Implementation of the principle of shared services in the organisation and operation of central administration (Q3836398): Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(Added qualifier: readability score (P590521): 0.3599504535629571) |
(Set a claim value: summary (P836): O atual modelo de organização e funcionamento das estruturas da administração geral caracteriza-se por custos elevados, práticas heterogéneas e má coordenação da atividade. O projeto prevê uma análise pormenorizada do pessoal atual no domínio da gestão dos recursos humanos, das atividades financeiras e contabilísticas e das atividades informáticas, bem como o desenvolvimento de um modelo em que as administrações sejam progressivamente dispensadas da...) |
||
| Property / summary | Property / summary | ||
O atual modelo de organização e funcionamento das estruturas da administração geral caracteriza-se por custos elevados, práticas heterogéneas e má coordenação da atividade. O projeto prevê uma análise pormenorizada do pessoal atual no domínio da gestão dos recursos humanos, das atividades financeiras e contabilísticas e das atividades informáticas, bem como o desenvolvimento de um modelo em que as administrações sejam progressivamente dispensadas da execução de atividades não imobiliárias de natureza geral e acessória, a fim de poderem concentrar-se nas suas funções essenciais. O objetivo é criar um modelo em que uma unidade ou autoridade administrativa preste serviços partilhados a outras autoridades administrativas. No âmbito do projeto, devem ser consideradas várias abordagens possíveis, escolhendo o modelo mais adequado, tendo em conta as especificidades dos domínios e atividades em que o princípio dos serviços partilhados será aplicado. Será dada prioridade às atividades e elaborado um roteiro para a introdução de serviços partilhados. No que diz respeito aos sítios com funções representativas e sociais na administração do Estado, proceder-se-á à análise e elaboração de propostas de melhoria do modelo da sua gestão, tendo em conta as possibilidades de serviços partilhados.Em termos de representação jurídica da administração, serão analisadas e preparadas propostas de melhoria do sistema atual, tendo em conta as possibilidades de serviços partilhados.A fim de introduzir o princípio dos serviços partilhados, serão necessárias alterações e aditamentos ao atual quadro jurídico. Está igualmente previsto o desenvolvimento de um quadro metodológico para maximizar a eficiência das oportunidades oferecidas pelos serviços partilhados para otimizar o desempenho da administração, bem como para desenvolver e implementar um mecanismo de gestão da mudança. O projeto criará duas unidades de prestação de serviços partilhados e acompanhará o funcionamento do modelo numa base contínua, com vista à sua subsequente multiplicação noutras administrações. (Portuguese) | |||
Latest revision as of 14:39, 8 October 2024
Project Q3836398 in Bulgaria
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Implementation of the principle of shared services in the organisation and operation of central administration |
Project Q3836398 in Bulgaria |
Statements
2,520,987.6 Bulgarian lev
0 references
1,285,703.68 Euro
0 references
2,965,867.76 Bulgarian lev
0 references
1,512,592.56 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
1 January 2017
0 references
31 December 2020
0 references
АДМИНИСТРАЦИЯ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ
0 references
42°36'26.64"N, 25°29'8.38"E
0 references
Съществуващият модел на организация и функциониране на структурите на общата администрация се характеризира с високи разходи, разнородни практики и слаба координация в дейността. Проектът предвижда детайлен анализ на текущото съст. в областта на управл. на човешките ресурси, финансово-счетоводни дейности и ИТ дейности и разработване на модел, при който администрациите постепенно се освобождават от изпълнението на несвойствени дейности от общ и спомагателен характер, за да могат да се концентрират върху ключовите си функции. Цели се създ. на модел, при който едно звено или адм. предоставя споделени услуги на други адм.В рамките на проекта следва да бъдат разгледани разл. възможни подходи, като се избере най-подходящият орг. модел, с оглед спецификата на сферите и дейностите, за изпълн. на които ще се въвежда принципът на споделени услуги. Дейностите ще бъдат приоритизирани и ще бъде изготвена Пътна карта за въвеждане на споделени услуги.По отнош. на обектите с представителни и социални функции в държавната адм. ще бъде направен анализ и изготвени предложения за подобряване на модела на тяхното управл, с оглед възможностите за споделени услуги.По отношение на процесуалното представителство на администрацията ще бъде направен анализ и изготвени предложения за подобряване на текущото съст, с оглед възможностите за споделени услуги.С оглед въвеждане на принципа на споделените услуги, ще се наложат изменения и допълнения на действащата нормативна уредба. Предвидено е също така разработването на методологична рамка, която да позволи максимално ефективното използване на възможностите, които предоставят споделените услуги за оптимизиране на работата на администрацията, както и разработване и внедряване на механизъм за управление на промяната.В рамките на проекта ще бъдат създадени 2 звена за предоставяне на споделени услуги, както и ще бъде извършен текущ мониторинг на действието на модела, с оглед неговото мултиплициране впоследствие в други администрации. (Bulgarian)
0 references
The existing model of organisation and functioning of the structures of the general administration is characterised by high costs, heterogeneous practices and poor coordination in the activity. The project provides for a detailed analysis of the current staff in the field of human resources management, financial and accounting activities and IT activities and the development of a model in which administrations are gradually exempted from the implementation of non-property activities of a general and ancillary nature in order to be able to concentrate on their key functions. The aim is to create a model in which one unit or administrative authority provides shared services to other administrative authorities.In the framework of the project, various possible approaches should be considered, choosing the most appropriate model, taking into account the specifics of the fields and activities to which the principle of shared services will be implemented. The activities will be prioritised and a Roadmap for introduction of shared services will be prepared. In relation to the sites with representative and social functions in the state administration, analysis and preparation of proposals for improvement of the model of their management will be made in view of the possibilities for shared services.In terms of legal representation of the administration will be analysed and prepared proposals for improvement of the current system, in view of the possibilities for shared services.In order to introduce the principle of shared services, amendments and additions to the current legal framework will be necessary. It is also envisaged to develop a methodological framework to maximise the efficiency of the opportunities offered by shared services to optimise the performance of the administration, as well as to develop and implement a change management mechanism.The project will set up 2 shared service delivery units and monitor the operation of the model on an ongoing basis, with a view to its subsequent multiplication in other administrations. (English)
2 December 2021
0.3599504535629571
0 references
Le modèle existant d’organisation et de fonctionnement des structures de l’administration générale se caractérise par des coûts élevés, des pratiques hétérogènes et une mauvaise coordination de l’activité. Le projet prévoit une analyse détaillée du personnel actuel dans le domaine de la gestion des ressources humaines, des activités financières et comptables et des activités informatiques et l’élaboration d’un modèle dans lequel les administrations sont progressivement exemptées de la mise en œuvre d’activités non patrimoniales de nature générale et accessoire afin de pouvoir se concentrer sur leurs fonctions clés. L’objectif est de créer un modèle dans lequel une unité ou une autorité administrative fournit des services partagés à d’autres autorités administratives.Dans le cadre du projet, il convient d’envisager diverses approches possibles, en choisissant le modèle le plus approprié, en tenant compte des spécificités des domaines et des activités auxquels le principe de services partagés sera mis en œuvre. Les activités seront hiérarchisées et une feuille de route pour l’introduction des services partagés sera préparée. En ce qui concerne les sites ayant des fonctions représentatives et sociales dans l’administration de l’État, l’analyse et la préparation de propositions d’amélioration du modèle de leur gestion seront faites en fonction des possibilités de services partagés.En termes de représentation juridique de l’administration seront analysées et préparées des propositions d’amélioration du système actuel, compte tenu des possibilités de services partagés.Pour introduire le principe des services partagés, des modifications et des ajouts au cadre juridique actuel seront nécessaires. Il est également envisagé de mettre au point un cadre méthodologique pour maximiser l’efficacité des possibilités offertes par les services partagés afin d’optimiser les performances de l’administration, ainsi que d’élaborer et de mettre en œuvre un mécanisme de gestion du changement.Le projet mettra en place deux unités de prestation de services partagés et assurera un suivi continu du fonctionnement du modèle, en vue de sa multiplication ultérieure dans d’autres administrations. (French)
3 December 2021
0 references
Das bestehende Organisations- und Funktionsmodell der Strukturen der allgemeinen Verwaltung zeichnet sich durch hohe Kosten, heterogene Praktiken und eine schlechte Koordinierung der Tätigkeit aus. Das Projekt sieht eine detaillierte Analyse des derzeitigen Personals im Bereich Personalmanagement, Finanz- und Rechnungswesen sowie IT-Aktivitäten sowie die Entwicklung eines Modells vor, bei dem die Verwaltungen schrittweise von der Durchführung von allgemeinen und Nebentätigkeiten ohne Eigentumsrechte befreit sind, um sich auf ihre Schlüsselfunktionen konzentrieren zu können. Ziel ist die Schaffung eines Modells, in dem eine Einheit oder Verwaltungsbehörde gemeinsame Dienste für andere Verwaltungsbehörden erbringt.Im Rahmen des Projekts sollten verschiedene mögliche Ansätze in Betracht gezogen werden, wobei das am besten geeignete Modell unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Bereiche und Tätigkeiten zu wählen ist, auf die der Grundsatz der gemeinsamen Dienste angewandt wird. In Bezug auf die Standorte mit repräsentativen und sozialen Funktionen in der staatlichen Verwaltung wird die Analyse und Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung des Modells ihrer Verwaltung im Hinblick auf die Möglichkeiten für gemeinsame Dienste erstellt.Im Hinblick auf die rechtlichen Vertretung der Verwaltung werden analysiert und Vorschläge zur Verbesserung des derzeitigen Systems unter Berücksichtigung der Möglichkeiten für gemeinsame Dienste ausgearbeitet.Um den Grundsatz der gemeinsamen Dienste einzuführen, sind Änderungen und Ergänzungen des derzeitigen Rechtsrahmens erforderlich. Es ist auch vorgesehen, einen methodischen Rahmen zu entwickeln, um die Effizienz der Möglichkeiten der gemeinsamen Dienste zur Optimierung der Leistung der Verwaltung zu maximieren und einen Mechanismus für das Änderungsmanagement zu entwickeln und umzusetzen.Das Projekt wird zwei gemeinsame Dienstleistungserbringungseinheiten einrichten und die Funktionsweise des Modells laufend überwachen, um die anschließende Multiplikation in anderen Verwaltungen zu gewährleisten. (German)
4 December 2021
0 references
Het bestaande model voor de organisatie en werking van de structuren van de algemene administratie wordt gekenmerkt door hoge kosten, heterogene praktijken en een gebrekkige coördinatie van de activiteiten. Het project voorziet in een gedetailleerde analyse van het huidige personeel op het gebied van personeelsbeheer, financiële en boekhoudkundige activiteiten en IT-activiteiten en de ontwikkeling van een model waarin overheidsdiensten geleidelijk worden vrijgesteld van de uitvoering van niet-eigendomsactiviteiten van algemene en bijkomende aard om zich op hun kerntaken te kunnen concentreren. Het doel is een model te creëren waarin een eenheid of administratieve instantie gedeelde diensten verleent aan andere administratieve autoriteiten. In het kader van het project moeten verschillende mogelijke benaderingen worden overwogen, waarbij het meest geschikte model wordt gekozen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de gebieden en activiteiten waarop het beginsel van gedeelde diensten zal worden toegepast. De activiteiten zullen worden geprioriteerd en er zal een routekaart voor de invoering van gedeelde diensten worden opgesteld. Met betrekking tot de sites met representatieve en sociale functies in de overheidsadministratie, zal de analyse en voorbereiding van voorstellen ter verbetering van het model van hun beheer worden gemaakt met het oog op de mogelijkheden voor gedeelde diensten.In termen van wettelijke vertegenwoordiging van de administratie zullen voorstellen worden geanalyseerd en voorbereid ter verbetering van het huidige systeem, met het oog op de mogelijkheden voor gedeelde diensten.Om het principe van gedeelde diensten in te voeren, zullen wijzigingen en aanvullingen in het huidige rechtskader nodig zijn. Het is ook de bedoeling een methodologisch kader te ontwikkelen om de efficiëntie van de mogelijkheden die door gedeelde diensten worden geboden om de prestaties van de administratie te optimaliseren, te maximaliseren en een mechanisme voor veranderingsbeheer te ontwikkelen en uit te voeren.Het project zal 2 eenheden voor de levering van gedeelde diensten opzetten en de werking van het model doorlopend monitoren, met het oog op de daaropvolgende vermenigvuldiging ervan in andere overheidsdiensten. (Dutch)
10 December 2021
0 references
Il modello esistente di organizzazione e funzionamento delle strutture dell'amministrazione generale è caratterizzato da costi elevati, pratiche eterogenee e uno scarso coordinamento nell'attività. Il progetto prevede un'analisi dettagliata del personale attuale nel campo della gestione delle risorse umane, delle attività finanziarie e contabili e delle attività informatiche e lo sviluppo di un modello in cui le amministrazioni siano gradualmente esentate dall'attuazione di attività non immobiliari di natura generale e accessoria per potersi concentrare sulle loro funzioni chiave. L'obiettivo è quello di creare un modello in cui un'unità o un'autorità amministrativa fornisca servizi condivisi ad altre autorità amministrative. Nel quadro del progetto, dovrebbero essere presi in considerazione vari approcci possibili, scegliendo il modello più appropriato, tenendo conto delle specificità dei settori e delle attività cui sarà applicato il principio dei servizi condivisi. Le attività saranno prioritarie e sarà preparata una tabella di marcia per l'introduzione di servizi condivisi. Per quanto riguarda i siti con funzioni rappresentative e sociali nell'amministrazione statale, sarà effettuata l'analisi e l'elaborazione di proposte per il miglioramento del modello di gestione in considerazione delle possibilità di servizi condivisi.In termini di rappresentanza legale dell'amministrazione saranno analizzate e preparate proposte per il miglioramento del sistema attuale, in considerazione delle possibilità di servizi condivisi.Per introdurre il principio dei servizi condivisi, saranno necessarie modifiche e integrazioni all'attuale quadro giuridico. Si prevede inoltre di sviluppare un quadro metodologico per massimizzare l'efficienza delle opportunità offerte dai servizi condivisi per ottimizzare le prestazioni dell'amministrazione, nonché per sviluppare e attuare un meccanismo di gestione del cambiamento.Il progetto istituirà 2 unità condivise di erogazione dei servizi e monitorerà il funzionamento del modello su base continuativa, in vista della sua successiva moltiplicazione in altre amministrazioni. (Italian)
13 January 2022
0 references
El modelo existente de organización y funcionamiento de las estructuras de la administración general se caracteriza por altos costos, prácticas heterogéneas y mala coordinación en la actividad. El proyecto prevé un análisis detallado del personal actual en el ámbito de la gestión de los recursos humanos, las actividades financieras y contables y las actividades informáticas, así como el desarrollo de un modelo en el que las administraciones están gradualmente exentas de la realización de actividades no inmobiliarias de carácter general y auxiliar para poder concentrarse en sus funciones clave. El objetivo es crear un modelo en el que una unidad o autoridad administrativa preste servicios compartidos a otras autoridades administrativas. En el marco del proyecto, deben considerarse diversos enfoques posibles, eligiendo el modelo más adecuado, teniendo en cuenta las especificidades de los ámbitos y actividades a los que se aplicará el principio de servicios compartidos. En relación con los sitios con funciones representativas y sociales en la administración estatal, se analizará y preparará propuestas para la mejora del modelo de gestión de los mismos en vista de las posibilidades de servicios compartidos.En cuanto a la representación legal de la administración, se analizarán y prepararán propuestas para la mejora del sistema actual, en vista de las posibilidades de servicios compartidos.Para introducir el principio de servicios compartidos, serán necesarias modificaciones y adiciones al marco jurídico actual. También se prevé desarrollar un marco metodológico para maximizar la eficiencia de las oportunidades que ofrecen los servicios compartidos para optimizar el rendimiento de la administración, así como para desarrollar y aplicar un mecanismo de gestión del cambio. El proyecto creará dos unidades de prestación de servicios compartidos y supervisará el funcionamiento del modelo de forma continua, con miras a su posterior multiplicación en otras administraciones. (Spanish)
14 January 2022
0 references
Den eksisterende model for organisering og funktion af den generelle forvaltnings strukturer er kendetegnet ved høje omkostninger, heterogen praksis og dårlig koordinering af aktiviteten. Projektet omfatter en detaljeret analyse af det nuværende personale inden for forvaltning af menneskelige ressourcer, finansielle og regnskabsmæssige aktiviteter og it-aktiviteter og udvikling af en model, hvor administrationerne gradvist fritages for at gennemføre aktiviteter af generel og accessorisk karakter, der ikke er ejendomsrelaterede, for at kunne koncentrere sig om deres nøglefunktioner. Formålet er at skabe en model, hvor en enhed eller administrativ myndighed leverer fælles tjenester til andre administrative myndigheder. I forbindelse med projektet bør der overvejes forskellige mulige tilgange, idet der vælges den mest hensigtsmæssige model under hensyntagen til de specifikke forhold på de områder og aktiviteter, hvor princippet om fælles tjenester vil blive gennemført. Aktiviteterne vil blive prioriteret, og der vil blive udarbejdet en køreplan for indførelse af fælles tjenester. I forbindelse med steder med repræsentative og sociale funktioner i statsforvaltningen vil der blive foretaget analyse og udarbejdelse af forslag til forbedring af forvaltningsmodellen i lyset af mulighederne for fælles tjenester.Med hensyn til den juridiske repræsentation af administrationen vil der blive foretaget en analyse og udarbejdet forslag til forbedring af det nuværende system i betragtning af mulighederne for fælles tjenester.For at indføre princippet om fælles tjenester vil der være behov for ændringer og tilføjelser til den nuværende retlige ramme. Det er også hensigten at udvikle en metodologisk ramme for at maksimere effektiviteten af de muligheder, som fælles tjenester tilbyder for at optimere administrationens resultater, samt udvikle og gennemføre en mekanisme til forvaltning af ændringer. Projektet vil oprette to fælles serviceleveringsenheder og løbende overvåge, hvordan modellen fungerer, med henblik på efterfølgende multiplikation i andre administrationer. (Danish)
19 July 2022
0 references
Το υφιστάμενο μοντέλο οργάνωσης και λειτουργίας των δομών της γενικής διοίκησης χαρακτηρίζεται από υψηλό κόστος, ετερογενείς πρακτικές και ανεπαρκή συντονισμό της δραστηριότητας. Το σχέδιο προβλέπει λεπτομερή ανάλυση του σημερινού προσωπικού στον τομέα της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, των οικονομικών και λογιστικών δραστηριοτήτων και των δραστηριοτήτων πληροφορικής και την ανάπτυξη ενός μοντέλου στο οποίο οι διοικήσεις εξαιρούνται σταδιακά από την εφαρμογή δραστηριοτήτων γενικού και επικουρικού χαρακτήρα που δεν εμπίπτουν στην ιδιοκτησία, προκειμένου να είναι σε θέση να επικεντρωθούν στις βασικές λειτουργίες τους. Στόχος είναι η δημιουργία ενός μοντέλου στο οποίο μια μονάδα ή μια διοικητική αρχή παρέχει κοινές υπηρεσίες σε άλλες διοικητικές αρχές.Στο πλαίσιο του σχεδίου, θα πρέπει να εξεταστούν διάφορες πιθανές προσεγγίσεις, επιλέγοντας το καταλληλότερο μοντέλο, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των τομέων και των δραστηριοτήτων στους οποίους θα εφαρμοστεί η αρχή των κοινών υπηρεσιών. Θα δοθεί προτεραιότητα στις δραστηριότητες και θα καταρτιστεί οδικός χάρτης για την εισαγωγή κοινών υπηρεσιών. Σε σχέση με τους χώρους με αντιπροσωπευτικές και κοινωνικές λειτουργίες στην κρατική διοίκηση, θα γίνει ανάλυση και προετοιμασία προτάσεων για τη βελτίωση του μοντέλου της διαχείρισής τους, λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες για κοινές υπηρεσίες. Όσον αφορά τη νομική εκπροσώπηση της διοίκησης θα αναλυθούν και θα εκπονηθούν προτάσεις για τη βελτίωση του ισχύοντος συστήματος, λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες για κοινές υπηρεσίες.Για να εισαχθεί η αρχή των κοινών υπηρεσιών, θα χρειαστούν τροποποιήσεις και προσθήκες στο ισχύον νομικό πλαίσιο. Προβλέπεται επίσης η ανάπτυξη μεθοδολογικού πλαισίου για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας των ευκαιριών που προσφέρουν οι κοινές υπηρεσίες για τη βελτιστοποίηση των επιδόσεων της διοίκησης, καθώς και η ανάπτυξη και εφαρμογή ενός μηχανισμού διαχείρισης αλλαγών. Το έργο θα δημιουργήσει 2 μονάδες παροχής κοινών υπηρεσιών και θα παρακολουθεί τη λειτουργία του μοντέλου σε συνεχή βάση, με σκοπό τον επακόλουθο πολλαπλασιασμό του σε άλλες διοικήσεις. (Greek)
19 July 2022
0 references
Postojeći model organizacije i funkcioniranja struktura opće uprave karakteriziraju visoki troškovi, heterogene prakse i loša koordinacija u aktivnosti. Projektom se predviđa detaljna analiza postojećeg osoblja u području upravljanja ljudskim resursima, financijskih i računovodstvenih aktivnosti i aktivnosti informacijske tehnologije te razvoj modela u kojem se uprave postupno izuzimaju od provedbe nevlasničkih aktivnosti opće i pomoćne prirode kako bi se mogle usredotočiti na svoje ključne funkcije. Cilj je stvoriti model u kojem jedna jedinica ili upravno tijelo pruža zajedničke usluge drugim upravnim tijelima.U okviru projekta trebalo bi razmotriti različite moguće pristupe, odabirom najprikladnijeg modela, uzimajući u obzir specifičnosti područja i aktivnosti na koje će se provoditi načelo zajedničkih usluga. Prioritet će biti aktivnosti i pripremit će se plan za uvođenje zajedničkih usluga. U odnosu na lokacije s reprezentativnim i društvenim funkcijama u državnoj upravi izradit će se analiza i priprema prijedloga za poboljšanje modela upravljanja njima s obzirom na mogućnosti za zajedničke usluge.U smislu pravnog zastupanja uprave analizirat će se i pripremiti prijedlozi za poboljšanje postojećeg sustava s obzirom na mogućnosti za zajedničke usluge. Kako bi se uvelo načelo zajedničkih usluga, bit će potrebne izmjene i dopune postojećeg pravnog okvira. Predviđeno je i razvoj metodološkog okvira kako bi se maksimalno povećala učinkovitost mogućnosti koje nude zajedničke usluge za optimizaciju učinkovitosti uprave te za razvoj i provedbu mehanizma za upravljanje promjenama. Projektom će se uspostaviti dvije jedinice za zajedničko pružanje usluga i kontinuirano pratiti rad modela s ciljem njegova naknadnog umnožavanja u drugim upravama. (Croatian)
19 July 2022
0 references
Modelul existent de organizare și funcționare a structurilor administrației generale se caracterizează prin costuri ridicate, practici eterogene și slaba coordonare a activității. Proiectul prevede o analiză detaliată a personalului actual din domeniul gestionării resurselor umane, al activităților financiare și contabile și al activităților IT, precum și elaborarea unui model în care administrațiile sunt scutite treptat de la punerea în aplicare a unor activități non-proprietate de natură generală și auxiliară, pentru a se putea concentra asupra funcțiilor lor cheie. Scopul este de a crea un model în care o unitate sau o autoritate administrativă furnizează servicii partajate altor autorități administrative. În cadrul proiectului, ar trebui avute în vedere diverse abordări posibile, alegând modelul cel mai adecvat, ținând seama de specificul domeniilor și activităților în care va fi pus în aplicare principiul serviciilor partajate. Se va acorda prioritate activităților și se va pregăti o foaie de parcurs pentru introducerea serviciilor partajate. În ceea ce privește site-urile cu funcții reprezentative și sociale în administrația de stat, analiza și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a modelului de gestionare a acestora se vor face având în vedere posibilitățile de servicii partajate.În ceea ce privește reprezentarea juridică a administrației vor fi analizate și pregătite propuneri de îmbunătățire a sistemului actual, având în vedere posibilitățile de servicii partajate.Pentru a introduce principiul serviciilor partajate, vor fi necesare modificări și completări la cadrul juridic actual. Se are în vedere, de asemenea, dezvoltarea unui cadru metodologic pentru a maximiza eficiența oportunităților oferite de serviciile partajate pentru a optimiza performanța administrației, precum și pentru a dezvolta și a pune în aplicare un mecanism de gestionare a schimbărilor. Proiectul va înființa 2 unități de livrare partajată de servicii și va monitoriza funcționarea modelului în mod continuu, în vederea multiplicării sale ulterioare în alte administrații. (Romanian)
19 July 2022
0 references
Existujúci model organizácie a fungovania štruktúr všeobecnej správy charakterizujú vysoké náklady, heterogénne postupy a slabá koordinácia v činnosti. Projekt zabezpečuje podrobnú analýzu súčasných zamestnancov v oblasti riadenia ľudských zdrojov, finančných a účtovných činností a činností v oblasti IT a vývoj modelu, v ktorom sú správne orgány postupne vyňaté z vykonávania nemajetkových činností všeobecnej a doplnkovej povahy, aby sa mohli sústrediť na svoje kľúčové funkcie. Cieľom je vytvoriť model, v ktorom jedna jednotka alebo správny orgán poskytuje zdieľané služby iným správnym orgánom. V rámci projektu by sa mali zvážiť rôzne možné prístupy, pričom by sa mal zvoliť najvhodnejší model, pričom sa zohľadnia špecifiká oblastí a činností, na ktoré sa bude uplatňovať zásada spoločných služieb. Činnosti budú prioritou a vypracuje sa plán na zavedenie spoločných služieb. Vo vzťahu k lokalitám s reprezentatívnymi a sociálnymi funkciami v štátnej správe sa uskutoční analýza a príprava návrhov na zlepšenie modelu ich riadenia s ohľadom na možnosti zdieľaných služieb.V zmysle právneho zastúpenia administratívy budú analyzované a pripravené návrhy na zlepšenie súčasného systému vzhľadom na možnosti zdieľaných služieb.Na zavedenie princípu zdieľaných služieb budú potrebné zmeny súčasného právneho rámca. Plánuje sa tiež vypracovanie metodického rámca s cieľom maximalizovať efektívnosť príležitostí, ktoré ponúkajú spoločné služby, s cieľom optimalizovať výkonnosť administratívy, ako aj vytvoriť a implementovať mechanizmus riadenia zmien. Projekt zriadi 2 zdieľané jednotky poskytovania služieb a priebežne monitoruje fungovanie modelu s cieľom jeho následného znásobenia v iných správnych orgánoch. (Slovak)
19 July 2022
0 references
Il-mudell eżistenti tal-organizzazzjoni u l-funzjonament tal-istrutturi tal-amministrazzjoni ġenerali huwa kkaratterizzat minn spejjeż għoljin, prattiki eteroġeni u koordinazzjoni fqira fl-attività. Il-proġett jipprovdi għal analiżi dettaljata tal-persunal attwali fil-qasam tal-ġestjoni tar-riżorsi umani, l-attivitajiet finanzjarji u ta’ kontabilità u l-attivitajiet tal-IT u l-iżvilupp ta’ mudell li fih l-amministrazzjonijiet huma gradwalment eżentati mill-implimentazzjoni ta’ attivitajiet mhux tal-proprjetà ta’ natura ġenerali u anċillari sabiex ikunu jistgħu jikkonċentraw fuq il-funzjonijiet ewlenin tagħhom. L-għan huwa li jinħoloq mudell li fih unità jew awtorità amministrattiva waħda tipprovdi servizzi kondiviżi lil awtoritajiet amministrattivi oħra. Fil-qafas tal-proġett, għandhom jiġu kkunsidrati diversi approċċi possibbli, bl-għażla tal-mudell l-aktar xieraq, filwaqt li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet tal-oqsma u l-attivitajiet li għalihom ser jiġi implimentat il-prinċipju tas-servizzi kondiviżi. L-attivitajiet se jingħataw prijorità u se jitħejja Pjan Direzzjonali għall-introduzzjoni ta’ servizzi kondiviżi. Fir-rigward tas-siti b’funzjonijiet rappreżentattivi u soċjali fl-amministrazzjoni tal-istat, l-analiżi u t-tħejjija ta’ proposti għat-titjib tal-mudell tal-ġestjoni tagħhom se jsiru fid-dawl tal-possibbiltajiet għal servizzi kondiviżi. F’termini ta’ rappreżentanza legali tal-amministrazzjoni se jiġu analizzati u ppreparati proposti għat-titjib tas-sistema attwali, fid-dawl tal-possibbiltajiet għal servizzi kondiviżi. Sabiex jiġi introdott il-prinċipju ta’ servizzi kondiviżi, se jkunu meħtieġa emendi u żidiet għall-qafas legali attwali. Huwa previst ukoll li jiġi żviluppat qafas metodoloġiku biex tiġi massimizzata l-effiċjenza tal-opportunitajiet offruti mis-servizzi kondiviżi biex tiġi ottimizzata l-prestazzjoni tal-amministrazzjoni, kif ukoll biex jiġi żviluppat u implimentat mekkaniżmu ta’ ġestjoni tal-bidla. Il-proġett se jistabbilixxi żewġ unitajiet kondiviżi ta’ forniment ta’ servizzi u jissorvelja l-operat tal-mudell fuq bażi kontinwa, bil-ħsieb tal-multiplikazzjoni sussegwenti tiegħu f’amministrazzjonijiet oħra. (Maltese)
19 July 2022
0 references
O atual modelo de organização e funcionamento das estruturas da administração geral caracteriza-se por custos elevados, práticas heterogéneas e má coordenação da atividade. O projeto prevê uma análise pormenorizada do pessoal atual no domínio da gestão dos recursos humanos, das atividades financeiras e contabilísticas e das atividades informáticas, bem como o desenvolvimento de um modelo em que as administrações sejam progressivamente dispensadas da execução de atividades não imobiliárias de natureza geral e acessória, a fim de poderem concentrar-se nas suas funções essenciais. O objetivo é criar um modelo em que uma unidade ou autoridade administrativa preste serviços partilhados a outras autoridades administrativas. No âmbito do projeto, devem ser consideradas várias abordagens possíveis, escolhendo o modelo mais adequado, tendo em conta as especificidades dos domínios e atividades em que o princípio dos serviços partilhados será aplicado. Será dada prioridade às atividades e elaborado um roteiro para a introdução de serviços partilhados. No que diz respeito aos sítios com funções representativas e sociais na administração do Estado, proceder-se-á à análise e elaboração de propostas de melhoria do modelo da sua gestão, tendo em conta as possibilidades de serviços partilhados.Em termos de representação jurídica da administração, serão analisadas e preparadas propostas de melhoria do sistema atual, tendo em conta as possibilidades de serviços partilhados.A fim de introduzir o princípio dos serviços partilhados, serão necessárias alterações e aditamentos ao atual quadro jurídico. Está igualmente previsto o desenvolvimento de um quadro metodológico para maximizar a eficiência das oportunidades oferecidas pelos serviços partilhados para otimizar o desempenho da administração, bem como para desenvolver e implementar um mecanismo de gestão da mudança. O projeto criará duas unidades de prestação de serviços partilhados e acompanhará o funcionamento do modelo numa base contínua, com vista à sua subsequente multiplicação noutras administrações. (Portuguese)
19 July 2022
0 references
Nykyiselle hallintorakenteiden organisaatio- ja toimintamallille ovat ominaisia korkeat kustannukset, epäyhtenäiset käytännöt ja toiminnan puutteellinen koordinointi. Hankkeessa analysoidaan yksityiskohtaisesti nykyistä henkilöstöä henkilöstöhallinnon, talous- ja kirjanpitotoiminnan sekä tietoteknisten toimien alalla ja kehitetään malli, jossa hallinnot vapautetaan asteittain yleis- ja liitännäistoimintojen toteuttamisesta, jotta ne voivat keskittyä keskeisiin toimintoihinsa. Tavoitteena on luoda malli, jossa yksi yksikkö tai hallintoviranomainen tarjoaa yhteisiä palveluja muille hallintoviranomaisille. Hankkeen yhteydessä olisi harkittava erilaisia mahdollisia lähestymistapoja ja valittava sopivin malli ottaen huomioon niiden alojen ja toimintojen erityispiirteet, joihin yhteisten palvelujen periaate pannaan täytäntöön. Toimet asetetaan etusijalle ja laaditaan etenemissuunnitelma yhteisten palvelujen käyttöönottamiseksi. Valtionhallinnossa sijaitsevista paikoista, joilla on edustus- ja yhteiskunnallisia tehtäviä, tehdään analyysi ja valmistelu niiden hallinnointimallin parantamiseksi ottaen huomioon yhteisten palvelujen mahdollisuudet. Hallinnon oikeudellisen edustuksen osalta analysoidaan ja valmistellaan ehdotuksia nykyisen järjestelmän parantamiseksi yhteisten palvelujen mahdollisuudet huomioon ottaen.Jotta voidaan ottaa käyttöön yhteisten palvelujen periaate, on tarpeen tehdä muutoksia ja lisäyksiä nykyiseen oikeudelliseen kehykseen. Tarkoituksena on myös kehittää menetelmäkehys, jonka avulla voidaan maksimoida yhteisten palvelujen tarjoamien mahdollisuuksien tehokkuus hallinnon tehokkuuden optimoimiseksi sekä kehittää ja toteuttaa muutoksenhallintamekanismi. Hankkeessa perustetaan kaksi jaettua palveluyksikköä ja seurataan mallin toimintaa jatkuvasti, jotta se voidaan myöhemmin moninkertaistaa muissa hallintoelimissä. (Finnish)
19 July 2022
0 references
Istniejący model organizacji i funkcjonowania struktur administracji ogólnej charakteryzuje się wysokimi kosztami, niejednorodnymi praktykami i słabą koordynacją działań. Projekt przewiduje szczegółową analizę obecnego personelu w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, działalności finansowej i księgowej oraz działalności informatycznej oraz opracowanie modelu, w którym administracje są stopniowo zwalniane z realizacji działań pozamienniczych o charakterze ogólnym i pomocniczym, aby móc skoncentrować się na swoich kluczowych funkcjach. Celem jest stworzenie modelu, w którym jedna jednostka lub organ administracyjny świadczy wspólne usługi innym organom administracyjnym. W ramach projektu należy rozważyć różne możliwe podejścia, wybierając najbardziej odpowiedni model, uwzględniając specyfikę dziedzin i działań, do których będzie wdrażana zasada wspólnych usług. Działania będą traktowane priorytetowo i przygotowany zostanie plan działania na rzecz wprowadzenia wspólnych usług. W odniesieniu do obiektów o funkcjach reprezentacyjnych i społecznych w administracji państwowej, analiza i przygotowanie propozycji ulepszenia modelu zarządzania nimi będą dokonywane z myślą o możliwościach wspólnych usług. W zakresie reprezentacji prawnej administracji zostaną przeanalizowane i przygotowane propozycje ulepszenia obecnego systemu, z uwzględnieniem możliwości wspólnych usług. W celu wprowadzenia zasady wspólnych usług konieczne będą zmiany i uzupełnienia do obecnych ram prawnych. Przewiduje się również opracowanie ram metodologicznych w celu zmaksymalizowania skuteczności możliwości oferowanych przez wspólne usługi w celu optymalizacji funkcjonowania administracji, a także opracowania i wdrożenia mechanizmu zarządzania zmianami. Projekt ustanowi 2 jednostki świadczące wspólne usługi i będzie na bieżąco monitorować funkcjonowanie modelu, mając na uwadze jego późniejsze powielanie w innych administracjach. (Polish)
19 July 2022
0 references
Za obstoječi model organizacije in delovanja struktur splošne uprave so značilni visoki stroški, heterogene prakse in slabo usklajevanje dejavnosti. Projekt predvideva podrobno analizo sedanjega osebja na področju upravljanja človeških virov, finančnih in računovodskih dejavnosti ter dejavnosti IT in razvoj modela, v katerem so uprave postopoma izvzete iz izvajanja nelastniških dejavnosti splošne in pomožne narave, da bi se lahko osredotočile na svoje ključne funkcije. Cilj je ustvariti model, v katerem ena enota ali upravni organ zagotavlja skupne storitve drugim upravnim organom. V okviru projekta je treba razmisliti o različnih možnih pristopih, pri čemer je treba izbrati najprimernejši model ob upoštevanju posebnosti področij in dejavnosti, za katere se bo izvajalo načelo skupnih storitev. Dejavnosti bodo prednostno razvrščene, pripravljen pa bo tudi načrt za uvedbo skupnih storitev. V zvezi s spletnimi mesti z reprezentativnimi in družbenimi funkcijami v državni upravi bo analiza in priprava predlogov za izboljšanje modela njihovega upravljanja opravljena glede na možnosti za skupne storitve.V smislu pravnega zastopanja uprave bodo analizirane in pripravljene predloge za izboljšanje sedanjega sistema glede na možnosti za skupne storitve.Za uvedbo načela skupnih storitev bodo potrebne spremembe in dopolnitve sedanjega pravnega okvira. Predvideno je tudi, da se razvije metodološki okvir za čim večjo učinkovitost priložnosti, ki jih skupne službe ponujajo za optimizacijo uspešnosti uprave, ter za razvoj in izvajanje mehanizma za upravljanje sprememb. Projekt bo vzpostavil dve enoti za skupno izvajanje storitev in stalno spremljal delovanje modela, da bi se nato pomnožil v drugih upravah. (Slovenian)
19 July 2022
0 references
Stávající model organizace a fungování struktur obecné správy se vyznačuje vysokými náklady, různorodými postupy a špatnou koordinací činnosti. Projekt poskytuje podrobnou analýzu současných zaměstnanců v oblasti řízení lidských zdrojů, finančních a účetních činností a činností v oblasti IT a vývoj modelu, v němž jsou správní orgány postupně osvobozeny od provádění nemajetkových činností obecné a doplňkové povahy, aby se mohly soustředit na své klíčové funkce. Cílem je vytvořit model, ve kterém jedna jednotka nebo správní orgán poskytuje sdílené služby jiným správním orgánům. V rámci projektu by měly být zváženy různé možné přístupy, přičemž je třeba zvolit nejvhodnější model s přihlédnutím ke specifikům oblastí a činností, pro něž bude uplatňována zásada sdílených služeb. Činnosti budou upřednostňovány a bude vypracován plán zavádění sdílených služeb. Ve vztahu k lokalitám s reprezentativními a sociálními funkcemi ve státní správě bude provedena analýza a příprava návrhů na zlepšení modelu jejich správy s ohledem na možnosti sdílených služeb. Z hlediska právního zastoupení administrativy budou analyzovány a připraveny návrhy na zlepšení stávajícího systému s ohledem na možnosti sdílených služeb.Pro zavedení principu sdílených služeb budou nezbytné změny a doplnění stávajícího právního rámce. Předpokládá se rovněž vytvoření metodického rámce pro maximalizaci efektivity příležitostí, které společné služby nabízejí, s cílem optimalizovat výkon správy, jakož i vytvoření a zavedení mechanismu řízení změn. Projekt zřídí 2 sdílené jednotky pro poskytování služeb a průběžně monitoruje fungování modelu s cílem jeho následného znásobení v jiných správních orgánech. (Czech)
19 July 2022
0 references
Esamam bendrojo administravimo struktūrų organizavimo ir veikimo modeliui būdingos didelės išlaidos, nevienalytė praktika ir prastas veiklos koordinavimas. Projekte pateikiama išsami žmogiškųjų išteklių valdymo, finansinės ir apskaitos bei IT veiklos srities darbuotojų analizė ir modelio, pagal kurį administracijos palaipsniui atleidžiamos nuo su nuosavybe nesusijusios bendro ir pagalbinio pobūdžio veiklos, kad galėtų sutelkti dėmesį į savo pagrindines funkcijas, kūrimas. Siekiama sukurti modelį, pagal kurį vienas padalinys arba administracinė institucija teiktų bendras paslaugas kitoms administracinėms institucijoms.Projekto kontekste reikėtų apsvarstyti įvairius galimus metodus, pasirenkant tinkamiausią modelį, atsižvelgiant į sričių ir veiklos, kurioms bus taikomas bendrų paslaugų principas, specifiką. Veiklai bus teikiama pirmenybė ir bus parengtas veiksmų planas dėl bendrų paslaugų diegimo. Kalbant apie paveldo vietas, turinčias reprezentacines ir socialines funkcijas valstybės administracijoje, bus analizuojami ir rengiami pasiūlymai dėl jų valdymo modelio tobulinimo atsižvelgiant į bendrų paslaugų galimybes.Teisinio atstovavimo administracijai požiūriu bus analizuojami ir rengiami pasiūlymai dėl dabartinės sistemos tobulinimo, atsižvelgiant į bendrų paslaugų galimybes.Siekiant įvesti bendrų paslaugų principą, reikės keisti ir papildyti dabartinę teisinę sistemą. Taip pat numatoma sukurti metodinę sistemą, kad būtų kuo veiksmingiau panaudojamos bendrų tarnybų teikiamos galimybės optimizuoti administracijos veiklos rezultatus, taip pat sukurti ir įgyvendinti pokyčių valdymo mechanizmą. Projektu bus įsteigti 2 bendri paslaugų teikimo padaliniai ir nuolat stebimas modelio veikimas, kad vėliau jį būtų galima daugintis kitose administracijose. (Lithuanian)
19 July 2022
0 references
Pašreizējo vispārējās administrācijas struktūru organizācijas un darbības modeli raksturo augstas izmaksas, neviendabīga prakse un vāja darbības koordinācija. Projekts paredz sīku analīzi par pašreizējo personālu cilvēkresursu pārvaldības, finanšu un grāmatvedības darbību un IT darbību jomā un tāda modeļa izstrādi, kurā pārvaldes iestādes tiek pakāpeniski atbrīvotas no vispārējas un palīgdarbības, kas nav saistītas ar īpašumu, īstenošanas, lai varētu koncentrēties uz to galvenajām funkcijām. Mērķis ir izveidot modeli, kurā viena vienība vai administratīvā iestāde sniedz kopīgus pakalpojumus citām administratīvajām iestādēm.Projekta ietvaros būtu jāapsver dažādas iespējamās pieejas, izvēloties vispiemērotāko modeli, ņemot vērā to jomu un darbību specifiku, kurās tiks īstenots kopīgo pakalpojumu princips. Darbības tiks noteiktas par prioritārām, un tiks sagatavots ceļvedis kopīgu pakalpojumu ieviešanai. Attiecībā uz objektiem ar reprezentatīvām un sociālām funkcijām valsts pārvaldē tiks veikta analīze un priekšlikumu sagatavošana to vadības modeļa pilnveidošanai, ņemot vērā kopīgo pakalpojumu iespējas. Attiecībā uz administrācijas juridisko pārstāvību tiks analizēti un sagatavoti priekšlikumi pašreizējās sistēmas uzlabošanai, ņemot vērā kopīgo pakalpojumu iespējas. Lai ieviestu dalīto pakalpojumu principu, būs nepieciešami grozījumi un papildinājumi spēkā esošajā tiesiskajā regulējumā. Ir paredzēts arī izstrādāt metodoloģisku sistēmu, lai maksimāli palielinātu kopīgo pakalpojumu sniegto iespēju efektivitāti, lai optimizētu administrācijas darbību, kā arī lai izstrādātu un īstenotu pārmaiņu pārvaldības mehānismu.Projekts izveidos divas kopīgas pakalpojumu sniegšanas vienības un pastāvīgi uzraudzīs modeļa darbību, lai to pēc tam vairotu citās pārvaldes iestādēs. (Latvian)
19 July 2022
0 references
Az általános igazgatási struktúrák szervezésének és működésének jelenlegi modelljét a magas költségek, a heterogén gyakorlatok és a tevékenység gyenge összehangolása jellemzi. A projekt részletes elemzést ír elő a humánerőforrás-menedzsment, a pénzügyi és számviteli tevékenységek, valamint az informatikai tevékenységek területén dolgozó jelenlegi személyzetről, valamint egy olyan modell kidolgozásáról, amelyben a közigazgatások fokozatosan mentesülnek az általános és kiegészítő jellegű, nem tulajdonnal kapcsolatos tevékenységek végrehajtása alól annak érdekében, hogy fő funkcióikra összpontosíthassanak. A cél egy olyan modell létrehozása, amelyben egy egység vagy közigazgatási hatóság megosztott szolgáltatásokat nyújt más közigazgatási hatóságoknak.A projekt keretében különböző lehetséges megközelítéseket kell fontolóra venni, kiválasztva a legmegfelelőbb modellt, figyelembe véve azon területek és tevékenységek sajátosságait, amelyekre a megosztott szolgáltatások elvét alkalmazzák. A tevékenységek prioritást kapnak, és elkészítik a megosztott szolgáltatások bevezetésére vonatkozó ütemtervet. Az államigazgatásban reprezentatív és társadalmi feladatokat ellátó helyszínek esetében a megosztott szolgáltatások lehetőségeinek figyelembevételével elemzik és előkészítik az irányításuk modelljének javítására irányuló javaslatokat.A közigazgatás jogi képviselete tekintetében a jelenlegi rendszer javítására irányuló javaslatokat elemeznek, és javaslatokat készítenek a megosztott szolgáltatások lehetőségeinek figyelembevételével.A megosztott szolgáltatások elvének bevezetéséhez a jelenlegi jogi keret módosítására és kiegészítésére lesz szükség. A tervek között szerepel továbbá egy módszertani keret kidolgozása, amely maximalizálja a megosztott szolgáltatások által kínált lehetőségek hatékonyságát az igazgatás teljesítményének optimalizálása érdekében, valamint egy változáskezelési mechanizmust dolgoz ki és hajt végre.A projekt 2 megosztott szolgáltatásnyújtási egységet hoz létre, és folyamatosan nyomon követi a modell működését annak érdekében, hogy a többi közigazgatásban ezt követően megsokszorozódjon. (Hungarian)
19 July 2022
0 references
Tá ardchostais, cleachtais ilchineálacha agus droch-chomhordú sa ghníomhaíocht mar shaintréith den tsamhail atá ann cheana maidir le heagrú agus feidhmiú struchtúir an riaracháin ghinearálta. Déantar foráil sa tionscadal maidir le hanailís mhionsonraithe a dhéanamh ar an bhfoireann reatha i réimse na bainistíochta acmhainní daonna, gníomhaíochtaí airgeadais agus cuntasaíochta agus gníomhaíochtaí TF agus samhail a fhorbairt ina ndíolmhaítear riaracháin de réir a chéile ó chur chun feidhme gníomhaíochtaí nach maoin iad de chineál ginearálta agus coimhdeach d’fhonn a bheith in ann díriú ar a bpríomhfheidhmeanna. Is é an aidhm atá ann samhail a chruthú ina soláthraíonn aonad amháin nó údarás riaracháin amháin seirbhísí comhroinnte d’údaráis riaracháin eile.I gcreat an tionscadail, ba cheart cineálacha éagsúla cur chuige féideartha a mheas, agus an tsamhail is iomchuí á roghnú, agus sonraíochtaí na réimsí agus na ngníomhaíochtaí a gcuirfear prionsabal na seirbhísí comhroinnte chun feidhme ina leith á gcur san áireamh. Tabharfar tús áite do na gníomhaíochtaí agus ullmhófar Treochlár chun seirbhísí comhroinnte a thabhairt isteach. Maidir leis na suíomhanna a bhfuil feidhmeanna ionadaíocha agus sóisialta acu i riarachán an stáit, déanfar anailís agus ullmhúchán ar thograí maidir le feabhas a chur ar mhúnla a gcuid bainistíochta i bhfianaise na bhféidearthachtaí atá ann do sheirbhísí comhroinnte. Maidir le hionadaíocht dhlíthiúil an riaracháin, déanfar anailís agus ullmhúchán ar thograí chun feabhas a chur ar an gcóras reatha, i bhfianaise na bhféidearthachtaí do sheirbhísí comhroinnte. Tá sé beartaithe freisin creat modheolaíochta a fhorbairt chun éifeachtúlacht na ndeiseanna a chuireann seirbhísí comhroinnte ar fáil a uasmhéadú chun feidhmíocht an riaracháin a bharrfheabhsú, chomh maith le sásra bainistithe athruithe a fhorbairt agus a chur chun feidhme. Bunóidh an tionscadal 2 aonad soláthair seirbhísí comhroinnte agus déanfaidh sé faireachán ar oibriú na samhla ar bhonn leanúnach, d’fhonn é a iolrú ina dhiaidh sin i riaracháin eile. (Irish)
19 July 2022
0 references
Den nuvarande modellen för organisation och funktion av den allmänna förvaltningen kännetecknas av höga kostnader, heterogena metoder och dålig samordning av verksamheten. Projektet innehåller en detaljerad analys av den nuvarande personalen inom personalförvaltning, ekonomi- och redovisningsverksamhet samt it-verksamhet och utveckling av en modell där förvaltningarna gradvis undantas från genomförandet av icke-egendomsverksamhet av allmän och underordnad karaktär för att kunna koncentrera sig på sina nyckelfunktioner. Syftet är att skapa en modell där en enhet eller administrativ myndighet tillhandahåller gemensamma tjänster till andra administrativa myndigheter. Inom ramen för projektet bör olika möjliga tillvägagångssätt övervägas, varvid man bör välja den lämpligaste modellen, med beaktande av särdragen i de områden och verksamheter som principen om gemensamma tjänster kommer att tillämpas på. Verksamheten kommer att prioriteras och en färdplan för införandet av gemensamma tjänster kommer att utarbetas. När det gäller platser med representativa och sociala funktioner inom den statliga förvaltningen kommer analys och utarbetande av förslag till förbättring av modellen för deras förvaltning att göras med tanke på möjligheterna till gemensamma tjänster.När det gäller förvaltningens juridiska representation kommer man att analysera och utarbeta förslag till förbättringar av det nuvarande systemet, med tanke på möjligheterna till gemensamma tjänster.För att införa principen om gemensamma tjänster kommer det att krävas ändringar och tillägg till den nuvarande rättsliga ramen. Man planerar också att utveckla en metodologisk ram för att maximera effektiviteten i de möjligheter som de gemensamma tjänsterna erbjuder för att optimera förvaltningens resultat samt för att utveckla och genomföra en mekanism för förändringshantering. Projektet kommer att inrätta två enheter för tillhandahållande av delade tjänster och fortlöpande övervaka hur modellen fungerar, så att den därefter kan utökas inom andra förvaltningar. (Swedish)
19 July 2022
0 references
Olemasolevale üldise halduse struktuuride korralduse ja toimimise mudelile on iseloomulikud suured kulud, erinevad tavad ja tegevuse puudulik koordineerimine. Projektiga nähakse ette personalijuhtimise, finants- ja raamatupidamistegevuse ning IT-alase tegevuse praeguse personali üksikasjalik analüüs ning sellise mudeli väljatöötamine, mille puhul haldusasutused vabastatakse järk-järgult üldiste ja abistavate mittevaraliste tegevuste rakendamisest, et nad saaksid keskenduda oma põhiülesannetele. Eesmärk on luua mudel, kus üks üksus või haldusasutus osutab ühiseid teenuseid teistele haldusasutustele.Projekti raames tuleks kaaluda erinevaid võimalikke lähenemisviise, valides kõige sobivama mudeli, võttes arvesse nende valdkondade ja tegevuste eripära, mille suhtes rakendatakse jagatud teenuste põhimõtet. Tegevused seatakse prioriteediks ja koostatakse ühiste teenuste kasutuselevõtu tegevuskava. Seoses riigihalduses esinduslike ja sotsiaalsete funktsioonidega aladega analüüsitakse ja valmistatakse ette ettepanekuid nende haldamise mudeli parandamiseks, pidades silmas jagatud teenuste võimalusi.Administratsiooni õigusliku esindatuse osas analüüsitakse ja valmistatakse ette ettepanekud praeguse süsteemi täiustamiseks, pidades silmas jagatud teenuste võimalusi.Ühisteenuste põhimõtte juurutamiseks on vaja muuta ja täiendada kehtivat õigusraamistikku. Samuti on kavas töötada välja metoodiline raamistik, et maksimeerida jagatud teenuste pakutavate võimaluste tõhusust, et optimeerida halduse tulemuslikkust, ning töötada välja ja rakendada muutuste juhtimise mehhanism. Projektiga luuakse kaks ühist teenuste osutamise üksust ja jälgitakse pidevalt mudeli toimimist, pidades silmas selle edasist mitmekordistumist teistes haldusasutustes. (Estonian)
19 July 2022
0 references
България
0 references
Identifiers
BG05SFOP001-2.001-0009
0 references