Establishment of a common information system for the management of the accounting of state institutions (Q3803422)

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Project Q3803422 in Lithuania
Language Label Description Also known as
English
Establishment of a common information system for the management of the accounting of state institutions
Project Q3803422 in Lithuania

    Statements

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    4,997,981.0 Euro
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    4,997,981.0 Euro
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    7 January 2019
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    19 September 2022
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    Lietuvos Respublikos finansų ministerija
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    54°41'30.70"N, 25°16'8.04"E
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    01512
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    Projekto tikslas – sudaryti sąlygas VSS buhalterinę apskaitą tvarkyti centralizuotai efektyvia, funkcionalia, automatizuota bendra IS ir didinti centralizuotai tvarkomos buhalterinės apskaitos patikimumą ir kokybę. Projektui įgyvendinti yra apibrėžti du pagrindiniai uždaviniai: • užtikrinti vieningą (standartizuotą) centralizuotai tvarkomos buhalterinės apskaitos veiklos modelį Projekto apimtyje esančiuose VSS; • užtikrinti bendros IS buhalterinei apskaitai tvarkyti naudojimą visuose Projekto apimtyje esančiuose VSS. Atsižvelgus į Projekto tikslą ir keliamus uždavinius, Projekto įgyvendinimas išskiriamas į: • BBAIS veiklos procesų standartizavimo ir diegimo modelio parengimą (trukmė iki 6 mėn.), kurio metu nustatoma vieninga VSS buhalterinės apskaitos tvarkymo reikalavimai ir optimalūs vieningi apskaitos BBAIS procesai; • BBAIS modernizavimą ir diegimą (trukmė iki 32mėn.), kurio metu sukuriama BBAIS ir įdiegiama visuose Projekto apimtyje esančiuos VSS. Projektą įgyvendinti planuojama per 36 mėn. Projektu taip pat būtų tiesiogiai prisidedama prie Viešojo valdymo tobulinimo 2012–2020 metų programos įgyvendinimo 2016–2018 metų veiksmų plane, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2016 m. balandžio 29 d. įsakymu Nr. 1V-329 „Dėl Viešojo valdymo tobulinimo 2012–2020 metų programos įgyvendinimo 2016–2018 metų veiksmų plano patvirtinimo“, nurodyto 3 tikslo „Stiprinti strateginį mąstymą viešojo valdymo institucijose ir gerinti jų veiklos valdymą“ pasiekimo, įgyvendinant šio tikslo 3.2 uždavinį „Nuolat didinti viešojo valdymo institucijų veiklos efektyvumą“. BBAIS veiks visuose VSS, kurių buhalterinę apskaitą Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme nustatyta tvarka centralizuotai tvarkys NBFC. (Lithuanian)
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    The aim of the project is to create conditions for the management of the accounting of the SBS in a centrally efficient, functional, automated common IS and to increase the reliability and quality of centrally managed accounting. Two main objectives are defined for the implementation of the project: • ensure a unified (standardised) centrally managed accounting business model in the SBS within the scope of the project; • ensure the use of the general IS for accounting management in all SSSs within the scope of the project. Having regard to the objective and objectives of the project, the implementation of the project shall be distinguished into: • Development of a model for standardisation and implementation of BBAIS business processes (up to 6 months), which determines the uniform requirements for accounting management of the SBS and optimal unified accounting processes in BBAIS; • Modernisation and deployment of BBAIS (up to 32 months) during which BBAIS is created and installed in all project scopes. The project is planned to be implemented within 36 months. The project will also contribute directly to the achievement of the Action Plan for the Improvement of Public Governance 2012-2020 in the Action Plan 2016-2018 approved by Order No 1V-329 of the Minister of the Interior of the Republic of Lithuania of 29 April 2016 approving the Action Plan for the Improvement of Public Management Programme for the period 2016-2018, as set out in Objective 3 ‘Strengthen strategic thinking in public administration institutions and improve the management of their activities’, by implementing objective 3.2 ‘Continuingly improve the operational efficiency of public administration institutions’. BBAIS will operate in all VSSs, the accounting of which will be centrally managed by NBFC in accordance with the procedure laid down in the Law on Accounting of the Republic of Lithuania. (English)
    1 February 2022
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    L’objectif du projet est de créer des conditions pour la gestion de la comptabilité du SBS dans un SI commun centralisé, fonctionnel et automatisé et d’accroître la fiabilité et la qualité de la comptabilité gérée de manière centralisée. Deux objectifs principaux sont définis pour la mise en œuvre du projet: • garantir un modèle d’entreprise comptable unifié (normalisé) géré de manière centralisée dans le SSE dans le cadre du projet; • veiller à l’utilisation du SI général pour la gestion comptable dans tous les SSS dans le cadre du projet. Compte tenu de l’objectif et des objectifs du projet, la mise en œuvre du projet se distingue par: • L’élaboration d’un modèle de normalisation et de mise en œuvre des processus opérationnels BBAIS (jusqu’à 6 mois), qui détermine les exigences uniformes en matière de gestion comptable du SBS et les procédures comptables unifiées optimales dans le BBAIS; • Modernisation et déploiement du BBAIS (jusqu’à 32 mois) au cours duquel BBAIS est créé et installé dans tous les domaines d’application du projet. Le projet devrait être mis en œuvre dans un délai de 36 mois. Le projet contribuera également directement à la réalisation du plan d’action pour l’amélioration de la gouvernance publique 2012-2020 dans le plan d’action 2016-2018 approuvé par l’arrêté no 1V-329 du ministre de l’intérieur de la République de Lituanie du 29 avril 2016 portant approbation du plan d’action pour l’amélioration du programme de gestion publique pour la période 2016-2018, tel qu’énoncé dans l’objectif 3 «Renforcer la réflexion stratégique dans les institutions de l’administration publique et améliorer la gestion de leurs activités», en mettant en œuvre l’objectif 3.2 «Améliorer en permanence l’efficacité opérationnelle des institutions de l’administration publique». BBAIS fonctionnera dans tous les VSS, dont la comptabilité sera gérée de manière centralisée par la NBFC conformément à la procédure prévue par la loi sur la comptabilité de la République de Lituanie. (French)
    1 February 2022
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    Ziel des Projekts ist es, Bedingungen für die Verwaltung der Rechnungslegung der SBS in einem zentral effizienten, funktionalen, automatisierten gemeinsamen IS zu schaffen und die Zuverlässigkeit und Qualität der zentral verwalteten Buchhaltung zu erhöhen. Für die Durchführung des Projekts werden zwei Hauptziele festgelegt: • Gewährleistung eines einheitlichen (standardisierten) zentral verwalteten Geschäftsmodells für die Rechnungslegung in der SBS im Rahmen des Projekts; • Gewährleistung der Nutzung des allgemeinen IS für das Rechnungsführungsmanagement in allen SSS im Rahmen des Projekts. Unter Berücksichtigung des Ziels und der Ziele des Projekts wird die Durchführung des Projekts wie folgt unterschieden: • Entwicklung eines Modells für die Standardisierung und Umsetzung von BBAIS-Geschäftsprozessen (bis zu 6 Monate), das die einheitlichen Anforderungen an das Rechnungsmanagement der SBS und optimale einheitliche Rechnungslegungsprozesse in BBAIS festlegt; • Modernisierung und Einsatz von BBAIS (bis zu 32 Monate), in dem BBAIS in allen Projektbereichen erstellt und installiert wird. Das Projekt soll innerhalb von 36 Monaten durchgeführt werden. Das Projekt wird auch direkt zur Verwirklichung des Aktionsplans zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung 2012-2020 im Aktionsplan 2016-2018 beitragen, der mit der Verordnung Nr. 1V-329 des Innenministers der Republik Litauen vom 29. April 2016 zur Genehmigung des Aktionsplans zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung für den Zeitraum 2016-2018 genehmigt wurde, wie in Ziel 3 „Stärkung des strategischen Denkens in den öffentlichen Verwaltungsbehörden und Verbesserung der Verwaltung ihrer Tätigkeiten“ dargelegt, indem Ziel 3.2 „die operative Effizienz der öffentlichen Verwaltungsorgane kontinuierlich verbessert“ wird. BBAIS wird in allen VSS tätig sein, deren Rechnungslegung von der NBFC nach dem im Gesetz über die Rechnungslegung der Republik Litauen festgelegten Verfahren zentral verwaltet wird. (German)
    2 February 2022
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    Lukiškių 2, Vilnius
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    Identifiers

    10.1.1-ESFA-V-913-01-0003
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