelles et aux documents liés à l’entreprise. Avec l’application mobile, notre personnel peut accéder au système, même sur smartphones, à tout moment et n’importe où. Service Management fournit une solution pour la gestion de nos services, permettant l’application de la stratégie de service, la planification des services et le transfert de service. La construction du système est la tâche du contractant, qui est utilisé dans le cadre des services, qui comprend la migration des données relatives aux modules, leur personnalisation et la formation liée au système. Dans le cadre de notre application, nous ne voulons pas acquérir un appareil, nous avons un ensemble d’outils informatiques de fond avec lesquels le système à introduire peut fonctionner correctement. Au cours de la mise en œuvre de notre projet, nous répondons aux exigences d’information requises (présenter les informations sur le projet sur notre site Web et créer un tableau de type C) qui seraient également utilisés dans le cadre d’un service. (French)
10 February 2022
0 references
Kiskunhalas, Bács-Kiskun
0 references
Identifiers
GINOP-3.2.2-8-2-4-16-2019-01619
0 references