Lot 20GP14 R1 Professional Title Assistant Secretary Renewal 1 (Q3685271): Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(Changed an Item) |
(Added qualifier: readability score (P590521): 0.0275648822018852) |
||||||
| Property / summary: Organisation, method, discretion, good presentation, but also a spirit of initiative and autonomy are requested by the Assistant Secretary’s job. The diversity of tasks and tools used, the need to adapt to very different interlocutors (patrons, service staff, clients, administration) make the ability to observe and adapt the essential qualities of a good secretary. The secretary must know where to find the information, how to formulate it or translate it to process it and disseminate it correctly. The Assistant Secretary contributes to the quality of the company’s communication. It values its image and is the relay of information, both internally and externally. The relational dimension of the function is therefore essential. The aim of the training is to be able to provide an interface position with all the internal and external interlocutors of a company. Through the contribution of theory, through practice (case studies and situation) help the learner develop personal relational qualities that promote their role as coordinator and organiser within a company by developing technical and relational skills. Ensuring versatility in the profession of Secretariat (English) / qualifier | |||||||
readability score: 0.0275648822018852
| |||||||
Revision as of 13:44, 22 March 2024
Project Q3685271 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Lot 20GP14 R1 Professional Title Assistant Secretary Renewal 1 |
Project Q3685271 in France |
Statements
81,055.68 Euro
0 references
95,359.62 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
13 December 2016
0 references
10 August 2017
0 references
CONSEIL REGIONAL DE GUADELOUPE
0 references
Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés par le métier de Secrétaire Assistant(e). La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’une bonne secrétaire. La secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Le Secrétaire Assistant contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. L’objectif de la formation est d’être capable d’assurer une position d’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes d’une entreprise. Par l’apport de théorie, au travers de pratique (études de cas et mise en situation) aider l’apprenant à développer des qualités personnelles relationnelles favorisant son rôle de coordinateur et organisateur au sein d’une entreprise en développant des compétences techniques et relationnelles. Assurer une polyvalence dans le métier de Secrétariat (French)
0 references
Organisation, method, discretion, good presentation, but also a spirit of initiative and autonomy are requested by the Assistant Secretary’s job. The diversity of tasks and tools used, the need to adapt to very different interlocutors (patrons, service staff, clients, administration) make the ability to observe and adapt the essential qualities of a good secretary. The secretary must know where to find the information, how to formulate it or translate it to process it and disseminate it correctly. The Assistant Secretary contributes to the quality of the company’s communication. It values its image and is the relay of information, both internally and externally. The relational dimension of the function is therefore essential. The aim of the training is to be able to provide an interface position with all the internal and external interlocutors of a company. Through the contribution of theory, through practice (case studies and situation) help the learner develop personal relational qualities that promote their role as coordinator and organiser within a company by developing technical and relational skills. Ensuring versatility in the profession of Secretariat (English)
18 November 2021
0.0275648822018852
0 references
Organisation, Methode, Diskretion, gute Präsentation, aber auch Eigeninitiative und Autonomie werden von der Sekretärin/Assistentin gefordert. Die Vielfalt der behandelten Aufgaben und Werkzeuge, die Notwendigkeit, sich an sehr unterschiedliche Gesprächspartner (Patronen, Mitarbeiter der Dienststellen, Kunden, Verwaltung) anzupassen, machen die Fähigkeit zur Beobachtung und Anpassung zu den unverzichtbaren Qualitäten einer guten Sekretärin. Die Sekretärin muss wissen, wo die Informationen zu finden sind, wie sie formuliert oder übersetzt werden können, um sie richtig zu verarbeiten und zu verbreiten. Der Sekretär Assistent trägt zur Qualität der Kommunikation des Unternehmens bei. Er wertet dessen Image auf und ist sowohl intern als auch extern das Bindeglied der Information. Die Beziehungsdimension der Funktion ist daher wesentlich. Ziel der Ausbildung ist es, eine Schnittstellenposition mit allen internen und externen Gesprächspartnern eines Unternehmens zu gewährleisten. Durch die Einführung von Theorie, durch Praxis (Fallstudien und Situation) helfen dem Lernenden, persönliche Beziehungsqualitäten zu entwickeln, die seine Rolle als Koordinator und Organisator in einem Unternehmen durch die Entwicklung von technischen und relationalen Fähigkeiten fördern. Gewährleistung von Vielseitigkeit im Sekretariatsberuf (German)
1 December 2021
0 references
Organisatie, methode, discretie, goede presentatie, maar ook een geest van initiatief en autonomie worden door de adjunct-secretaris gevraagd. De diversiteit van de gebruikte taken en instrumenten, de noodzaak om zich aan te passen aan zeer verschillende gesprekspartners (patronen, servicemedewerkers, klanten, administratie) maken het vermogen om de essentiële kwaliteiten van een goede secretaresse te observeren en aan te passen. De secretaris moet weten waar de informatie kan worden gevonden, hoe deze moet worden geformuleerd of vertaald om deze correct te verwerken en te verspreiden. De adjunct-secretaris draagt bij aan de kwaliteit van de communicatie van het bedrijf. Het waardeert zijn beeld en is het doorgeven van informatie, zowel intern als extern. De relationele dimensie van de functie is daarom essentieel. Het doel van de training is om een interfacepositie te bieden met alle interne en externe gesprekspartners van een bedrijf. Door de bijdrage van theorie, door middel van praktijk (case studies en situatie) helpen de leerling persoonlijke relationele kwaliteiten te ontwikkelen die hun rol als coördinator en organisator binnen een bedrijf bevorderen door technische en relationele vaardigheden te ontwikkelen. Zorgen voor veelzijdigheid in het beroep van secretariaat (Dutch)
6 December 2021
0 references
Organizzazione, metodo, discrezione, buona presentazione, ma anche spirito di iniziativa e autonomia sono richiesti dal lavoro del Segretario Assistente. La diversità dei compiti e degli strumenti utilizzati, la necessità di adattarsi a interlocutori molto diversi (patroni, personale di servizio, clienti, amministrazione) rendono la capacità di osservare e adattare le qualità essenziali di un buon segretario. Il segretario deve sapere dove trovare le informazioni, come formularle o tradurle per elaborarle e diffonderle correttamente. L'Assistente Segretario contribuisce alla qualità della comunicazione dell'azienda. Ne valorizza l'immagine ed è il relè delle informazioni, sia internamente che esternamente. La dimensione relazionale della funzione è quindi essenziale. L'obiettivo della formazione è quello di poter fornire una posizione di interfaccia con tutti gli interlocutori interni ed esterni di un'azienda. Attraverso il contributo della teoria, attraverso la pratica (case study e situazione) aiutare lo studente a sviluppare qualità relazionali personali che promuovono il loro ruolo di coordinatore e organizzatore all'interno di un'azienda, sviluppando competenze tecniche e relazionali. Garantire la versatilità nella professione di segretariato (Italian)
13 January 2022
0 references
Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. El objetivo de la formación es poder proporcionar una posición de interfaz con todos los interlocutores internos y externos de una empresa. A través de la contribución de la teoría, a través de la práctica (estudios de caso y situación) ayudar al alumno a desarrollar cualidades relacionales personales que promuevan su papel de coordinador y organizador dentro de una empresa mediante el desarrollo de habilidades técnicas y relacionales. Garantizar la versatilidad en la profesión de Secretaría (Spanish)
14 January 2022
0 references
Tilrettelæggelse, metode, diskretion, god præsentation, men også en ånd af initiativ og autonomi kræves af den assisterende sekretærs job. Mangfoldigheden af opgaver og værktøjer, behovet for at tilpasse sig meget forskellige samtalepartnere (patroner, servicepersonale, kunder, administration) gør evnen til at observere og tilpasse de væsentlige kvaliteter af en god sekretær. Sekretæren skal vide, hvor oplysningerne kan findes, hvordan de skal formuleres eller oversættes til at behandle dem og formidle dem korrekt. Den assisterende sekretær bidrager til kvaliteten af virksomhedens kommunikation. Det værdsætter sit billede og er informationsrelæet, både internt og eksternt. Funktionens relationelle dimension er derfor afgørende. Formålet med uddannelsen er at være i stand til at skabe en grænsefladeposition med alle interne og eksterne samarbejdspartnere i en virksomhed. Gennem bidrag fra teori, gennem praksis (casestudier og situation) hjælpe den lærende udvikle personlige relationelle kvaliteter, der fremmer deres rolle som koordinator og arrangør i en virksomhed ved at udvikle tekniske og relationelle færdigheder. Sikring af alsidighed i sekretariatets erhverv (Danish)
18 July 2022
0 references
Η οργάνωση, η μέθοδος, η διακριτικότητα, η καλή παρουσίαση, αλλά και ένα πνεύμα πρωτοβουλίας και αυτονομίας ζητούνται από το έργο του Βοηθού Γραμματέα. Η ποικιλία των καθηκόντων και των εργαλείων που χρησιμοποιούνται, η ανάγκη προσαρμογής σε πολύ διαφορετικούς συνομιλητές (προστάτες, προσωπικό υπηρεσιών, πελάτες, διοίκηση) καθιστούν την ικανότητα να παρατηρεί και να προσαρμόζει τις βασικές ιδιότητες ενός καλού γραμματέα. Ο γραμματέας πρέπει να γνωρίζει πού να βρει τις πληροφορίες, πώς να τις διατυπώσει ή να τις μεταφράσει για να τις επεξεργαστεί και να τις διαδώσει σωστά. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας συμβάλλει στην ποιότητα της επικοινωνίας της εταιρείας. Εκτιμά την εικόνα της και είναι η μετάδοση πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Ως εκ τούτου, η σχετική διάσταση της λειτουργίας είναι ουσιώδης. Στόχος της κατάρτισης είναι να είναι σε θέση να παρέχει μια θέση διασύνδεσης με όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές μιας εταιρείας. Μέσω της συμβολής της θεωρίας, μέσω της πρακτικής (περιπτωσιολογικές μελέτες και κατάσταση) βοηθά τον εκπαιδευόμενο να αναπτύξει προσωπικές σχεσιακές ιδιότητες που προωθούν το ρόλο του ως συντονιστή και διοργανωτή μέσα σε μια εταιρεία αναπτύσσοντας τεχνικές και σχεσιακές δεξιότητες. Διασφάλιση της ευελιξίας στο επάγγελμα της Γραμματείας (Greek)
18 July 2022
0 references
Radno mjesto pomoćnika tajnika zahtijeva organizaciju, metodu, diskreciju, dobru prezentaciju, ali i duh inicijative i autonomiju. Raznolikost zadataka i alata koji se koriste, potreba za prilagodbom vrlo različitim sugovornicima (patronima, servisnom osoblju, klijentima, administraciji) čine sposobnost promatranja i prilagodbe bitnih osobina dobrog tajnika. Tajnik mora znati gdje pronaći informacije, kako ih formulirati ili prevesti kako bi ih obradio i pravilno širio. Pomoćnik tajnika doprinosi kvaliteti komunikacije tvrtke. Ona cijeni svoju sliku i relej je informacija, kako interno tako i izvana. Stoga je od ključne važnosti relacijska dimenzija funkcije. Cilj treninga je omogućiti sučelje sa svim unutarnjim i vanjskim sugovornicima tvrtke. Kroz doprinos teorije, kroz praksu (studije slučaja i situacija) pomažu učenicima da razviju osobne relacijske kvalitete koje promiču njegovu ulogu koordinatora i organizatora unutar tvrtke razvijanjem tehničkih i relacijskih vještina. Osiguravanje raznovrsnosti u zanimanju Tajništva (Croatian)
18 July 2022
0 references
Organizarea, metoda, discreția, buna prezentare, dar și un spirit de inițiativă și autonomie sunt solicitate de postul de secretar adjunct. Diversitatea sarcinilor și instrumentelor utilizate, necesitatea de a se adapta la interlocutori foarte diferiți (patroni, personal de service, clienți, administrație) fac capacitatea de a observa și adapta calitățile esențiale ale unui secretar bun. Secretarul trebuie să știe unde să găsească informațiile, cum să le formuleze sau să le traducă pentru a le prelucra și difuza corect. Secretarul adjunct contribuie la calitatea comunicării companiei. Acesta își apreciază imaginea și este releul de informații, atât pe plan intern, cât și extern. Dimensiunea relațională a funcției este, prin urmare, esențială. Scopul formării este de a putea oferi o poziție de interfață cu toți interlocutorii interni și externi ai unei companii. Prin contribuția teoriei, prin practică (studii de caz și situație) ajută elevul să-și dezvolte calitățile relaționale personale care promovează rolul lor de coordonator și organizator în cadrul unei companii prin dezvoltarea abilităților tehnice și relaționale. Asigurarea versatilității în profesia de secretariat (Romanian)
18 July 2022
0 references
Organizácia, metóda, diskrétnosť, dobrá prezentácia, ale aj duch iniciatívy a autonómie si vyžaduje práca asistenta tajomníka. Rozmanitosť použitých úloh a nástrojov, potreba prispôsobiť sa veľmi odlišným partnerom (patrónom, servisným pracovníkom, klientom, administratíve) umožňujú pozorovať a prispôsobovať základné vlastnosti dobrého tajomníka. Tajomník musí vedieť, kde nájsť informácie, ako ich sformulovať alebo preložiť, aby ich spracoval a správne šíril. Zástupca tajomníka prispieva ku kvalite komunikácie spoločnosti. Oceňuje svoj obraz a je prenosom informácií, a to tak interne, ako aj externe. Preto je zásadne dôležitý rozmer funkcie. Cieľom školenia je zabezpečiť pozíciu rozhrania so všetkými internými a externými partnermi spoločnosti. Prostredníctvom prínosu teórie, prostredníctvom praxe (prípadové štúdie a situácia) pomáha študent rozvíjať osobné vzťahy, ktoré podporujú ich úlohu koordinátora a organizátora v rámci spoločnosti rozvíjaním technických a vzťahových zručností. Zabezpečenie všestrannosti v profesii sekretariátu (Slovak)
18 July 2022
0 references
L-organizzazzjoni, il-metodu, id-diskrezzjoni, il-preżentazzjoni tajba, iżda wkoll spirtu ta’ inizjattiva u awtonomija huma mitluba mill-impjieg tal-Assistent Segretarju. Id-diversità tal-kompiti u l-għodod użati, il-ħtieġa ta’ adattament għal interlokuturi differenti ħafna (il-patruni, il-persunal tas-servizz, il-klijenti, l-amministrazzjoni) jagħmlu l-kapaċità li josservaw u jadattaw il-kwalitajiet essenzjali ta’ segretarju tajjeb. Is-segretarju għandu jkun jaf fejn isib l-informazzjoni, kif jifformulaha jew jittraduċiha biex jipproċessaha u jxerredha b’mod korrett. L-Assistent Segretarju jikkontribwixxi għall-kwalità tal-komunikazzjoni tal-kumpanija. Hija valuri immaġni tagħha u huwa l-relay ta ‘informazzjoni, kemm internament u esternament. Id-dimensjoni relazzjonali tal-funzjoni hija għalhekk essenzjali. L-għan tat-taħriġ huwa li jkun jista’ jipprovdi pożizzjoni ta’ interface mal-interlokuturi interni u esterni kollha ta’ kumpanija. Permezz tal-kontribut tat-teorija, permezz ta ‘prattika (studji każ u s-sitwazzjoni) jgħinu lill-istudent jiżviluppaw kwalitajiet relazzjonali personali li jippromwovu r-rwol tagħhom bħala koordinatur u organizzatur fi ħdan kumpanija billi jiżviluppaw ħiliet tekniċi u relazzjonali. L-iżgurar tal-versatilità fil-professjoni tas-Segretarjat (Maltese)
18 July 2022
0 references
Organização, método, discrição, boa apresentação, mas também um espírito de iniciativa e autonomia são solicitados pelo cargo do Secretário Assistente. A diversidade de tarefas e ferramentas utilizadas, a necessidade de se adaptar a interlocutores muito diferentes (patrons, pessoal de serviço, clientes, administração) tornam a capacidade de observar e adaptar as qualidades essenciais de um bom secretário. O secretário deve saber onde encontrar as informações, como formulá-las ou traduzi-las para processá-las e divulgá-las corretamente. O Secretário-Adjunto contribui para a qualidade da comunicação da empresa. Valoriza a sua imagem e é o retransmissão de informação, tanto interna como externamente. A dimensão relacional da função é, portanto, essencial. O objetivo do treinamento é ser capaz de fornecer uma posição de interface com todos os interlocutores internos e externos de uma empresa. Através da contribuição da teoria, através da prática (estudos de casos e situação) ajuda o aluno a desenvolver qualidades relacionais pessoais que promovam seu papel de coordenador e organizador dentro de uma empresa, desenvolvendo habilidades técnicas e relacionais. Assegurar a versatilidade na profissão de Secretariado (Portuguese)
18 July 2022
0 references
Apulaissihteerin tehtävä edellyttää organisaatiota, menetelmää, harkintaa, hyvää esittelyä, mutta myös aloitteellisuutta ja itsenäisyyttä. Käytettyjen tehtävien ja välineiden moninaisuus, tarve sopeutua hyvin erilaisiin keskustelukumppaneihin (patronit, palveluhenkilöstö, asiakkaat, hallinto) antavat mahdollisuuden tarkkailla ja mukauttaa hyvän sihteerin olennaisia ominaisuuksia. Sihteerin on tiedettävä, mistä tieto löytyy, miten se muotoillaan tai käännetään, jotta se voidaan käsitellä ja levittää oikein. Apulaissihteeri edistää yrityksen viestinnän laatua. Se arvostaa imagoaan ja on tiedonvälitys sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tämän vuoksi tehtävän suhdeulottuvuus on olennaisen tärkeä. Koulutuksen tavoitteena on tarjota rajapinta-asema yrityksen kaikille sisäisille ja ulkoisille keskustelukumppaneille. Teorian avulla autetaan käytännön (tapaustutkimusten ja tilanteen) avulla oppijaa kehittämään henkilökohtaisia suhdeominaisuuksia, jotka edistävät heidän rooliaan yrityksen koordinaattorina ja järjestäjänä kehittämällä teknisiä ja suhdetaitoja. Sihteeristön ammatin monipuolisuuden varmistaminen (Finnish)
18 July 2022
0 references
Stanowisko zastępcy sekretarza wymaga organizacji, metody, dyskrecji, dobrej prezentacji, ale także ducha inicjatywy i autonomii. Różnorodność wykorzystywanych zadań i narzędzi, potrzeba dostosowania się do bardzo różnych rozmówców (patronów, pracowników serwisowych, klientów, administracji) sprawiają, że zdolność obserwacji i dostosowywania podstawowych cech dobrego sekretarza. Sekretarz musi wiedzieć, gdzie znaleźć informacje, jak je sformułować lub przetłumaczyć, aby je przetworzyć i rozpowszechnić prawidłowo. Asystent sekretarza przyczynia się do jakości komunikacji przedsiębiorstwa. Ceni swój obraz i jest przekazywanym informacji, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Wymiar relacyjny tej funkcji ma zatem zasadnicze znaczenie. Celem szkolenia jest zapewnienie pozycji interfejsu ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi rozmówcami firmy. Poprzez wkład teorii, poprzez praktykę (studia przypadków i sytuację) pomaga uczącym się rozwijać osobiste relacyjne cechy, które promują jego rolę koordynatora i organizatora w firmie poprzez rozwijanie umiejętności technicznych i relacyjnych. Zapewnienie wszechstronności w zawodzie Sekretariatu (Polish)
18 July 2022
0 references
Delo pomočnika sekretarja zahteva organizacijo, metodo, diskretnost, dobro predstavitev, pa tudi duh pobude in samostojnosti. Raznolikost uporabljenih nalog in orodij, potreba po prilagajanju zelo različnim sogovornikom (patroni, servisno osebje, stranke, administracija) omogočajo opazovanje in prilagajanje bistvenih lastnosti dobrega tajnika. Sekretar mora vedeti, kje najde informacije, kako jih oblikovati ali prevesti, da jih obdela in pravilno razširja. Pomočnik sekretarja prispeva h kakovosti komunikacije podjetja. Ceni svojo podobo in je prenos informacij, tako znotraj kot zunaj. Relacijska razsežnost funkcije je zato bistvenega pomena. Namen usposabljanja je zagotoviti položaj vmesnika z vsemi notranjimi in zunanjimi sogovorniki podjetja. S prispevkom teorije, s prakso (študije primerov in situacij) pomaga učencu razviti osebne relacijske lastnosti, ki spodbujajo njihovo vlogo koordinatorja in organizatorja v podjetju z razvijanjem tehničnih in relacijskih spretnosti. Zagotavljanje vsestranskosti poklica sekretariata (Slovenian)
18 July 2022
0 references
Práce asistenta vyžaduje organizaci, metodu, diskrétnost, dobrou prezentaci, ale také ducha iniciativy a samostatnosti. Rozmanitost používaných úkolů a nástrojů, potřeba přizpůsobit se velmi odlišným partnerům (patronům, servisním pracovníkům, klientům, administrativě) umožňují pozorovat a přizpůsobovat základní vlastnosti dobrého sekretáře. Tajemník musí vědět, kde informace najít, jak je formulovat nebo přeložit, aby je mohl správně zpracovat a šířit. Náměstek tajemníka přispívá ke kvalitě komunikace společnosti. Cení si svého obrazu a je přenosem informací, a to jak interně, tak externě. Relační rozměr funkce je proto zásadní. Cílem školení je zajistit pozici rozhraní se všemi interními a externími partnery společnosti. Prostřednictvím příspěvku teorie, prostřednictvím praxe (případové studie a situace) pomáhá studentovi rozvíjet osobní relační vlastnosti, které podporují jeho úlohu koordinátora a organizátora v rámci společnosti rozvíjením technických a relačních dovedností. Zajištění univerzálnosti v oboru sekretariátu (Czech)
18 July 2022
0 references
Sekretoriaus padėjėjo darbas reikalauja ne tik organizavimo, metodo, diskrecijos, gero pristatymo, bet ir iniciatyvos bei savarankiškumo dvasios. Užduočių ir priemonių įvairovė, poreikis prisitaikyti prie labai skirtingų pašnekovų (patronų, aptarnaujančio personalo, klientų, administracijos) leidžia stebėti ir pritaikyti esmines gero sekretoriaus savybes. Sekretorius turi žinoti, kur rasti informaciją, kaip ją suformuluoti arba išversti, kad ją tvarkytų ir tinkamai išplatintų. Sekretoriaus padėjėjas prisideda prie įmonės komunikacijos kokybės. Jis vertina savo įvaizdį ir yra informacijos relė, tiek viduje, tiek išorėje. Todėl labai svarbus šios funkcijos santykinis matmuo. Mokymo tikslas – gebėti užtikrinti sąsają su visais įmonės vidaus ir išorės pašnekovais. Per teorijos indėlį, per praktiką (atvejų tyrimai ir situacija) padėti besimokančiam asmeniui plėtoti asmenines santykių savybes, kurios skatina jų, kaip koordinatoriaus ir organizatoriaus, vaidmenį įmonėje, tobulinant techninius ir santykių įgūdžius. Sekretoriato profesijos universalumo užtikrinimas (Lithuanian)
18 July 2022
0 references
Sekretāra palīga darbs prasa organizāciju, metodi, rīcības brīvību, labu prezentāciju, kā arī iniciatīvas garu un autonomiju. Izmantoto uzdevumu un rīku daudzveidība, nepieciešamība pielāgoties ļoti dažādiem sarunu partneriem (patroniem, apkalpojošajam personālam, klientiem, administrācijai) padara spēju novērot un pielāgot labas sekretāra būtiskās īpašības. Sekretāram ir jāzina, kur atrast informāciju, kā to formulēt vai tulkot, lai to apstrādātu un izplatītu pareizi. Sekretāra palīgs veicina uzņēmuma komunikācijas kvalitāti. Tā augstu vērtē savu tēlu un ir informācijas relejs gan iekšēji, gan ārēji. Tāpēc būtiska nozīme ir funkcijas relatīvajam aspektam. Apmācības mērķis ir nodrošināt saskarnes pozīciju ar visiem uzņēmuma iekšējiem un ārējiem partneriem. Izmantojot teorijas ieguldījumu, praksē (gadījumu izpēte un situācija) palīdz izglītojamajam attīstīt personiskās relācijas īpašības, kas veicina viņu kā koordinatora un organizatora lomu uzņēmumā, attīstot tehniskās un relāciju prasmes. Sekretariāta profesijas daudzpusības nodrošināšana (Latvian)
18 July 2022
0 references
Организацията, методът, дискретността, доброто представяне, но също така и духът на инициативност и самостоятелност се изискват от помощник-секретаря. Разнообразието от използвани задачи и инструменти, необходимостта от адаптиране към много различни събеседници (покровители, обслужващ персонал, клиенти, администрация) правят способността да се наблюдават и адаптират основните качества на добър секретар. Секретарят трябва да знае къде да намери информацията, как да я формулира или преведе, за да я обработи и разпространи правилно. Помощник-секретарът допринася за качеството на комуникацията на дружеството. Той оценява образа си и е предаване на информация, както вътрешно, така и външно. Следователно релационният аспект на функцията е от съществено значение. Целта на обучението е да може да осигури интерфейсна позиция с всички вътрешни и външни събеседници на дадено дружество. Чрез приноса на теорията, чрез практиката (проучвания по казуси и ситуация) се помага на учащия да развие личностни релационни качества, които популяризират ролята му на координатор и организатор в рамките на една компания, като развиват технически и релационни умения. Осигуряване на гъвкавост в професията „Секретариат“ (Bulgarian)
18 July 2022
0 references
A titkárhelyettes munkája megköveteli a szervezést, a módszert, a diszkréciót, a jó prezentációt, de a kezdeményezőkészség és az autonómia szellemét is. Az alkalmazott feladatok és eszközök sokfélesége, a nagyon különböző tárgyalópartnerekhez (patronok, kiszolgáló személyzet, ügyfelek, adminisztráció) való alkalmazkodás képessége lehetővé teszi a jó titkár alapvető tulajdonságainak megfigyelését és kiigazítását. A titkárnak tudnia kell, hogy hol találja meg az információt, hogyan fogalmazza meg vagy fordítsa le azokat, hogy feldolgozza és megfelelően terjessze azokat. A titkárhelyettes hozzájárul a vállalat kommunikációjának minőségéhez. Értékeli a képét, és az információ közvetítője, mind belsőleg, mind külsőleg. A funkció relációs dimenziója ezért alapvető fontosságú. A képzés célja, hogy a vállalat valamennyi belső és külső partnerével kapcsolatot alakítson ki. Az elmélet hozzájárulásával a gyakorlatban (esettanulmányok és helyzet) segít a tanulónak olyan személyes kapcsolati tulajdonságokat kialakítani, amelyek technikai és relációs készségek fejlesztésével elősegítik koordinátori és szervezői szerepüket a vállalaton belül. A titkársági szakma sokoldalúságának biztosítása (Hungarian)
18 July 2022
0 references
Iarrann post an Rúnaí Cúnta eagrú, modh, discréid, cur i láthair maith, ach spiorad tionscnaimh agus neamhspleáchais freisin. Déanann éagsúlacht na dtascanna agus na n-uirlisí a úsáidtear, an gá atá le hoiriúnú do idirghabhálaithe an-éagsúla (patrúin, foireann seirbhíse, cliaint, riarachán) an cumas tréithe riachtanacha rúnaí maith a bhreathnú agus a oiriúnú. Ní mór go mbeadh a fhios ag an rúnaí cá bhfaighidh sé an t-eolas, conas é a fhoirmliú nó a aistriú chun í a phróiseáil agus a scaipeadh i gceart. Cuireann an Rúnaí Cúnta le caighdeán cumarsáide na cuideachta. Luachanna sé a íomhá agus is é an sealaíochta faisnéise, go hinmheánach agus go seachtrach araon. Dá bhrí sin, tá gné choibhneasta na feidhme ríthábhachtach. Is é aidhm na hoiliúna a bheith in ann suíomh comhéadain a sholáthar le hidirghabhálaithe inmheánacha agus seachtracha uile cuideachta. Trí rannchuidiú na teoirice, trí chleachtas (cás-staidéir agus cás), cabhraítear leis an bhfoghlaimeoir tréithe caidrimh phearsanta a fhorbairt a chuireann a ról mar chomhordaitheoir agus mar eagraí laistigh de chuideachta chun cinn trí scileanna teicniúla agus coibhneasta a fhorbairt. Solúbthacht a áirithiú i ngairm na Rúnaíochta (Irish)
18 July 2022
0 references
Organisation, metod, diskretion, god presentation, men också en anda av initiativ och självständighet efterfrågas av den biträdande sekreterarens arbete. Mångfalden av uppgifter och verktyg som används, behovet av att anpassa sig till mycket olika samtalspartner (patroner, servicepersonal, kunder, administration) gör det möjligt att observera och anpassa de väsentliga egenskaperna hos en bra sekreterare. Sekreteraren måste veta var informationen finns, hur den ska formuleras eller översättas för att behandla den och sprida den korrekt. Biträdande sekreterare bidrar till kvaliteten på företagets kommunikation. Den värderar sin bild och är informationsförmedling, både internt och externt. Funktionens relationella dimension är därför väsentlig. Syftet med utbildningen är att kunna erbjuda en gränssnittsposition med alla interna och externa samtalspartner i ett företag. Genom teorins bidrag, genom praktik (fallstudier och situation) hjälpa eleven att utveckla personliga relationsegenskaper som främjar deras roll som koordinator och arrangör inom ett företag genom att utveckla tekniska och relationella färdigheter. Säkerställa mångsidighet i sekretariatets yrke (Swedish)
18 July 2022
0 references
Abisekretäri töö nõuab korraldust, meetodit, diskreetsust, head esitlust, aga ka initsiatiivi ja autonoomiat. Kasutatavate ülesannete ja vahendite mitmekesisus, vajadus kohaneda väga erinevate partneritega (patronid, teenindajad, kliendid, haldus) võimaldavad jälgida ja kohandada hea sekretäri olulisi omadusi. Sekretär peab teadma, kust teavet leida, kuidas seda sõnastada või tõlkida, et seda õigesti töödelda ja levitada. Abisekretär aitab kaasa ettevõtte teabevahetuse kvaliteedile. See väärtustab oma kujutist ja on teabe edastamine nii sisemiselt kui ka väliselt. Seetõttu on funktsiooni suhteline mõõde oluline. Koolituse eesmärk on tagada kontaktpositsioon kõigi ettevõttesiseste ja -väliste partneritega. Läbi panuse teooria, läbi praktika (juhtumiuuringud ja olukord) aidata õppijal arendada isiklikke suhtelisi omadusi, mis edendavad oma rolli koordinaator ja korraldaja ettevõtte sees arendades tehnilisi ja suhtelisi oskusi. Sekretariaadi kutsealal mitmekülgsuse tagamine (Estonian)
18 July 2022
0 references
8 June 2023
0 references
Petit-Canal
0 references
Identifiers
GP0011392
0 references