European Automobile Service Network (Q104572)

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Project Q104572 in Poland
Language Label Description Also known as
English
European Automobile Service Network
Project Q104572 in Poland

    Statements

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    1,993,000.0 zloty
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    478,320.0 Euro
    13 January 2020
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    3,986,000.0 zloty
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    956,640.0 Euro
    13 January 2020
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    50.0 percent
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    1 July 2017
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    30 June 2018
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    PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE ORKANIKA SP. Z O.O.
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    Zakres Projektu obejmuje opracowanie i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego Sieci Europejskich Serwisów Samochodowych, który pozwoli na automatyzacje i zwiększenie efektywności procesów biznesowych realizowanych przez spółkę Orkanika Sp. z o.o. oraz jej partnerów biznesowych. Planowane do wdrożenia rozwiązanie będzie opierało się na modułach, które zostaną opracowane oraz zintegrowane ze sobą, tak aby zmaksymalizować funkcjonalność rozwiązania oraz w pełni zaspokoić potrzeby Spółki. Jednocześnie, każdy z modułów stanowić będzie podstawę jednej usługi opartej o formułę SaaS, za pośrednictwem której partnerzy Spółki będą mogli korzystać z systemu. System pozwoli na poprawę koordynacji współpracy głównie poprzez usprawnienie procesu komunikacji pomiędzy podmiotami oraz zwiększenie efektywności oraz automatyzacje realizowanych przez nie procesów biznesowych takich jak: Procesy wewnętrzne objęte reinżynieringiem: - proces rezerwacji terminów poszczególnych stanowisk samochodowych, - proces zamawiania niezbędnego sprzętu i części samochodowych, - proces wewnętrznych rozliczeń (fakturowanie, refakturowanie itd.), - proces optymalizacji zamawiania części samochodowych i realizacji umów z klientami, - proces prowadzenia rachunku kosztów i przychodów w podziale na klientów, - procesy monitorowania czasu pracy poszczególnych pracowników, Procesy zewnętrzne objęte reinżynieringiem: - proces koordynowania serwisów pozamiejscowych , - proces wymiany informacji i danych (wirtualny magazyn) - proces wymiany dokumentów (schematy, instrukcje itd.) Szczegółowy opis projektu z pełną funkcjonalnością Systemu, załączamy w dokumencie "Pełny opis projektu "Sieć Europejskich Serwisów Samochodowych" jako załącznik "Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu". (Polish)
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    The scope of the project includes the development and implementation of a modern IT system of the European Automobile Service Network, which will allow automation and increase the efficiency of business processes carried out by Orkanika Sp. z o.o. and its business partners. The planned solution will be based on modules that will be developed and integrated with each other, so as to maximise the functionality of the solution and fully meet the needs of the Company. At the same time, each module will form the basis of a single service based on the SaaS formula, through which partners of the Company will be able to use the system. The system will improve coordination of cooperation mainly by improving the communication process between actors and increasing the efficiency and automation of their business processes such as: Internal processes included in re-engineering: — process of booking dates of individual car stations, – the process of ordering necessary automotive equipment and parts, – process of internal billing (invoicing, re-invoicing, etc.), – process of optimising the ordering of automotive parts and execution of contracts with customers, – the process of cost and revenue accounting broken down by customer, – processes of monitoring the working time of individual employees, External processes subject to reinżyniering: — process of coordinating out-of-town services, – the process of exchanging information and data (virtual warehouse) – process of exchanging documents (schemes, instructions, etc.) Detailed description of the project with full functionality of the System is attached in the document "Full description of the project "Network of European Car Services" as an attachment "Other necessary documents required by law or category of project”. (English)
    17 October 2020
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    La portée du projet comprend le développement et la mise en œuvre d’un système informatique moderne du réseau de services automobiles européens, qui permettra l’automatisation et augmentera l’efficacité des processus d’affaires réalisés par Orkanika Sp. z o.o. et ses partenaires commerciaux. La solution prévue sera basée sur des modules qui seront développés et intégrés les uns aux autres, afin de maximiser la fonctionnalité de la solution et de répondre pleinement aux besoins de la Société. Dans le même temps, chaque module formera la base d’un service unique basé sur la formule SaaS, grâce auquel les partenaires de la Société pourront utiliser le système. Le système améliorera la coordination de la coopération, principalement en rationalisant le processus de communication entre les entités et en améliorant l’efficacité et l’automatisation de leurs processus opérationnels, tels que: Processus internes couverts par la restructuration: — le processus de réservation des dates des différentes gares automobiles, — le processus de commande des équipements et pièces automobiles nécessaires, — le processus de facturation interne (facturation, refacturation, etc.), — le processus d’optimisation de la commande des pièces de voiture et la mise en œuvre des contrats avec les clients, — le processus de tenue du compte de coûts et de revenus ventilé par client, — les processus de suivi du temps de travail des employés individuels, les processus externes couverts par la réintégration: — processus de coordination des services hors site, — processus d’échange d’informations et de données (entrepôt virtuel) — processus d’échange de documents (régimes, instructions, etc.) Description détaillée du projet avec toutes les fonctionnalités du système, veuillez joindre dans le document "Description complète du projet "European Car Service Network" en annexe "Autres documents nécessaires par la loi ou la catégorie de projet». (French)
    1 December 2021
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    Der Umfang des Projekts umfasst die Entwicklung und Implementierung eines modernen IT-Systems des Netzes europäischer Autodienste, das die Automatisierung und Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse der Orkanika Sp. z o.o. und ihrer Geschäftspartner ermöglicht. Die geplante Lösung wird auf Modulen basieren, die entwickelt und ineinander integriert werden, um die Funktionalität der Lösung zu maximieren und die Bedürfnisse des Unternehmens vollständig zu erfüllen. Gleichzeitig wird jedes Modul die Grundlage eines einzigen Dienstes auf der Grundlage der SaaS-Formel bilden, durch den die Partner des Unternehmens das System nutzen können. Das System wird die Koordinierung der Zusammenarbeit vor allem dadurch verbessern, dass der Kommunikationsprozess zwischen den Unternehmen gestrafft und die Effizienz und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse erhöht wird, wie z. B.: Interne Prozesse, die unter Re-Engineering fallen: — der Prozess der Buchung der Termine der einzelnen Autostationen, – der Prozess der Bestellung der notwendigen Ausrüstung und Autoteile, – der Prozess der internen Abrechnung (Rechnung, Re-Invoicing, etc.), – der Prozess der Optimierung der Bestellung von Autoteilen und der Durchführung von Verträgen mit Kunden, – der Prozess der Aufbewahrung des Kosten- und Ertragskontos nach Kunden aufgeschlüsselt, – Prozesse der Überwachung der Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter, externe Prozesse durch die Einarbeitung abgedeckt: — Prozess der Koordinierung von Off-Site-Diensten, – Informationsprozess und Datenaustausch (virtuelles Lager) – Prozess des Austauschs von Dokumenten (Chemikalien, Anleitungen usw.) Detaillierte Beschreibung des Projekts mit voller Funktionalität des Systems, bitte fügen Sie in das Dokument "Vollständige Beschreibung des Projekts "Europäisches Autodienstnetz" als Anhang "Sonstige notwendige Dokumente, die nach Gesetz oder Projektkategorie erforderlich sind" bei. (German)
    7 December 2021
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    Identifiers

    RPLU.03.07.00-06-0363/16
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